Servicenämnden 2012-11-06 1(9) Plats och tid: Torsgatan 1 kl 13:30-16:10 Ajournering 14:40-15:00 ande: Svein Henriksen (MP), ordförande Micael Nilsson (S) Carina Persson (M) Anders Wikström (M) Martin Nyberg (S) Robert Bengtsson (S) Peter Zsiga (KD) Övriga deltagande: Kaj Danielsson (KD), Carl Billerfors (S), förvaltningschef Roger Weman, 52 transportchef Michael Elofsson, administrativ chef Christel Rehmark, 49-51 Christina Larsson, Kommunal, 49-51 Patric Andersson, Vision och 49-51 Towe Stigward, Sveriges Ingenjörer. Nämndsekreterare Gunni S Heland Utses att justera: Micael Nilsson Justeringens plats och tid: Servicekontoret, 2012-11-09 Sekreterare: Paragrafer 49-55 Gunni S Heland Ordföranden: Justerande: Svein Henriksen. Micael Nilsson ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, Servicekontoret : 2012-11-06 Datum för anslags uppsättande: 2012-11-12 Datum för anslags nedtagande: 2012-12-04 Förvaringsplats för protokollet: Servicekontoret Underskrift:... Gunni S Heland
Servicenämnden 2012-11-06 2(9) SE 49 Val av protokollsjusterare Servicenämnden beslutar att utse Micael Nilsson (S) att, tillsammans med ordföranden, justera protokollet.
Servicenämnden 2012-11-06 3(9) SE 50 Godkännande av dagordning Servicenämnden beslutar att godkänna dagordningen för mötet.
Servicenämnden 2012-11-06 4(9) SE 51 SE 2012/0152 Verksamhetsplan 2013-2015 1. Servicenämnden beslutar att göra redaktionella ändringar i förslaget till verksamhetsplan. 2. Servicenämnden beslutar att lägga till ett mål, "Utredningsuppdrag", i kapitel 6 Nämndens mål. Till målet kopplas aktiviteten "ISO-14001 utredning av miljöcertifiering" och en ny aktivitet "Utreda möjligheten att servera 2 rätter i alla skolrestauranger varav en klimatsmart rätt". 3. Servicenämnden beslutar att båda utredningarna i punkt 2 ska vara avslutade senast 2013-05-31. 4. Servicenämnden beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att, i samverkan med fackliga organisationer, arbeta fram separata arbetsmiljö- och jämställdhetsplaner för verksamheterna. Planerna ska fastställas i servicenämnden senast i mars 2013. 5. Servicenämnden beslutar att anta verksamhetsplanen för 2013-2015 efter komplettering enligt punkt 1-3. Ärendet Varje nämnd ska före november månads utgång 2012 besluta om en verksamhetsplan för 2013-2015. De mål som nämnden formulerar ska knyta an till övergripande, konkretiserade och prioriterade mål i planeringsdirektiv som antogs av kommunfullmäktiges 2012-06-19. Nämnden ska också formulera egna mål. Aktiviteter som leder mot målen och nyckeltal för utvärdering ska också presenteras i verksamhetsplanen. Planen för servicenämnden har arbetats fram under hösten 2012. Nämnden har haft planeringsdagar 4-5 september och verksamheternas förslag har presenterats för förvaltningens samverkansgrupp och nämnden vid flera tillfällen. Förvaltningschefen presenterar planen och de fackliga synpunkterna som bland annat innebär att arbetsmiljö- och jämställdhetsplan bör lyftas ut som särskilda dokument. Redaktionella ändringar föreslås av förvaltningschef och nämndens ordförande.
Servicenämnden 2012-11-06 5(9) Förslag till beslut 1. Servicenämnden beslutar att fastställa Verksamhetsplan 2013-2015 2. Servicenämnden beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att, i samverkan med fackliga organisationer, arbeta fram separata arbetsmiljö- och jämställdhetsplaner för verksamheterna. Yrkanden Ordförande Svein Henriksen (MP) yrkar på ett nytt mål, "Utredningsuppdrag", i kapitel 6 Nämndens mål. Till målet kopplas aktiviteten "ISO-14001 utredning av miljöcertifiering" och en ny aktivitet "Utreda möjligheten att servera 2 rätter i alla skolrestauranger varav en klimatsmart rätt". Såväl utredning av miljöcertifiering som utredningen om 2 rätter och en klimatsmart ska vara klara senast 2013-05-31. 1. Servicenämnden beslutar att göra redaktionella ändringar i förslaget till verksamhetsplan. 2. Servicenämnden beslutar att lägga till ett mål, "Utredningsuppdrag", i kapitel 6 Nämndens mål. Till målet kopplas aktiviteten "ISO-14001 utredning av miljöcertifiering" och en ny aktivitet "Utreda möjligheten att servera 2 rätter i alla skolrestauranger varav en klimatsmart rätt". 3. Servicenämnden beslutar att båda utredningarna i punkt 2 ska vara avslutade senast 2013-05-31. 4. Servicenämnden beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att, i samverkan med fackliga organisationer, arbeta fram separata arbetsmiljö- och jämställdhetsplaner för verksamheterna. Planerna ska fastställas i servicenämnden senast i mars 2013. 5. Servicenämnden beslutar att anta verksamhetsplanen för 2013-2015 efter komplettering enligt punkt 1-3.
Servicenämnden 2012-11-06 6(9) SE 52 SE 2012/0116 Revidering av riktlinjer för Halmstads kommuns tjänstefordon Servicenämnden beslutar att godkänna förslag till förändring av riktlinjer enligt bilaga 1 med tillägg "Alkolås" i punkt 3.2.10 "Godkända tillval". Servicenämnden beslutar att föreslå Kommunfullmäktige besluta att anta ny riktlinje för halmstads kommuns tjänstefordon enligt bilaga 1. Ärendet Servicenämnden är ansvarig för kommunens tjänstefordonspolicy. Nuvarande policy KF 2001/0540 är inte omarbetad sedan beslut. Kommuntransport har därför på uppdrag av servicenämnden getts i uppdrag att ta fram förslag till ny riktlinje för tjänstefordon. Förslag till nya riktlinjer har arbetats fram. Enligt beslut SE 29 SE 2012/0116 har förvaltningen skickat förslaget på remiss till samtliga nämnder i Halmstads kommun. En sammanställning av synpunkterna redovisas i bilaga 2. De synpunkter som förvaltningen valt att komplettera riktlinjerna med är: Rökfri arbetstid (4.1.1) Tala i mobiltelefon (4.1.1) Samverkan med skyddsombud (3.1) Parkering av kommunens fordon (4.8) Undantag räddningstjänsten (3.2.7 samt 3.7) Förslag till beslut Servicenämnden beslutar att godkänna förslag till förändring av riktlinjer enligt bilaga 1. Servicenämnden beslutar att föreslå Kommunfullmäktige besluta att anta ny riktlinje för halmstads kommuns tjänstefordon enligt bilaga 1. Yrkanden Ordförande Svein Henriksen (MP) yrkar på att "Alkolås" läggs till under punkt 3.2.10 "Godkända tillval". Servicenämnden beslutar enligt förvaltningens förslag med tillägg enligt ordförandens förslag.
Servicenämnden 2012-11-06 7(9) SE 53 SE 2012/0151 Verksamhets- och funktionsprogram Servicenämnden fastställer verksamhets- och funktionsprogram. Ärendet Christel Rehmark beskriver uppdraget från planeringsdirektivet och samhällsbyggnadskontoret. Före årets slut ska alla nämnder upprätta ett verksamhets- och funktionsprogram för sin nuvarande verksamhet. Programmen blir underlag för en lokalrevision med den övergripande ambitionen att minska det kommunala lokalbehovet. Förslag till beslut Servicenämnden fastställer verksamhets- och funktionsprogram.
Servicenämnden 2012-11-06 8(9) SE 54 SE 2012/0006 Information till servicenämnden 2012-11-06 Roger Weman ger en information om Halmstad Arena. Michael Elofsson och Christel Rehmark informerar om aktuella upphandlingar Christel Rehmark informerar om ekonomisk rapport. Svein Henriksen informerar om jularrangemang för nämnden och utdelning av hedersgåva den 11/12 på Halmstad Arena. Nämndens möte börjar klockan 15 och julbord serveras klockan 18. Sammanträdesdagar för 2013 är inte klara, ett förslag är 2:a tisdagen i månaden. i december. Carina Persson kommer att skicka ut ett referat från måltidskonferens i Vara.
Servicenämnden 2012-11-06 9(9) SE 55 SE 2012/0153 Anmälningsärende till Servicenämnd Svein Henriksen informerar om yttrande över remiss "samråd om förslag till renhållningsordning för Halmstads kommun"