Protokoll fört vid SKA Nordmarks årsmöte 2015-03-08 Närvarande: Åsa Johnsson,, Robert Hedström, Diane Hedström, Daniel A Johansson, Annika Nyman, Josefina Åsemyr, Jenny Tapani, Agnes Boyle, Mattias Persson, Anna Gunnar, Erik Wågman, Kristina Wågman, Ammi Lundberg, Josefin Jansson, Jonas Evertsson, Linda Rosengren, Clara Brandkvist, Johan Kriström, Anna Andersson, Pernilla Heiderup, Kim Hedström, Gudrun Källkvist, John Friederich, Gunilla Andersson, Stina Silverstielke, Christian Andersson, Emilia Stenmyr, Siiri Irskog, Vidar Torbjörnsson, Malin Tjerngren, Anders Olsson, Helena Sääf, Christopher Pettersson, Felicio de Costa, Sebastian Eldh. 1. Mötets öppnande hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 2. Val av mötesordförande, protokollförare och justeringsmän tillika rösträknare (en eller två) Ordförande: Sekreterare: Justerare: Åsa Johnsson Annika Nyman Mattias Persson 3. Fråga om mötets behöriga utlysande Sida 1(5) Mötet förklarades behörigen utlyst. 4. Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställdes med tillägg av punkt 17.1 Utöka vårt afflilieringsavtal till fler länder, 17.2 Försäkring, 17.3 Avtackningar och 17.4 Finansiering av material för Nordmarks präntare 5. Vid behov kontroll av närvarandes rösträtt Röstlängden fastställdes till 36 personer. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse och balansräkning för det gångna året föredras föredrog verksamhetsberättelsen, se bilaga 1. Daniel A Johansson föredrog balansräkningen. Verksamhetsberättelsen och balansräkningen lades till handlingarna. 7. Revisorernas berättelse för det gångna räkenskapsåret föredras Daniel A Johansson föredrog revisionsberättelsen och den lades till handlingarna. 8. Beslut om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det gångna året.
9. Val av styrelse för den kommande ettårsperioden Ordförande: Kassör: Ledamöter: Martin Eriksson Clara Brandkvist Kristina Wågman Mats Rappe Rebecca Mörk Josefin Jansson Suppleanter: Jonas Evertsson Marina Hägg Sara Eriksson Jim Håkansson 10. Val av två revisorer för den kommande ettårsperioden Robert Nydahl och Jonas Eriksson valdes till revisorer. 11. Val av valberedning för den kommande ettårsperioden Josefina Åsemyr, Kungälv sammankallande Åsa Johnsson, Stockholm Malin Tjerngren, Vinslöv 12. Fastställande av avgift för enskild medlem för den kommande ettårsperioden Avgiften fastställdes till 100 SEK utan tidningar och 450 SEK med tidningar. 13. Fastställande av avgift för institutionell medlem för den kommande ettårsperioden Avgiften fastställdes till 50 SEK per huvudmedlem i lokalförening och 25 SEK per familjemedlem (boende på samma adress som huvudmedlem). Medlem med tidningar betalar 400 SEK. Barn under 13 år är befriade från avgift. 14. Fastställande av grupper med institutionell status Inga ansökningar har inkommit under året. Följande föreningar är institutionella medlemmar i SKA Nordmark Aros, Attemark, Baggeholm, Frostheim, Gotvik, Gyllengran, Holmrike, Juneborg, Reengarda (f.d. Skellitta), Styringheim, Ulvberget, Uma, Örehus. 15. Eventuella propositioner Inga propositioner hade inkommit. 16. Eventuella motioner Inga motioner hade inkommit. Sida 2(5)
17. Övriga frågor 17.1 Utöka vårt affilieringsavtal till fler länder Arbetsgruppen som skapades vid förra årets årsmöte redovisade sitt resultat. De har kontaktat de olika personerna och grupperna i Norge, Danmark och Island och kommit fram till att Island har löst sin anslutning till SCA Inc. på annat sätt och i Norge och Danmark finns inget omgående intresse för en anslutning till vårt avtal. Följaktligen går SKA Nordmark inte vidare med frågan utan överlåter på de danska och norska grupperna att själva ta kontakt med oss om intresse skulle uppstå vid ett senare tillfälle. 17.2 Försäkring Jonas Evertsson presenterade arbetsgruppens resultat. Det har framkommit att det är en komplex fråga att teckna försäkring för flera grupper. Det finns ett visst intresse hos lokalföreningarna att ansluta sig till en gemensam försäkring, men det krävs mer utredningsarbete för att säkerställa att lokalföreningarnas behov blir tillfredställda i samma grad som de är idag med de olika gruppernas egna försäkringar. Arbetet kommer att fortsätta under året. 17.3 Avtackning av avgående styrelseledamöter Åsa Johnsson och Daniel A Johansson lämnade båda styrelsen efter många år. 17.4 Finansiering av material för Nordmarks präntare Linda Rosengren frågade mötet om det fanns möjlighet att ordna någon form av finansiering av material till Nordmarks alla präntare. Material till scrollor för utmärkelser är kostsamt och betalas idag ur konstnärernas egna fickor. Mötet kom fram till att det bästa sättet att lösa detta i nuläget är att ordna en insamling för att få ihop material och pengar. 18. Mötets avslutande tackade för visat intresse och avslutade mötet. Ordförande Sekreterare Åsa Johnsson Justeras Justeras Annika Nyman Mattias Persson Sida 3(5)
Bilaga 1 Verksamhetsberättelse SKA-Nordmark 2014 SKA-Nordmark har under året 2014 fortsatt arbetet med att sköta det vardagliga och normala föreningslivet i den levande medeltiden. Eftersom styrelsen är utspridd över landet har vi hållit våra möten via Skype, vilket fungerat utmärkt. Styrelsen har bestått av ordförande, sekreterare Åsa Jonsson, kassör Daniel Johansson, ledamöterna Clara Brandquist och Mats Rappe, samt suppleanterna Jonas Evertsson och Rebecca Mörk. I egenskap av redaktör för föreningens tidning Silversparren har Annika Nyman varit ständigt adjungerad till mötena. Föreningen har under 2014 sponsrat evenemangen Nordmarks Universitet och Midvinterfesten (tillika Nordmarks 30-årskalas). SKA Nordmark firade under 2014 30-årsjubileum, och från början var det tänkt att det skulle hållas ett stort evenemang under sommaren för att hedra detta. Intresset var dock svagt, och planerna fick överges. Istället bestämdes att alla evenemang under året skulle vara en del av jubileet. Det har alltså firats på många olika sätt; med en gästbok som skickats runt, med visning av gamla foton, med äldre medlemmars närvaro. Evenemang inom landets gränser i föreningens namn under 2014 var många. Man gick ut hårt redan tidigt med Drachenwalds Trettondagskröning i Attemark, och i slutet av månaden hölls Vinterspelen i Gyllengran. I februari valdes det nytt baronpar i Gotvik, Nordmarks Universitet hölls i Aros/Holmrike, med efterföljande årsmöte för SKA Nordmark, och sedan blev det fäkthelg i Gyllengran. Under mars hölls S:t Egon i Gotvik, vid vilket det nya baronparet installerades. Även Jungfru Marie Bebådelsedagsgille i Reengarda hölls i mars. Nordmarks skriptorium ordnades av Juneborg i början av april och i månadsskiftet april/maj ordnade Örehus ett minievenemang. Våren hälsades traditionsenligt av Majgreven i Holmrike i början av maj, och som vanligt samlades föreningen till Dubbelkriget i Attemark i slutet av månaden. I juni hölls ett VÄV-gille (våld-är-vackert) i Gyllengran. Under juli återkom Frostheim med en vecka medeltid på Hägnan och i augusti var det återigen dags för Visby Medeltidsvecka i fagra Styringheim. Augustis slut bjöd på inbördeskrig i Juneborg och i början av september hölls Örehus jaktgille. Sida 4(5)
Oktober inleddes med Glötagille i Gyllengran, sedan blev det Festivalo de Calderas i Gotvik och Höstdans i Uma. I november blev det Fäkthelg i Gyllengran och Norrskensfesten i Frostheim. I december firades Lucia i Styringheim med baroninvestitur och så var vi tillbaks till Midvinterfesten i Holmrike, som i år fick bli kulmen på SKA Nordmarks trettioårsfirande. Bortsett från de stora evenemangen har föreningens lokalgrupper varit aktiva med lokala evenemang, möten och kurser. Holmrike har även varit sponsor hjälpt gruppen bli officiell och ge den status i SCA åt den ryska gruppen Gorynovo. Verksamheten i föreningarna är alltså stor. Medlemsantalet under 2014 har varierat mellan 300 och 400. Föreningen är med andra ord äntligen åter på tillväxt. SKA Nordmarks styrelse, genom, ordförande. Sida 5(5)