Plats och tid Stora sammanträdesrummet, Kommunkontoret Vindeln, torsdagen den 3 oktober 2013, Kl

Relevanta dokument
Åke Strandgren (c) Jesper Arnfjell (kd) tjg ersättare Maria Svensson (s) Dan-Olov Andersson (s) tjg ersättare Elli-Marie Lundgren (m) tjg ersättare

Plats och tid Kommunkontoret Vindeln, stora sammanträdesrummet, fredagen den 20 februari 2015, kl Ajournering för lunch

Plats och tid Kommunkontoret Vindeln, stora sammanträdesrummet torsdagen den 16 april 2015, kl Ajournering för lunch

Lars Johansson, förvaltningschef Gudrun Lycksell, nämndssekreterare Håkan Ahlman, ekonomichef Anders Wikström, förskolechef ,

Kommunkontoret, stora sammanträdesrummet, Vindeln, torsdagen den 11 september, kl Ajournering för lunch

Beslutande Britt-Louise Eriksson, (s), ordförande Simon Karström, (c)

Sekreterare Malin Nilsson Paragrafer Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Vindelns kommun, kommunhuset, stora sammanträdesrummet, den 17 februari 2016, kl , lunch kl

Plats och tid Lilla sammanträdesrummet, kommunkontoret, Vindeln, torsdagen den 11 april 2013, kl Ajournerig för lunch

Plats och tid Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset, Vindeln, den 15 oktober 2015, kl , , lunch

Kommunkontoret Vindeln, stora sammanträdesrummet, tosdagen den 10 september, kl , lunch kl

Plats och tid Stora sammanträdesrummet, Kommunkontoret Vindeln, tisdagen den 29 april 2014, kl Ajurnering f. lunch kl

Plats och tid Kommunkontoret Vindeln, stora sammanträdesrummet, torsdagen den 12 maj 2016, kl , lunch

Sekreterare Gudrun Lycksell Paragrafer Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp

Sekreterare Gudrun Lycksell Paragrafer Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

Prologen kl. 18:00 Sluttid:19:45

Kari Staatsen (Hela Edas Lista) ordförande Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Hanna Andersson (M) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S)

Prologen kl. 18:00 Sluttid:19:45

Barn-och utbildningsnämnden Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 09:00-11:30

Sammanträdesprotokoll

Plats och tid Kommunkontoret Vindeln, stora sammanträdesrummet, onsdagen den 14 september 2016, kl Lunch

Bildningsnämnden (16)

Bildningsnämnden (13)

Elisabeth Tängdén. Kommunkontoret. Hans Lindgren. Elisabeth Tängdén ANSLAG/BEVIS. Barn- och utbildningsutskottet. Pernilla Brändström

Kommunkontoret onsdagen den 21 november 2018 kl. 08:30-14:00, ajournering för lunch 12:15-13:00

Barn-och utbildningsnämnden

Sekreterare Malin Nilsson Paragrafer Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Barn-och utbildningsnämnden Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 09:00-11:30

Lars Ottosson (PF), ordförande Lina Löfberg (M), 1:e vice ordförande Kent Holmer (S), 2:e vice ordförande

Beslutande Mathias Haglund, (s) Christer Lundgren, (c) Frida Hallgren, kommunsekreterare Per-Eric Magnusson, kommunchef ...

Sammanträdesprotokoll (14) Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum

Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 14:00-16:30. Sofia Söderström (S), ordförande Kristina Bäckman (M) Agneta Åhs-Sivertsen (C)

Utbildningsnämnden (12)

Kommunkontoret kl

Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum Madeleine Rosenqvist (KD) Lene Hollner (S) Sarah Johansson (C) Martin Samuelsson (S) tjänstgörande ersättare

Kommunkontoret Djurås , kl. 09:

Datum Anders Öberg Marie Martinsson Kjell Gunnarsson Jan Arvidsson Gunilla Persson Peter Tillman (v) Ej 20, 22 samt 24 27

Kommunkontoret kl

Plats och tid Kommunkontoret onsdagen den 14 mars 2018 kl. 08:30-12:00

Hans Lindgren (s), ordförande Elisabeth Tängdén (c) Lars-Gunnar Andersson (s) Eva-Marie Westerlund (s)

Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 09:00-10:30

Remco Andersson Kommunhuset i Lomma, Paragrafer Maria Franzén Waljenäs. Robert Wenglén. Remco Andersson

Kommunkontoret Djurås , kl. 17:

Stora sammanträdesrummet, Biblioteket Malung, kl. 10:00-12:30. Sofia Söderström (S), ordförande Agneta Åhs-Sivertsen (C) Kristina Bäckman (M)

Utbildningsnämnden (10)

.O. Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 08:00-11.

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 08:00-09:30. Sofia Söderström (S), ordförande Kristina Bäckman (M) Bengt Nilsson (S)

Bildningsnämnden (14)

Utbildningsnämnden (14) Kommunhuset, rum 293, kl Bror Sterner Agneta Rönn

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativ enhet

Bengt Åström(s), ordförande Lisbeth Lundgren(s) Sven Sonesson(m) Anita Ljung(m)

Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Nr Sida

ID Sammanträdesdatum Barn-och utbildningsnämnden

Plats och tid Paragrafen, kommunkontoret, Storuman kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Lars Ottosson (PF), ordförande Lina Löfberg (M), 1:e vice ordförande Kent Holmer (S), 2:e vice ordförande

Bildningsnämnden (12) Ajournering samt

Bildningsnämnden (11) Joakim Björklund (S) Maria Kjällström, förvaltningschef Ameli Björling, sekreterare. ... Birgitta Kahn ...

Kommunkontoret kl

Mats Spånberg, skolchef Margaretha Carlsson, nämndsekreterare Agneta Åhsberg, utvecklingsledare, 31

Sture Pettersson. Stadshuset, sektor utbildning. Carina Törnell

Agneta Hansemark, Nämndsekreterare Gunn Toverud Ståhl, Förvaltningsekonom May Bjerklund, Verksamhetschef

Kommunkontoret kl

Monica Nilsson, s Lennart Eklund, c. Eva Didrikson, s Agneta Goth, v Runa Petersson, kd, ersättare för Annica Eek, kd

Beslutande Göran Dahl, (s) Christer Lundgren, (c) Frida Hallgren, kommunsekreterare

Sammanträdesprotokoll 1(9)

Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida

Kommunkontoret onsdagen den 26 september 2018 kl. 08:30-14:15, ajournering för lunch 12:15-13:00

Utbildningsnämnden (13)

T/XCfXuufe* Ulla Matsson/ r

Lars Ottosson (PF), ordförande Lina Löfberg (M), 1:e vice ordförande Boel Rosdahl (S), tjänstgörande ersättare

o Sammanträdesdatum Barn-och utbildningsnämnden

INNEHÅLL Barn- och utbildningsnämndens sammanträde

Marie Gärdby (C), ordförande Mikael Malm (S), 1:e vice ordförande Viveca Dahlqvist (PF), 2:e vice ordförande

Aina Wåhlund, Ordförande (S) Lars-Ove Jansson, Vice ordförande (S) Christina Wallin Olsson (V) Peter Joensuu (M) Ingela Jonsson (C)

154 Förslag på sammanträdesdagar/tider för barn- och utbildningsnämnden, dess beredning och MBL 2012.

Plats och tid: Stadshuset, förvaltningschefens arbetsrum, klockan 09:00 12:10

Barn- och utbildningsnämnden (10) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

Sammanträdesdatum Sida Barn- och utbildningsnämnden (1)

Christer Landin (S), Ordförande Martin Fridehjelm (S), 1:e vice ordförande Ulrika Thulin (S) Urban Berglund (KD) Lisbeth Madsen (M)

Sammanträdesdatum Kommunkontoret sammanträdesrum A, kl. 17:00-18:30

94 Information avseende investering Skogsgläntan/Lillberget. 97 Interkommunal ersättning (IKE) och bidragsbelopp

Kari Staatsen (HEL), ordförande Birgitta Olsson (HEL) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S) Hanna Andersson (M

Per-Erik Andersson, C ordförande Eva Malvå, MP Lena Rosvall, S Tommy Neubert, S

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Bildningsutskottet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsens utskott för arbete och tillväxt. Plats och tid Beslutande

Utbildningsnämnden (13) Kommunhuset, rum 293, kl

Kommunkontoret kl

Barn- och utbildningsnämnden (7) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

Sammanträdet ajuorneras kl Gun-Britt Taivalsaari-Nyberg, sekreterare Birgitta Palo-Johansson,ekonom,

Protokoll Utbildningsnämnden Innehållsförteckning. 19 Utbildning. 20 Bokslut

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag

Plats och tid , Sammanträdesrum 2, stadshuset, kl 09:

Transkript:

2013-10-03 1(29) Plats och tid Stora sammanträdesrummet, Kommunkontoret Vindeln, torsdagen den 3 oktober 2013, Kl. 08.00-15.20. Beslutande Åsa Ahlberg Jonsson (m), ordförande Birgita Sigfridsson (c) Maria Svensson (s) Lena Malm (s) Åke Strandgren (s) Sven-Åke Granberg (kd) Kent-Erik Mattsson (s) Övriga deltagande Lars Johansson, förvaltningschef Alf Nilsson, rektor, 122 Anders Wikström, förskolechef, 131, 133 Malin Nilsson, sekreterare Utses att justera Kent-Erik Mattsson Plats och tid Kommunkontoret, 2013-10-10 Sekreterare Malin Nilsson Paragrafer 122-146 Ordförande Åsa Ahlberg Jonsson Kent-Erik Mattsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2013-10-03 Anslaget sätts upp 2013-10-10 Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner 2013-11-01 Underskrift... Malin Nilsson

2013-10-03 2(29) Innehållsförteckning Information: Nulägesrapport Åmsele och Älvbrinken 4 Information: Renforsskolan 5 Information: Återrapport från gemensamt au SN+BUN 6 Information: Prognos 7 Information: Investeringsbudget 9 Avstämning målbilder 2013 och 2014 10 Information: Checklista PWC-rapport barnomsorg 11 PWC-rapport standardkostnader 12 Återrapport gällande ökat personalbehov på Älvbrinkens fritidshem 13 Konsekvensanalys uppstart enskild pedagogisk omsorg 14 Information: Utbildning jämställdhet, nytt datum 15 Arbetskläder för personal inom förskoleverksamhet 16 Delegeringsordning 17 Budget 2014 18 Dialogmöten 20 Beslutsattestant för skolorna Älvbrinken och Åmsele 21 Kvalitetsredovisning läsåret 2012-2013 22 Sammanträdesdatum 2014 23 Extra resurser 24 Extra resurser Renforsskolan 25 Flytt av sammanträdesdatum 26

2013-10-03 3(29) Överenskommelse om samverkan för vuxenutbildning i Västerbottens län 27 Kurs- och konferensinbjudningar 28 Meddelanden 29

2013-10-03 4(29) 122 Dnr 13.U0156 611 Information: Nulägesrapport Åmsele och Älvbrinken Rektor Alf Nilsson lämnar en nulägesrapport gällande Åmsele och Älvbrinkens skola. Åmsele: - Stort engagemang bland föräldrar, men dock en känsla av oro inför framtiden. - Personal känner tillförsikt angående placering av åk 3. - En utredningsmall har gjorts på en halkig matta. - Finns ett farligt dike, som bör kollas upp mer. - Lite ojämn kvalité angående maten. Älvbrinken: - Positiv grundkänsla. - Duktig personal som tar ansvar. - Arbetslagen inklusive elevassistenter arbetar långsiktigt. - Önskemål om att få tillbaka 6:orna. - Behov av IT-pedagogisk kompetens och fortsatt satsning på IT. - Personalen ser positivt på matematiklyftet. - Fritids har förstärkts med 2 halvtider på 2 avdelningar under ht 13. s beslut: Informationen är delgiven.

2013-10-03 5(29) 123 Dnr 13.U0029 600 Information: Renforsskolan Förvaltningschef Lars Johansson ger en nulägesbeskrivning av Renforsskolan. - Positiv skolstart. - I nuläget är arbetsmiljön bra. - Välfungerande organisation. - Rektor gör verksamhetsbesök. - Läromedel har scannats in i bibliotekssystem. - Skolinspektionen granskar betyg och bedömning, v. 41. s beslut: Informationen är delgiven.

2013-10-03 6(29) 124 Dnr 12.U0189 600 Information: Återrapport från gemensamt au SN+BUN Förvaltningschef Lars Johansson går igenom minnesanteckningarna från gemensamt arbetsutskott, barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden. Beslutsunderlag Minnesanteckningar från gemensamt arbetsutskott, barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden, 2013-09-18. s beslut: Informationen är delgiven.

2013-10-03 7(29) 125 Dnr 13.U0036 041 Prognos 2013 Förvaltningschef Lars Johansson går igenom nuläget gällande budgetprognos 2013. Vid nämndsmötet 2013-09-05 uppdrogs följande till förvaltningschef Lars Johansson: Förvaltningschef Lars Johansson får i uppdrag att göra en analys över Renforsskolans extra kostnader gällande utlokaliseringen i samband med skolans renovering. Uppdras även till förvaltningschef att till nämndens sammanträde den 3 oktober komma med förslag på skrivelse till Kommunstyrelsen, angående eventuell kompensation till Barn- och utbildningsnämnden för extra kostnader gällande Renforsskolan. Förvaltningschefen får även i uppdrag att komma med förslag på framtida satsningar inom skolan till nämndens kommande sammanträde. Renforsskolans extra kostnader 2013-09-25, uppgår extra kostnaderna gällande Renfosskolan till 1 200 000 kr. I dessa kostnader ingår ökade lönekostnader och åtgärder gällande lokaler. Dessa kostnader belastar 2013 års budget och prognos. Det medför att prognosen visar på ett över drag på ca 1 100 000 kr, inklusive gymnasieskolan. Exklusive gymnasieskolan är överdraget mot prognos ca. 2 200 000 kr Förslag på skrivelse till kommunstyrelsen Prognosen gällande september 2013 visar på ett överdrag mot budget ca. 1 100 000 kr inklusive gymnasieskolan. Exklusive gymnasieskolan är överdraget mot budget ca. 2 200 000 kr. Nämnden gör bedömningen att inga strukturella åtgärder är möjliga som kan kompensera detta överdrag mot budget. Detta beroende på tidigare tagna beslut gällande att inga skolor eller musikskola ska beröras av strukturella åtgärder under 2014. Nämnden hänvisar till de extraordinära kostnader gällande Renforsskolan, som i dagsläget belastar budget och prognos för 2013, och ansöker hos kommunstyrelsen om att få bli kompenserad för dessa kostnader under hela 2013. Detta för att kunna minska det prognostiserade underskottet gällande 2013.

2013-10-03 8(29) Förslag på framtida satsningar inom skolan Förskolan och skolan behöver fortlöpande årsvis, satsa på: IT-investeringar Inventarier Läromedel, digitala och vanliga. Årlig uppräkning med 10% av läromedelsbudgeten. Beslutsunderlag Prognos 2013, 2013-09-30. Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut Nämnden är införstådd i problematiken gällande Renforskolans extrakostnader. Nämnden tillstyrker förslag till skrivelse och uppdrar till nämndsordföranden Åsa Ahlberg Jonsson att skicka skrivelsen till kommunstyrelsen. s beslut: Nämnden beslutar enligt förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut.

2013-10-03 9(29) 126 Dnr 13.U0137 042 Information: Investeringsbudget Sammanfattning Förvaltningschef Lars Johansson går igenom och redovisar nya förutsättningar för investeringsbudget. Diskussioner om investeringsbudget har förts vid kommunens ledningsgrupp. Nya rutiner gällande hanteringen av den kommunala investeringsbudgeten kommer att införas omgående. Det betyder att barn och utbildningsnämnden ska belasta den löpande driften med kostnader för inventarier och IT-investeringar. Kostnader för lekutrustning/utemiljö samt ombyggnationer av lokaler påförs kommunstyrelsen. Vissa poster gällande investeringsbudget 2013 föreslås av kommunledningsgruppen, att belasta 2013 års resultat. Beslutunderlag Investeringsbudget 2014. s beslut: Informationen är delgiven.

2013-10-03 10(29) 127 Dnr 13.U0025 041 Avstämning målbilder 2013 och 2014 Sammanfattning En avstämning behöver göras gällande nämndens egna mål för 2013. Dessutom behöver kommunfullmäktiges mål för 2013 stämmas av. Inför 2014 behöver nämnden sätta uppdaterade mål samt ge riktlinjer angående hur kommunfullmäktiges målbilder för 2014 ska integreras i verksamheterna. Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut: Vid nämndsmötet 2013-12-12, följs målbilderna upp gällande kommunfullmäktige och egna mål för 2013. Vid detta nämndsmöte sätts även nya målbilder för nämnden 2014, samt riktlinjer ges gällande hur kommunfullmäktiges målbilder för 2014 ska integreras i verksamheterna. Vid detta möte har nämnden följt upp verksamheternas kvalitetsredovisningar och har därmed fått en god bild om uppsatta mål har uppnåtts, samt vilka mål som behöver sättas/uppdateras för att utveckla verksamheten. Beslutsunderlag - Kommunfullmäktiges mål 2013. - Kommunfullmäktiges mål 2014-2016. s beslut: Nämnden beslutar enligt förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut.

2013-10-03 11(29) 128 Dnr 13.U0085 600 Information: Checklista PWC-rapport barnomsorg Sammanfattning En genomlysning av förskoleverksamheten är genomförd. Ett antal förändringsområden är föreslagna i genomlysningen. Detta har sammanfattas i en checklista som enligt nämndsbeslut 2013-09-05, ska återrapporteras till varje nämndsmöte och arbetsutskott. Förvaltningschef Lars Johansson avrapporterar processen med att stämma av checklistan. Följande avrapporteras: - Begrepp förskoleverksamhet - Aktuell delegationsordning - Årshjul - Tjänsteskrivelser - Organisationsförslag s beslut: Informationen är delgiven.

2013-10-03 12(29) 129 Dnr 13.U0085 600 PWC-rapport standardkostnader Sammanfattning PWC:s externa analys av Vindelns kommun presenterades av förvaltningschef Lars Johansson, särskild vikt lades på verksamheter som berör. Beslutsunderlag PWC-rapport, analys Vindeln, 2013-09-19. s beslut: Barnomsorgen har fortfarande höga kostnader, men skolans kostnader har gått ner något jämfört med tidigare år. Förvaltningen ska analysera denna rapport med chefer för att kunna säkerställa inrapporterad data. Detta möjliggör att använda denna rapport som ett styrdokument för att få ytterligare kontroll på kostnadsmassorna.

2013-10-03 13(29) 130 Dnr 13.U0145 611 Återrapport gällande ökat personalbehov på Älvbrinkens fritidshem Sammanfattning Antalet barn på fritidshemmen i Vindelns tätort har stigit markant. Personal signalerar om att de stora barngrupperna medför att säkerhet och kvalité är svårt att upprätthålla. I dessa stora grupper finns även barn med särskilda behov. En resursförstärkning gällande två 50% tjänster, under 3 månader föreslås. 2013-09-05 beslutade nämnden att uppdra till förvaltningschef Lars Johansson att vidta lämpliga åtgärder och återrapportera till kommande nämnd den 3 oktober. Åtgärd Förvaltningschef Lars Johansson har i samråd med rektor Alf Nilsson vidtagit följande åtgärd: En resursförstärkning med två st 50% tjänster, under tre månader, för att säkra kvalité och säkerhet på Älvbrinkens fritidshem. Kostnaderna för åtgärden inryms inte inom ordinarie budget och kommer att belasta Älvbrinkens fritidshemsverksamhet. Förvaltningschef Lars Johansson förslag till beslut Nämnden är informerad om de föreslagna åtgärderna och samtycker till beslutet. s beslut: Nämnden beslutar enligt förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut.

2013-10-03 14(29) 131 Dnr 13.U0111 649 Konsekvensanalys uppstart enskild pedagogisk omsorg Sammanfattning Nämnden beslutade följande 130905 gällande uppstart av pedagogiskomsorg i enskildregi: Nämnden godkänner de båda sökande Lyran AB och Labyrinten AB att starta enskild pedagogisk omsorg. Nämnden uppdrar till förvaltningschef Lars Johansson och förskolechef Anders Wikström att stämma av tidpunkt för övergång med berörda. Förskolechef informerar personal och berörda vårdnadshavare om beslutet. Nämnden uppdrar till förvaltningschef och förskolechef att omedelbart göra en översyn av budget och återrapportera till nämndsmötet den 3 oktober. Förvaltningschef Lars Johansson och förskolechef Anders Wikström redovisar konsekvensanalysen gällande uppstart av pedagogisk omsorg och hittills vidtagna åtgärder. Beslutsunderlag Konsekvensanalys av omställning i barnomsorgen med anledning av fler barn i fristående verksamheter. Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut Innan beslut behöver nämnden diskutera för och nackdelar utifrån den redovisade konsekvensanalysen. s beslut: Nämnden beslutar att förorda alternativ två i konsekvensanalysen. Beslutet innebär att omorganisationen inom den kommunala pedagogiska omsorgen gäller fullt ut från 1 augusti 2014. Nämnden ger förskolechef Anders Wikström i uppdrag att jobba aktivt med kostnadsanpassningar inom sin verksamhetsbudget för att möta kostnadsökningen i samband med omorganisationen.

2013-10-03 15(29) 132 Dnr 13.U0001 027 Information: Utbildning jämställdhet, nytt datum SKL har via mail meddelat att utbildningen Hållbar jämställdhet i Umeå är framflyttad till datumen: 4-5 december. Beslutsunderlag - Meddelande via mail från SKL, 2013-09-23. - Inbjudan till utbildning angående Hållbar jämställdhet från SKL. s beslut: Informationen är delgiven.

2013-10-03 16(29) 133 Dnr 13.U0083 026 Arbetskläder för personal inom förskoleverksamhet Återremiss angående skrivelse om arbetskläder Förslag till regelverk för inköp av arbetskläder (från förskolechef Anders Wikström): Umeå kommun har nyligen gjort en upphandling av skalkläder som ska tåla regn. Utvecklingsledaren i Umeå kommun ska informera Anders Wikström, den 2 oktober, om hur de gått tillväga inför deras upphandling. Kostnad för de föreslagna arbetskläderna som föreslagits i vår kommunala barnomsorg kan bli något billigare än den tidigare uträkningen som var bruttopriser, rabatt är inte avdragen. Beräkning med rabatt är att totalsumman minskar något. Beräknad kostnad blir 80,0 tkr 110,0 tkr beroende på kvalitén på kläderna. Nästa inköp av arbetskläder kan innehålla andra kläder, ex vinterkläder. Förslag till regelverk Inköp av arbetskläder sker vart tredje år. Ingår i driftskostnaderna. Personalgrupper som ingår: Personal i kommunal förskola, pedagogisk omsorg och fritidshemspersonal. Personal som är tills vidareanställda får arbetskläder. Förskolechef Anders Wikströms förslag till beslut Arbetskläder köps in utifrån det regelverk som föreslagits. I budgetarbetet planeras vilka år inköpsintervallerna sker. s beslut: Nämnden ger förskolechef Anders Wikström i uppdrag att utifrån nytillkommen information inhämta ett mer tydligare utarbetat förslag på regelverk till nästa nämnd, den 12 december.

2013-10-03 17(29) 134 Dnr 13.U0153 600 Delegeringsordning Sammanfattning En uppdaterad delegeringsordning gällande barn och utbildningsnämnden är framtagen. Delegeringsordningen avser BUN:s verksamget inom förskola, grundskola, gymnasieskola, vuxenutbildning, SFI, särvux samt övriga ärenden. Beslutsunderlag s delegeringsordning (förslag daterat den 1 oktober 2013). Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut Att nämnden beslutar att godta den föreslagna delegeringsordningen. s beslut: Nämnden beslutar enligt förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut med vissa redaktionella ändringar.

2013-10-03 18(29) 135 Dnr 13.U0052 041 Budget 2014 Barn och utbildningsnämndens budgetförslag avseende förskola, grundskola och gymnasieskola är 114 131,5 tkr. Till oförutsedda kostnader finns 117 tkr avsatta. I budget 2014 är höjd tagen för löneökningar på 3% och prisökningar på 2%. Detta ingår inte i budget: IT-satsningar. Satsning på slöjd och idrottssalar. Satsningar på specialpedagogik/elevhälsa. Satsning på åk 6 i Hällnäs, Tvärålund och Älvbrinken Satsningar som ingår i budget Tilläggsbelopp gymnasieskolan. IT-licenser. SV2: Utökning med 0,5 tjänst. Studiestöd: Utökning med 0,15 tjänst. SYV: Utökning med 0,25 tjänst. Ökade medel till läromedel Förvaltningschef Lars Johansson redovisar förslag på budget 2014, gällande barn och utbildningsnämnden. Samverkan gällande budget 2014 är genomförd med fackliga företrädare. Separat lokal förhandling är genomförd med Kommunal, 13-10-02, gällande förslagen omorganisation i budget 2014. Förhandlingen avslutades i oenighet. Beslutsunderlag - Detaljbudget 2014,. - Sammanställning detaljbudget, daterad: 2013-09-17. Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut Att nämnden fattar beslut gällande budget 2014. Nämnden är informerad om att samverkan är genomförd med fackliga företrädare gällande budget 2014. Nämnden uppdrar till förvaltningschef Lars Johansson att slutföra förhandlingsprocessen gällande föreslagen omorganisation i budget 2014.

2013-10-03 19(29) s beslut: Nämnden beslutar enligt förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut gällande budget 2014. Nämnden är informerad om att samverkan är genomförd med fackliga företrädare gällande budget 2014. Nämnden ger förvaltningschef Lars Johansson i uppdrag att slutföra förhandlingsprocessen gällande förslagen omorganisation i budget 2014.

2013-10-03 20(29) 136 Dnr 12.U0147 600 Dialogmöten Sammanfattning 2013-09-05 beslutade barn- och utbildningsnämnden: Nämnden beslutar att kommande dialogmöte ska genomföras onsdagen den 13 november kl. 18 30, Älvbrinkens skola. Fokus ska ligga på följande områden: Målbilder för skola och barnomsorg. Hur ska resurser riktas? Fjärrundervisning. Profilering. Vid arbetsutskottets möte 2013-09-22 diskuterades frågeställningarna ytterligare. Följande kompletteringar/förtydligande föreslås: Målbilder för skola och barnomsorg Det underlag som ska användas är nämndens målbilder gällande 2013 samt KF målbilder för 2014. Dialogmöten genomförs med representanter från föräldraråd resp. hem- och skolaföreningar. Hur ska resurser riktas? Digitala eller vanliga läromedel /hjälpmedel. Flexibla årskurser. Bevara eller utveckla skolsystemet i kommunen. Kontakt med närsamhället Fjärrundervisning Styrka eller hinder Profilering Styrka eller hinder Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut Att nämnden beslutar enligt ovan beskrivna komplettering/förtydligande. s beslut: Nämnden godkänner ovan beskrivna komplettering/förtydligande enligt förvaltningschef Lars Johansson förslag till beslut.

2013-10-03 21(29) 138 Dnr 13.U0003 600 Beslutsattestant för skolorna Älvbrinken och Åmsele Sammanfattning Nämnden har att godkänna rektor Alf Nilsson som beslutsattestant för verksamheterna på Älvbrinken och Åmsele skolor. Alf övertar de verksamheter som tidigare rektor Agneta Lundstedt stod som beslutsattestant för, samt ersättare för rektor Ann-Katrin Brändström. Ersättare för rektor Alf Nilsson är förvaltningschef Lars Johansson. Beslutsunderlag - Beslutsattestanter 2013. Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut Nämnden godkänner rektor Alf Nilsson som beslutsattestant för verksamheterna på Älvbrinken och Åmsele skolor som tidigare rektor Agneta Lundstedt stod för, samt ersättare för rektor Ann-Katrin Brändström. Ersättare för rektor Alf Nilsson är förvaltningschef Lars Johansson. s beslut: Nämnden beslutar enligt förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut.

2013-10-03 22(29) 139 Dnr 13.U0142 620 Kvalitetsredovisning läsåret 2012-2013 Kvalitetsredovisning gällande förskola, grundskola, gymnasium och Komvux redovisas av förvaltningschef Lars Johansson. Beslutsunderlag Kvalitetsredovisning läsåret 2012-2013 gällande förskola, grundskola, gymnasium och Komvux. Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut Att nämnden antar den redovisade kvalitetsredovisningen gällande läsåret, 2012-2013. s beslut: Nämnden antar kvalitetsredovisningen gällande läsåret 2012-2013 med vissa redaktionella ändringar.

2013-10-03 23(29) 140 Dnr 13.U0151 600 Sammanträdesdatum 2014 Sammanfattning har att fastställa sammanträdesdatum för både nämnden och arbetsutskottet 2014. Följande mötesdatum föreslås; Arbetsutskott 16 januari 13 februari 10 april 22 maj 21 augusti 2 oktober 27 november Nämnd 27 februari 29 april 19 juni 11 september 23 oktober 11 december s beslut: Nämnden godkänner de föreslagna sammanträdesdatumen enligt ovan.

2013-10-03 24(29) 141 Dnr 13.U0157 609 Extra resurser Svenska som andraspråk Svenska som andraspråk är ett särskilt ämne i grundskolan och gymnasieskolan för elever som har ett annat modersmål än svenska Behovet gällande svenska som andraspråk i kommunen har ökat betydligt under höstterminen 2013. I dagsläget finns en pedagog som undervisar 50% i svenska som andraspråk. Den bemanningen räcker i dagsläget inte till för att möta det uppkomna behovet. Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut Nämnden är informerad om läget och uppdrar till förvaltningschef att vidta lämpliga åtgärder utifrån nuvarande budgetläge. Återrapport till nämndsmötet 2013-12-12. s beslut: Nämnden beslutar enligt förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut.

2013-10-03 25(29) 142 Dnr 13.U0157 609 Extra resurser Renforsskolan Sammanfattning Tillkommande behov på Renforsskolan gör gällande att ytterligare elever behöver stöd för att nå sina kunskapsmål. Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut Nämnden är informerad om läget och uppdrar till förvaltningschef att vidta lämpliga åtgärder utifrån nuvarande budgetläge. Återrapport till nämndsmötet 2013-12-12. s beslut: Nämnden beslutar enligt förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut.

2013-10-03 26(29) 143 Dnr 12.U0189 600 Flytt av sammanträdesdatum Sammanfattning Enhetschef Gudrun Lycksell föreslår att nämndens sammanträde torsdagen den 19 december flyttas till torsdagen den 12 december, detta på grund av hur julhelgen infaller. s beslut: Nämnden beslutar att flytta nämndens sammanträde den 19 december till den 12 december, enligt enhetschef Gudrun Lycksells förslag till beslut.

2013-10-03 27(29) 144 Dnr 13.U0108 615 Överenskommelse om samverkan för vuxenutbildning i Västerbottens län Sammanfattning Kommunerna i Västerbotten har i regel små resurser för vuxenutbildning, såväl ekonomiskt som personellt. Genom samverkan med andra kommuner i Västerbotten kan resurser och utbud organiseras och bedrivas rationellt för kommuner och brukare. En överenskommelse gällande grundläggande vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna, utbildning i svenska för invandrare samt gymnasial vuxenutbildning är framtagen gällande kommunerna i Västerbotten. Utbildningsdelegationen rekommenderar kommunerna att besluta om överenskommelsen. Beslutsunderlag - Protokoll från Region Västerbotten, daterat: 2013-08-23. - Skrivelse angående överenskommelse om samverkan för vuxenutbildning i Västerbottens län. Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut Att nämnden godkänner överenskommelsen om samverkan för vuxenutbildning i Västerbottens län. s beslut: Nämnden beslutar enligt förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut.

2013-10-03 28(29) 145 Dnr 13.U0001 027 Kurs- och konferensinbjudningar 1. Inbjudan till föreläsning: "Barns säkerhet och stöd i förskolan", den 9 december, Umeå Folkets hus. 2. Inbjudan till konferens om nationella minoriteter i Lycksele 14 november. 3. Inbjudan till Kommunal vuxenutbildning- utbildningsdag om kommunens uppdrag samt dialog med Skolverket, den 5 november i Lycksele. 4. Inbjudan till konferens: "Europaforum XIX - Norra Sverige tar sats inför 2014-2020", 23-24 oktober 2013 Umeå. s beslut: Förvaltningschef Lars Johansson och rektor Susanne Nilsson kommer att delta i Kommunal vuxenutbildning- utbildningsdag om kommunens uppdrag samt dialog med Skolverket, den 5 november i Lycksele.

2013-10-03 29(29) 146 Meddelanden 1 Dnr 13.U0055 021 Protokoll från Samverkansgrupp UFN, 2013-08-27. 2 Dnr 13.U0025 041 Beslut från Kommunfullmäktige, 2013-04-29: Kommunfullmäktiges mål 2014-2016. 3 Dnr 13.U0059 600 Beslut från Skolinspektionen: Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola i Umeå kommun. 4 Dnr 13.U0049 600 Beslut från Skolinspektionen: Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola i Skellefteå kommun. 5 Dnr 13.U0040 600 Beslut från Skolinspektionen: Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola i Umeå kommun. 6 Dnr 13.U0127 600 Beslut från Skolinspektionen: Ansökan om godkännande av StenstansGymnasiet AB som ny huvudman för gymnasieskola vid Stenstansgymnasiet (f.d. JB gymnasiet i Skellefteå) i Skellefteå kommun. 7 Dnr 13.U0073 600 Rekvisition av statsbidrag för matematiklärare 2013/14. s beslut: Meddelanden är delgivna.