GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 5 Naturvetenskapliga fakultetsnämnden Sammanträdesdatum 2006-06-01 Närvarande Ledamöter: Företrädare för verksamheten Turner, David dekanus, ordförande Bergh, Jöran prodekanus Sandelius, Anna Stina vicedekanus Andersson, Staffan Eliasson, Ingegärd Hohmann, Stefan Pihl, Leif Pleijel, Håkan Sundin, Maria Företrädare för de studerande Bräutigam, Marcus Hanson, Niklas (t.o.m. 9.2) Hultin, Ola Svensson, Ingemar Företrädare för personalorganisationerna Berggren, Jan SACO Övriga: Svensson, Karin fakultetskansliet Thor, Ann-Christin fakultetskansliet Vid protokollet: Tallgren, Henrik fakultetskansliet Frånvarande Företrädare för verksamheten Nyman, Gunnar Företrädare för personalorganisationerna Sjögren, Eva OFR-S Vakant SEKO - - - -
GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL Naturvetenskapliga fakultetsnämnden Sammanträdesdatum 2006-06-01 Ärende Beslut/åtgärd 1 Protokollsjustering Anmäls att protokoll från fakultetsnämndens sammanträde 2006-04-26 föreligger i justerat skick. Utseende av justeringsperson samt tid och plats för protokolljustering. Antecknas. Fakultetsnämnden beslutar utse Marcus Bräutigam att jämte ordföranden justera dagens protokoll. Protokolljustering sker torsdag 8 juni kl. 10.00 på fakultetssekreterarens tjänsterum. 2 Dagordning Fakultetsnämnden beslutar fastställa dagordningen. 3 Dekanusåtgärder Protokoll från ledningsgruppen 2006-04-18, 2006-04-25 och 2006-05-09. Fakultetsnämnden beslutar att godkänna de av dekanus, prodekanus och vicedekanus vidtagna åtgärderna, vilka återfinns på http://www2.science.gu.se/intranet/ledningen /protokoll.shtml 4 Meddelanden Antecknas. Tillsättningsärenden Dekanus meddelar att den stora Mistra-ansökan, som universitetet ingivit tillsammans med Chalmers och IVL, sannolikt inte kommer att tilldelas medel att en fakultetsaudit, utförd av kolleger från andra fakulteter, kommer att genomföras den 18 oktober. 2
GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL Naturvetenskapliga fakultetsnämnden Sammanträdesdatum 2006-06-01 Ärende Beslut/åtgärd 5 B 1 1801/05 Strategiska satsningar Förslag från institutionerna som framförts i dialog med fakultetsledningen. Förslag från ledningsgruppen Förslagen diskuteras Föredragning av dekanus Fakultetsnämnden beslutar att avsätta medel för delfinansiering 50% av en forskarassistenttjänst vid Matematiska vetenskaper inom området Optimering att övriga förslag till satsningar lämnas till fakultetsledningen för vidare beredning för beslut i augusti/september. 6 F 1 2347/06 B 1 1801/05 Hälsoundersökning för anställda inom Naturvetenskapliga fakulteten Förslag till erbjudande av gratis hälsoundersökning för alla anställda vid fakulteten. Diskussion Föredragning av dekanus Fakultetsnämnden beslutar att erbjuda anställda hälsoundersökning under 2006 efter hörande av lokala arbetsmiljökommittén att avsätta 700 tkr för ändamålet. 7 F 8 1157/05 Miljömål för fakulteten Förslag till komplettering av fakultetens miljömål 2006 från miljörådet, grundutbildningsberedningen och forskarutbildningsberedningen. Diskussion om fakultetens miljömål Föredragning av dekanus Fakultetsnämnden beslutar fastställa följande miljömål för 2006: Att utarbeta kriterier för att bedöma relevansen för miljö och hållbar utveckling vad gäller fakultetens grundutbildning, forskarutbildning och forskning. 8 J 11 2520/06 Magisterexamen i biologi med inriktning mot naturvård Anhållan från programrådet för biologiutbildning. Föredragning av prodekanus Fakultetsnämnden beslutar inrätta magisterexamen i biologi med inriktning mot naturvård. 3
GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL Naturvetenskapliga fakultetsnämnden Sammanträdesdatum 2006-06-01 Ärende Beslut/åtgärd 9 Forskarutbildning 9.1 G 213 3852/05 9.2 J 2 2564/04 Fakultetsnämndens uppföljning av individuella studieplaner Förslag från forskarutbildningsberedningen. Förslaget är även diskuterat vid möte med prefekter 2006-05-23. Föredragning av dekanus Examinatorer vid Institutionen för kemi Skrivelse från Institutionen för kemi Föredragning av dekanus Fakultetsnämnden beslutar fastställa följande regler för uppföljning av individuella studieplaner i forskarutbildning: Minst en gång per år, lämpligen i samband med uppdatering av den individuella studieplanen, skall varje doktorand få ett utvecklingssamtal med en lärare som inte ingår i doktorandens handledargrupp. Läraren utses av prefekten. Utvecklingssamtalet skall innehålla bl. a. en genomgång av doktorandens framsteg i forskarutbildningen, en diskussion om förhållandet mellan handledaren och doktoranden, och en diskussion om arbetsmiljön inom forskargruppen. Fakultetsnämnden beslutar utse examinatorer i kemi (bilaga 1). Beslutet gäller från 2006-06-01 och tills vidare, dock längst 2007-06- 30, och ersätter tidigare beslut vad gäller examinatorer i kemi med olika inriktningar. 10 Återrapportering från arbete under mandatperioden 10.1 Forskarutbildningsberedningen Antecknas, bilaga 2. PM Information av dekanus 10.2 Grundutbildningsberedningen Antecknas, bilaga 3. PM Information av prodekanus 10.3a Beredningen för omvärldsfrågor Antecknas, bilaga 4. PM Information av prodekanus 4
GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL Naturvetenskapliga fakultetsnämnden Sammanträdesdatum 2006-06-01 Ärende Beslut/åtgärd 10.3b Information om omvärldskontakter inom den marina verksamheten Prodekanus föredrar muntligt för förslag från Tjärnö marinbiologiska laboratorium. 10.4 Fördelning av fakultetsmedel Fakultetsnämnden uppdrar åt fakultetsledningen att arbeta vidare med utgångspunkt från förslaget, men att tyngdpunkten på den marina informationsverksamheten skall ligga i Göteborg. Antecknas. Fakultetsledningen redogör för fördelning av fakultetsmedel i förhållande till olika nyckeltal. 11 Promotion 2006 11.1 J 7 32/06 11.2 J 7 32/06 Utseende av promotor Utseende av hedersdoktorer Ingegärd Eliasson anmäler jäv och lämnar rummet vid diskussion och beslut om Sue Grimmond. Fakultetsnämnden beslutar utse Thomas Nyström till promotor. Fakultetsnämnden beslutar utse följande hedersdoktorer 2006: Sue Grimmond William Davison Paragraf 11.2 förklaras omedelbart justerad. Vid protokollet Henrik Tallgren Justeras David Turner Marcus Bräutigam 5
GÖTEBORGS UNIVERSITET Naturvetenskapliga fakulteten Fakultetsnämnden BESLUT Bilaga 1 2006-06-01 J 2 2564/04 Examinatorer inom forskarutbildningen i ämnet kemi Naturvetenskapliga fakultetsnämnden har vid sammanträde 2006-06-01 beslutat utse följande nedanstående examinatorer inom ämnet kemi. Beslutet gäller från 2006-06-01 och tills vidare, dock längst 2007-06-30, och ersätter tidigare beslut vad gäller examinatorer i kemi med olika inriktningar. Elisabet Ahlberg Leif Anderson Lars-Erik Andreasson Per Hall Göran Hilmersson Leif Holmlid Mikael Håkansson Daniel Jagner Ann-Therese Karlberg Roland Kjellander Evert Ljungström Kristina Luthman Sture Nordholm Gunnar Nyman Jan Pettersson Jan Rydström Lennart Sjölin David Turner Margareta Wedborg Richard Neutze (från 2006-07-01) GÖTEBORGS UNIVERSITET Naturvetenskapliga fakulteten Besöksadress Guldhedsgatan 5 A, Postadress Fakultetskansliet för naturvetenskap, Box 460, SE 405 30 Göteborg Tel 031-773 1000 Fax 031-773 4839 E-post office@science.gu.se Internet www.science.gu.se
Bilaga 2 Återrapportering från forskarutbildningsberedningens (FUB) arbete under mandatperioden 2003-2006 Bakgrund På förslag från Doktorandrådet beslutade fakultetsnämnden 1999-12-15 att inrätta en beredningsgrupp till fakultetsnämnden, vilken framför allt skulle bereda och diskutera frågor och ärenden kring forskarutbildning. Den första FUB bestod av 11 ledamöter: en representant från någon av de nio institutionerna (doktorand eller lärare; doktoranderna skulle vara fem till antalet), dekanus, fakultetsnämndens kvalitetsansvarige för forskarutbildningen samt en sekreterare till beredningen. Denna FUB upphörde vid halvårsskiftet 2003. Vid fakultetsnämndens sammanträde 2003-08-21 skissade nytillträdde dekanus David Turner upp planer på en ny forskarutbildningsberedning, vilket mer utvecklat presenterades på nästkommande sammanträde den 9 september. En av de bärande tankarna var att alla studierektorer FU skulle vara med; att den inte, som tidigare, skulle utgöra en egen gruppering som sysslar med liknande frågeställningar som FUB. Fakultetsnämnden bestämde att den nya beredningen skulle ha följande sammansättning: dekanus (ordförande), samtliga studierektorer för forskarutbildningen samt fyra doktorandrepresentanter som utses av Naturvetenskapliga fakultetens doktorandråd. Dock hade doktoranderna fram till årsskiftet 2005/06 en vakant plats i FUB, men är nu fullt representerade. Beredningen valde vid sitt första möte att knyta till sig den ansvarige för fakultetsgemensamma forskarutbildningskurser, Kjell Johansson, och Henrik Tallgren som beredningens sekreterare. Vid samma sammanträde uppdrog fakultetsnämnden åt FUB att utarbeta en arbetsbeskrivning för fakultetsnämndens kvalitetsansvarige för forskarutbildningen, vilken fastställdes på nästkommande sammanträde (2003-11-12). Vid fakultetsnämndens sammanträde 2004-01-15 utsågs Lennart Adler till kvalitetsansvarig FU, vilken redan ingick i FUB i egenskap av studierektor för forskarutbildningen. Under mandatperioden har forskarutbildningsberedningen vanligtvis sammanträtt två gånger per termin i nära anslutning till ett kommande fakultetsnämndssammanträde. Vissa ärenden som behandlats av FUB: I stort sett alla ämnesplaner för forskarutbildning har nu reviderats. Många har liknande utseende och innehåll genom att en standardiserad mall har utarbetats. FUplanerna finns tillgängliga via internet En mall för individuella studieplaner har utvecklats och används nu av fakultetens doktorander Lyft av handledarutbildningen till fakultetsnivå: ges både i seminarieform och som konferenskurs Indragen delegation till institutioner om antagning av forskarstuderande med licentiatexamen som slutmål, eftersom antagningen inte skedde i linje med fakultetsnämndens intentioner ( mycket restriktivt ) Avskaffande av ämnesföreträdare, ett uppdrag i stället delegerades till instittuionerna Diskuterat och kommit med förslag till yttrande över ett antal remisser
Föreslagit en utvidgning av riktlinjer för doktoranders ersättningar för olika uppdrag Föreslagit revidering av fakultetsnämndens regler för utseende av handledare Fakultetsgemensamma kurser Inlett en översyn av hela det gemensamma kursutbudet Övergått till att ge introduktionskursen endast på engelska Inlett en kraftig revidering av den obligatoriska introduktionskursen Intresset för den föreslagna 2-poängskursen Communication and Management of Research var lågt bland doktoranderna. Efter övervägande gjordes den om till en seminarieserie som från år 2005 ges under vårterminerna Ändrat poängsättningen på kursen Avhandlingsskrivande på engelska, från 5 till 2 poäng och samtidigt ökat studietakten från åttondedelsfart till fjärdedelsfart Utarbetat kursplan till den fakultetsgemensamma kursen Avhandlingsskrivande på engelska
Bilaga 3 Rapport från grundutbildningsberedningens arbete under mandatperioden 2003-2006 Grundutbildningsberedningen Grundutbildningsberedningen, GRUB, är ett beredningsorgan till fakultetsnämnden. Beredningen består av huvudstudierektorer/grundutbildningsansvariga från varje institution, programkoordinatorer för institutionsövergripande program, kvalitetsansvarig för grundutbildningen och studentrepresentanter. Prodekanus är ordförande i beredningen och utbildningsledaren är sekreterare. 2003/2004 Under periodens första år arbetade GRUB med att se över de administrativa rutinerna inom grundutbildningen samt att klargöra arbetsuppgifter/ansvarsområden för grundutbildningsansvarig/huvudstudierektor på institution och för studievägledare. Utarbetade handlingar finns tillgängligt på intranätet under grundutbildning, administration. Beredningen äskade strategiska medel för att bereda institutionerna möjlighet att arbeta med att anpassa och effektivisera baskurserna inom fakulteten och för att utveckla pedagogiken i baskurserna. Nämnden avsatta medel för önskemålen. Rapporter om hur medlen använts finns på intranätet under strategiska satsningar och ska vara en inspiration till fortsatt utvecklingsarbete. Diskussioner kring anpassning till Bolognamodellen har förts livligt i beredningen. Resultatet blev att flera institutioner ansökte om att få starta tvååriga masterprogram HT2005. 2004/2005 Året dominerades helt av diskussioner om utbildningens anpassning till Bologna. Främst diskuterades den avancerade nivån. Beredningen arbetade även fram ett förslag till grundutbildningspolicy. Policyn finns på intranätet, fakultetsnämnden, dokument & rapporter. 2005/2006 Bolognaanpassningen har fortsatt att dominera arbetsåret. Främst har förändringen av grundläggande nivå och hur kommande kursplaner ska se ut. Beredningen äskade medel för att underlätta detta arbetet, vilket också nämnden beviljade. Beredningen arrangerade även en grundutbildningsdag för hela fakulteten för att underlätta diskussionen mellan institutioner och program med målet att hitta samordningsvinster och för att lösa eventuella problem.
Bilaga 4 Återrapportering från Beredningen för omvärldsfrågor 2004-2006 Bakgrund Beredningen för omvärldsfrågor inrättades av fakultetsnämnden i november 2003, och samlades för första gången i januari 2004. Bakgrunden var att rektor beviljat fakulteten medel (en miljon per år i tre år) för arbete inom fakultetens resurscentrum. Prodekanus Margareta Wallin Peterson var den som initialt var ordförande för beredningen, men sedan hon lämnat sin post för att bli prorektor tog Jöran Bergh hennes plats. Jöran Bergh är fortfarande, i egenskap av prodekanus med särskilt ansvar för omvärldsfrågor, ordförande i beredningen. I beredningen sitter en representant för varje institution, en representant för Tjärnö marinbiologiska laboratorium, samt studeranderepresentanter. Dessutom ingår även fakultetens informatörer. Beredningen för omvärldsfrågor har fokuserat på långsiktiga satsningar, men även tilldelat medel till mer kortsiktiga projekt. Den huvudsakliga frågan har varit hur fakulteten kan samverka med det omgivande samhället, där skola, näringsliv och alumner varit viktiga målgrupper. Satsningar under perioden: 450 000 kr Omvärldsanalys 30 000 kr www-grupp för möten etc 100 000 kr Samordnare för skolkontakter på 50 %, 1sept-31dec 2004 500 000 kr Ny webbplats 100 000 kr 35 % av en tjänst, 1 januari - 30 juni 2005 för samordning för skolkontakter 540 000 kr Startbidrag för omvärldsaktiviteter 200 000 kr Alumnverksamhet 53 000 kr Marknadsföring av fakulteten i Länstidningen 9700 kr Monter Charm Omvärldsanalys Beredningen valde att börja med att göra en omvärldsanalys. Målet med analysen var att få ett underlag för långsiktiga satsningar på omvärldskontakter med näringsliv och myndigheter. En grupp bestående av representanter från institutionerna fick i uppdrag att ge en lägesbeskrivning av nuvarande omvärldskontakter, där likheter och olikheter mellan fakultetens institutioner belystes och där institutionernas olika behov specificerades. En enkät skickades ut till alumner, både de som tagit ut examen och de som disputerat, och en enkät skickades via e-post till fakultetens anställda. Dessa enkäter låg sedan till grund för den rapport som sammanställdes och presenterades för beredningen. Rapporten har använts som underlag för fortsatta diskussioner om bland annat alumniverksamhet och näringslivssamarbeten. Rapporten finns på fakultetens intranät. Webben Redan tidigt identifierade beredningen för omvärldsfrågor webbplatsen som en viktig kanal att föra ut information. Man ansåg att institutionernas webbplatser borde göras om, och satsade därför 500 000 kr på detta. Fakulteten antog en ny webbpolicy, och institutionerna började med sitt webbarbete. Eftersom GU centralt i samma veva beslutade sig för att köpa ett webbpubliceringsverktyg, valde man att vänta på detta. I dagsläget har fakultetsnivån och fyra
institutioner gjort om sina webbplatser i det nya verktyget, och fyra institutioner planerar att lansera sina nya webbplatser under 2006. Matematiska vetenskaper har valt att använda Chalmers verktyg och lanserade sin nya webbplats i början av 2006. Skolkontakter Beredningen valde att under 2004 också satsa på att bygga upp en fungerade verksamhet gentemot grundskolan och gymnasiet. En person på fakultetskansliet fick i uppgift att fungera som samordnare för kontakter med skolan, och resurser lades också på att skapa en ny webbplats för skolan. En grupp för skolkontakter bildades, med representanter från institutionerna som nu träffas regelbundet. Arbetet med kontakter gentemot skolan, framför allt sådana som är fakultetsgemensamma, är nu en del av den löpande verksamheten. Startbidrag för omvärldsaktiviteter Under 2005 utlyste beredningen medel i konkurrens för omvärldsaktiviteter. Kriterier för att få medel var att aktiviteten skulle vara fakultetsövergripande och/eller en bestående verksamhet. Beredningen valde också att prioritera startbidrag. Följande aktiviteter beviljades medel: Utveckling av uppdragsutbildning i datorstödd fysikalisk mätteknik Nordic oat Marknadsföring av fysik på gymnasieskolor Vagn för att illustrera begreppet derivata för gymnasieelever Marknadsföring av fakultetens skolkontaktservice Uppbyggnad av adressregister för skolkontakter 100 000 kr 100 000 kr 100 000 kr 100 000 kr 100 000 kr 40 000 kr Alumniverksamhet Beredningen för omvärldsfrågor har vid flera olika tillfällen diskuterat vikten av att fakulteten har en väl fungerande alumniverksamhet. Alumnerna kan fungera som ambassadörer och som kontakter in mot näringslivet. Omvärldsanalysen som gjordes år 2004 var en del i kartläggningen av våra alumner, och för att få en ännu bättre bild över vilken kontakt som alumnerna önskar ha med oss gjordes en kompletterande alumniundersökning under inledningen av 2006. Resultatet presenterades vid beredningens möte i maj, där även ett förslag på alumniverksamhet för 2007 togs fram. Förslaget presenteras för fakultetsnämnden under hösten.