Diskussionsärende 4.1. Utvecklingsarbete Frescatihallen Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 20 2016-02-25 4.1. Utvecklingsarbete Frescatihallen Bakgrund AB Frescatihallen är ett av SUS ägt bolag som ansvarar för driften av sporthallen Frescatihallen. Bolaget har genomgått stora förändringar de senaste åren, med bl.a. en radikalt minskad personalstyrka. Kårstyrelsen har under en länge period fört en diskussion med styrelsen för AB Frescatihallen om bolagets framtid och utveckling. Frescatihallens styrelse anser att hallen är i akut behov av stora förändringar. Bl.a. menar man att Medley, nuvarande hyresgäst i hallen, har uttryckt sig tveksamma till ett förlängt kontrakt när innevarande går ut 2019. Frescatihallens styrelse är drivande i ett visionsarbete som innefattar många och långtgående idéer för hallens utveckling, vilka kan kort sammanfattas som att styrelsen vill se en genomgående modernisering av hallen. Man vill bl.a. se omfattande ombyggnationer av entré och receptionsdel, inklusive ändringar av planlösningen. Även restaurangdelen och kontorsytorna anser styrelsen behöver byggas om för att hålla acceptabel standard samt attrahera vinstgenererande hyresgäster. AB Frescatihallen hyr anläggningen av Stiftelsen Aktiverum, som stiftats gemensamt av SUS och Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO). Presidiet har bjudit in ordförande för Aktiverum, Bo Eriksson, för att diskutera hur stiftelsen ser på Frescatihallen och dess framtid. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående att Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se

Diskussionsärende 4.2. Kårvalssystem Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 20 2016-02-25 4.2. Kårvalssystem Bakgrund Varje år genomför SUS val till kårfullmäktige. Detta val utgör grundförutsättningen för SUS som en demokratisk organisation, varigenom medlemmarna genom sina valda representanter beslutar om kårens verksamhet och åsikter. Att kårvalet går rätt till är därför av högsta vikt. Förra året orsakade problem i det då använda kårvalssystemet att valnämnden såg sig nödgad att utlysa nyval. För att undvika denna sorts missöden i framtiden samt säkerställa förtroendet för kårens demokratiska process så ingick i den strategiska plan som fullmäktige antog för verksamhetsåret 2015-2016 punkten Ett hållbart kårvalssystem. Fullmäktige beslutade där att kåren ska ta fram ett tryggt och hållbart tekniskt kårvalssystem som ska ge förutsättningar att hålla tillgängliga och demokratiska val. Verksamheten har nu inlett förhandlingar i frågan. Det saknas dock avsatt finansiering i budgeten för ett nytt kårvalssystem. Presidiets förslag är att systemet finansieras genom en avskrivning under fem år från styrelsens disposition, som för detta verksamhetsår uppgår till 100 000 kr. Inga slutgiltiga kostnadsförslag finns i nuläget att ta ställning till, men summor som har hitintills har nämnts i förhandlingarna rör sig mellan 200 00 och 300 000 kr. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående att Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se

Diskussionsärende 4.3. IT-lösning Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 20 2016-02-25 4.3. IT-lösning Bakgrund SUS nuvarande IT-system är i behov av att bytas ut inom en snar framtid. Utförligt underlag från verksamhetschefen bifogas som bilaga 4.3.1. Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se

SUS IT-system: nuläge och framtid SUS har i dagsläget en huvudsaklig IT-lösning som levereras av företaget Innovation Group. Systemet utvecklades under åren 2005-2006 och bygger på en systemteknisk lösning med Windows 2003 serverprogramvara. Under våren och sommaren 2016 måste detta system bytas ut av en rad olika orsaker som listas nedan. Verksamhetschef har initierat arbetet men mäktar med nuvarande arbetsbelastning och förestående avslut av anställning inte med att driva frågan på egen hand. Övergripande IT-struktur I dagens lösning ingår följande delar: - Filhantering (har namnet Alfred) - Active directory (styr vilka som har behörighet att logga in i SUS system) - Mail (Outlook) - Intranät inkl lokalbokning & Ärendehantering (Sharepoint) - Skrivare (den fysiska hårdvaran levereras av Canon) - Visma (lönesystem & bokföring) - VPN (remote access för systemsupport för Innovation Group) - Serviceavtal för installation av hårdvara (datorer, skärmar etc.) och drift av systemet Organisatoriskt perspektiv Under hösten 2015 har det blivit uppenbart att det befintliga IT-systemet har ett antal begränsningar och inte är anpassat till verksamhetens behov. Systemet bygger på fysisk närvaro i SUS lokaler (det går exempelvis inte att jobba hemifrån) och systemverifieringen sker i två steg; i SUS-godkända datorer via fast uppkoppling i lokalerna samt genom personlig inloggning. Det går alltså inte att använda den trådlösa infrastruktur som hyresvärden tillhandahåller (SU) i SUS lokaler. Filstrukturen är organisk och det har under många år inte existerat någon princip för hur dokumentation ska sparas, delas och distribueras utan detta har varit helt upp till varje enskild personal inom SUS att etablera principer för detta inom sin enhet. För framförallt förtroendevalda har detta skapat vissa utmaningar i samband med överlämning, då det inte är helt självklart hur ens företrädare har dokumenterat sitt arbete. Detta bidrar med andra ord till en bristande kunskapsinlagring. Studentombuden (ej doktorandombud som arbetar i Excel med samma sak detta bör ändras i framtiden med anledning av PUL) arbetar idag med ett ärendehanteringssystem. Systemet består av en egenutvecklad version av Sharepoint (utvecklingen gjordes av v. ordförande 2009). Detta system skapar en rad problem för SUS, delvis operativt då ärendehanteringen är sammankopplad med mycket manuellt arbete och delvis organisatoriskt då systemet inte uppfyller de krav som finns för exempelvis skyddade personuppgifter eller personuppgiftslaget. Det är också väldigt Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se

låg säkerhetsnivå för hela Sharepoint då den egenutveckling som gjordes 2009 har förhindrat att generella systemuppdateringar har kunnat genomföras, då detta skulle riskera att skriva över ärendehanteringssystemet och den data som finns sparad däri. SUS har alltså med andra ord ett IT-säkerhetsproblem beträffande ärendehanteringen i Sharepoint. Leverantörsperspektiv Innovation Group (IG) levererar dagens lösning. Under hösten 2015 togs en kontakt från IG gällande systemets struktur och status. Enligt kontaktperson på IG har de uppmärksammat tidigare verksamhetschefer (Ahl & Lanevik) att systemet behöver en översyn då det börjar närma sig slutet på sin operativa kapacitet. All serverprogramvara är Windows 2003 och där levererar inte Microsoft några systemuppdateringar på denna programvara sen ett par år tillbaka. Det är oerhört enkelt att attackera SUS IT-miljö då det inte finns någon systematisk systemsäkerhetsuppdatering. Det går också att googla sig till hur man hackar Windows 2003. SUS IT-miljö är alltså väldigt oskyddad. I januari 2016 gjordes en systemuppdatering inom Visma där besked lämnades att den nuvarande systemlösningen inte längre går att säkerhetsuppdatera efter augusti 2016 och enligt IG är liknande systemstängningar att vänta för övriga delar inom SUS ITmiljö. Systemet närmar sig vad som kallas end of life då det helt enkelt inte kommer att fungera. Microsoft tar systemet ur drift då de inte längre är intresserade av att upprätthålla programvara, kompetens eller systemstöd för denna serverprogramvara. IG har också låtit meddela att de är intresserade av att konsolidera sin verksamhet och avsäga sig vissa delar av sin systemleverans till SUS. IG är i första hand ett datasäkerhetsföretag i mellanstorlek och förutom SUS är det endast SSCO som köper liknande tjänst från IG som SUS har. I framtiden vill IG endast leverera en del av den lösningen. Bakgrunden till SUS engagemang hos IG är att SUS kontaktperson hos IG, Daniel Sunnanfjord (son till fd SUS-anställd) drev IT-lösningen för SUS (och SSCO) i eget bolag fram till 2007, men tog med sig affären till sin nya arbetsgivare då denne fick tjänst inom IG. SUS har således aldrig befunnits sig inom IG huvudsakliga kundkategori vilket får effekter för support, prissättning av tjänster och svarstider. Hostingperspektiv SUS IT-miljö är fördelad på 6 st virituella servrar. Dessa är i sin tur lokaliserade i en fysisk hårdvara som befinner sig i SU IT:s serverhall (B-hallen även kallad). Under hösten 2015 tog SU IT kontakt och meddelade att man inte längre vill att SUS fysiska hårdvara ska finnas kvar i B-hallen eftersom SU har uppdaterat sina system och har inte längre behov av en så gammal systemlösning som finns i B-hallen för närvarande. SUS hårdvara är den sista av sitt slag i B-hallen. Initialt ville SU IT att en ny lösning skulle vara på plats innan 18 februari 2016 då de ville släcka ner den fysiska hårvaran (alternativt flytta den oklar destination). Efter samtal mellan SUS verksamhetschef och SU IT finns en överenskommelse om att förändring ska ske under våren 2016 men att datumet 18 februari inte längre är aktuellt. Så länge SUS har en lösning på gång, kan 2 (4)

SU IT tänka sig att låta den fysiska hårdvaran stå kvar i B-hallen, men inte längre än hösten 2016. För att skapa redundans i systemet har IG satt upp en tvillingstruktur där en likadan fysisk hårdvara (med 6 virituella tvillingservrar) i SUS lokaler som ska spegla miljön som finns i B-hallen. Denna fysiska hårdvara gick sönder utan IGs kännedom under verksamhetsåret 2014-2015. Den fanns lokaliserad i en skrubb i kårsalen hos SUS och det hade ingått i dåvarande verksamhetschefs arbetsuppgifter att gå och titta till hårdvaran med jämna mellanrum för att se att den fungerade. SUS IT-miljö kan alltså inte fungera utan den fysiska hårdvara som i dagsläget finns placerad i B-hallen. All backup av systemet ombesörjs enligt avtal med SU-IT, men vid en ev. brand eller strömavbrott i B-hallen finns ingen redundans i systemet. Lösningsförslag Verksamhetschef har varit i kontakt med 3 st olika leverantörer som säger sig vara villiga att ta fram lösningsförslag för SUS nya IT-miljö. De olika leverantörerna presenterar olika lösningar som adresserar merparten av den funktionalitet som SUS nuvarande system erbjuder. I den dialog som verksamhetschef har haft med dessa leverantörer har tidsperspektivet hösten 2016 kommunicerats och arbetet består i huvudsak av 2 delar: - migration av befintligt data till nytt system - design och drift av nytt system. Det kan finnas anledning att föra en dialog med ytterligare leverantörer, men då tiden är en faktor finns det också anledning att relativt skyndsamt komma till ett beslut om hur SUS nya IT miljö ska se ut, vad den får kosta, hur den ska fungera, drifts- och serviceavtal etc. Verksamhetschef bedömer sig ha relativt god kompetens att upphandla ett nytt ITsystem, men saknar tid att lägga på en sådan omfattande arbetsuppgift. I första läget handlar det om att sammanställa de olika lösnings- och kostnadsförslag som de olika leverantörerna har presenterats så att dessa kan matchas mot SUS behov och ekonomi. Här behöver verksamhetschef styrelsens hjälp att genomföra en sådan sammanställning samt uppföljning gentemot leverantörerna för att säkerställa att hela lösningsförslag inkl alla kostnader kan beredas i ett framtida beslutsunderlag till styrelsen. Med anledning av den förestående nyrekryteringen av verksamhetschef finns det också anledning att fördela denna arbetsuppgift på fler individer, då projektet att byta SUS IT-miljö med stor sannolikhet kommer att fortgå in i nästa verksamhetsår då organisationen har en ny verksamhetschef på plats. För att projektet ska lyckas behöver vi skapa en kontinuitet inom organisationen under projektets implementeringsfas. 3 (4)

Med anledning av ovanstående föreslår verksamhetschef att styrelsen: - Utser en person som kan avlasta verksamhetschef med sammanställning av lösnings- och kostnadsförslag för att bereda beslutsunderlag beträffande nytt IT-system. - Diskuterar hur överlämning och kontinuitet kan skapas när nytt IT-system ska komma på plats i en tidsperiod där byte av verksamhetschef kommer att ske under tiden systemskiftet pågår. o Ska det ev. tillsättas en separat projektledare på deltid (förtroendevald)? o Eller vill SUS ta in konsultkompetens som driver projektet för SUS räkning? o Det finns många olika tänkbara lösningar. Styrelsen får gärna komma med förslag som kan utredas vidare av verksamhetschef tillsammans med avlastningsresurs och presidium. Med vänliga hälsningar Ida Andersson Verksamhetschef, Stockholms universitets studentkår 4 (4)

Beslutsärende 5.1. Ansökan om status som kårförening: Asylrättsstudenterna Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 20 2016-02-25 5.1. Ansökan om status som kårförening: Asylrättsstudenterna Bakgrund Styrelsen behandlade vid senaste mötet en ansökan om kårföreningsstatus från Asylrättsstudenterna. Styrelsen fann sig inte kunna godkänna ansökan då föreningens stadga bröt mot SUS:s policy för kårföreningar, genom att inte vara öppen för alla studenter vid Stockholms universitet. Asylrättsstudenterna har nu antagit en reviderade stadga som efterföljer SUS:s riktlinjer. Kårföreningssekreteraren har granskat ansökan och anser att den uppfyller de krav som vi ställer på en kårförening, och rekommenderar således att vi godkänner Asylrättsstudenternas ansökan. Ansökan bifogas som bilaga 5.1.1. Beslutförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående styrelsen att godkänna Asylrättsstudenternas ansökan om att få kårföreningsstatus Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se

Beslutsärende 5.2. Ansökan om status som kårförening: Studiegruppen Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 20 2016-02-25 5.2. Ansökan om status som kårförening: Studiegruppen Bakgrund Studiegruppen har inkommit med en ansökan om status som kårförening. Kårföreningssekreteraren har granskat ansökan och anser att den uppfyller de krav som vi ställer på en kårförening, och rekommenderar således att vi godkänner Studiegruppens ansökan. Ansökan bifogas som bilaga 5.2.1. Beslutförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående styrelsen att godkänna Studiegruppens ansökan om att få kårföreningsstatus Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se

Beslutsärende 5.3. Ansökan om aktivitetsbidrag: Stockholm Banco Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 20 2016-02-25 5.3. Ansökan om aktivitetsbidrag: Stockholm Banco Bakgrund Kårföreningen Stockholm Banco har inkommit med en ansökan om aktivitetsbidrag. Då summan för ansökan överstiger 2 000 kr måste den godkännas av kårstyrelsen. Syftet med föreningen Stockholm Banco är att producera och ge ut tidningen med samma namn, som främst riktar sig till studenter vid de företags- och nationalekonomiska institutionerna vid Stockholms universitet. Föreningen har ansökt om ett aktivitetsbidrag på 3 000 kr för att finansiera utgivningen av sitt kommande nummer. I gengäld får SUS ta ut en halvsidesannons i tidningen, vilket föreningen uppger i normalfall skulle kosta 6 000 kr. Ansökan bifogas som bilaga 5.3.1. Hela ansökan är inte läsbar i utskickad form. Hela textstycket lyder under rubriken Beskrivning av planerad aktivitet : Stockholm Banco planerar att släppa ett nionde nummer av tidningen i början av mars. Tidningen trycks till samtliga inskrivna vid företagsekonomiska och nationalekonomiska institutionerna på Stockholms universitet och dessutom i 500 exemplar till studenter på campus. Även om vi upplever vissa framgångar för varje nummer vad gäller annonsförsäljning står vi återigen inför ett underskott till det kommande numret och därmed ansöker vi nu om ett aktivitetsbidrag för att minska underskottet. Under rubriken Budgeten över aktivitetens intäkter och kostnader : Kostnad för tryck: 19 351 kr Kostnad för leverans: 13 307 kr Totala kostnader för aktiviteten: 32 658 kr Intäkter från annonsering: 27 000 kr Intäkt från denna ansökan: 3 000 kr Totala intäkter för aktiviteten: 30 000 kr Budgeterat överskott/underskott: -2 658 kr Beslutförslag Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se

Beslutsärende 5.4. Ansökan om aktivitetsbidrag: ISDS Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 20 2016-02-25 5.4. Ansökan om aktivitetsbidrag: ISDS Bakgrund Institutionen för språkdidaktiks studentråd (ISDS) har inkommit med en ansökan om aktivitetsbidrag. Då summan för ansökan överstiger 1 000 kr måste den godkännas av kårstyrelsen. Observera att summan 1 000 kr gäller för studentråd. 2 000 kr är taket för kårföreningar. Summan ska användas som ersättning åt en föreläsare, inklusive reseersättning för resa från Göteborg. Föreläsningen handlar om konflikthantering och är en del av en föreläsningsserie som studentrådet anordnar som komplement åt ordinarie lärarutbildning. Aktivitetens i ansökan angivna syfte förtydligas nedan: Syftet är att föreläsningen ska komplettera lärarprogrammet då det saknas en kurs för hur man hanterar konflikter i arbetslivet/skolmiljö Studiebevakare för lärarutbildningarna samt andre vice ordförande med ansvar för studieinflytande har granskat ansökan och rekommenderar att den godkänns. Ansökan bifogas som bilaga 5.4.1. Beslutförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående styrelsen att Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se

Beslutsärende 5.5. Styrelsearvodering Frescatihallen Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 20 2016-02-25 5.5. Styrelsearvodering Frescatihallen Bakgrund Kårstyrelsen har under en länge period fört en diskussion med styrelsen för SUS:s bolag AB Frescatihallen om bolagets framtid och utveckling. Bolaget har genomgått stora förändringar de senaste åren, med bl.a. en radikalt minskad personalstyrka. Detta har medfört en förändrad roll i organisationen för bolagets styrelse, och en av de punkter som SUS diskuterat med Frescatihallen har därför varit eventuella förändringar av styrelsens arvode. I nuläget arvoderas styrelseledamöter för AB Frescatihallen med 300 kr per närvarat möte, styrelseordförande med ½ prisbasbelopp per år (2016 = 44 300 kr) och eventuell branschrepresentant med 14 000 kr per år (i nuläget saknas branschrepresentant). Presidiet har fört en dialog med Frescatihallens styrelse samt sett över SUS gällande policy angående arvodering av bolagsstyrelse. Med hänsyn till Frescatihallens förändrade organisation och det större ansvar som faller på bolagets styrelse så anser presidiet det skäligt att höja arvodet för ledamöterna. Som jämförelse kan nämnas att gällande SUS:s bolag Campusbutiken AB, med en personalstyrka nära motsvarande Frescatihallens, arvoderas styrelseledamöter med 600 kr per närvarat möte. Angående styrelseordförandes arvodering gäller även för Campusbutiken i nuläget ½ prisbasbelopp per år, men ärendet lämnas öppet för diskussion i styrelsen. I december förra året beslutade kårstyrelsen att godkänna att ledamöter i Frescatihallens styrelse timarvoderades för löpande arbete och överlämning, för perioden 2015-12-17 till 2016-01-31. Frescatihallen har efterfrågat beslut om att godkänna ytterligare timarvodering. Gällande Policy för arvodering av bolagsstyrelse bifogas som bilaga 5.5.1. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående att Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se

Policy för styrelsearvodering i kårens bolag Fastställd på styrelsemöte 2014-05-08 Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se

Bakgrund Det har funnits ett behov av ett samlat dokument där studentkåren fastställer riktlinjer gällande styrelsearvoderingsnivåer för bolagen som skapar tydlighet likväl fungerar som underlag till förhandlingar. En sådan sammanställning skapar också en transparens och ett sätt att enkelt förmedla information. Ansvarsfördelning Att dokumentet efterföljs ansvarar den person för som innehar de huvudsakliga arbetsuppgifterna med bolagsstyrning. Det är studentkåren styrelse som ansvarar för riktlinjerna för bolagsstyrelsearvoderingar. Avgränsningar Dokumentet gäller enbart de av bolagen där studentkåren har en majoritet av aktieinnehavet. Mål Av studentkårens ägda bolag ska arvoderingar för styrelseuppdrag vara på en lämplig nivå, där arbetsprestation, storlek på bolaget och graden av ansvarsförpliktelser huvudsakligen ska ligga till grund för arvodet. Principerna för bolagsstyrelsearvoderingar bör i början av varje verksamhetsår ses över och lyftas upp för diskussion. Nedan angivna belopp är det som är gäller för bolagen 2014-05-08. 2 (3)

Koncernen Stockholms universitet äger fyra bolag som är AB Frescatihallen, Campusbutiken Stockholms universitets studentkår AB, Högskolerestauranger AB (HÖRS AB), Frescati förvaltningsaktiebolag (FFAB). Utöver dessa bolag har även HÖRS två aktiebolag under sig, Partnerrestauranger AB och Prego Catering AB. Högskolerestauranger AB Ordinarie ledamot Suppleant Styrelseordförande Branschrepresentant 1300 kr per närvarat möte 1000 kr per närvarat möte 2 prisbasbelopp 1 per år 1 prisbasbelopp per år Heldagsmöten utgår ett extra arvode till närvarande ordinarie ledamöter (exkl. ordförande) med 2000 kr och för närvarande suppleant med 1000 kr. Inga extra styrelsearvoderingar utgår för underliggande bolag i Högskolerestauranger AB. Campusbutiken AB Ordinarie ledamot Suppleant Styrelseordförande 600 kr per närvarat möte 600 kr per närvarat möte ½ prisbasbelopp per år Frescatihallen AB Ordinarie ledamot Suppleant Styrelseordförande Branschrepresentant 300 kr per närvarat möte 300 kr per närvarat möte ½ prisbasbelopp per år 14 000 kr per år Frescatiförvaltning AB Ordinarie ledamot Suppleant Styrelseordförande 0 kr per närvarat möte 0 kr per närvarat möte 0 kr per år 1 Prisbasbelopp för 2014 är 44 400 kr. 3 (3)

Beslutsärende 5.6. Nominering till SSSB:s Besvärsnämnd Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 20 2016-02-25 5.6. Nominering till SSSB:s Besvärsnämnd Bakgrund Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO) är en sammanslutning av student- och elevkårer som arbetar med att stärka studenters röst i Stockholmsregionen. SSCO grundade 1958 Stiftelsen Stockholms studentbostäder (SSSB) som idag har ca 8000 studentbostäder i sitt bestånd. Som medlemskår i SSCO äger vi rätt att nominera ledamöter till SSSB:s samtliga beslutande organ. Besvärsnämnden (BN) behandlar överklaganden av Bostadsdelegationens beslut, det vill säga ärenden från hyresgäster och köande i SSSB. Ärenden som behandlas av BN handlar exempelvis om köärenden, boende i studentbostad samt ansökan om studentbostad hos SSSB. BN sammanträder ungefär 8-10 ggr/år och ledamöter väljs på en mandatperiod om två år. Från SSCO:s ansökningsanmodan: Som sökande till BN ställs det krav på att sökande har hög integritet. Arbetet med BN ställer också krav på att ledamoten har en grundläggande förståelse för studenters sociala och ekonomiska förutsättningar för att bedriva studier. Meriter så som liknande uppdrag, juridisk eller medicinsk bakgrund samt om sökande är student tas i beaktning, men vi välkomnar alla sökande. Samtliga ärenden är sekretessbelagda. Uppdraget är ideellt. SUS har sedan tidigare beslutat att nominera sittande ledamöter i BN från SUS, Johanna Broo och Jennifer Ullgren, till omval som ordinarie ledamöter. Vid tillfället för det beslutet hade kåren inte mottagit några nya intressenter för uppdraget. Ansökan från en sådan kandidat har nu inkommit. CV samt personligt brev bifogas som bilaga 5.6.1. 5.6.2. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående att Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se