NORRBOTTENS BRIDGEFÖRBUND Protokoll vid styrelsemöte den 17 augusti i Luleå klockan 17.15 Närvarande: Göran Nordberg, Gertrud Backman, Anders Landmark, Ingrid Enberg, Inger Lundberg, Pierre Thunström Möte nr 3 1 Mötets öppnande Göran Nordberg öppnar mötet och hälsar samtliga välkomna. 2 Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns. 3 Val av justeringsman Anders Landmark utses till justerare. 4 Föregående protokoll Föregående protokoll gås igenom. Inga synpunkter finns på protokollet. 5 Kassörens rapport. Gertrud B föredrar NBF:s ekonomi. Inga större förändringar har skett med ekonomin förutom vad avser reseersättning till representanter till SM. Ekonomin är fortsatt mycket god. Bifogas till protokollet. 6 Fastställande av preliminärt spelprogram Anders L redovisar förslaget för hösten 2016 samt våren 2017. Spelprogrammet fastställs. Spelprogrammet kommer att läggas in på NBF:s hemsida. 7 Avgifter och rollfördelning mellan arr klubb och NBF vid DM-tävlingar 7.1 Krav på TL SBF:s regler gäller? SBF:s regler gäller. 7.2 Godkänna förslag Förfrågan att arrangera DM-tävling Förslaget godkänns. Bifogas protokollet, bilaga 1 sid 1
7.3 Gravyr plaketter Gertrud B ordnar gravyren. Det kostar 25 kr/plakett med det nya avtalet. Höstens DM-tävlingar dateras 2016 etc. 8 Kontakt med VBF gällande TL-utb. och eventuella tävlingskrockar Göran N har kontaktat VBF angående samverkan. Inger L ombeds kolla med Boden/ Sävast Bridgesällskap om intresserade. Svar ges till NBF senast 30 september. Anders L har kontrollerat så att inga tävlingskrockar finns. 9 Hemsidan 9.1 Dagsläge och framtid Per Norberg åker ned till Riksstämman. Där hålls utbildning i BIT och Per ges i uppdrag att utbilda klubbarna hur man bygger nya hemsidor. Anders L bygger NBF:s hemsida. 9.2 Uppsägning av Easy Webbhotell Leverantören har inte gått att få tag på. Både Gertrud och Göran har försökt utan framgång. Sista fakturan (Juni månads) har inte betalats men ingen påminnelse har skickats av leverantören. 10 Resebidrag 10.1 Resebidrag för Nybörjar SM motsvarande övriga kvalificerade Avser Emma Karlsson och Fredrik Larsson Luleå BK. Beslutas att NBF utbetalar 1600 kr/person. Tas via NBF:s brickläggningsfond. 10.2 Resebidrag för tilldelad extraplats SM-par semi Avser Berith Finnsson Boden/Sävast Bridgesällskap samt Henrik Oldenburg Luleå BK. Beslutas att NBF utbetalar 1600 kr/person. Tas via NBF:s brickläggningsfond. 10.3 Resebidrag kommande säsonger Pierre T får till uppgift att utreda hur NBF ska fördela resebidrag fr o m 2017. Därefter beslutar NBF och publicerar på hemsidan. 11 Genomgång beslutslogga Beslutsloggan uppdateras. 12 Övriga frågor 12.1 Ersättning för rese- och kopieringskostnader till Per Norberg Beslutas att 500 kr utbetalas till Per N. 12.2 Ansv. gentemot inbjudningstävlingar Sanktion krävs för alla silvertävlingar inklusive interna lagserier. Ingen kontroll eller anspråk på ersättning kommer att ske från NBF. 12.3 Förvaring av NBF:s papper, bord etc Beslutades att inget behov finns av att hyra lokal. Signerade protokoll förvaras i pärm hos TL. Övriga dokument publiceras digitalt på hemsidan. sid 2
12.4 Brickläggning NBF beslutade erbjuda klubbarna att själva lägga brickor till DM-tävlingar. Motivet till detta är att det varit trassel dels med leveranser samt dels med ekonomin. 13 Mötets kostnader Möteskostnader för fika samt kaffebryggare till Göran N ( 417 kr) samt resekostnader för Ingrid E (222 kr) och Inger L (148 kr) godkändes. 16 Nästa möte Nästa möte är onsdagen den 26/10, kl. 17.00 i Luleå. Ordförande avslutade mötet och tackade för visat intresse Läggs längst ner i protokollet. Möte Paragraf Frågeställning Klart till Beslutslogg Ansvarig 2 4 (4.2, 4.4) Spelprogram för 2016- Klart AL 5 (5.3-5.7) 2017, påbörjat 2 6 Allsvenskan Div 4 Mitten sept AL 2 14.1 TL-inbjudningar, ev samordning med VBF Pågår GN 2 14.5 Arkivering Klart GB 2 10.2, 10.3 Hemsidan i spader samt NBF:s hemsida Pågår PN 2 9.1 Modernisering av NBF:s stadgar 2 14.2 Träff med klubbrepr., önskemål hjälp/stöd från NBF etc SE GN 3 10 Se över resebidrag SM PT Besluts logga. sid 3
sid 4
Bilaga 1 Distriktsförbundets regler vid förfrågan att arrangera tävling Inbjudan Datum för respektive tävling finns publicerade på NBF:s hemsida. Klubben mejlar information om spelplats, speltider, avgifter mm i god tid till NBF så att inbjudan kan publiceras på NBF:s hemsida. Mejl skickas till anders.landmark@mil.se. Efter sista anmälningsdag erhåller arrangerande klubb för lagtävling ett spelschema från NBF. Kostnader Klubben bestämmer själv bordsavgiften. I den inkluderas kostnad för mästarpoäng, ersättning till tävlingsledare, administration för rapportering etc. Klubben tillåts göra en mindre vinst, men skulle kostnaden uppfattas som ocker av spelarna kan NBF välja att flytta arrangemanget till annan klubb kommande säsong. Kostnader enligt nedan faktureras av NBF efter tävlingens genomförande. Inga extra kostnader tillkommer ifall kval eller extra speltillfällen krävs. Tävling Sista anmälningsdag Kostnad Sanktion krävs DM lag 2017-02-15 500 kr per lag DM par - 100 kr per spelare Allsvenskan div 4 2016-09-30 200 kr per lag Egen lagserie - - Ja Inbjudningstävling silver - - Ja Tävlingsledare Klubben anlitar en ansvarig icke spelande tävlingsledare, samt ersätter denne ekonomiskt. Är detta ej möjligt, godtas en spelande tävlingsledare. I det senare fallet skall en icke spelande spelledare utses. Brickläggning Klubben väljer att lägga brickorna själv eller anlita Leif Rångevall mot en kostnad som denne själv begär. Den som lägger brickorna får ej spela tävlingen. Resultatrapportering Klubben är ansvarig för att tävlingsresultatet rapporteras till SBF. I ruterrapporten ska uppges att kostnad för mästarpoäng dras från klubbens konto. NBF levererar plaketter utan kostnad. Sanktion Klubb som önskar arrangera egen lagserie eller inbjudningstävling med silverpoäng ska ansöka om sanktion hos NBF. Ansökan görs via mejl till ordförande nordberg.goran@gmail.com och behandlas på kommande NBF-möte. Uppge vem som är ansvarig, när tävlingen ska spelas samt en uppskattning av deltagande antal par/lag