Kallelse/Underrättelse

Datum 2015-05-19 Kallelse/Underrättelse Direktionen Västra Sörmlands Räddningstjänst Tid: Onsdag den 27 maj 2015, kl. 18.00-21.00 Plats: Lektionssalen, Räddningstjänsten, Djulögatan 46 i Det bjuds på korv kl. 17:30 Håkan Persson Ordförande Åsa Björlund Sekreterare Föredragningslista Godkännande av dagordning Val av justerare Ärenden 1. Ekonomiuppföljning 2. Uppföljning av revisorernas granskning av sotningsverksamheten 2014 3. Uppföljning av nyckeltal 4. Uppföljning av internkontroll 5. Redovisning av arbetsmiljöenkät 6. Reviderat belopp för investering 7. Tidigareläggning av investering av hydrauliska klippverktyg 8. Återkoppling från medlemssamrådet 9. Taxa för brandskyddskontroll i s kommun 10. Delegationsbeslut Övrigt Välkomna! -VSR alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle - 1

Västra Sörmlands Räddningstjänst Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Direktionen 2015-05-27 32 Sida Dir Dnr Ekonomiuppföljning Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till direktionen: Arbetsutskottet föreslår direktionen att lägga informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Räddningschef, Roger Larsson informerar om ekonomin första kvartalet. sunderlag Ekonomiuppföljning 2015-01-01 2015-03-31 Expediering Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2

Ekonomiuppföljning 8900 Utfall Budget Utfall Budget Utfall Budget Budget Budget Budget Summa Januari ack diff Februari ack diff Mars ack diff Utfall April ack diff Utfall Maj ack diff Utfall Juni ack diff Budget Helår - 4. Kostnader Material o o l o 3 6 S. Kostnader Personal 28 lo 76 116 4SO 6. Kostnader Tjänster o 11 o 21 o -- -32 128 7. Kostnader Bidrag och Avgifter o o o o o o o 8. Driftskostnader 28 20 77 20 118 28 S84 Resultat 28 20 77 20 S84 Kommentarer: 4. s. 6. 7. 8. 1Q 3

Ekonomiuppföljning 8901 Utfall Budget Utfall Budget Utfall Budget Utfall Budget Budget Budget Summa Januari ack diff Februari ack diff Mars ack diff April ack diff Utfall Maj ack diff Utfall Juni ack diff Budget Helår 3. Intäkter 2S 25 2S 25 70 70 o 4. Kostnader Material 10 13 66 87 273 S. Kostnader Personal 222 40 447 77 693 88 314S 6. Kostnader Tjänster 84 55 216 62 300 116 1667 7. Kostnader Bidrag och Avgifter 8 7 16 13 23 20 174 8. Driftskostnader 323 115 74S 132 1103. 204 S2S9 Resultat 299 139 724 152 S2S9 Kommentarer: 3. 4. s. 6. 7. 8. 11 4

Ekonomiuppföljning 8902 Utfall ~Budget lutfall nuari ack diff Februari Utfall Mars Budget ack diff lutfall April Budget ack diff lutfall Budget l l Budget ack diff Utfall Juni ack diff Helår Kommentarer: 3. 4. s. 6. 7. 8. 12 5

Ekonomiuppföljning 8904 Utfall Budget Utfall Budget Utfall Budget Utfall Budget Budget Budget Summa Januari ack diff Februari ack diff Mars ack diff April ack diff Utfall Maj ack diff Utfall Juni ack diff Budget Helår 3. Intäkter o o o 360 4. Kostnader Material 2 1 2 4 3 6 35 5. Kostnader Personal 55 100 2 161 613 6. Kostnader Tjänster 2 7 12 5 16 9 99 7. Kostnader Bidrag och Avgifter o o l l l 8. Driftskostnader 58 4 116 9 181 6 748 Resultat 58 2q 116 135 Kommentarer: 3. 4. s. 6. 7. 8..13. 6

Ekonomiuppföljning 8906 Utfall Budget Utfall Budget Utfall Budget Budget Budget Budget Summa Januari ack diff Februari ack diff Mars ack diff Utfall April ack diff Utfall Maj ack diff Utfall Juni ack diff Budget Helår l. Intäkter o o o o o o o l 2. Kostnader Material 4 2 9 4 12 7 78 3. Kostnader Personal 37 13 82 18 138 12 602 4. Kostnader Tjänster l 11 6 17 21 13 137 s. Kostnader Bidrag och Avgifter o o o o l o l 6. Driftskostnader 42 26 98 38 173 31 818 Resultat 42 26 98 38 128 Kommentarer: l. 2. 3. 4. s. 6. 14 7

Ekonomiuppföljning 8907 Utfall Budget Utfall Budget Utfall Budget Utfall Budget Budget Budget Summa Januari ack diff Februari ack diff Mars ack diff April ack diff Utfall Maj ack diff Utfall Juni ack diff Budget Helår 3. Intäkter 4 4 4 58 4. Kostnader Material 2 2 3 s 3 7 45 5. Kostnader Personal 52 s 102 11 151 19 677 6. Kostnader Tjänster 10 4 21 7 40 2 167 7. Kostnader Bidrag och Avgifter o o 2 2 4 8. Driftskostnader 63 11 128 21 196 27 893 Resultat 59 10 124 1S 144 Kommentarer: 3. 4. s. 6. 7. 8..15. 8

Ekonomiuppföljning 8908 Utfall Budget Utfall Budget Utfall Budget Budget Budget Budget Summa Januari ack diff Februari ack diff Mars ack diff Utfall April ack diff Utfall Maj ack diff Utfall Juni ack diff Budget Helår 3. Intäkter 0 - o o 4S 4. Kostnader Material 7.. ~ 11 2 23 79 S. Kostnader Personal 217 1{1111 392 11 606 2416 6. Kostnader Tjänster 4 30 26 41 41 58 398 7. Kostnader Bidrag och Avgifter o o 2 4 s 8. Driftskostnader 228 14 430 53 674 47 2898 Resultat 228 10 430 45 28S3 Kommentarer: 3. 4. s. 6. 7. 8. 1Q 9

Ekonomiuppföljning 8909 Utfall Budget Utfall Budget Utfall Budget Utfall Budget Budget Budget Summa Januari ack diff Februari ack diff Mars ack diff April ack diff Utfall Maj ack diff Utfall Juni ack diff Budget Helår 3. Intäkter o 3S 97 1102 4. Kostnader Material 7 2 1S 3 21 4 108 S. Kostnader Personal 1S4 19 277 3SS SOi 1620 6. KostnaderTjänster o 13 o 25 o 38 1S3 7. Kostnader Bidrag och Avgifter o o o 2 s = 8. Driftskostnader 160 293 21 378 91 1886 Resultat 160 2S8-12~ Kommentarer: 3. 4. s. 6. 7. 8. 1Z 10

Ekonomiuppföljning 8910 Utfall Budget Utfall Budget Utfall Budget Budget Budget Budget Summa Januari ack diff Februari ack diff Mars ack diff Utfall April ack diff Utfall Maj ack diff Utfall Juni ack diff Budget Helår 3. Intäkter o 2 40 111S 4. Kostnader Material l l 2 l 4 2 22 S. Kostnader Personal 114 60 284 64 467 54 2086 6. Kostnader Tjänster o 3 3 3 s 36 7. Kostnader Bidrag och Avgifter o o l l o 8. Driftskostnader 11S 64 290 67 476 46 2144 Resultat lls 289 Kommentarer: 3. 4. s. 6. 7. 8. 18. 11

Ekonomiuppföljning 8911 Utfall Budget Utfall Budget Utfall Budget Utfall Budget Budget Budget Summa Januari ack diff Februari ack diff Mars ack diff April ack diff Utfall Maj ack diff Utfall Juni ack diff Budget Helår 3. Intäkter l l l 2S 4. Kostnader Material 3 28 16 45 6S 26 366 S. Kostnader Personal o o l 9 o 6. Kostnader Tjänster lo 1 17 7 27 8 140 7. Kostnader Bidrag och Avgifter o o o o 2 2 8. Driftskostnader 13 29 34 51 103 24 S08 Resultat 13 28 33 47 Kommentarer: 3. 4. s. 6. 7. 8. 19. 12

Ekonomiuppföljning 8900-8911 Utfall Budget Utfall Budget Utfall Budget Utfall Budget Budget Budget Summa Januari ack diff Februari ack diff Mars ack diff April ack diff Utfall Maj ack diff Utfall Juni ack diff Budget Helår 3. Intäkter 37 123 291 2877 4. Kostnader Material 81 73 272 37 420 35 18S4 S. Kostnader Personal 2134 4 234 20 6 393 2SS20 6. Kostnader Tjänster 303 150 712 195 l 097 247 S440 7. Kostnader Bidrag och Avgifter 11 6 28 6 42 9 202 8. Driftskostnader 2 S29 222 s 24S 258 7 9S2 271 33016 Resultat 2 493 18 S126 Kommentarer: 3. 4. s. 6. 7. 8. 20 13

Västra Sörmlands Räddningstjänst Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Direktionen 2015-05-27 33 Sida Dir Dnr Uppföljning av revisorernas granskning av sotningsverksamheten 2014 Förslag till beslut Direktionen lägger informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Räddningschef, Roger Larsson informerar om uppföljning av revisorernas granskning av sotningsverksamheten. sunderlag Åtgärdsplan efter revisionen av sotningsverksamheten i förbundet. Processkartläggning egensotning. Processkartläggning Uppföljning av sotningsverksamheten. Expediering Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14

Åtgärdsplan efter revisionen av sotningsverksamheten i förbundet Bakgrund På uppdrag av förbundets förtroendevalda revisorer har PWC genomfört en granskning av sotning och brandskyddskontroll för att besvara revisionsfrågan kring om förbundsdirektionen har en ändamålsenlig styrning och uppföljning av verksamheten. Efter genomförd granskning är vår sammanfattande bedömning att förbundsdirektionen inte har en endamålsenig styrning och uppföljning av granskad verksamhet. Revisionen har identifierat 8 stycken utvecklingsområden och rekommendationer för sotningsverksamheten i förbundet. Vald organisationsform är dominerande i landet (svårt att säkerställa en rättsäker och kostnadseffektiv myndighetsutövning) Delegationsordningen är ändamålsenlig och aktuell (återapportering fungerar förutom för förelägganden) Avsaknad av tydligt och heltäckande beslut kring taxor (fastställda frister ej tillgängliga via webbplatsen) Rutinbeskrivning finns inte i tillräcklig omfattning (sårbarhetssynpunkt) Ingen dokumenterat system för styrning och uppföljning av entreprenörer. Genomsnittlig GFG (genomförandegrad) i brandskyddskontrollen är inte tillfredställande. Identifierade utvecklingsområden och rekommendationer. 1. Följutvecklingen kring sotningsmonopolets vara eller inte vara samt när entreprenadavtalets förlängning löper ut överväg att genomföra brandskyddskontrollen i egen regi, om det fortfarande är en myndighetsuppgift för förbundet. Svar: Förbundet deltar regelbundet på sotningskonferenser i landet och får där en bra bild hur det är i övriga Sverige och vad som är på gång framöver. Förbundet avvaktar ny lag om sotningsmonopolet. Att bedriva brandskyddskontrollen i egen regi har flera räddningstjänster provat på. Det visar sig inte vara så enkelt som det kan tyckas. o Brist på behörig personal. o Svårt att rekrytera behörig personal(blir ensam, inga arbetskamrater). o Uppstarten genererar höga kostnader, kontor, material, administration mm o Södertörns brandförsvarförbund har provat men väljer att inte bedriva brandskyddkontrollen i egen regi i flera av deras distrikt pga detta. De -VSR alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle - 15

väljer att förbättra kontroll över brandskyddskontrollerna i stället så att myndighetsutövningen blir kvalitetsäkrad. Åtgärdas: finns inget datum utan förbundet väljer att följa utvecklingen i landet och förändrar verksamheten för sotningen och brandskyddskontrollen när vi vet om det blir lagändringar mm. Men förbundet kommer att se till att kvalitetssäkra uppföljningen på både sotning och brandskyddskontrollen.. 2. Säkerställ en tillfredsställande återrapportering av delegationsbeslut kring förelägganden inom brandskyddskontrollen. Svar: Få förelägganden har utdelats i förbundet av sotarmästarna de senaste åren. Under en lång period lades förelägganden på bristande takanordningar som räddningstjänsten felaktigt tog emot och följde upp. Dessa förelägganden ligger inte under räddningstjänstens utan ligger på byggnadsnämnderna i kommunerna. Efter att detta klargjorts slutade föreläggandena att inkomma till räddningstjänsten och rutinerna glömdes bort. Svar: Förelägganden har börjat komma in från sotarmästaren på takskydds anordningar. Efter samtal med Sveriges Skorstensfejares Riksförbund (SSR) har det visats sig att jag hade fel, brister på takskydds anordningar är att betrakta som en brandrisk och ska således följas upp. En ny rutin för återrapportering och uppföljning av förelägganden tas fram och följs. Sotarmästaren skickar alla förelägganden till VSR. VSR lägger in dem i Core med åtgärdsdatum. Sotarmästaren återkommer när bristerna är åtgärdade. VSR skriver in att årgärderna är åtgärdade i ärende i Core och stänger ärendet. Rapporterar till direktionen, delegationsbeslut. Åtgärdas senas 2015-01-01 3. Tillse att medlemskommunernas fullmäktige fastställer aktuella taxor för sotning och brandskyddskontroll samt andra taxor, utifrån gällande normgivning samt därefter säkerställa att aktuell taxa inklusive indexuppräkning finns publicerad på förbundets webbplats. Beakta även detta i nästa mandatperiods handlingsprogram (beslut om taxor) Svar: Taxorna är tagna av kommunernas fullmäktige och gäller från 2004-04-01 i s kommun och i s kommun från 2005-04-01. Taxorna är indexreglerade men inte lika. Samma taxa i bägge kommunerna får tas upp i handlingsprogrammet för nästa mandatperiod. Taxan för brandskyddskontrollen och sotning ska tas upp och behandlas varje år av kommunfullmäktige i respektive kommun?? s jurist Staffan Källström är inkopplad på detta. Taxorna kommer att revideras och publiceras korrekt på förbundets webbplats, klart 2014-11-13. -VSR alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle - 16

Åtgärdas under 2015 4. Ta beslut i direktionen om enhetliga frister för sotning och brandskyddskontroller inom förbundets geografiska område samt säkerställ att nuvarande frister anpassas till den normgivning som för närvarande är föremål för remissbehandling. Fristerna för brandskyddskontrollen (BSK) kan inte förbundet fastsälla. Frister (tidsintervall) för brandskyddskontroll föreskrivs av MSB, Fr.o.m. 2015-01-01 är fristerna för BSK ändrade till 3 och 6 år (från 2, 4 och 8 år) Frister för sotning föreskrivs av kommunen. Bevakas nationellt och tas upp för beslut i direktionen. Frister för sotning på enstaka objekt kan sotarmästaren ändra om det visar sig att fristerna inte är relevanta. 5. Ta fram rutinbeskrivningar inom verksamhetsområdet, exempelvis i form av flödesschema kring kontroll och uppföljning av entreprenörer, ansökan och beslut kring egensotning mm. Här kommer det att tas fram ett flödesschema liknande det som finns för tillsynsverksamheten i förbundet så att kunskapen om förfarandet inte ligger på det personliga planet utan på funktionen. Åtgärdas under första kvartalet 2015. 6. Komplettera och anpassa gällande blankettmaterial till personuppgiftslagen (PUL) samt tillse att fullständig information lämnas på förbundets webbplats kring taxor, frister etc. Blanketterna anpassas enligt PUL snarast. Fullständig Information om taxor och frister läggs ut på förbundets webbplats snarast. Åtgärdas senast 2015-01-01 7. Fasställ ett system för direktionens styrning och uppföljning av entreprenörer för sotning och brandskyddskontroll. Detta görs lämpligtvis i verksamhetsplanen och de årliga kontrollåtgärderna dokumenteras i planen för internkontroll och därmed blir föremål för återredovisning till direktionen. Vidare är det viktigt att entreprenadavtalet på ett tydligt sätt reglerar förbundets möjligheter till insyn och kontroll. Direktionen beslutar om vad de vill kontrollera, detta dokumenteras i verksamhetsplanen och förs in i internkontrollplanen. Förbundet äger sotningsregistret, hyr ut registret till entreprenören under avtalstiden. I avtalet skrivs det in att entreprenören ska sköta och ha ett uppdaterat sotningsregister som förbundet har full insyn i. -VSR alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle - 17

Införandet av ett nytt sotningsdataprogram (RITZ) kommer att ge förbundet möjlighet att kontrollera sotningsverksamheten via datorer när som helst. Dataprogramet RITZ kommer att införas under 2015 och kommer att stå som ett krav att entreprenören ska använda i avtalet. Åtgärdas mellan 2015-01-01 tills RITZ är implementerat (troligtvis halvårsskiftet 2015) i förbundets sotningsverksamheter 8. Följ upp och analysera den genomsnittliga genomförandegrad i brandskyddkontrollen över tid, både totalt och per sotningsdistrikt, t ex. utifrån den mall som finns redovisad i denna rapport. Uppföljning av sotningsverksamheten bör även ske på ett likartat sätt utifrån fasställda frister. I väntan på att det nya sotningsprogrammet RITZ (troligtvis halvårsskiftet 2015) är den framtagna mallen i revisorernas rapport om uppföljning av genomsnittliga genomförandegrad för brandskyddskontroller ett verktyg som VSR kommer att utnyttja. Uppföljning av genomförandegraden för sotning kommer att ske på likartat sätt fram till att RITZ lanseras. Åtgärd: Påbörjas 2015-01-01 Västra Sörmlands Räddningstjänst Funktionschef Förebyggande Marcus Asplund Reviderad 2015-05-19//MA -VSR alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle - 18

Processkartläggning egensotning Ansökan om egensotning/byte av sotare kommer in till rtj Ansvarig handläggare registrerar ärendet i Core. Remiss till Sotarmästaren. Kontroll i fastighetregistret av ägare mm. Intyg om kurs eller motsvarande? Uppgifter om annan än fastägare utför rengöringen Behöver finnas för att kunna få tillstånd till egensotning. Avslag eller beviljad dispensansökan beroende på svar från Sotarmästaren samt kompetens. Fattas på delegation. till sökanden. Diarieförs i Core Årsuppföljning till MSB. Delegationsbeslut förs i Core och redovisas till varje AU och direktionsmöte. den 8 december 2014 19

Processkartläggning Uppföljning av sotningsverksamheten Vad ska följasupp? Frister, brandskyddskontroller, avgifter, föreläggnaden(egen process) mm Års uppföljning, delårs uppföljning(aug) kvartalsvis av nyckeltal(om det finns) Uppföljningen redovisas på nästkommande direktionsmöte samt i hel och delårsredovisningarna. Boka tid med sotarmästaren/na och meddela vad som ska följasupp och när. Finns RITZ, görs uppföljning digitalt. Eventuella brister i sotningsverksamheten och som direktionen vill följa upp meddelas sotarmästaren/na för åtgärdsförslag JA: Åtgärdsföslag godtas av behörig person samt följsupp till nästkommande direktionsmöte. NEJ: Återremiteras sotarmästaren. Årsuppföljning till MSB. Delegationsbeslut förs i Core och redovisas till direktionen varje möte. den 8 december 2014 20

Västra Sörmlands Räddningstjänst Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Direktionen 2015-05-27 34 Sida Dir Dnr Uppföljning av nyckeltal Förslag till beslut Direktionen lägger informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Räddningschef, Roger Larsson informerar om uppföljning av nyckeltalen. sunderlag Nyckeltal 2015-01-01 2015-04-30. Expediering Justerandes sign Utdragsbestyrkande 21

Redovisning nyckeltal 2015 Räddningsinsats M+A4:A52ålvärde 10 minuter Målvärde 0/år Målvärde 25/år Målvärde 15/år Målvärde 200/år Målvärde 2300/år Målvärde 120/år Målvärde 2000/år Målvärde 150/år Målvärde 60 % Målvärde Målvärde 5/år Målvärde 0/år Tillsyn Målvärde 130/år Målvärde 40/år Antal larm/antal räddningstjänstinsatser R1: Tid från larm till insatsstyrkan anlänt till larmadress vid insatser som klassas som räddningsinsats. (I avvaktan på beställd rapport från Core mäts tills vidare om styrkan har kommit fram före eller efter 10 minuter). R1B: Antal avikelser från förmågekartan Jan Feb Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Totalt: Kvar till målet: 48/7 55/6 51/11 52/14 målvärdet: 2? 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 R2: Antal gånger som insatspersonal aktivt kontaktat drabbade efter avslutad insats. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 25 R3: Antal medborgare som kontaktat VSR efter insats. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 15 R4: Antal övningstillfällen för operativ heltidspersonal. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 200 R5: Antal övningstimmar för operativ heltidspersonal. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2300 R6: Antal övningstillfällen för RIB personal. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 120 R7: Antal övningstimmar för RIB personal. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2000 R8: Antal övningstimmar tung räddning i hela organisationen. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 150 R9: Antal insatser där någon försökt hjälpa den/de drabbade innan räddningstjänsten anlänt 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0% R10A: Antal personer som skadas lindrigt i olyckor som klassas som räddningstjänst 1 0 1 6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 R10B: Antal personer som skadas allvarligt i olyckor som klassas som räddningstjänst 1 0 2 6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5 R11: Antal personer som omkommer i olyckor som klassas som räddningstjänst 1 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 T1: Antal rådgivningstillfällen via besök på plats 1 3 2 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 T2: Antal tillsyner 1 3 2 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 130 T4: Antal rådgivning gällande LSO 1 3 2 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 40 Målvärde 40/år T5:Antal rådgivning gällande LBE 1 3 2 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 40 Målvärde 40/år T6:Antal rådgivning gällande sotning 54 34 115 86 289-249 Målvärde 15/år T7:Antal rådgivning gällande serverings tills. 0 1 2 4 0 0 0 0 0 0 0 0 289-274 Parantes: Allmänsammankomst Målvärde 10 dagar T8: Tid mellan tillsynsbesök och utfärdat protokoll x x x x x x x x x x x x 0 10 Protokoll ersätts med Tjänsteanteckning. Målvärde 40/år T9: Antal samråd och samordning med olika aktörer och myndigheter 0 1 2 4 0 0 0 0 0 0 0 0 289-249 Brandskyddsutbildning Underlätta för den enskilde Målvärde 100/år Målvärde 1200/år Målvärde 100/år Målvärde 350/år Målvärde 1500/år U1: Antal brandutbildningar U2: Antal brandutbildade skolelever U3: Äldre över 65 år U4: Antal brandutbildade från landsbygden U5: Totalt antal brandutbildade Trafikutbildning 3 2 8 20 33 67 0 0 0 474 474 726 0 2 24 30 56 44 15 5 37 161 218 132 51 23 160 583 817 683 22

Målvärde 30/år Målvärde 1200/år Målvärde 100/år Målvärde 250/år Målvärde 1300/år Målvärde 50/år Målvärde 100/år Målvärde 100/år Målväred 100/år Målvärde 700/år Målvärde 70/år Målvärde 900/år Målvärde 1500/år Målvärde 700/år Målvärde 100/år Målvärde 600/år U6: Antal trafikutbildningar U7: Antal trafikutbildade skolelever U8: Äldre över 65 år U9: Antal trafikutbildade från landsbygden U10: Totalt antal trafikutbildade Sjukvårdsutbildning U11: Antal sjvutbildningar U12: Antal sjvutbildade skolelever U13: Antal sjvutbildade äldre över 65 år U14: Antal sjvutbildade från landsbygden U15: Totalt antal sjvutbildade Övriga utbildnings/informationstillfällen U16: Antal övriga utb/informationstillfällen U17: Antal övriga utb./informerade pers. U18: Antal informerade nyanlända Fixar Malte U19: Antal behjälpta U20: Antal hembesök i s kommun U21: Antal hembesök i Övrigt 1 0 2 2 5 25 0 0 0 400 400 800 75 0 22 10 107-7 22 0 9 236 267-17 75 0 37 410 522 778 1 3 2 1 7 43 25 0 16 0 41 59 0 3 2 0 5 95 7 19 16 22 64 36 25 32 32 22 111 589 2 13 5 2 0 70 55 383 159 33 630 270 15 80 45 140 1360 55 51 47 10 0 0 sem 0 0 0 0 0 163 537 7 7 6 58 0 0 sem 0 0 0 0 0 78 22 48 44 41 68 0 0 sem 0 0 0 0 0 201 399 Målvärde 80/år Målvärde 1000/år Målvärde 5900 Undersökande och lärande Målvärde 3/år Målvärde 5/år Målvärde 15/år Målvärde 24/år Målvärde 10 dagar U22: Antal utbildningar till kommunala verksamheter (ej skolor) 1 0 0 2 3 77 U23: Antal utbildade kommunalanställda per månad 22 0 0 36 58 942 U24: Totalt antal utbildade/informerade 206 438 388 1026 0 0 0 0 0 0 0 0 2058 3842 L1 Antal utökade utredningar 0 0 0 0 0 3 L2 Antal brandutredningar 0 0 0 0 0 5 L3 Antal sakkunnigutlåtanden 0 1 1 0 2 13 L4 Antal bristfälliga insatsrapporter 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 22 L5 Tid mellan mottagen begäran om utlåtande och remissvar x x x x x x x x x x x x 0 revideras 23

teanteckning. 24

Västra Sörmlands Räddningstjänst Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Direktionen 2015-05-27 35 Sida Dir Uppföljning av internkontroll Förslag till beslut Direktionen lägger informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Räddningschef, Roger Larsson informerar om uppföljning av internkontrollen. sunderlag Internkontroll 2015 Expediering Justerandes sign Utdragsbestyrkande 25

INTERN KONTROLL 2015 FAKTURAHANTERING Kontrollområde Kontrollmoment Kontrollansvar Frekvens Metod Rapportering Riskbedömning Fakturahantering (kundfakturor) Fungerande rutin för kundfakturering Ekonom, s Kommun 4 ggr/år Stickprov RL Befintlig rutin Tillsyner och brandfarlig vara: Tillsynsförrättaren skriver underlag för debitering i Word-mall efter att tillstånd/avsyning/tjänsteanteckning/föreläggande i slutlig version skickats till mottagaren. Belopp enligt antagen taxa, vilket för tillsyner innebär timtaxa för nedlagd tid (varje påbörjad halvtimme). För tillstånd brandfarliga/explosiva varor tillämpas antagen taxa som skiljer på typ och mängd, med möjlighet att övergå till timtaxa i särskilda fall. Administratör kollar av Word-mallen och debiterar. Onödiga automatlarm: Automatlarmsansvarig gör en avstämning mot insatsrapporterna i slutet på varje månad; de automatlarm som räknas som onödiga debiteras för. Underlag för debitering förs in i en Word-mall, själva debiteringen gör sedan administratör. Belopp enligt antagen taxa. Utbildningar: Efter att utbildningen ägt rum skickas faktura enligt antagen taxa. Utbildningarna dokumenteras i Excel-ark för nyckeltal och där noteras även hur mycket vi har fakturerat för utbildningen. I vissa fall om det är många grupper som samma företag vill utbilda kan mängdrabatt lämnas, annars är det taxan som gäller. Specialutbildningar som inte finns med i prislistan prissätts av administratör eller Funktionsansvarig Förebyggande. RVR: Avtal finns med RVR-tjänsten, s och s kommuner (med prislista). Debitering för dessa insatser matas in direkt i CORE och granskas av ansvarig som skriver fakturaunderlag till administratör. Övriga ärenden kan också skrivas i CORE, men då det i sådana fall kan röra sig om särskilda överenskommelser mot kund granskas de inte. Kontrollmetod Kontrollen omfattar tre aspekter. (1) Om fakturering skett enligt prislista/avtal, (2) om utgående moms har hanterats korrekt samt (3) om fakturering skett inom rimlig tid efter händelsen. I ett mer övergripande perspektiv även om rutinen som helhet tycks fungera tillfredställande. Urval sker så att följande fakturatyper ska ingå i varje kvartalskontroll: -VSR alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle - 26

INTERN KONTROLL 2015 - Samtliga fakturor med belopp över 100 000 SEK - Fem (slumpade) fakturor med belopp mellan 10 000 och 100 000 SEK - För fakturor på belopp som understiger 10 000 SEK, två vardera (slumpade) rörande o Utbildning o Onödigt automatlarm o Restvärde o Tillstånd brandfarlig vara o Tillsyn - Två kreditfakturor Utfall Kvartal 1 Utfall kvartal 1 Kvartal 2 Utfall kvartal 2 Kvartal 3 Utfall kvartal 3 Kvartal 4 Utfall kvartal 4 Slutsats Fylls endast i innan slutlig rapportering till direktionen ska ske -VSR alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle - 27

INTERN KONTROLL 2015 BILAGA A Kvartalskontroll 1, resultat Nr Typ Moms Prislista Datum Tid efter H Kommentar 7779 Över 100k ok ok 2015-05-23 23 dagar Kvartalsdebitering automatlarm 7773 10k-100k ok ok 2015-04-10 10 dagar Ersättning skötsel & hyra, offentlig toalett, Björkvik. 7774 10k-100k ok ok 2015-04-13 3 dagar HA-utbildning, fakturerat SBF 7729 10k-100k ok ok 2015-02-06 8 dagar HA-utbildning, fakturerat kund direkt (SKF) 7767 10k-100k ok Fel pris 2015-04-02 2 dagar Ersättning Fixar-Malte första kvartalet. Fakturan kommer att justeras i efterhand 10k-100k 7738 utbildning ok ok 2015-03-02 11 dagar Brandskyddsutbildning 7739 utbildning ok ok 2015-03-02 3 dagar Brand- och HLR-utbildning 7760 utbildning ok ok 2015-04-01 6 dagar Sotningskurs lokal, fika & mat fakturerat SBF. 7781 Restvärde ok * 2015-04-23 13 dagar Tre saneringsuppdrag, s kommun 7747 Restvärde ok * 2015-03-19 4 dagar Två saneringsuppdrag, RVR 7765 Tillstånd ok ok 2015-04-01 2 dagar Tillståndsavgift brfv, större komplettering Tillstånd 7785 Tillsyn ok ok Tillsyn enligt Lagen om skydd mot Olyckor KFAB Tillsyn Kredit Kredit (*) Kommentar: Restvärderäddning samt trafikuppdrag där framgår det ej av fakturorna vad det är för avgifter man betalar, specifikation? -VSR alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle - 28

INTERN KONTROLL 2015 BILAGA B Kvartalskontroll 2 Nr Typ Moms Prislista Datum Tid efter H Kommentar -VSR alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle - 29

INTERN KONTROLL 2015 BILAGA C Kvartalskontroll 3 Nr Typ Moms Prislista Datum Tid efter H Kommentar -VSR alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle - 30

INTERN KONTROLL 2015 BILAGA D Kvartalskontroll 4 Nr Typ Moms Prislista Datum Tid efter H Kommentar -VSR alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle - 31

INTERN KONTROLL 2015 MYNDIGHETSUTÖVNING Kontrollområde Kontrollmoment Kontrollansvar Frekvens Metod Rapportering Riskbedömning Fungerande rutin Kontroll att rutinen följs och relevant lagstiftning efterlevs. Myndighetsutövning Funktionsansvarig Förebyggan de 4 ggr/år Stickprov RL Befintlig rutin Under början av året togs en rutin fram för att underlätta för nya tillsynsförrättare och tillse att tillsynerna sköts på likartat sätt. Rutinen redovisas i form av ett flödesschema där tillsynens olika delar tas upp, från det att första kontakt tas till att VSR har fått ett klartecken och ärendet har kunnat stängas. Kontrollmetod Kontrollansvarige väljer slumpmässigt ut två genomförda tillsyner för respektive tillsynsförrättare och jämför ärendegången i dessa mot nämnda rutin. Kontrollen kan t.ex. göras mot tillsynsförrättarnas e- postkorrespondens med ägare/nyttjare eller genom intervju. Utfall Se Bilaga för respektive kvartal. Slutsats Fylls i innan slutlig rapportering till direktionen ska ske -VSR alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle - 32

INTERN KONTROLL 2015 BILAGA A Tillsynsrutin -VSR alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle - 33

INTERN KONTROLL 2015 BILAGA B Kvartalskontroll 1, resultat Handläggare MJ MJ OA OA AW GM GM Objekt Försk. Backa Försk. Borgen Biltema Sävstaskolan Södra skolan Floda skola Erla skolan Skickat kallelse 11 mars 11 mars 1 april 6 mars 13 mars 10 mars 31 mars Skickat Tillsynsbilaga 11 mars 11 mars 1 april 6 mars 13 mars 10 mars 31 mars Skickat Underlag intern 11 mars 11 mars 1 april 6 mars 13 mars 10 mars 31 mars Tillsynsdatum 14 april 27 april 28 april 19 mars 24 mars 23 april 7 april Kommunicerat utkast Inte än Inte än Inte än 1 april 16 & 28 april 5 maj 20 maj Färdigställt utkast Inte än Inte än 18 maj 10 april 28 april 20 maj 20 maj Debiterat Ja Ja Nej Nej Ja Ja Ja Kundnöjdhet Inte än Inte än Inte än Inte än Inte än Inte än Inte än Tid tillsyn <-> färdig TJA/FÖR Inte klar Inte klar Inte klar 15 dagar 24 dagar 16 dagar 29 dagar -VSR alltid steget före mot ett tryggt och skadefritt samhälle - 34

Västra Sörmlands Räddningstjänst Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Direktionen 2015-05-27 36 Sida Dir Dnr Redovisning av arbetsmiljöenkät Förslag till beslut Direktionen lägger informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Räddningschef, Roger Larsson informerar om arbetsmiljöenkät som är genomfört på heltidsbrandmännen på Västra Sörmlands Räddningstjänst. sunderlag Arbetsmiljöenkät (handlingarna läggs på bordet) Expediering Justerandes sign Utdragsbestyrkande 35

Västra Sörmlands Räddningstjänst Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Direktionen 2015-05-27 37 Sida Dir Dnr Reviderat belopp för investering Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till direktionen Arbetsutskottet föreslår direktionen att besluta att ny beloppsgräns för investeringar i Västra Sörmlands Räddningstjänst är ett prisbasbelopp samt att beloppsgränsen följer prisbasbeloppet. Beskrivning av ärendet Direktionen har tidigare beslutat om att gränsen för investering går vid 25 tkr. Räddningschefen ser ett behov av att gränsen för investering höjs. Räddningschefens förslag till ny beloppsgräns är ett prisbasbelopp (2015, 44 500 kr) och att beloppet följer prisbasbeloppet för varje år. sunderlag Räddningschefens förslag Expediering Justerandes sign Utdragsbestyrkande 36

Västra Sörmlands Räddningstjänst Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Direktionen 2015-05-27 38 Sida Dir Dnr Tidigareläggning av investering av hydrauliska klippverktyg Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till direktionen Arbetsutskottet tidigarelägger investeringen enligt förslaget och nya verktyg beställs omgående samt överlämnar ärendet till direktionen som information. Beskrivning av ärendet På varje brandstation finns en verktygssats med hydrauliska klippverktyg och bändare som i första hand används för att klippa loss personer som har blivit fastklämda i fordon vid trafikolyckor. Vid en trafikolycka där sstyrkan gjorde insats havererade saxen. Vi står nu inför reparationskostnader på 15 tkr. Denna verktygssats kommer att följa s släckbil till Högsjö. Enligt våra investeringsplaner ska hela satsen bytas ut 2016 pga. att den är av äldre modell och mindre effektiv. Kostnad är 120 tkr i dagens prisläge. Förslaget från verksamheten är att tidigarelägga investeringen av nya hydraul verktyg från 2016 till 2015. Om kostnaderna inte ryms inom innevarande budget tas medel från det egna kapitalet vid årsbokslutet. sunderlag Tidigareläggning av investering av hydrauliska klippverktyg. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 37

Västra Sörmlands Räddningstjänst Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Direktionen 2015-05-27 39 Sida Dir Dnr Återkoppling från medlemssamrådet Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till direktionen Arbetsutskottet föreslår direktionen att uppdra till räddningschef att arbeta fram ett förslag till budget 2016 och budgetplan för 2017 och 2018 utifrån gällande förutsättningar från medlemskommunerna. Beskrivning av ärendet Räddningschef, Roger Larsson, informerar från medlemssamrådet med medlemskommunerna. Vid samrådet meddelade kommunerna att kommunbidraget för 2017 års budget kommer att öka med 1101 tkr. Västra Sörmlands Räddningstjänst (VSR) kompenseras för kommande löneökningar med 508 tkr (2,2 %) samt pensioner 521 tkr. Kommunbidragen för 2016 är planerat till 34 015 tkr, varav s kommuns del är 26 837 835 kr och s kommuns del är 7 177 165 kr sunderlag Sammanträdesprotokoll från ägarsamråd, 2015-04-17 Expediering s kommun s kommun Justerandes sign Utdragsbestyrkande 38

~ ~~'. TT 1\atrineholms kommun ~ Datum V9r beteckning KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN 2015-04-17 KLF Ledning 1 (3) V$r handläggare Jenny Bolander Ert datum Er beteckning Medlemssamråd för Västra Sörmlands Räddningstjänst Datum: Den 17 apri12015. Plats: Stadshuset Gröna Kulle, s kommun. Närvarande: Göran Dahlström (S), kommunstyrelsens ordförande,, Lars Härnström (M), kommunstyrelsens vice ordförande,, Sari Erikson, kommunchef, Jenny Bolander, förvaltningschef s kommun, Håkan Persson (S), ordförande, Västra Sörmlands Räddningstjänst, Marie Louise Karlsson (S), vice ordförande, Västra Sörmlands Räddningstjänst, Robert Skoglund (S), kommunstyrelsens vice ordförande,, Marita Skog, kommunchef och Roger Larsson, Västra Sörmlands Räddningstjänst. Direktionens bild av VSR i framtiden Håkan Persson delger direktionens bild av Västra Sörmlands Räddningstjänst i framtiden. Uppföljning av ekonomi och verksamhetsmål Se bilaga och VSR:s årsredovisning för statistik och verksamhetsresultat 2014. Revidering av förbundsordning Direktionen har överlämnat ett förslag till revidering av förbundsordning för fastställande till medlemskommunerna, 2015-02-17, Dir 15. : Medlemskommunerna ställer sig bakom direktionens förslag på reviderad förbundsordning för Västra Sörmlands Räddningstjänst. Ärendet bereds vidare inom respektive medlemskommun för antagande av kommunfullmäktige imaj (behandling i respektive kommunstyrelse under april). Uppdrag till VSR och mål Direktionen har överlämnat ett förslag till revidering av förbundsordning och bilaga Uppdrag till VSR, fastställande till medlemskommunerna samt önskar att medlemskommunerna återkommer med eventuella förslag till revidering av bilagan med inriktning på målen, 2015-02-17, Dir 15. H:Waarsamråd\VSR\Minnesanteckningar Aaarsamråd VSR 150407.docx KOMMUNLEDNINGSFORVALTNINGEN Besöksadress: Fredsgatan 38 Org.nummer 212000-0340 Telefon: 0150-57058 64180 Telefax: www.katrineholm.se E-post: jenny.bolander@katrineholm.se 39

5 1\atrineholms kommun \ 2 ~3~ Datum KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN 2015-04-17 KLF Ledning Vår beteckning s kommun har gjort en översyn av bilagan. Uppdrag till VSR och bedömer att bilagan med inriktning på målen bör revideras. Övriga verksamhetsmål har setts över. Bedömningen är att de också revideras. s kommun lyfter vikten av att aktivt arbetar med revidering av förbundsordningen och bilagan Uppdrag till VSR. : Medlemskommunerna fortsätter arbetet med en revidering av bilagan med inriktning på målen. Arbetet ska ske i samråd mellan medlemskommunerna och beredas fram till kommunstyrelsen senast september 2015. Utmaningar Roger Larsson, räddningschef, redogör för VSR:s prioriterade utmaningar i framtiden. Personalförsörjning Ökad jämställdhet och mångfald i personalgruppen. Få ungdomar från våra kommuner att söka till SMO. Rekrytering av personal till RIB styrkor i och Julita. Behålla operativ personal. Fordonspark: VSR fordonspark består av 24 fordon. Fordonens ålder är mellan 1-24 år. 11 fordon har en totalvikt över 3,5 ton. 13 fordon har en totalvikt under 3,5 ton. Fordonsplan för åren 2008 2022. Ny släckbi12016. Ökade reparationskostnader. Ökade drivmedelskostnader. Övriga utmaningar: Bibehålla en god operativ förmåga. Utveckling av brand och räddningsmaterial. Arbetsmiljö. Släckmedel och miljöpåverkan. Samverkan Roger informerar kring VSR:s samverkan: med räddningstjänster i nch utanför länet med Landstinget kring IVPA, kostnader för VSRs medverkan på IVPA larm kring suicid (där VSR deltar i ett projekt inom länet) Ronderingar H:~Äaarsamråd\VSR\Minnesanteckningar Ägarsamråd VSR 150407.docx KOMMUNLEDNINGSFORVALTNINGEN Besöksadress: Fredsgatan 38 Org.nummer 212000-0340 Telefon: 0150-57058 64180 Telefax: www.katrineholm.se E-post: jenny.bolander@katrineholm.se 40

~, Tj 1\atrineholms kommun ~ 3 (3) Datum KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN 2015-04-17 KLF Ledning Vår beteckning Kommunbidrag 2011 2013 82,4 %, 17,6 2011 = 30462 25 101, 5 361 2012= 31 528 25 979, 5 549 2013= 31 357 25 839, 5 518 2014 81,23 %, 18,77 2014 = 31 979 29 977, 6 002 2015 80,06 % 19,94 2015 = 32914 26351, 6563 2016 78,9 % 21,1 2016 = 34015, : Medlemskommunernas bidrag för 2016är 34 015 tkr. Bidraget är inklusive PO och pension. Ny räddningstjänststation i För att s brandstation ska fungera verksamhetsmässigt finns behov av arbetsmiljöåtgärder. En övergripande kostnadsberäkning har gjorts av KFAB och kostnaderna uppgår till ca 10 mkr. Att vidta arbetsmiljöåtgärderna resulterar i en hyresökning. En ny station i anslutning till övningsfältet har en uppskattad byggkostnad om 60 mkr. Kostnaden bygger på enjämförelse med ett nybygge i Lindesberg och Karlskoga. Utifrån den beräkningen skulle den preliminära årskostnaden uppgå till 6 200 tkr (beräkningen bygger på 2 150 kvadrat och 30 års avskrivning) i jämförelse med dagens hyra på 1 940 tkr. J ~ Bolander Fö~altn f kommunledningsförvaltningen (anteckningar) Katnneholms kommun H:~Äaarsamråd\VSR\Minnesanteckningar Ägarsamråd VSR 150407.docx KOMMUNLEDNINGSFORVALTNINGEN Besöksadress: Fredsgatan 38 Org.nummer 212000-0340 Telefon: 0150-57058 64180 Telefax: www.katrineholm.se E-post: jenny.bolander@katrineholm.se 41

Västra Sörmlands Räddningstjänst Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Direktionen 2015-05-27 40 Sida Dir Dnr Taxa för brandskyddskontroll i s kommun Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till direktonen Arbetsutskottet föreslår direktionen att besluta om ny taxa enligt förslaget och skicka beslutet till fullmäktige för fastställande. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige i s Kommun antog 2005-05-23,Taxa för brandskyddskontroll. Då beslutades om timpris för brandskyddskontroll till 508 kr och grundavgift till 97 kr. Tidsåtgången för första objektet maximerades till 60 minuter, följande objekt till 25 minuter. För övriga objekt ska nedlagd tid debiteras. Vid beslutet angavs ej hur taxan skulle uppräknas därav har taxan varit samma under tio år. Detta innebär att brandskyddskontroll för en fastighet med ett objekt enligt tidigare beslut kostar fastighetsägaren 605 kr. Verksamheten föreslår direktionen att anta verksamhetens förslag till ny Taxa enligt följande: Timpris för brandskyddskontroll 626 kr och grundavgift 135 kr. Tidsåtgången för första objektet maximeras till 45 minuter, följande objekt till 25 minuter. För övriga objekt ska nedlagd tid debiteras. Indexuppräkning av taxan ska ske enligt följande: Ersättning för brandskyddskontroll och inställelseavgift enligt denna taxa revideras årligen med av de centrala parterna Svenska kommunförbundet och Sveriges Skorstensfejarmästares Riksförbund publicerat Sotningsindex. Detta innebär att kostnaden brandskyddskontroll under 2015 för en fastighet med ett objekt uppgår till 605 kr, att inte kostnaden har ökat beror på ett effektivare arbete vid kontrollerna där tidsåtgången har minskat från 60 minuter till 45 minuter. sunderlag Taxa för brandskyddskontroll i s kommun. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 42

Västra Sörmlands Räddningstjänst Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Direktionen 2015-05-27 41 Sida Dir Dnr Delegationsbeslut Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till direktionen Arbetsutskottets föreslår direktionen att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Beskrivning av ärendet Direktionen tar del av delegationsbesluten. sunderlag Delegationsbeslut 2015-02-27 2015-05-07. Expediering Justerandes sign Utdragsbestyrkande 43

Delegationsärenden 2015-05-21 sid 1 (7) Period: 2015-02-27-2015-03-24 Ärenderubrik Objekt/Fastighet Kommun Föreläggande sotning - LILLA BJURSTORP 1:3 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-02-27 Sotarföreläggande MA 702.2015.00190.3434 Föreläggande sotning - ABBOTNÄS 1:7 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-02-27 Sotarföreläggande MA 702.2015.00191.3435 Föreläggande sotning - BODA 1:9 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-02-27 Sotarföreläggande MA 702.2015.00192.3436 Föreläggande sotning - FÄBODA 1:1 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-02-27 Sotarföreläggande MA 702.2015.00193.3437 Föreläggande sotning - HENRIKSLUND sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-02-27 Sotarföreläggande MA 702.2015.00194.3438 Föreläggande sotning - NORDANKÄRR 2:1 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-02-27 Sotarföreläggande MA 702.2015.00195.3439 Föreläggande sotning - JURESTA 1:14 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-02-27 Sotarföreläggande MA 702.2015.00196.3440 Föreläggande sotning - FORSSJÖ KVARN 1:39 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-02-27 Sotarföreläggande MA 702.2015.00197.3441 Föreläggande sotning - JÄTTORP K-HOLMS GOLFKLUBB s Golfklubb sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-02-27 Sotarföreläggande MA 702.2015.00198.3442 Föreläggande sotning - NYHEM sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-02-27 Sotarföreläggande MA 702.2015.00199.3443 Föreläggande sotning - FORSSJÖ KVARN 1:100 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-02-27 Sotarföreläggande MA 702.2015.00200.3444 Föreläggande sotning - ERIKSBERG 1:7 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-02-27 Sotarföreläggande MA 702.2015.00201.3445 Föreläggande sotning - OPPUNDA HÄRALDSALLMÄNNING 3:7 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-02-27 Sotarföreläggande MA 702.2015.00202.3446 Föreläggande sotning - KVARNTORP sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-02-27 Sotarföreläggande MA 702.2015.00203.3447 Föreläggande sotning - ENEBY 2:11 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-02-27 Sotarföreläggande MA 702.2015.00204.3448 44

Delegationsärenden Ärenderubrik Objekt/Fastighet 2015-05-21 sid 2 (7) Kommun Föreläggande sotning - SOLLIDA 1:1 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-02-27 Sotarföreläggande MA 702.2015.00205.3449 Föreläggande sotning - GRANHED SÖRGÅRD 1:12 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-02-27 Sotarföreläggande MA 702.2015.00206.3450 Tillståndshantering Brfv - Gasolmacken Gasolmacken sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-02 Tillståndsbeslut - Gasolmacken OA 401.2015.00210.3455 Byte av sotare - Högsjö Gård 2:15 Återkallat sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-04 sotning av annan MA 701.2015.00187.3461 Remiss Detaljplan - VäGSKäLET 17 VäGSKäLET 17 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-04 Remissvar DP - VäGSKäLET 17 OA 253.2015.00208.3464 Tillstyrks Remiss Detaljplan - Trädgårdsmästaren 1 Trädgårdsmästaren 1 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-04 Remissvar DP - Trädgårdsmästaren 1 OA 253.2015.00214.3470 Byte av sotare - Västervik 1:2 Tillstyrks sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-05 sotning av annan MA 701.2015.00146.3487 Byte av sotare - Äspetorp 1:2-1:3 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-05 sotning av annan MA 701.2015.00151.3490 Byte av sotare - Hacksta 1:54 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-06 sotning av annan MA 701.2015.00055.3495 Byte av sotare - Lindbol 1:21 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-06 sotning av annan MA 701.2015.00073.3498 Byte av sotare - Bossbro 1:1 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-06 sotning av annan MA 701.2015.00039.3501 Byte av sotare - Vresta 1:2 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-06 sotning av annan MA 701.2015.00132.3503 Byte av sotare - Vrettsta 2:18 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-06 sotning av annan MA 701.2015.00142.3505 Byte av sotare - Östra Dimbo 1:24 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-06 sotning av annan MA 701.2015.00155.3507 Byte av sotare - Torshag Konsta 3:2 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-06 sotning av annan MA 701.2015.00120.3509 Byte av sotare -SÄBY 2:21 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-06 sotning av annan MA 701.2015.00207.3511 45

Delegationsärenden Ärenderubrik Objekt/Fastighet 2015-05-21 sid 3 (7) Kommun Byte av sotare - Rosendal 3:1 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-06 sotning av annan MA 701.2015.00098.3513 Byte av sotare - Vad Karlsro sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-06 sotning av annan MA 701.2015.00122.3515 Byte av sotare - Opsala Ekeberg 1 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-06 sotning av annan MA 701.2015.00094.3517 Byte av sotare - Sävstaholm 2:197 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-06 sotning av annan MA 701.2015.00118.3519 Byte av sotare - Sävsta 8:2 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-06 sotning av annan MA 701.2015.00116.3521 Byte av sotare - Ättersta Sörgården 2:31 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-09 sotning av annan MA 701.2015.00152.3524 Byte av sotare - Vad Karlsro sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-09 sotning av annan MA 701.2015.00121.3527 Byte av sotare - Ristorp 1:1 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-09 sotning av annan MA 701.2015.00097.3529 Byte av sotare - Stavhätta 3:13 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-09 sotning av annan MA 701.2015.00106.3531 Byte av sotare - Hälleråd 1:8 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-09 sotning av annan MA 701.2015.00061.3533 Byte av sotare - Östra Dimbo 1:27 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-09 sotning av annan MA 701.2015.00156.3536 Byte av sotare - Henningstorp sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-09 sotning av annan MA 701.2015.00058.3538 Byte av sotare - Bossbro 1:1 Broby sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-09 sotning av annan MA 701.2015.00038.3540 Byte av sotare - Ödeäng 1:1 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-09 sotning av annan MA 701.2015.00153.3542 Byte av sotare - Galretorp 1:6 L sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-09 sotning av annan MA 701.2015.00050.3544 Byte av sotare - Lindbol 1:5 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-09 sotning av annan MA 701.2015.00072.3547 46

Delegationsärenden Ärenderubrik Objekt/Fastighet 2015-05-21 sid 4 (7) Kommun Byte av sotare - Vretsta 1:5 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-09 sotning av annan MA 701.2015.00135.3549 Byte av sotare - Vrettsta 3:43 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-09 sotning av annan MA 701.2015.00144.3551 Byte av sotare - Vittorp 1:1 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-09 sotning av annan MA 701.2015.00131.3554 Byte av sotare - Hälleråd 1:2 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-09 sotning av annan MA 701.2015.00060.3556 Byte av sotare - Skallbol 1:6 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-09 sotning av annan MA 701.2015.00100.3558 Byte av sotare - Mjälnäs Gård 2:1 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-09 sotning av annan MA 701.2015.00085.3560 Byte av sotare - Skallebol 1:14 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-09 sotning av annan MA 701.2015.00101.3562 Byte av sotare - Brene 4:1 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-09 sotning av annan MA 701.2015.00041.3564 Byte av sotare - Älgen 9 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-09 sotning av annan MA 701.2015.00150.3566 Byte av sotare - s Berga 3:23 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-09 sotning av annan MA 701.2015.00130.3568 Byte av sotare - Båsenberga 2:23-2:24 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-11 sotning av annan MA 701.2015.00211.3684 Byte av sotare - Högbrunn 1:9 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-11 sotning av annan MA 701.2015.00063.3685 Byte av sotare - Säfstaholm 2:68 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-11 sotning av annan MA 701.2015.00113.3686 Byte av sotare - Säfstaholm 2:68 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-11 sotning av annan MA 701.2015.00111.3687 Byte av sotare - Munketorp 2:1 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-11 sotning av annan MA 701.2015.00086.3688 Byte av sotare - Viala 2:12 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-11 sotning av annan MA 701.2015.00124.3689 47

Delegationsärenden Ärenderubrik Objekt/Fastighet 2015-05-21 sid 5 (7) Kommun Byte av sotare - Sävstaholm 2:38 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-11 sotning av annan MA 701.2015.00117.3690 Byte av sotare - Stavhäll 1:6 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-11 sotning av annan MA 701.2015.00105.3691 Byte av sotare - Remsnidartorp 1:1 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-11 sotning av annan MA 701.2015.00096.3692 Byte av sotare - Lindebol 1,19 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-11 sotning av annan MA 701.2015.00212.3694 Byte av sotare - Säfstaholm 8:4 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-11 sotning av annan MA 701.2015.00114.3696 Byte av sotare - Lunda 4:16 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-11 sotning av annan MA 701.2015.00077.3698 Byte av sotare - Gäringe Anneberg sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-11 sotning av annan MA 701.2015.00054.3700 Byte av sotare - Karstorp 1:1 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-11 sotning av annan MA 701.2015.00066.3702 Byte av sotare - Tommy Ekström sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-11 sotning av annan MA 701.2015.00119.3704 Tillsyn sampl, annan - ByggMax ByggMax sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-11 Tjänsteanteckning - ByggMax OA 106.2015.00303.3705 Anmärkning, större brist Offentlig tillställning - s Marknad, Stortorget Sandbäcken 3:1 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-11 Remissvar OT - s Marknad, Stortorget OA 502.2015.00306.3713 Tillstyrks under förutsättning Remiss Serveringstillstånd - s Folkpark s Folkpark sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-11 Remissvar - s Folkpark OA 604.2015.00230.3714 Tillstyrks under förutsättning Remiss Serveringstillstånd - Matmarknad Stortorget Sandbäcken 3:1 sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-12 Remissvar - Sandbäcken 3:1 MA 604.2015.00213.3715 Tillstyrks under förutsättning Tillståndshantering Brfv - Reningsverket Rosenholm Reningsverket Rosenholm sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-16 Tillståndsbeslut - Reningsverket Rosenholm OA 401.2014.00169.3747 Tillståndshantering Brfv - Högsjö Bensin Högsjö Bensin sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-16 Tillståndsbeslut - Högsjö Bensin MA 401.2015.00005.3749 Tillståndshantering Brfv - Cramo Cramo sdatum Händelse Handläggare Diarienr 2015-03-16 Tillståndsbeslut - Cramo OA 401.2015.00028.3750 48