inbjudan till konferens i Stockholm den 10-11 december 2012 TALARE FRÅN Göteborgs universitet Jan Turvall Söderhamns kommun Jonna Källström Börresson Petra Brask Effektivitetskonsult Tjörns kommun Jenny Broberg Kudryk Papperslös kommunadministration Juridiska uppdateringar Digitala protokoll Stärk din roll Norrtälje kommun Fredrik Cederblom Nykvarns kommun Mia Öhrnell Arvika kommun Göran Bryntesson FÖRDJUPNING PWC Lisa Åberg Läsplattor i kommunen? Öka din kunskap! Juridik Framtid YrkE sroll
Stockholm den 10-11 december 2012 Din roll i den digitala kommunadministrationen Du kommer väl till årets viktigaste mötesplats för? Det här är din konferens, och det är de frågor som ligger dig närmast som vi kommer att ta upp. Hur långt har ni kommit i digitaliseringsprocessen? Kikar ni på läsplattor? Vi har två kommuner som kommer och berättar om sina respektive resor mot den papperslösa administrationen. Missa inte chansen att lära av deras erfarenheter! Lagar och förordningar, regler och paragrafer Vi tar upp det senaste inom kommun- och förvaltningslagen för att du ska känna till det som är nytt, men även en uppfräschning av de gamla kunskaperna. Självklart kommer vi även i år att avrunda konferensens första dag med ett nätverksmingel där du kan diskutera aktuella frågor med kollegor från hela landet. DU FÅR LÄRA DIG: De senaste uppdateringarna i kommun- och förvaltningslagen Implementering av papperslös kommunadministration Kommunsekreterarens roll i framtidens kommun DU KOmmER BL.A. FÅ LySSNA TILL: Vi kom, vi såg, vi segrade? Implementering och utvärdering av papperslös administration Jonna Källström Börresson,, Söderhamns kommun Var är ärendeprocessen? Verksamhetsutveckling och förändringsarbete i den kommunala administrationen Jenny Broberg Kudryk,, Tjörns kommun Protokoll 2.0 att skriva protokoll på 2010-talet Lisa Åberg, PWC Varmt välkommen! Lina Bylund Projektledare
måndag 10 DECEmBER 2012 09:00 Registrering med kaffe och smörgås 09:30 Projektledare Lina Bylund, Conductive, hälsar välkommen 09:35 Kommunallagen de senaste nyheterna och förslag till framtida förändringar Kommunerna igår, idag och i morgon Kommunal kompetens lagen om vissa kommunala befogenheter Kommunal organisation hur blir den i framtiden? De förtroendevalda kommunal parlamentarism, partistöd, elektroniska val Kommunallagen och den kommunala ekonomin Överklagande, JO-anmälan och offentlighetsprincip tre viktiga demokratiska kontrollmöjligheter Jan Turvall Lektor och studierektor Göteborgs universitet 10:30 Bensträckare med frukt 10:45 Förvaltningslagen ärendehantering i teori och praktik Serviceskyldighet, tillgänglighet, samverkan lever din kommun upp till lagens krav? Sakligt beslutsfattande vad innebär det? Jäv, muta, bestickning hur arbetar din kommun för att fatta opartiska beslut? Rätten till tolk, ombud och partsinsyn uppfyller din kommun dessa demokratiska rättigheter? Ny förvaltningslag på gång hur påverkar den ärendehanteringen i din kommun? Jan Turvall fortsätter 11.45 Lunch 12:30 Vi kom, vi såg, vi segrade? Implementering och utvärdering av papperslös administration Förväntningar från politiken och förvaltningen frälsning eller domedag? Hur vi valde och använder tekniken i vårt dagliga arbete Omställning från papper till papperslöst kräver engagemang Vad gav utvärderingen oss och vilka erfarenheter kan vi dela med oss av? Jonna Källström Börresson Kommunsekreterare Söderhamns kommun 13:20 Bensträckare 13:30 Få mer gjort utan att jobba mer! Varför upplever man att tiden inte räcker till? Ta kontroll över din tid! Så fungerar hjärnan i ett ökande informationsflöde Praktiska hjälpmedel för att strukturera din dag Petra Brask Effektivitetskonsult Petra Brask & Partners 14:20 Eftermiddagskaffe 14:50 Var är ärendeprocessen? Verksamhetsutveckling och förändringsarbete i den kommunala administrationen Förutsättningar och utmaningar i en stor vs en liten kommun Att hitta fram till en gemensam ärendeprocess kan vara en riktig utmaning Utveckling och förändring av arbetssätt Praktiska exempel på riktig förändring Jenny Broberg Kudryk Kommunsekreterare Tjörns kommun 16:00 mingel! Avsluta dagen under lättsammare former mingla, knyt kontaker och diskutera vad som har tagits upp under dagen 16:45 Konferensens första dag avslutas
TISDAG 11 DECEmBER 2012 09:00 Sekretess och offentlighetsprincipen lär dig att göra rätt avvägningar Tryckfrihetsförordningen och allmänna handlingar vad är det som gäller? Att lämna ut en allmän handling eller ta beslut om att inte lämna ut en allmän handling Intressanta domar och frågestund Fredrik Cederblom Jurist Norrtälje kommun 09:50 Förmiddagskaffe 10:10 Läsplattor i kommunadministrationen Implementering: från teori till praktiskt genomförande Vad innebär den nya tekniken för mig som? Tips, råd och frågor! Mia Öhrnell Kommunsekreterare/jurist Nykvarns kommun 11:00 Bensträckare 11:10 modern kommunal organisation med dialog och effektivitet En ny organisation med hög effektivitet Lean kommunadministration hur funkar det? En organisation med nya roller vad innebär det för n? Göran Bryntesson Kommunsekreterare Arvika kommun 12:00 Konferensen avslutas. Deltagarna lämnar in sina utvärderingar 12:00 Lunch för fördjupningens deltagare 13:00-16:30 Separat bokningsbar Fördjupning Protokoll 2.0 att skriva protokoll på 2010-talet Under ledning av Lisa Åberg, PWC TID & PLATS Konferens 10-11 december 2012 Fördjupning 11 december 2012 Garnisonen Konferens Karlavägen 100, Stockholm PRIS Före 5 okt Före 16 nov Efter 16 nov Konferens 6 550 kr 6 950 kr 7 650 kr Fördjupning 2 950 kr 3 550 kr 3 650 kr ANmÄLAN Vi reserverar oss för eventuella ändringar. Telefon Bokningslinje 08-670 84 80 Internet www.conductive.se mail bokning@conductive.se Telefax 08-670 84 81 Konferenskod Con493 I konferenspriset ingår kaffe, lunch och dokumentation. För deltagare på workshop/fördjupning ingår även lunch dag två. Obs! Alla priser är exkl. moms. Angivna rabatter kan ej kombineras med andra erbjudanden. Förbehåll Vi reserverar oss för förändringar i programmet, prisändringar och möjlighet att ställa in planerad konferens. Avbokning och överlåtelse Om du får förhinder och inte kan deltaga kan du alltid över låta din plats till en kollega. Du kan också få pengarna tillbaka för redan betald deltagarplats förutsatt att din skriftliga avbokning är oss tillhanda senast 3 veckor före konferensdatum. För fullständiga avbokningsregler se vår hemsida www.conductive.se Besök vår hemsida www.conductive.se för erbjudanden om hotell till förmånliga priser.
Separat bokningsbar TISDAG 11 DECEmBER 2012 I anslutning till det som du har lärt dig under konferensen får du på denna fördjupning verktyg för hur ett modernt protokollsarbete i kommunen kan fungera i praktiken. Vad är ett bra protokoll år 2013? Vilka krav finns på de kommunala protokollen och hur bör protokollet skrivas för att vara lättläst men ändå leva upp till formella krav? Hur påverkas de kommunala protokollen av den omfattande digitaliseringen av kommunadministrationen? Hur hinner du som med att skriva protokoll utan att tumma på kvaliteten? Du får lära dig: TISDAG 11 DECEmBER 2012 13:00-16:30 Protokoll 2.0 att skriva protokoll på 2010-talet Vem läser kommunala protokoll år 2013? Vilka krav ställer läsaren? Den perfekta protokollsmallen finns den? Att skriva lättlästa protokoll utan att tumma på kvaliteten går det? Protokollen och digitaliseringen av kommunsadministrationen vad bör du tänka på och vilken roll får du som sekreterare? Så skapar du ett effektivt protokollsarbete anpassat till en digitaliserad miljö Därför bör du gå fördjupningen Fördjupningen är ett utmärkt komplement till konferensen där du som får praktiska tips och verktyg för hur du skapar ett modernt protokoll anpassat till dagens digitaliserade kommunsadministration. Fördjupning FÖRDJUPNINGEN LEDS AV Fördjupningen leds av Lisa Åberg, PwC. Lisa Åberg arbetar som utbildare och revisionskonsult på PwC. Hon har mångårig praktisk erfarenhet av kvalificerat kommunalt administrationsarbete. Lisa har under åren genomfört ett stort antal utbildningar inom områdena nämndadministration och kommunal juridik.
Avsändare: Conductive AB Karlavägen 104 115 26 Stockholm B Felaktiga uppgifter? Vänligen returnera till avsändare. Forum För inbjudan till konferens i Stockholm den 10-11 december 2012 TALARE FRÅN Göteborgs universitet Jan Turvall Söderhamns kommun Jonna Källström Börresson Tjörns kommun Jenny Broberg Kudryk PÅ KONFERENSEN FÅR DU LÄRA DIG: De senaste uppdateringarna inom kommun- och förvaltningslagen Papperslös kommunadministration så får du det att funka! En organisation med nya roller vad innebär det för n? Petra Brask Effektivitetskonsult Norrtälje kommun Fredrik Cederblom Nykvarns kommun Mia Öhrnell Arvika kommun Göran Bryntesson FÖRDJUPNING FÖRDJUPNING Protokoll 2.0 att skriva protokoll på 2010-talet En fördjupning om hur protokollen påverkas av den omfattande digitaliseringen, och om hur du kan vara effektiv utan att tumma på kvaliteten i dina protokoll. Under ledning av Lisa Åberg, PWC PWC Lisa Åberg Copyright AB Conductive. Detta material är författat och producerat av AB Conductive. Upphovsrätten till produkten ägs av AB Conductive i enlighet med Upphovsrättslagen 1960:729. Vi på Conductive har mångårig erfarenhet av att arrangera konferenser och utbildningar. Med fokus på dig och din fortsatta kompetensutveckling jobbar vi för att skapa Sveriges bästa konferenser och utbildningar. Vill du veta mer om oss på Conductive och våra övriga arrangemang? Gå in på www.conductive.se eller maila oss på info@conductive.se. Vill du tala med oss personligen kan du ringa 08-670 84 80. Con493