Innehåll 30 Godkännande av ärendelista... 41 31 Budget 2017... 42 32 Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden... 43 33 Ansökan om bidrag för Miljö & Naturboken... 44 34 Hur blir vi en attraktiv arbetsgivare?... 45 35 Förste förskollärare och förste fritidspedagog... 46 36 Delegationsordning... 48 37 IT-strategi för förskola och grundskola... 49 38 Familjecentral... 50 39 Skogsgläntans förskola... 51
39 Plats och tid Sandhemsrummet klockan 13.00 15.40. ande Katarina Karlsson (S), ordförande Annika Carlsson (M) Bertil Engström (MP) Övriga närvarande Lilli Elf, sekreterare Magnus Wetterqvist, barn- och utbildningschef Linda Rudelius, utvecklingschef Emma Hjelte, ekonom, 31 Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret Paragrafer 30 39 2016-05-10 Lilli Elf, sekreterare Katarina Karlsson, ordförande Annika Carlsson, justerande
40 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp 2016-05-10 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Mullsjö Datum då anslaget tas ned 2016-06-01 Underskrift Lilli Elf
41 30 Godkännande av ärendelista att godkänna ärendelistan.
42 Dnr 2016/4019 31 Budget 2017 att informationen kring budgetprocessen med prioriteringsordning och konsekvensanalys ska delges barn- och utbildningsnämnden vid sammanträdet den 16 maj 2016. Budget 2017. Barn- och utbildningschefen redogör för läget i budgetprocessen. Prioriteringsordning och konsekvensanalys, utifrån tidigare diskussioner i arbetsutskottet, har i en tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen presenterats för budgetberedningen den 2 maj 2016. Tjänsteskrivelsen delges också arbetsutskottet. sunderlag Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 29 april 2016. et skickas till Barn- och utbildningsnämnden
43 32 Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden att lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport över pågående ärenden i barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott den 2 maj 2016. Ärende med Dnr 2016/4032, IT-strategi, tas upp vid arbetsutskottets sammanträde i augusti 2016. Ärende med Dnr 2016/4044, Idrottsplats, tas vid arbetsutskottets sammanträde i juni 2016.
44 Dnr 2016/4046 33 Ansökan om bidrag för Miljö & Naturboken att ärendet ska tas upp vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 16 maj 2016, att dessförinnan inhämta skolledningens yttrande i ärendet. Svenska kunskapsförlaget har kommit med en ansökan om bidrag för att kunna ge ut Natur & Miljöboken till skolelever i Mullsjö kommun. Kommunstyrelsens allmänna utskott har vid sitt sammanträde den 23 mars 2016, 85, beslutat att överlämna ärendet till barn- och utbildningsnämnden för vidare beslut. sunderlag Brev och enkätsvar från Svenska kunskapsförlaget Protokoll från kommunstyrelsens allmänna utskott den 23 mars 2016, 85 et skickas till Barn- och utbildningsnämnden
45 Dnr 2015/4029 34 Hur blir vi en attraktiv arbetsgivare? att uppdra åt barn- och utbildningschefen att arbeta vidare med enkäten. Vid flera tillfällen har diskuterats hur vi ska arbeta för att behålla och rekrytera personal inom barn- och utbildningsverksamheten. Ärendet diskuterades senast i arbetsutskottet den 29 februari 2016, 17, där det konstaterades att vid den medarbetarenkät som genomfördes november/december 2015 för hela kommunen framkom att frågan om attraktivitet fick något lägre resultat än flertalet övriga frågor. Med detta som utgångspunkt och som en komplettering till medarbetarenkäten skulle en enkel enkät kunna genomföras via intranätet. Detta för att inhämta medarbetarnas förslag/idéer om vad som gör en arbetsplats attraktiv. Arbetsutskottet beslutade då att uppdra åt barn- och utbildningschefen att genomföra en enkät via intranätet. Barn- och utbildningschefen rapporterar att följande fråga kommer att läggas ut på intranätet: Barn- och utbildningsnämnden vill veta vilka faktorer som är viktiga för dig som medarbetare anställd inom Mullsjö kommuns barn- och utbildningsverksamhet, för att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. Vi ber dig svara på denna fråga i fältet nedan senast den 16 maj 2016. Ditt svar kommer vara helt anonymt. För att kunna se skillnader vill vi bara veta vilken åldergrupp du arbetar med. sunderlag Protokoll från arbetsutskottet den 29 februari 2016, 17 et skickas till Barn- och utbildningschefen
46 Dnr 2015/4099 35 Förste förskollärare och förste fritidspedagog att ärendet ska tas upp vid arbetsutskottets sammanträde i september 2016, att barn- och utbildningschefen lämnar fortlöpande information i ärendet. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 9 november 2015 tog barnoch utbildningschefen upp frågan om förste förskollärare. I tjänsteskrivelse den 25 januari 2016 beskriver barn- och utbildningschefen fördelarna med att inrätta tjänster som förste förskollärare och förste fritidspedagog. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 15 februari 2016, 21 återremitterades ärendet för klarläggande av de kriterier som ska gälla för att utses som förste förskollärare och förste fritidspedagog. Vid arbetsutskottets sammanträde den 4 april 2016, 23, meddelade barn- och utbildningschefen att det inte fanns ett helt klart förslag till kriterier. Det hade dessutom aviserats om ett statsbidrag, Lärarlönelyftet, som det också behöver tas hänsyn till innan beslut fattas. Barn- och utbildningschefen rapporterar i ny tjänsteskrivelse vilka bidrag som aviseras i skola och förskola för att förstärka kompetens och lönesättning. Det finns anledning att se över hur dessa bidrag ska fördelas på ett sätt som både gynnar verksamheten och de anställda på bästa sätt, innan beslut om förste förskollärare och förste fritidspedagog fattas. Förslag till beslut Barn- och utbildningschefen föreslår barn- och utbildningsnämnden att skjuta upp beslutet om tillsättande av förste förskollärare och förste fritidspedagoger till nämndens sammanträde i augusti 2016. sunderlag Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 9 november 2015, 164 Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschefen den 25 januari 2016 Protokoll från arbetsutskottet den 1 februari 2016, 6
47 35 fortsättning Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 15 februari 2016, 21 Protokoll från arbetsutskottet den 4 april 2016, 23 et skickas till Barn- och utbildningschefen
48 Dnr 2015/4014 36 Delegationsordning föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att följande ärenden läggs till på nämndens delegationsordning: Remisser till Skolinspektionen angående fristående skolor Yttranden över detaljplaner och andra planer Yttranden till Skolinspektionen i anmälningsärenden Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 30 november 2015, 178, behandlades frågan om arbetsutskott eller inte arbetsutskott. Nämnden beslutade att det även fortsättningsvis ska finnas ett arbetsutskott och beslutade samtidigt att uppdra åt barn- och utbildningschefen att se över delegationsordningen för att om möjligt ge utökad delegation till arbetsutskottet. Arbetsutskottet beslutade den 1 februari 2016, 7, att arbeta vidare med frågan och att fortlöpande lämna information till barn- och utbildningsnämnden. Vid dagens sammanträde diskuteras olika ärenden som skulle kunna delegeras till arbetsutskottet. Utskottet enas om följande förslag: Remisser till Skolinspektionen angående fristående skolor Yttranden över detaljplaner och andra planer Yttranden till Skolinspektionen i anmälningsärenden sunderlag Protokoll från arbetsutskottet den 1 februari 2016, 7 et skickas till Barn- och utbildningsnämnden
49 Dnr 2016/4032 37 IT-strategi för förskola och grundskola att uppdra åt utvecklingschef Linda Rudelius att informationen kring den nationella IT-strategin ska delges barn- och utbildningsnämnden vid sammanträdet den 16 maj 2016. Nu gällande IT-strategi för Mullsjö förskolor och grundskolor finns som bilaga 2 och 3 till kommunens övergripande IT-strategi. Dessa bilagor är fastsällda av kommunfullmäktige den 25 november 2008 och en översyn av IT-strategierna behöver göras. Vid arbetsutskottets sammanträde den 29 februari 2016, 16, uppdrogs åt barnoch utbildningschefen att till arbetsutskottets sammanträde i maj 2016 upprätta ett förslag till IT-strategi för förskola och grundskola. Utvecklingschef Linda Rudelius informerar i ärendet. I september 2015 fick Skolverket i uppdrag av regeringen att föreslå nationella strategier för digitaliseringen av den svenska skolan och den 4 april 2016 presenterade Skolverket ett förslag som gäller förskola, förskoleklass och fritidshem samt grundskola och motsvarande skolformer. Av utvecklingschefens information framgår bland annat vad den nationella ITstrategin kommer att innebära för Mullsjö kommun. sunderlag Nu gällande IT-strategier Protokoll från arbetsutskottet den 29 februari 2016, 16 et skickas till Barn- och utbildningschefen
50 Dnr 2016/4048 38 Familjecentral att ta upp ärendet vid arbetsutskottets sammanträde i september 2016, att för närvarande lägga informationen till handlingarna. En motion om etablering av en familjecentral har behandlats i kommunfullmäktige. Fullmäktige beslutade då att ge kommunchefen i uppdrag att tillsammans med bland annat personal från skolan arbeta fram ett förslag på placering och förutsättningar för en familjecentral. Utvecklingschef Linda Rudelius arbetar med ärendet och lämnar en rapport. Bland annat är möten inplanerade angående lokalfrågan, samverkan med Regionen och studiebesök. et skickas till Utvecklingschefen Barn- och utbildningschefen
51 Dnr 2016/4049 39 Skogsgläntans förskola att lägga informationen till handlingarna. Lägesrapport gällande nybyggnationen av Skogsgläntans förskola. Barn- och utbildningschefen lämnar bland annat följande information: Slutdatum för entreprenaden är den 28 september 2016 och den 1 november 2016 kan lokalerna vara tillgängliga. Inflyttning vid årsskiftet bedöms vara lämpligt. Upphandling av lös inredning påbörjas i början av maj månad 2016. et skickas till Barn- och utbildningschefen