Kallelse Till årsmöte/vägstämma för Glamsarvsvägens Samfällighetsförening Väg 30122 Tisdagen 14 april 2015 Plats: Lilltorpet, Falun Tid: 18:00 18:30 Inskrivning av röstlängd per fastighet. Under inskrivningen bjuder vi på kaffe och kaka. Information om röstningsförfarande. 18:30 Vägstämmans öppnande Bilagor till denna kallelse: Förslag till dagordning Fullmaktshandling Fullständiga stämmohandlingar även innehållande: Balans och resultatrapport för verksamhetsåret 2014 Årsberättelse för verksamhetsåret 2014 Revisionsberättelse för verksamhetsåret 2014 Inkomst- och utgiftsstat, budget för verksamhetsåret 2015 Utdebiteringslängd per fastighet, förslag för verksamhetsåret 2015 Vägplan finns på vår hemsida, se info här nedan. Att särskilt observera Fullmaktshandling och regler för rösträtt. Information, stadgar och tidigare styrelseprotokoll finns på vår hemsida: www.glamsarvsvagen.se Välkomna! Dan Östlund Ordförande
Förslag till dagordning vid årsmöte och vägstämma för Glamsarvsvägens Vägsamfällighetsförening. Tisdagen den 14 april 2015 Tid : 18.00 18.30 Inskrivning i röstlängd med fastighetsbeteckning Fullmakter redovisas vid inskrivningen Information angående röstningsförfarande: - Årsmötet har röstprincipen en röst oavsett antalet ägda fastigheter - huvudtalsmetoden. - Vid frågor av ekonomisk betydelse tillämpas andelstalsmetoden. 18.30 Vägstämmans öppnande 1 Mötets öppnande, Ordförande Dan Östlund 2 Godkännande av föreslagen dagordning 3 Val av ordförande för stämman 4 Val av sekreterare för stämman 5 Val av 2 justerare, tillika rösträknare 6 Fråga om stämmans behöriga utlysning. Senast 1 april 2015. 7 Redovisning av närvarande röstberättiga medlemmar samt summa andelstal 8 Inlämnade godkända fullmakter (antal) 9 Styrelsens berättelse a) Årsberättelse b) Resultatrapport c) Balansrapport
10 Revisorernas berättelse 11 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen verksamhetsåret 2014. 12 Motioner från medlemmar. (Ordföranden tillhanda senast sista februari) 13 Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat samt debiteringslängd. (Andelstalsmetod) 14 Beslut om avsättning till underhålls och förnyelsefond 2015. 15 Fastställelse av inkomst- och utgiftsstat 2015. 16 Ersättning till styrelse och revisorer. (Huvudtalsmetod) 17 Reservationer 18 Tidpunkt för sista inbetalning dag. (Styrelsens förslag: Fredag 1 juni 2015) 19 Val av ordförande, mandattid 1 år. (Avgående Dan Östlund) 20 Val av 2 ledamöter, mandattid 2 år. (Avgående Thomas Lindberg och Rolf Nilsson*) * Har begärt avgång 21 Val av första, andra och tredje styrelsesuppleant - mandattid 1 år (Avgående i nämnd ordning Håkan Östlin, Peter Harlin, Thomas Hiertner) 22 Val av 1 revisorsuppleant mandattid 2 år (Avgående Inger Hermansson) 23 Val av valberedning. Mandattid 1 år 24 Framställning från styrelsen. - Vägplan 25 Rapporter. - Tillsynsprotokoll 26 Övriga frågor att senare beredas av styrelsen.
27 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt 28 Avtackning Rolf Nilsson 29 Glamsarvsvägens Samfällighetsförenings årsmöte och vägstämma förklaras avslutad. Dan Östlund Ordförande
Förslag till utdebitering per fastighet för Glamsarvsvägens samfällighetsförening, verksamhetsåret 2015 Fastigheter: Fastigheter: FALUN BÄCKEHAGEN 2:3 1 008 kr FALUN NUBBSARVET 1:1 140 kr FALUN BÄCKEHAGEN 2:5 1 308 kr FALUN NUBBSARVET 10:1 157 kr FALUN DAMMEN 8:1 230 kr FALUN NUBBSARVET 11:1 157 kr FALUN GAMLA BERGET 1:2 139 kr FALUN NUBBSARVET 11:2 157 kr FALUN GAMLA BERGET 1:3 157 kr FALUN NUBBSARVET 12:1 70 kr FALUN GLAMSARVET S:1 9 kr FALUN NUBBSARVET 13:1 285 kr FALUN HARMSARVET 1:2 2 kr FALUN NUBBSARVET 13:10 157 kr FALUN HÅBERGS HAGE 10:1 157 kr FALUN NUBBSARVET 13:11 157 kr FALUN HÅBERGS HAGE 11:1 157 kr FALUN NUBBSARVET 13:12 70 kr FALUN HÅBERGS HAGE 12:1 157 kr FALUN NUBBSARVET 13:13 157 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:1 3 kr FALUN NUBBSARVET 13:2 70 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:10 157 kr FALUN NUBBSARVET 13:3 157 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:11 157 kr FALUN NUBBSARVET 13:4 157 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:12 157 kr FALUN NUBBSARVET 13:5 157 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:13 157 kr FALUN NUBBSARVET 13:6 70 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:14 157 kr FALUN NUBBSARVET 13:7 157 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:15 157 kr FALUN NUBBSARVET 13:8 157 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:16 157 kr FALUN NUBBSARVET 13:9 157 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:17 157 kr FALUN NUBBSARVET 14:1 70 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:18 157 kr FALUN NUBBSARVET 2:1 70 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:19 157 kr FALUN NUBBSARVET 3:1 70 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:2 157 kr FALUN NUBBSARVET 4:1 70 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:20 157 kr FALUN NUBBSARVET 6:1 70 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:21 157 kr FALUN NUBBSARVET 7:1 157 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:22 157 kr FALUN NUBBSARVET 8:1 2 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:23 157 kr FALUN NUBBSARVET 9:1 157 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:24 157 kr FALUN PUTTBO 6:1 339 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:25 157 kr FALUN STORA KÅRARVET 2:11 1 169 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:26 157 kr FALUN STORA KÅRARVET 2:6 3 925 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:27 157 kr FALUN STORA KÅRARVET 2:7 2 704 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:3 157 kr FALUN STORA KÅRARVET 2:8 3 951 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:4 157 kr FALUN STORA KÅRARVET 2:9 6 969 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:5 157 kr FALUN STORA KÅRARVET 2:21 6 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:6 157 kr FALUN STORA KÅRARVET 2:22 6 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:7 157 kr FALUN STORA KÅRARVET 3:1 1 745 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:8 157 kr FALUN STORA KÅRARVET 5:1 240 kr FALUN HÅBERGS HAGE 2:9 157 kr FALUN STORA KÅRARVET 5:2 669 kr FALUN HÅBERGS HAGE 3:1 157 kr FALUN STORA KÅRARVET 5:3 2 006 kr FALUN HÅBERGS HAGE 4:1 157 kr FALUN STORA KÅRARVET 5:4 4 kr FALUN HÅBERGS HAGE 5:1 157 kr FALUN STORA KÅRARVET 5:5 5 kr FALUN HÅBERGS HAGE 6:1 157 kr FALUN STORA KÅRARVET 5:6 22 kr FALUN HÅBERGS HAGE 7:1 157 kr FALUN STORA KÅRARVET 5:7 727 kr FALUN HÅBERGS HAGE 8:1 157 kr FALUN STORA KÅRARVET 5:8 2 076 kr FALUN HÅBERGS HAGE 9:1 157 kr FALUN STORA KÅRARVET 5:9 2 181 kr FALUN LILLA KÅRARVET 2:1 918 kr FALUN VARGGÅRDEN 10:1 233 kr FALUN LILLA KÅRARVET 2:2 611 kr FALUN VARGGÅRDEN 9:2 1 652 kr FALUN LILLA KÅRARVET 2:3 436 kr FALUN VARGGÅRDEN 9:2 26 692 kr FALUN LILLA KÅRARVET 2:4 523 kr FALUN VARGGÅRDEN 9:2 436 kr FALUN LILLA KÅRARVET 2:5 366 kr FALUN VARGGÅRDEN 9:4 994 kr FALUN LILLA KÅRARVET 2:6 4 kr FALUN VARGGÅRDEN S:2 13 kr FALUN LILLA KÅRARVET 2:7 436 kr FALUN VIMMELMORA 1:5 39 kr FALUN LILLA KÅRARVET 3:1 680 kr FALUN VIMMELMORA 2:1 25 kr Kårgruvans naturreservat 436 kr Summa 75 001 kr
Bakgrundsinformation inför vägplan 2015 År 2015 ger oss en komplicerad situation på grund av fortsatt arbete efter vägen. Tidplan och omfattning har ännu inte preciserats av Falu Energi och Vatten. Falu kommun har inte sin förvaltningsplan fastställd ännu för stadsplanerat område Håbergs Hage. Falu Energi och Vatten Fortsätter arbetet efter vägen med grävning för nedläggning av bl. a. el i mark. Innebär att vi inte kan bedöma om, när eller behov av sommarunderhåll. Kommunen Kan inte ge besked om när asfaltläggning blir aktuell för Håbergs Hage. Innebär att vi inte kan göra en egen plan för asfaltering. Vägplan 2015 Sommarunderhåll om behov kvarstår efter avslutat arbete av FEV. Saltning, slyröjning och hyvling med kompletterande slitlagergrus. Avser grusdelen av vägen. Lagning av asfalt. Asfaltering av sträckan väg 293 till gräns för stadsplan (Ca 80 meter) om kommunen fattar beslut om asfaltering för området Håbergs Hage. Utreda behov av och genomföra blockrivning där så är nödvändigt. (Avser den asfalterade delen) Syftar till att bereda för en framtida asfaltering av sträckan från Norra Håbergs hage till koloniområdets infart. Söka extra bidrag från Trafikverket om blockrivning och asfaltering blir aktuellt.
Fullmakt - 2015 för att föra min talan och för min räkning rösta vid vägstämma/årsmöte för Glamsarvsvägens Samfällighetsförening den 14 april, 2015. Fastigheter med flera delägare. Ofta har en fastighet två ägare, t ex man och hustru. Tillsammans har de en röst. Om bara den ena parten kommer till stämman måste denne ha med en skriftlig fullmakt från den andre parten för att få rösta på stämman. Observera! Varje mötesdeltagare kan via fullmakt enbart företräda en fastighetsägare/delägare. Fastighetens beteckning: Namn: Bevittnas: Vägstämma/årsmöte för Glamsarvsvägens Samfällighetsförening den 14 april, 2015. Tid: Inskrivning från 18:00, stämman börjar 18:30. Plats: Lilltorpet, Falun. Årsmötet har röstprincipen: En röst oavsett antalet ägda fastigheter. (enl. SFLs huvudtalsmetoden) Vid röstning i ekonomiska frågor räknas rösterna enligt andelstalet. (enl. SFLs andelstalsmetoden) För ytterligare info ang regler vid röstning, se nedanstående länk: http://www.revriks.se/bull_2008-3/bulletinen_2008-3.htm under juridik, från och med sid 14.