Ordinarie stämma i Brf Tellusborg 23 februari 2011 Tid och plats: Kl , samlingslokalen i servicehuset Kastanjen, Majstångsvägen 6.

Relevanta dokument
Kallelse till ordinarie föreningsstämma i Brf Tellusborg

Protokoll föreningsstämma

Tid och plats: Onsdagen den 23 maj 2012 i Banslättsskolans matsal i Tullinge

PROTOKOLL FÖRT VID ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA 19 april 2016

HSB brf Saturnus Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma ange datum 20XX i fyll i plats.

Ordinarie föreningsstämma HSB Brf Spåret

HSB bostadsrättsförening Colosseum i Nacka

Ordinarie föreningsstämma i HSB:s brf Kristinebergshöjden nr 245, org.nr

Protokoll Föreningsstämma (5) Mötesdatum Tid 19:00. Vid protokollet. Mats Klingberg. Justeras.

Protokoll fört vid ordinarie årsstämma med: Datum: Brf Gullvivan, Munka-Ljungby Tid: 19:00

PROTOKOLL FÖRENINGSSTÄMMA 2018

Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma, HSB Bd Kolarängen 1 Folkets Hus, Kallhäll. Järfälla den 8 maj Föreningsstämmans öppnande

Bostadsrättsförening Linero i Lund

Brf Björkbacken STÄMMOPROTOKOLL HSB Stockholm Föreningsstämma Samlingssalen Kvarnhjulet kl

Mötets öppnande 1 Ordföranden Torbjörn Thyr hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.

HSB Bostadsrättsförening Skvaltan i Nacka Protokoll ordinarie föreningsstämma 21 maj 2013

Protokoll Ordinarie föreningsstämma 6 maj 2015

PROTOKOLL FRÅN FÖRENINGSSTÄMMA Brf Rosenfeldt

Protokoll fört vid Möjaskärgårdens bredband, ekonomisk förenings ordinarie föreningsstämma, punkterna 1-21 i Möjahallen, Möja den 26 maj 2018

Smygehus Havsbad. Protokoll från Brf Smygehus Havsbads föreningsstämma Bcstad;rittsfurenin9en. förklarade stämman öppnad.

Bostadsrättsförening Linero i Lund

STÄMMOPROTOKOLL nr 1 ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA. Hemerycksalen, Louis De Geer, Norrköping Tid: Tisdag den 13 februari år 2018 kl. 18.

Ordförande Michael Carlsen hälsade de närvarande medlemmarna välkomna och förklarade stämman öppnad. 2 VAL AV ORDFÖRANDE 3 VAL AV PROTOKOLLFÖRARE

Protokoll Föreningsstämma HSB Österöd Söndagen den 20 November 2016

STÄMMOPROTOKOLL nr 1 ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA. Hemerycksalen, Louis De Geer, Norrköping Tid: Tisdagen den 18 februari år 2014 kl. 18.

Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i Brf Pinnpojken. Onsdagen 29 maj 2013

Nr 278, Tyresö

Ordinarie fö reningssta mma 2014

ÅRSMÖTE I BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN MORKULLAN 22 APRIL 2009

(Fyra sidor) fört vid ordinarie föreningsstämma i Bostadsrättsföreningen Tandådalens Fjällhotell Org nr

Bostadsrättsförening Linero i Lund

HSB Bostadsrättsförening Skvaltan i Nacka Protokoll ordinarie föreningsstämma 18 maj 2015

Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i Brf Banslätt den 28 maj Stämmans öppnande och val av ordförande för stämman

Bostadsrättsförening Linero i Lund

Fört vid ordinarie föreningsstämma med HSB:s Bostadsrättsförening Ada i Göteborg

Sammanträdesprotokoll Brf Delfinen Datum Ordinarie årsstämma Sidan 1 av 5

Protokoll fört vid HSBs Brf Römös ordinarie föreningsstämma onsdagen den 21 april 2010 kl Lokal: Kista Kyrka Kryptan

1. Stämmans öppnade Föreningens tf. ordförande Carina Holm hälsade all välkomna och förklarade stämman öppnad.

Brf Kungsängsliljan. Leif Forsell anmälde att valet av protokollförare var Gunnel Larsson.

PROTOKOLL årsstämma 30 mars 2014

Bostadsrättsförening Linero i Lund

0? BRF SJÖBERG. Protokoll. Nät K&M

STÄMMOPROTOKOLL nr 1 ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA. Hemerycksalen, Louis De Geer, Norrköping Tid: Tisdag den 16 februari år 2016 kl. 18.

Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma med HSBs bostadsrättsförening Tunö i Kista kyrka den 21 maj 2014.

Brf Kanngjutaren, protokoll ordinarie föreningsstämma Mikael Grönvoll föreslås av styrelsen som stämmoordförande.

Brf Kungsängsliljan. Föreningens ordförande Åke Sjödin hälsar alla välkomna och öppnar stämman.

PROTOKOLL från Brf Bofinkens ordinarie årsstämma den 19 april 2018 som hölls i Restaurang Terra, Solna Gate

För din bostadsrättsförening

Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i HSB Brf Stenmården i Malmö onsdagen den 3 februari 2016 i Stadionkyrkan

Välkommen till Brf Bågens B. stämma 2010

1. Stämman öppnas StyrelsensordförandePer Harkfurklararstämmanöppnad.

Brf Flottiljen. Årsredovisning Foto Lena Malmborg 76

Brf Mellangården Partille

Ideella föreningen Blåshuset

HSBs Bostadsrättsförening Bågen nr 223 i Stockholm

Tid: Tisdagen den 24 november 2009' kl ca 19.20

Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma med HSB Uppsala ekonomisk förening,

Välkommen till. årsstämma 2015

Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i HSB Brf Kallkällan i Göteborg

Protokoll från årsstämma, Brf Årsta gård 2011

PROTOKOLL FÖRENINGSSTÄMMA 2017

Protokoll fört vid årsstämma med HSB UMEÅ EK FÖR tisdagen den 22 maj 2014 på Umeå Folkets Hus. Tid: Öppnande

Tid: HSB Umeås ordförande Olle Karlsson hälsar stämmobesökarna välkommen, och hälsar därefter Anna-Lena Löfgren välkommen.

PROTOKOLL FÖRT VID PARKINSON STOCKHOLMS ORDINARIE ÅRSMÖTE 19 februari 2014

PROTOKOLL FÖRT VID ÅRSMÖTE MED SVENSK KNIVFÖRENING DEN 10 JULI 2009 I LUDVIKA

Dagordning HSB Brf Luftskeppet ordinarie föreningsstämma , kl 19:00 i Flygledarens föreningslokal på Luftskeppsgatan.

Protokoll vid ordinarie föreningsstämma 2011 för Envikens samfällighetsförening.

Årsstämma - Brf Bergakungen

PROTOKOLL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA BRF ODIN 20

Mötets öppnande. Distriktets ordförande Peter Jakob hälsade de närvarande varmt välkomna och förklarade mötet öppnat.

Datum Tid Plats Folkets Hus Göteborg, lokal Ellös. Närvarande Se bilaga närvarolista och röstlängd

Årsstämma i Bostadsrättsföreningen Stångåblick

Styrelseordföranden Afsaneh Heidarian hälsade de närvarande medlemmarna välkomna och förklarade mötet öppnat.

Fört vid ordinarie föreningsstämma med HSB:s Bostadsrättsförening Ada i Göteborg

Tid: Anders Lago håller ett anförande om verksamheten och HSBs framtida visioner.

Årsstämma i Bostadsrättsföreningen Stångåblick

2. Till ordförande utses Sören Liljebrand att leda kvällens förhandlingar.

Ordinarie föreningsstämma Lokal: Roasjö Bygdegård, Svenljunga kommun Datum: Fredagen den 20 april 2018 Tid:

HSB Bostadsrättsförening Göken i Stockholm. Handlingar till ordinarie föreningsstämma

b) Val av sekreterare för stämman Stämman beslutade att: Välja Annika Lindqvist till sekreterare för stämman.

2 Val av ordförande för stämman. Stämman valde enhälligt Claes Wittboldt till ordförande för stämman.

5 Fastställande av dagordningen Stämman beslutar att fastställa den upprättade dagordningen.

STÄMMOPROTOKOLL nr 1 ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA. Hemerycksalen, Louis De Geer, Norrköping Tid: Onsdagen den 25 februari år 2015 kl. 18.

2. Anmälan om styrelsens val av sekreterare för stämman Anmäldes att Anna Paues av styrelsen utsetts att vara sekreterare

Protokoll fört vid föreningsstämma den 15 maj 2012 i Konsumhuset, Optimusvägen 21, Upplands Väsby

Protokoll fört vid årsstämma i Brf Berglandet i Nacka,

Du och din bostadsrättsförening. Planering inför FÖRENINGSSTÄMMAN

Thomas Karlsson hälsade alla välkomna till årsstämman i HSB bostadsrättsförening Klingan i Sundbyberg.

Årsmötesprotokoll Brf Vitkålen 1 Restaurang Klyftan Onsdagen den 4 februari 2009

Välkommen till ÅRSSTÄMMAN 2014

2 Val av ordförande. stämman Till ordförande för stämman valdes Henry Stålnacke. 3 Protokollförare. 4 Förteckning över närvarande.

Protokoll från Stockholms Idrottsförbunds distriktsidrottsstämma 2017

KULLAVIKS HAMN ekonomisk förening

Stadgar för Föreningen Nordiska Trästäder

Mötesdatum Lokalavdelningens ordförande hälsade alla välkomna och förklarade årsmötet öppnat.

PROTOKOLL från ordinarie föreningsstämma i Bostadsrättsföreningen Höjdpunkten

HSB Bostadsrättsförening Gäddan i Tyresö Org. Nr

Torsö Skärgårdsfiber ekonomisk förening

1. Mötets öppnande Lokalklubbsordförande Eva Rud hälsade de närvarande varmt välkomna och förklarade mötet öppnat.

Transkript:

Protokoll Ordinarie stämma i Brf Tellusborg 23 februari 2011 Tid och plats: Kl 19.00-20.30, samlingslokalen i servicehuset Kastanjen, Majstångsvägen 6. 1 Öppnande samt val av ordförande vid stämman Daniel Långström öppnar stämman. Lars-Erik Blom väljs enhälligt till ordförande för stämman. 2 Val av sekreterare Britt-Marie Karlsson utses till sekreterare för stämman av mötesordföranden. 3 Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar, tillika röstlängd Avprickning har skett vid ingången. 37 medlemmar är närvarande vid stämman varav 2 genom fullmakt. (Bilaga 1) Stämman beslutar att fastställa röstlängden 4 Fastställande av dagordning Förslag till dagordning har utsänts med kallelsen. (Bilaga 2) Stämman beslutar att arbeta efter det utsända förslaget. 5 Val av 2 personer att jämte ordföranden justera protokollet samt val av rösträknare Förutom ordföranden vid stämman, Lars-Erik Blom, väljs May-Britt Pella Ahlstedt och Karl-Gunnar Gardell att justera stämmoprotokollet och att tillika fungera som rösträknare. 6 Fråga om kallelsen behörigen skett Kallelsen befanns ha kommit upp inom de föreskrivna tiderna senast två veckor före stämman. Kallelse sattes upp på anslagstavla i portvalven 9/2 2011. Kallelseförfarandet godkänns därför av stämman. 7 Styrelsens årsredovisning Årsredovisningen redovisas rubrikvis med möjligheter att kommentera och ställa frågor. Inget särskilt noteras till protokollet med anledning av årsredovisningen. (Bilaga 3) Stämman beslutar att med godkännande lägga årsredovisningen till handlingarna. 8 Revisorernas berättelse Revisionsberättelsen för föregående verksamhetsår föredras. Revisorerna rekommenderar stämman att bevilja ansvarsfrihet för styrelsen. (Bilaga 3) Stämman beslutar att lägga revisionsberättelsen till handlingarna. 9 Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning Stämman beslutar att fastställa resultat- och balansräkningen för föregående verksamhetsår enligt styrelsens förslag. Protokoll ordinarie stämma 2011-0-23 i Brf Tellusborg 1/4

10 Beslut i anledning av föreningens resultat enligt den fastställda balansräkningen Till stämmans förfogande står ett balanserat överskott på 1 710 030 kr samt årets vinst på 1 529 588 kr, tillsammans 3 239 618 kr. Stämman beslutade att godkänna styrelsens förslag disposition: Från fond för yttre underhåll göra uttag med - 1 042 266 kr Till fond för yttre underhåll avsätta: 1 258 000 kr Nytt balanserat resultat: 3 023 884 kr Totalt: 3 239 618 kr 11 Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Stämman beslutar att beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för föregående verksamhetsår. 12 Fråga om arvode för styrelseledamöter, suppleanter och revisorer samt principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelseledamöter Stämman beslutar i enlighet med förslag från valberedningen på oförändrat arvode på 140 kr/timme samt att om en ledamot måste ta ledigt från sitt ordinarie arbete för att deltaga i styrelsearbete kan istället ersättning utgå för förlorad arbetsförtjänst. 13Val av styrelseledamöter och suppleanter Valberedningen redovisar sitt förslag till ledamöter och suppleanter i styrelsen. (Bilaga 2) Förslaget innebär att valberedningen föreslår en utökning av antalet ordinarie ledamöter från åtta till nio. Åtta väljs på föreningsstämman och en utses enligt stadgarna av HSB Stockholm. Antalet suppleanter föreslås vara oförändrat Stämman beslutar bifalla valberedningens förslag till utökning av antalet ordinarie ledamöter. Stämman beslutar vidare, i enlighet med valberedningens förslag, utse följande styrelseledamöter: Daniel Långström, omval 2 år Daniel Blomkvist, nyval 2 år Johan Ferenius, nyval 2 år Lisa Knudsen, nyval 2 år (tidigare suppleant) Johan Aneros kvarstår 1 år Jan Volny kvarstår 1 år Jonas Bergendal kvarstår 1 år Paul Macksey kvarstår 1 år. Samt en (1) HSB representant som utses av HSB Stämman beslutar, i enlighet med valberedningens förslag, att utse följande suppleanter: Birgitta Hammerman, förste suppleant, fyllnadsval 1 år (tidigare ordinarie ledamot) Molly Westlund, andre suppleant, nyval 2 år Johan Pettersson, tredje suppleant, nyval 2 år Samt en (1) HSB suppleant som utses av HSB 14 Val av revisor och revisorsuppleant I valberedningens utsända förslag saknades namn på förslag till ordinarie revisor. Valberedningen nominerar nu Johan Fransson. Stämman beslutar att välja i enlighet med valberedningens förslag: Revisor Johan Fransson (1 år nyval) Revisor suppleant Curt Lindqvist (1 år omval) Protokoll ordinarie stämma 2011-0-23 i Brf Tellusborg 2/4

15 Val av valberedning Under stämman lämnades förslag att valberedningen borde bestå av sex personer. Två från var och en av fastigheterna. Stämman beslutar godkänna förslaget till princip för val av valberedning. Från Järneken nomineras Kerstin Malmgren och Helena Lindstedt Från Cypressen nomineras Ingvar Eriksson och Erik Hagdahl Från Silverpoppeln nomineras Maria Zerihoun och Peter Ahlstedt Stämman beslutar välja de nominerade till valberedning för ett år med Kerstin Malmgren som sammankallande. 16 Val av gårdsgrupper I valberedningens utsända förslag saknades namn på sammankallande i gårdsgruppen för Silverpoppel. Valberedningen nominerar nu Stina Nilsson Stämman beslutar att gå på valberedningens förslag och välja följande: Järneken Niklas Hultman (1 år nyval) Silverpoppeln Stina Nilsson (1 år nyval) Cypressen Erik Hagdahl (1 år omval) 17 Val av representanter till HSB, d.v.s. distriktsombud och suppleanter Valberedningen lämnar inget förslag. På stämman nomineras Birgitta Hammerman som distriktsombud. Dessutom föreslås att delegera till styrelsen att utse ytterligare ombud och suppleanter om behov uppkommer. Stämman beslutar utse Birgitta Hammerman till ordinarie distriktsombud och delegera till styrelsen att utse ytterligare distriktsombud och ersättare vid behov. 18 Propositioner/Förslag från styrelsen 1. Ändrat räkenskapsår till kalenderår Föreningen har idag ett räkenskapsår som går från 1 september till 31 augusti. Styrelsen föreslår en ändring till kalenderår. Förslaget innebär formellt en stadgeändring som också påverkar tidpunkten för inlämnande av motioner till föreningsstämman samt den tidpunkt styrelsen senast måste lämna sin årsredovisning till revisorerna. Förslaget har sänts ut med kallelsen till mötet. (Bilaga 2) Stämman beslutar, enhälligt, att anta förslaget till stadgeändring i den första läsningen. 2. Antagande av nya andelstal för föreningen Bostäderna i Cypressen har tidigare inte haft egna elabonnemang och andelstalen för dessa lägenheter har därför beräknats på ett anat sätt än för föreningen i övrigt. Nu har även dessa lägenheter egna elabonnemang och styrelsen lägger därför fram förslag på nya andelstal. Samtliga lägenheters andelstal påverkas, men årsavgifterna påverkas bara för de lägenheter som berörs av elomläggningen. Styrelseförslaget med tillhörande andelstalstabell har utsänts med kallelsen. (Bilaga 2) Stämman beslutar, enhälligt, att anta styrelsens förslag till nya andelstal. 19 Motioner Till stämman har åtta motioner inkommit. Motionerna samt styrelsens utlåtande över dem har utsänts med handlingarna till stämman. (Bilaga 2) Motion 1, från Annika Olsson, angående automatiskt svarsmail vid kontakt med styrelsen. Styrelsen redovisar att de ser över sina rutiner när det gäller besvarandet av mail och föreslår i sitt utlåtande att motionen ska anses besvarad. Protokoll ordinarie stämma 2011-0-23 i Brf Tellusborg 3/4

Motion 2, från Annika Olsson, angående förhindrande av stölder och fel på portar. Motion 3 från Jessica Zimmerman, angående översyn av entrédörrarna. Motion 4 från Jessica Zimmerman, utrensning av cyklar ur förråd och på gårdarna. Styrelsen instämmer delvis i motionärerna synpunkter och föreslår i ett gemensamt utlåtande, att styrelsen ges i uppdrag att under 2011 göra en översyn och vidta åtgärder för att våra portar och låssystem ska kunna fungera på ett säkert och tillfredsställande sätt, att styrelsen ges i uppdrag att under 2011 vidta åtgärder så att barnvagns- och cykelförråd brukas på ett ändamålsenligt sätt, att motionerna i övrigt anses besvarade. Stämman beslutar bifalla styrelsens utlåtande, ge styrelsen de begärda uppdragen och i övrigt anse motionerna besvarade. Motion 5, från Göte Dahl, angående byte av teknisk och administrativ förvaltning. Styrelsen redovisar i sitt utlåtande att den avser att anlita en konsult för att göra en ny upphandling av förvaltningstjänster, men att den inte nu kan ange när det kommer att ske. Styrelsen föreslår att motionen ska anses besvarad. Motion nr 6, från Göte Dahl, angående problem med varmvattnet och vattentrycket. Styrelsen redovisar i sitt utlåtande att den är medveten om problemen och kommer att framföra motionärens synpunkter till den utredning som kommer att tillsättas. Styrelsen föreslår att motionen ska anses besvarad Motion nr 7, från Maria Gustavsson, angående inköp av löpband till föreningens gymlokal. Styrelsen redovisar i sitt utlåtande att den avser att flytta eller renovera gymlokalen och kommer i samband med det att se över vilka typer av konditionsmaskiner som skulle fungera bra. Motionären inbjuds att delta i den gymgrupp som senare kommer att bestämma vilken utrustning som ska finnas. Styrelsen kommer att framföra motionärens synpunkter till den utredning som kommer att tillsättas. Styrelsen föreslår att motionen ska anses besvarad. Motion nr 8, från Bo Andersson, angående; Byten/renovering av avloppsstammar; Ändringar i lägenheter och sättningsskador; Ventilation och ventilationskontroll; Tätning av grundmurar i Järneken - mögel och sättningsskador; Energideklarationen; Energigruppen/energibesparingar alternativet till fjärrvärme; Renovering av tvättstugor, styrelsens omtolkning av stämmobeslut; Varmvattencirkulationen. Styrelsen redovisar i sitt utlåtande sin syn på de punkter motionären framför i sin motion under samma rubriker som i motionen. Styrelsen redovisar också sina planerade åtgärder inom de ämnesområden motionären berör. 20 Övrig information från styrelsen Styrelsen informerar om nya TV-kanaler. Ärendet tar mycket länge tid än planerat, eftersom det hela tiden dyker upp nya punkter i avtalet som måste granskas och utredas. Vidare kommer en ny inventering av vinds- och källarförråd att göras. Information lämnas också om råttproblemet där bekämpningen tar tid eftersom råttorna haft flera år på sig att flytta in. Anticimex är inkopplade och en engagerad medlem hjälper också till med att ständigt vittja och sätta ut nya råttfällor. Protokoll ordinarie stämma 2011-0-23 i Brf Tellusborg 4/4

På hemsidan skall ansvarsfördelningen inom styrelsen finnas och även uppdaterad kontinuerlig information till medlemmarna. Styrelsen tycker också att det vore trevligt med ett 100-års jubileum av våra hus. Synpunkter och frågor från medlemmarna: ingen information före blästring av socklarna i Cypressen. Medlemmarna hade gärna velat ställa undan barnvagnar och cyklar innan. Styrelsen beklagar och lovar bättra sig angående information i god tid. 21 Stämmans avslutande Stämmans ordförande Lars-Erik Blom tackade alla för visat intresse och förklarade stämman avslutad. Justeras: Vid protokollet: Lars-Erik Blom stämmoordförande Britt-Marie Karlsson May-Britt Pella Ahlstedt justerare Karl-Gunnar Gardell justerare Protokoll ordinarie stämma 2011-0-23 i Brf Tellusborg 5/4