Riktlinjer för anställda Dnr V 2013/723 Följande riktlinjer och villkor gäller för anställda vid Institutionen för litteratur, idéhistoria och religion. Riktlinjerna kompletterar de regelverk som finns vid Göteborgs universitet. Riktlinjerna är beslutade av institutionsstyrelsen 2010-02- 11 (reviderade 2010-06- 02; 2012-06- 12). Enligt Göteborgs universitets delegationsordning fattas från om med 2012-07- 01 beslut om riktlinjer vid institutionen av prefekt, efter diskussion i institutionsrådet. Följande reviderade riktlinjer är fastställda genom prefektbeslut 2013-09- 12 (reviderade 2013-10- 09; 2014-01- 29) att gälla tillsvidare. Riktlinjerna ska göras bekanta och tillgängliga för alla anställda samt revideras vid behov. Arbetsplatsen Tillsvidareanställda lärare erhåller i regel eget arbetsrum, men kan vid rumsbrist få dela rum. Visstidsanställda lärare, visstidsanställda disputerade forskare samt doktorander bereds i regel arbetsplats i delat rum, men kan få eget rum om utrymme finns eller särskilda omständigheter föreligger. Institutionens arbetsplatser innefattar GU- kort, dator, x- konto och telefon att använda i tjänsten, samt tillgång till kopiator och skrivare. Skrivbord (höj- och sänkbart om så önskas), ergonomisk kontorsstol, skrivbordslampa och hyllor ingår i arbetsplatsens standardutrustning. Allt utöver detta kräver särskilt beslut från prefekt. Doktorand har rätt att behålla sin arbetsplats tre månader efter det att anställningen har upphört, eventuellt längre efter överenskommelse med prefekt. Anställd får inte vistas i institutionens lokaler under natten (kl. 23.00 05.00) utan prefektens tillstånd. Intyg från prefekt skall kunna uppvisas för nattvakter och säkerhetspersonal. Policy för inköp av datorer och IT- användning Arbetstiden Se särskilt dokument: http://www.lir.gu.se/om- oss/styrdokument/ Lärare Till kategorin lärare räknas i enlighet med Göteborgs universitets anställningsordning professor, universitetslektor, biträdande 1
universitetslektor, gästprofessor, universitetsadjunkt, forskarassistent, postdoktor, doktorand och senior professor. Lärares arbete regleras av Göteborgs universitets arbetstidsavtal och ALFA- GU. I enlighet med detta tillämpas årsarbetstid, som är 1700 timmar för lärare med 35 semesterdagar, 1732 timmar för lärare med 31 semesterdagar, 1756 timmar för lärare med 28 semesterdagar. Lärare har förtroendearbetstid och kan utföra delar av sitt arbete med frihet i tid och rum, under förutsättning att det gemensamma arbetet i ämneskollegier och andra institutionssammanhang inte blir lidande. Planering av den totala arbetstiden görs av prefekt i samråd med berörd lärare utifrån verksamhetens behov samt med hänsyn till lärarens intressen, arbetssituation samt anställningsform. Administrativ personal och studievägledare För administrativ personal är arbetstiden reglerad i Villkorsavtalet. Arbetstiden är under tiden 1 september till 30 april 8 timmar och 10 minuter per dag, normalt förlagd mellan klockan 07.50 och 16.30. Mellan 1 maj och 31 augusti är arbetstiden 7 timmar och 30 minuter, förlagd mellan klockan 08.00 och 16.00. Avdrag för lunch på 30 minuter görs både under vinter- och sommartid. Institutionen tillämpar även ett lokalt avtal om flexibel arbetstid för den administrativa personalen. Detta innebär att den obligatoriska närvarotiden är lagd mellan kl. 09.00 15.00. Mellan kl. 07.00 09.00 och mellan 15.00 18.00 kan den anställde valfritt börja eller sluta sitt arbete under en arbetsdag. Tjänstgörings- plan för lärare Utvecklingssamtal med prefekt ska erbjudas en gång per år. Lärares arbetsuppgifter redovisas i en tjänstgöringsplan omfattande ett kalenderår (i vissa fall halvår), vilken skickas till de fackliga organisationerna. Arbetsuppgifterna fördelas i enlighet med tjänstgöringsplanens mall på forskning, doktorandhandledning, utbildning och pedagogiska projekt, kompetensutveckling, kontakter och samverkan med det omgivande samhället, administration och ledningsuppdrag, övrigt. Till lärares allmänna åligganden hör att delta i institutionens personalmöten och personalkonferenser. Vad gäller tid för egen forskning följs normalt de schabloner som fakultetsstyrelsen anger årligen för fördelning av fakultetens forskningsresurs för tillsvidareanställda professorer, docenter och disputerade universitetslektorer. Omfattningen i övrigt av särskild tid för forskning samt samverkan med det omgivande samhället avgörs av prefekt med hänsyn tagen till tilldelningen av fakultetens forskningsresurs. Forskningstiden kan alltså variera från år till år. Visstidsanställda lärare kan, om ekonomin tillåter, beredas tid för forskning inom ramen för sin anställning; fakultetsstyrelsens schabloner gäller då. 2
Förutsättningarna för en lärares deltagande i undervisning kan ändras från år till år, beroende på minskat eller ökat utbildningsuppdrag, administrativa uppdrag, ledighet eller dylikt. Institutionspolicyn är att alla lärare i möjligaste mån ska beredas sammanhängande tid för egen forskning, samt att undervisningsuppdrag ska ges till alla lärare (även professorer) i institutionens utbildningar. Uppdrag utanför institutionen som påverkar förutsättningarna för undervisningen på institutionen ska stämmas av med prefekt innan uppdraget påbörjas. Institutionen strävar efter att samtliga lärare ska vara pedagogiskt och vetenskapligt skickliga, och efterhand även ha ledningskompetens och administrativ färdighet. Det betyder att lärare uppmanas att söka externa medel för såväl forskningsuppdrag som pedagogiska utvecklingsprojekt. Det innebär också att visstidsanställda forskare som erhållit forskningsbidrag i görligaste mån ska erbjudas heltidsanställning genom institutionsuppdrag såsom undervisning. Kompetens- utveckling för lärare Enligt Göteborgs universitets lokala kollektivavtal, ALFA- GU, garanteras tillsvidareanställda universitetslektorer och professorer 10% kompetensutveckling. För en anställning om 100% motsvarar detta ungefär 170 arbetstimmar, alltså drygt en månads arbete per år. Vid institutionen tilldelas även visstidsanställda 10% kompetensutveckling, motsvarande 10 % av förordnandets omfattning. Vid utvecklingssamtalen ska kompetensutveckling tas upp hur utrymmet har utnyttjats under verksamhetsåret, samt planer för kommande kompetensutveckling. Om ekonomiskt bidrag krävs för deltagande i kurser krävs prefektens godkännande. Med kompetensutveckling avses: deltagande i institutionens seminarier, deltagande i Göteborgs universitets utbildningar och seminarier för kompetensutveckling och högskolepedagogik, deltagande i utbildningar som ges vid andra lärosäten och institutioner, förkovran inom egen forskning. Semester och annan ledighet Det åligger var och en att rapportera in sin semester i egenrapporteringen. Detsamma gäller annan ledighet, såsom tjänst- och föräldraledighet. Enligt gällande avtal ska tillsvidareanställd personal ta ut minst 20 dagars semester mellan juni och augusti. Önskas annan semesterperiod ska förläggningen av denna diskuteras med prefekten innan den förs in i egenrapporteringen. För information och rutiner se http://www.lir.gu.se/om- oss/internt/adm- rutiner/. 3
Övertid Kvälls- undervisning Expenser för forskning Övertidsersättning utgår endast efter prefektens godkännande. Övertidsarbete ska i görligaste mån undvikas. Vid kvällsundervisning utgår tillägg enligt avtal. Uttaget ska anmälas i egenrapporteringen. Lärare och forskare Följande personalkategorier har rätt att disponera upp till 15 tkr (exkl OH) per år för att täcka kostnader i samband med egen forskning: Professorer och tillsvidareanställda universitetslektorer, biträdande universitetslektorer, postdoktorer samt forskarassistenter. Förmånen gäller även för vikarierande lärare där anställningen har utlysts externt och tillsatts i konkurrens. I första hand skall medlen användas för att täcka resekostnader för arkivresor och konferenser. En mindre del får användas för inköp av facklitteratur. Medlen får inte sparas. Tillsvidare anställda forskare med externa forskningsbidrag samt visstidsanställda forskare är inte berättigade till institutionens resurs för expenser och ska använda avsatta projektmedel för resor och inköp av böcker. Tillsvidare och visstidsanställda forskare, visstidsanställda lärare, samt disputerade administratörer, kan ansöka om bidrag till konferenser och forskningsresor via institutionen 31 jan respektive 31 aug. Alla anställda uppmanas att utnyttja de stipendiekanaler som finns för forsknings- och konferensresor. Doktorander Varje doktorand har under utbildningstiden och fram till disputationen rätt att använda max 40 tkr, så kallade doktorandmedel, till följande ändamål: resor av vikt för avhandlingsarbetet, för att studera och kopiera material i bibliotek och arkiv, aktivt deltagande i konferenser och forskarskolor med relevans för avhandlingsarbetet, inköp av forskningsmaterial och litteratur av särskild vikt för avhandlingsarbetet, liksom för till kostnader för eventuell etikprövning och språkgranskning. Användningen av dessa medel ska planeras i samråd med handledare. Uppgifter om ändamål och kostnader lämnas på särskild blankett, Ansökan om doktorandmedel, som kräver handledares underskrift. Ansökan kan göras när som helst under terminen. Blankett jämte ev. underlag lämnas till forskarutbildningsadministratören, som efter granskning informerar sökande samt rese- och ekonomihandläggare. Resemedel kan endast användas under forskarutbildningens försörjningstid. Det förutsätts att doktoranden samtidigt söker fakultetens utannonserade medel för resor. Beställning av resor Alla resor som administreras av institutionen ska beställas genom institutionens resehandläggare. För administrativ information om resor se http://www.lir.gu.se/om- oss/internt/adm- rutiner/. 4
Inköp av kurslitteratur och andra böcker Tillsvidare anställda lärare får köpa den obligatoriska kurslitteratur som finns uppsatt på kurslistorna. Visstidsanställda lärare får köpa obligatorisk kurslitteratur efter samråd med studierektor. Lärare har därtill rätt att använda medel ur sina expenser för forskning för inköp av litteratur för förberedelse av undervisning, vid sidan av forskningslitteratur. Alla inköp av böcker ska ske via institutionens inköpsansvarige. För information och rutiner se http://www.lir.gu.se/om- oss/internt/adm- rutiner/. Bidrag för workshops, seminarier, forskning, kurs- och program- utveckling etc. Bidrag kan sökas av alla anställda två gånger årligen, 31 jan och 31 aug, för: vid institutionen arrangerade workshops, symposier samt konferenser, seminarieserier inom ramen för de institutionsövergripande forskningsområdena, språkgranskning, färdigställande av vetenskapligt arbete eller forskningsansökan, konferensresa (gäller bara visstidsanställda), kurs- och programutveckling (efter samråd med studierektor eller viceprefekt för forskarutbildning) extra kursomkostnader som exkursioner, rekvisita, resor etc. (gäller för alla utbildningsnivåer), resa och logi för avancerade studenter som fått möjlighet att presentera sitt examensarbete på konferens, annan institution etc. Ansökningsblanketter för de olika ändamålen finns här: http://www.lir.gu.se/om- oss/internt/blanketter/. Se Verksamhetsplanen för information om budgetårets ekonomiska utrymme. Bidrag till deltagande i nationella och internationella workshops och konferenser med tydlig koppling till institutionsuppdrag som lärare, ledning eller administratör, ges efter prefektens godkännande. Rekrytering Bemanning Rekrytering av personal i alla kategorier ska ske genom extern utlysning, och i enlighet med Göteborgs universitets delegationsordning och styrdokument. Vid rekrytering av professor och universitetslektor bör tillsvidareanställning på heltid eftersträvas. Anställningsprofiler ska först diskuteras i respektive ämnesråd, som därefter lägger förslag till prefekt för vidare beredning. Studierektorerna bemannar institutionens utbildningar. I processen eftersträvas öppenhet och rättsäkerhet, likabehandling samt balans i ekonomin. Studierektor ska: sträva efter att bemanna varje kurs med lärare, som besitter såväl god lärarskicklighet som hög kompetens inom kursens ämnesområde, följa fastställd budget, vilket innebär att lärare med tillsvidareanställning och undervisningsutrymme inom sin 5
anställning anlitas i första hand, erbjuda lärare med forskningsprojekt, forskarassistenter och postdoktorer undervisning, för återstående undervisningsbehov erbjuda undervisning till doktorander (dock ej under sista året av forskarutbildningen), nydisputerade samt lärare som besitter en för den aktuella kursen unik kompetens. Inför det terminsvisa bemanningsarbetet informerar prefekten studierektorerna om tillsvidareanställda lärares undervisningsskyldighet. I samband med detta ska studierektorerna efterfråga en intresseanmälan från lärarna och/eller kursansvariga om ändring eller önskan om att behålla viss undervisning. Med utgångspunkt i inlämnade intresseanmälningar, kursrapporter och de utrymmen för undervisning som finns enligt överenskomna tjänstgöringsplaner utarbetar studierektor en bemanningsplan omfattande en eller två terminers undervisning. Planen ska innehålla en uppställning över: varje lärares undervisning kurs för kurs, antal timmar som respektive kurs har tilldelats, kursansvarig lärare, samt andra medverkande lärare, externa undervisningsuppdrag. Bemanningsplanen ska föreligga så tidigt som möjligt, helst senast 1 maj respektive 1 december, och meddelas prefekt och viceprefekt för utbildning på grund- och avancerad nivå. Berörda lärare informeras snarast möjligt om ändringar i förhållande till tidigare bemanningsplan. Varje enskild lärare är skyldig att med studierektor stämma av eventuella undervisningsuppdrag vid andra institutioner och fakulteter vid Göteborgs universitet, samt rapportera till ekonomisk administratör för internfakturering. Kursbudget Kursansvar Varje kurs tilldelas en kursbudget som i samband med bemanningsplanen ska föreligga i form av ett antal klocktimmar. I samråd med medverkande lärare ansvarar kursansvarig lärare för att denna fördelas på utbildningens olika moment vilka omfattar förberedelse, undervisning (föreläsningar, seminarier, gruppdiskussioner, examination, genomgång, återkoppling etc.) samt efterarbete och kursansvar. Kursbudgetens storlek beslutas av studierektor med hänsyn tagen till det årliga verksamhetsuppdraget, kursens omfattning och inplacering i utbildningen. Kursansvarig lärare ska konsulteras vid förändring av kursbudget. För varje hel kurs (med kurskod) utser studierektor en kursansvarig lärare, som företrädesvis ska vara disputerad. Även om flera lärare deltar i planeringen och genomförandet av en kurs ska alltid finnas en lärare som har det formella kursansvaret. Timmar för kursansvar räknas in i kursbudget. Kursansvaret kan se lite olika ut beroende på ämne och kursens omfattning och organisering. Till kursansvaret hör i regel arbetsuppgifterna att: 6
se till att kursens kursguide är uppdaterad samt att informationen på GUL hålls aktuell, planera schemaläggning och lokalbokning, se till att alla utbildningsmoment ryms inom den totala timtilldelningen, samt att timmarna utnyttjas på bästa sätt givet de mål som finns uppställda i kursplaner, se till att undervisningsfrekvensen är adekvat och i linje med Lokala studieregler vid Göteborgs universitet, planera och ansvara för examination, samt rapportera betyg till institutionsadministratör enligt gällande regelsamling, inhämta kursutvärderingar från studenterna och skriva en sammanfattande kursrapport som lämnas till studierektor, se http://www.lir.gu.se/om- oss/internt/kursvardering/, se till att synpunkter som framförs i kursutvärderingarna beaktas i planeringen inför kommande kurstillfällen, i samråd med studierektor löpande uppdatera kurslitteraturen och kontrollera att den är tillgänglig för studenterna, känna till och följa Lokala studieregler vid Göteborgs universitet, se http://www.utbildning.gu.se/student/reglerochriktlinjer/regle rforstudier. Ersättning för handledning Handledning av grundutbildningsstudenter Kandidatuppsats (15 hp) ersätts med 15 klocktimmar. Magister/masteruppsats (15 hp) med 24 klocktimmar. Masteruppsats (30 hp) med 30 klocktimmar. Handledning av doktorander Fulltidsdoktorand ersätts årsvis med 120 klocktimmar (i normalfallet tills doktorandens aktivitet uppnått 800 % i ladok). Fördelning av dessa timmar bestäms av viceprefekt för forskarutbildning i samråd med huvudhandledare och biträdande handledare, samt redovisas i ISP. Viceprefekt meddelar därefter prefekt och studierektorer om fördelningen, för notering i tjänstgörings- respektive bemanningsplan. Extern biträdande handledare arvoderas med 310 kr per timme för professor; 245 kr per timme för docent/fil dr. Ersättning för övrig examination och seminarier Läskurser Planering och examination av läskurs på grund- och avancerad nivå tilldelas 4 till 24 klocktimmar beroende på antal tenterande studenter. Studierektor avgör adekvat ersättning. På doktorandnivå tenteras läskurser företrädesvis av handledare inom ramen för handledningsuppdrag. I övriga fall bestäms ersättning av viceprefekt för forskarutbildning. Examination av examensarbeten Examination av examensarbeten utöver tilldelat kursuppdrag ersätts med 8 klocktimmar för kandidatuppsatser; 12 klocktimmar för magister- och masteruppsatser; 16 klocktimmar för licentiatavhandling. På grundnivå är fil dr, docent respektive professor behörig att examinera uppsatser; på avancerad nivå och för licentiatavhandling ska examinator vara docent eller 7
professor. Extern uppsatsexaminator kan anlitas för examination av masterexamensarbete om så krävs. Examinatorn ersätts med 12 klocktimmar och arvoderas med 310 kr per timme för professor; 245 kr per timme för docent/fil dr. Seminarier på doktorandnivå Doktorandseminarieledare ersätts med 5 % av total arbetstid per år. Ventilering av avhandlingsavsnitt och granskning vid slutseminarium ersätts enligt följande: Opponentarvode doktorsavhandling: 9000 kr Opponentarvode licentiatavhandling: 4500 kr Slutseminarieopponent (extern ensam): 4500 kr Slutseminarieopponent (extern delat uppdrag): 2500 kr Slutseminarieopponent (intern delat uppdrag): 12 klocktimmar Externa doktorander som bjuds in för att presentera pågående forskning kan ersättas med resekostnad och logi. Högre seminariet och seminarier inom ramen för de institutionsövergripande forskningsområdena Inbjuden föreläsare arvoderas för 8 klocktimmar med timersättning motsvarande: Professor: 310 kr Docent och fil dr: 245 kr Odisputerad: 215 kr Bibliotekspolicy Se särskilt dokument: http://www.lir.gu.se/om- oss/styrdokument/ 8
9