Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2016-09-29 Plats och tid: Häradsgården i Vagnhärad, kl 17.00 19.40 ande ledamöter: Inte tjänstgörande ersättare: Lena Isoz (M) ordförande Carl-Gustaf Lidbaum (L) 1:e vice ordförande Solweig Jansson (S) Zeth Nyström (M) Astrid Gustavsson (C) Inger Lager (S) Daniel Tukia (MP) Eva Skansgård (M) Joel Öhman (M) Björn Jaconelli (KD) Kjell G Johansson (S) Övriga närvarande: Cecilia Högberg, produktionschef Johan Eklind, kulturchef 40-47 Nadja Furuberget Skog, nämndsekreterare 41-47, 49-55 Cecilia Högberg, nämndsekreterare 48 Plats och tid för justering: Kommunhuset 2016-10-05 Underskrifter: Paragrafer 41-55 Nadja Furuberget Skog, sekreterare 41-47, 49-55 Cecilia Högberg, sekreterare 48 Lena Isoz, ordförande Inger Lager, justerande Anslag/bevis Organ: Kultur- och fritidsnämnden 41-55 Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande 2016-09-29 2016-10-06 2016-10-28 Förvaringsplats för protokollet: Trosa kommunhus Underskrift: Nadja Furuberget Skog, sekreterare 41-47, 49-55 Cecilia Högberg, sekreterare 48
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(19) Innehållsförteckning 40 Studiebesök på Safiren 41 Godkännande av dagordningen 42 Remissyttrande samverkansstruktur Kulturplan Sörmland KFN 2016/74 43 Remissyttrande Kulturplan Sörmland 2015-2017 KFN 2016/65 44 Sammanträdesplan 2017 KFN 2016/70 45 Revidering av taxor för uthyrning av kommunala lokaler KFN 2016/72 46 Investeringsplan Trosa Camping och havsbad KFN 2016/73 47 Delårsbokslut KFN 2016/57 48 Uppföljning av utvecklingsbidrag till Trosa Ridsällskap KFN 2015/77 49 Ansökan om bildande av ny förening, Trosa Atletik idrottsförening 50 Ansökan om utvecklingsbidrag, Trosa-Vagnhärad Kampförening KFN 2016/71 KFN 2016/17 51 Information från produktionschef Cecilia Högberg 52 Delegationsbeslut KFN 2016/1 53 Övriga anmälningsärenden KFN 2016/2 54 Extra sammanträde KFN 2015/70 55 Val av justerare KFN 2015/6
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 3(19) 40 Studiebesök på Safiren att notera informationen till protokollet Ärende Kultur- och fritidsnämnden gör ett studiebesök på badhuset Safiren. Mikael Norewall, föreståndare på Safiren, visar nämnden runt i badhuset och i träningslokalerna och berättar om verksamheten som bedrivs.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 4(19) 41 Godkännande av dagordningen att godkänna dagordningen med följande tillägg Nytt ärende om extra sammanträde tas upp som ärende 15 Nytt ärende om val av justerare tas upp som ärende 16
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 5(19) 42 KFN 2016/74 Remissyttrande Samkultur Sörmlands struktur att anta kontorets förslag till yttrande och överlämna det till Landstinget Sörmland På uppdrag av Samkultur Sörmland, det regionala kultursamverkansorganet för Sörmland och Landstinget Sörmland, ber Landstingets Kultur- och utbildningschef, Mikael Palo, om att få eventuella synpunkter på utkastet till förnyad samverkansstruktur i Sörmland för det regionala kulturarbetet. Förslaget syftar till att skapa en annan bas för kulturskapare och civilsamhällesföreträdare i länet, att bidra till en utvecklad kulturverksamhet. Den huvudsakliga förändring som föreslås avser referensgruppernas sammansättning och att den ska spegla ett av de gemensamma målen, att nå en konstformsoch genreöverskridande verksamhet samtidigt som respektive område stärks. Utkastet innehåller också en delaktighet för referensgruppsdeltagare med tematisk inriktning. Kommunens yttrande Kontoret uppfattar förslaget som positivt och ser inget behov av komplettering, förtydligande eller ytterligare revidering i detta skede. s beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Cecilia Högberg och kulturchef Johan Eklind, 2016-09-16 Remissförfrågan samverkansstruktur Sörmland Remiss, Översyn samkulturstrukturen Kopia till kultur.utbildning@dll.se
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 6(19) 43 KFN 2016/65 Remissyttrande Samkultur Sörmlands handlingsplan 2017 att anta kontorets förslag till yttrande och överlämna det till Landstinget Sörmland På uppdrag av Samkultur Sörmland, det regionala kultursamverkansorganet för Sörmland och Landstinget Sörmland, ber Landstingets kultur- och utbildningschef Mikael Palo om att få eventuella synpunkter från oss på handlingsplan 2017 för det regionala kulturarbetet i enlighet med Kulturplan 2015-17. En viktig aspekt är att landstinget Sörmland avser att begära att få förlänga den nuvarande kulturplanen 2015-2017 till att omfatta också 2018, dvs gälla under perioden 2015-2018. Trosa kommuns yttrande Vi har inga invändningar mot handlingsplanen eller mot förslaget att förlänga kulturplanen. s beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Cecilia Högberg och kulturchef Johan Eklind, 2016-09-21 Kulturplan Sörmland 2015-2017 Remissversion handlingsplan 2017 Sörmland Remissförfrågan handlingsplan 2017 kulturplan 2015-2017 Kopia till kultur.utbildning@dll.se
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 7(19) 44 KFN 2016/70 Sammanträdestider 2017 för kultur- och fritidsnämnden att fastställa nämndens sammanträdestider 2017 2017 Januari Februari 2 Mars April Maj Kultur- och fritidsnämnden 18.00 9 bokslut, internkontroll 4 kvartal +budget Juni 15 Juli Augusti September 28 delår Oktober November December 7 s beredning Tjänsteskrivelse från nämndsekreterare Nadja Furuberget Skog, 2016-09-19 Kopia till Kultur- och fritidskontoret
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 8(19) 45 KFN 2016/72 Revidering av taxor för uthyrning av kommunala lokaler föreslå Kommunfullmäktige besluta att fastställa reviderat förslag till taxor enligt bilaga 1, Taxor och avgifter KFN Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträdet 1/6 2016 att förvärva fastigheten som inrymmer Folkets hus. I samma beslut ingick att försälja Societetshuset. Kultur och fritidsnämnden beslutade i maj om en ny inriktning för Trosa kvarn. en medför behov av komplettering och revidering av de taxor för uthyrning av kommunala lokaler som beslutades i maj för fortsatt beslut i kommunfullmäktige i juni. Taxorna har även kompletterats kostnad för uthyrning av biblioteken som felaktigt tagits bort i majbeslutet. Föreslagna taxor följer samma struktur som övriga lokaltaxor och har i möjligaste mån anpassats för de önskemål som framförts rörande taxan. s beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Cecilia Högberg, 2016-09-20 Kopia till Kommunstyrelsen
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 9(19) 46 KFN 2016/73 Investeringsplan Trosa Camping och havsbad att inte medfinansiera tillbyggnad av restaurangen på Trosa camping med havsbad. Nämnden presenterades i juni anonymiserade ansökningarna för drift av Trosa camping. I ansökningarna beskrivs om kraven uppfyllts, de sökandes verksamhetsidéer och investeringsåtaganden. Nämnden valde att tilldela nuvarande arrendator tjänstekoncessionen Trosa camping med havsbad. I ansökan fanns en öppen förfrågan ställd till nämnden rörande ett av de föreslagna investeringsåtagandena. Förfrågan gällde kommunal medfinansiering för att bygga ut restaurangen och utveckla den verksamheten. Kontoret anser att beskriven utveckling och utbyggnad av restaurangen är positiv. Till det ser kontoret att en medfinansiering skulle kunna uppfattas som ojust ur ett konkurrensperspektiv. Därtill är tanken med de långa avtalstiderna (8+2år) att entreprenören ska se ekonomiska fördelar med att göra investeringen för egen räkning även om den efter avtalstiden tillfaller kommunen. s beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Cecilia Högberg 2016-09-20 Kopia till Trosa havsbad AB
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 10(19) 47 KFN 2016/5 Delårsrapport per 31 augusti med helårsprognos 2016 för kultur- och fritidsnämnden att överlämna nämndens delårsbokslut 2016 till kommunstyrelsen att godkänna nämndens helårsprognos för 2016 Verksamheterna redovisar per sista augusti ett positivt reslutat om ca 1,6 mkr. Detta förklaras främst genom bidrag som ännu inte sökts samt genom vakanta tjänster som tillsatts inför höstterminen. Helårsprognosen är ett resultat i balans då vi prognostiserar att kostnaderna ökar under hösten, bl.a. genom nu tillsatta tjänster men även genom nya kostnader som uppstår vid övertagandet av Folkets hus. Det finns nu en komplett kulturskola med musik, konst, dans och teater. Vi fortsätter arbetet med Språkcaféer i samarbete med SFI och läsecirkel med SAS-elever (svenska som andraspråk). Kontoret och nämnden har arbetat fram och beslutat om en systematisk och strukturerad modell för uppföljning av våra tjänstekoncessioner. En upphandling av Trosa camping med havsbad har genomförts och det nya avtalet kommer att gälla från årsskiftet. Kommunstyrelsen har fattat beslut om att köpa Folkets hus och sälja societetshuset. Sammantaget med nämndens beslut om att driva Trosa kvarn fullt ut i egen regi i samband med att nuvarande hyresavtal löper ut kommer att skapa ny möjligheter för kulturevenemang etc. Vi har genomfört fler sommarlovsaktiviteter genom kommunens bidrag från Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor. s beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Cecilia Högberg 2016-09-19 Delårsrapport per sista augusti med helårsprognos 2016 Kopia till Kommunstyrelsen
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 11(19) 48 KFN 2015/77 Uppföljning av utvecklingsbidrag till Trosa Ridsällskap att godkänna delredovisningen att uppdra till förvaltningen att följa upp återstående del av utvecklingsbidraget och återrapportera det till nämnden vid sammanträdet i januari 2017. Kultur- och fritidsnämnden beslutade december 2015 att bevilja 113 000 kr i utvecklingsbidrag till Trosa Ridsällskap. Vidare gav nämnden kontoret i uppdrag att följa upp utvecklingsbidraget till nämndens sammanträde i september 2016. Trosa Ridsällskap tog kontakt med förvaltningen i augusti 2015 då klubben drabbats av kvarka, som är en smittsam bakteriell infektionssjukdom. Klubben sökte bidrag till att sanera stall och ridhus, inköp av utestall för att kunna ha nya hästar i karantän, samt material till två ligghallar för lösdrift. Återrapportering från klubbens styrelse bifogas handlingarna. Det kvarstå en del arbete med isolerstall men byggnaden är inköpt. Arbetet beräknas färdigställas under 4:e kvartalet 2016. Klubben ber om att få återkomma med en ny avrapportering avseende delprojekt. Jäv På grund av jäv deltar inte Nadja Furuberget Skog (sekreterare) i handläggningen i detta ärende. s beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Cecilia Högberg, 2016-09-29 Återrapportering från Trosa ridsällskap Kopia till Trosa ridsällskap
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 12(19) 49 KFN 2016/71 Ansökan om bildande av ny förening, Trosa Atletik idrottsförening att Trosa Atletik Idrottsförening registreras som bidragsberättigad förening i Trosa kommun fr.o.m. 2016. Trosa Atletik Idrottsförening bedriver verksamhet inom styrkelyft, tyngdlyftning samt friidrott. Klubben ser att det finns ett behov av träningsmöjligheter i kommunen och vill kunna erbjuda detta på ett säkert, välkomnande och roligt sätt. Man hoppas att få in de ungdomar som inte sysslat med idrott tidigare eller slutat med annan idrott och vill pröva något nytt. Målsättningen är att aktivera både ungdomar och vuxna med ledarledda träningspass och fokusera på åldersgruppen 12-16 år. Föreningen har en tränare med hög kompetens, som tidigare tränat ungdomslandslaget i friidrott och detta säkerställer en högklassig träning. s beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Cecilia Högberg, 2016-08-15 Anmälan om bildande av ny förening med bilagor Kopia till Trosa Atletik idrottsförening
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 13(19) 50 KFN 2016/17 Ansökan om utvecklingsbidrag, Trosa-Vagnhärad Kampförening att återremittera ärendet till förvaltningen för vidare beredning. Trosa-Vagnhärad kampförening är en etablerad idrottsförening som erbjuder olika träningsformer av kampsport med utbildade ledare. De är medlemmar i Svenska Budo - Kampsportförbundet och i Riksidrottsförbundet. Föreningen bedriver idag lovverksamhet på samtliga lov och kommer under ett år, med start hösten 2016, att erbjuda barn och ungdomar möjlighet att gratis prova olika former av kampsport. Inbjudan kommer att skickas ut till alla skolor inom kommunen och affischering kommer ske på skolor och butiker inför skolloven. Syftet är att erbjuda ungdomar träning under organiserad form på loven, då annan verksamhet ofta är stängd, och att detta kan leda till att de hittar en idrott som passar just dem, med alla fördelar det innebär ur ett socialt och hälsoperspektiv. För att erbjuda dessa ungdomar chansen att prova på denna idrott behöver föreningen införskaffa judodräkter och skyddsutrustning att låna ut, samt skaffa en del nya mattor, då dessa är slitna. Denna utrustning kan sedan nyttjas av främst de nya medlemmarna, så de kan prova på längre utan att det medför stora kostnader för dem. Kostnader för förtäring och reseersättning finns med i kalkylen. Föreningen ansöker nu om 46 000 kr för att genomföra detta projekt och förvaltningen föreslår att bevilja Trosa-Vagnhärad Kampsportförening bidrag med 35 000 kr. Yrkande Lena Isoz (M) yrkar på återremiss till förvaltningen för vidare beredning. sordning Ordförande frågar nämnden om nämnden kan besluta enligt Lena Isoz (M) yrkande. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt yrkandet. forts.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 14(19) forts. 50 s beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Cecilia Högberg, 2016-09-08 Anmälan om bildande av ny förening med bilagor Kopia till Trosa-Vagnhärad Kampförening
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 15(19) 51 Information från produktionschef Cecilia Högberg Cecilia Högberg informerar nämnden om en omorganisation inom produktionskontoret. En ny driftsenhet skapas där fastighetsservice, kost och städ placeras. Vaktmästeriet knoppas av från AME och kommer att tillhöra driftenheten.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 16(19) 52 KFN 2016/1 Delegationsbeslut att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Löpnr/ Dnr Punkt i del. ordning Ärende och beslut Datum för beslut Delegat, titel 2.2 Anställning av danslärare 35% Kulturskolan 160620 Johan Eklind 2.2 Ansvarstillägg till vikarierande bibliotekssamordnare 160711-170531 160621 Johan Eklind 2.2 Anställning av vikarie 100% 160801-170531, Biblioteket 160621 Johan Eklind 2.2 Anställning av vikarie 50% 160901-170831, Biblioteket 160620 Johan Eklind 2.2 Anställning av slagverkslärare 40%, Kulturskolan 160720 Johan Eklind 2.2 Anställning av biblioteksassistent 50% 160809 Johan Eklind 2.2 Anställning av gitarrlärare 20%, Kulturskolan 160816 Johan Eklind 2.2 Anställning av teaterlärare 7,5% 160815-161219, Kulturskolan 160815 Johan Eklind 2.2 Anställning av träblåsvikarie 40% 160823-170613, Kulturskolan 160823 Johan Eklind
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 17(19) 53 KFN 2016/2 Övriga anmälningsärenden att lägga anmälningarna till handlingarna. Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av följande ärenden: Kommunfullmäktige 2016-06-15, 45. Budget 2017 för Trosa kommun Inkommen post 2016-08-30, Namninsamling Vi protesterar bestämt mot nedläggning av Restaurang Lenas kök
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 18(19) 54 KFN 2015/70 Extra sammanträde med kultur- och fritidsnämnden att nämnden ska ha ett extra sammanträde den 10 november 2016, kl. 18.00 Kultur- och fritidsnämnden behöver ha ett extra sammanträde för att behandla uppkomna ärenden.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 19(19) 55 KFN 2015/6 Val av justerare att välja Inger Lager (S) att justera dagens protokoll jämte ordförande.