2016-04-22 1 Plats och tid: Beslutande: Församlingsgården, Övertorneå Fredagen den 22 april 2016 kl 09.00-12.00 Kent Alanentalo (t) Monika Simu (c) Stig Lampinen (t) Helena Haapaniemi (t) Kurt Lampinen (s) Roland Hedlund (s) Lars Enbuske (t) tjg ersättare Bernhard Lindqvist (c) tjg ersättare Simo Rundgren, kyrkoherde Övriga deltagande: Utses att justera: Ove Henriksson, begravningsombud Eva Ersson, verksamhetschef Roland Hedlund Justeringens tid och plats: 2016-04-26 Övertorneå Församlingsexp: 12-24 Underskrifter: Sekreterare. Kent Alanentalo Ordförande: Justerare:. Kent Alanentalo. Roland Hedlund BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Övertorneå Församling, Kyrkorådet Sammanträdesdatum: 2016-04-22 för för anslags uppsättande: 2016-04-26 anslags nedtagande: 2016-05-18 Förvaringsplats för protokoll: Underskrift: Övertorneå församlings kyrkoarkiv.. Förv.ass Göta Persson
2016-04-22 2 KR 12 Inledning öppnande Kyrkoherde Simo Rundgren inleder med psalm och bön. Ordförande Kent Alanentalo hälsar alla välkomna till sammanträdet, förrättar upprop och förklarar sammanträdet öppnat. KR 13 Val av protokollsjusterare Till protokollsjusterare förutom ordförande, väljs Roland Hedlund KR 14 Fastställande av dagordning Kyrkoråd beslutar att fastställa dagordningen. _ KR 15 Föregående mötesprotokoll Roland Hedlund begärde att aktuell attestlista samt planer och kostnadsredovisning på lednings- samt fastighetsprojekten utsänds till ledamöterna i KR. Ordf. meddelar att attest- och delegationsordning kommer att tillsändas kyrkorådsledamötena. Vidare kommer ledamötena att delges underlaget till fastighetsoch ledningsprojekten Kyrkorådetbeslutar att lägga föregående mötesprotokoll till handlingarna. _
2016-04-22 3 KR 16 Diakontjänst En diakonitjänst i kombination med delar av ledningsansvar har utlyst. Två sökanden har inkommit med ansökningshandlingar. Stiftets personalenhet har nyttjats för viktning av ansökningarna Eva Ersson meddelar jäv och är ej närvarande under punktens behandlande och beslutstagande att tjänsten som diakon med ledningsansvar erbjuds till Eva Ersson Beslutet är enhälligt KR 17 Verksamhetsberättelse samt bokslut 2015 att godkänna årsredovisningen enligt upprättat förslag (bilaga 1) samt att föreslå kyrkofullmäktige att fastställa årsredovisningen. Kyrkorådet uttryckte tacksamhet över den rika musikverksamheten under 2015 samt betona vikten av att erbjuda verksamhet som efterfrågas av församlingsborna KR 18 Ekonomirapport att skicka rapporten till ledamöterna och behandla den vid nästa sammanträde _ KR 19 Namnbyte Pello församlingshem till Fredens kyrka att Övertorneå församling har inga invändningar mot namnbytet.
2016-04-22 4 KR 20 Bidragsansökan föreningen Gränslösa Läger att bevilja Gränslösa Läger ett bidrag med 3000 kr KR 21 Personalärenden Kyrkoherden och diakon Eva Ersson informerar i ärendena att förlänga Auli Paakkolas vikariat till och med 31 december 2016 att förlänga km Ingemar Tanos vikariat på 50% till 31 augusti 2016 KR 22 Övriga frågor Begravningsombudet, Ove Henriksson, informerade om vikten av att församlingen har ett speciellt begravningsområde avsatt för gravsättning av personer med annan trosinriktning. I nuläget saknar Övertorneå församling en sådan begravningsplats då församlingen har ett avtal med Kalix församling. Kyrkorådet kommer att behandla ärendet vid ett senare tillfälle med förslag till lösning. Monica Simu informerade om projektet Särkilax kapell mm Ledamoten Roland Hedlund frågade om brandskyddskontrollen samt om gravvårds skötseln. Information sker i Övertorneå Nytt Eva Ersson informerar om arbetet med brandskyddet och meddelar att Övertorneå Räddningstjänst har anlitats för att göra en översyn av brandskyddet
2016-04-22 5 KR 23 Delgivningar Kh meddelade att den 2 juni 2016 anordnas kyrkorådsdag i Pajala anmälan ska ske till församlingsexpeditionen i god tid KR 24 Mötet avslutas Ordföranden tackade ledamöterna och övriga medverkande för ett trevligt möte och förklarade densamma avslutad kl 12.00