KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Sida 1 (1) Plats och tid: Skutan, Strömsvik, Valdemarsvik, 2017-01-30, 08:30 Upprop Val av protokollsjusterare Nr Ärende Föredragande och ca tid 1 Information A) Verksamhetsrapport - Sörby - Gusum - Vammarskolan Jens Vesterlund Birgitta Modig kl 08:30 Pia Krook kl 09:00 Mats Thörnquist 09:30 B) Ekonomi C) Kontaktpolitiker i verksamheten D) Ombyggnadsprocesser E) Demokratiberedningens enkät om demokrati (se bifogad handling) Jens Vesterlund Sigbritt Segergren 10:00 F) Övrig information/frågor 2 Årsplanering och internkontrollplan 3 Bidragsbelopp 2017 gällande förskola, förskoleklass, skolbarnomsorg samt grundskola Jens Vesterlund Maria Skarin 10:20 4 Läsårstider 2017/18 Nadja & Sven 10:40 5 Fördelning av kontaktpolitiker Övriga ärenden/frågor Göran Segergren (S) Ordförande Dennis Gidlund Sekreterare
Enkät om demokrati Enkät åk 8 och 9 2016-12-16 Demokratiberedningen 1
Hur intresserad är du av följande? Politik Namn Antal % Inte alls intresserad 20 17,9 Inte särskilt intresserad 42 37,5 Ganska intresserad 41 36,6 Mycket intresserad 9 8 Total 112 100 Svarsfrekvens 99,1% (112/113) 2
Hur intresserad är du av följande? Samhällsfrågor i allmänhet Namn Antal % Inte alls intresserad 11 9,9 Inte särskilt intresserad 54 48,6 Ganska intresserad 36 32,4 Mycket intresserad 10 9 Total 111 100 Svarsfrekvens 98,2% (111/113) 3
Hur intresserad är du av följande? Vad som händer i kommunen Namn Antal % Inte alls intresserad 5 4,5 Inte särskilt intresserad 34 30,4 Ganska intresserad 54 48,2 Mycket intresserad 19 17 Total 112 100 Svarsfrekvens 99,1% (112/113) 4
Hur intresserad är du av följande? Vad som händer i världen Namn Antal % Inte alls intresserad 7 6,2 Inte särskilt intresserad 12 10,7 Ganska intresserad 59 52,7 Mycket intresserad 34 30,4 Total 112 100 Svarsfrekvens 99,1% (112/113) 5
Under de senaste 12 månaderna har du gjort något av följande? Tagit kontakt med någon politiker eller beslutsfattare i kommunen Namn Antal % Ja 16 14,3 Nej 89 79,5 Nej, men tänkt att jag ska 7 6,2 göra det Total 112 100 Svarsfrekvens 99,1% (112/113) 6
Under de senaste 12 månaderna har du gjort något av följande? Skrivit ett förslag till kommunen Namn Antal % Ja 11 9,9 Nej 91 82 Nej, men tänkt att jag ska 9 8,1 göra det Total 111 100 Svarsfrekvens 98,2% (111/113) 7
Under de senaste 12 månaderna har du gjort något av följande? Deltagit i demonstrationer Namn Antal % Ja 62 55,4 Nej 45 40,2 Nej, men tänkt att jag ska 5 4,5 göra det Total 112 100 Svarsfrekvens 99,1% (112/113) 8
Under de senaste 12 månaderna har du gjort något av följande? Diskuterat samhällsfrågor/politik på forum eller bloggar på internet Namn Antal % Ja 30 27 Nej 77 69,4 Nej, men tänkt att jag ska 4 3,6 göra det Total 111 100 Svarsfrekvens 98,2% (111/113) 9
Under de senaste 12 månaderna har du gjort något av följande? Gillat/delat inlägg om samhällsfrågor/politik på internet Namn Antal % Ja 58 51,8 Nej 46 41,1 Nej, men tänkt att jag ska 8 7,1 göra det Total 112 100 Svarsfrekvens 99,1% (112/113) 10
Vilka möjligheter har du att föra fram dina åsikter i skolan? Namn Antal % Mycket stora 13 11,7 Ganska stora 60 54,1 Ganska små 19 17,1 Mycket små/inga 11 9,9 Vet inte 8 7,2 Total 111 100 Svarsfrekvens 98,2% (111/113) 11
Vilka möjligheter har du att föra fram dina åsikter till dem som bestämmer i kommunen? Namn Antal % Mycket stora 4 3,6 Ganska stora 31 27,7 Ganska små 33 29,5 Mycket små/inga 18 16,1 Vet inte 26 23,2 Total 112 100 Svarsfrekvens 99,1% (112/113) 12
Till vem eller vart vänder du dig om du skulle vilja påverka något i din kommun? (Här kan du välja flera alternativ) Namn Antal % Någon jag känner 34 30,6 Politiskt parti eller politiskt 22 19,8 ungdomsförbund Förening eller organisation 10 9 Internet/sociala medier 42 37,8 Tjänstmän eller politiker 19 17,1 Elevrådet 37 33,3 Vet inte 22 19,8 Annan 8 7,2 Total 194 174,8 Svarsfrekvens 98,2% (111/113) 13
Vad vill du påverka? Jag vill påverka lunchrasterna och rasterna mellan lektionerna. Vi har alldeles för korta lunch och kort rast mellan puls och nästa lektion. Vi är kanske runt 30 tjejer och vi har 8 duschar, detsamma för killarna. Maten ibland. för korta raster.för långa lektionerför långa skoldagar Att vi ska byta ut våran rektor på Vammarskolan. Att miljön ska bli bättre och att man ska tänka på att man kan gå eller cykla till ställen som är nära. Inte slänga skräp i naturen. Jag vill bara att vi ska ta hand om miljön och att man förstör den så lite som möjligt. Jag vill att det ska vara enklare för oss som bor utanför viken, Gusum o Ringarum att ta sig någonstans med bussutan att behöva få skjuts till bussen. Skolan. Jag vill ha en bättre skola med en bra rektor som förstår oss elever och inte skriker åt oss. Jag mår dåligt och blir jätte stressad när jag tänker på skolan. Man ska väl ha kul i skolan? Och känns sig trygg? Och jag vet att jag är inte ensam om min åsikt. Fixa Grännäs stugorna, fräscha upp dom Ni vet säkert om skolans situation. Vi har sagt vad vi tycker och stått upp för det, men vi behöver vidare åtgärd för att denna incedent inte ska hända igen. En sån här inkompetent rektor ska inte vara ledande på vår skola. Så de skulle avsättas. Min åsikt. MatenFör korta raster Inget! byta rektorn på skolan Inget för tillfället Rektorn. Bort med henne. Skolmaten p.g.a många elever går till andra ställen för att äte skolmaten tyvärr inte duger eller är "äcklig" Bättre skolmat Fixa bättre nätverk och fixa datorer till alla och spraka grankvist. Bättre skolmat Bättre representering av Gusum o Ringarum, det är många unga som känner att allt fokus ligger på Valdemarsvik o Gryt. En ny bro över ån i Gusum. Skaffa ett skollag på Vammar och sen möta andra skolor. Skolmaten är helt bedrövlig, äter ca 1-2 dagar i veckan vilket leder till dålig koncentration. avsätt Fågelkvist hon är den sämsta rektor jag har haft! 14
Skolsituationen, Ny rektor på Vammarskolan en ordentlig parkering till skolan. Med asfalt Allt som går att påverka som tex att det ska finnas flera olika roliga aktiviteter i kommun och flera ställen till ungdomarna så dom kan umgås mer så att dom kan vara mer ute än inne och att A-traktorerna ska få gratis drivmedel. SkolsituationenNy rektor Att politiker ska sluta ljuga och istället göra kommunen bättre och lyssna på folket. Bättre rektor, byta ut Marie Fogelqvist. Mycket små möjligheter att påverka pga en rektor som inte lyssnar på oss och bara skriker åt oss elever. Rektorn MÅSTE bytas ut till någon som förbättrar skolan istället för att försämra den. Mkt VIKTIGT! Jag vill att Jens Westerlund och Marie Fogelqvist har ett öppet möten med elever och lärare så som de hade med våra föräldrar. Det kanske kan göra att vi får en annan syn på omorganisationen på skolan. Skolsituationen.Jag vill ha en ny rektor på Vammarskolan. Att skapa en ny Skate park för garveriets har stängt och de är väldigt många som vill ha en ny skatepark Tillägg punkt 4: Lätt att föra fram sin åsikt men det händer inget. Skolledningen Skolledningen, hur den beter sig och behandlar oss elever och lärarna. Rektorns omorganisering, hur rektorn beter sig mot oss elever och lärarna. Att rektorn visar sig och pratar mer med oss. det finns många som inte ens vet vem hon är eller ser ut. FÖRBÄTTRING SKÄRPNING! Godare mat i skolan Skolmaten! Jag vill att kommunen gör en bana från Hembyggdsgården till Syntorps vägkors så man kan åka cross till busshållsplatsen. SKOLAN!Märker ni inte att det är KAOS. De som styr kommunen. Läget i skolan Ny rektor på Vammarskolan Busstider till Gryt. Arbetslönen till lärarna. Våra skola ska få en BRA rektor. Få politiker att sluta ljuga och lyssna på folket sitället för att göra som ni politiker vill. Skolmaten, vill ha mer normal mat. Inte fisk varje vecka Ja. Men svårt när ingen bryr sig ändå. 15
Att politiker och folks om styr skolan i kommunen lyssnar på ungdomarna och lärarna och inte är så EGO av sig, det skulle jag vilja påverka. Inget Känslan i kommunen just nu Bättre skolmat och schema Badhus Folkracebanan i Valdemarsvik. Fixa alternativet på banan och sätta dit bänkar som man kan sitta på runt om vid banan Badhus Bättre Folkracebana och mer tävlingar. Det är bajs och uppkört. Att skolledningen o rektorn ska bytas ut. Wifi på skolan Sparka rektorn! Situationen på skolan Jag tycker rektorn Marie Fogelkvist missbrukat sin makt och inte svarat på frågor från elever och vägrat ha något mer föräldramöte. Sparka henne! Epa träff, Sparka rektorn Att man ska få reda på vad som händer i skolan. Jag är inte nöjd med skolledningen och rektorn. det skulle behövas förändringar där. Skolans hemska system och villkoren för lärarna. Våran skolledning! Lärare har slutat pga den. Bättre skolstyrels, bättre skolmat Våran SKOLLEDNING! Veckans gröna dag ska tas bort eller godare ve. mat då Skolan och rektor Wi-fi, EPA träff Wi-fi i skolan, öppet eller att alla får lösenord. Byt ut rektorn! Wi-fi på skolan 16
Jag vill att kommunen förbättrar många saker ex. att de borde finnas wi-fi på skolan, att vi i skolan ska få fram vår röst mer Sparka rektorn för hon är dum i huvudet. Ni lyssnar inte på några förslag så börja lyssna på folket. Sparka rektorn på Vammarskolan! Ta bort invandrare. wi-fi på skolan Få en bättre bana i toverum Bla Rektorerna. Jag tycker inte de är lämpliga att vara kvar på sin post. Barnens röst ska bli mer hörd. Wi-fi i skolan. Risgrynsgröt innan varje lov. Skolsituationen vi vill veta som hänt och det behövs mer trygghet och förtroende för skolledningen. Antingen säger man inget tills man vet eller så säger man allt... Rasterna mellan lektionerna. Längre lunch och längre tid att duscha och byta om efter idrotten o pulspassen. Man hinner nästan inte äta klart ibland för att man måste stressa till lektion. För korta raster.maten Schemat i skolan mer raster. Ändra på skolstyrelsen. Få tillbaka den skola vi haft utan den konstiga och jobbiga stämningen. Mount and blade turnering Schemat i skolan. Göra så att vi får bättre miljö i skolan. Att skolledningen/skolstyrelsen ska ändra sig och tänka mer på oss. Vi mår dåligt pga allt som hänt. Saknas lärare på lektion. Arg rektor som skriker på oss. För långa skoldagar med för korta raster, den längsta vi har är 15 min 17
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2017-01-20 KS-BU.2017.11 1(1) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Dennis Gidlund 0123-191 82 dennis.gidlund@valdemarsvik.se Mottagare Kommunstyrelsens barn- och Utbildningsutskott Årsplanering och internkontrollplan Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsens barn- och utbildningsutskott fastställer årsplanering för 2017. Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen antar sektorn Barn, Utbildning och Arbetsmarknads internkontrollplan för 2017. Ärendebeskrivning Årsplaneringen anger vilka verksamhetsrapporter, sektorsrapporter samt föredragande för dessa som ska ske under året för utskottet. Respektive sektor har i uppdrag att ta fram en interkontrollplan som beskriver rutin/process för olika kontrollmoment som kan finnas inom sektorn. De olika momenten anges med faktorer utifrån sannolikhet, konsekvens och riskvärde. I internkontrollplanen finns också angivet vilken funktion som kontrollerar och har rapporteringsansvar till sektorchef och när under verksamhetsåret detta ska ske samt när kommunstyrelsens barn- och utbildningsutskott får informationen. Beslutsunderlag Årsplanering och internkontrollplan Internkontrollplan VALDEMARSVIKS KOMMUN Jens Vesterlund Sektorschef
Årsplanering i utskott och Internkontrollplan 2017 2017-01-20 Årsplanering Barn- och utbildningsutskottet Internkontrollplan Verksamhetsrapporter Föredragande Sektorsrapporter Föredragande Rutin/Process Ansvarig 30 Januari Resultat, VP och Nuläge Sörby Resultat, VP och Nuläge Gusum skola Rektor 27 Februari Resultat, VP och Nuläge Samlad Elevhälsa Verksamhetschef Årsrapport & VP Internkontrollplan 2017-2018 Ekonomi Statistik elever/ barn Sektorchef Sektorchef Verksamhetsek/Intendent Intendent AME Ansökningar: utbetalning statsbidrag Bitr.Sektorchef Skolintendent 27 Mars Resultat, VP och Nuläge GIFVA Studie- & yrkesvägledningsplan Verksamhetschef SYV och Verksamhetschef GIFVA Årsrapport Ekonomi Sektorchef Verksamhetsek/Intendent Externa myndighetsbeslut Aktivitetsansvar Kval.strateg Bitr. Sektorchef 24 April Ekonomi Verksamhetsek/Intendent Placering utanför hemmet Politiker i utskottet bjuds in till ledningsgruppsmöte. 22 Maj Ekonomi Statistik elever/barn Verksamhetsek/Intendent Intendent Chef elevhälsan
Årsplanering i utskott och Internkontrollplan 2017 2017-01-20 19 Juni Resultat, VP och Nuläge Vammarskolan Resultat Sörby, Ringarum och Gusum Rektor Rektorer Ekonomi Kompetensförsörjning Systematiska arbetsmiljöarbetet Verksamhetsek/Intendent Intendent Intendent Meritvärde årskurs 9 Betyg i alla ämnen Skolplikt Likabehandling Klagomålsrutin Kval.strateg Kval.strateg Chef elevhälsan Kval.strateg Skolintendent Plats i förskola och omsorg Efterfrågan ped.omsorg Migrationsersättningar Nationella prov åk 3, 6, 9 Skolintendent Skolintendent Skolintendent Kval. strateg 28 Augusti Resultat, VP och Nuläge Verksamhetsområde Förskola Verksamhetschef /Förskolechef 25 September Resultat, VP och Nuläge GIFVA Verksamhetschef Delårsrapport Statistik elever/ barn Ekonomi Kvalitetsrapport Utv. och kvalitetsstrateg Behörighet till gymnasiet Kval.strateg Sektorchef Intendent Verksamhetsek/Intendent Måluppfyllelse gymnasiet Gymnasieutbildning Vuxenutbildning, SFI Bitr.Sektorchef Bitr.Sektorchef Bitr.Sektorchef 23 Oktober Resultat, VP och Nuläge Gusum skola 20 November Resultat, VP och Nuläge Ringarum skola Rektor Ekonomi Verksamhetsek/Intendent Rektor Ekonomi Statistik elever/ barn Verksamhetsek-/Intendent Intendent 18 December Resultat, VP och Nuläge Vammarskolan Rektor Ekonomi Verksamhetsek/Intendent
Internkontrollplan 2017-2018 Valdemarsviks kommun 2017-01-12 Rutin/process Risk - kontrollmoment Sannolikhet Behörighet till gymnasiet Elever är ej behöriga till gymnasiet Konsekvens Riskvärde Sektor Barn, Utbildning och Arbetsmarknad Kontroll och Rapporteringsansvar: Sektorsammanställning Ansvar: Rapportering vid KS-BUU Ansvar: 4 3 12 Rektor Kval.strateg Kval.strateg Sammanställning av betygskatalog Metod Uppföljning KS-BUU Augusti Augusti Meritvärde år 9 Bristande måluppfyllelse 4 3 12 Rektor Kval.strateg Kval.strateg Sammanställning av betygskatalog Betyg i alla ämnen Bristande måluppfyllelse 4 2 8 Rektor Kval.strateg Kval.strateg Sammanställning av betygskatalog Juni Juni Juni Juni Externt Myndighetsbeslut sektorn Förelägganden 3 3 9 Kval.strateg Kval.strateg Kval.strateg Sammanställning av beslut Februari Mars Nationella prov åk 3, 6 och 9 Bristande kunskaper - andel elever som inte klarat de nationella proven 4 3 12 Rektor Kval.strateg Kval.strateg Sammanställning av resultat Juni Juni Måluppfyllelse gymnasiet Gymnasieutbildning Vuxenutbildning/SFI Att eleverna ej får en bra utbildning - Behörighet till universitet/högskola Meritvärden, slutbetyg etc. Avsaknad av gymnasieexamen - Slutförd utbildning inom 3 år, Genomströmning Slutförd utb. Genomströmning 4 2 8 Bitr.sektorchef Bitr.sektorchef Bitr.sektorchef Avläsning i betygsregister, sammanställning gymnasieavhopp och byten av 3 3 9 Bitr.sektorchef Bitr.sektorchef Bitr.sektorchef Sammanställning avslutade studier efter 3 år, antal som läser 4:e och ev 5:e år 4 2 8 Bitr.sektorchef Bitr.sektorchef Bitr.sektorchef Avläsning i betygsregister, sammanställning Augusti Augusti Augusti September September September
Aktivitetsansvar Ungdomar i ålder 16-20, att skolgång/ sysselsättning ej är känt och att sysselsättning saknas AME Placeringar utanför hemmet Deltagare kommer inte vidare till arbetsmarknaden - Genomströmning, Fyllnadsgrad praktikplatser, resultat genomförda insatser. Bristande måluppfyllelse - kunskapsresultat Skolplikt Bristande måluppfyllelse - Närvaro/frånvaro Likabehandling Rutinen efterlevs ej - Rutinens efterlevnad Klagomålsrutin Plats i förskola och ped. omsorg Missnöje med verksamheten - Klagomålsanmälningar Plats kan ej erbjudas - Plats bereds inom 4 månader 2 3 6 Bitr.sektorchef Bitr.sektorchef Bitr.sektorchef Sammanställning Februari Mars 2 3 6 Bitr.sektorchef Bitr.sektorchef Bitr.sektorchef Sammanställning och uppföljning genomförda insatser 4 2 8 Rektor V.chef för elevhälsan 3 3 9 Rektor V.chef för elevhälsan 3 3 9 V.chef för elevhälsan 2 3 6 Rektor, Förskolechef, Sektorchef, Bitr. sektorchef V.chef för elevhälsan V.chef för elevhälsan V.chef för elevhälsan V.chef för elevhälsan Sammanställning av måluppfyllelse Sammanställning av frånvaro Januari Mars December och Maj Februari April Juni Stickprov Maj Juni Skolintendent Skolintendent Sammanställning December och Juni 1 3 3 Förskolechef Skolintendent Skolintendent Avvikelser i månadsrapporter December och Juni Juni Juni Efterfrågan ped.omsorg. Obekväma arbetstider Ingen efterfrågan - Uppföljning efterfrågan 1 2 2 Förskolechef Skolintendent Skolintendent Sammanställning antal barn som efterfrågar ped.omsorg. obekv. Ansökningar: utbetalning statsbidrag Inga utbetalningar 1 3 3 Skolintendent Skolintendent Skolintendent Sammanställning antal och vilka Migrationsersättningar Ersättningar betalas ej ut 2 3 6 Skolintendent Skolintendent Skolintendent Sammanställning ersättningar Maj December November och Maj Juni Februari Juni
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2017-01-23 KS-BU.2017.10 600 1(2) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Ekonomienheten Nadeza Kartushina Mottagare Kommunstyrelsens barn- och utbildningsutskott Nadeza.kartushina@valdemarsvik.se Bidragsbelopp 2017 gällande förskola, förskoleklass, skolbarnomsorg samt grundskola Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsens barn- och utbildningsutskott ställer sig bakom framräknade bidragsbelopp enligt nedan gällande verksamhetsåret 2017. Ärendebeskrivning Likabehandlingsprincipen gäller mellan kommunal och enskild regi där bidraget ska beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. Kommunens budget för det kommande året ska ligga till grund för beräkningarna. Bidraget ska bestå av ett grundbelopp och ett tilläggsbelopp där de fristående huvudmännen får överklaga en kommuns bidragsbeslut hos allmän förvaltningsdomstol. Bidragsbelopp grundas på följande: undervisning (omsorg och pedagogisk verksamhet för förskola och fritidshem), lärverktyg (pedagogiskt material och utrustning för förskola och fritidshem), elevhälsa, måltider, lokaler (baserat på kommunens genomsnittskostnad eller i undantagsfall den fristående skolans faktiska kostnad), administration (schablon på tre procent, för pedagogisk omsorg en procent) och moms (schablon på sex procent ). Utöver grundbeloppet ska kommunen lämna bidrag (tilläggsbelopp) för barn/elever som har ett omfattande behov av särskilt stöd eller som ska erbjudas modersmålsundervisning. Kommunen är dock inte skyldig att betala tilläggsbelopp för ett barn/en elev i behov av särskilt stöd, om betydande organisatoriska eller ekonomiska svårigheter uppstår för kommunen
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2017-01-23 KS-BU.2017.10 600 2(2) Skrivelse med beslutsförslag Bidragsbelopp 2017 Friskola: IKE: Förskola Bidragsbelopp exkl. avgift 9 357 kronor 9 020 kronor Bidragsbelopp inklusive avgift 8 855 kronor Skolbarnomsorg Bidragsbelopp exkl. avgift 3 342 kronor 3 249 kronor Bidragsbelopp inklusive avgift 2 840 kronor Förskoleklass Bidragsbelopp 4 930 kronor 4 746 kronor Grundskola Åk 1-6 Bidragsbelopp 7 196 kronor 6 898 kronor Grundskola Åk 7-9 Bidragsbelopp 9 294 kronor 9 235 kronor VALDEMARSVIKS KOMMUN Sven Stengard Ekonomichef
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2017-01-18 KS-BU.2017.12 611 1(1) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Dennis Gidlund 0123-191 82 dennis.gidlund@valdemarsvik.se Mottagare Kommunstyrelsens barn- och utbildningsutskott Läsårstider 2017/18 Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen fastställer läsårstider för 2017/2018. Ärendebeskrivning Enligt skollagen ska huvudmannen lägga ut minst 178 skoldagar per läsår för elever i grundskolan medan lärarnas arbetsår omfattar 194 dagar. För läsåret 2017/2018 har barn- och utbildningskontoret lagt förslag enligt nedan. Förskola och fritidshems planerings- och utbildningsdagar omfattas av fyra dagar enligt tidigare beslut i KS- BU. Dessa verksamheter får enligt skollagen inte stängas vilket innebära att kommunen måste erbjuda barn och föräldrar verksamhet i vanlig ordning. Beslutsunderlag Läsårstider 2017/2018 Maria Skarin Samordnare
Datum 2017-01-18 Läsårstider 2017/18 Höstterminen 2017 Måndag den 21 augusti fredag den 22 december Vårterminen 2018 Tisdag 9 januari Torsdag 14 juni Lovdagar 171030-171104 Höstlov 180219-180223 Sportlov 180326-180329 Påsklov 180430 Klämdag (i samband med Valborg) 180511 Klämdag (i samband med Kristi Himmelsfärd) Studiedagar 170925 170926 180108 180312 180313 Planeringsdagar Förskola/Fritidshem 170814 170925 180108 180615 Lärares Arbetsår 2017/2018 Höstterminen 2017 170814 171222 Vårterminen 2018 180108 180625
Vårt datum Vårt Dnr Sida 2017-01-19 KS-BU.2017.13 600 1(1) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Dennis Gidlund 0123-191 82 dennis.gidlund@valdemarsvik.se Mottagare Kommunstyrelsens barn- och Utbildningsutskott Fördelning av kontaktpolitiker Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen barn- och utbildningsutskott fastställer fördelningen av kontaktpolitiker. Sammanfattning Ordförande Göran Segergren (S) har tagit fram en revidering av kontaktpolitiker till kommunstyrelsens barn- och utskotts verksamheter. Besöken inriktas på deltagande i olika aktiviteter som planeras av verksamhetschef, t ex olika undervisningssituationer och undervisningsgrupperingar, rastverksamhet, fritidshem, måltid, lokalvård, samtal med barn-/elevgrupper och personalgrupper etc. Besökstillfällena avslutas med återkoppling till verksamhetschefen av upplevelser, frågor, synpunkter etc. Synpunkter och frågor kring enheterna som kommer upp vid andra tillfällen än vid kontaktpolitikernas verksamhetsbesök eller verksamhetschefens rapporttillfällen i KSBU hanteras av kontaktpolitikerna. Utskottsledamöternas viktigaste uppdrag från beslut i Kommunstyrelsen är att bevaka att kommunens mål och riktlinjer för verksamheten och ekonomin följs och utifrån detta ta initiativ till nödvändiga och önskvärda förändringar. Utskottet har också att bevaka om verksamheten är laglig (olika lagstiftningar) och därmed lämplig och finansierad Beslutsunderlag Kontaktpolitiker KS-BUU 2017 Enligt uppdrag Dennis Gidlund Kanslisekreterare
2017-01-30 Förslag Kontaktpolitiker KSBU 2017 Förskolan (Ringarum, Gusum, Loviseberg, Gryt) Göran Segergren (S) Nhela Ali (S) Evelyn Chaparro (MP) Marie Lind Eriksson (C) Grundskolan (Ringarum, Gusum, Sörby, Vammar) Ingemar Gustavsson (S)?? (NB) Leif Jonsson (KD) Stefan Kemle (M) GIVA (Gymnasium, Integration, Vuxenutbildning, Arbetsmarknad, Fritidsgård) Göran Segergren (S) Ted Starkås (S)?? (NB) Yvonne Janhäger (M) Tryserums friskola Göran Segergren (S) Ted Starkås (S)?? (NB) Yvonne Janhäger (M) Besök i verksamheterna enligt följande: Verksamhetscheferna ger förslag på datum för besök före resultatredovisningstillfällena i KSBU under vårterminen respektive höstterminen. Förskolan Ringarum + Gusum Loviseberg + Gryt Grundskolan Ringarum + Gusum En dag fm (3 tim) + em (3 tim) En dag fm (3 tim) + em (3 tim) En dag fm (3 tim) + em (3 tim)
Vammar + Sörby En dag fm (3 tim) + em (3 tim) Giva + Tryserums friskola Giva Tryserums friskola En och en halv dag (3+3+3 tim) En halv dag (3 tim) Besöken inriktas på deltagande i olika aktiviteter som planeras av verksamhetschef, t ex olika undervisningssituationer och undervisningsgrupperingar, rastverksamhet, fritidshem, måltid, lokalvård, samtal med barn-/elevgrupper och personalgrupper et c. Besökstillfällena avslutas med återkoppling till verksamhetschefen av upplevelser, frågor, synpunkter et c. Synpunkter och frågor kring enheterna som kommer upp vid andra tillfällen än vid kontaktpolitikernas verksamhetsbesök eller verksamhetschefens rapporttillfällen i KSBU hanteras av kontaktpolitikerna. Utskottsledamöternas viktigaste uppdrag från beslut i Kommunstyrelsen är att bevaka att kommunens mål och riktlinjer för verksamheten och ekonomin följs och utifrån detta ta initiativ till nödvändiga och önskvärda förändringar. Utskottet har också att bevaka om verksamheten är laglig (olika lagstiftningar) och därmed lämplig och finansierad.