A.Uppgifter om stödmottagare Namn och adress Västerås Astronomi och Rymdforskningsförening (VARF) Hasselvägen 6 724 60 Västerås Journalnummer 2013-3059 E-postadress clas@stadis.se eller info@varf.se B.Uppgifter om kontaktpersonen Namn och adress Clas Lundberg Hasselvägen 6 724 60 Västerås Telefonnummer 021-133049 Mobiltelefonnummer 0708-600738 Faxnummer (även riktnummer) 021-133049 E-postadress clas @ stradis.se C.Sammanfattning av projektet C.1.Projektet genomfördes under perioden Från och med Till och med 2013-04-25 2014-04-01 Var genomfördes projektet? Västerås Skultuna Åkesta ekoby Västmanlands Län Här ska du kort och konkret beskriva projektet VARF har tidigare erhållit stöd ifrån Leader Norra Mälarstranden för att modernisera sina två observatorier med nya moderna instrument för att kunna erbjuda sina besökare att studera kvällshimmelen. Det har inneburit att vi numera förfogar över en utrustning i världsklass som är väl anpassad för skolornas behov. Eftersom Åkesta är det enda öppna visningsobservatoriet i Mälardalen så har intresset för att besöka oss ökat markant. Under de kvällar då det är mulet väder erbjuder vi ett alternativt program i en speciell liten visningslokal. Denna lokal har inte räckt till vid den stora uppslutningen framförallt ifrån skolorna och därför har vi varit tvungna att tacka nej till många besökare och skolor. Vi har därför under 2013 byggt en helt ny visningslokal som vi utrustat med modern audio visuell anläggning och en stor visningsyta samt möblerat lokalen med bekväma sittmöbler och fördubblat kapaciteten för antalet besökare. Vi har vidare installerat bredband med fiber (Stadsnät) så att vi kan både ta emot och sända stora datamängder. För att kunna ta emot och bearbeta bilder ifrån teleskopen så har vi byggt ett uppvärmt kontrollrum i det ena observatoriet URANIA och utrustat den med datorer för fjärrstyrning och mottagning och analys
D.Målgruppen vem riktade sig projektet till Personer eller grupper På vilket sätt har de fått nytta av projektet? Skolungdomar Numera bedriver Västerås Skolor delar av sin undervisning hos oss Gymnasieelever Mälardalens Högskola Allmänheten VARFs medlemmar VARF Ungdom Näringslivet Många av eleverna gör sina projekt och examensarbeten hos oss Vi planerar att delar av lärarutbildningen skall kunna genomföras hos oss Åkesta Observatorium är det enda öppna observatoriet i Mälardalen Genom att bilda en observationsgrupp så bedriver vi en ny verksamhet Får tillgång till helt nya resurser Erbjuder sina anställda och kunder ett nytt besöksmål E.Genomförandet av projektet E.1.Varför ville ni genomföra projektet Eftersom intresset för att besöka oss ifrån framförallt skolorna blev så stort hade vi inte möjligheter att kunna ta emot alla intresserade besökare vid mulet väder. Vår lilla lokal räckte inte till vilket innebar att vi måste fördela besöken på fler visningsdagar. Vidare saknade vi modern visningsutrustning och bredband E.2.Vilka har varit med och genomfört projektet? (ange inga namn på personer) Kön Antal Beskriv deras roll i projektet Om de representerat organisation, förening, företag eller myndighet ange i så fall vilken. Män 3 Planering, projektering och konstruktion VARF 6 Genomförande byggarbeten och målning VARF 3 Utomstående entreprenörer T. Jansson Bygg mfl Kvinnor 1 Bredband projektering Mälarenergi 1 Dokumentation och information VARF E.3.Hur har ni förankrat projektet? Vi har samarbetat med Västerås Stad och Västerås Skolor som också bidragit i projektet med både bredband och utrustning (möbler). Vidare har vi fått tomtmark och avverkning av skymmande skog på deras tomter. Västerås Stad har godkänt bygglov. Vi har vidare samarbetat med Uppsala och Stockholms Universitet samt andra astronomiföreningar. Genom massmedia och internet har vi nått ut till Allmänheten. Vidare har vi haft informationsmöten om nybyggnationen med grannarna i området
E.4.Vilka har ni samarbetat med? Har ni haft kontakter med andra organisationer, föreningar, företag, kommuner eller myndigheter under projektet? Ja Nej Om Ja, vilka Västerås Stad, Surahammars Kommun, Mälardalens Högskola, Astronomisk Ungdom i Sverige Svenska Astronomiska Sällskapet och Svenska Amatörastronomiska Föreningen (SAAF) Har projektet skapat nya samarbeten eller nätverk? Ja Nej Om Ja, med vilka Astronomisk Ungdom i Sverige, Radioklubben, Örebro Astronomi, ABF och SPF E.5.Vad har ni genomfört i projektet? Vi har byggt en helt ny visningslokal med en stor visningsyta och utrustat den med ny modern utrustning för ljud och bild samt möblerat den med bekväma sittmöbler för att ta emot dubbelt så stora besöksgrupper som tidigare. Vidare har vi installerat nytt snabbt fiberbredband så att vi bland annat kan kommunicera med kommunens nya science center, Expectrum i centrala Västerås. För att kunna arbeta med avancerade astronomiska observationer har vi byggt ett nytt uppvärmt kontrollrum i URANIA och utrustat den med datanätverk och datorer för fjärrstyrning och bild- och spektral analys. E.6.Har något gått bättre än planerat? Intresset ifrån Allmänheten, Västerås Stad och skolorna har varit mycket större än vad vi förväntade oss. Vidare har föreningen utvecklat sin verksamhet så att numera är VARF en av de större astronomiska föreningarna i Sverige och kan erbjuda en verksamhet till allmänheten och skolorna som tidigare bara var tillgänglig hos de äldre Universitetsstäderna som, Uppsala. Stockholm, Göteborg, Umeå och Lund. Samarbetet med Västerås Stad har gått mycket bra. E.7.Vilka svårigheter eller hinder har ni upplevt under projektets gång? Ett projekt av den här digniteten och som bygger på en stor insats i själva genomförandet har inneburit en mycket stor arbetsbelastning på ekonomiansvarig och projektlening. Flera av VARFs medlemmar har därför varit engagerade på heltid. Det har vidare varit svårt att engagera medlemmarna att medverka i projektet och därför har arbetsbelastningen varit stor för ett mindre antal aktiva medlemmar. F.Projektets mål och resultat F.1.Vilka resultat skapade projektet? Vi har kvalitativt höjt vårt utbud och även lyckats att kunna ta emot många fler skolor även utanför Västerås. Vi har även nått ut till andra grupper än tidigare som det lokala näringslivet och andra föreningar i vårt närområde. Vi har även skapat en plattform för en framtida större expansion som kommer att innebära ny sysselsättning och nya affärsmöjligheter F.2.Vilka var projektets mål? Vad blev resultatet?
Mål Resultat Är målet uppfyllt? (Ja/Nej) Om målet bara är delvis uppfyllt, ange orsak Fördubbla verksamheten Uppnådd Ja Höj kvaliteten Bredband, ny teknik Ja Nå nya grupper Hela Mälardalen Ja Aktivera Ungdomar Varf Ungdom Ja F.3.Har projektet gynnat eller arbetat för någon av följande prioriteringar? Ja/Nej Om Ja, på vilket sätt? Funktionshindrade Delvis Genom bredband når vi funktionshindarde Hållbar utveckling Ja Intresset för rymden inspirerar till hushål lning av resurser Integration Ja Vi når alla människor och kulturer Kompetenshöjning Ja Både inom föreningen och hos besökarna Jämställdhet Ja Fler kvinnor blir engagerade Kvinnor Ja se ovan Miljö Ja Intresset för rymden lyfter fram miljöfrågor Ungdomar Ja Fler ungdomar besöker oss engagerar sig F.4.Vilka resultat kan ni se direkt efter projektets slut?
Mätbara resultat Resultat direkt efter projekt Kommentera och beskriv Antal nya företag 0 framtida möjligheter Antal nya produkter Antal nya tjänster Flera Visualisering mm Antal nya tekniker Flera Bredband, analyshjälpmede mml Antal nya nätverk och mötesplatser Flera Expectrum Antal bevarade arbetstillfällen Antal nya arbetstillfällen Antal deltagare i utbildningar Totalt antal nya övernattningar per år Antal nya övernattningar för besökare från andra kommuner eller länder per år Män Kvinno r Män Kvinno r Män Kvinno r I framtida utbyggnad kommer vi att kunna erbjuda både fler utbildningar och arbetstillfällen Totalt antal nya dagsbesökare per år 500 Intresset är större än vad vi kan erbjuda Antal nya dagsbesökare från andra kommuner eller länder per år 200 Intresset är större än vad vi kan erbjuda G.Eventuella specifika resultat kopplade till mål för ert leaderområde (andra än de i tabellen ovan) Mätbara resultat Resultat direkt efter projekt Kommentar Fördubbling av antalet besökare Uppnådd Nya begränsningar hämmar tillväxten Aktivera Ungdomar Flera ungdomar engagerade Över 1000 ungdomar i nätverk H.Hur har ni spridit projektets resultat? Genom presentationer för Västerås Stad och Skolförvaltningen. Genom våra vanliga nätverk som Svenska Astronomiska Sällskapet och över internet som Facebok och andra media. Reportage i lokala medier Genom vår hemsida www.varf.se J.Slutsatser från projektet och rekommendationer till andra
Ett så pass komplext projekt som moderniseringen av Åkesta observatoriet fodrar ett mycket stort engagemang med hög arbetsbelastning hos de få i projektet aktiva medlemmarna i föreningen. Det innebär idiellt arbete på heltid för flera av våra medlemmar. Det är oerhört viktigt att ha bra relationer med både kommunen och skolförvaltningen K.Hur fortsätter verksamheten efter projektets slut? hur kommer ni att använda det resultat som projektet skapat Genom regelbundet samarbete både med Uppsala och Stockholms Universitet kommer de att ge oss och Västerås skolelever lämpliga observationsuppgifter som är både intressanta för oss och nyttiga för den astronomiska forskningen. Vi har redan förstått att vi redan nu måste påbörja en framtida utbyggnad. Vi saknar toaletter och parkeringsplatser. Vidare måste vi inom en snar framtid bygga ut vår anläggning för att kunna klara av ett allt större behov att besöka oss ifrån både skolorna och ifrån allmänheten. En sådan utbyggnad måste ske i mycket mer nära samarbete med Västerås Stad, Mälardalens Högskola och Näringslivet i Västerås. L.Bilagor Eventuellt material som ni har tagit fram i projektet, som till exempel,broschyrer, filmer, bilder eller annat material som ni har tagit fram för att marknadsföra ert projekt. Bilaga 1 Godkännande om publicering av kontaktuppgifter Bilaga 2 Slutredovisning av projekt för att anlägga, bygga ut eller uppgradera bredband