A Socialnämnden 2013-01-23 Blad 1 (15) Plats och tid Strömsund, sammanträdesrum Almen, kl 10.30-12.00, 13.00-16.30 Beslutande Karin Näsmark (S), ordförande Gunnar Geijer (C), 1-5, del av 6, 7-12 Åsa Gjersvold (S Mona Olofsson (V) Margaretha Andersson (M) Eva Sjölander (M) Inga-Brith Nilsson (C) Mona Bjurström (RD) Ivar Bergqvist (S), tjänstgörande ersättare Marie Gabrielsson (S), tjänstgörande ersättare Gunnar Nord (C), tjänstgörande ersättare Ingegerd Bodevärn-Henriksson (S), tjänstgörande ersättare Per Hedström (V), tjänstgörande ersättare Övriga Annika Stedt, sekreterare närvarande Monica Lundgren, socialchef, 1-6 Elsy Bäckström, Regionförbundet, 6 Gunilla Schröder, 6 Gudrun Öjbrandt, 6 Åsa Engman, 6 Anders Bergman, miljö- och byggchef, 7 Pia Gustafsson, miljö- och hälsoskyddsinspektör, 7 Gunilla Mellgren, processledare, 8 Utses att justera Inga-Brith Nilsson Justeringens Kommunhuset, vård- och socialförvaltningen, 2013-01-28 plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-12 Annika Stedt Organ Ordförande... Karin Näsmark Justerare... Inga-Brith Nilsson ANSLAG/BEVIS A Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämnden 2013-01-23 Datum då anslag 2013-01-28 Datum då anslag 2013-02-19 sätts upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Underskrift...
Blad nr Socialnämnden 2013-01-23 2 1 Godkännande av föredragningslista Ärende 5, internkontroll, utgår. Inga övriga frågor anmäls. Föredragningslistan godkänns. Justering (sign)
Blad nr Socialnämnden 2013-01-23 3 2 Aktuell information Arbetsutskottets besök vid Strömbacka trygghetsboende Arbetsutskottets ledamöter träffade enhetschef, personal och boende vid Strömbacka trygghetsboende den 9 januari 2013. Leda för Resultat Utbildningsprogrammet vänder sig till ledningsgrupper och stödfunktioner inom socialtjänsten. Syftet är att utveckla ledningsfunktionens förmåga att leda och styra mot resultat med moderna kvalitetsmetoder. Utvecklingsarbetet inriktas mycket på brukarfokus och mål. Älvgården Information lämnas om pågående ombyggnationer och hyresfrågor. Solkragen LSS-boende Enhetschef och områdeschef arbetar aktivt för att stödja och säkra verksamheten med fokus på brukarnas omvårdnads- och kvalitetskrav. Ingelsgården Kooperativet upphörde 2012 och Companion i Östersund äger fastigheten. Ingelsgården är ett ordinärt boende och vårdtagare får hemtjänstinsatser via distrikt Tåsjödalen. Solgården möte med PRO Hoting Socialchef och ordförande träffade PRO Hoting den 22 januari 2013 där frågor bl.a. togs upp om anhörigstöd, personliga ombud och brukarsamråd. Socialnämnden tar del av informationen. Justering (sign)
Blad nr Socialnämnden 2013-01-23 4 3 Dnr 2011.50 041 Bokslut 2012 Socialchef Monica Lundgren lämnar redovisning över bokslut 2012 för vård- och socialförvaltningen. Socialnämndens beslut Upprättat bokslut för 2012 godkänns, bilaga 1. Beslutsexpediering Kommunledningsförvaltningen, ekonomi Justering (sign)
Strömsunds kommun 201010 Förvaltning/avdelning: Bilaga 1, SN 130123 3 Bokslutsprognos driftbudget (exkl kapitalkostnad) Budget (belopp kkr) Bokslut (belopp kkr) Nettoavvikelse Kostnader (inkl Intäkter (inkl Föregående tilläggsbudget) tilläggsbudget) Nettoram Kostnader Intäkter Netto Bokslut bokslutsprognos 309 077 30 744 Vård- och socialförvaltningen 278 333 326 065 40 131 285 934-7 601-9 617 ÅRSBOKSLUT 2012 Prognos baserad på redovisning t.o.m: Februari April Augusti Oktober Mars Maj September November A. Förvaltnings-/avdelningschefs kommentar om nuläget Individ- och familjeomsorg: ekonomiskt bistånd, underskott -3,8 mkr jmf budget, har beviljats till kvinnor o män, flickor o pojkar pga arbetsmarknassituationen och låga inkomster tex praktik etc. Även reformer har ökat på underskottet. Budget för sysselsättningsåtgärder har överskridits med -794 tkr. Kostnader för institutionsplaceringar för flickor o pojkar, kvinnor o män redovisar stora underskott, totalt -9,8 mkr jmf budget. Totalt redovisar IFOs verksamhet underskott med -12,1 mkr. Vård- och socialförvaltningen råder inte fullt ut över arbetsmarknadssituationen, låga inkomster och institutionsplaceringar. Trots idogt arbete. Räknar man samman samtliga ändamål exkl IFO redovisar VSF ett överskott som täcker delar av IFOs underskott. B. Åtgärd/förslag för att komma inom budgetram Beaktad i prognos Behandling i Besluts- nämnd, datum paragraf Kräver politiskt beslut Krävs beslut 1. Ja Nej Ja Nej KS KF 2. Ja Nej Ja Nej KS KF 3. Ja Nej Ja Nej KS KF 4. Ja Nej Ja Nej KS KF C. Kommentar till avvikelse i förhållande till föregående prognos Ökning av intäkter.
Förvaltning/avd: Bilaga 1, SN 130123 3 Vård- och socialförvaltningen ÅRSBOKSLUT PER ÄNDAMÅL Prognos baserad på redovisning t.o.m: Febr Mars Apr Maj Aug Sept Okt Nov 2011 2012 Ändamål Kostnader (belopp i kkr) Intäkter (belopp i kkr) Kommentarer Budget Över/ Budget Över/ Netto- (inkl TA*) Bokslut underskott (inkl TA*) Bokslut underskott avvikelser 007 Nämnd 800 896-96 -96 197 Ledn o adm 26 499 22 172 4 327 177 177 4 503 Återhållsamhet inom området "övrigt" och personal. Avslut av ärenden 2009-2010 från Socialstyrelsen 700 Biståndsenhet 2 001 1 889 112 112 Reducerad personalbemanning. 711 Bost.s.serv,vuxna 27 209 26 602 608 289 954 665 1 272 Planering av ny gruppbostad är verkställd. Ökade intäkter pga Migrationsverket. 713 Dagverksamh LSS 7 268 7 574-306 50 412 362 56 717 Personlig ass 24 497 23 799 698 17 336 17 968 632 1 329 Ökade intäkter pga Migrationsverket. Ökade intäkter Försäkringskassa och Migrationsverket. 718 Stödinsatser 7 600 5 583 2 018 18 18 2 036 Lägra kostnader för placeringar elevhem flickor/pojkar. 752 Ekonomienhet 16 109 20 869-4 760 55 209 154-4 606 - varav utbet försörjn.st 12 000 15 796-3 796-3 796 Andelen bidragsberättigade hushåll är högre + kostnadsökningar per hushåll. Etableringsreformen täcker inte kostnader till kvinnor/män o flickor/pojkar. Kostnader för sysselsättningsåtgärder tex OSA-anställn överstiger bu. Praktikers Fas etc är ex på ers som kompl med ek.bistånd. 755 Vuxenenhet/ 5 901 10 493-4 592 475 1 205 730-3 862 öppenvård Ökade kostnader institutionsvård (kostsamma). 756 Familjecentralen 102 83 19 19 757 Barn och familj 7 641 13 021-5 380 420 2 598 2 178-3 202 Kraftigt ökade institutionsvårdkostn flickor,pojkar. Summa 125 627 132 981-7 354 18 625 23 540 4 915-2 439 * TA=tilläggsanslag/-budget
Förvaltning/avd: Bilaga 1, SN 130123 3 Vård- och socialförvaltningen ÅRSBOKSLUT PER ÄNDAMÅL Prognos baserad på redovisning t.o.m: Febr Mars Apr Maj Aug Sept Okt Nov 2011 2012 Ändamål Kostnader (belopp i kkr) Intäkter (belopp i kkr) Kommentarer Budget Över/ Budget Över/ Netto- (inkl TA*) Bokslut underskott (inkl TA*) Bokslut underskott avvikelser Fortsättning fr fg sida 125 627 132 981-7 354 18 625 23 540 4 915-2 439 759 Familjerätt 810 899-89 -89 Ökade kostnader för familjerådg. och blodundersökn. 770 Projektmedel 2 794-2 794 2 692 2 692-103 771 Särskilt boende 90 382 93 854-3 472 8 334 8 880 546-2 926 772 Utskrivningsklara -54 54 54 Vikarieanskaffning högre än budget. Extra personalkostn pga vårdtyngd. 776 Nattlag 7 591 7 914-323 -323 Extra förstärkning nattpatrull Strömsund. 778 Trygghetsboende 1 415 1 439-24 -24 781 Hemvård 56 030 61 127-5 097 3 200 3 693 493-4 604 Vikarieanskaffning högre än tilldelad ram. 782 Hemsjukvård 18 524 17 304 1 220 545 1 188 643 1 863 Ökning intäkter fr JLL och mindre kostn för förbr.mtr. 785 Kommunrehab 8 698 7 807 891 40 138 98 990 Lägre personalbemanning och ökn intäkter köp av tjänster fr JLL och privata vårdgivare. Summa 309 077 326 065-16 988 30 744 40 131 9 387-7 601 * TA=tilläggsanslag/-budget
Blad nr Socialnämnden 2013-01-23 5 4 Dnr 2012.11 700 Rapportering till Socialstyrelsen och kommunens revisorer enligt 16 kap. 6 f socialtjänstlagen av ej verkställda beslut enligt 4 kap. 1 SoL samt enligt 28 f-g lag om stöd och service till vissa funktionshindrade av ej verkställda beslut enligt 9 LSS Socialnämnden föreslås avge upprättad kvartalsrapport över fjärde kvartalet 2012 till Socialstyrelsen och kommunens revisorer. Socialnämndens beslut Upprättad kvartalsrapport avges till Socialstyrelsen och kommunens revisorer. Rapport bilaga 1. Justering (sign)
Blad nr Socialnämnden 2013-01-23 6 5 2012.11 700 Rapportering till kommunfullmäktige enligt 16 kap. 6 f socialtjänstlagen av ej verkställda beslut enligt 4 kap. 1 SoL samt enligt 28 f-g lag om stöd och service till vissa funktionshindrade av ej verkställda beslut enligt 9 LSS. Socialnämnden föreslås avge upprättad rapport över fjärde kvartalet 2012 till kommunfullmäktige. Socialnämndens beslut Upprättad kvartalsrapport avges till kommunfullmäktige. Rapport - bilaga 1. Uppdra till vård- och socialförvaltningen att mer aktivt arbeta för att få kontaktfamiljer. Beslutsexpediering Kommunfullmäktige Vård- och socialförvaltningen Justering (sign)
Blad nr Socialnämnden 2013-01-23 7 6 Dnr 2012.69 739 Bättre liv för sjuka äldre Information Elsy Bäckström, Regionförbundet informerar om regeringens satsning på bättre liv för sjuka äldre. Sedan 2010 har regeringen ingått årliga överenskommelser med Sveriges kommuner och landsting (SKL) i syfte att ge stöd till ett långsiktigt förbättringsarbete med fokus på en förbättrad kvalitet och en mer sammanhållen vård av och omsorg om de mest sjuka äldre. Statsbidrag har inriktats mot att stödja kommuner och landsting och andra aktörer i att utveckla ett gemensamt, långsiktigt och systematiskt förbättringsarbete. Med de mest sjuka äldres behov i centrum och genom prestationsersättningar ska satsningen uppmuntra, stärka och intensifiera samverkan mellan kommuner och landsting. Målet är även att effektivisera användandet av resurser så att vården och omsorgen i högre grad utgår från de mest sjuka äldres behov och förbättringarna ska leda till: God läkemedelsbehandling för äldre Preventivt arbetssätt God vård vid demenssjukdom Sammanhållen vård och omsorg God vård i livets slutskede Överenskommelse 2013 Grundläggande krav 1: Struktur för ledning och styrning mellan kommuner och landsting. Gemensam politiskt beslutad handlingsplan per län med särskilt fokus på sammanhållen vård och omsorg. Beskrivning av förbättringsområden Konkreta och mätbara mål Planerade aktiviteter Uppföljning/Redovisning av resultat Utvecklingsledarnas roll och mandat Justering (sign)
Blad nr Socialnämnden 2013-01-23 8 6 (forts) Grundläggande krav 2: Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete (SOSFS 2011:9). Kommuner och landsting (var för sig) dokumenterar hur nedanstående ska bedrivas inom vård och omsorg om äldre (ett dokument per huvudman. Riskanalys Egenkontroll Avvikelsehantering Socialnämnden tar del av informationen. Justering (sign)
Blad nr Socialnämnden 2013-01-23 9 7 Dnr 2013.5 700 Fastställande av tillsynsplan 2013 samt plan 2014-2015 för alkohol, tobak och receptfria läkemedel Strömsunds kommun har tillsynsuppgifter inom alkohollagens, tobakslagens och lagen om receptfria läkemedels område. Syftet med tillsynen är att förebygga och korrigera brister som kan uppstå vid servering av alkoholhaltiga drycker, samt försäljning av folköl, tobak och receptfria läkemedel. Miljö- och byggchefen har upprättat en plan för tillsynsarbetet 2013 inom nämnda lagområden. Förslag till beslut Tillsynsplan 2013 samt plan 2014-2015 för alkohol, tobak och receptfria läkemedel antas enligt bilaga 1. Socialnämndens beslut Tillsynsplan 2013 samt plan 2014-2015 för alkohol, tobak och receptfria läkemedel antas enligt bilaga 1. Beslutsexpediering Miljö- och byggavdelningen Justering (sign)
Tillsynsplan 2013 och plan 2014-2015 Alkohol Tobak Receptfria läkemedel
Kommunens tillsyn enligt alkohollagen Alkohollagen är en skyddslagstiftning, med mål att begränsa alkoholens skadeverkningar. Den alkoholpolitiska hänsynen har företräde framför företagsekonomiska och näringspolitiska ställningstaganden. Lagen begränsar tillgängligheten av alkohol genom att bara sådana serveringsställen som uppfyller högt ställda krav ska få tillstånd att servera alkohol. Alkohollagen innehåller också bestämmelser om servering och detaljhandel med öl (folköl). Alkohollagen har bestämmelser som möjliggör att en kraftfull tillsyn över försäljningen av alkoholdrycker kan utövas. Det är kommunen och polisen som utövar den direkta tillsynen enligt alkohollagen. Tillståndshavarna finns registrerade i Miljö- och byggavdelningens objektsregister i databasen Miljöreda. Syfte Syftet med tillsynen är att förebygga och korrigera brister som kan uppstå vid servering av alkoholdrycker och försäljning av folköl. Tillsynsplanen ska bidra till att tillsynsarbetet sker strukturerat, med mätbara och uppföljningsbara mål. Tillsyn av serveringstillstånd Servering av spritdrycker, vin, andra jästa alkoholdrycker och starköl får endast ske av den som meddelats serveringstillstånd. Av alkohollagen framgår att servering endast får ske i sådan omfattning och i sådana former att skador eller brister i ordning och nykterhet på serveringsställena inte uppstår. Som ett särskilt skydd för ungdom finns även åldersgränser angivna i lagen. De förutsättningar som gäller för att få serveringstillstånd ska vara uppfyllda även efter att tillstånd meddelats. Ovanstående principer ligger till grund för Strömsunds kommuns tillsynsarbete riktad mot innehavare av serveringstillstånd. Tillsynen består av förebyggande, inre och yttre tillsyn. Förebyggande tillsyn Förebyggande tillsyn ska ske genom information, rådgivning och utbildning för att skapa en god grund för dialog, förståelse och samarbete mellan kommunen och tillståndsinnehavarna. Den förebyggande tillsynen i Strömsunds kommun ska ske genom att: Miljö- och byggavdelningen årligen bjuder in, företagare med stadigvarande serveringstillstånd och bolag som återkommande ansöker om tillfälliga serveringstillstånd till allmänheten, till dialog och informationsträffar.
Informationsmaterial om bestämmelserna i alkohollagen är aktuella och hålls tillgängliga för såväl näringsidkare som för allmänheten. Inre tillsyn Den inre tillsynen är av administrativ karaktär och består främst av kontroll och uppföljning av tillståndshavarnas personliga och ekonomiska förhållanden. Detta sker genom remissförfarande till t ex skatteverket, kronofogden och polismyndigheten. Förhållanden på livsmedelsanläggningarna kan kontrolleras utan remissförfarande, eftersom livsmedelskontrollen liksom alkoholtillsynen ligger hos Miljö- och byggavdelningen. Den inre tillsynen i Strömsunds kommun ska ske genom att: Tillståndshavare av stadigvarande serveringstillstånd och personer med betydande inflytande i företaget årligen kontrolleras genom remissförfarande till någon av ovanstående instanser. Särskild vikt ska läggas vid deras personliga och ekonomiska förhållanden och god vandel. Rapporter från ordningsvakter via polis kontrolleras löpande som ett underlag till indelning i prioritetsklasser. Yttre tillsyn Yttre tillsyn avser den tillsyn som sker på serveringsställen i syfte att följa upp att verksamheten bedrivs enligt alkohollagens bestämmelser. Den yttre tillsynen kan ske av kommunen separat eller i samverkan med andra myndigheter. Den yttre tillsynen ska genom att tillsynspersonalen kontrollerar: att ordning och nykterhet råder på serveringsstället att servering inte sker till minderåriga att lagad mat tillhandahålls på serveringsstället att serveringsansvarig person finns på plats att utbudet av alkoholdrycker överensstämmer med beviljat tillstånd att det finns alkoholfria alternativ att den som serverar alkohol är anställd av tillståndshavaren eller är inhyrd av ett bemanningsföretag
att marknadsföringen inte är påträngande att servering inte sker före eller efter beviljad serveringstid att kassaregisterlagen följs att meddelade villkor följs att förvarings- och förtäringsförbuden efterlevs. 2013-års tillsyn av serveringstillstånd Tillsynsmyndigheten kategoriserar varje år tillståndshavarna enligt nedanstående prioriteringar, vilket därefter utgör underlag för tillsynsmyndighetens detaljplanering. Kategoriseringen kan ändras under innevarande år om t ex brister/förseelser uppmärksammas på ett lägre prioriterat serveringsställe. Nytillkomna tillfälliga tillstånd kategoriseras vid tillståndsgivningen. Uppföljningsbesök ska göras vid minst ett tillfälle, inom två månader från datum för beslut, om meddelande av varning och/eller villkor utfärdats. Mycket hög prioritet (1 st stadigvarande tillstånd) De tillståndshavare som har tillstånd för servering till allmänheten och med ett återkommande nöjesutbud för unga vuxna. Något av följande kriterier är uppfyllt: Nöjesrestaurang/disco/pub med låg matförsäljning och hög alkoholförsäljning Tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten vid stora festivaler med en ungdomlig publik Hög prioritet (6st stadigvarande tillstånd) De tillståndshavare som har tillstånd för servering till allmänheten. Något av följande kriterier är uppfyllt: Restaurang med låg matförsäljning och hög alkoholförsäljning och ett nöjesutbud tillfälligt eller under en viss period Tillfälligt serveringstillstånd som riktar sig mot en ungdomlig publik
Normal prioritet (10 st stadigvarande tillstånd) De tillståndshavare som har tillstånd för servering till allmänheten. Något av följande kriterier är uppfyllt: Matrestaurang med alkoholförsäljning Tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten Låg prioritet (5 st stadigvarande tillstånd) Tillståndshavare som har festvåningsrättigheter och som vänder sig till slutna sällskap, föreningar som återkommande ansöker om serveringstillstånd till slutet sällskap. Låg prioritet kan även gälla tillståndshavare, med stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten, som har mycket begränsade öppettider. Tillsyn 2013: Förebyggande tillsyn: Näringsidkarna bjuds in till krögarträff/ansvarsfull alkoholservering (Samtliga) Inre tillsyn: Tillståndshavarna kontrolleras via remissförfarande mot Polismyndigheten (Mycket hög normal) Yttre tillsyn: Prioriterade områden; Ålderskontroll, matutbud och ordning (Mycket hög hög minst ett tillsynsbesök, enligt Detaljerad tillsynsplan ) (Normal låg stickprov) 2014-2015 -års tillsyn av serveringstillstånd Under 2014 kommer efterlevnad av serveringstider samt ålder och ordning att prioriteras. Inre tillsyn; remiss mot Kronofogdemyndigheten. Under 2015 kommer prissättning samt ålder och ordning att prioriteras. Inre tillsyn; remiss mot Skattemyndigheten.
Tillsyn över handel med folköl Den som bedriver detaljhandel eller servering av folköl är skyldig att anmäla detta till kommunen. Kommunen utövar tillsyn enligt alkohollagen. I Strömsunds kommun finns 24 st anmälda försäljningsställen. Försäljningsställena finns registrerade i Miljö- och byggavdelningens objektsregister i databasen Miljöreda. Egentillsynsprogram Enligt alkohollagen ska den som bedriver detaljhandel eller servering av öl utöva särskild tillsyn, egentillsyn, över försäljningen och ansvara för att det finns ett för verksamheten lämpligt egentillsynsprogram. Egentillsynsprogrammet ska bland annat innehålla uppgifter om hur man informerar personalen om, regler för försäljning, vem som är försäljningsansvarig, rutiner för ålderskontroll och hur man informerar om detta. Kommunen ska vid behov vara behjälplig med råd och information kring hur egentillsynsprogrammet kan utformas. Kommunens tillsyn Tillsynen av ölförsäljning ska främst inriktas på att ge råd, stöd och information till näringsidkarna, det vill säga förebyggande tillsyn. Kommunen kan dock ingripa med försäljningsförbud eller, om försäljningsförbud bedöms som en alltför ingripande åtgärd, besluta om att meddela en varning. En av alkohollagstiftningens viktigaste uppgifter är att förhindra försäljningen av öl till minderåriga. Genom tillsynen, som bl a innebär att kommunen kontrollerar att det finns ett egentillsynsprogram, påminns näringsidkarna om vikten av att följa lagen, om åldersgränser och om att ha egna rutiner i butiken för att klara detta. Vid tillsynen 2013 ska tillsynspersonalen: Försäkra sig om att det på försäljningsstället finns minst en tydlig och klart synbar skylt med information om förbudet mot att sälja eller lämna ut öl till den som inte fyllt 18 år Överlämna aktuell information om bestämmelser i alkohollagen Försäkra sig om att försäljningen har ett egentillsynsprogram som är anpassat efter verksamhetens behov och förutsättningar
Vid tillsynen 2014 och 2015 ska tillsynspersonalen: Försäkra sig om att försäljning av matvaror sker Försäkra sig om att försäljningen har ett egentillsynsprogram som är anpassat efter verksamhetens behov och förutsättningar Tillsyn enligt tobakslagen Tobakslagen innehåller bl a regler om begränsning av rökning i vissa lokaler, varningstexter och innehållsdeklaration på förpackningar, begränsningar av handel och marknadsföring, samt produktkontroll av tobaksvaror. Kommunerna ansvarar för den omedelbara tillsynen av bestämmelserna om rökfria miljöer (förutom på arbetsplatser) och handel med tobak. En näringsidkare som tillhandahåller tobaksvaror för försäljning till konsumenter ska anmäla försäljningen hos den kommun där försäljningen sker. Anmälan ska göras senast när försäljningen påbörjas. I Strömsunds kommun finns 31 st anmälda försäljningsställen. Försäljningsställena finns registrerade i Miljö- och byggavdelningens objektsregister i databasen Miljöreda. Näringsidkaren ska utöva särskild tillsyn (egentillsyn) över försäljningen och ansvara för att det finns ett för verksamheten lämpligt egentillsynsprogram. Av egentillsynsprogrammet ska bl a framgå rutiner för hur anställd personal informeras om åldersgränsen, rutiner för att undvika risken att tobaksvaror langas och rutiner för skyltning som informerar om åldersgränsen. Vid tillsynen 2013 ska tillsynspersonalen: Försäkra sig om att det på försäljningsstället finns minst en tydlig och klart synbar skylt med information om förbudet mot att sälja eller lämna ut tobak till den som inte fyllt 18 år Försäkra sig om att försäljningen har ett egentillsynsprogram som är anpassat efter verksamhetens behov och förutsättningar Bedriva tillsyn över rökfria miljöer (skolgårdar) Vid tillsynen 2014 och 2015 ska tillsynspersonalen: Överlämna aktuell information om bestämmelser i tobakslagen Kontrollera hur marknadsföring av tobaksvaror sker på försäljningsstället
Tillsyn enligt lagen om handel med vissa receptfria läkemedel Vissa receptfria läkemedel får från den 1 november 2009 säljas på andra försäljningsställen än öppenvårdsapotek. Kommunerna ska enligt lagen kontrollera efterlevnaden och Läkemedelsverket har fått det övergripande tillsynsansvaret och sanktionsmöjligheterna. I Strömsunds kommun finns 12 st anmälda försäljningsställen. Försäljningsställena finns registrerade i Miljö- och byggavdelningens objektsregister i databasen Miljöreda. Den som avser att bedriva försäljning av vissa receptfria läkemedel är skyldig att anmäla detta till Läkemedelsverket. Näringsidkaren ska utöva särskild kontroll (egenkontroll) över försäljningen och hanteringen av läkemedlen och se till att det finns ett för verksamheten lämpligt egenkontrollprogram. Kommunen utövar tillsyn enligt lagen om försäljning av receptfria läkemedel. Eventuella brister ska rapporteras till Läkemedelsverket. Läkemedelsverket har tagit fram en Checklista för kommunal kontroll av handel med vissa receptfria läkemedel. Checklistan kommer att användas vid kontrollbesöken. Under 2013 kommer 10-15 i checklistan att prioriteras. Tillhandahållande Reklamationer, indragningar och annat återlämnande av läkemedel Spårbarhet Under 2014 kommer 16-17 i checklistan att prioriteras. Egenkontrollprogram Under 2015 kommer 3-9 i checklistan att prioriteras. Anmälan Inköp av läkemedel Mottagande av leveranser Exponering på försäljningsstället Förvaring
Blad nr Socialnämnden 2013-01-23 10 8 Dnr 2013.11 700 Ärendehantering till nämnder, styrelser och råd Information Processledare Gunilla Mellgren, kommunledningsförvaltningen, informerar om sitt arbete med att driva på arbetet med att utveckla och jämställdhetsintegrera kommunens ledningssystem. Genomgång har gjorts i kommunens författningssamling över de styrande dokument som finns och vilka definitioner dessa har. Ett nätverk har bildats inom kommunens nämndssekreterargrupp. Gruppen har arbetat fram riktlinjer för ärendehantering till nämnder, styrelser och råd, förslag till tjänsteskrivelse, nytt utseende på föredragningslistor och protokoll samt en gemensam sammanträdeskalender. All information finns från 2013 på kommunens intranät. Fortsatt arbete i nätverket för nämndssekreterare: Minska distribution av papperskopior Utformning av protokoll Diarieföring Arkivering Allmänna handlingar Offentlighet och sekretess Hur bevaka att beslut verkställs? Nämndshandbok Socialnämnden tar del av informationen. Justering (sign)
Blad nr Socialnämnden 2013-01-23 11 9 2013.2 006 Ändring av datum för arbetsutskottets sammanträden i maj, juni och december 2013 Socialnämndens beslut för arbetsutskottet ändras till 7 maj, 4 juni och 18 december. Beslutsexpediering Kommunkansliet, Lena Haglund Justering (sign)
Blad nr Socialnämnden 2013-01-23 12 10 Beslut enligt socialnämndens delegationslista Socialnämndens beslut Redovisning av delegationsbesluten godkänns. Justering (sign)
Blad nr Socialnämnden 2013-01-23 13 11 Delgivningar 1 Kommunfullmäktiges protokoll den 12 december 2012 121 gällande översyn av styrdokument policyer för Strömsunds kommun. 2 Kommunfullmäktiges protokoll den 12 december 2012 122 gällande översyn av riktllinjer för representation, uppvaktning och gåvor. 3 Kommunfullmäktiges protokoll den 12 december 2012 123 gällande ansökan om tilläggsanslag för ökade kostnader för försörjningsstöd. 4 Kommunfullmäktiges protokoll den 12 december 2012 125 gällande ansökan om tilläggsbudget 2012 genom återbetalning av AFA-premier. 5 Protokoll Rådet för funktionshinderfrågor den 3 december 2012. 6 Beslut från tillsyn enligt 13 kap. 1 socialtjänstlagen (2001:453) av Bergkristallen HVB. Dnr 2012.149 700 7 Skrivelse från Gunvor Ramsell (S) med avsägning av uppdrag som ledamot i socialnämnden. 8 Socialstyrelsen: Ny handbok och ny vägledning om placerade barns skolgång och hälsa. 9 Socialstyrelsen: Inbjudan till seminarium för Öppna jämförelser av ekonomiskt bistånd den 14 februari 2013. 10 Socialstyrelsen: Information om kommande enkät Stöd till brottsoffer. 11 Socialstyrelsen: Publicering av handböcker som e-böcker. 12 Socialstyrelsen: Samverkan i sociala insatsgrupper vägledning för lokalt arbete i syfte att motverka en kriminell livsstil bland unga. 13 Sveriges kommuner och landsting: Cirkulär 12:64 gällande ersättningar till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år 2013. Justering (sign)
Blad nr Socialnämnden 2013-01-23 14 11 (forts) 14 Sveriges kommuner och landsting: Cirkulär 12:63 gällande ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL för år 2013. 15 Sveriges kommuner och landsting: Cirkulär 12.62 gällande ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m.m. för år 2013. 16 Styrgruppen myndighetssamverkan mot våld i nära relationer Jämtland inbjuder till seminarium Våga agera! Den 20 mars 2013 i Östersund. 17 Datainspektionen: Nu börjar underrättelsetjänsterna övervaka dig på Facebook. Socialnämndens beslut Delgivningarna läggs med godkännande till handlingarna. Justering (sign)
Blad nr Socialnämnden 2013-01-23 15 12 Anmälan av arbetsutskottets delegeringsbeslut enligt sammanträdesprotokoll den 9 januari 2013 Socialnämndens beslut Delegeringsbesluten läggs till handlingarna. Justering (sign)