Barn- ungdomsnämnden 64-78
2 64 Budgetuppföljningar 2016... 6 65 Nyckeltal grundskola... 7 66 Återkoppling av pilotprojektet Planering förskola... 8 67 Godkännande av ny fristående förskola Norlandia... 9 68 Personaltäthet för kommunala fristående förskolor fritidshem 2016...10 69 Remiss-Förslag till reglemente för nämnderna... 12 70 Remiss angående Biblioteksplan 2017-2018... 14 71 Sammanställning av anmälningsärenden till Skolinspektionen/BEO, läsår 2015/2016 15 72 Uppföljning av anmälningar om kränkande behandlingar läsåret 2015/2016... 17 73 Anmälningar om kränkande behandlingar läsåret 2016/2017... 19 74 Val av ledamöter ersättare till BUN/AU 2015-2018... 20 75 Val av kontaktpolitiker 2015-2018... 21 76 Uppdrag: Förslag till att minska arbetsbelastningen frigöra mer tid till undervisning för lärare... 23 77 Delegationsbeslut 2016- central administration... 24 78 Meddelanden...25 Bilaga: omedelbar justering, Remiss angående Biblioteksplan 2017-2018
3 Plats tid Barn- ungdomskontoret, Sunnerö Kl. 14.00-16.35 Paragrafer 64-78 Beslutande Leif Hansson (S) Jenny Helgesson (S) Anna Hansson (MP) Lena Klevenås (MP) Per-Gordon Tranberg (M) Linda Espeving (M) Jonathan Bessou (M) Johanna Lövgren (KD) Marita Unosson (C) Per Palm (L) Mats Bjelkemyr (SD) Anders Wengholm (S) Tjänstgörande ersättare för Laila Freiholtz (S) Stina Karlsson (V) Tjänstgörande ersättare för Marita Foster (V) Ersättare: Ulf Unosson (S) Gunnar Boija (MP) Viktor Edgren (M) Noomi Hellgren (KD) Susanna Nerell (C) Övriga deltagare Cecilia Knutsson, förvaltningschef Magdalena Tavakol Karlsson, sekreterare Håkan Fransson, kommunens drogförebyggare, kl. 14.15-14.40 Kristina Jakobsson, Controller (BoU), 65, kl. 14.45-15.15 Utses att justera Per Palm (L) Justeringens plats tid Barn- ungdomskontoret, Kungsgatan 9 Sekreterare Ordförande Justerande Magdalena Tavakol Karlsson Leif Hansson (S) Per Palm (L)
4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- ungdomsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Barn- ungdomskontoret, Kungsgatan 9 Underskrift Magdalena Tavakol Karlsson
5 Information överläggning A/ Förvaltningschefens information - Beslut från Skolinspektionen ang. Stora Mellby skola - Fortsatt ansträngd bemanningssituation B/ Förvaltningens samverkansgrupp - Ärende 2. Nyckeltal grundskola De fackliga representanterna menar att det är bra att dessa nyckeltal har tagits fram, för att synliggöra enheternas förutsättningar. Skolorna har väldigt olika förutsättningar. C/ Övrigt - Delårsbokslut 2016 för Alingsås kommun D/ Drogvaneundersökning - Håkan Fransson
6 64 Dnr 2016.069 BUN Budgetuppföljningar 2016 Ärendebeskrivning Enligt KS beslut 2015-11-09, 218 uppmanas varje nämnd att göra månadsuppföljningar för egen del. Förvaltningens yttrande Årsprognos per september 2016 för det ekonomiska resultatet är +3,1 mnkr, d.v.s. ingen förändring mot prognosen i delårsbokslutet. Nämnden har i flerårsstrategin 2016 ett helårsuppdrag för att anordna omsorg på obekväm arbetstid att utöka antalet digitala lärverktyg. Prognosen, som bygger på årets första nio månader planerat kommande tre månader, ger i med detta ett positivt resultat eftersom uppdragen inte har kunnat verkställas förrän efter sommaren. Statsbidrag har beviljats för att minska barngrupper i förskolan för hösten 2016 våren 2017. Statsbidraget är med i prognosen möts av en ökad personalkostnad. Kommunen har blivit tilldelad en bidragsram för riktat statsbidrag för fritidshemssatsning läsår 2016/2017. Bidragsramen är tilldelad kommunen enligt elevantal. Statsbidraget är inte med i prognosen eftersom beslut om bidraget ännu inte har kommit kommunen tillhanda. Intäkten möts upp av personalkostnad. Statsbidrag för lärarlönesatsningen är inte heller med i prognosen. Beslut på uppdelning av statsbidraget väntas komma under hösten kommer att gälla från juli månad. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 11 oktober 2016, 57 Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden godkänner prognos per september år 2016.
7 65 Dnr 2016.344 BUN Nyckeltal grundskola Ärendebeskrivning I barn- ungdomsnämndens flerårsstrategi 2016-2018 har nämnden under Kommunfullmäktiges prioriterade mål 6 ett åtagande att utreda ta fram förslag på en framtida organisation, som ska ge eleverna en samlad likvärdig skolgång. Förvaltningen har fått i uppdrag att presentera nyckeltal för 2015, för att ge nämnden en fördjupad möjlighet att kunna jämföra skolenheterna. Beredning Nyckeltalen har som syfte att ge en samlad bild av skolenheternas förutsättningar ska ge barn- ungdomsnämnden en fördjupad möjlighet att jämföra skolorna. Det finns andra nyckeltal som tas fram i andra ärenden i barn- ungdomsnämndens systematiska kvalitetsarbete flerårsstrategi dess uppföljningar. De nyckeltal för grundskolan som presenteras i detta underlag ska komplettera de nyckeltal som redan tas fram. De nyckeltal som finns med i underlaget är mätbara jämförbara övertid mellan enheterna. De parametrar som är framtagna som jämförs är antal elever, socioekonomisk struktur, lokalkostnader, städkostnader, lokalyta, elevhälsotimmar (skolsköterska specialpedagog) personalkostnad i förhållande till totalkostnad. Förvaltningens förslag är att dessa nyckeltal ska tas fram årligen presenteras för nämnden i maj eller juni. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 11 oktober 2016, 58 Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden tar del av nyckeltal för grundskola 2015 lägger informationen till handlingarna.
8 66 Dnr 2012.368 BUN Återkoppling av pilotprojektet Planering förskola Ärendebeskrivning Barn- ungdomsnämnden gav 2013-01-29 förvaltningen i uppdrag att arbeta vidare med frågan att få fram bättre underlag för att mäta personaltäthet barngruppernas storlek i faktisk närvaro, istället för planerad närvaro. Uppdraget mynnade ut i pilotprojekt Planering förskola i Ingared som har återrapporterats till barn ungdomsnämnden vid två tillfällen 2014-04-15 2014-12-02. Förvaltningen fick i uppdrag att arbeta vidare med pilotprojektet att återrapportera till barn- ungdomsnämnden med resultat från pilotprojektet. Beredning Det förvaltningen kan konstatera är att pilotprojektet har dragit ut på tiden, att det har fortsatt att vara teknikutveckling tagit tid att få de kärnfunktioner som efterfrågas på plats att kunna utvärdera projektet. En utvärdering har nu gjorts för 2014-2016, det finns fortsatta frågor att arbeta med innan barn- ungdomsnämnden kan få bättre underlag. Det går framåt med teknikutvecklingen, även om det har fortsatt att dra ut på tiden. Förvaltningen anser att pilotverksamheten bör utökas med fler förskoleavdelningar under vårterminen 2017. I med att grundskolan nu har ett digitalt frånvarosystem Skola24 att produkten nu ska utvecklas även för fritidshem finns det stora synergieffekter att använda Novasoftware för frånvarorapportering på fritishem. Enligt prognos är detta möjligt tidigast vid årsskiftet 2016/2017 när modulen är redo att testas. Pilotverksamhet på fritidshemmen bör ändras, så att produkten Novasoftware utvecklar prövas i relation till planering förskola. Detta sker när modulen hos Novasoftware är redo att testas. Enligt prognos är det möjligt tidigast vid årsskiftet 2016/2017. Förvaltningen arbetar vidare med pilotprojektet kommer att återrapportera pilotprojektet till barn- ungdomsnämnden när resultat kan presenteras systemen kan utvärderas. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 11 oktober 2016, 59 Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden ger förvaltningen fortsatt uppdrag att arbeta vidare med att utveckla pilotprojektet för förskola fritidshem.
9 67 Dnr 2016.288 BUN Godkännande av ny fristående förskola Norlandia Ärendebeskrivning Norlandia förskolor AB ansöker om att starta en fristående förskola i området Stadsskogen/Hedvigsberg. Firmatecknare är Kids2home förskolor planerad verksamhetsstart är höstterminen 2017. Beredning Norlandia förskolor AB ansöker om att starta fristående förskola med 100 platser i området Stadsskogen/Hedvigsberg. Förvaltningen bedömer att Norlandia förskolor AB enligt ansökan har förutsättningar att följa de föreskrifter som gäller för utbildning. Se bilaga för fullständig ansökan. Enligt skollagen 2 kapitlet 5 ska Alingsås kommun godkänna enskilda huvudmän för förskola som har förutsättningar att följa de föreskrifter som gäller för utbildningen i de fall det inte innebär påtaliga negativa följder på lång sikt. Det finns behov av förskoleplatser i området på sikt, i med att det finns lokaler med tillfälligt bygglov, samt att området fortfarande byggs ut. I kommunens regelbundna tillsyn kommer verksamheten att följas upp exempelvis förskollärartäthet rekrytering av förskolechef i enlighet med skollagen Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 11 oktober 2016, 61 Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden godkänner Norlandia förskolor ABs ansökan om verksamhetsstart i förskole-enhet i Stadsskogen/Hedvigsberg senast 2017-12-31. Exp: Norlandia förskolor AB
10 68 Dnr 2016.067 BUN Personaltäthet för kommunala fristående förskolor fritidshem 2016 Ärendebeskrivning Barn- ungdomsförvaltningen mäter personaltäthet i kommunal fristående förskole fritidshemsverksamhet fyra gånger per år. Mättillfällena är februari, april, september november. Denna rapport innehåller mättillfällena september 2015 till september 2016. Rapporten som delges nämnden innehåller olika mått för personaltätheten i förskola fritids på kommunnivå, för både kommunal- fristående verksamhet. Beredning Personaltätheten mäts framförallt genom grundbemanning totalbemanning. Grundbemanningen speglas av årsarbetare i barngruppen, medan totalbemanningen även inkluderar resurspersoner som arbetar med barn med särskilda behov. Kommunal verksamhet Jämförelse april-september - För den kommunala förskoleverksamheten är personaltätheten högre, totalbemanning är 5,1 barn per årsarbetare (jfr 5,7). Grundbemanningen har också ökat det är 5,3 barn per årsarbetare (jfr 6,0). - För den kommunala fritidsverksamheten är personaltätheten lägre, totalbemanningen är 22,6 barn per årsarbetare (jmf 22,2). Grundbemanningen har också minskat det är 25,4 barn per årsarbetare (jfr 25,2). Jämförelse september - september - För den kommunala förskoleverksamheten är personaltätheten högre i kommunala förskoleverksamheten, totalbemanningen är 5,1 barn per årsarbetare (jfr 5,4). Grundbemanningen har också ökat det är 5,3 barn per årsarbetare (jfr 5,7). - För de kommunala fritidsverksamheterna är personaltätheten högre, totalbemanningen är 22,6 barn per årsarbetare (jfr 23,8). Grundbemanningen har också ökat är 25,4 barn per årsarbetare (jfr 26,8 ). Fristående verksamhet Jämförelse april-september -För de fristående förskole verksamheterna är personaltätheten högre, totalbemanning är 5,5 barn per årsarbetare (jfr 5,6). Grundbemanningen har också ökat det är 5,5 barn per årsarbetare (jfr 5,6) - För den fristående fritidsverksamheten är personaltätheten lägre, totalbemanningen är 30,0 barn per årsarbetare (jfr 27,2). Grundbemanningen har också minskat det är 30,3 barn per årsarbetare (jfr 27,2).
11 Jämförelse september september - För den fristående förskoleverksamheten är personaltätheten lägre än september 2015. Totalbemanningen grundbemanningen är 5,5 barn per årsarbetare (jfr 5,4) - För de fristående fritidshemmen är personaltätheten lägre än september 2015. Totalbemanningen är 30,0 barn per årsarbetare (jfr 25,2). Grundbemanningen är också lägre är 30,3 barn per årsarbetare (jfr 25,2). Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 11 oktober 2016, 60 Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden lägger informationen till handlingarna.
12 69 Dnr 2016.290 BUN Remiss-Förslag till reglemente för nämnderna Kommunstyrelsens arbetsutskott har 31 augusti 2016 beslutat att skicka Förslag till reglemente för nämnderna på remiss till samtliga nämnder svar ska ha inkommit senast 18 november. Förvaltningens yttrande Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till reglemente för kommunstyrelsen nämnderna. Förslaget innebär att de delar av nämndernas reglemente som är gemensamma med kommunstyrelsen samlas på ett ställe, för att skapa en ökad överskådlighet, samt att det görs en språklig översyn enligt SKLs uppdatering. Reglemente har funktionen att fördela ansvarsområden vid behov tydliggöra gränser mellan ansvarsområden. Förvaltningen har endast sett över de gemensamma delar som rör alla det avsnitt som rör barn- ungdomsnämnden. Det är bra att det nya förslaget till reglemente samlar de delar som är gemensamma för kommunstyrelsen alla nämnder på ett ställe, samt att begränsa reglementets funktion till att fördela förtydliga ansvarsområde. Det finns några frågetecken kring det framtagna förslaget se nedan. - Se över skrivning sidan 7 om att kommunstyrelsen/nämnden 3 gånger per år ska redovisa finansbemyndigande, detta borde endast gälla kommunstyrelsen. - Se över skrivning sidan 8 kring självförvaltningsorgan, att kommunstyrelsen/nämnden får uppdra åt ett självförvaltningsorgan etc. Det finns ingen verksamhet som enligt skollagen får uppdras åt självförvaltningsorgan. Detta borde inte gälla barn- ungdomsnämnden. Det är inget som har funnits med i tidigare reglemente. - En fråga är varför de olika nämndernas förvaltning på sidan 8 beskrivs olika t ex barn- ungdomsförvaltningen är barn- ungdomsnämndens förvaltning att Miljöskyddskontoret är miljöskyddsnämndens förvaltning. Förtydliga varför förvaltningarna benämns olika, om det beror på att om en förvaltning benämns kontor, så bedrivs verksamheten där om det står förvaltning finns verksamhet på flera ställen i kommunen. Här kan det uppstå frågor varför vissa nämnder har en förvaltning, medan andra har ett kontor. Alternativt ändra så att alla nämnder har en förvaltning. Alla förvaltningar har ett kontor. - Under rubriken utskott se sidan 11 står det att styrelsen ska ha ett arbetsutskott som består av 7 ledamöter. Det är dock frågan om det står rätt i förslaget att alla nämnder ska ha 7 st ledamöter i utskott, eller om det ska fortsätta att vara som idag att barn ungdomsnämnden har 5 st ledamöter i arbetsutskottet att kommunstyrelsen har 7 st ledamöter i arbetsutskottet.
13 - Förslaget till reglemente för barn- ungdomsnämnden behöver ändras, se sidan 12, så att reglementet hänvisar till nuvarande Skollag (2010:800) inte till den gamla skollagen. I skollagen 2 kapitlet 2 framgår att kommunen är huvudman för förskola, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola, kommunal vuxenutbildning särskild utbildning för vuxna. I andra stycket framgår det att det ska finnas en eller flera nämnder som ska fullgöra kommunens uppgifter enligt denna lag. Här ska reglementet hänvisa till denna ge barn- ungdomsnämnden ansvar för förskola, förskoleklass, grundskola grundsärskola. - Under 2 i förslag till reglemente bör ordalydelsen bland annat att, ändras till dessutom i med att nu endast är en punkt kvar i uppräkningen. I övrigt har förvaltningen inga övriga synpunkter på det framtagna förslaget. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 11 oktober 2016, 62 Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden tillstyrker förvaltningens yttrande översänder yttrandet till kommunstyrelsen. Exp: Kommunstyrelsen
14 70 Dnr 2015.319 BUN Remiss angående Biblioteksplan 2017-2018 Detta ärende justeras omedelbart läggs sist till i protokollet.
15 71 Dnr 2016.279 BUN Sammanställning av anmälningsärenden till Skolinspektionen/BEO, läsåret 2015/2016 Ärendebeskrivning Det är Skolinspektionen som är tillsynsmyndighet för barn- ungdomsnämndens verksamheter. Anmälningar kan göras till Skolinspektionen antalet anmälningar om missförhållanden ökar i Sverige. I med att antalet anmälningsärenden ökar i Sverige har förvaltningen tagit fram en sammanställning av anmälningsärenden till Skolinspektionen/BEO läsåret 2015-2016. Detta är nu en nu rutin som införs för att barn- ungdomsnämnden efter varje läsår ska kunna följa upp de ärenden som inkommit till huvudmannen. Sammanställningen gäller t o m sommaren 2016. Beredning Anmälningar om upplevda missförhållanden i skolverksamheten handläggs beslutas av Skolinspektionen barn- elevombudet (BEO). Vem som helst kan göra en anmälan, men oftast görs de av barn elevers vårdnadshavare. Anmälningarna gäller oftast en enskild elevs situation på en särskild skola, men Skolinspektionens beslut riktas mot huvudmannen, alltså den som driver skolan har ansvar för att verksamheten följer lagar regler. Följande anmälda ärenden har anmälts behandlats av förvaltningen: Avslutade under perioden 5 st - Sollebrunns skola - 1 ärende (2014-16) Elevens rätt till stöd särskilt stöd. Elev (flicka åk 7) blivit kränkt psykiskt fysiskt av andra elever. Skolinspektionen förelade kommunen att vidta åtgärder så att skollagens krav att motverka kränkande behandling uppfylls. BEO utdömt skadestånd. - Noltorpsskolan - 2 ärenden (2015 2016) Elev (pojke åk 2) blivit utsatt för fysisk kränkning av lärare. Ärendet överlämnat till Lärarnas ansvarsnämnd i denna del. Samma elev tilldömdes skadestånd av BEO. Elev (pojke förskoleklass) blivit utsatt av annan elev för fysiska kränkningar. BEO förelade kommunen att vidta åtgärder så att skollagens krav att motverka kränkande behandling uppfylls. - Förskola tillhörande Stadsskogenskolan - 1 ärende (2015-16) Barn (pojke förskolan) blivit utsatt för kränkande behandling. BEO konstaterar att förskolechefen brustit i anmälningsskyldigheten huvudmannen förelades att avhjälpa konstaterade brister.
16 - Östlyckeskolan 1 ärende (2016) Forum för samråd. Ärendet överlämnades till huvudmannen. Pågående ärenden som utreds hos Skolinspektionen BEO 4 st: -Gustav Adolfsskolan 1 ärende (2016) Elev (pojke åk 9) blivit utsatt av annan elev för fysiska kränkningar. - Ängaboskolan 1 ärende (2016) Elev (pojke åk 2) inte fått det stöd den hjälp eleven har rätt till. - Sollebrunns skola 2 ärenden (2016) Elev (flicka åk 1) blivit utsatt av flera elever för fysiska samt psykiska kränkningar. Elevs (pojke åk 3) rätt till utbildning särskilt stöd. Sammanfattande analys Huvuddelen av anmälningarna gäller kränkande behandling en mindre del utgörs av anmälningar kring elevs rätt till särskilt stöd. Oftast gäller anmälningarna en pojke i de lägre årskurserna. Detta förhållande stämmer väl överens med Skolinspektionens redovisning för landet. I två fall har skadestånd utdömts av BEO. Generellt kan sägas att de brister som konstaterats i Alingsås avser anmälningsförfarande dokumentation, att tillräckliga åtgärder inte vidtagits för att motverka kränkande behandling att elev inte fått det stöd hen haft rätt till. För att förbättra underlätta administrativt stöd har ett nytt IT-stödsystem införts, mallar rutiner uppdaterats kommunicerats med skolledarna. I övrigt är det viktigt att det förebyggande arbetet fortgår enligt upprättade planer, samt att samtliga parter inom skola förskola samverkar i arbetet med trygghet studiero liksom med extra anpassningar särskilt stöd. Under läsåret som gått har det varit många ledarbyten vilket också varit en bidragande orsak till att ärenden inte kunnat hanteras optimalt. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 11 oktober 2016, 64 Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden tar del av sammanställningen lägger informationen till handlingarna.
17 72 Dnr 2016.324 BUN Uppföljning av anmälningar om kränkande behandlingar läsåret 2015/2016 Ärendebeskrivning Diskrimineringslagen (2008:567) skollagen (2012:800) reglerar skolans förskolans skyldigheter både vad gäller förebyggande arbete vidtagande av åtgärder när en diskriminering eller kränkning ägt rum. Enligt skollagen 6 kap 10 är förskolechef rektor skyldig att anmäla om ett barn eller elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling till huvudmannen. Barn- ungdomsnämnden har beslutat att årligen följa upp hur många anmälningar som har inkommit till huvudmannen varje läsår, som en del i det systematiska kvalitetsarbetet. Beredning Under läsåret 2015/2016 har 19 anmälningar om kränkande behandling inkommit till förvaltningen. Det är en markant ökning i förhållande till föregående år då endast 3 anmälningar inkom. Av anmälningarna kan förvaltningen konstatera att fördelningen mellan könen är jämn. Det är 10 st anmälningar som rör pojkar 9 st anmälningar som rör flickor. Anmälningarna är spridda över årskurserna vilket skiljer sig en aning från tidigare år, då majoriteten av anmälda kränkningar rört högre årskurser, samt fler pojkar. Anmälningarna kommer från 8 olika skolor i Alingsås kommun. I en av anmälningarna rör det sig om en händelse mellan lärare elev, där eleven känt sig kränkt. I resterande anmälningar rör det sig om elever som blivit kränkta av andra elever. Inga anmälningar har inkommit från förskolan. Tabellen visar antal anmälningar per årskurs kön. Årskurs Pojkar Flickor 9 1 1 8 1 1 7 2 2 6 1 0 5 2 2 4 0 2 3 1 0 2 0 1 1 1 0 Förskoleklass 1 0 Totalt 10 9 Förvaltningen har sedan hösten 2015 arbetat intensivt med att förenkla den interna anmälnings- utredningsprocessen genom tydliga mallar rutiner, samt tagit fram en
18 incidentrapport där personal ute i verksamheten kan dokumentera händelser som eventuellt senare kan leda till en anmälan. Elevärendesystemet ProReNata kommer att under hösten 2016 utvecklas effektiviseras ytterligare för en tydligare säkrare ärendegång kring anmälan om kränkande behandling. Under 2016 har förvaltningen satsat på att ge alla skolledare fortbildning för att öka förståelsen kring trakasserier, diskriminering kränkande behandling i barn- ungdomsförvaltningens verksamheter. Verksamheterna kommer att arbeta vidare med förebyggande främjande åtgärder för att motverka kränkande behandling. Arbetet ska ske i enlighet med Skolverkets allmänna råd Arbete mot diskriminering kränkande behandling. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 11 oktober 2016, 65 Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden tar del av uppföljningen lägger den till handlingarna.
19 73 Dnr 2016.341 BUN Anmälningar om kränkande behandlingar läsåret 2016/2017 Ärendebeskrivning Enligt skollagen 2010:800, 6 kap 10, ska varje enskilt fall av kränkande behandling av barn eller elev anmälas av rektor respektive förskolechef till huvudmannen (Barn- ungdomsnämnden). Beredning Två anmälningar har inkommit till förvaltningen som båda rör händelser mellan elever. Huvudmannen bedömer att kraven för en allsidig utredning uppnåtts i dessa inkomna ärenden att rektorerna har vidtagit de åtgärder som krävts. Dnr: 2016.342 BUN Händelse där en elev skickat en lapp med kränkande text till en annan elev i åk 3. Eleverna har fått samtala sinsemellan samt att vårdnadshavare till båda eleverna kallats till möte. Händelsen är utredd avslutad med gott resultat. Det är första gången en anmälan görs kring denna elev. Dnr: 2016.343 BUN / 2016.345 BUN Händelse mellan två elever i åk 8 där båda kränkt varandra verbalt. Tidigare konflikter ligger till grund för denna händelse. Gällande den ena eleven är det andra gången en anmälan görs. Samtal har genomförts med eleverna med vårdnadshavare. En handlingsplan har upprättats som kommer att följas upp efter några veckor. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 11 oktober 2016, 66 Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden lägger informationen till handlingarna.
20 74 Dnr 2015.011 BUN Val av ledamöter ersättare till BUN/AU 2015-2018 Ärendebeskrivning Barn- ungdomsnämnden har utsett ett arbetsutskott bestående av fem ledamöter fem personliga ersättare inklusive ordförande vice ordförande för tiden fram till med den 31 december 2018. Kerstin Kristensson (L), Christina Karén (M) Björn Wallin Salthammer (S) har avsagt sitt kommunala uppdrag som ledamot i Barn- ungdomsnämnden dess utskott, vilket innebär att Barn- ungdomsnämnden måste välja en ny ordinarie ledamot samt tre nya personliga ersättare till Barn- ungdomsnämndens arbetsutskott. Beredning Det är Per Palm (L) som föreslås väljas till ny ordinarie ledamot Kerstin Kristensson (L), Laila Freiholtz (S) Linda Espeving (M) intar platsen som personlig ersättare till ordinarie ledamöter. Arbetsutskottet består därmed av följande fem ledamöter fem personliga ersättare fram till med den 31 december 2018. Ordinarie ledamot Leif Hansson (S), ordf Per Palm (L), vice ordf Lena Klevenås (MP) Marita Foster (V) Per-Gordon Tranberg (M) Personlig ersättare Laila Freiholtz (S) Kerstin Kristensson (L) Anna Hansson (MP) Stina Karlsson (V) Linda Espeving (M) Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 11 oktober 2016, 67 Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden beslutar att Per Palm (L) blir ordinarie ledamot att Kerstin Kristensson (L), Laila Freiholtz (S) Linda Espeving (M) intar platsen som personlig ersättare i Barn- ungdomsnämndens arbetsutskott.
21 75 Dnr 2015.012 BUN Val av kontaktpolitiker 2015-2018 Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har vid sitt sammanträde den 7 september 2016 beviljat följande avsagda uppdrag samt utfört kompletteringsval till Barn- ungdomsnämnden där nedanstående beviljats beslutats. - Kerstin Kristensson (L), Christina Karén (M), Elvira Ström Brax (M) Björn Wallin Salthammer (S) har avsagt sitt uppdrag som ledamot i Barn- ungdomsnämnden. - Linda Espeving (M), Leila Freiholtz (S) Per Palm (L) har avsagt sig sitt uppdrag som ersättare i Barn- ungdomsnämnden. - Nya ledamöter i Barn- ungdomsnämnden Linda Espeving (M), Jonathan Bessou (M), Laila Freiholtz (S) Per Palm. - Nya ersättare i Barn- ungdomsnämnden Ulf Unosson (S), Viktor Edgren (M), Kerstin Kristensson (L). Ledamot i Barn- ungdomsnämnden efter Christina Karén (M) blir Linda Espeving (M). - Val av vice ordförande till Barn- ungdomsnämnden där Per Palm (L) utses till vice ordförande för tiden fram till med den 31 december 2018. I med att barn- ungdomsnämnden har ny sammansättning av ledamöter ersättare i Barn- ungdomsnämnden uppstår behov att utse ny kontaktpolitiker för grundsärskolan. Beredning Barn- ungdomsnämnden har beslutat att det ska finnas representanter inom de fyra verksamheterna förskola, F-klass- skolår 6 fritidshem, skolår 7-9 grundsärskola. Ordförande vice ordförande har inga uppdrag som kontaktpolitiker. Ur verksamheternas perspektiv är det önskvärt med kontinuitet. Uppdraget som kontaktpolitiker för en verksamhet kvarstår därför under hela mandatperioden eller tills ledamoten/ersättaren lämnar sitt nämnduppdrag ersätts med en ny ledamot/ersättare. Om en ledamot trots detta önskar byta verksamhet under mandatperiodens gång, får ärendet väckas i nämnden på samma sätt som övriga frågor. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 11 oktober 2016, 68
22 Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden beslutar att ledamöter ersättare fördelas som kontaktpolitiker för verksamheterna under mandatperioden 2015-2018 enligt följande: Verksamhet Politiker fr S, V, MP Politiker från M, L, KD, C Politiker från SD Förskola 1. Anna Hansson (MP) 2. Lina Karle (MP) 3. Laila Freiholtz (S) 1. Marita Unosson (C) 2. Susanna Nerell (C) 3. Jonathan Bessou (M) F-klass- skolår 6 fritidshem Skolår 7-9 1. Stina Karlsson (V) 2. Gunnar Boija (MP) 3. Jenny Helgesson (S) 1. Ulf Unosson (S) 2. Marita Foster (V) 3. Anders Wengholm (S) 1. Viktor Edgren (M) 2. Noomi Hellgren (KD) 3. Per-Gordon Tranberg (M) 1. Linda Espeving (M) 2. Kerstin Kristensson (L) Grundsärskola 1. Lena Klevenås (MP) 1. Johanna Lövgren (KD) 1. Mats Bjelkemyr (SD) Exp: Samtliga förskolechefer rektorer
23 76 Dnr 2016.354 BUN Uppdrag: Förslag till att minska arbetsbelastningen frigöra mer tid till undervisning för lärare Ärendebeskrivning Johanna Lövgren (KD) väckte ett ärende om Förslag till att minska arbetsbelastning frigöra mer tid till undervisning för lärare på barn- ungdomsnämnden 2016-09-27. Ärendet hanteras enligt Rutin för hantering av nämndinitiativ. Beredning Arbetsutskottet ska diskutera nämndinitiativet på nästkommande arbetsutskott ge förvaltningen i uppdrag att lämna ett förslag till beslut. Inom förvaltningen pågår det ett arbete med att minska arbetsbelastning frigöra mer tid till undervisning för lärare. Enligt skollagen 2 kap, 10 är det rektor som beslutar om sin enhets inre organisation d.v.s. personalens ansvarsområde, schemaläggning, barn elevers fördelning på klasser eller grupper. Skolorna har olika förutsättningar olika behov av att förändra sin inre organisation. Rektorerna arbetar med att hitta olika lösningar för sina skolor i samverkan med de fackliga organisationerna har kommit olika långt. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 11 oktober 2016, 69 Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden bifaller initiativet ger rektorerna i uppdrag att intensifiera arbetet med att renodla läraruppdraget. Barn- ungdomsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att återrapportera arbetet med att renodla läraruppdraget efter läsåret 2017/2018.
24 77 Dnr 2016.001 BUN Delegationsbeslut 2016- central administration Ärendebeskrivning Barn- ungdomsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till utskott, ordförande tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Besluten skall redovisas till Barn- ungdomsnämnden. Redovisningen innebär inte att Barn- ungdomsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Listor underlag på besluten finns diarieförda på barn- ungdomskontoret. Förvaltningens yttrande Central administration 2016, dnr 2016.001 BUN Administrativ chef, L Lager Hult Uppsägning av plats fritidshem, 13 st Planeringssekreterare, M. Persson Beslut att medge skolskjuts (sep), 22 st Beslut om avslag skolskjuts (sep), 2 st Rektorer/förskolechefer 2016, dnr 2016.002 BUN Förskolechef, A-C Backmark, Ingareds enhet Beslut om utökad tid, SL 8:5 Lpn: 2016-482 Förskolechef, U. Bengtsson, Noltorps enhet Beslut om utökad tid, SL 8:7 Lpn: 2016-491 Förskolechef, A. Bengtsson, Stadsskogens enhet Beslut om utökad tid, SL 8:5 Lpn: 2016-494 Anställningsbeslut 2015-2016, dnr 2016.003 BUN Sammanlagt 68 stycken beslut fattade under perioden 160627-160922. Beslut i Barn- ungdomsnämnden Barn- ungdomsnämnden lägger informationen till handlingarna.
25 78 Meddelanden 1. Synpunkt inkl. svar angående arbetssituationen i förskolan Dnr: 2016.317 BUN 2. Information om avslutat ärende från Arbetsmiljöverket Dnr: 2015.321 BUN 3. Synpunkt inkl. svar angående arbetsmiljön i skolan Dnr: 2016.327 BUN 4. Uppföljning Avfallsplan 2016 Dnr: 2016.329 BUN 5. Information om händelse (skärmklipp från Unikum) Dnr: 2016.330 BUN 6. Synpunkt inkl. svar angående dålig ventilation i klassrum Dnr: 2016.336 BUN 7. Anmälan om skolsituation för elev Dnr: 2016.340 BUN 8. Synpunkt inkl. svar angående stor rörlighet i läraryrket Dnr: 2016.346 BUN 9. Anmälan om kränkande behandling från BEO Dnr: 2016.347 BUN 10. Anmälan till lärarnas ansvarsnämnd från BEO Dnr: 2016.350 BUN 11. Skrivelse/synpunkt inkl. svar angående situationen på Kastanjens förskola Dnr: 2016.352 BUN 12. Synpunkt inkl. svar angående överfulla bussar (västtrafik) Dnr: 2016.355 BUN 13. Beslut efter uppföljning för förskoleklass grundskola efter tillsyn i Stora Mellby skola Dnr: 2014.224 BUN 14. Synpunkt lämnad på kommunens facebook-sida gällande händelse i Stadsskogenskolan Dnr: 2016.360 BUN 15. Synpunkt lämnad på kommunens facebook-sida gällande brist på lärare Dnr: 2016.361 BUN
26 16. Sammanträdesdagar för kommunfullmäktige år 2017 Dnr: 2016.369 BUN 17. Beslut från BEO- Uppföljning av beslut gällande skyldigheten att motverka kränkande behandling Dnr: 2016.109 BUN