6.1. Proposition om medlemsavgift för verksamhetsåret 2016/2017 Avsändare Kårstyrelsen Till fullmäktigesammanträde nr 1 2016-06-09 6.1. Proposition om medlemsavgift för verksamhetsåret 2016/2017 Bakgrund Fullmäktige ska i enlighet med studentkårens stadga fastslå medlemsavgifter för kommande verksamhetsår. Årets avgift har för ordinarie medlemmar varit 120 kr per termin och för stödmedlemmar 120 kr per termin. Av denna avgift går 90 kr till studentkåren och 30 kr till de tre fakultetsföreningar som kåren ingått samarbete med kring medlemsrekrytering och medlemshantering. Samarbetet med fakultetsföreningarna har varit framgångsrikt, inte minst såtillvida att kåren för första gången sedan kårobligatoriets avskaffande har lyckats med att bryta den nedåtgående trenden i medlemstal. Styrelsen ser ingen anledning i nuläget att förespråka en ändrad medlemsavgift. Beslutsförslag Styrelsen föreslår fullmäktige med anledning av ovanstående att ordinarie medlemskap verksamhetsåret 2016/2017 120 kr att emskap verksamhetsåret 2016/2017 120 kr Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se
6.2. Proposition på preliminär budget för verksamhetsåret 2016/2017 Avsändare Kårstyrelsen Till fullmäktigesammanträde nr 1 2016-06-09 6.2. Proposition på preliminär budget för verksamhetsåret 2016/2017 Bakgrund Fullmäktige ska enligt studentkårens stadga senast den 10 juni fastslå en preliminär budget för verksamhetsåret 2016/2017. Kommentar Återigen behöver studentkåren lägga en minusbudget vilket nu blir det sjätte året i rad. Detta beror i stora drag på att vi nu budgeterar utifrån realistiska medlemssiffror. I definitiva budgeten 15/16 budgeterades det för 16500 medlemmar under hösten och 13500 medlemmar under våren. Vi nådde budgetmålen och vi utgår från att vi får lika många medlemmar under verksamhetsåret 16/17. En historisk jämförelse mellan denna budget och tidigare budgetar blir dock orättvis då kåren tidigare räknade in återbetalning av lån på ungefär 550 000 kr som en intäkt, vilket inte är budgettekniskt korrekt och därför inte längre inräknat. Vi har jobbat hårt med att se över hur vi kan göra medlemskapet hos oss mer attraktivt bland studenter och att se över våra overhead-kostnader under det här verksamhetsåret. Ett medskick till nästa styrelse inför propositionen om den definitiva budgeten är att styrelsen bör jämföra utgifterna i budgeten med utfallet för verksamhetsåret 15/16 per den 30 juni då resultatet har flera år i rad avvikit positivt från den definitiva budgeten. Vi kan inte räkna högre i kant än vad vi faktiskt behöver. En längre förklaring av de intäkter som vi får in, budgetens och organisationens förutsättningar och förändringar finns i propositionen. Beslutsförslag Styrelsen föreslår med anledning av ovanstående att fastställa preliminär budget för verksamhetsåret 2016/2017 enligt bilaga Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se
Preliminär budget för verksamhetsåret 2016/2017 Våra intäkter Våra intäkter Medlemsintäkter Statsbidrag Finansering från SU Beräknade medlemsintäkter i rambudgeten är 2 700 000 kr och utgör ca tjugo procent av hela intäkten. Statsbidraget som vi får årligen är på 2 980 000 kronor och utgör även ca tjugo procent av våra intäkter. Vi får årligen medel från Stockholms universitet enligt vårt finansieringsavtal som löper till år 2017. Medlen som vi får in är på 8 750 000 kr och utgör ca sextio procent av våra intäkter. Dessa medel är öronmärkta och fördelas efter områden enligt avtal. Grundläggande förutsättningar Årets budget präglas återigen av ett minusresultat. Detta trots att minskade utgifter i form av att två tjänstemän försvinner från lönelistan, dock så belastas budgeten av avgångsvederlag i enlighet med vårt lokala kollektivavtal till dessa två tjänstemän den större delen av verksamhetsåret. Den största anledningen till minusresultatet är att vi i år har budgeterat för realistiska medlemssiffror istället för att räkna högt i kant, som vi gjort tidigare. En annan orsak till ytterligare minusresultat i budgeten är utgifterna för det nya medlemsystemet och ny hemsida. Fullmäktige beslutade, genom att fastställa definitiva budgeten för 2015/2016 i september 2015, en avskrivning på fem år av medlemssystemet. Kostnaden för det nya medlemssystemet kommer alltså belasta våra budgetar för fem år framåt. Styrelsen har bedömt det nödvändigt att investera i ett nytt IT-system och en ny hemsida då vi riskerar att stå utan ett fungerande IT-system och hemsida till terminsstart i höst. Våra låga medlemssiffror illustrerar väl vilken verklighet kåren befinner sig i idag, och vilka ekonomiska förutsättningar och utmaningar vi har framför oss. Utgifterna har de 2 (4)
senaste åren minskat rejält, men vi befinner oss i ett läge där vi behöver prioritera - ett ytterligare medskick till vår styrelse. Vi ser dock vikten av att fortsätta bedriva den verksamheten vi har och fortsätta jobba för ökade medlemssiffror. Det är viktigt att vi gör investeringar som på kort sikt kostar en del, men som på lång sikt kan ge kåren förutsättningar att bedriva den verksamhet vi vill utan ett negativt budgetresultat. Rambudget Rambudgeten är det totala resultatet för samtliga intäkter och utgifter under verksamhetsåret. I den preliminära budgeten har vi beräknade intäkter på 15 688 000 kr, till skillnad från föregående år då budgeten beräknade 15 667 000 kr i intäkter. Vi har beräknat att våra utgifter kommer att vara 17 083 495 i jämförelse med föregående budgets beräknade totala utgifter på 16 912 119 kr. Preliminär rambudget 16/17 Totala intäkter Totala kostnader Resultat 15/16 15 688 000 kr -17 083 495 kr -1 395 495 kr Enhetsbudgetar Budgeten fördelas sedan ut i studentkårens enheter för att reglera hur pengarna ska användas i verksamheten. Utefter rambudgeten kommer sedan presidiet i dialog med verksamheten besluta detaljbudgeterna för respektive enhet. Påverkansenheten Studentservice enheten Direkta intäkter 1 036 000 kr Direkta intäkter 350 000 kr Medlemsavgifter 0 kr Medlemsavgifter 560 842 kr Statsbidrag 465 317 kr Statsbidrag 0 kr Direkta kostnader -10 000 kr Direkta kostnader -259 750 kr Personalkostnader -482 574 kr Personalkostnader -403 262 kr Indirekta kostnader -727 488 kr Indirekta kostnader -607 924 kr Resultat 281 256 kr Resultat -360 094 kr Studiebevakningsenheten Internationella programenheten Direkta intäkter 1 800 000 kr Direkta intäkter 450 000 kr Medlemsavgifter 0 kr Medlemsavgifter 580 715 kr Statsbidrag 1 063 936 kr Statsbidrag 0 kr Direkta kostnader -67 000 kr Direkta kostnader -83 500 kr Personalkostnader -1 085 792 kr Personalkostnader -491 511 kr Indirekta kostnader -1 636 847 kr Indirekta kostnader -740 960 kr Resultat 74 297 kr Resultat -285 256 kr Enheten för studentinflytande Enhet för student- och medlemsservice Direkta intäkter 500 000 kr Direkta intäkter 50 000 kr Medlemsavgifter 0 kr Medlemsavgifter 321 818 kr Statsbidrag 279 664 kr Statsbidrag 0 kr Direkta kostnader -5 000 kr Direkta kostnader -1 000 kr Personalkostnader -290 438 kr Personalkostnader -290 438 kr Indirekta kostnader -437 840 kr Indirekta kostnader -437 840 kr Resultat 46 386 kr Resultat -357 460 kr 3 (4)
Ledningsenheten Kommunikationsenheten Direkta intäkter 900 000 kr Intäkter 0 kr Medlemsavgifter 1 236 626 kr Direkta kostnader -125 000 kr Statsbidrag 0 kr Personalkostnader -716 621 kr Direkta kostnader -589 500 kr Resultat -841 621 kr Personalkostnader -882 485 kr Indirekta kostnader -1 330 359 kr Driftenheten Resultat -665 719 kr Intäkter 0 kr Direkta kostnader -2 600 800 kr Studentombudsenheten Personalkostnader 0 kr Direkta intäkter 1 400 000 kr Resultat -2 600 800 kr Medlemsavgifter Statsbidrag 820 302 kr Ekonomienheten 0 kr Direkta kostnader -25 200 kr Intäkter 822 000 kr Personalkostnader -1 115 232 kr Direkta kostnader -1 347 000 kr Indirekta kostnader -1 010 400 kr Personalkostnader -980 069 kr Resultat 69 471 kr Resultat -1 505 069 kr Doktorandombudsenheten Personalenheten Direkta intäkter 600 000 kr Intäkter 0 kr Medlemsavgifter 0 kr Direkta kostnader -546 740 kr Statsbidrag 350 781 kr Personalkostnader -771 401 kr Direkta kostnader -38 000 kr Resultat -1 318 141 kr Personalkostnader -477 587 kr Indirekta kostnader -404 160 kr Kårexpeditionsenheten Resultat 31 034 kr Intäkter 0 kr Direkta kostnader -1 275 875 kr Gaudeamus Personalkostnader -450 506 kr Direkta intäkter 2 100 000 kr Resultat -1 726 381 kr Medlemsavgifter Statsbidrag 0 kr Flytt studenthuset 0 kr Direkta kostnader -830 200 kr Intäkter 0 kr Personalkostnader -731 305 kr Direkta kostnader -109 709 kr Indirekta kostnader -767 904 kr Personalkostnader 0 kr Resultat -229 409 kr Resultat -109 709 kr 4 (4)
6.3. Proposition på preliminär organisationsplan för verksamhetsåret 2016/2017 Avsändare Till fullmäktigesammanträde nr 1 2016-06-09 Kårstyrelsen 6.3. Proposition på preliminär organisationsplan för verksamhetsåret 2016/2017 Bakgrund Organisationsplanens syfte är att på ett övergripande plan organisera studentkårens arbete utifrån stadgan och studentkårens ändamål. Fullmäktigesammanträdet den 9 juni ska fastställa en preliminär organisationsplan som enligt stadgan sedan definitivt ska fastställas av fullmäktige senast den 30 september. Sammanfattning Organisationsplanen är det dokument som beskriver och definierar den löpande verksamheten, och som sedan bryts ner i enhetsbeskrivningar där verksamheten regleras i detalj av styrelsen. Dokumentet är en viktig del i den demokratiska styrningsprocessen av studentkårens verksamhet då den tillhör ett av endast tre styrdokument som årligen antas av fullmäktige. Föreslagna ändringar Ledningssekretariatet har utökats med en politisk sekreterare. Den tidigare ensamma ledningssekreterarens uppgifter har renodlats inom ramen för respektive uppdrag, vilka nu är ledningssekreterare samt politisk sekreterare. Andre vice ordförande med ansvar för student- och medlemsservice har sedan verksamhetsåret 2015/2016 ansvar för samordningen av studentrepresentanter i studentkårens bolag. Detta tydliggörs i förslaget. Verksamhetschef övertar enligt förslaget del av ansvaret för kontakten med studentkårens bolag från presidiet, i syfte att lätta presidiets arbetsbörda och bringa ett större mått av kontinuitet till dessa relationer. Beslutsförslag Styrelsen föreslår med anledning av ovanstående att anta definitiv organisationsplan för verksamhetsåret 2016/2017 enligt bilaga Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se
Stockholms universitets studentkårs organisationsplan 2016/2017 Antagen vid kårfullmäktige 2016-06-09 2 (19)
Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 3 Organisationskarta... 5 Inledning... 6 Organisationen och organisationsplanen... 7 Organisationens syfte... 7 Organisationsplanens syfte och sammanhang... 7 Verksamhetens styrning... 7 Strategisk plan... 7 Organisationsplanen... 8 Budgeten... 8 Organisationsstruktur... 8 Fullmäktige... 8 Styrelsen... 8 Presidiet... 8 Andra vice ordföranden... 9 Verksamhetschef... 9 Enheter... 9 Verksamhetsområde - studentinflytande... 9 Andra vice ordförande studentinflytande... 9 Påverkansenheten... 9 Studiebevakningsenheten... 9 Verksamhetsområde - studentservice... 11 Andra vice ordförande student- och medlemsservice... 11 Internationella programenheten... 11 Studentserviceenheten... 11 Verksamhetsfunktioner... 12 Verksamhetschef... 12 Interna verksamhetsfunktioner... 12 Kommunikationsenheten... 12 Driftsenheten... 12 Ekonomienheten... 12 Personalenheten... 13 Externa verksamhetsfunktioner... 13 Studentombudsenheten... 13 Doktorandombudsenheten... 13 Kårexpeditionsenheten... 13 Gaudeamus... 13 Stockholms universitets studentkårs delegationsordning... 14 Fullmäktige... 14 Styrelsen... 14 3 (19)
Arbetsledning och ledarskap... 14 Beslutsbefogenhet... 14 Verksamhetsansvar... 14 Rapportering... 15 Ekonomiskt ansvar och rapportering... 15 Dokument... 15 Presidiet... 15 Arbetsledning och ledarskap... 15 Beslutsbefogenhet... 15 Verksamhetsansvar... 16 Rapportering... 16 Ekonomiskt ansvar och rapportering... 16 Ledningssekreterare... 16 Verksamhetsansvar... 16 Rapportering... 16 Andra vice ordföranden... 17 Arbetsledning och ledarskap... 17 Beslutsbefogenhet... 17 Verksamhetsansvar... 17 Rapportering... 17 Ekonomiskt ansvar och rapportering... 18 Verksamhetschef... 18 Arbetsledning och ledarskap... 18 Beslutsbefogenhet... 18 Verksamhetsansvar... 18 Rapportering... 19 Ekonomiskt ansvar och rapportering... 19 Dokument... 19 Enhetsansvarig tjänsteman... 19 Arbetsledning och ledarskap... 19 Beslutsbefogenhet... 19 Verksamhetsansvar... 19 Rapportering... 19 Ekonomiskt ansvar och rapportering... 19 4 (19)
Organisationskarta 5 (19)
6 (19)
Inledning Organisationen och organisationsplanen Organisationens syfte Ur det syfte som är antaget i studentkårens stadga följer att studentkårens uppgift är att utbildnings- och studiesociala fragor. Detta ska ske genom att bedriva utbildningsbevakning och påverkansarbete inom områden som påverkar studenternas situation samt att erbjuda kårmedlemmar service av olika former. Organisationsplanens syfte och sammanhang Organisationsplanen är en av Stockholms universitets studentkårs (SUS) fullmäktiges instruktioner till styrelsen. Organisationsplanens syfte är att på ett övergripande plan organisera studentkårens arbete genom att fördela ansvarsområden och beslutsmakt för tydligare ansvarsutkrävande samt reglera studentkårens löpande verksamhet utifrån fullmäktiges avvägningar. Verksamhetens styrning I en medlemsorganisation som SUS är det av yttersta vikt att medlemmarna har en reell möjlighet att styra verksamheten. För att denna möjlighet ska infrias måste de beslutande organen ha möjlighet att agera effektivt och ha tillgång till ett fullgott beslutsunderlag samt en fungerande struktur för styrning av verksamheten. SUS verksamhet styrs utifrån ovanstående genom tre av fullmäktige fastställda dokument: strategisk plan, organisationsplan och budget. För att dessa tre dokument ska fungera i en modern studentkår och för att ge fullmäktige möjlighet att styra verksamheten effektivt och få fullgoda rapporter regleras dessa dokuments utformning och syften inom ramen för organisationsplanen. Strategisk plan Den strategiska planen är SUS centrala dokument som fastslår inriktning och målsättningar för verksamheten i enlighet med av fullmäktige beslutad modell för verksamhetsplanering. För att en organisation med stor omsättning på styrelse och förtroendevalda skall fungera på ett effektivt sätt och fullgöra sina uppgifter så krävs en långsiktig och strukturerad planering. SUS strategiska plan bygger därför på framgångsfaktorer kopplade till organisationens syfte. Framgångsfaktorerna sträcker sig över flera år och stakar ut studentkårens riktning. Under verksamhetsplanering behandlas framgångsfaktorerna och delmål definieras utifrån detta. Delmålen är fullmäktiges instruktioner till styrelsen för vad som ska prioriteras särskilt under året. Styrelsen konkretiserar årligen i samråd med tjänstemän och förtroendevalda inom verksamhetsgrenarna verksamhetsområdena delmålen och skapar åtaganden för verksamhetsåret i en operativ plan. Vid återrapportering till fullmäktige ska 7 (19)
konkretiseringar, åtaganden och nyckeltal rapporteras samt kommentarer vid kraftiga eller ovanliga avvikelser. Organisationsplanen Organisationsplanen har två övergripande syften. Först och främst är den en övergripande indelning av verksamheten i verksamhetsområden och enheter samt tydliggör syften och huvudsakliga uppgifter för dessa. Organisationsplanen utgör därmed fullmäktiges möjlighet att styra studentkårens löpande verksamhet. Organisationsplanen är också fullmäktiges delegationsordning vad gäller fördelning av beslutsmakt och ansvar. Detta för att det skall finnas en tydlighet i vilka organ eller personer som får fatta vilka beslut och för att minska fullmäktiges arbetsbelastning vad gäller rutinbeslut. Delegationsordningen återfinns längst bak i organisationsplanen. Budgeten Budgeten är fullmäktiges instruktion till styrelsen för hur resurser skall fördelas mellan studentkårens verksamhetsområden studentinflytande och studentservice samt verksamhetsfunktioner. Budgeten ska utgå ifrån organisationsplanen genom att ge ekonomiska ramar till organisationen för att lösa de uppgifter som fullmäktige gett. Organisationsstruktur Fullmäktige Fullmäktige består av 41 ledamöter som väljs varje år av kårens medlemmar i kårvalet. Fullmäktige är kårens högsta beslutande organ. Styrelsen Kårstyrelsen väljs av fullmäktige och leder den löpande verksamheten genom att fatta beslut av mindre politisk karaktär och antar policys för den löpande verksamheten. Presidiet Presidiet utgörs av ordförande och vice ordförande. Presidiet är fullmäktiges förtroendevalda som är tillsatta för att representera kårens medlemmar inom verksamheten och styra densamma. Presidiets arbete regleras i de instruktioner, policys och styrdokument som fullmäktige och styrelsen beslutat om. En Två ledningssekreterare bistår presidiet i det administrativa arbetet respektive det politiska påverkansarbetet. Presidiet ska även representera kåren externt och ansvarar för kårens student- och utbildningspolitiska verksamhet. 8 (19)
Andra vice ordföranden Det finns två andra vice ordföranden, dessa är valda av styrelsen. Andra vice ordförandena leder enheterna inom sina respektive verksamhetsområden. Andra vice ordförandena arbetsleds av presidiet. Verksamhetschef Verksamhetschefen är kårens högst beslutande tjänsteman och arbetsleder kårens tjänstemän och verksamhetsfunktioner. Verksamhetschefen arbetsleds av presidiet. Enheter Den operativa verksamheten bedrivs inom enheter. Enheterna är grupperade efter andra vice ordförandenas och verksamhetschefens verksamhetsområden. Varje enhet har en enhetsinstruktion som reglerar syfte, löpande verksamhet och ansvar för enheten. Verksamhetsområde - studentinflytande Studentkåren skall tillvarata, främja och bevaka studenternas intressen, främst vad gäller utbildnings- och studiesociala frågor. Detta verksamhetsområdes syfte är att uppfylla ovanstående portalparagraf i studentkårens stadga. Andra vice ordförande studentinflytande Andra vice ordförande studentinflytande ansvarar för verksamhetsområdet studentinflytande. Det är också andra vice ordförande studentinflytande som arbetsleder de förtroendevalda inom de två enheter påverkansenheten och studiebevakningsenheten som ligger under detta verksamhetsområde. Utöver arbetsledning har andra vice ordförande studentinflytande representation i olika centrala organ på Stockholms universitet. Andra vice ordförande studentinflytandes uppgifter och funktioner regleras närmare i delegationsordning. Påverkansenheten Påverkansenheten ansvarar för studentkårens påverkansarbete på central nivå och gentemot universitetsförvaltningen. Enheten ansvarar för samordning och beredning av aktuella frågor och att dessa lyfts i lämpliga organ samt tillser att studenternas intressen tillvaratas i organ där de representerar. Enhetens uppgift och funktion regleras närmare i enhetsinstruktion. Studiebevakningsenheten Studiebevakningsenheten ansvarar för organiseringen, samordningen och bevakningen av det individuella studentinflytandet, genom studentråd, fakultetsråd och liknande inom universitetets fakulteter och lärarutbildningen, samt för studenternas 9 (19)
representation på institutions- och fakultetsnivå. Enheten skall även tillse att studentrepresentanter har tillräckliga kunskaper och relevant information. Enhetens uppgifter och funktion regleras närmare i enhetsinstruktion. 10 (19)
Verksamhetsområde - studentservice Studentkåren skall tillhandahålla service till sina medlemmar och verka för ett gott kamratskap mellan dessa. Detta verksamhetsområdes syfte är att uppfylla ovanstående portalparagraf i studentkårens stadga. Andra vice ordförande student- och medlemsservice Andra vice ordförande student- och medlemsservice ansvarar för verksamhetsområdet studentservice. Det är också andra vice ordförande medlems- och studentservice som arbetsleder de förtroendevalda inom de två enheter - internationella programenheten och studentserviceenheten - som ligger under detta verksamhetsområde. Utöver arbetsledning har andra vice ordförande medlems- och studentservice representation i olika centrala organ på Stockholms universitet och har ett övergripande ansvar gällande medlems- och studentservicefrågor. Denna ansvarar också för samordning av studentrepresentanter i studentkårens bolag. Andra vice ordförande medlems- och studentservices uppgifter och funktioner regleras närmare i delegationsordning. Internationella programenheten Internationella programenheten ansvarar för att tillhandahålla social verksamhet, stöttning och rådgivning till internationella studenter. Enhetens uppgifter och funktion regleras närmare i enhetsinstruktion. Studentserviceenheten Studentserviceenheten ansvarar för välkomstveckorna och annan social verksamhet riktat mot studenter på Stockholms universitet. Inom enheten har respektive förtroendevald ansvar för traditionsbärande verksamhet, kårföreningsstöd och administration rörande kårföreningar samt ansvar för välkomstveckorna och övrig utåtriktad verksamhet. Enhetens uppgifter och funktion regleras närmare i enhetsinstruktion. 11 (19)
Verksamhetsfunktioner Verksamhetsfunktionerna är de enheter som verksamhetschefen arbetsleder. Verksamhetsfunktionerna är delade i två grenar: intern, vars syfte är att stödja studentkårens andra verksamhetsområden, och extern, vars syfte är att tillhandahålla facklig service till studenter genom ombud, förenkla för studenter genom kårexpeditionen och ge ut studentkårens tidning Gaudeamus. Verksamhetschef Verksamhetschefen ansvarar för kårens verksamhetsfunktioner. Det är också verksamhetschefen som arbetsleder tjänstemännen på de enheter som ligger inom kårens verksamhetsfunktioner. Verksamhetschefens uppgifter och funktioner regleras närmare i enhetsinstruktion och delegationsordning. Interna verksamhetsfunktioner Kommunikationsenheten Kommunikationsenheten arbetar med studentkårens interna och externa kommunikationsarbete. Kommunikationsenhetens uppdrag är att underlätta och främja verksamhetsområdenas verksamheter genom att tillhandahålla service till dessa i form av kampanjer, hemsida, informationsmaterial etc. Enheten arbetsleds av verksamhetschef. Enhetens uppgifter och funktion regleras närmare i enhetsinstruktion. Driftsenheten Driftsenheten ansvarar för att möjliggöra studentkårens verksamhet genom att tillhandahålla lokaler, datasystem, kontorsmateriel, kopieringstjänster, möblering, inköp, driftsstöd och liknande tjänster. Enhetens uppgifter och funktion regleras närmare i enhetsinstruktion. Ekonomienheten Ekonomienheten ansvarar för att möjliggöra studentkårens verksamhet genom att tillhandahålla och säkerställa finansiering. Detta innebär bland annat fakturering, bidragsansökningar, externa partnerskap, kapitalförvaltning och långsiktig finansieringsplanering. Ekonomienheten ansvarar för studentkårens löneutbetalningar, fakturor, löpande ekonomiredovisning, ekonomiska rutiner, attestoch utanordningsförfarande, löpande avstämningar, upprättandet av bokslut, årsredovisning, koncernredovisning, upprättandet av resultat- och balansräkning, budgetuppföljning osv. Ekonomienheten bistår även vid upprättandet av budgetproposition. Enheten arbetsleds av verksamhetschef. Enhetens uppgifter och funktion regleras närmare i enhetsinstruktion. 12 (19)
Personalenheten Personalenheten ansvarar för att möjliggöra studentkårens verksamhet genom att ansvara för personalfrågor inom studentkåren. Personalenheten ansvarar för medarbetarsamtal, kompetensutveckling, rekrytering, företagshälsovård och övrig personaladministration som exempelvis ledighetsansökningar. Enhetens uppgifter och funktion regleras närmare i enhetsinstruktion. Externa verksamhetsfunktioner Studentombudsenheten Studentombudsenheten har ansvar för studentkårens studentombudsverksamhet, det vill säga att stödja studenter och vara ombudsperson för studenter i förhållande till Stockholms universitet. Enheten arbetsleds av verksamhetschef. Enhetens uppgifter och funktion regleras närmare i enhetsinstruktion. Doktorandombudsenheten Doktorandombudsenheten har ansvar för strukturerna kring individuellt studentinflytande gällande doktorander, såsom doktorandråd. Enheten skall även tillvarata, främja och bevaka doktorandernas intressen inom fakulteterna. Utöver detta ansvarar doktorandombudet för studentkårens påverkansarbete på central nivå och gentemot universitetsförvaltningen. Enheten arbetsleds av verksamhetschef. Enhetens uppgifter och funktion regleras närmare i enhetsinstruktion. Kårexpeditionsenheten Kårexpeditionsenheten är studentkårens expedition. Enheten ansvarar för medlemshanteringen och möjlighet att teckna medlemskap, samt support gällande medlemskap. Enheten arbetsleds av verksamhetschef. Enhetens uppgifter och funktion regleras närmare i enhetsinstruktion. Gaudeamus Gaudeamus är studentkårens tidning som utkommer till alla universitetets studenter. Gaudeamus arbetsleds av verksamhetschef. Enhetens uppgifter och funktion regleras närmare i enhetsinstruktion. 13 (19)
Stockholms universitets studentkårs delegationsordning Fullmäktige Fullmäktige är studentkårens högsta beslutande organ. Om fullmäktige finns stadgat under stadgans kapitel 6. Styrelsen Arbetsledning och ledarskap Styrelsen har ansvar för arbetsledning av presidiet och ansvar för presidiets arbetssituation, arbetsmiljö och övriga villkor. Beslutsbefogenhet Styrelsens arbete ska ske i enlighet med strategisk plan, organisationsplan, budget och fullmäktiges övriga beslut. Styrelsen äger rätt att fatta alla beslut som den finner nödvändigt för verksamheten under förutsättning att dessa inte är i strid med studentkårens stadga eller av fullmäktige fastställda styrdokument. Styrelsen har skyldighet att fatta de beslut som den finner nödvändigt för att uppnå studentkårens målsättningar i enlighet med stadga och strategisk plan. Styrelsen har fullmäktiges befogenheter i ärenden som inte tål uppskov. Styrelsen anställer och säger upp studentkårens tjänstemän samt anger genom fastställande av befattningsbeskrivningar ramar för deras verksamhetsansvar. Styrelsen tillsätter studentkårens förtroendevalda (med undantag för presidiet). Styrelsen fastställer enhetsinstruktioner till studentkårens enheter. Styrelsen fastställer den operativa planen. Styrelsen fastställer policys för studentkårens verksamhet. Verksamhetsansvar Styrelsen leder och samordnar studentkårens verksamhet under året och ansvarar för denna inför fullmäktige. Styrelsen bereder förslag på definitiv strategisk plan, 0rganisationsplan och budget utifrån verksamhetens förutsättningar. Styrelsen ska tillse att föregående styrelse upprättar verksamhetsberättelse, undertecknad av samtliga avgående styrelseledamöter. Styrelsen ansvarar för att studentkårens verksamhet utförs i enlighet med strategisk plan och att en betryggande uppföljning och rapportering kring detta finns. Styrelsen bereder de ärenden som ska behandlas av fullmäktige, såvida inte stadgan eller fullmäktiges beslut särskilt reglerar något annat. Styrelsen ansvarar i övrigt för de uppgifter i fråga om studentkårens strategiska arbete som inte uttryckligen ålagts särskild befattningshavare. Styrelsen ska vid slutet av verksamhetsåret upprätta preliminär strategisk plan, organisationsplan och budget för efterföljande verksamhetsår. 14 (19)
Styrelsen ansvarar för att fullgod delegationsordning avseende arbetsgivaransvar finns inom organisationen. Styrelsen ansvarar för överlämning till nästkommande styrelse. Styrelsen ansvarar för att överlämning för respektive förtroendevald sker. Rapportering Styrelsen ansvarar för att en fungerande intern rapportering finns inom organisationen. Styrelsen ansvarar för att fullgod rapportering sker till fullmäktige. Ekonomiskt ansvar och rapportering Styrelsen ansvarar för att verksamhetens resultat inte avviker nämnvärt från budget. Styrelsen ansvarar för att uppmärksamma fullmäktige på väsentliga avvikelser från budget, samt förelägga dessa för beslut genom budgetrevision. Styrelsen ansvarar i enlighet med stadgan för att koncernredovisning med resultat och balansräkning upprättas avseende föregående verksamhetsår. Dokument Styrelsen beslutar om övergripande strategiska dokument avseende studentkårens operativa verksamhet, bland annat enligt nedanstående: Operativ plan Kårföreningsreglemente Enhetsinstruktioner och befattningsbeskrivningar Policydokument Attest- och utanordningsreglemente Ägardirektiv till studentkårens bolag Presidiet Presidiet består av Ordförande och Vice ordförande i förening. Arbetsledning och ledarskap Presidiet leder det operativa arbetet inom studentkåren. Presidiet leder styrelsens arbete. Presidiet arbetsleder löpande andra vice ordförandena i den dagliga verksamheten och innehar arbetsgivaransvar för dessa. Presidiet utser enhetsansvariga inom respektive enhet. Beslutsbefogenhet Presidiet fattar beslut i operativa ärenden som inte är av principiell vikt. Presidiet äger vidare att besluta om tillsättningar till organ inom universitetet som tillsätts enligt förordningen 2009:769 7-8. I enlighet med stadgan har presidiet alltid kompetens att fatta beslut i alla större ärenden som inte tål uppskov. Presidiet beslutar om detaljbudgetar för enheterna. 15 (19)
Verksamhetsansvar Presidiet är ansvarigt för det operativa arbetet inom studentkåren. Presidiet ansvarar för att representera studentkåren externt och internt. Rapportering Presidiets beslut ska dokumenteras och anmälas till styrelsen. Presidiet ansvarar för rapportering till styrelsen om strategiska planens genomförande. Presidiet ansvarar för löpande rapportering avseende sin representation av verksamheten och politiska frågor. Ekonomiskt ansvar och rapportering Presidiets ekonomiska ansvar regleras i av styrelsen utfärdat attest- och utanordningsreglemente. Presidiet ansvarar för att omgående meddela styrelsen om större ekonomiska avvikelser som kommer till dess kännedom. Ledningssekretariatet Ledningssekreterarnas uppgift är att bistå presidiet i det administrativa arbetet respektive det utbildningspolitiska påverkansarbetet. Ledningssekretariatet består av ledningssekreterare och politisk sekreterare. Ledningssekreterare Verksamhetsansvar Ledningssekreteraren ansvarar för protokoll för sammanträden med styrelsen och fullmäktige. Ledningssekreteraren ansvarar för handläggning och distribuering av presidiebeslut. Ledningssekreteraren ansvarar för att studentkårens styrdokument hålls uppdaterade och tillgängliga. Rapportering Ledningssekreteraren ansvarar för rapportering till presidiet. Politisk sekreterare Verksamhetsansvar Politisk sekreterare ansvarar för omvärldsbevakning i för studentkåren relevanta frågor Politisk sekreterare ansvarar i samråd med presidiet för att bereda underlag av utbildningspolitisk karaktär till kårstyrelse, remissvar och liknande Politisk sekreterare ansvarar för att samordna studentkårens kontakt med media 16 (19)
Politisk sekreterare ansvarar i samråd med presidiet för löpande kontakt med för studentkåren relevanta samarbetsorgan såsom exempelvis Sveriges förenade studentkårer (SFS) och Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO) Rapportering Politisk sekreterare ansvarar för rapportering till presidiet Andra vice ordföranden Studentkårens andra vice ordföranden utgörs av andra vice ordförande med ansvar för verksamhetsområdet studentinflytande och andra vice ordförande med ansvar för verksamhetsområdet studentservice. Arbetsledning och ledarskap Andra vice ordförandena är ansvariga för strategier inom verksamhetsområdena. Andra vice ordförandena arbetsleder förtroendevalda inom sina verksamhetsområden för att dessa ska uppfylla de åtaganden som åligger verksamheten enligt operativ plan. Andra vice ordförandena har att tillse att samtliga förtroendevalda inom verksamhetsområdet får fullgod utbildning i studentkårens styrdokument, gällande arbetsrutiner och specialkunskaper som krävs inom ramen för respektive uppdrag, så att de förtroendevalda får förståelse för sitt uppdrag. Andra vice ordförandena ansvarar för att dagligen motivera och entusiasmera medarbetarna i studentkårens målsättningar och verksamhet. Beslutsbefogenhet Andra vice ordförandena äger rätt att besluta om ansvarsfördelning av åtaganden inom sina respektive verksamhetsområden och konkretiseringar av de åtaganden som åläggs avdelningen av operativ plan i samråd med förtroendevalda. Andra vice ordförandena äger rätt att fatta beslut om övriga ärenden utan större principiell vikt inom sina respektive verksamhetsområden. Verksamhetsansvar Andra vice ordförandena ansvarar för att all verksamhet genomförs i enlighet med strategisk plan, organisationsplan, policys och styrelsens beslut i sina respektive verksamhetsområden. Andra vice ordförandena ansvarar för att föreslå enhetsinstruktioner för respektive enhet till styrelsen. Andra vice ordförandena bereder beslut om enhetsansvariga förtroendevalda för sina respektive enheter till presidiet. Rapportering Andra vice ordförandena ansvarar för att fullgoda rapporteringsrutiner finns inom enheterna. 17 (19)
Andra vice ordförandena ansvarar för att med hjälp från presidiet rapportera till styrelsen och fullmäktige om sina respektive enheters verksamhet. Ekonomiskt ansvar och rapportering Andra vice ordförandenas ekonomiska ansvar regleras i av styrelsen utfärdad attest- och utanordningsreglemente. Andra vice ordförandena ansvarar för att i samråd med enheterna bereda sina respektive enheters detaljbudgetar till presidiet. Verksamhetschef Verksamhetsfunktioner och tjänstemän arbetsleds av en verksamhetschef. Verksamhetschefens uppgift är att stå för kontinuitet och långsiktighet i studentkåren. Verksamhetschefen agerar i samråd med presidiet. Verksamhetschefen fyller också en viktig rapporteringsfunktion och är huvudansvarig för rutiner kring verksamhetens rapportering. Arbetsledning och ledarskap Verksamhetschef arbetsleder i samråd med presidiet verksamhetens tjänstemän. Verksamhetschef ansvarar för att fullgoda arbetsrutiner upprättas för tjänstemännen och bistår andra vice ordförandena i upprättandet av arbetsrutiner för de förtroendevalda. Verksamhetschef ansvarar för att dagligen motivera och entusiasmera medarbetarna i studentkårens målsättningar och verksamhet, och hålla utvecklingssamtal med regelbundna intervaller. Beslutsbefogenhet Verksamhetschef har rätt att fatta beslut av icke principiell natur. Verksamhetsansvar Verksamhetschef ska i samråd med presidiet konkretisera alla åtaganden som åläggs tjänstemän utifrån operativ plan samt föreslå ansvarsfördelning för dessa. Verksamhetschef ska tillse att personal inom verksamhetsfunktionerna får fullgod utbildning i och förståelse för strategisk plan, arbetsrutiner och regler, samt eventuella specialkunskaper som krävs inom ramen för respektive uppdrag. Verksamhetschef ansvarar i samråd med presidiet för att fullgoda befattningsbeskrivningar, enhetsinstruktioner och policys finns inom verksamheten och ska bistå vid upprättandet av dessa. Verksamhetschef ansvarar i samråd med presidiet för att implementera policys, arbetsrutiner, styrdokument och liknande som beslutats om av styrelsen eller presidiet. Verksamhetschef ansvarar i samråd med presidiet för den löpande kontakten med studentkårens bolag 18 (19)
Rapportering Verksamhetschef ansvarar för att fullgoda rapporteringsrutiner finns inom verksamhetsfunktionerna. Verksamhetschef ska stödja presidiet och andra vice ordförandena i upprättande av rapporteringsrutiner. Ekonomiskt ansvar och rapportering Verksamhetschef ansvarar för fullgoda rutiner för ekonomisk uppföljning och resultatrapportering inom verksamheten och att dessa kommer styrelsen tillhanda enligt separat instruktion från styrelsen. Dokument Verksamhetschef ansvarar för att följande dokument för tjänstemän finns upprättade inom verksamheten och ansvarar för att rapportera till styrelsen om dokumenten saknas. Instruktioner för respektive tjänstemannaenhet Rutiner för ekonomisk uppföljning, rapportering och resultat. Enhetsansvarig tjänsteman Arbetsledning och ledarskap Enhetsansvarig tjänsteman arbetsleder genomförandet av instruktionen för och aktiviteter som ålagts enheten. Beslutsbefogenhet Enhetsansvarig tjänsteman äger rätt att besluta om ärenden av ickeprincipiell löpande art som ingår i instruktionen för enheten eller en aktivitet som ålagts enheten. Verksamhetsansvar Enhetsansvarig tjänsteman är den ytterst resultatansvariga för respektive enhet. Enhetsansvarig tjänsteman ansvarar för att enhetens arbetsuppgifter sköts enligt instruktionen för enheten samt att de aktiviteter som ålagts enheten genomförs på ett tillfredställande sätt. Rapportering Enhetsansvarig tjänsteman ansvarar för rapportering från enheten till verksamhetschef enligt fastställd rapporteringsrutin. Ekonomiskt ansvar och rapportering Enhetsansvarig tjänsteman har ekonomiskt ansvar enligt av styrelsen fastslagen attest- och utanordningspolicy. Enhetsansvarig tjänsteman upprättar detaljbudget för sin enhet. 19 (19)
6.4. Proposition på preliminär strategisk plan för verksamhetsåret 2016/2017 Avsändare Kårstyrelsen Till fullmäktigesammanträde nr 1 2016-06-09 6.4. Proposition på preliminär strategisk plan för verksamhetsåret 2016/2017 Bakgrund Fullmäktige ska på valfullmäktige anta en preliminär strategisk plan för verksamhetsåret 16/17. Enligt organisationsplanen ska den operativa ledningen sedan konkretisera samtliga delmål i den strategiska planen till åtaganden. En definitiv strategisk plan ska enligt stadgan tas på ett fullmäktige senast den 30:e september innevarande verksamhetsår. Strategisk plan 2016/2017 Den preliminära strategiska planen som läggs på förslag består av ett par delmål som årets operativa ledning tagit fram, som sedan har förankrats hos det nyvalda fullmäktiges kårpartier. Utöver det har kårpartierna lyft fram förslag på delmål som också prövats för stöd hos partierna. Beslutsförslag Styrelsen föreslår med anledning av ovanstående att anta preliminär strategisk plan för verksamhetsåret 2016/2017 enligt bilaga Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se
Preliminär strategisk plan 2016/2017 (Stockholms universitets studentkår) Vision De studerandes inflytande och medverkande under sin tid på universitetet skapar ett utbildningsväsen i världsklass. Stockholms universitets studentkår ska bli bäst i världen på att möjliggöra studerandes inflytande över och medverkan i sin utbildning. Framgångsfaktorer De studerande vid Stockholms universitet medverkar i utformandet av utbildningen och deras önskemål, perspektiv och behov tas tillvara av beslutsfattare lokalt, regionalt och nationellt Delmål Stärkt studentinflytandestruktur Stockholms universitet är ett stort universitet med många beslutande och beredande organ och en stor studentinflytandeorganisation. Studentkåren ska utveckla sitt stöd till studentråden, i syfte att stärka studentinflytandestrukturen och för att underlätta för studenter att engagera sig i densamma. Studentkåren ska även verka för att studenterna finns aktivt representerade i så många relevanta organ som möjligt, för att säkerställa att organisationsförändringar och förändringar av utbildningarna inte påverkar studenterna eller deras inflytande över dessa negativt. En studentkår för forskarstuderande Studentkåren ska verka för att förbättra den psykosociala arbetsmiljön för studerande på forskarnivå, samt öka det kårfackliga engagemanget hos doktorander vid Stockholms universitet. Studentkårens medlems- och studentservice speglar medlemmarnas och de studerandes behov och underlättar deras vardag samt bidrar till en mer givande studietid vid Stockholms universitet En medlemsstark kår Kåren har alltsedan kårobligatoriets avskaffande sett ett stadigt sjunkande medlemsantal. Kårens legitimitet bygger på dess medlemsanslutning; att bryta den negativa trenden och istället öka i medlemmar är i nuläget en av organisationens viktigaste uppgifter. Studentkåren ska under året arbeta för ett ökat medlemsantal. En närvarande studentkår Idag är en relativt liten andel av de studerande aktiva inom kårens verksamheter. Studentkåren ska utveckla sin verksamhet med utåtriktade och interaktiva aktiviteter samt arbeta uppsökande mot olika studentgrupper för att öka andelen studerande som är delaktiga i studentkårens aktiviteter. Kåren ska också verka för att sänka trösklarna för studentengagemang samt bli bättre på att ta tillvara på ideellt deltagande.
Framgångsfaktorer Delmål Samverkan mellan olika engagemangsformer Idag kan det vara svårt för universitetets studerande att överblicka och utnyttja de olika engagemangsformerna som erbjuds på universitetet, samtidigt som de olika studentföreningarna har svårt att förmedla sin verksamhet. Studentkåren ska utveckla samarbetet med fakultetsföreningarna och studentkårerna på Stockholms universitet, för att på så sätt skapa ett starkare och mer sammanhållet studentinflytande och studentliv, och bättre förutsättningar för studentföreningarna att bedriva sina verksamheter. Studentkåren har en organisation som uppmuntrar till och skapar förutsättningar för engagemang och inflytande En medlemsorienterad studentkår Det ska vara enkelt att komma i kontakt med studentkåren oavsett kommunikationskanal och ärende. Kårens budskap ska vara lättillgängligt, medlemsanpassat och de kommunikationsverktyg som finns tillgängliga ska vara välfungerande, lätta att administrera samt användarvänliga. Studentkåren ska utarbeta rutiner för regelbundet intag av de studerandes åsikter och önskemål rörande kårens verksamhet samt öka organisationens genomskinlighet för att synliggöra kårens verksamhet och beslut för de studerande. Studentkåren har en organisation med strukturer och resurser som ger förutsättningar att nå verksamhetens målsättningar Organisationsförändringar i samband med nytt finansieringsavtal Ett äskande för finansieringen av studentkårens verksamhet ska lämnas in till Stockholms universitet. Arbetet med äskandet leds av presidiet med administrativt stöd av verksamhetschef. Resultatet av förhandlingen och vårt nya finansieringsavtal kommer att prägla organisationen och den verksamhet vi bedriver idag, och därför är det viktigt att kåren aktivt arbetar för att lägga om organisationen i god tid efter eventuella förändringar i finansieringen innan det nya avtalet träder i kraft. Studentkåren ska därför säkerställa att dess organisation ligger i linje med den framtida finansieringen. Fortsatt organisationsutveckling Under föregående verksamhetsår genomförde studentkåren en omorganisation till följd av dåvarande delmål Genomlysning av overheadkostnader. Ett resultat av omorganisationen var arbetsbrist omfattande två tjänster inom kansliet. Som ett led i dessa organisationsförändringar ska studentkåren under året fortsätta arbeta med organisationsutveckling för att säkerställa en god arbetsmiljö, en kvalitetssäkrad leverans av kansliets uppdrag till studentkårens verksamhet och en långsiktigt hållbar organisation. Med utgångspunkt i den rapport om organisationsutveckling som två konsulter tog fram för studentkårens räkning under hösten 2015 har ett antal organisationsförändringar genomförts, såsom interna rapportmöten och förskjutet verksamhetsår för ett antal Antagen av fullmäktige 2014-11-04
Framgångsfaktorer Delmål förtroendevalda (som börjar i januari). Studentkåren ska under det kommande verksamhetsåret fortsätta jobba med de utmaningar som identifieras i rapporten beträffande kunskapsinlagring, transparens och samverkan. Gaudeamus framtid Tidningen Gaudeamus finansiering är i dagsläget tryggad ett år framåt, men efter nästa verksamhetsår finns inga garantier för att universitetet finansierar tidningen. Studentkåren ska med så god framförhållning som möjligt ta fram ett plan för tidningens framtida möjligheter och utmaningar. Presidiets arbetssituation Under de senaste verksamhetsåren har studentkårens ordförande och vice ordförande haft en mycket ansträngd arbetssituation med långt ifrån 35 timmars och mer än fem dagars arbetsvecka. Sjukskrivningar, frånvaro och arbetsrelaterad ohälsa är konsekvenser av denna ohälsosamma arbetsbörda, och verksamhetschef har tillsammans med föregående års presidium påbörjat ett arbete med att se över presidiets arbetssituation och arbetsbelastning. Ett antal åtgärder har föreslagits. Dessa är initiala förslag som behöver utvecklas och kompletteras samt diskuteras och förankras i organisationen. Studentkåren ska under året arbeta för att förbättra presidiets arbetssituation. Ett hållbart kårvalssystem Kårvalet är den centrala funktionen i organisationen där medlemmarna får rösta om hur kårens ska styras. En förutsättning för vår föreningsdemokrati är ett tryggt och hållbart tekniskt kårvalssystem som uppfyller kårens behov. Under föregående verksamhetsår utvecklades en ny elektronisk lösning för kårvalet. Denna ska under kommande verksamhetsår utvärderas och utvecklas därefter. Studentkåren utövar påverkan gentemot universitetet och andra relevanta aktörer, för att stärka de studerandes rättigheter och öka tillgängligheten till högre utbildning Inspelade föreläsningar Studentkåren ska verka för att alla föreläsningar vid universitetet ljudupptas. Detta för att öka lärosätets tillgänglighet för studerande som blir sjuka, vabbar, eller som av andra skäl inte har möjlighet att närvara vid undervisningen. Tekniken som krävs för att genomföra detta bör finnas tillgänglig och vara relativt billig. En inkluderande pedagogik Studentkåren ska verka för att undervisande personal vid universitetet erbjuds Antagen av fullmäktige 2014-11-04
Framgångsfaktorer Delmål undervisning i inkluderande språkbruk. Tanken är inte att komma med pekpinnar och detaljstyra undervisningen, utan snarare erbjuda ett forum som lyfter varför vissa ordval och uttryck exkluderar eller kränker delar av studentpopulationen, något som i slutändan leder till att lärarnas arbete går smidigare. En studiesocial lokal på campus Kåren ska undersöka möjligheten att ta över en studentcentrerad lokal inom campusområdet, för att där kunna erbjuda möjlighet till studentverksamheter. Lokalen skulle också kunna nyttjas för att erbjuda studieplatser när den inte aktivt används i något annat syfte. Detta skulle svara mot studiesociala behov som finns bland de studerande idag, samtidigt som det skulle hjälpa till att synliggöra studentkåren. Tillgänglig kurslitteratur Kurslitteraturen i dagsläget ofta både dyr och svår att få tag på. Studentkåren ska verka för att öka de studerandes tillgänglighet till kurslitteratur, både genom att verka för större upplagor av tryckta skrifter i biblioteket och genom digitalisering. Tillgång till kurslitteraturen ska inte vara beroende av den enskilde studerandes betalningsförmåga. Antagen av fullmäktige 2014-11-04
6.5. Proposition om revidering av stadgarna Avsändare Kårstyrelsen Till fullmäktigesammanträde nr 1 2016-06-09 6.5. Proposition om revidering av stadgarna Bakgrund Kårstyrelsen har tillsatt en arbetsgrupp bestående av en styrelseledamot från vardera lista för att ta fram förslag på en reviderad stadga. Arbetsgruppen har inkommit med ett förslag som har antagits av styrelsen i sin helhet. De ändringar som föreslås är överlag av redaktionell karaktär och har för avsikt att göra stadgarna mer översiktliga, reda ut oklarheter samt genomföra vissa mindre ändringar. Den föreslagna stadgan antogs i första läsning av fullmäktige 2016-01-28. Beslutsförslag Kårstyrelsen föreslår med anledning av ovanstående att fullmäktige antar stadgan med föreslagna revideringar Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se
Innehållsförteckning Stadga... 5 Kapitel 1 Sammansättning och ändamål... 5 1 Sammansättning... 5 2 Ändamål... 5 3 Verksamhetsområde... 5 Kapitel 2 Medlemskap... 5 1 Medlemskap... 5 2 Rätt till medlemskap... 5 3 Ordinarie medlemskap... 6 4 Stödmedlemskap... 6 5 Medlemsavgifter... 6 6 Giltighetstid... 6 7 Bevis om medlemskap... 6 8 Medlems skyldighet... 6 9 Upphörande... 6 10 Avstängning och uteslutning... 6 Kapitel 4 3 Organisation... 7 1 Organisation... 7 2 Organisationsplan och verksamhetsplan... 7 3 Verksamhetsårets löptid... 7 4 Kårfullmäktiges mandatperiod... 8 5 Kårstyrelsens och valnämndens mandatperiod... 8 6 Emblem... 8 7 Arkivering... 8 8 Handlingars offentlighet... 8 Kapitel 4 Omröstning... 8 9 1 Omröstning... 8 10 2 Majoritetsbeslut... 8 11 3 Votering vid personval... 8 Kapitel 5 Medlemsomröstning... 8 1 Utlysande... 9 2 Tidpunkt... 9 3 Verkan... 9 4 Saklig utformning... 9
5 Genomförande... 9 Kapitel 6 Kårfullmäktige... 9 1 Sammanträden... 9 2 Valsätt... 9 3 Nyval... 9 5 4 Talman... 9 6 5 Kontroll av medlemskap... 10 7 6 Ledamöter... 10 8 7 Frånträde av mandat... 10 9 8 Arbetsuppgifter... 10 10 9 Kallelse och föredragningslista... 10 11 10 Påkallande av sammanträde... 10 12 11 Propositioner och motioner... 11 14 12 Handlingar till sammanträde... 11 15 13 Interpellationer... 11 16 14 Enkla frågor... 11 17 15 Nytt ärende... 11 18 16 Varje sammanträde... 11 19 17 Valfullmäktige, första sammanträdet... 12 20 18 Definitiva dokument... 12 21 19 Dechargesammanträde... 12 22 20 Öppnande av sammanträde... 12 23 21 Upprätthållande av ordning... 12 24 22 Justerare... 12 25 23 Streck... 12 26 24 Ajournerat sammanträde... 13 28 25 Närvarorätt... 13 29 26 Röst-, förslags- och yttranderätt... 13 32 27 Omröstning... 13 33 28 Beslutsförhet... 13 34 29 d Hondts metod... 14 35 30 Val till styrelse och valnämnd... 14 36 31 Val av kårrevisorer... 14 37 32 Inköp, bildande samt överlåtelse av fast egendom och juridisk person... 14 38 33 Misstroendeförklaring... 14 40 34 Fyllnadsval till kårstyrelse eller valnämnd... 15