Protokoll Fullmäktigemöte 2014/15:4 Fört vid sammanträde med Fullmäktige Tid: 9 februari 2015, 18:00 Plats: Academicum, Medicinareg 3 Ingegerd Ericsson Närvarande ledamöter Oskar Dixelius Malin Bengtsson, ersättare Linn Persson Anna Löfgren Jonna Gunnerek Ilan Ben-Shabat Felix Lundin Albin Karlsson Malin Pasanen Matilda Gottlander Hedvig Pettersson Delin Shokur Abtin Bakhtiari-Rad, förste ersättare Lisa Möller Anna Rydberg Cecilia Hedelin Övriga närvarande Alexandra Sahlström, vice kårordförande Felix Holmström, GAMEterna Fredrika Ekborg, vice kårordförande Johanna Börjesson, kårordförande Mathilda Johansson, mötesordförande Mattias Kåår, HäVOk Viktor Josefsson, HäVOk Rebecca Heimann, styrelseledamot Samuel Nilsson, styrelseledamot (-19.00) Sara Lundblad, vice kårordförande Sofia Eklund, mötessekreterare Frånvarande ledamöter Alexander Almquist Mikael Benserud Samuel Rostöl Sofia Neergaard-Möller Stefan Gustafsson Frånvarande styrelseledamöter Timmy Kjellqvist Daniel Wågsjö Linus Arvidsson Sändlista SAKS styrelse SAKS fullmäktige SAKS revisorer SAKS inspektor SAKS råd och utskott Sida 1 av 7
Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande Johanna Börjesson, kårordförande, öppnar mötet kl 18:05. 1.2 Mötets behöriga utlysande att anse mötet behörigen utlyst 1.3 Justering av röstlängd Det antecknas att 16 röstberättigade ledamöter och ersättare närvarar. att anse mötet beslutsmässigt och röstlängden justerad 1.4 Godkännande av föredragningslista att godkänna föredragningslistan 1.5 Adjungeringar att hålla ett öppet möte 1.6 Val av mötesordförande att välja Mathilda Johansson till mötesordförande 1.7 Val av mötessekreterare att välja Sofia Eklund till mötessekreterare 1.8 Val av justeringspersoner att välja Felix Lundin och Oskar Dixelius till justeringspersoner 1.9 Föregående mötes protokoll Protokollen från Fullmäktigemöte 2 och 3 saknar fortfarande underskrifter. att bordlägga ärendet Sida 2 av 7
1.10 Avstämning av ärendeplan att lägga ärendeplanen till handlingarna 1.11 Avstämning av beslutsuppföljning att lägga beslutsuppföljningen till handlingarna Beslutsärenden ( 2) 2.1 Revidering av budget Johanna Börjesson föredrar bakgrunden till budgetrevideringen och Sofia Eklund kompletterar. att godkänna den reviderade budgeten för SAKS 2014/15 i enlighet med bilaga 3b (se protokollsbilaga 1) 2.2 Revidering av stadga Johanna Börjesson föredrar bakgrunden till de små föreslagna förändringarna i stadgan, som framför allt har att göra med möjligheten att ha tre vice ordföranden. Johanna föredrar också arbetsgången, och förtydligar att detta är den första läsningen och att samma beslut måste fattas också på nästa fullmäktigemöte för att den nya stadgan ska bli gällande. enhälligt att godkänna stadgan enligt bilaga 4 (se protokollsbilaga 2) 2.3 Revidering av arbetsordning Johanna Börjesson föredrar bakgrunden till förändringarna i arbetsordningen. Förutom konsekvensändringar i enlighet med stadgeändringarna ovan föreslås förändringar gällande Introduktionsutskottets kommittéer, så att ÖNH-mottagningen inrättas istället för Larynx och Auricula, och HäV0K delas upp i HäVOK och Gôr7k. Förutom det som skickats ut med handlingarna tillkommer på mötet ett antal kompletteringar från Johanna i form av ett samlat yrkande som behandlar fler rådssammanträden, att SiF läggs till på ett par listor där de missades och att redaktionella ändringar ska kunna göras (för att korrigera några sent upptäckta stavfel). Sida 3 av 7
Principfrågan om förkortningen SAKS kan användas i dokumentet eller om det ska stå Sahlgrenska akademins Studentkår överallt i dokumentet lyfts. Det lyfts också en diskussion om varför det heter introduktion och inte nollning i dokumentet. Johanna Börjesson återknyter till ett tidigare fullmäktigebeslut i frågan. Slutligen diskuteras styrelsens rapporter och uppgifter i förhållande till Fullmäktige. Linn Persson yrkar att vi lägger till en punkt under Styrelsen åligger att övervaka att av Fullmäktige fattade beslut verkställs att bifalla Linns yrkande Matilda Gottlander yrkar att i stycket om styrelsen i den nya arbetsordningen revidera utskrivningen Sahlgrenska akademins Studentkår till förkortningen SAKS medelst votering att bifalla Matildas yrkande Cecilia Hedelin yrkar att i arbetsordningen under huvudrubriken Styrelsen ändra underrubriken AU åligger till Arbetsutskottet (AU) åligger att bifalla Cecilias yrkande Johanna Börjesson yrkar att första meningen i stycket med underrubriken Styrelseråd och huvudrubriken Styrelsen stryks att det under huvudrubriken Fullmäktige och underrubriken Ärendeplan läggs till styrelseråd i listan av poster som ska tillsättas vid fullmäktigemöte 6 att i uppdraget som vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor under huvudrubriken Styrelsen ändra att sammankalla företrädare för råden till rådssammankomst minst 2 gånger per termin till att sammankalla företrädare för råden till rådssammankomst minst 3 gånger per termin att Studenter i Forskning, SiF, läggs till i listan över förkortningar under huvudrubriken Föreskrifter för externt och internt arbete och underrubriken Förkortningar som gäller Sida 4 av 7
att Studenter i Forskning läggs till i listan av utskott under huvudrubriken Utskott allmänt och underrubriken Utskott inom SAKS att bifalla Johannas yrkanden att godkänna Arbetsordningen enligt det framvaskade förslaget (protokollsbilaga 3) samt att tillåta redaktionella ändringar 2.4 Aktieutskiftning GSF AB Alexandra föredrar utifrån handlingarna, med fokus på tillsättande av arbetsgrupp. Fullmäktige ställer diverse principiella frågor om processen samt hur kompetens ska knytas till arbetsgruppen. att tillsätta en arbetsgrupp för att undersöka vilka konsekvenser en utskiftning av GSF ABs aktier skulle få för Sahlgrenska akademins Studentkårs organisation och arbetsuppgifter. att nämnda arbetsgrupp ska bestå av Alexandra Sahlström och Johanna Börjesson (SAKS ordinarie ledamot respektive suppleant i Göteborgs Förenade Studentkårer) tillsammans med minst en person som är insatt i diskussionerna från tidigare år, samt Cecilia Hedelin och Matilda Gottlander från Fullmäktige. Diskussionsärenden ( 3) Inga diskussionsärenden Rapporter ( 4) 4.1 Ordförandens rapport Rapporten har skickats ut med handlingarna. att lägga rapporten till handlingarna Sida 5 av 7
4.2 Rådens rapporter Inkomna rapporter från råden har skickats ut med handlingarna. att lägga rapporterna till handlingarna 4.3 Utskottens rapporter Alla inkomna rapporter har skickats ut med handlingarna. Det kommenteras att IntrU använder begreppet nollning i sin rapport, Alexandra Sahlström tar med sig detta. Alarm diskuteras, framför allt utifrån att det har varit problem att få alla studenter schemafria under mässan. att lägga rapporterna till handlingarna 4.4 Kårhusstyrelsens rapport Rapporten har skickats ut med handlingarna. att lägga rapporten till handlingarna 4.5 Corpsernas rapporter Felix Holmström rapporterar att GAMEterna har spelkväll varannan torsdag. De har väldigt trevligt men vill gärna bli fler. Johanna Börjesson rapporterar från spexet att det repas, sys och byggs för fullt inför premiären den 28 mars. Årets spex heter Oliver Ett spex med twist. Cecilia Hedelin rapporterar att Corus Acusticus välkomnar basar extra varmt. Det rapporteras också att Blåshjuden repar som vanligt, och att Inälfvornas repetitioner beräknas dra igång igen i slutet av februari att lägga rapporterna till handlingarna Sida 6 av 7
4.6 Övriga rapporter En rapport från Arbetsgruppen översyn av val har skickats ut och föredras av Johanna Börjesson. Ärendet återkommer som diskussionspunkt på nästa möte. att lägga rapporten till handlingarna Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor Fredrika Ekborg undrar utifrån tidigare diskussioner om Fullmäktige önskar att varje styrelseledamot ska skriva ett par rader i ordföranderapporten till fullmäktigemötena. Förslaget uppskattas. 5.2 Nästa möte Årets femte fullmäktigemöte hålls den 30 mars på Villa Medici. Matilda Gottlander, Jonna Gunnerek och Anna Rydberg lagar mat. Då det vid nästa möte ska hållas val till styrelsen för nästa år uppmuntrar Johanna Börjesson alla ledamöter att sprida nomineringsanmodan. 5.3 Mötesutvärdering Mötet utvärderas muntligt. 5.4 Mötets avslutande Mathilda Johansson avslutar mötet kl 19:57 Vid protokollet: Justeras: Sofia Eklund Mathilda Johansson Mötesordförande Felix Lundin Justeringsperson Oskar Dixelius Justeringsperson Sida 7 av 7