Sammanträdesprotokoll

2013-03-14 1(20) Tid och plats: BESLUTANDE Ledamöter: kl. 13.00-14.30, Centralförrådet, Industrigatan Mauri Sukuvaara (V) ordf. Per-Olow Linder (V) Lotta Nordahl-Reimers (V) Bengt Arvidsson (V) Marianne Högberg (S) Patrik Renberg (S) Tjänstgörande ersättare: Karl Lichterman (M) ersättare för Björn Berglund (M) Tjänstemän: Anders Luthman tf förvaltningschef Yvonne Lövgren nämndsekreterare Tony Kölborg chef VA-enheten Anna-Lena Sandell ekonom Utses att justera: Patrik Renberg Justeringens tid och plats: Kommunkansliet 2013-03-27 Paragrafer 19-34 UNDERSKRIFTER Sekreterare: Yvonne Lövgren Ordförande: Mauri Sukuvaara Justerande: Patrik Renberg

2013-03-14 2(20) Organ: Anslag/bevis Servicenämnden Sammanträdesdatum: 2013-03-14 Datum när anslaget sattes upp: 2013-03-27 Datum när anslaget tas ner: 2013-04-18 Protokollet förvaras vid: Kommunkansliet Underskrift: Yvonne Lövgren

2013-03-14 3(20) SRN 19 Innehållsförteckning Godkännande av dagordning... 5 SRN 20 Information från facklig samverkan... 6 SRN 21 Ekonomi... 7 SRN 22 Dnr: SRN 14-2011 Bokslut 2012... 8 SRN 23 Ny chef för vaktmästarorganisationen... 9 SRN 24 Dnr: SRN 3-2013 Förslag till utbyggnad av återvinningsstation, omdisponering... 10 SRN 25 Dnr: SRN 16-2010 Utökning av verksamhetsområde för vatten och avlopp på västra Möckelnstranden... 11 SRN 26 Dnr: SRN 2-2012 Outokumpu nya VA-anslutningar... 12 SRN 27 Dnr: SRN 45-2012 LED-belysning vid cykel- och gångbron över Medborgarbacken 13 SRN 28 Dnr: SRN 46-2012 Medborgarförslag: LED-beysning vid järnvägsbron söder om Degerfors... 14 SRN 29 Dnr: SRN 1-2013 Medborgarförslag: LED-belysning vid järnvägsbron över Medborgargatan... 15 SRN 30 Dnr: SRN 2-2013 Medborgarförslag: LED-belysning vid järnvägsbron mot Kanada 16

2013-03-14 4(20) SRN 31 Dnr: SRN 9-2013 Återbesättning av tjänst som IT-tekniker... 17 SRN 32 Rapporter/meddelanden... 18 SRN 33 Konferenser/övrigt... 19 SRN 34 Verksamhetsinformation... 20

2013-03-14 5(20) SRN 19 Godkännande av dagordning Beslut Dagordningen godkännes med följande tillägg: Medborgarförslag: diarienummer 46-2012, 1-2013, 2-2013

2013-03-14 6(20) SRN 20 Information från facklig samverkan Tf förvaltningschefen redogör för den fackliga samverkan som hållits innan nämndsammanträdet. Följande noteras: -Information har getts angående sparkrav för 2014. -Hjärtstartare är beställd till återvinningsstationen. -Krav finns nu på att man skall ha YKB (yrkeskompetensbevis) gällande vissa tjänster.

2013-03-14 7(20) SRN 21 Ekonomi Någon månatlig ekonomisk rapport finns ej upprättad per 28 febr. Bokslutsarbete pågår. Fullständig ekonomisk rapport kommer att redovisas per 31 mars. Viss oro finns för hur kontot för snöröjning skall räcka till vår/vinter och höst/vinter 2013. Finns 1720 tkr och förbrukat hittills är 915 tkr.

2013-03-14 8(20) SRN 22 Dnr: SRN 14-2011 Bokslut 2012 Beslut 1. Antar framlagt bokslut. 2. Begär ombudgetering till 2013 avseende nedanstående investeringsprojekt hos kommunfullmäktige: 1229 Sanitet och kontor 462,4 tkr 1246 Ny anslutning Outokumpu 2 080,1 tkr 1258 Förtjockningsanläggning 197,0 tkr 1231 Kärl till matavfall 61,0 tkr 1207 Fastigheter 229,3 tkr 1251 Brandlarm Nämndhuset 112,0 tkr 1252 Brandlarm Folkets hus 445,0 tkr Verksamhet och bokslut för servicenämndens olika verksamheter finns beskrivet i bilaga till detta dokument. Serviceförvaltningen består av ett skattekollektiv, vilket finansieras av skattemedel, och som bl.a. omfattar verksamheterna gata/park, it, telefoni och fastighetsförvaltning. Inom förvaltningens verksamhet finns också två avgiftskollektiv, nämligen vatten- och avlopp samt renhållning. De båda avgiftskollektiven finansieras till fullo genom abonnentavgifter. Alla investeringar är inte färdigställda under 2012 utan några pågår varför en del belopp behöver föras över till 2013 för färdigställande. s beredning Tf servicechef förslag till beslut 2013-02-27. Skickas till Kommunstyrelsen, ekonom.

2013-03-14 9(20) SRN 23 Ny chef för vaktmästarorganisationen Ulf Jangentorp ny chef för vaktmästarorganisationen presenterar sig. Ulf har en bakgrund som bl.a officer och arena-chef och kommer från Kristinehamn. Vid nästa nämnd kommer information att ges om scheman och arbetsfördelning gällande vaktmästarorganisationen.

2013-03-14 10(20) SRN 24 Dnr: SRN 3-2013 Förslag till utbyggnad av återvinningsstation, omdisponering Beslut Omdisponering av projekt Inköp av kärl 700 tkr investeringsbudget 2013 till utbyggnad av återvinningsstation. Återvinningscentralen är idag för liten vilket gör att det blir köbildning vid infarten samt att många väljer att parkera nedanför byggnaden och bära in material förbi bilar som stå i kö. Förslagsvis byggs det en linje med plats för 4 containrar utanför nuvarande byggnad, samtidigt monteras en port i hallen på långsidan mot den nya linjen. Finansiering Föreslagen ombyggnad är kostnadsberäknad till 1 035 tkr, varav 370 tkr är driftåtgärder (flyttning av bodar, reparation av staket, grindar, trappor och beläggning). Bedömning Förslaget innebär kortare köer och ökad tillgänglighet, vilket ger en säkrare miljö för både personal och besökande. s beredning Tf servicechefens tjänsteskrivelse 2013-10-16 Skickas till Kommunstyrelsen, ekonom.

2013-03-14 11(20) SRN 25 Dnr: SRN 16-2010 Utökning av verksamhetsområde för vatten och avlopp på västra Möckelnstranden Beslut 1. Begär 6 800 tkr till etapp 1 Västra Möckelnstranden för 2013. 2. Vattenledningen kommer att dimensioneras för reservvatten om avtal med Karlskoga kommun har tecknats. Planprogram finns antaget för exploatering längs västra Möckelnstranden, en förutsättning för ökad bebyggelse och utökade byggrätter är att vatten och avloppsfrågan blir löst. Utredning har skett och kostnadsberäkning är gjord. Utbyggnaden utförs i tre etapper under åren 2013, 2014 och 2015. Karlskoga lasarett har behov av reservvatten vilket kan tillgodoses om vi ökar dimensionen på vattenledningen vid vår utbyggnad fram till kommungränsen. Karlskoga kommun kommer att bygga vidare för att kunna ansluta till vårt ledningsnät. Degerfors kommun har därmed löst sitt behov av reservvatten för Degerfors tätort, Karlskoga kommun får tillgång till nödvatten och reservvatten till Karlskoga lasarett. Finansiering Sker genom upplåning vilket kommer att belasta va- kollektivet, långt framskridna planer finns för delfinansiering av kostnadsökningen för reservvatten från landstinget och /eller Karlskoga kommun. Beräknad kostnad Etapp 1 Etapp 2 och 3 Summa Därav reservvatten Degerfors del reservvatten Totalt Degerfors 6 800 tkr 13 200 tkr 20 000 tkr 3 000 tkr 1 500 tkr 18 500 tkr s beredning Tf servicechefens tjänsteskrivelse 2013-02-27. Skickas till Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige, bygg- och samhällsbyggnadsavdelningen, driftenheten.

2013-03-14 12(20) SRN 26 Dnr: SRN 2-2012 Outokumpu nya VA-anslutningar Beslut 1. Begär 3 300 tkr till projekt 1246 Ny anslutning Outokumpu. Outokumpu fastighet Bruket 1:13 ingår nu i verksamhetsområdet för vatten och avlopp. Degerfors kommun har tidigare enligt avtal levererat vatten via Outokumpus nät till följande fastigheter: Letälvsskolan Bruket 1:27, Fortums Kraftstation 1:16>2, Bruket 105 Bruket 1:12, Degerfors Energis fjärrvärmecentral Bruket 1:23, Degerfors formnings AB Norra Bruket 1:22>1, Degerfors formnings Södra Bruket 1:19,1:20, 1:21och Micke Stridh AB Bruket 1:21. Nya anslutningar till dessa fastigheter har projekterats och är klart. Arbete med ny anslutning till Letälvsskolan Bruket 1:27 har påbörjats. Finansiering Beräknad totalkostnad för projektet är 6 000 tkr. Tidigare har anslagits 2 700 tkr. Projektets storlek och omfattning medför att tidigare anslagna medel inte räcker utan servicenämnden behöver ytterligare 3 300 tkr för projektets genomförande. Av totalanslaget om 6 000 tkr kommer Outokumpu betala en anslutningsavgift uppgående till totalt 3 000 tkr som periodiseras över en 10-årsperiod. s beredning Tf servicechefens tjänsteskrivelse 2013-02-22. Skickas till Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige, driftenheten, ekonom.

2013-03-14 13(20) SRN 27 Dnr: SRN 45-2012 LED-belysning vid cykel- och gångbron över Medborgarbacken Beslut Medborgarförslaget avslås. Medborgarförslag om att belysa gång- och cykelbron över Medborgarbacken med led-belysning. Bedömning Medborgarbacken har gång- och cykelväg på båda sidor. Trafikbelysning finns som tillhör trafikverket, ytterligare belysning finns det inte behov av. s beredning Tf servicechefens tjänsteskrivelse 2013-02-01. Skickas till Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige, förslagsställaren.

2013-03-14 14(20) SRN 28 Dnr: SRN 46-2012 Medborgarförslag: LED-beysning vid järnvägsbron söder om Degerfors Beslut Avslår medborgarförslaget. Ett medborgarförslag inkom 2012-11-23 med förslag om att sätta upp LED-belysning vid järnvägsbron söder om Degerfors järnvägsstation. Bedömning Bron tillhör Trafikverket och kommunen har inte möjlighet att montera någon belysning där. s beredning Inkommet medborgarförslag 2012-11-23 från Göran Björndal. Tf förvaltningschefens förslag till beslut/tjänsteskrivelse daterad 2013-02-01. Skickas till Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige, tf förvaltningschef, förslagsställaren.

2013-03-14 15(20) SRN 29 Dnr: SRN 1-2013 Medborgarförslag: LED-belysning vid järnvägsbron över Medborgargatan Beslut Avslår medborgarförslaget. Ett medborgarförslag inkom 2012-11-23 med förslag om att sätta upp LED-belysning vid järnvägsbron över Medborgargatan. Bedömning Bron tillhör Trafikverket och kommunen har inte möjlighet att montera någon belysning där. s beredning Inkommet medborgarförslag 2012-11-23 från Göran Björndal. Tf förvaltningschefens förslag till beslut/tjänsteskrivelse daterad 2013-02-01. Skickas till Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige, tf förvaltningschef, förslagsställaren.

2013-03-14 16(20) SRN 30 Dnr: SRN 2-2013 Medborgarförslag: LED-belysning vid järnvägsbron mot Kanada Beslut Avslår medborgarförslaget. Ett medborgarförslag inkom 2012-11-23 med förslag om att sätta upp LED-belysning vid järnvägsbron mot Kanada. Bedömning Viadukten tillhör Trafikverket och kommunen har inte möjlighet att montera någon belysning där. s beredning Inkommet medborgarförslag 2012-11-23 från Göran Björndal. Tf förvaltningschefens förslag till beslut/tjänsteskrivelse 2013-02-01. Skickas till Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige, tf förvaltningschef, förslagsställaren.

2013-03-14 17(20) SRN 31 Dnr: SRN 9-2013 Återbesättning av tjänst som IT-tekniker Beslut Godkänner återbesättning av tjänst som IT-tekniker. IT-tekniker är ansvarig för IT-enheten och driftansvarig för nät, system på hela IT-området. Motsvarande kompetens finns inte inom IT-enheten. Orsak till vakans är uppsägning. Konsekvenser om anställning inte beviljas: Problem med driften av våra datasystem. Beroende av externa konsulttjänster uppstår och får ekonomiska konsekvenser, dyrt. Tjänsten finns budgeterad. s beredning Tf servicechefens förslag till beslut 2013-02-27 enligt blankett rutin vid vakant tjänst. Enligt kommunstyrelsens 28 2011-02-07 skall återbesättning av tjänster godkännas och rapporteras till nämnden och kommunstyrelsen. Skickas till Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige, tf servicechef

2013-03-14 18(20) SRN 32 Rapporter/meddelanden -Återbesättning av tjänst, mät- och GIS-ingenjör. Inkommen rapport lägges till handlingarna.

2013-03-14 19(20) SRN 33 Konferenser/övrigt Ordförande samt tf förvaltningschef och chefen för va-enheten har deltagit i konferens arrangerad av svenskt vatten gällande bl.a olika organisationsformer och delger nämnden innehåll från konferensen.

2013-03-14 20(20) SRN 34 Verksamhetsinformation VA-enheten: -Krom- och nickelhalter: kromhalten sjunker men nickelhalten har stigit något. Har kontinuerliga träffar med företagen om miljöfrågor och hantering av avloppsvatten. -Slamavvattnare är i bruk. -Bygget av kontor och saniteter vid reningsverket är snart färdigställda. Förslagvis förlägges nästa nämnd den 3 maj till nybygget vid reningsverket. -Vattenläcka i pumpstation 4. -Läckage värmeväxlare till rötkammare. Driftenheten: VA och ledningsnät -En vattenläcka. -Ledningsarbete pågår vid Outokumpu. -Vattenmätarbyten börjar i april. -Västra Möckelnstranden startar upp. -VA-taxan återremiss. Gatu-park -Snö och kyla med fortsatt snöröjning. -Snart sommardäck, drygt 200 st att byta. -Upphandling beläggningsarbeten. -Upphandling maskintjänster. -Upphandling snöröjning. Renhållning -Matavfallsinsamling pågår, bostadsrättsföreningar något sena med beslut. Bruksbo och Senäte är inte klara. -Grovsopor Åtorp 15-16 april, Svartå 22-23 april. -Återvinningscentralen nya regler för el-avfall inom en snar framtid. IT, telefoni -Rekrytering av IT-tekniker pågår. -Utökning behövs med en IT-tekniker. -Förfrågan från socialen om expedition 50% ssg. Vaktmästeri -Organisationen formar sig.