KOMMUNSTYRELSEN Tid Kl. 10:00-15:50 Ajournering 10:05 10:15 139 information, 10:15 10:30 140 information, 12:00 13:45 166 guidad visning, 15:30 15:40 162 information Plats Ledamöter Skeppet, Kommunhuset Se bilaga Övriga Kicki Nordberg kommunchef Anette Oscarsson sektorschef sektor stödfunktioner Pia Alhäll sektorschef sektor utbildning Camilla Blomqvist sektorschef sektor socialtjänst Kristina Lindfors sektorschef sektor samhällsbyggnad Erica Bjärsved ekonomichef Christer Larsson personalchef 140 Björn Alm-Ekenberg verk.chef Mark & Teknik 146 Andreas Wingfors arbetsledare Mark & Expl. 149 Linda Rosendahl utvecklingsledare 150 Kerstin Gunneröd färdtjänsthandläggare 162 Agneta Dejenfelt sekreterare Justeringsdag 2015-06-12 Paragrafer 137-166 Justerare Birgit Lövkvist (V) Agneta Dejenfelt Sofia Westergren Birgit Lövkvist (V) sekreterare ordförande justerare ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits via anslag Organ Protokollet är anslaget fr o m 2015-06-13 t o m 2015-07-04 Förvaringsplats för protokoll Kommunkansliet Agneta Dejenfelt Justerar 1
Närvarolista ledamöter: Namn Parti Närvaro Frånvaro Sofia Westergren ordförande M Bo Pettersson vice ordförande S Kent Sylvan M Janette Olsson tf vice ordförande S Lisbeth Svensson FP Olof Lundberg S 137-157 Thomas Danielsson C Anneli Holmén MP 137-157 Otto Ericsson SD Lena Hedlund KD Birgit Lövkvist V Närvarolista ersättare: Namn Parti Närvaro Tjänstgör Frånvaro Carl-Henrik Lindberg M Carin Oleryd S Marie-Louise Ericsson KD Roger Andersson S Göder Bergermo FP Katja Nikula S 158-166 Linda-Maria Hermansson C Ann-Marie Andersson Farkas MP 158-166 Linda Hansson SD Justerar 2
Val av justeringsperson... 4 Fastställande av dagordning... 5 Muntlig information om SOLTAK AB... 6 Muntlig information om sjukfrånvaro och långtidssjukskrivna i Stenungsunds kommun 7 Ansökan om kommunal medfinansiering av Leader södra Bohuslän 2015-2020... 8 Ansökan om kommunal medfinansiering - Leader Bohuskust och gränsbygd... 9 Renova - justering av beslut om beslutad dotterbolagsbildning... 10 Yttrande från beredning - Cykelplan Stenungsunds kommun... 12 Ber. Miljö- och fysisk planerings yttrande över förslag till Hastighetsplan för Stenungsund... 14 Behovs- och lokaliseringsutredning för ny återvinningscentral, ÅVC... 15 Grössbyn 1:34 utökning av kommunalt verksamhetsområde... 17 Grössby 1:83 Utökning av kommunalt VA-verksamhetsområde... 19 Markanv., del av Stenung 4:109, Stenungsundshem AB - Kristinedalskolans grusplan. 21 Avgifter inom Vård Omsorg... 23 Ekonomisk uppföljning 2015 Sektor utbildning... 26 Ekonomisk uppföljning 2015 Sektor socialtjänst... 27 Stenungsunds Hembygdsförening ansöker om bidrag... 28 Rapport om ej verkställda biståndsbeslut - 1:a kvartalet 2015... 29 Återrapportering av fullmäktigeuppdrag - utredning om möjlighet och kostnader att införa gratis kollektivtrafik för pensionärer under lågtrafik... 30 Plan för implementering av barnkonsekvensanalyser... 32 Anmälan av delegationsbeslut kommunstyrelsen... 33 Redovisning av protokoll och delegationsbeslut utskotten... 34 Regional information... 35 Regiongemensam elevenkät år 2015... 36 Skrivelser och protokoll för kännedom KS... 37 Muntlig information - färdtjänstreglerna... 40 Budget 2016, Strategisk plan 2016-2018... 41 Anmälan av motion - solceller Stenungsundshems fastigheter - Anneli Holmén (MP).. 43 Plattformen Ren och Attraktiv kust i Bohuslän... 44 Visning av Riksbyggens nya lägenheter på Stenunge Strand (etapp 3)... 45 Justerar 3
137 Val av justeringsperson s beslut beslutar att utse Birgit Lövkvist (V) att justera dagens protokoll. Justeringen äger rum fredagen den 12 juni kl. 13.00 på kommunkansliet. Birgit Lövkvist (V) föreslås justera dagens protokoll. Justerar 4
138 Fastställande av dagordning s beslut beslutar enhälligt att fastställa föredragningslistan med förändringar enligt nedan. Följande ärende tillkommer Punkt 27 Dnr 0700/14 Utredningsuppdrag - budget 2016 och strategisk plan 2016 2018. KS 2015-05-25 139 Punkt 28 Dnr 0406/15 Anmälan av motion om att montera solceller på Stenungsundshem ABs fastigheter Anneli Holmén (MP). KF 2015-06-01 134 Punkt 29 Dnr 0251/15 Plattformen Ren och attraktiv kust i Bohuslän En politisk representant till en politisk styrgrupp ska utses. KF 2015-06-01 119 Skrivelser och protokoll för kännedom Punkt 25 Dnr 006/15 Kompletterad TS gällande skrivelser och protokoll för kännedom. 2015-06-05 Justerar 5
139 Muntlig information om SOLTAK AB s beslut noterar informationen. Anette Oscarsson, sektorschef stödfunktioner ger aktuell information om SOLTAK AB. Kommunfullmäktige i kommunerna Stenungsund, Orust, Lilla Edet, Tjörn, Ale, Kungälv och Öckerö beslutade våren 2013 att ingå som ägare i ett gemensamt ägt bolag, SOLTAK AB. Bolagets syfte är långsiktigt och inriktat på att skapa effektiva administrativa processer med hög kvalitet och låg sårbarhet så att resurserna till kärnverksamheterna kan öka. Varje kommun fattar egna beslut om vilka verksamheter som ska föras över till bolaget och betalar för de tjänster bolaget ska utföra. Stenungsunds kommun överför löneadministration, ekonomiadministration, IT-drift, och telefoni till SOLTAK AB. Samlokalisering av IT-drift har skett i april, samlokalisering av faktura- och lönehantering kommer att ske i oktober och verksamhetsövergång är planerad till januari 2016. Arbetet är nu inriktat på att IT-struktur formuleras, IT-Helpdesk utgår från SOLTAK AB och Ekonomi- och personalsystem upphandlas. Ajournering ajourneras 10:05 för information. Efter avslutad ajournering upptar kommunstyrelsen åter förhandlingarna 10:15. Justerar 6
140 Diarienummer 0012/15 Muntlig information om sjukfrånvaro och långtidssjukskrivna i Stenungsunds kommun s beslut noterar informationen. Reservation Bo Pettersson (S), Roger Andersson (S), Olof Lundberg (S), Anneli Holmén (MP), Birgit Lövkvist (V) reserverar sig till förmån för Bo Petterssons förslag. beslutade 2015-05-04 112 att ge personalchefen i uppdrag att återkomma med förslag på åtgärder för långtidssjukskrivna och att återkoppling skulle ske till kommunstyrelsen. Personalchefens bedömning är att Stenungsunds kommun har ett väl utvecklat förebyggande hälsoarbete med hälsopedagog, hälsoinspiratörer, friskvårdsbidrag, rehabiliteringskoordinator samt personalkonsult och personalchef. Antalet långtidssjukskrivna är totalt 112 personer: 61 i sektor utbildning, 39 i sektor socialtjänst, 7 i sektor stödfunktioner, 5 i sektor samhällsbyggnad. De åtgärder som personalchefen skulle prioritera är en köp av mer stöd från företagshälsovården och att arbetet kring avslut prioriteras. Ajournering ajourneras 10:15 10:30 för information. Efter avslutad ajournering upptar kommunstyrelsen åter förhandlingarna 10:30. 2015-05-04 112 Yrkande på sammanträdet Sofia Westergren (M), Lisbeth Svensson (FP), Linda-Maria Hermansson (C) och Otto Ericsson (SD): noterar informationen. Bo Pettersson (S), Birgit Lövkvist (S), Roger Andersson (S): beslutar att använda 1 Mkr från kommunstyrelsens oförutsedda (2015 års budget) för att jobba med långtidssjukskrivna och korttidssjuka som är sjuka mer än fem ggr/år. Beslutsgång Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller Sofia Westergrens yrkande. Justerar 7
141 Diarienummer 0297/15 Ansökan om kommunal medfinansiering av Leader södra Bohuslän 2015-2020 s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att: 1. Stenungsunds kommun medverkar i Leader-området en ny programperiod 2014 2020. 2. Stenungsunds kommun medfinansierar Leader södra Bohuslän med 400 tkr/år 2015-2020. 3. Stenungsunds kommun styrker att 2015 och 2016 års medfinansiering sker med likvida medel. Finansiering inom ram. Ansökan om att Stenungsunds kommun ska medverka i Leader-området i ny programperiod, 2014 2020, har inkommit. Styrgruppen för programperioden 2014-2020 och verksamhetsledaren vill samtidigt om att Stenungsunds kommun ska medfinansiera Leader södra Bohuslän med 400 tkr/år 2015-2020 och att Stenungsunds kommun samtidigt styrker att 2015 och 2016 års medfinansiering sker med likvida medel. Frågan om att under EU:s programperiod 2014-2020 medverka i ett nytt Leader-område behandlades i kommunstyrelsen redan 2013. konstaterade då att man egentligen inte ägde besluta i frågan men eftersom projektet behövde ett inriktningsbeslut valde kommunstyrelsen att svara följande: beslutar att Stenungsunds kommun ska ha som inriktning att under EU:s nästa programperiod 2014-2020 medverka i ett nytt Leader-område. har under 2015 beslutat att nominera Linda-Maria Hermansson (C) och Göder Bergermo (FP) till styrelsen i LAG- södra Bohuslän. Tjänsteskrivelse 2015-05-25 Ansökan om medfinansiering Avsiktsförklaring Medfinansieringsintyg 2013-03-04 71 2015-05-04 101 Vidare Kommunfullmäktige Justerar 8
142 Diarienummer 0344/15 Ansökan om kommunal medfinansiering - Leader Bohuskust och gränsbygd Ärendet utgår. Justerar 9
143 Diarienummer 0760/13 Renova - justering av beslut om beslutad dotterbolagsbildning s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att: 1. Upphäva sitt beslut av den 18 februari 2013 12 dnr 1020/11 och 16 december 2013 225 dnr. 0760/13 i de delar som avser bildandet av Renova Insamling och Logistik AB sedermera benämnt Renova Miljöpartner AB. 2. Anta förslag till reviderad bolagsordning för Renova Miljö AB. 3. Anta förslag till reviderat ägardirektiv för Renova-koncernen. 4. Uppdra åt ombudet på bolagsstämma att rösta för att beslut fattas i enlighet med punkterna 2-3 ovan. 5. Godkänna förslag till reviderat aktieägaravtal med övriga delägarkommuner. Kommunfullmäktiges beslutade den 18 februari 2013 12, bland annat att Renova AB skulle bilda en koncern med ett moderbolag och två dotterbolag. Moderbolag och ett dotterbolag är bildat sedan 1 januari 2014. Tidpunkten för bildandet av dotterbolaget Renova Miljöpartner AB skulle enligt kommunfullmäktiges beslut den 16 december 2013 225, ske senast vid årsskiftet 2015/2016. Styrelsen i Renova AB har nu gjort en framställan till ägarkommunernas kommunfullmäktige att inte behöva dela den konkurrensutsatta verksamheten i två skilda dotterbolag, utan fortsatt låta den konkurrensutsatta verksamheten bedrivas i ett dotterbolag men med två skilda affärsområden, som idag. Syftet med kommunfullmäktiges tidigare beslut var att nå en juridiskt hållbar bolagskonstruktion, ökad transparens, ökad tydlighet i gränssnittet mellan beställare och utförare samt bättre ekonomistyrning av direkttilldelade uppdrag. Vidare skulle verksamheten anpassas så att lönsamhet uppnås i respektive bolags affärsområde. Renova kan nu ett år efter omstruktureringen visa att respektive affärsområde särskiljs ekonomiskt från varandra, i motsvarande grad som om de hade bedrivits i två skilda dotterbolag. Ett revisionsutlåtande gör bedömningen att det finns transparent redovisning mellan affärsomårdena Logistik och Återvinning i enlighet med bolagets fördelningsnycklar, stödjande system och processer. Mot bakgrund av detta och att syftena ovan är på god väg att uppnås bedömer Stenungsunds kommun att Renova ABs framställan bör bifallas. Med bakgrund i revisionsuttalandet så bedömer kontoret att samma ekonomiska transparens kan uppnås genom ett dotterbolag. Smärre justeringar i bolagsordning, ägardirektiv och aktieägaravtal föreslås som en konsekvens. Tjänsteskrivelse 2015-05-08 Tjänsteutlåtande från Göteborgs stad Stadsledningskontoret med bilaga 1, 2 och 3 Framställan från Renova AB 2015-03-13 Forts. Justerar 10
Forts. 143 Förslag framställan från Renova AB 2015-03-04 med bilaga 1 Kommunfullmäktige 2013-02-18 12 Kommunfullmäktige 2013-12-16 225 Vidare Kommunfullmäktige Protokollsutdrag skickas till Renova AB, Renova Miljö AB Justerar 11
144 Diarienummer 0593/13 Beredningen Miljö- och fysisk planerings yttrande över förslag till Cykelplan Stenungsunds kommun s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att återremittera förslag till Cykelplan för Stenungsunds kommun till kommunstyrelsen för omarbetning så att det tydligt framgår att följande tre typer av objekt i första hand prioriteras: Åtgärder som syftar till att färdigställa ett sammanhängande huvudvägnät, med början inom de västra delarna av kommunen. Åtgärder som syftar till att skapa säkra cykelvägar till kommunens skolor Åtgärder som syftar till att öka användandandet av cykel för att nå kollektivtrafikknutpunkterna i kommunen. Dessutom omarbetas prioriteringarna beträffande följande objekt: Nytt objekt prio 1: GC-vägens korsning med infart till Statoil och Spekeröds rastplats byggs om till planskild snarast på grund av att GC-vägen är skolväg till Spekerödsskolan. Nytt objekt prio 1: Gång- och cykelväg anläggs från cirkulationsplatsen i Ödsmål längs väg 656, så att skolområdet inte berörs av gång- och cykeltrafiken. Punkt C75, gång- och cykelväg längs väg 649 prioriteras ned till prio 2. Punkt C76, gång- och cykelväg mellan Svenshögens station och badplatsen prioriteras upp till prio 1. föreslår dessutom kommunfullmäktige besluta att Cykelplanen, när den omarbetade versionen kommer i retur till kommunfullmäktige för godkännande, ska tillställas beredningen Miljö- och fysisk planering för att hanteras som ett tematiskt tillägg till den kommande Översiktsplanen. Detta innebär att cykelplanen ska hanteras med samråd och utställning enligt Plan- och bygglagens bestämmelser, innan den kan utgöra ett tematiskt tillägg. Verksamheten Gata/Park inom sektor Samhällsbyggnad har arbetat fram ett förslag till cykelplan. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2014-04-29 föreslå kommunstyrelsen besluta att kommunen ska arbeta med utbyggnaden av gång- cykelvägar enligt föreslagen inriktning i cykelplanen. Finansiering av större åtgärder beslutas i ordinarie investeringsbudgetarbete. beslutade 2014-05-26 att föreslå kommunfullmäktige besluta att ge en beredning i uppdrag att se över förslaget till plan samt att göra en bedömning av prioriteringarna. Kommunfullmäktige beslutade 2014-06-16 att ge beredningen miljö och fysisk planering i uppdrag att se över förslaget till cykelplan samt att göra en bedömning av prioriteringarna Beredningen Miljö- och fysisk planering har gått igenom förslaget och föreslår nu en återremiss för omarbetning och viss omprioritering enligt förslag. Beredningens yttrande 2015-05-05 Forts. Justerar 12
Forts. 144 Tjänsteskrivelse 2015-05-27 Kommunfullmäktige 2014-06-16 86 Tjänsteskrivelse 2014-04-10 Förslag till Cykelplan Vidare Kommunfullmäktige Justerar 13
145 Diarienummer 0408/11 Beredningen Miljö- och fysisk planerings yttrande över förslag till Hastighetsplan för Stenungsund s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att återremittera förslag till Hastighetsplan för Stenungsunds kommun till kommunstyrelsen för att: Omarbeta planen så att det framgår att den är ett långsiktigt inriktningsdokument. Omarbeta planen så att det framgår att åtgärderna i planen utförs i samband med ombyggnad av befintliga vägar och utbyggnad av nya gator och vägar med undantag för inom villaområden, där åtgärderna utförs så snart som möjligt. Verksamheten Gata/Park inom sektor Samhällsbyggnad har tagit fram ett förslag till hastighetsplan. I förslaget föreslogs kommunfullmäktige besluta att kommunen skulle arbeta med hastighetsbegränsningar enligt föreslagen inriktning i hastighetsplanen för kommunala vägar inom Stenungsund. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade 2014-04-29 att lyfta ärendet till kommunstyrelsen utan ställningstagande. beslutade 2014-05-26 att föreslå kommunfullmäktige besluta att ge en beredning i uppdrag att se över förslaget till plan. Kommunfullmäktige beslutade 2014-06-16 att ge beredningen miljö och fysisk planering i uppdrag att se över förslaget till hastighetsplan. Beredningen Miljö- och fysisk planering har därefter gått igenom planförslaget och föreslår kommunfullmäktige besluta att återremittera hastighetsplanen till kommunstyrelsen för omarbetning enligt beredningens förslag. Beredningens yttrande 2015-05-05 Tjänsteskrivelse 2015-05-27 Kommunfullmäktige 2014-06-16 87 Tjänsteskrivelse 2014-04-09 Förslag till Hastighetsplan med bilagor ÖK Trafikverket Vidare Kommunfullmäktige Justerar 14
146 Diarienummer 0398/14 Behovs- och lokaliseringsutredning för ny återvinningscentral, ÅVC s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att ge kommunstyrelsen i uppdrag att utreda en ny återvinningscentral, ÅVC, placerad på Stora Höga södra industriområde. Reservation Bo Pettersson (S), Roger Andersson (S), Olof Lundberg (S), Birgit Lövkvist (V) reserverar sig till förmån för sitt eget förslag. Tjänstemannautredning har redovisat en hel del bekymmer gällande befintlig återvinningscentral. Samhällsbyggnadsutskottet beslutade därför 2014-04-29 44 att ge sektor samhällsbyggnad i uppdrag att genomföra en behovs- och lokaliseringsutredning för en återvinningscentral. Tre alternativa placeringar av en ny återvinningscentral, ÅVC bedöms i utredningen. Alternativ 1 innebär att man bibehåller nuvarande ÅVC med smärre justeringar, alternativ 2 innebär en ny ÅVC på området Kärr och alternativ 3 innebär en ny ÅVC på industriområdet Stora Höga södra samt att man behåller den nuvarande ÅVC:n på Kläpp. Att behålla nuvarande lösning på Kläpp bedöms i utredningen som ett dåligt alternativ, då de redan idag finns stora problemen med säkerhet, arbetsmiljö, tillgänglighet samt utbyggnadsmöjligheter. Förvaltningens slutsats är att alternativet på Stora Höga södra industriområde är lämpligast utifrån verksamhetsmässiga, tekniska, ekonomiska och tidsmässiga aspekter. Detta alternativ är enligt förvaltningen det enda som erbjuder en långsiktigt hållbar ÅVC med framtida expansionsmöjligheter samt, tillsammans med Kläpp, erbjuder en ÅVC som kan erbjuda service för både de som bor i söder och de som bor i de norra kommundelarna. Ingen taxepåverkan bedöms som nödvändig då de uppkomna kapitalkostnaderna för byggnationen av den nya ÅVC:n kompenseras av lägre driftkostnad för insamling av hushållsavfall och slam. Samhällbyggnadsutskottet föreslår 2015-05-12 kommunstyrelsen besluta att ge sektor samhällsbyggnad i uppdrag att vidare utreda en ny återvinningscentral, ÅVC, placerad på Stora Höga södra industriområde. Samhällsbyggnadsutskottet 2015-05-12 42 Tjänsteskrivelse 2015-04-30 Samhällsbyggnadsutskottet 2014-04-29, 44 Karta över nuvarande ÅVC Kläpp Karta över Kärr Karta över Stora Höga södra industriområde Forts. Justerar 15
Forts. 146 Yrkande på sammanträdet Bo Pettersson (S): återremitterar ärenden för kompletterande information och diskussion med Kungälvs kommun om Återvinningscentralerna i Kungälv och i Kode. Lena Hedlund (KD): föreslår kommunfullmäktige besluta att ge kommunstyrelsen i uppdrag att utreda en ny återvinningscentral, ÅVC, placerad på Stora Höga södra industriområde. Beslutsgång Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller Lena Hedlunds yrkande. Vidare Kommunfullmäktige Justerar 16
147 Diarienummer 0208/15 Grössbyn 1:34 utökning av kommunalt verksamhetsområde s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att utöka kommunens verksamhetsområde för VA (vatten, spill- och dagvatten) för Grössbyn 1:34 i enlighet med bifogad karta. Utökning av kommunens VA-verksamhetsområde ska ske under förutsättning att detaljplanen för Grössbyn 1:34, dnr 0540/05, antas av Stenungsunds kommunfullmäktige och vinner laga kraft. Ett verksamhetsområde för kommunalt vatten och avlopp är ett avgränsat område inom vilket vatten- och avloppsförsörjningen ska ske genom kommunala VA-anläggningar. Ett verksamhetsområde bestäms av huvudmannen, d.v.s. kommunen, och utgör en gräns inom vilken vattentjänstlagens (Lag 2006:412 om allmänna vattentjänster) bestämmelser gäller. VA-huvudmannen är skyldig att förse samtliga fastigheter inom ett verksamhetsområde med vatten- och avloppsförsörjning om fastigheten har behov av detta. Kostnad för utbyggnad av kommunalt VA ryms inom ramen för VA-verksamhetens budget. Samhällsbyggnadsutskottet föreslår 2015-05-15 kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att utöka kommunens verksamhetsområde för VA (vatten, spilloch dagvatten) för Grössbyn 1:34 i enlighet med bifogad karta. Utökning av kommunens VAverksamhetsområde ska ske under förutsättning att detaljplanen för Grössbyn 1:34, dnr 0540/05, antas av Stenungsunds kommunfullmäktige och vinner laga kraft. Samhällsbyggnadsutskottet 2015-05-15 41 Tjänsteskrivelse 2015-04-22 Karta Forts. Justerar 17
Forts. 147 Vidare Kommunfullmäktige Justerar 18
148 Diarienummer 0207/15 Grössby 1:83 Utökning av kommunalt VA-verksamhetsområde s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att utöka kommunens verksamhetsområde för VA (vatten, spill- och dagvatten) för fastigheten Grössbyn 1:83 i enlighet med bifogad karta. Utökning av kommunens VA-verksamhetsområde ska ske under förutsättning att detaljplanen för Grössbyn 1:34, dnr 0540/05, antas av Stenungsunds kommunfullmäktige och vinner laga kraft. Ett verksamhetsområde för kommunalt vatten och avlopp är ett avgränsat område inom vilket vatten- och avloppsförsörjningen ska ske genom kommunala VA-anläggningar. Ett verksamhetsområde bestäms av huvudmannen, d.v.s. kommunen, och utgör en gräns inom vilken vattentjänstlagens (Lag 2006:412 om allmänna vattentjänster) bestämmelser gäller. VA-huvudmannen är skyldig att förse samtliga fastigheter inom ett verksamhetsområde med vatten- och avloppsförsörjning om fastigheten har behov av detta. Fastigheten Grössbyn 1:83 har kommit in med en ansökan om anslutning till kommunalt VA (vatten, spill- och dagvatten). Kostnad för utbyggnad av kommunalt VA ryms inom ramen för VA-verksamhetens budget. Samhällsbyggnadsutskottet föreslår 2015-05-12 kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att utöka kommunens verksamhetsområde för VA (vatten, spilloch dagvatten) för fastigheten Grössbyn 1:83 i enlighet med bifogad karta. Utökning av kommunens VA-verksamhetsområde ska ske under förutsättning att detaljplanen för Grössbyn 1:34, dnr 0540/05, antas av Stenungsunds kommunfullmäktige och vinner laga kraft. Samhällsbyggnadsutskottet 2015-05-12 40 Tjänsteskrivelse 2015-04-22 Karta Forts. Justerar 19
Forts. 148 Vidare Kommunfullmäktige Protokollsutdrag skickas till Ivan Axelsson, Grössby gata 227, 444 94 Ucklum Justerar 20
149 Diarienummer 0072/15 Markanvisning, del av Stenung 4:109, Stenungsundshem AB - Kristinedalskolans grusplan s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att ge Mark- och exploateringsenheten i uppdrag att anvisa aktuellt område till Stenungsundshem AB. beslutar att ärendet till kommunfullmäktige ska kompletteras med synpunkter från sektor utbildning och sektor samhällsbyggnad idrott och anläggning. Stenungsundshem AB har lämnat in en intresseanmälan om direktanvisning av kommunal mark inom del av Stenung 4:109. Med direktanvisning menas att anvisning av mark sker till en intressent utan att söka efter andra intressenter genom en utlysning eller tävling. Direktanvisning är aktuell då efterfrågan på aktuell mark är liten eller då kommunen är intresserad av ett visst projekt eller uttryck som en viss intressent presenterat. I detta fall bedömer Mark och Exploatering att Stenungsundshem AB presenterat ett intressant projekt att arbeta vidare med. Bedömning har skett utifrån grundläggande kriterier i kommunens markanvisningspolicy. Bland annat beskrivs att intressenter som erbjuder hyresrätter till rimlig hyra i långsiktig förvaltning ska prioriteras och/eller erbjuder goda lösningar för kommunala verksamheter, vilket intresseanmälan visar på. En direktanvisning blir definitiv då ett markanvisningsavtal tecknas mellan kommunen och vald intressent, ett avtal om förutsättningarna och giltigheten för markanvisningen. Markanvisningsavtalet har Stenungsunds kommuns kommunstyrelse att ta ställning till. Samhällsbyggnadsutskottet föreslår 2015-05-12 kommunstyrelsen besluta att ge Mark- och exploateringsenheten i uppdrag att anvisa aktuellt område till Stenungsundshem AB. Samhällsbyggnadsutskottet 2015-05-12 45 Tjänsteskrivelse 2015-04-24 Intresseanmälan 2015-01-21 Kartor Samtliga i kommunstyrelsen är överens om att ärendet är principiellt och ska behandlas av kommunfullmäktige. Yrkande på sammanträdet Bo Pettersson (S): I enlighet med samhällsbyggnadsutskottets förslag men med tillägget att ärendet till kommunfullmäktige bör kompletteras med synpunkter från sektor utbildning och sektor samhällsbyggnad idrott och anläggning. Forts. Justerar 21
Forts. 149 Samtliga i kommunstyrelsen är överens om att i beslutet ta med Bo Petterssons tilläggsyrkande. Vidare Kommunfullmäktige Justerar 22
150 Diarienummer 0273/15 Avgifter inom Vård Omsorg s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att anta sektor socialtjänst förslag till ny avgiftsmodell inom hemtjänsten, Vård Omsorg enligt nedan: Nivå Insats Avgift 1 Enbart serviceinsatser 1.000 kr per månad 2 Service och omsorg på vardagar (ej nätter) 1.500 kr per månad 3 Service och omsorg inklusive kvällar, nätter och helger Maxtaxa fn 1.780 kr per månad 4 Insats upp till tre timmar per månad Timavgift fn 312 kr per timma föreslår kommunfullmäktige besluta att taxan för den enskilda individen får höjas max 10 %. Avgifterna räknas upp årligen utifrån omsorgsprisindex (OPI). Den avgiftsmodell som Stenungsunds kommun använder sig av i dagsläget är indelad i fyra nivåer vilka baseras på hur mycket tid brukaren är beviljad. Avgiftsmodellen är komplicerad och försvårar för kommuninvånarna att förstå vilken avgift de kommer få betala. Sektor Socialtjänst förespråkar en avgiftsmodell där avgiften baseras på om brukaren är beviljad service- och/eller omsorgsinsatser och som underlättar för den enskilde att se vilken avgift som är aktuell. Bildnings- och socialutskottet föreslår 2015-05-12 kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta sektor socialtjänst förslag på ny avgiftsmodell enligt nedan inom hemtjänsten, Vård Omsorg. Nivå Insats Avgift 1 Enbart serviceinsatser 1000 kr per månad 2 Service och omsorg på vardagar (ej nätter) 1500 kr per månad 3 Service och omsorg inklusive kvällar, nätter och helger Maxtaxa fn 1780 kr per månad 4 Insats upp till tre timmar per månad Timavgift fn 312 kr per timma Avgifterna kommer att räknas upp årligen utifrån omsorgsprisindex (OPI). Bildnings- och socialt utskott 2015-05-12 57 Tjänsteskrivelse 2015-04-23 Forts. Justerar 23
Forts. 150 Yrkande på sammanträdet Bo Pettersson (S), Anneli Holmén (MP) och Birgit Lövkvist (V): I första hand återremiss för att se på fler avgiftsmodeller och för att redovisa exempel på vad förslaget innebär för individen i olika inkomstnivåer. I andra hand tilläggsyrkande att taxan för den enskilda individen får höjas max 10%. Sofia Westergren (M): Ärendet ska avgöras idag i enlighet med bildnings- och socialt utskotts förslag. Beslutsgång Ordföranden ställer först frågan om ärendet ska avgöras idag och finner att kommunstyrelsen beslutar att ärendet ska avgöras idag. Omröstning begärs. Ordföranden meddelar att Sofia Westergrens yrkande är huvudförslag. godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för Sofia Westergrens yrkande. Nej-röst för Bo Petterssons m.fl yrkande om att ärendet ska återremitteras. Omröstningsresultat Med 6 ja-röster för Sofia Westergrens yrkande och 5 nej-röster för Bo Petterssons m.fl. yrkande beslutar kommunstyrelsen att bifalla Sofia Westergrens yrkande om att ärendet ska avgöras idag. Ledamot/tjg ersättare Ja-röst Nej-röst Avstår från att rösta Sofia Westergren (M) Bo Pettersson (S) Kent Sylvan (M) Roger Andersson (S) Lisbeth Svensson (FP) Olof Lundberg (S) Thomas Danielsson (C) Anneli Holmén (MP) Otto Ericsson (SD) Lena Hedlund (KD) Birgit Lövkvist (V) Summa 6 5 Beslutsgång Därefter ställer ordföranden frågan om kommunstyrelsen ska besluta i enlighet med Sofia Westergrens yrkande eller enligt Bo Petterssons m.fl. yrkande om ett tillägg till bildnings- och socialt utskotts förslag att taxan för den enskilda individen får höjas max 10 %. Ordföranden finner att kommunstyrelsen bifaller Sofia Westergrens yrkande. Omröstning begärs. Ordföranden meddelar att Sofia Westergrens yrkande är huvudförslag. godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för Sofia Westergrens yrkande. Nej-röst för Bo Petterssons tilläggsyrkande om att taxan för den enskilda individen får höjas max 10 %. Forts. Justerar 24
Forts. 150 Omröstningsresultat Med 5 ja-röster för Sofia Westergrens yrkande och 6 nej-röster för Bo Petterssons m.fl. yrkande beslutar kommunstyrelsen att bifalla Bo Petterssons m.fl. tilläggsyrkande om att taxan för den enskilda individen får höjas max 10 %. Ledamot/tjg ersättare Ja-röst Nej-röst Avstår från att rösta Sofia Westergren (M) Bo Pettersson (S) Kent Sylvan (M) Roger Andersson (S) Lisbeth Svensson (FP) Olof Lundberg (S) Thomas Danielsson (C) Anneli Holmén (MP) Otto Ericsson (SD) Lena Hedlund (KD) Birgit Lövkvist (V) Summa 5 6 Vidare Kommunfullmäktige Justerar 25
151 Diarienummer 0255/15 Ekonomisk uppföljning 2015 Sektor utbildning s beslut noterar sektor utbildnings prognostiserade underskott och det pågående arbetet inom sektorn för att minska kostnaderna. Sektorn återkommer med förslag på ytterligare åtgärder vid nästa delårsbokslut om åtgärderna inte bedöms som tillräckliga. Sektor utbildnings resultat för perioden januari - mars är positivt och uppgår till 5 631 tkr. Sektorsövergripande redovisar överskott med 166 tkr, förskola och pedagogisk omsorg redovisar ett överskott med 914 tkr, grundskola redovisar överskott med 891 tkr, gymnasieverksamheten redovisar överskott med 2 048 tkr, kompetens och utveckling redovisar överskott med 1 114 tkr och Kultur och fritid redovisar ett överskott med 498 tkr. Prognosen för året uppgår dock till minus -5 800 tkr. Bildnings- och socialutskottet beslutar 2015-05-12 notera att sektor utbildning beräknar att minska prognostiserat underskott genom föreslagna åtgärder. Bildnings- och socialutskottet överlämnar resterande underskott till kommunstyrelsen. På kommunstyrelsen redovisar sektorschefen att det prognostiserade underskottet på helår till största delen beror på fler nyanlända barn och ungdomar samt fler barn och ungdomar i behov av särskilt stöd. Påbörjade åtgärder för en budget i balans: vakanta centrala tjänster återbesätts inte under året, (800 tkr), brist på förskolelärare - barnskötare i stället (1.5 Mkr), omställning till budget i balans på tre grundskolor (1.1 Mkr). Bildnings- och socialt utskott 2015-05-12 45 Tjänsteskrivelse 2015-04-29 Måluppföljning mars 2015 Justerar 26
152 Diarienummer 0256/15 Ekonomisk uppföljning 2015 Sektor socialtjänst s beslut noterar sektor socialtjänsts prognostiserade underskott och följer noga utvecklingen av kostnaderna för köpta platser och det pågående arbetet inom sektorn för att minska kostnaderna. Sektorn återkommer med förslag på ytterligare åtgärder vid nästa delårsbokslut om åtgärderna inte bedöms som tillräckliga. Sektor socialtjänst prognostiserar ett underskott motsvarande 2 300 tkr. Sektorn prognostiserar att till stor del nå fullt eller delvis, inriktningsmål samt verksamhetens mål. Vård omsorg prognostiserar ett överskott motsvarande 2 500 tkr vilket avser medel för extra bemanning som inte använts samt vakanser inom hemsjukvård. Individ- och familjeomsorg/funktionshinder prognostiserar ett underskott på 5 300 tkr. Underskottet avser köpta platser inom vuxen, barn och unga samt köpta platser inom LSS. Sektorledningen prognostiserar ett överskott motsvarande 500 tkr. Bildnings- och socialutskottet förslår 2015-05-12 kommunstyrelsen notera underskottet samt noga följa utvecklingen av kostnaderna för köpta platser och det pågående arbetet inom sektorn för att minska kostnaderna. Sektorn återkommer med förslag på ytterligare åtgärder vid nästa delårsbokslut om åtgärderna inte bedöms som tillräckliga. På kommunstyrelsen redovisar sektorschefen påbörjade åtgärder för en budget i balans: nämligen att i vissa fall erbjuda insats på hemmaplan istället för köpt plats. Bildnings- och socialt utskott 2015-05-12 51 Tjänsteskrivelse 2015-04-01 Måldokument Justerar 27
153 Diarienummer 0248/15 Stenungsunds Hembygdsförening ansöker om bidrag s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att ge beredningen vuxna och äldre i uppdrag att se över det kommunala stödet till hembygdsföreningarna avseende kulturarvet och hur detta stöd kan se ut i framtiden. beslutar för egen del att avslå Stenungsunds Hembygdsförening ansökan om bidrag till reparation av kvarnen på Kvarnberget. Kvarnen på Kvarnberget är ett landmärke i Stenungsund och har sedan början på 1930-talet stått på Kvarnberget. 2004 erbjöds Stenungsunds Hembygdsförening att ta över kvarnen från kommunen med ett bidrag till reparation. Resterande medel samlades ihop av föreningen. Kvarnen är nu återigen i behov av byte av klädsel och därefter målning. En av vingarna blåste sönder i stormen Egon 2015 och är även den i behov av reparation. Stenungsunds Hembygdsförening ansöker om bidrag till reparationen. Bildnings- och socialutskottet föreslår 2015-05-12 kommunstyrelsen besluta att avslå ansökan om bidrag som sökts av Stenungsunds Hembygdsförening till reparation av kvarnen på Kvarnberget. Bildnings- och socialt utskott 2015-05-12 52 Tjänsteskrivelse 2015-04-21 Ansökan Kostnadsuppskattning Yrkande på sammanträdet Lisbeth Svensson (FP): I enlighet med bildnings- och socialt utskotts förslag men med tillägget att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att ge beredningen vuxna och äldre i uppdrag att se över det kommunala stödet till hembygdsföreningarna avseende kulturarvet och hur detta stöd kan se ut i framtiden. Samtliga i kommunstyrelsen är överens om att komplettera beslutet med Lisbeth Svenssons tilläggsyrkande. Vidare Kommunfullmäktige Protokollsutdrag skickas till Stenungsunds Hembygdsförening Justerar 28
154 Diarienummer 0114/15 Rapport om ej verkställda biståndsbeslut - 1:a kvartalet 2015 s beslut föreslår kommunfullmäktige notera rapporten samt de vidtagna och planerade åtgärderna i varje ärende. I socialtjänstlagen 16 kap. 6 f-h finns en rapporteringsskyldighet till kommunfullmäktige angiven. Rapporteringen gäller ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen. Rapportering ska ske till socialstyrelsen, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Per 2015-03-31 har 14 gynnande beslut ej verkställts. Bildnings- och socialt utskott 2015-05-12 58 Tjänsteskrivelse 2015-04-20 Bilaga: ej verkställda gynnande beslut första kvartalet 2015 Vidare Kommunfullmäktige Justerar 29
155 Diarienummer 0288/15 Återrapportering av fullmäktigeuppdrag - utredning om möjlighet och kostnader att införa gratis kollektivtrafik för pensionärer under lågtrafik s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att Stenungsunds kommun inför fria kollektivresor för pensionärer, från 65 år, för att kunna åka under lågtrafik inom Stenungsund. Detta mot en engångs administrationsavgift om 150 kr. Förvaltningen har utrett möjligheter och kostnader för införande av gratis kollektivtrafik för personer som är 65 år och äldre under lågtrafik. Förvaltningen har även utrett möjlighet att ta ut en administrativ avgift för korten. Personal- och ekonomiutskottet noterar 2015-05-11 informationen och föreslår kommunstyrelsen inkludera informationen i budgetarbetet. Personal- och ekonomiutskottet 2015-05-11 52 Tjänsteskrivelse 2015-04-20 Utredning Västtrafiks principer för tillköp Kalkyl från Västtrafik Yrkande på sammanträdet Bo Pettersson (S), Anneli Holmén (MP), Birgit Lövkvist (V), Otto Ericsson (SD): föreslår kommunfullmäktige besluta att Stenungsunds kommun inför fria kollektivresor för pensionärer, från 65 år, för att kunna åka under lågtrafik inom Stenungsund. Detta mot en engångs administrationsavgift om 150 kr. Sofia Westergren (M): föreslår kommunfullmäktige notera återrapporteringen av, det i budget 2015 givna utredningsuppdraget, gällande möjligheter och kostnader för att införa kostnadsfria kollektivtrafikresor för pensionärer under långtrafik inom Stenungsunds kommun och beslutar att kommunstyrelsen inkluderar informationen i budgetarbetet. Beslutsgång Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller Sofia Westergrens yrkande. Omröstning begärs. Ordföranden meddelar att Sofia Westergrens yrkande är huvudförslag. godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för Sofia Westergrens yrkande. Nej-röst för Bo Petterssons m.fl. yrkande. Omröstningsresultat Med 5 ja-röster för Sofia Westergrens yrkande och 6 nej-röster för Bo Petterssons m.fl. yrkande beslutar kommunstyrelsen att bifalla Bo Petterssons yrkande. Forts. Justerar 30
Forts. 155 Ledamot/tjg ersättare Ja-röst Nej-röst Avstår från att rösta Sofia Westergren (M) Bo Pettersson (S) Kent Sylvan (M) Roger Andersson (S) Lisbeth Svensson (FP) Olof Lundberg (S) Thomas Danielsson (C) Anneli Holmén (MP) Otto Ericsson (SD) Lena Hedlund (KD) Birgit Lövkvist (V) Summa 5 6 Vidare Kommunfullmäktige Justerar 31
156 Diarienummer 0705/12 Plan för implementering av barnkonsekvensanalyser s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna plan för implementering av barnkonsekvensanalyser. Förvaltningen har tagit fram ett förslag på en plan som anger hur barnkonsekvensanalyser, BKA, kan tillämpas inom kommunen samt en tidsplan som anger hur förvaltningen går tillväga för att implementera BKA i samtliga verksamheter innan årets slut. Personal- och ekonomiutskottet föreslår 2015-05-11 kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna plan för implementering av barnkonsekvensanalyser. Personal- och ekonomiutskottet 2015-05-11 53 Tjänsteskrivelse 2015-04-21 Vidare Kommunfullmäktige Justerar 32
157 Diarienummer 0102/15 Anmälan av delegationsbeslut kommunstyrelsen s beslut noterar fattade delegationsbeslut och lägger dem till handlingarna. Anmälda delegationsbeslut 2015-05-01 - Sammanställning delegationsbeslut Justerar 33
158 Diarienummer 0004/15 Redovisning av protokoll och delegationsbeslut utskotten s beslut noterar informationen om utskottens protokoll och eventuella delegationsbeslut och lägger den till handlingarna. Delegationsbeslut som tas av utskotten ska enligt den antagna delegationsordningen anmälas på efterföljande kommunstyrelsemöte. Detta görs genom att protokollen i sin helhet anmäls. Följande protokoll finns tillgängliga på www.stenungsund.se: Bildnings- och socialutskottet 2015-05-12 Samhällsbyggnadsutskottet 2015-05-12 Personal- och ekonomiutskottet 2015-05-04, 2015-05-11 Förteckning 2015-05-27 Justerar 34
159 Diarienummer 0005/15 Regional information s beslut noterar informationen. Lena Hedlund (KD) informerade om: Sociala styrgruppen GR har haft ett möte under våren som Lena inte kunde deltaga i. Nästa möte är torsdagen den 11 juni. Rapport från detta möte kommer i augusti. Lisbeth Svensson (FP) informerade om: Ser gärna att GRs olika styrgruppsrepresentanter informerar på KS även om de inte tillhör kommunstyrelsen. Konstateras att kommunstyrelsen på sitt förra sammanträde informerades om att Henrik Hallgren (M) ledamot i styrgruppen för arbetsmarknads GR och Linda Ekdahl (M) ledamot i utbildningsgruppen (UG) gärna kommer till kommunstyrelsen och informerar om sina respektive styrgruppers arbete inom GR några gånger varje år. Konstateras också att kommunfullmäktiges presidium bestämt att GR styrgruppsrepresentanter ska informera om styrgruppernas arbete på kommunfullmäktige. Styrgrupp för sociala området Utbildningsgruppen (beslutad av förbundsfullmäktige) Styrgrupp för arbetsmarknad Styrgrupp för Miljö och Samhällsbyggnad Lena Hedlund (KD) Linda Ekdahl (M) Henrik Hallgren (M) Olof Lundberg (S) Justerar 35
160 Diarienummer 0267/15 Regiongemensam elevenkät år 2015 s beslut noterar informationen och lägger den till handlingarna. Sektor Utbildning presenterar resultatet för år 2015 på den regiongemensamma elevenkäten. Presentationen omfattar resultatet för årskurs 2, 5 och 8 inom grundskolan och årskurs 2 inom gymnasieskolan på kommunnivå för Stenungsunds kommun samt på regional nivå. Bildnings- och socialutskottet föreslår 2015-05-12 kommunstyrelsen besluta att notera informationen och lägga ärendet till handlingarna. På kommunstyrelsen redovisar sektorschefen enkäten. Bildnings- och socialt utskott 2015-05-12 60 Tjänsteskrivelse 2015-04-16 Justerar 36
161 Diarienummer 0006/15 Skrivelser och protokoll för kännedom KS Förslag till beslut lägger informationen om diverse skrivelser och protokoll till handlingarna. Inkomna skrivelser SKL 1. SKLs styrelse har beslutat om sammanträdesplan 2016 för styrelsen och beredningar enligt följande: Beredning: 21 januari, 10 mars, 14 april, 19 maj, 9 juni, 15 september, 6 oktober, 17 november, 15 december. Styrelse: 22 januari, 11 mars, 15 april, 20 maj, 10 juni, 16 september, 7 oktober, 18 november, 16 december. 2. Pressmeddelande: SKL har skickat ut ekonomirapporten om kommunernas och landstingens ekonomi april 2015. Ett ex finns på kansliet SKL cirkulär Cirkulär 15:08 Beloppsjusteringar i avtal om försäkringsersättning vid trafikskador på kommunala anläggningar Cirkulär 15:12 - Sotningsindex 2015 Cirkulär 15:13 - Ny lag om sprängämnesprekursorer Cirkulär 15:14 - Vårpropositionen och vårändringsbudgeten för år 2015 Cirkulär 15:15 - Budgetförutsättningar för åren 2015 2018 Cirkulär 15:16 - Övergångsbestämmelser för lärare och förskollärare som saknar legitimation upphör den 30 juni 2015 Leader Terra et Mare Rapport Leader Terra et Mare 2007 2013 Rapport Leader Terra et Mare 2007 2013 Stenungsund Leader södra Bohuslän På det konstituerande möte för Leader södra Bohuslän den 28 maj valdes Linda-Maria Hermansson (C) till ledamot för offentlig sektor Stenungsund i LAG södra Bohuslän. Länsstyrelsen Återkoppling till uppföljningen av kommunernas krisberedskapsarbete LEH 2014 Överenskommelse om kommunernas krisberedskap (MSB och SKL) GR GRs nyhetsbrev maj 2015 Forts. Justerar 37
Forts. 161 H.M Konungens jubileumsfond Dnr 0735/14 På rekommendation från Stenungsunds kommun har Idrottsskolan har beviljats 10 tkr i bidrag från fonden. Avesta kommun Bjuder in till konferens om avgiftsfri kollektivtrafik som tillväxtfaktor den 17-18 september. Inkomna protokoll och kallelser Kommunfullmäktige 2015-04-27 1. Dnr 0291/15-99 - Oavslutade motioner Kommunfullmäktige överlämnade information om oavslutade motioner till KS för kännedom. 2. Dnr 0280/15-98 - Förstudie avseende beslutsprocess av äldreboende Kommunfullmäktige beslutar notera informationen om Förstudien avseende beslutsprocess för äldreboende och inväntar kommunstyrelsen eventuella åtgärdsförslag med anledning av förstudien. 3. Dnr 0281/15-97 - Grundläggande granskning 2014 Kommunfullmäktige beslutar notera informationen om Grundläggande granskning för år 2014 och inväntar kommunstyrelsens eventuella åtgärdsförslag med anledning av den grundläggande granskningen. 4. Dnr 0126/15-92 - Fördjupat samarbete mellan Tjörns, Stenungsunds och Lilla Edets kommun gällande räddningstjänsten Kommunfullmäktige beslutar uppdra åt kommunstyrelsen att ta fram ett förslag till beslutsunderlag för bildande av ett kommunalförbund omfattande räddningstjänsten med Tjörn, Stenungsund och Lilla Edets som medlemmar som kan starta 1 januari 2017. 5. Dnr 0275/15-76 - Granskning av bokslut 2014-12-31 Kommunfullmäktige beslutar notera granskningsrapporten bokslut 2014 och inväntar kommunstyrelsens förslag till eventuella förbättringsåtgärder. Pensionärsrådet 2015-04-27 Anteckningar från möte med Pensionärsrådet 2015-04-27 GR - Förbundsstyrelsen 2015-05-08 Dnr 0785/14 - Delregionala kollektivtrafikrådet organisering Kommunala rådet för funktionshindrade Anteckningar från möte med rådet 2015-05-05 GR Förbundsfullmäktige Förbundsfullmäktige sammanträder 2015-06-16 kl. 18.00. SEMAB Protokoll nr 97 2015-02-17 Forts. Justerar 38
Forts. 161 Protokoll nr 98 2015-04-08 Stiftelsen Stenungsunds fjärrvärme Protokoll 2015-02-17 Protokoll 2015-04-08 Stenungsundshem AB Protokoll 2015-04-21 Renova AB Minnesanteckningar från Ägarrådet för Renova AB2015-02-26 Kallelse till Ägarråd för Renova AB 2015-06-04 Tjänsteskrivelse 2015-06-05 Justerar 39
162 Muntlig information - färdtjänstreglerna s beslut noterar informationen. Kerstin Gunneröd färdtjänsthandläggare ger aktuell information om färdtjänstreglerna i kommunen. Ajournering ajourneras 15:30 för information. Efter avslutad ajournering upptar kommunstyrelsen åter förhandlingarna 15:40. Justerar 40
163 Diarienummer 0700/14 Budget 2016, Strategisk plan 2016-2018 s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta ge kommunstyrelsen i uppdrag att utreda följande: 1. Utreda hur läxhjälp kan införas på kommunens samtliga skolor årskurs 1 9 utifrån organisation och kostnader. 2. Utreda hur samarbete mellan Kulturskolan och fritidshemmen kan utvecklas utifrån organisation och kostnader. 3. Utreda markbehov för framtida utveckling av näringslivet, samt för att öka den egna markreserven. 4. Utreda och ta fram förslag på mark till en kommande gymnastikhall i Hallerna. 5. Utreda förutsättningarna för att bostadsbyggandet i Spekeröd kan komma igång. 6. Utreda kommunhusets status och förutsättningar för framtida behov utifrån arbetsmiljö, lokalutnyttjande samt ekonomisk resursanvändning. 7. Utreda möjligheten till extern drift av hamnverksamheten. beslutade 2015-05-25 139 att föreslå kommunfullmäktige besluta att: 1. Fastställa skattesatsen till 21,64 per skattekrona. 2. Fastställa anslaget för Politisk verksamhet till 9 484 tkr och därmed fastställa den fördelning inom anslaget som är avsett för revisionen på 1 100 tkr. 3. Fastställa att partistödet för 2016 utgår med en budgetsumma motsvarande 45 % av det i juli året innan budgetåret gällande prisbasbeloppet, multiplicerat med antalet ledamöter i fullmäktige. Denna summa fördelas i ett grundbelopp på 20 % som delas lika till varje parti som är representerat i fullmäktige samt ett mandatstöd som uppgår till 80 % av budgeterat belopp per mandat och år. 4. Fastställa dokumentet Strategisk plan 2016 2018 Budget 2016 med däri ingående ramar för drift och investering. 5. Fastställa de ekonomiska styrprinciperna. beslutade att bordlägga punkt 6 om utredningsuppdrag till nästa kommunstyrelsesammanträde den 8 juni 2015. 2015-05-25 139 Yrkande på sammanträdet Sofia Westergren (M): föreslår kommunfullmäktige besluta att i budget 2016 och strategisk plan 2016-2018 till kommunstyrelsen lämna med följande utredningsuppdrag: 1. Utreda hur läxhjälp kan införas på kommunens samtliga skolor årskurs 1 9 utifrån organisation och kostnader. 2. Utreda hur samarbete mellan Kulturskolan och fritidshemmen kan utvecklas utifrån organisation och kostnader. Forts. Justerar 41
Forts. 163 3. Utreda markbehov för framtida utveckling av näringslivet, samt för att öka den egna markreserven. 4. Utreda och ta fram förslag på mark till en kommande gymnastikhall i Hallerna. 5. Utreda förutsättningarna för att bostadsbyggandet i Spekeröd kan komma igång. 6. Utreda kommunhusets status och förutsättningar för framtida behov utifrån arbetsmiljö, lokalutnyttjande samt ekonomisk resursanvändning. 7. Utreda möjligheten till extern drift av hamnverksamheten. Bo Pettersson (S): Utöver de redan föreslagna utredningsuppdragen föreslås följande utredningsuppdrag Ge kommunchefen i uppdrag att göra en översyn av upphandlings - och markanvisningsdirektiv för att kunna ställa högre miljökrav. Utreda miljöhänsyn samt livscykelanalys som en parameter i alla investeringar. Utredning och förslag på hur man ska redovisa kommunens miljöarbete och miljöpåverkan. Samtliga i kommunstyrelsen är överens om att lägga till detta yrkande som en protokollsanteckning. Protokollsanteckning Utöver de redan föreslagna utredningsuppdragen föreslås på mötet följande utredningsuppdrag i tillägg Ge kommunchefen i uppdrag att göra en översyn av upphandlings - och markanvisningsdirektiv för att kunna ställa högre miljökrav. Utreda miljöhänsyn samt livscykelanalys som en parameter i alla investeringar. Utredning och förslag på hur man ska redovisa kommunens miljöarbete och miljöpåverkan. Vidare Kommunfullmäktige Justerar 42
164 Diarienummer 0406/15 Anmälan av motion om att montera solceller på Stenungsundshems fastigheter - Anneli Holmén (MP) s beslut noterar att kommunfullmäktige överlämnat motion om att montera solceller på Stenungsundshems fastigheter, från Anneli Holmén (MP), till kommunstyrelsen för beredning. Anneli Holmén (MP) har 2015-05-22 lämnat in en motion med förslag att Stenungsundshem AB utreder om det är möjligt att sätta solceller på kommunens fastigheter där så är lämpligt. Kommunfullmäktiges ordförande konstaterar att kommunfullmäktige inte kan ge Stenungsundshem AB utredningsuppdrag på detta sätt och föreslår därför att motionen överlämnas till kommunstyrelsen för beredning om motionen ska bifallas eller avslås. Kommunfullmäktige beslutar 2015-06-01 att överlämna motionen om solceller på kommunens byggnader till kommunstyrelsen för att bereda om motionen ska bifallas eller avslås. Kommunfullmäktige 2015-06-01 134 Skrivelse från kommunfullmäktiges presidium 2015-06-01 Motion 2015-05-22 Justerar 43
165 Diarienummer 0251/15 Val av politisk representant till politisk styrgrupp i Plattformen Ren och Attraktiv kust i Bohuslän s beslut beslutar att som politisk representant till den politisk styrgruppen Ren och attraktiv kust i Bohuslän utse Sofia Westergren (M). Kommunfullmäktige beslutade 2015-06-01 att: Ingå i en långsiktigt regional samverkansplattform, Ren och Attraktiv kust under åren 2015-2017 där Västkuststiftelsen står som huvudman. Bidra med medfinansiering till ändamålet genom en finansiering om 50 000 kr/år, 2015, 2016 och 2017. Bidra med medfinansiering genom operativa städinsatser motsvarande minst 150 000 kr/år och kommun. Bidra med en kontaktperson till en arbetsgrupp, en kontaktperson för den operativa gruppen samt en politisk representant till en politisk styrgrupp som utses under innevarande år. Kostnaderna finansieras inom sektor Samhällsbyggnads ram. På kommunstyrelsen meddelas att till kontaktperson för arbetsgruppen har miljöchef Fredrik Cederholm utsetts och till kontaktperson för den operativa gruppen har hamnkapten Thomas Alexandersson utsetts. har att ta ställning till politisk representant. Kommunfullmäktige 2015-06-01 119 Protokollsutdrag skickas till Plattformen Ren och attraktiv Bohuskust ulrika.marklund@orust.se och elsie.hellstrom@stromstad.se Justerar 44