Läsåret 2016/2017 Vårterminen Information till all personal 1
Innehåll Administrationen på Balettakademien... 4 Kalendarium... 4 Danskurser barn, ungdomar och vuxna samt BA linjer 13-20 år... 5 Administrativa rutiner gällande kursplaner, arbetsplaner, checklistor... 6 Danskursgruppen... 6 Scenkurser... 7 All personal: Sjukdom, ledigheter & vikarier... 8 Sociala medier... 8 Reception... 8 Biljetter Öppna Klasser... 8 Ta igen schema... 9 Schema Öppna klasser... 9 Anslagstavla & postfack i lärarrummet... 9 Lärarmöten... 9 Första hjälpen... 9 Rutiner för Brandutrymning... 9 Ätstörningsproblematik... 9 Löneutbetalning - tidrapportering... 10 Rabatter... 10 Kostnadsfri träning... 10 Internutbildning... 10 Ansvar... 11 Outlook... 11 Lokaler och utrustning... 11 2
Rektor och Konstnärlig ledare Jan Å strö m Verksamhetsledare YDU Jan Å strö m Verksamhetsledare Folkbildning Katarina Saevig Marröne Dansutbildningar Övrig verksamhet Folkbildning/Kurser Admin YDU/YFD/ML/DL Ånna-Karin Steen Koordinator YDU Jeanette Bölding Utbildningsledare YFD Susanne Jaresand Klassföreståndare Eytan Sivak Jeanette Bölding Ådrienne Å bjö rn Senior Advisor Fay Nenander Ledningsgrupp YDU Fay Nenander Jeanette Bölding Victöria Röberts Jan Å strö m Elevra dsrepresentant Kvällsreceptionister Lärare Katarina Berglund Musiker Linda Ådami Övrig personal David Dalmö Ånna-Karin Steen (adj) Reception/Administration Ämnesansvariga Yasemin Nilssön Åltan Elina Velka Maria Pihl Folkbildning vuxna/ungdomar Å sa Odemark (tillhör Ånna-Karin Steen Administrationsenheten på FU) Folkbildning barn + svenska sommarkurser Daglig träning Elina Velka ansvarig BA Koordinator Musikallinjen Kompetensutveckling Söphie Göldea Outreachgruppen Outreach-gruppen Resursgruppen Koordinator Danslinjen Löttie Lundströ m Ruther Daniel Rö rströ m Internationella sommarkurser Charlötta O fverhölm Eytan Sivak Danskursgruppen Teresia Bjö rk Marie Hagenfeldt Ådrienne Å bjö rn Löttie Lundströ m Ruther Scen Studio Fyra Daniel Rö rströ m Ådrienne Å bjö rn Söphia Fa rlin- Ma nssön Elina Velka Ånna-Karin Steen 3
Administrationen på Balettakademien Jan Åström, rektor och konstnärlig ledare 08-789 41 05 jan.astrom@folkuniversitetet.se Katarina Saevig Marrone, verksamhetsledare folkbildning 08-789 41 07 katarina.saevig@folkuniversitetet.se Elina Velka, ämnesansvarig för kurser ungdomar & vuxna samt daglig träning verksamheten 08-789 41 03 elina.velka@folkuniversitetet.se Anna-Karin Steen, utbildningsadministratör YDU samt ämnesansvarig barndanskurser 08-789 41 35 anna-karin.steen@folkuniversitetet.se Telefon till receptionen dagtid: 08-789 42 90 Bemannad måndag, tisdag, torsdag och fredag kl. 08:30-13:30 Resursgruppen Består av administrationen på Balettakademien samt koordinatorer och representanter för hela vår omfattande verksamhet. Resursgruppen har återkommande möten (ca ett per termin) och är till för att möjliggöra kommunikation, samarbete och verksamhetsutveckling. Skyddsombud och miljöombud Lottie Lundström Ruther, lottie.lundstrom@folkuniversitetet.se Daglig Träning för Proffsdansare Vårterminen: Se schema på hemsidan. Kontakt BA: Elina Velka Närvaron på proffsklasserna sköts av kontoret. Om du är behörig till daglig träning/proffsklasserna kan du köpa ett proffskort på kontoret. Proffsklasserna hålls i samarbete mellan Danscentrum, Teaterförbundet och Balettakademien. Kalendarium Yrkesdansarutbildningen YDU Vårterminen: Vecka 2 till vecka 23 Yrkesförberedande dansutbildning - YFD Vårterminen: Vecka 2 till vecka 23 Danslinjen - DL/Musikallinjen ML Vårterminen: Vecka 3 till vecka 20 Lov: Sportlov vecka 9, påsklov vecka 15 samt den 1/5. 4
Huvudlärare linjerna: Lottie Lundström Ruther lottie.lundstrom@folkuniversitetet.se Ansvarig street DL: Daniel Rörström daniel.rorstrom@folkuniversitetet.se Huvudlärare ML: Sophie Goldea sofie.yukawa@folkuniversitetet.se Danskurser barn, ungdomar och vuxna samt BA linjer 13-20 år Vårterminen: vecka 4 till vecka 20 Lov (inga ordinarie kurser): Sportlov (vecka 9), påsklov (vecka 15 inklusive annandag påsk) samt den 1/5. Prova På Dagar: 16-18 januari 2017 Anmälningsperiod Terminens tre första veckor räknas som anmälningsperiod för kurserna. Det är ej tillåtet att ta ledigt under anmälningsperioden. Vänligen hälsa alla nya deltagare välkomna och informera om våra rutiner och regler, lov samt om avslutningar/föreställningar. Informera om klippkort, dansa-kort och öppna klasser. Vid risk för inställd kurs meddelas du per mejl ca en vecka innan kursens startdatum. Detta gäller både kurslärare och ackompanjatörer. Folkuniversitetet/Balettakademien har ett certifierat kvalitetsledningssystem, ISO 9001:2008. Vid frågor om ISO, kontakta kontoret. Placera om deltagare Du som kursledare ansvarar för att placera om deltagare vid behov under de tre första veckorna. Vänligen informera berörd ämnesansvarig. Du kan också be deltagaren göra bytet genom att ta kontakt med kontoret eller med vår kundtjänst. Dansassistenter Om du som kursledare behöver en dansassistent på din danskurs, vänligen anmäl detta till administrationen i förväg genom och skicka in en utförlig presentation av personen i fråga till den ämnesansvarig som berörs. Dansassistenter ska alltid godkännas av ämnesansvarig. Närvarolistor Närvarolistorna till Danslinjen och Musikallinjen fylls i av respektive lärare, som också rapporterar in i SchoolSoft. För de kurser som börjar efter kl. 17.00 på vardagar samt vid helgkurser fylls närvarolistorna i av yttre receptionen. För alla barnkurser, det vill säga kurser för barn mellan 3-12 år, hanteras närvarolistorna av respektive lärare. Närvarolistorna är värdehandlingar och underlag för statsbidrag. Dokumenten ska vid kursens slut skrivas under av dig som kursledare. Originallistan får inte tas hem. En borttappad lista betyder att vi inte kan rapportera kursen. Du som själv ansvarar för närvarolistor ska förvara dem i studiopärmen eller i postfacken i personalrummet och återlämna dem till kontoret efter kursens slut tillsammans med checklistan och eventuella arbetsplaner/loggböcker. 5
Så här fyller du i din/dina närvarolistor: Skriv in datum för varje kurstillfälle Markera närvaro och frånvaro på samtliga deltagare Summera antal deltagare inklusive dig som lärare och fyll i siffran längst ner på listan efter varje gång Skriv under dina listor, med datum och ort, i slutet av terminen Glöm inte att underteckna de listor som finns hos receptionen Om du vikarierar ska du också markera din närvaro och underteckna listan Nivåindelning För information om nivåindelning, se Balettakademiens hemsida. Administrativa rutiner gällande kursplaner, arbetsplaner, checklistor Kursplaner, loggböcker/arbetsplaner och checklista hittar du under http://www.folkuniversitetet.se/bapersonalinformation. Du printar själv ut din loggbok/arbetsplan och checklista från ovanstående länk eller kopiera dokumenten från pärmen i Personalrummet eller vid kopiatorn på kontoret. Dokumenten ska vara underskrivna av dig där så krävs. Fyll i och lämna till receptionen tillsammans med närvarolistan sista lektionen på terminen. Länken till BA Personalinformation hittar du i ditt bekräftelsemejl. Här finns viktig information att ta del av. Alla kurser ska ha en kursplan vänligen läsa igenom den kursplan som tillhör din kurs. Om du har ett nytt ämne blir du ombedd att skriva en. En borttappad loggbok/arbetsplan och checklista betyder att vi inte kan rapportera kursen. Ledarkallelse Ledarkallelse skickas ut när kursen startas vid tillräckligt antal deltagare. Hemsidan Titta igenom vad som står om din kurs samt hur din lärarbeskrivning är formulerad på hemsidan. Vänligen meddela kontoret om du tycker att något behöver ändras/uppdateras. Studiematerial Balettakademien har tagit fram ett kompendium som heter Om dans. Deltagare får information om detta i kallelsen. Komplettera gärna med lämpliga exempel på Youtube-klipp som informerar mer om just ditt ämne. Som exempel kan du också nämna vår egen kanal på Youtube: www.youtube.com/balettakademien. Facktidningar för dans som finns på Balettakademien går också bra att hänvisa till. Danskursgruppen Medlemmarna i Danskursgruppen representerar kursutbudets olika ämnen. Syftet med danskursgruppen är att skapa en pågående kommunikation och utveckling av verksamheten. Gruppen arbetar på uppdrag av Balettakademien och består av följande ämnesgruppsansvariga: 6
Barndans 3-12 år Marie Hagenfeldt marie.hagenfeldt@folkuniversitetet.se Balett Lottie Lundström Ruther lottie.lundstrom@folkuniversitetet.se Jazz Adrienne Åbjörn Adrienne.abjorn@folkuniversitetet.se Modernt Sophia Färlin Månsson Sophia.farlin.mansson@folkuniversitetet.se Street Daniel Rörström daniel.rorstrom@folkuniversitetet.se Danskursgruppen skapar nya kurser, bokar lärare, påverkar kursutbudet och hjälper till med workshops och schemaläggning. Du som kursledare kommer att bli inbjuden till lärarmöte med dina kollegor när terminen startat. Det är viktigt att du är med på lärarmötena. Du kan också när som helst kontakta någon av gruppens medlemmar med idéer och frågor om allt rörande dig och Balettakademien. Scenkurser Scenkurser är märkta med scen i kursnamnet vilket betyder att deltagarna är med på flera föreställningar i slutet av terminen. Under vårterminen är föreställningarna under helgerna vecka 18 och vecka 19. Du som är kursledare på en scenkurs ersätts med följande: Kompositionsarvode ersätts med lön motsvarande 1 studietimme Deltagande vid ljussättning ersätts med lön motsvarande 1 studietimme Genrep ersätts med lön motsvarande 1 studietimme Att du finns som stöd för dina deltagare under alla föreställningarna ersätts med lön motsvarande 1 studietimme för lördagsföreställningen samt 1 studietimme för söndagsföreställningarna Närvaro vid produktionsmöte ersätts med 1 studietimme Scenkursansvarig ansvarar för att välja ut vilka kurser som ska vara scenkurser följande termin. Scengrupperna kommer att bytas ut varje termin/läsår för att få en så bra spridning som möjligt i innehållet på föreställningarna. Scenkursansvarig sammankallar möten samt koordinerar all nödvändig information gällande scenkursföreställningarna. Scenkursansvarig är Yasemin Nilsson Altan. Hon kommer att skicka ut information gällande biljetthantering, ljusrep, programinfo etc i god tid innan föreställningarna så att inga missförstånd skall ske. Observera att det är viktigt för dig som har scenkurser att närvara vid de produktionsmöten som hålls. Det är scenkurslärarnas ansvar att även kunna svara på frågor från deltagare och/eller föräldrar gällande info kring scenkursföreställningar. 7
All personal: Sjukdom, ledigheter & vikarier Måndag till fredag före kl. 16.00: Vid sjukdom ring och lämna meddelande på telefonsvararen 08-789 41 06. Telefonsvararen är på dygnet runt och vi lyssnar av på morgonen och under dagen. Efter kl. 16.00 måndag till fredag ring 08-789 42 90 till yttre receptionen vid sjukdom. Om ej svar VIKTIGT att fortsätt ringa tills yttre reception svarar i telefonen. Lördagar 08.45-16.45 och söndagar 10.15-20.45 ringer du 08-789 42 90 till yttre receptionen vid sjukdom. Ju tidigare du meddelar oss att du är sjuk, desto större chans har vi att hitta vikarie. I yttersta nödfall slår vi ihop klasser som går samtidigt och är på liknande nivå. Ibland måste vi ställa in tillfället vid sjukdom och då kan du behöva ta igen tillfället veckan efter kursslut. Inställd lektion meddelas deltagarna via SMS från administrationen. Om du ordnar med vikarie själv måste du meddela kontoret i god tid innan din lektion så att vi hinner informera deltagarna. Alla vikarier ska ha kontakt med kontoret. Om en vikarie har haft mer än tre av dina klasser behöver du informera vikarien om att skicka in sin CV till ämnesansvarig. Huvudansvar för vikarier har vår reception. Behöver du vara ledig lämnar du en ledighetsansökan. Blanketter finns på kontoret. Sociala medier Filma eller fota gärna i kursen ni undervisar men fråga alltid era deltagare om det finns någon deltagare som ej vill synas på bild eller film. Mejla dina foton eller filmklipp till ba.sthlm@folkuniversitetet.se (receptionen) som ansvarar för hantering av sociala medier vid Balettakademien. Balettakademien visar aldrig filmer eller bilder av personer som är under 18 år utan skriftligt godkännande av förälder eller målsman. Reception Om du är ny kursledare på Balettakademien, vänligen presentera dig för våra receptionister som sitter i yttre receptionen. Det är viktigt att receptionisterna vet vem du är och vad du undervisar i vid Balettakademien. Biljetter Öppna Klasser Inför alla öppna klasser skall deltagare ha med sig en biljett. Du som lärare ansvarar för att samla ihop alla biljetter. När lektionen är slut lämnar du biljetterna till yttre receptionen. Om deltagare på öppen klass ej har med biljett, vänligen be deltagaren att gå till yttre receptionen för att ordna detta. Det gäller även för alla deltagare som är bokade på öppna kurser. Deltagare utan biljett kan ej närvara vid klass. 8
Ta igen schema På Balettakademiens hemsida finns ett Ta-igen schema som presenterar alla kurser som deltagare kan ta igen på under terminens gång. Schema Öppna klasser Schemat på hemsidan presenterar samtliga öppna kurser där deltagare har Drop-in möjlighet. Anslagstavla & postfack i lärarrummet Varje gång du undervisar, vänligen titta på anslagstavlan och de Whiteboards som finns i lärarrummet. Gå också igenom ditt postfack varje gång. Viktigt både för dig och för oss. Lärarmöten Lärarmöten håll kontinuerligt under läsåret. Meddelande om tider för möten kommer upp på tavlan i lärarrummet, i postfacket eller via e-post. Så här står det i avtalet mellan Folkbildningsförbundet och lärarförbunden: Ledarträffar ingår i tjänstgöringsskyldigheten utöver överenskommen årsarbetstid/studietimmar = Anställning som omfattar 25% eller mer har att delta i ledarträffar två ggr under arbetsåret. Högst 6 tim per gång. Första hjälpen Förbandsmaterial och ispåsar finns på kontoret och kan också hämtas hos receptionisterna. På Balettakademien finns även en hjärtstartare. Rutiner för Brandutrymning Brandlarmet ljuder med starkt ihärdigt ljud utan signalavbrott. Som lärare ansvarar du för utrymning av din klass. Du räknar eleverna samt försäkrar dig om att utrymningsvägen är fri och ger därefter klartecken om utrymning. Samlingsplats: Ellen Keys Park. Se även separat Policy om Rutiner för Brandutrymning. Ätstörningsproblematik Balettakademien har ett samarbete med Riksföreningen mot ätstörningar Frisk och Fri. Vi har genom dem en We Care certifiering gällande att upptäcka, bemöta och förebygga ätstörningar. Här finns en chat för både drabbade och för berörda lärare med olika former av stöd. Se följande dokument: Öppen policy mot ätstörningar, Intern handlingsplan mot ätstörningar samt Fakta ätstörningar. Dokumenten finns under menyn BA personalinformation. 9
Löneutbetalning - tidrapportering Lönen utbetalas den 25:e varje månad och räknas på inarbetade timmar från föregående månad. Om den 25:e är en lördag eller en söndag sker utbetalning fredagen innan. Senast den sista dagen i varje månad ska du rapportera dina timmar i HR Plus via webben. Har du ej fått inloggningsinformation kontakta Katarina Saevig katarina.saevig@folkuniversitetet.se Det är av yttersta vikt att du rapporterar den 31:a i varje månad då Balettakadmien måste i sin tur hinna kontrollera och attestera för vidarebefordran till Personalavdelningen. Rabatter Som anställd på Balettakademien och Folkuniversitetet har du rabatt i mån av plats på Folkuniversitetets studiecirklar och kulturarrangemang. Visstidsanställd personal som tjänstgör 50 % och mer av heltid under minst sex månader ha en rabatt på 1500 kr/termin. Visstidsanställd personal som tjänstgör mindre än 50 % av heltid, dock lägst 25 % av heltid under minst sex månader, har en rabatt på 500 kr/termin. * *Endast en rabatt kan utnyttjas per person och termin. Retroaktiva krav på rabatt godtas ej. Kostnadsfri träning Lärare på Balettakademien deltar kostnadsfritt på dansklasser inom kursverksamheten på BA under höst- och vårterminen i mån av plats samt på eventuella kurser under loven. Träning under sommarkurserna är kostnadsfritt för de lärare som ingår i Resursgruppen och övriga lärare får 50 % rabatt på ordinarie kurspris vid anmälan Motion & friskvård Balettakademien subventionerar högst 2 000 kronor för motion och friskvård per kalenderår och anställd. Beloppet reduceras i proportion till hur stor del av året du är anställd. Erbjudandet gäller samtliga medarbetare, det vill säga såväl tillsvidare- som tidsbegränsat anställda. Motionsbidraget gäller för träning på gym. Det omfattar också simning och gruppträning (till exempel Friskis & Svettis) samt olika racketsporter, även massage i förebyggande syfte (gäller ej behandling av skada). Du får göra ett utlägg för Balettakademiens räkning, be motionsanläggningen om ett skrivet kvitto och lämna in det på kontoret så gör vi en utbetalning till ditt bankkonto. Internutbildning Vidareutbildning - lärare Balettakademien avsätter medel för lärares vidareutbildning. Information om kompetensutveckling inom de senaste rönen inom dans, får du löpande under året. Balettakademien är en del av stiftelsen och studieförbundet Folkuniversitetet som bedriver folkbildning och vuxenutbildning. Alla cirkelledare inom studieförbund ska ha godkänd cirkelledarutbildning oavsett annan utbildning och erfarenhet. En personlig kallelse till denna internutbildning, som är obligatorisk, kommer att mejlas ut till berörda lärare från administrationen. 10
Ansvar Vi eftersträvar en god arbetsmiljö där alla känner sig välkomna och sedda. Folkuniversitetet ser mångfald som en tillgång. Diskriminering på grund av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, ålder, funktionsnedsättning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning får inte förekomma. För att bibehålla ett gott arbetsklimat måste alla medarbetare hantera sina kontakter internt och externt med respekt och med hänsyn till olikheter. Du ansvarar för att ta del av den information som står i detta dokument samt den information som finns om dig, dina kurser samt under Bra Att Veta som finns presenterad på hemsidan. Outlook Outlook är Folkuniversitetets interna e-postsystem och du som är lärare hos oss har möjlighet att få en folkuniversitetsmejladress. Om du är intresserad, anmäl ditt intresse till kontoret så skickar vi dig inloggningsuppgifter. Via Outlook, som också ger dig tillgång till vårt intranät, kan du hålla dig informerad om vad som händer inom Folkuniversitetet och Balettakademien. Observera att datorerna i lokalerna är till för arbete, ej för privat bruk. Lokaler och utrustning Om du behöver vädra, öppna flera fönster på vid gavel under en kort stund, så att du får en snabb och effektiv vädring. Stäng sedan och håll fönstren stängda i salen och i korridorerna Träningsmattorna ska alltid läggas tillbaka på anvisad plats, om de är använda. Du ansvarar för att dina deltagare gör detta Det finns en märkt fönsternyckel i varje studio. Lägg alltid tillbaka nyckeln ovanpå musikanläggningen. Ta inte med nyckeln till andra salar. Om en nyckel försvinner, meddela kontoret direkt. Gå med ytterskor via trappan vid hissen och med inneskor/ dansskor via smala trappan. Det är framför allt viktigt när det är regnigt och på vintern, när det snöar. Uppmana dina deltagare att endast dansa i skor som används inomhus för att undvika grus på dansgolven. Huset är öppet för alla lämna inget obevakat. Stölder förekommer tyvärr. Uppmana dina deltagare att lägga väskor, överdragskläder och annat i väskhyllorna i salarna. Inga ombyten eller kläder i kaféet, uppehållsrum och korridorer. Vid danslektion vill vi att in och utgång till studio fyra sker genom korridoren mot husets baksida (lilla dörren) Cafédörren används vid föreställning och liknande evenemang. Låna eller hyra lokal I mån av plats kan du låna en studio för din lektionsplanering. Du bokar dig genom att själv skriva in dig i pärmen som finns på kontoret. Du kan boka en studio max två timmar per dag. Att boka en studio för egna repetitioner eller för att träna tillsammans med andra anses som uthyrning. Vill du göra det ska du först samråda med Jan eller Katarina. 11
Dansstudio/lokal Endast inom terminens första fyra veckor kan studiobyte ske. Koder till omklädningsrum, personalrum etc Fråga i receptionen om aktuella koder. Parkeringstillstånd Parkeringstillstånd tilldelas enbart städfirmor, vaktmästare, leverantörer, kaféet och FU. Instrument & ljudanläggningar I varje dansstudio finns Cd, mp3 sladd samt sladd till laptop. En bärbar spelare finns i lärarrummet vid akuta problem. Den hämtas och ställs tillbaka av dig som är lärare. Meddela fel noggrant, gärna skriftligt och omedelbart så att vi kan åtgärda det. Vänd dig till kontoret eller till receptionisten på kvällar och helger Inga föremål på flyglar och pianon: vattenflaskor, kläder, väskor eller dylikt! Instrumenten är musikers arbetsplats, inte en avställningsplats. Musikvolym Se till att din musik inte stör andra klasser som pågår samtidigt. Tänk även på risken för tinnitus. Ljudöron finns i några salar. Ljudet får aldrig vara så högt att ljudörat visar rött ljus! Tänk också på att barns och ungdomars öron är känsligare än vuxnas. Titta på medhavd DVD Utanför studio 6 finns en tv-skärm. Denna kan du använda själv eller om du vill visa dina deltagare något. Du kan koppla in kamera, dator eller visa något på DVD. TV skärm i kaféet I Café Arte finns två TV skärmar som visar bild från Studio 5 och Studio 4. Har du undervisning i dessa studios syns det på skärmarna i kaféet. Säg till i receptionen om du vill att skärmen ska stängas av. Öppettider Kontoret Du är alltid välkommen in på kontoret för att få hjälp. Vänligen respektera våra öppettider: Kontoret receptionen mån-fre 08.30-13.30 Yttre reception mån-tors 16.00-21.30 Yttre receptionen fredag 16.00-20.00 Yttre reception lördag 08.30-15.30 Yttre reception söndag 10.15-20.00 Välkommen till vårterminen 2017! Balettakademien (rev KSM, 2017-01-19) 12