PROTOKOLL 1 (15) 2016-05-18 Gymnasienämnden Plats och tid Odenrummet, samhällsbyggnadskontoret kl 08.00 16.30 ande Bertil Almgren (S), ordförande Maria Bernsson (C) Joakim Dahlgren (S) Daniela D Angelo Wikström (MP) Ramona Dolan (M) Stina Engström (L), vice ordförande Karin Hedlund (S) Felicia Lundmark (S) Felix Marklund-Norén (S) Filip Palukka (V) Ersättare Lennart Hägglund (KD) Katarina Larsson (C) Lina Lindahl (V) Anna Karin Lundström (S) Anders Svedjevik (S) Tjänstgörande ersättare Anna Karin Lundström (S), ersättare för Britt-Marie Nyhlén (S) Tjänstemän Jan Midlert, gymnasiechef Lena Nilsson, controller Vanja Markstedt, sekreterare Susanne Sinclair, kulturchef Anna-Lena Lundmark, kulturutvecklare Övriga deltagande Maria Berglund, SACO Helena Degerman, Lärarförbundet Katrin Vaaks, praktikant Alexandra Ullrich, studerande Justerare Maria Bernsson Paragrafer 82-93 Ersättare Joakim Dahlgren Underskrifter.. Bertil Almgren, ordförande Vanja Markstedt, sekreterare.. Maria Bernsson, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av gymnasienämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2016-05-18 2016-05-23 2016-06-14 Förvaringsplats för protokollet Gymnasiekontoret Underskrift. Vanja Markstedt
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 82 Dnr GYN 2016-000002 600 Dagordningen godkänns Ordföranden presenterar dagordningen. Dagordningen godkänns.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 83 Dnr GYN 2016-000003 600 Val av justerare Ett förslag till protokollsjusterare är utsänt. Till att justera protokollet utses Maria Bernsson och som ersättare utses Joakim Dahlgren.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 84 Dnr GYN 2016-000004 609 Uppföljning av protokoll Följande protokoll finns för uppföljning: Gymnasienämnden 2016-04-27, Gymnasienämnden 2016-04-28, Gymnasienämndens arbetsutskott 2016-04-27 och Gymnasienämndens arbetsutskott 2016-05-04 Uppföljningen av protokollen godkänns med följande tillägg för gymnasienämndens protokoll från 2016-04-28: I paragraf 76; Motioner från ungdomsfullmäktige om mellanmål. Ett tillägg i tilläggsyrkandet; Maria Bernssons namn läggs till då det var ett gemensamt yrkande med Filip Palukka. Maria Bernsson (C) och Filip Palukka (V) yrkar att gymnasiekontoret redovisar vad kostnaden för mellanmål för perioden v 45 v 9 blir. Redovisningen görs till junisammanträdet. Sänt till: Revisionen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 85 Dnr GYN 2015-000416 630 Budget 2017 och plan för 2018-2019, gymnasienämndens mål, indikatorer och mått för 2017 Sammanfattning Gymnasiekontoret har utifrån underlag från gymnasienämnden den 27 april och arbetsutskottet den 4 maj tagit fram förslag till målformuleringar för de fyra målområden som kommunfullmäktige fastställt: Tillgänglighet Ökat elevinflytande över undervisningens utformning i gymnasieskola och vuxenutbildning. Trygghet Jämställd utbildningsmiljö. Effektivitet Ökad andel som tar examen på tre år. Samhällsutveckling Snabbare etablering på arbetsmarknaden eller övergång till högre studier. För varje målområde och mål föreslås indikatorer, mått och gränsvärden för grönt- gult rött resultat. Indikatorer och mått kommer att behöva kompletteras med både kvantitativa och kvalitativa metoder för att ge bra beskrivningar av utvecklingen. Mål, indikatorer och mått för gymnasienämndens verksamheter fastställs enligt förslag och bilaga. sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2016-05-10 Förslag till mål för gymnasienämnden 2017 Förslag till indikatorer, mått och gränsvärden 2017 Sänt till: Budget och bokslut, support och lokaler
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 86 Dnr GYN 2016-000195 631 Tertialrapport 30 april 2016 för gymnasienämnden Sammanfattning Gymnasienämnden har upprättat delårsbokslut/tertialrapport för perioden 2016-01-01 2016-04-30. Redovisningen följer kommunens riktlinjer och principer för mål- och resultatstyrning. Gymnasiekontorets bedömning är måluppfyllelse inom samtliga perspektiv. Ombyggnationerna av Anderstorpsgymnasiet pågår, Baldergymnasiet är i det närmaste klart. De sista eleverna lämnar Kaplanskolan i juni. Ombyggnationerna och omstruktureringen anstränger organisationen. Det ekonomiska resultatet för perioden pekar mot ett nollresultat under förutsättning att kompensation erhålls för ökade it-kostnader i form av nätverkskostnader som tidigare finansierats av it-enheten. 1. Tertialrapporten för 30 april 2016 fastställs. 2. Informationen noteras för tertialrapporteringen från arbetsmarknadsenheten. sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2016-05-11 Tertialrapport gymnasienämnden april 2016 Ekonomisk prognos april 2016 Tertialrapport Anderstorpsgymnasiet Tertialrapport Baldergymnasiet Tertialrapport Naturbruksgymnasiet Tertialrapport vuxenutbildningen Tertialrapport arbetsmarknadsenheten Sänt till: Budget och bokslut, support och lokaler
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 87 Dnr GYN 2016-000242 636 Anskaffning av tjänstebil pga arbetsplatsförlagt lärande (APL), gymnasial lärling Sammanfattning Från och med läsåret 2016/2017 så kommer en större andel av de gymnasiala yrkesutbildningarna att vara förlagda på olika arbetsplatser i regionen då sökbara platser finns på yrkesintroduktion och gymnasial lärling. Eleverna kommer att ha arbetsplatsförlagt lärande (APL) i upp till 60 veckor under sin studietid. Personal från gymnasieskolan kommer att ansvara för att besöka och följa upp APL- och praktikplatserna. Deras arbetsuppgifter kommer till stor del bestå av uppföljning av elever och besök på företag. För att det ska vara möjligt att genomföra behövs en mellanstor bil under läsår; 1 augusti till 20 juni. Under sommarlovet får bilen disponeras av andra förvaltningar under förutsättning att man ansvarar för driftskostnaderna. Gymnasiekontoret föreslår att bil hyrs av samhällsbyggnadskontoret för perioden men anskaffningsbeslut av betalningsansvarig behövs. Gymnasieförvaltningen ansvarar för driftskostnader under perioden. Bilen bör på ett tydligt sätt märkas och utgör en del i marknadsföringen av den kommunala satsningen på yrkesintroduktion och lärling. Gymnasiekontoret föreslår att en personbil anskaffas från samhällsbyggnadskontoret och att driftskostnader bekostas av gymnasieförvaltningen. En mellanstor bil får anskaffas inför läsåret 2016/2017 från samhällsbyggnadskontoret. sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2016-04-20 Sänt till: Ansvarig rektor Tommy Lindmark Verksamhetschef Ulla-Britt Persdotter Samhällsbyggnadskontoret, avdelningschef Gösta Westin
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 88 Dnr GYN 2016-000005 600 Uppdrag från kommunfullmäktige Följande uppdrag från kommunfullmäktige har inkommit sedan gymnasienämndens sammanträde 2016-04-06: 1 Dnr 2016.189 622 Motion av Jeanette Velander (V) och Filip Palukka (V) om totalskola i Skellefteå (24/16) dvs frukost och läxhjälp i skolan. 2 Dnr 2016.241 623 från KS 2016-04-20 220, motioner från ungdomsfullmäktige om bussar mellan skolor och anslutningsbussar. Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 89 Dnr GYN 2016-000006 600 Delgivningar till gymnasienämnden 1 Dnr 2016.166 600 Kommunfullmäktige 2016-03-15 110 kommunikationsstrategi för Skellefteå kommun. 2 Dnr 2016.167 635 Skolverkets beslutsmeddelande 2016-03-21 Beviljad ansökan om statsbidrag för undervisning under skollov 2016. 3 Dnr 2016.24 623 Förvaltningsrätten i Umeå 2016-03-23 meddelad dom efter överklagat beslut där kommunen ej beviljat busskort för elev mellan hemmet och gymnasieskolan. 4 Dnr 2016.170 617 Skolverkets rapport 435 Gymnasiesärskolan, uppföljning och analys av 2013 års reform. Rapporten finns att hämta på www.skolverket.se/publikationer 5 Dnr 2016.174 612 Kommunstyrelsen 2016-03-22 129 HBTQ-frågor i Skellefteå kommun, förstudie/analys. 6 Dnr 2016.183 622 Samhällsbyggnad, miljö och hälsa 2016-04-11 Rapport från livsmedelskontroll vid Naturbruksgymnasiet. 7 Dnr 2015.386 640 Samhällsbyggnad 2016-04-15 Granskning, centrala stan, fördjupad översiktsplan för Skellefteå kommun. 8 Dnr 2016.173 630 Ramökningar med anledning av återställda arbetsgivaravgifter för unga 2016 från KS 2016-03-22, 126 att nämnderna kompenseras för de ökade kostnaderna som avskaffandet av lägre arbetsgivaravgifter för unga innebär. 9 Dnr 2016.213 612 Skolverkets beslut 2016-04-15 Avslag på ansökan om deltagande i försöksverksamhet med fjärrundervisning vid Naturbruksgymnasiet. 10 Dnr 2016.168 612 Skolverkets beslutsmeddelande 2016-04-22 Beviljat statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning våren 2016.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 89 forts Dnr GYN 2016-000006 600 11 Dnr 2016.172 600 Kommunstyrelsen 2016-03-22 143 - Skellefteå kommuns strategi för utveckling av turism 12 Dnr 2016.221 622 Samhällsbyggnad, miljö och hälsa 2016-04-26 Rapport från livsmedelskontroll vid Skeriarestaurangen. 13 Dnr 2016.18 612 Nationella programrådet för naturbruksprogrammet protokoll 2016-03-30 14 Dnr 2016.240 600 Kommunstyrelsen 2016-04-20 178 - Forsknings- och utvecklingsstrategi (FoU) 2016-2020 för Skellefteå kommun Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 90 Dnr GYN 2016-000008 600 Rapporter Följande rapporter lämnas: Bolidenfonden Ramona Dolan har varit på ett möte med fonden. Guldstadsgymnasiet Anna Karin Lundström har varit med på ett husmöte hos Guldstadsgymnasiet. TExAS, frukostmöte Stina Engström, Maria Bernsson och Katarina Larsson har varit på ett möte. TExAS är en verksamhet inom Urkraft. Röda korset, traumacenter Joakim Dahlgren har fått information om den verksamhet de har. 1. Informationen noteras. 2. De som arbetar inom verksamheten TExAS bjuds in till en kommande nämnd för att informera om verksamheten.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 91 Dnr GYN 2016-000001 652 Kurser/konferenser Följande kursinbjudan har inkommit: Aktuell skolpolitik 31 aug - 1 sept i Skellefteå - en konferens om framtidens utbildning för ungdomar. Bertil Almgren (S), Karin Hedlund (S), Anna Karin Lundström (S), Anders Svedjevik (S), Lina Lindahl (V), Lennart Hägglund (KD), Stina Engström (L), Ramona Dolan (M) och Maria Bernsson (C) utses att delta i konferensen 31 augusti och 1 september. Sänt till: Berörda ledamöter/ersättare
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 92 Dnr GYN 2016-000011 600 Informationsärenden 1 Dnr 2016.258 612 Skolkommissionens delbetänkande SOU 2016:38; Samling för skolan nationella målsättningar och utvecklingsområden för kunskap och likvärdighet Gymnasiechef Jan Midlert informerar om Skolkommissionens delbetänkande SOU 2016:38; Samling för skolan - nationella målsättningar och utvecklingsområden för kunskap och likvärdighet. Länk till utredningen är http://www.regeringen.se/rattsdokument/statens-offentliga-utredningar/2016/05/sou- 201638/. 2 Dnr 2016.233 638 Förslag på en nationell IT-strategi för gymnasieskola, gymnasiesärskola och vuxenutbildning Jan Midlert informerar om ett förslag om skolans digitalisering som Skolverket lämnat över till regeringen. Det gäller för gymnasieskola, gymnasiesärskola och vuxenutbildningen. Länken till förslaget: http://www.skolverket.se/omskolverket/publikationer/it-i-skolan. 3 Dnr 2016.257 650 Ekonomicenter startar januari 2017 Controller Lena Nilsson informerar att det transaktionsbaserade arbetet, t ex registrering i större mängd kommer att centraliseras och arbetet överflyttas till ett Ekonomicenter som planeras att starta i januari 2017. 4 Dnr 2015.431 612 Trä och teknikarena Jan Midlert informerar att näringslivskontoret arbetar med att starta en trä- och teknikarena och att arbetet går framåt. 5 Dnr 2016.227 659 Medarbetarundersökning för 2016 Jan Midlert informerar om att gymnasieförvaltningen har deltagit i en medarbetarundersökning men materialet är inte sammanställt ännu utan information kommer att lämnas på gymnasienämnden 8 juni. 6 Dnr 2016.94 660 Skellefteå kommuns kulturplan 2016-2019 Kulturchefen Susanne Sinclair och kulturutvecklare Anna-Lena Lundmark besöker nämnden och informerar om kulturplanen som beslutats av kommunfullmäktige 2016-01-26 23. De ger en kortfattad allmän information samt berättar hur planen berör gymnasieskolan. Enligt beslutet i kommunfullmäktige så önskar kulturnämnden en redovisning i respektive nämnds årsbokslut för de aktiviteter som nämnderna genomfört varje år.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 92 forts Dnr GYN 2016-000011 600 7 Dnr 2016.80 622 Motioner från ungdomsfullmäktige om mellanmål under skoltid Till ungdomsfullmäktige inkom tre motioner som handlar om mellanmål. Gymnasienämndens beslut blev ett uppdrag till gymnasiekontoret att undersöka hur mycket ett mellanmål kostar om det ges till alla elever som har lektioner efter kl 14.30 och för perioden vecka 45 vecka 9. Arbetet har påbörjats. 8 Dnr 2016.243 622 Restaurang- och livsmedelsprogrammets avgift för a la carte i restaurangen Stina Engström (L) tar upp en fråga om att restaurang- och livsmedelsprogrammet önskar höja avgiften omgående för deras a la carte i restaurangen. Gymnasiechef Jan Midlert svarar att ansvarig rektor för restaurang- och livsmedelsprogrammet har befogenhet att bestämma om en höjning. Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 93 Dnr GYN 2016-000012 600 Övrig fråga Följande fråga tas upp: Mösspåtagning inför studenten Dnr 2016.122 612 Felix Marklund-Norén (S) tar upp frågan om hur eleverna har ordnat med evenemanget om mösspåtagning inför studenten. Jan Midlert informerar att evenemanget blir på torget 27 maj mellan kl 15.00 16.00 och att allt praktiskt har gjorts av eleverna och om någon i nämnden vill närvara och hålla ett tal så uppskattas det av eleverna. Felix Marklund-Norén kommer att närvara. Informationen noteras. Sänt till: Skellefteå Elevkår