PROTOKOLL 1 (24) 2010-11-09 Kulturnämnden Plats och tid Hörsalen, Nordanå kl 13.00 16.20 ande Carin Lundberg (S) ordförande Allan Olsson (S) Örjan Fredriksson (S) Anna Nyström (S) Siri Skogh-Wikström (C) Åsa Ellegard (M) Rosalie Keller (KD) Kjell Hanseklint (V) Helmi Berggård (FP) Övriga deltagande Ellinor Lindgren, inforärende Tom Sandlén, infoärende Ersättare Martin Hedqvist (S) Gunnar Hedman (C) Jeanette Velander (V) Magnus Öberg (-) Tjänstgörande ersättare Ulf Degerman för Ulla Lorentsson Sickan Forsberg för Gun Sundberg Tjänstemän Anna-Lena Lundmark, kultur- och bibliotekschef Susanne Sinclair, bibliotekschef, utgår kl 15.25 Charlotta Tarras-Wahlberg, vik. kulturchef Ulrika Hedlind Berggren, vik enhetschef Marie Chrysander vik. ekonom Maud Marklund, sekreterare Justerare Kjell Hanseklint Paragrafer 77-95 Tid och plats Kl 13.00 16.20 Hörsalen, Nordanå Underskrifter.. Carin Lundberg, ordförande Maud Marklund, sekreterare.. Kjell Hanseklint, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av kulturnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2010-11-09 2010-11-19 2010-12-10 Förvaringsplats för protokollet Kulturenhetens kansli, Nordanå Underskrift. Maud Marklund
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 77 Ordförande har ordet Ellenor Lindgren presenterar sitt kommande projekt. Tom Sandlén informerar om parkeringsplatser på Nordanå. Bibliotekschefen informerar om biblioteken. Lotta Tarras-Wahlberg informerar om förslag för förändringar gällande lokalerna på Nordanå.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 78 Dnr 2010.063 800 Bokslutsprognos Uppföljning och analys av kulturnämndens budget sker kontinuerligt vid nämndssammanträdena. Senast avslutade period augusti månad redovisas enligt bilaga. Bokslutsprognosen godkännes
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 79 Dnr 2010.191 800 Internkontrollplan år 2011 Kulturnämnden ska årligen anta en plan för internkontroll inom nämndens verksamhetsområde. Planen ska årligen följas upp och rapport ska delges kommunstyrelsen. I bilaga redovisas förslag på planerade kontroller för verksamhetsåret 2011. Föreslagen internkontrollplan för år 2011 antas. sunderlag Internkontrollplan år 2011 kulturnämnden et sänds till: Kommunstyrelsen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 80 Dnr 2010.208 800 Omfördelning av investering mellan år 2011 och 2012 För att klara förändringarna på biblioteken krävs strategiska investeringar i form av ny teknisk utrustning för självutlån på samtliga bibliotek och bokbuss samt en återlämnings- och sorteringsautomat till Stadsbiblioteket. Kulturnämnden har i sin årsbudget för 2011 bland annat äskat 1 320 tkr för RFID och 2 900 tkr för en återlämnings- och sorteringsautomat som en strategisk investering för att klara neddragningarna på biblioteken. Till detta har en Kulturnämnden äskat en ramutökning med 925 tkr för att klara av ökningen av kapitaltjänst för satsningen på ny teknik inom biblioteksverksamheten. Budgetberedningen har nu lämnat förhandsbeskedet att Kulturnämnden kommer att få 1 790 tkr i investeringsbudgeten för 2011 och en ramutökning med 500 tkr. Detta täcker en investering på 1 320 för RFID. 3 000 tkr har enligt förhandsbesked lagts i plan för 2012 och detta skulle täcka en investering på 2 900 tkr för en återlämnings- och sorteringsautomat. RFID och sorteringsautomaten är en paketlösning och kulturenheten ser ett behov av att få hela investeringen 2011 för att kunna planera verksamheten och investeringen på bästa sätt, och därtill den äskade ramutökningen på 925 tkr för att täcka kostnaden för den ökade kapitaltjänsten. 1. Kulturnämnden föreslår kommunstyrelsen att investeringen en återlämnings- och sorteringsautomat på 2 900 tkr som ligger i budgetberedningens plan för 2012 tidigareläggs till 2011. 2. Kulturnämnden föreslår kommunstyrelsen att kulturnämnden får 500 tkr av den äskade ramutökningen på 925 tkr för att täcka kostnaden för den ökade kapitaltjänsten under 2011. 3. Resterande kapitaltjänstökning på 925 tkr för 2012 sunderlag Tjänsteskrivelse 101102 et sänds till: Kommunstyrelsen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 81 Dnr 2010.201 800 Överföring av medel till enstaka arrangemang Kulturnämndens anslag för enstaka arrangemang och barn- och ungdomspott är slut och det återstår ca 2 månader av året. Flera arrangörer har aviserat att de kommer att ansöka om medel för arrangemang. 1. 50 000 kronor överförs från till förfogande till enstaka arrangemang 2. Årsbidragsberättigande föreningar får ansöka till arrangemang riktade mot barn och ungdom ur potten för enstaka arrangemang året ut. sunderlag Tjänsteskrivelse 101022 et sänds till: Elisabet Bohman
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 82 Dnr 2010.134 800 Sammanslagning av Blå hästen och Kulturnätet I början av 2009 påbörjades en utredning av möjligheterna till sammanslagning av verksamheterna Blå hästen och Kulturnätet. En sammanslagning ger ett effektivare arbetssätt och barnen och ungdomarna kommer få mer tillgång till mer kulturpedagogiskt arbete både i skola och på fritid. Samrådsorganet föreslås läggas ner och en referensgrupp med tjänstemän bildas för att säkerställa informationen mellan nämnderna. Kulturnämnden föreslås bli huvudansvarig. 1. Sammanslagning av Blå hästen och Kulturnätet till en kulturpedagogisk verksamhet genomförs from 1 januari 2011. 2. Föreslå kommunfullmäktige nedläggning av samrådsorganet. Kulturnämnden får i uppdrag att vara styrande och beslutande nämnd efter sammanslagningen. 3. Ge kulturenheten i uppdrag att bilda en referensgrupp bestående av tjänstemän tillsammans med Skol- och kulturkontor, Gymnasiekontor och Fritidskontor. Inlägg 1 Kjell Hanseklint (V) yrkar följande ändring i tjänsteskrivelsen: Fortbildningarna ska vara avgiftsbelagda. Det långsiktiga målet är att teateroch bildskola ska vara avgiftsfria. Kulturnämndens arbetsutskott föreslår att: Fortbildningar och teater- och bildskola ska vara avgiftsbelagda. sgång Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag och Kjell Hanseklints yrkande var för sig under proposition och finner att kulturnämnden bifallit arbetsutskottets förslag. Votering begärs och verkställs över följande godkända voteringsproposition: Den som stöder arbetsutskottets förslag röstar ja. Den som stöder Kjell Hanseklints yrkande röstar nej.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 Omröstningsresultat Vid uppropet avges 9 ja-röster och 2 nej-röster. Hur var och en röstat framgår av bilagda voteringslista. Kjell Hanseklint (V) reserverar sig mot förslaget. Inlägg 2 Kjell Hanseklint (V) yrkar följande ändring i tjänsteskrivelsen Kulturnämnden beslutar om verksamhetsmål och är huvudansvarig. I och med det så stryks: Kulturnämnden är den styrande nämnden. Kulturnämnden beslutar enligt Kjell Hanseklints förslag. sunderlag Styrdokument för pedagogiska verksamheten på kulturenheten Sammanslagning av verksamheterna Blå hästen och Kulturnätet Budget 2010 Inrättande av samrådsorgan Kulturnätet 2005-06-07 et sänds till: Gymnasiekontoret Barn- och grundskolenämnden Fritidsnämnden Anna-Lena Lundmark Blå hästen Kulturnätet Ulrika Hedlind Berggren Kommunstyrelsen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 83 Dnr 2010.190 800 Kompetensförsörjningsplan 2010-2011 Kompetensförsörjningsplanen är en del av det kommunövergripande strategiska arbetet med att säkra att kommunen ska ha en bra kompetensförsörjning i framtiden. Visionen är: Skellefteå en framsynt tillväxtkommun, attraktiv att bo och verka i. Kompetensförsörjningsplanen genomförs i den takt som budgetarbetet medger och är ett återkommande reviderat dokument. Kultur- och biblioteksavdelningen ska arbeta med individuella utvecklingsplaner, strategier vid nyanställningar, värdegrundsarbete och arbetsrotation. Sex mål för att förverkliga planen är föreslagna. Kompetensförsörjningsplan 2010-2011 antas.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 84 Dnr 2010.183 800 Kulturnämndens sammanträdestider 2011 Föreligger förslag till sammanträdestider för år 2011. 1. Sammanträdestiderna för kulturnämnden 2011 godkänns. 2. Kulturnämndens sammanträden börjar kl 13.00 3. Gruppmöten före nämndssammanträden hålls kl 10.00-12.00 för s-gruppen och kl 12.00-13.00 för m, fp, kd, c, mp och v 4. Nämndens måldagar fastställs till den 3 och 4 maj. sunderlag Tjänsteskrivelse 101022 et sänds till: Kulturnämndens ledamöter Kommunledningskontoret Anna-Lena Lundmark Charlotta Tarras-Wahlberg Susanne Sinclair Marie Chrysander
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 85 Dnr 2010.184 800 Kulturnämndens stipendium 2010 Kulturnämndens stipendium Guldälgen, Tjurskallen och ungdomsstipendiet Diskuterades. Kulturnämndens hedersstipendium Guldälgen tilldelas Harald Larsen med följande motivering: Harald Larsen har under flera decennier visat stort engagemang för utvecklandet av kulturen i Skellefteå. Det är inte enbart som anställd inom kommunen han visat detta engagemang som bland annat resulterat i utmärkelser som Årets Bibliotek och Årets Kulturkommun. Hans engagemang kan mera liknas som ett kall. Bredden är betecknande i Haralds engagemang. Som pensionär ger han oss historien och syn på framtiden. Som aktiv i Museum Anna Nordlanders vänner fortsätter han kampen för det museum som numera är en ordinarie verksamhet inom Skellefteå Museum. Under Haralds tid som kulturchef fick vi ett nytt och modernt stadsbibliotek. Kulturnämnden är övertygad om att han kommer att delta i arbetet med att utforma innehållet i det nya kulturhuset som ska byggas och ser fram emot sånt samarbete. Kulturnämnden vill ge Harald Larsen hedersstipendiet Guldälgen som en uppskattning av hans lång insats för kulturlivet i Skellefteå och ser fram emot fortsatt gott samarbete. Årets Tjurskalle tilldelas skådespelerskan och dramatikern Ellenor Lindgren med följande motivering: Årets Tjurskalle ger skäl för namnet. Ellenor har bestämt sig för att bo och verka i Skellefteå, där det bara finns en fri teatergrupp, nämligen hennes. Ellenor strävar efter att producera högkvalitativ teater i en direkt form. Det är vid berättelserna, texten och skådespeleriet som hon lägger störst vikt. Hennes önska är att engagera och inspirera människor att leva lite vaknare och våga drömma mycket mer! Ellenor Lindgren är född berätterska enligt en recension jag läst. Vem passar bättre i Berättarnas stad än just Ellenor Lindgren?
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 Kulturnämnden vill med Tjurskallen ge Ellenor Lindgren ett erkännande för hennes viktiga arbete och önska henne lycka till med det nya projekt hon just nu står i starten med. Årets ungdomsstipendium tilldelas bandet Stolen Deer med följande motivering: Stolen Deer förvaltar Skellefteås musikarv på ett mycket bra och tydligt sätt. De nitar fast Skellefteå på Sveriges musikkarta, då de ofta spelas på olika radiostationer och då de flitigt spelar live både lokalt och nationellt. Bandet fångar inte bara ungdomar med sin musik, utan är även mycket engagerade i Skellefteås musikliv. När de inte framträder på scen, arrangerar de olika konserter, jobbar som musiklärare och engagerar sig som förtroendevalda i Skellefteås musikföreningar. Kulturnämnden vill ge Stolen Deer ungdomsstipendiet som en uppskattning av deras insats för musiklivet i Skellefteå och lovar att med spänning följa er fortsatta karriär. et sänds till: Harald Larsen Ellenor Lindgren Stolen Deer
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 86 Dnr 2010.145 805 Ansökan om ekonomiskt stöd för Hantverksdag, ABF Norr Västerbotten ABF norra Västerbotten planerar en Hantverksdag den 18 september på Folkparken i Skellefteå. Syftet är att visa gamla hantverkstekniker och att inspirera till nya. Målgruppen är kvinnor, barn och ungdomar. Förlustbidrag om högst 17 400 kronor beviljas, som tas ur kulturnämndens till förfogande, konto 26810101 3157 1724 sunderlag Tjänsteskrivelse 101014 Kostnadskalkyl Inkommande skrivelse et sänds till: ABF
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 87 Dnr 2010.170 805 På luffen med Nassim, ansökan om förlustbidrag Skellefteå Musikkår Skellefteå Musikkår kommer att framföra 2 st konserter med namnet På luffen med Nassim. Föreställningarna kommer att genomföras under november. Medverkar gör Nassim al Fakir, barnkörer och dansgrupper från Skellefteå. Förlustbidrag om högst 16 600 kronor beviljas, att tas ur barn- och ungdomspotten. sunderlag Tjänsteskrivelse 101013 Kostnadskalkyl Inkommande skrivelse 100909 et sänds till: Skellefteå Musikkår Elisabet Bohman
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 88 Dnr 2010.196 805 Teater Bartolinis, ansökan om projektbidrag Teater Bartolinis, en ny fri teatergrupp i Skellefteå kommun bestående av Ellenor Lindgren och Saga Eserstam, ansöker om 175 000 kronor i bidrag för föreställningen KöttetsBorg. De vill skapa en ny form av berättande där det traditionella från början till slut är underordnat, genom att arbeta transmedialt dvs verka på flera plattformar samtidigt som t ex film, scen, webb, TV. 1. Projektbidrag om 175 000 kronor beviljas, tas ur kulturnämndens till förfogande, konto 26810101 4510 3157 1724 2. 125 000 kronor utbetalas omgående och resterande 50 000 kronor efter redovisning av avslutat projekt, tas ur kulturnämndens till förfogande, konto 26810101 4510 3157 1724, reserveras ur 2010 års budget. sunderlag Tjänsteskrivelse 101015 Kostnadskalkyl Inkommande skrivelse et sänds till: Ellenor Lindgren Saga Eserstam
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 89 Dnr 2010.064 865 Offentligt konstverk i förfall Konstnären Ulla Viotti (född 1933) fick 1978 uppdraget att göra en konstnärlig utsmyckning på Andertorpsskolan, en stengodsrelief Livets skärvor i sex delar, uppsatt på korridorväggen mot Anderstorpsalen. De senaste åren har verket förfallit, delar har lossnat eller kantstötts. Offentligt konstverk åtgärdas enligt kulturenhetens förslag. sunderlag Skrivelse Offentligt konstverk i förfall 100331 et sänds till: Harald Larsen för Museum Anna Nordlanders vänners kvällscirkel
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 90 Dnr 2010.185 866 1%-utsmyckning, Ursviksskolan, förskola-åk 5 För konstnärlig utsmyckning finns 130 tkr. För referensgruppen är det viktigt att entré och anslutande uterum skall upplevas välkomnande. Gruppen har önskat sig en skulptural utsmyckning som har stor volym samt att verket skall vara färdigt i samband med invigning av den nya skolan. Referensgruppen har i enighet valt att köpa in Johan Wikings fristående skulptur Köksan, i materialet glasfiber. Verket skall placeras på en kulle vid skolans innergård. Referensgruppens beslut godkänns sunderlag Tjänsteskrivelse 101007 et sänds till: Fastighetsnämnden Anna Karin Larsson f v b Referensgruppen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 91 Dnr 2010.106 866 1%-utsmyckning, Ursviksskolan åk 6-9 För konstnärlig utsmyckning finns 250 000 kr. Konstnären Malin Lundmark har fått uppdraget att utsmycka skolans tre trapphus. Referensgruppens beslut godkänns sunderlag Tjänsteskrivelse 101021 et sänds till: Fastighetsnämnden Anna Karin Larsson f v b Referensgruppen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 92 Dnr 2010.186 866 1%-utsmyckning, äldreboendet Ömheten För konstnärlig utsmyckning finns 500 tkr. För referensgruppen är det viktigt att entré och väntrum skall upplevas välkomnande och trevlig. Skissuppdraget har därför lämnats till konstnärerna Anna Berglund och Gunilla Samberg. Referensgruppens beslut godkänns sunderlag Tjänsteskrivelse 101007 Skiss et sänds till: Fastighetsnämnden Anna Berglund Gunilla Samberg
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 93 Dnr 2010.158, 181 805 Arbetsstipendium Till dagens sammanträde har det inkommit två ansökningar. Avslag på ansökan om arbetsstipendium för att göra research inför en filmdokumentation av Rönnskärsverken. Återremittera ansökan om bidrag för att kunna anlita en auktoriserad översättare.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 94 Anmälan om beslut i delegationsärenden Anmälan om beslut i delegationsärenden läggs till handlingarna. 1 Dnr 2010.131 805 Bolidens Teater & Musikförening, 100617 Ansökan om bidrag ur barn- och ungdomspotten till föreställningen Vad hände sen med Skuggteatern. Beviljas ett förlustbidrag om högst 7 000 kronor. 2 Dnr 2010.172 805 Burträsk Teater och Musikförening, 100915 Ansökan om bidrag ur barn- och ungdomspotten till en föreställning med Dockteater Månstjärnan. Beviljas ett förlustbidrag om högst 7 000 kronor. 3 Dnr 2010.182 805 Skellefteå Kammarmusikförening, 100929 Ansökan om bidrag ur barn- och ungdomspotten till föreställningen Ethno on the road. Beviljas ett bidrag om 4 000 kronor för skolföreställning. 4 Dnr 2010.157 805 Skellefteå Manskör, 100901 Ansökan om förlustbidrag till Höstkonsert. Beviljas ett förlustbidrag om högst 5 000 kronor. 5 Dnr 2010.155 805 Jazzklubben Boston, 100830 Ansökan om förlustbidrag till en konsert tillägnad minnet av två av Skellefteås musikprofiler, Nisse Eriksson och Elmer Granlund. Beviljas ett förlustbidrag om högst 2 500 kronor. 6 Dnr 2010.160 805 Skellefteå Riksteaterförening, 100909 Ansökan om förlustbidrag till föreställningen Eurepica Challenge. Beviljas ett förlustbidrag om högst 8 000 kronor. 7 Dnr 2010.161 805 Skellefteå Riksteaterförening, 100909 Ansökan om förlustbidrag till teaterföreställningen Axel von Fersen under bilan. Beviljas ett förlustbidrag om högst 4 000 kronor. 8 Dnr 2010.168 805 Lars Westerlund, 100917 Ansökan om förlustbidrag till African Story Week. Utställning Erland Segerstedt. Beviljas bidrag om högst 2 500 kronor mot uppvisande av kvitto avseende personliga utlägg för utställningen.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 forts. 9 Dnr 2010.169 805 Lars Westerlund, 100917 Ansökan om förlustbidrag till African Story Week. Utställning och föredrag Ramstedt/Åkerlund. Beviljas bidrag om högst 8 700 kronor mot uppvisade av kvitton avseende personliga utlägg i samband med arrangemanget. 10 Dnr 2010.180 805 Lars Westerlund, 101028 Ansökan om förlustbidrag till föredrag och utställning på stadsbiblioteket och Nordanå. Beviljas ett bidrag om högst 5 200 kronor mot uppvisande redovisning av personliga utlägg (kvitton) i samband med arrangemanget. 11 Dnr 2010.171 805 Skellefteå Musikförening, 100915 Ansökan om förlustbidrag till konsert med 4 band. Beviljas ett förlustbidrag om högst 500 kronor. 12 Dnr 2010.177 805 Musikfabriken, - Ansökan om bidrag till Klubb Trästock Den Svenska Björnstammen. Beviljas ett förlustbidrag om högst 7 000 kronor. 13 Dnr 2010.188 805 Bureå Folkets Hus, 101006 Ansökan om förlustbidrag till barnteater Nappen Pappen. Beviljas ett förlustbidrag om högst 3 000 kronor. 14 Dnr 2010.189 805 Bureå Folkets Hus, 101006 Ansökan om förlustbidrag till konstutställning om Mumintrollen. Beviljas ett förlustbidrag om högst 4 500 kronor.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 23 95 Meddelanden Meddelandena läggs till handlingarna. 1 Dnr 2010.200 800 Kommunstyrelsens arbetsutskott, 101012 614 Motion om gratis parkering för teater- och konsertbesökare samt andra kulturarrangemang (34/10). 2 Dnr 2010.073 800 Kommunstyrelsen, 100831 303 Redovisning av nämndernas långsiktiga handlingsplaner. 3 Dnr 2010.187 891 Kommunstyrelsen, 100928 316 Översyn av regler och normer för bidrag till studieförbund. 4 Dnr 2010.122 800 Kommunfullmäktige, 100525 110 Skellefteå kommun som Berättarnas stad. 5 Dnr 2010.179 800 Kommunfullmäktige, 100921 169 Motion av Inger Andersson-Öberg (FP) om synskadades arbets- och livsvillkor i Skellefteå kommun (28/09). 6 Dnr 2010.178 862 Kommunfullmäktige, 100921 175 Uppdatering av barn- och ungdomspolitiskt program. 7 Dnr 2010.057 875 Skellefteå Museum AB, 100906 Protokoll. 8 Dnr 2010.057 875 Skellefteå Museum AB, 100929 Protokoll. 9 Dnr 2010.120 864 Västerbottensteatern AB, 100906 Kallelse/Underrättelse. 10 Dnr 2010.164 864 Västerbottensteatern AB - Styrkort. 11 Dnr 2010.060 864 Styrelsen för Västerbottensteatern AB, 100914 Protokoll.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 24 12 Dnr 2010.174 800 Kulturrådet Plan för beviljat bidrag Skapande skola. forts. 13 Dnr 2010.163 864 Tillväxtverket Projektansökan ur EG:s strukturfonder Tell Me A Story. 14 Dnr 2010.156 800 ABF, 100820 ABF:s verksamhetsberättelse & årsredovisning för 2009. 15 Dnr 2010.209 891 Studieförbundet Vuxenskolan, 100624 - Klagomål gällande Västerbottensteaterns byte av spelplats för sommarteatern. 16 Dnr 2010.202 891 Kulturens Bildningsverksamhet, 101013 Kulturens en rikstäckande organisation tar form.