Fillayout ILAXML används för import av fakturaunderlag för faktura- och reskontratjänster i Aptic ARC. Importfilen är en XML-fil som måste följa ett specifikt schema. XML-schemat kan hämtas från http://schema.aptic.net/aptic-link-import-ledgeraccounts-v2.xsd. I schemat kan samtliga fält som finns tillgängliga utläsas, ordningen på dessa samt vilka som är obligatoriska. Många fält är frivilliga och kommer att ersättas av standardvärden om de inte fylls i. Exempelfilen nedan innehåller ett en faktura med två rader och en fraktavgift som är avsedd för fakturautskrift. Om filen innehåller flera fakturor upprepas elementet <invoice> för respektive faktura. <?xml version="1.0" encoding="iso-8859-1"?> <invoices xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/xmlschema-instance" xsi:nonamespaceschemalocation="http://schema.aptic.net/aptic-link-import-ledgeraccounts-v2.xsd" > <journal> <currencycode>sek</currencycode> <creditor>1000</creditor> <invoice> <service>invoicing</service> <printcode>faktura</printcode> <formcode>mall1</formcode> <customer> <customerref>1234</customerref> <idnumber>400204-9163</idnumber> <firstname>kalle</firstname> <lastname>andersson</lastname> <street>storgatan 56</street> <city>skövde</city> <zipcode>54134</zipcode> <countrycode>se</countrycode> <vatnumber></vatnumber> <homephone>0500-123456</homephone> <workphone>0500-100200</workphone> <email>kalle@kund.se</email> <languagecode>sv</languagecode> <updateexisting>true</updateexisting> </customer> <debt> <referencenumber>f012381032</referencenumber> <rounding>0.25</rounding> <currencycode>sek</currencycode> <billdate>2007-12-05</billdate> <duedate>2007-12-20</duedate> <ourorder>3278913</ourorder> <yourorder>123-23</yourorder> <deliverymethod>fritt vårt lager</deliverymethod> <deliverycondition>företagspaket</deliverycondition> <deliverydate>2007-12-05</deliverydate> <paymentcondition>15</paymentcondition> <ourreference>pelle Persson</ourreference>
<yourreference>kalle Andersson</yourreference> <receiverfullname>kalle Andersson</receiverfullname> <receiverstreet>storgatan 56</receiverstreet> <receivercity>skövde</receivercity> <receiverzipcode>54134</receiverzipcode> <receivercountrycode>se</receivercountrycode> <deliveryfullname>edit Mode</deliveryfullname> <deliverystreet> Att: Edit Andersson Tvärgatan 6 </deliverystreet> <deliverycity>skövde</deliverycity> <deliveryzipcode>54140</deliveryzipcode> <deliverycountrycode>se</deliverycountrycode> <debtrows> <debtrow> <itemref>102010</itemref> <description>symaskin X500 Deluxe</description> <itemcount>2</itemcount> <remainingcount>0</remainingcount> <itemprincipal>5600.00</itemprincipal> <principalamount>11200.00</principalamount> <vatamount>2800.00</vatamount> <vatcode>se25</vatcode> <accountchartcode>3010</accountchartcode> </debtrow> <debtrow> <itemref>102011</itemref> <description>symaskin X400 Standard</description> <itemcount>4</itemcount> <remainingcount>0</remainingcount> <itemprincipal>4300.00</itemprincipal> <discount>1200.00</discount> <principalamount>16000.00</principalamount> <vatamount>4000.00</vatamount> <vatcode>se25</vatcode> <accountchartcode>3011</accountchartcode> </debtrow> <debtrow> <debtfeecode>packandship</debtfeecode> <description></description> <principalamount>195.75</principalamount> </debtrow> </debtrows> </debt> </invoice> </journal> </invoices>
Exempelfilen nedan innehåller ett en reskontrapost för en faktura. Om filen innehåller flera reskontraposter, upprepas elementet <invoice> för respektive post. <?xml version="1.0" encoding="iso-8859-1"?> <invoices xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/xmlschema-instance" xsi:nonamespaceschemalocation="http://schema.aptic.net/aptic-link-import-ledgeraccounts-v2.xsd" > <journal> <currencycode>sek</currencycode> <creditor>1000</creditor> <invoice> <service>receivableldg</service> <customer> <customerref>1234</customerref> <idnumber>400204-9163</idnumber> <firstname>kalle</firstname> <lastname>andersson</lastname> <street>storgatan 56</street> <city>skövde</city> <zipcode>54134</zipcode> <countrycode>se</countrycode> <vatnumber></vatnumber> <homephone>0500-123456</homephone> <workphone>0500-100200</workphone> <email>kalle@kund.se</email> <languagecode>sv</languagecode> <updateexisting>true</updateexisting> </customer> <debt> <referencenumber>f012381032</referencenumber> <paymentreference>100001238103250</paymentreference> <rounding>0.00</rounding> <currencycode>sek</currencycode> <billdate>2007-12-05</billdate> <duedate>2007-12-20</duedate> <ourorder>3278913</ourorder> <paymentcondition>15</paymentcondition> <debtrows> <debtrow> <summaryonly>true</summaryonly> <description>symaskiner</description> <principalamount>10000.00</principalamount> <vatamount>2500.00</vatamount> <vatcode>se25</vatcode> </debtrow> </debtrows> </debt> </invoice> </journal> </invoices>
Nedan följer en kortare beskrivning av de fält (element) som kan användas.