s Tid och plats Måndagen den 10 september 2012 kl. 18.00 20.40 Prologen, kommunhuset Beslutande Ledamöter Gunilla Lindberg (FP), ordförande fr o m 32 Sivert Åkerljung (KD) Ann-Britt Fransson (M) Johan Hammarström (S) Tjänstgörande ersättare Hans Cronmark (M) Ingegerd Danielson (FP) t o m 31 Övriga närvarande Ersättare Ingegerd Danielson (FP) fr o m 32 Veronika Cornils Berg (C) Kristjan Oddsson (MP) Tjänstemän Elisabet Lunde, nämndansvarig Åsa Lindgren, sekreterare Justering Justerare Johan Hammarström (S) Plats och tid Kansliet 2012-09-20 Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare 28-35... Åsa Lindgren... Gunilla Lindberg (FP).... Johan Hammarström (S)
2 Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och Fritidsnämndens arbetsutskott 28-35 Datum då anslaget sätts upp: 2012-09-20 Underskrift. Datum då anslaget tas ned 2012-10-12 Underskrift. Förvaringsplats för protokollet Kansliet
INNEHÅLL 3 Sida KFN au Verksamhetsredovisning per den 31 augusti 2012 för kultur- och fritidsnämnden...4 Anläggningsplan 2013-2017...5 Införande av lokal överenskommelse mellan Ekerö kommun och den idéburna sektorn fortsatt arbete och tidplan...6 Verksamhetsplan 2013-2014... 7 Förslag till kultur- och fritidsnämndens driftbudget 2013 med inriktning 2014-2015 samt investeringsbudget 2013 med inriktning 2014-2017...8 Detaljplan för Fredrikstrandsvägen, fastigheten Brygga 1:3 m fl på Ekerö i Ekerö kommun, Stockholms län...9 Främjande och förebyggande arbete inom Prisma... 10 Övriga frågor...11
KFN au 28 4 Verksamhetsredovisning per den 31 augusti 2012 för kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN12/6-042 Förslag till kultur- och fritidsnämndens beslut Verksamhetsredovisning per augusti 2012 för kultur- och fritidsnämnden överlämnas till kommunstyrelsen. Kultur- och fritidsnämnden har att lämna verksamhetsredovisning per augusti med uppföljning och prognos av ekonomi, verksamhet och mål. I PM 2012-08-28 redovisades endast uppföljning av mål då informationen om resultat för perioden redovisas först 2012-09-04. Nämndansvarig redovisar utfall och prognos på sammanträdet. Tjänsteutlåtande Verksamhetsredovisning per augusti 2012 Kultur och fritidsnämnden 2012-08-31 PM rev Verksamhetsredovisning per augusti 2012 Kultur och fritidsnämnden 2012-09-07
KFN au 29 5 Anläggningsplan 2013-2017 Dnr KFN12/49-820 Förslag till kultur- och fritidsnämndens beslut Anläggningsplan 2013-2017 överlämnas till kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige antog i april 2010 riktlinjer för kommunens arbete med idrott och fysisk aktivitet. Enligt dessa ska en anläggningsplan årligen revideras som ligger till grund för kommunens investeringsplan. Nämndkontor kultur och fritid har tagit fram anläggningsplan 2013-2017 i samverkan med tekniska kontoret. _ Tjänsteutlåtande Anläggningsplan 2012 2012-08-31 PM 2012-08-31 Anläggningsplan 2013-2017 _
KFN au 30 6 Införande av lokal överenskommelse mellan Ekerö kommun och den idéburna sektorn fortsatt arbete och tidplan Dnr KFN12/50-800 Förslag till kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden fastställer inriktningen för det fortsatta arbetet med införande av en lokal samverkansöverenskommelse. 2. Kultur- och fritidsnämnden noterar tidplanen. 3. I kultur- och fritidsnämndens driftbudget för 2013 beaktas 30tkr för arbete med införandet av en lokal samverkansöverenskommelse. Under 2011 lämnade Helena Butén (M) en skrivelse angående genomförande av den nationella Överenskommelsen i Ekerö kommun. Överenskommelsen träffades år 2008 mellan regeringen, Sveriges Kommuner och Landsting samt ett antal organisationer ur den idéburna sektorn. Syftet med Överenskommelsen var att stärka samverkan mellan den offentliga sektorn och aktiva verksamheter inom det civila samhället. De tre beställarnämnderna (Socialnämnden, Barn- och utbildningsnämnden och Kultur- och fritidsnämnden) har gått vidare i arbetet på Ekerö genom att bjuda in föreningar och organisationer verksamma i kommunen till två informationsmöten om Överenskommelsen. Därefter har även ett möte hållits till vilket enbart föreningsrepresentanter deltog. Mötet resulterade i att det finns ett intresse från föreningarnas sida att gå vidare i en dialogprocess med kommunen i syfte att träffa en lokal samverkansöverenskommelse. I ärendet redovisas några av de ställningstaganden som kommunen och föreningarna behöver göra för att kunna arbeta vidare i en process. Vidare presenteras förslag till tidplan. Tjänsteutlåtande Lokal överenskommelse mellan Ekerö kommun och den idéburna sektorn 2012-08-30 PM 2012-08-27 Införande av lokal överenskommelse mellan Ekerö kommun och den idéburna sektorn fortsatt arbete och tidplan SN 11/64-700 _
KFN au 31 7 Verksamhetsplan 2013-2014 Dnr KFN12/37-009 Förslag till Kultur- och fritidsnämndens beslut Specificerade mål för kultur- och fritidsnämnden antas Verksamhetsplan för kultur- och fritidsnämnden år 2013-2014 antas. Kommunens nämnder har uppdrag att ta fram verksamhetsplaner som ger uttryck för den politiska bedömningen och prioriteringen avseende hur man avser flytta fram positionerna och driva kommunens utveckling inom de områden som nämnden har ansvar för. Nämndkontoret har upprättat förslag till verksamhetsplan 2013-2014. Utifrån nämndens egna mål, andra övergripande mål, genomförda uppföljningar, behovsbilder, befolkningsutveckling, pågående utveckling och förändringar i omvärlden föreslås en strategi för de närmaste åren. Specificerade mål för kultur- och fritidsnämnden har tagits fram. Tjänsteutlåtande Verksamhetsplan Kultur- och fritidsnämnden 2012-08- 30 PM 2012-08-30 Verksamhetsplan för kultur.- och fritidsnämnden år 2013-2014
KFN au 32 8 Förslag till kultur- och fritidsnämndens driftbudget 2013 med inriktning 2014-2015 samt investeringsbudget 2013 med inriktning 2014-2017 Dnr KFN12/8-041 Förslag till Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden antar förslag till driftbudget 2013 med inriktning 2014-2015 och överlämnar förslaget till kommunstyrelsen. Kultur- och fritidsnämnden antar förslag till investeringsbudget 2013 med inriktning 2014-2017 och överlämnar till kommunstyrelsen. Förslag till budget 2013 med inriktning 2014-2015 samt investeringsbudget för 2013-2017 har upprättats. Nämndens totala omslutning uppgår 2013 till 35 301 tkr vilket är 1 332 tkr mindre än kommunfullmäktiges budgetram. Orsaken till avvikelsen är att överföring av skolbiblioteksbudgeten till BUN från och med 2013. De områden som föreslås få tillskott utgår från nämndens prioriterade områden och specificerade mål om ökad tillgänglighet bibliotek, breddad fritidsverksamhet för ungdomar samt stöd till föreningslivet. Tjänsteutlåtande 2012-08-30 PM 2012-08-29 Förslag till driftbudget 2013 med inriktning 2014-2015 PM 2012-08-31 Förslag till investeringsbudget 2013 med inriktning 2014-2017 Kommunfullmäktiges protokoll 2012-06- 19 44
KFN au 33 9 Detaljplan för Fredrikstrandsvägen, fastigheten Brygga 1:3 m fl på Ekerö i Ekerö kommun, Stockholms län. Dnr KFN12/44-214 Förslag till kultur- och fritidsnämndens beslut Nämndkontorets yttrande 2012-09-04 överlämnas till stadsarkitektkontoret. Stadsarkitektkontoret i Ekerö kommun har fått i uppdrag att utarbeta en detaljplan för området mellan Fredrikstrandsvägen och Mälaren. Syftet är att möjliggöra ny bostadsbebyggelse. Tid för synpunkter är senast den 31 augusti. Förlängd svarstid är begärd och beviljad. Program Detaljplan för Fredrikstrandsvägen, fastigheten Brygga 1:3 m fl på Ekerö i Ekerö kommun, Stockholms län. Stadsarkitektkontoret 2012-06-15 PM Nämndkontoret Kultur och fritid, yttrande över detaljplan Fredrikstrandsvägen, fastighet Brygga 1:3 m fl. 2012-09-04 _
KFN au 34 10 Främjande och förebyggande arbete inom Prisma Dnr KFN12/51-808 Förslag till kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner inriktningen av främjande och förebyggande arbete inom Prisma. Kultur- och fritidsnämnden konstaterar att projekt med uppsökande fritidsarbete förutsätter att socialtjänsten bedriver uppsökande socialt arbete bland unga på fältet. PRISMA (Preventivt Inriktat SaMArbete) är benämningen på den samverkan som syftar till att stärka och utveckla det preventiva arbetet i Ekerö kommun. Nämndkontoren föreslår att pilotprojekt med öppen mottagning för stöd till föräldrar utvecklas till en samverkan mellan socialtjänsten och resursteamet med en öppen mottagning för barn, unga och deras föräldrar. Under 2013 föreslås ett projekt med uppsökande fritidsarbete i samarbete mellan fritidsaktörer och fältarbete i syfte att i första hand fånga upp ungdomar i riskzon utan strukturerad fritidsverksamhet Tjänsteutlåtande Främjande och förebyggande arbete inom Prisma 2013-08-31 PM Främjande och förebyggande arbete inom Prisma 2012-08-30
KFN au 35 Övriga frågor 11 Fråga om fritidsgårdarnas öppethållande under sommaren. Fritidsgårdarna har inte haft öppet under sommaren. Aktiviteter har ägt rum i samband med skolavslutningen. Fabriken har varit öppen under sommaren. Viss uppsökande verksamhet för ett antal ungdomar har ägt rum med finansiering från Amalia och Marcus Wallenbergs fond. Studiefrämjandet arrangerade. Fråga om handikappfestival på Ekebyhovs slott. Förslag att kommunen arrangerar en festival på Ekebyhovs slott som ger personer med funktionsnedsättning möjlighet att få visa upp sina talanger inom musik och annat. Arbetsutskottet föreslår att Handikapprådet tar initiativ till en festival. Utvärdering av trädgårdsprojektet i Drottningholmsparken efterfrågas. Ett seminarium med slutsatser och sammanfattning som riktar sig till allmänheten kommer att äga rum den 10 oktober i Drottningholmsteatern. Rapport från Cornelisdagen 8 september på Ekebyhovs slott. Arrangörer var Intresseföreningen och Nätverket Rädda Cornelis. Konsert med Sarah och Georg Riedel, info om Cornelis tid på Ekerö och möjligheten att rädda barndomshemmet/torpet. Fullsatt i salongen.