Plats och tid Gläntans förskola, kl. 17.30 20.30 ande Kenth Wengholm (M) Ordförande Hans Dahm (S) Vice ordförande, justerande Ann Ohlsson (Fp) Lena Åberg (Fp) Annika Singleton (KD) Ann Hall Gustafsson (C) Kl.17.45-20.30 Maria Sundqvist (S) Annica Erikssen (S) Övriga deltagande Eddie Jellinek Förvaltningschef Malena Lundberg Förvaltningssekreterare Marie Kron Repr. Lärarnas Riksförbund Camilla Enoksson Repr. Lärarförbundet Ingela Berglund Repr. Lärarförbundet Utses att justera Hans Dahm Justeringens plats och tid Kommunhuset, 2013-12-03 Underskrifter Sekreterare Paragraf 114-127 Ordförande Justerare Malena Lundberg Kenth Wengholm Hans Dahm ande organ Sammanträdesdatum 2013-11-26 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslagsdatum 2013-12-04 Anslag tas ner 2013-12-27 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset Malena Lundberg
Sida 2 (19) Innehållsförteckning BUN 114 Val av protokollsjusterare... 3 BUN 115 Godkännande av dagordning... 4 BUN 116 Arbetsutskottets protokoll... 5 BUN 117 Per capsulam beslut... 6 BUN 118 Delegeringsbeslut... 7 BUN 119 Information och rapporter... 8 BUN 120 Skolpliktens fullgörande... 9 BUN 121 Fågelviksgymnasiets organisation inför läsåret 2014/15... 10 BUN 122 Sammanträdestider 2014... 12 BUN 123 Yttrande över motion om klassmorfar... 14 BUN 124 Remiss Utbildnings Skaraborg... 15 BUN 125 Åtgärder för att få barn- och utbildningsnämndens budget i balans 2013... 16 BUN 126 Analys av budgetram och verksamhet 2014... 18 BUN 127 Gymnasium Skaraborg... 19
Sida 3 (19) BUN 114 Val av protokollsjusterare Jämte ordförande utses Hans Dahm till att justera dagens protokoll.
Sida 4 (19) BUN 115 Godkännande av dagordning Dagordningen fastställs i enligt med upprättat förslag.
Sida 5 (19) BUN 116 Arbetsutskottets protokoll Protokollet från barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 12 november 2013 noteras och läggs till handlingarna.
Sida 6 (19) BUN 117 Per capsulam beslut Arbetsutskottets beslut per capsulam den 15 november 2013 noteras och läggs till handlingarna.
Sida 7 (19) Ärendenr 2013-000206 002 BUN 118 Delegeringsbeslut Delegeringsbesluten noteras och läggs till handlingarna.
Sida 8 (19) BUN 119 Information och rapporter Informationen noteras. Förvaltningen uppdras att återkomma med en redogörelse om skolans hantering och rutiner kring elever som väljer att avbryta sina gymnasiestudier. Ärendet 1. Ann Ohlsson informerar från Folkhälsorådets Folkhälsodag som arrangerades i Hjo den 22 november. 2. Ann Hall Gustafsson informerar från Nyboskolans föräldraföreningsmöte den 18 november. 3. Nämndsledamöter efterfrågar redogörelse kring ärendeprocessen kring fritidsledartjänsterna vid Nyboskolan. 4. Maria Sundqvist informerar från möte med Rådet för funktionshinderfrågor den 20 november. 5. Maria Sundqvist efterfrågar vilket ansvar huvudmannen har för elever som väljer att hoppa av sin gymnasieutbildning.
Sida 9 (19) Ärendenr: 2013-000184 607 BUN 120 Skolpliktens fullgörande utfärdar en skriftlig varning till berörd elevs vårdnadshavare. vill med detta beslut betona vårdnadshavarens skyldighet beträffande dennes ansvar att tillse skolpliktens fullgörande för berörd elev. Ärendet Skollagens sjunde kapitel redogör för ansvaret för att skolplikten fullgörs. Den som har vårdnaden om ett skolpliktigt barn ska se till att barnet fullgör sin skolplikt. (SL 7 kap. 20 ) Huvudmannen har ansvar att se till att eleverna i dess grundskola och grundsärskola fullgör sin skolgång (SL 7 kap. 22 ) Om en skolpliktig elev inte fullgör sin skolgång och detta beror på att elevens vårdnadshavare inte har gjort vad denne är skyldig att göra för att så ska ske, får hemkommunen förelägga/beordra elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter. Ett föreläggande får förenas med vite. Ett beslut om föreläggande gäller omedelbart om inte annat beslutas. (SL 7 kap. 23 ) Ärendets beredning Arbetsutskottet 2013-11-12, BUNAU 108 Tjänsteskrivelse från Barn & utbildning, 2013-10-31 Anmälan enl. skollagen 7 kap 20 från ansvarig rektor vid Nyboskolan Delges Rektor Nyboskolan Berörd vårdnadshavare
Sida 10 (19) Ärendenr: 2013-000194 612 BUN 121 Fågelviksgymnasiets organisation inför läsåret 2014/15 Gymnasieorganisationen för Fågelviksgymnasiet omfattande 150 platser för läsåret 2014/15 fastställs i enligt framlagt förslag. Ärendet Förslag till Fågelviksgymnasiets organisation inför läsåret 2014/15: Studieväg och inriktning Inriktningar Antal platser Barn- och fritidsprogrammet - socialt arbete 24 Bygg- och anläggningsprogrammet - husbyggnad 16 El- och energiprogrammet - elteknik 16 Fordons- och transportprogrammet - personbil - transport 24 Naturvetenskapsprogrammet - naturvetenskap 16 Samhällsvetenskapsprogrammet Teknikprogrammet - beteendevetenskap - samhällsvetenskap - design och produktutveckling 24 16 Gymnasiesärskolan Programmet för estetiska verksamheter Programmet för fordonsvård och godshantering Programmet för samhälle, natur och språk 6 5 3 TOTALT 150 Ärendets beredning Arbetsutskottet 2013-11-12, BUNAU 110 Gymnasiesärskolans organisation, 2013-11-12 Gymnasieorganisationen 2014, 2013-11-05
Sida 11 (19) Delges Gymnasium Skaraborg
Sida 12 (19) Ärendenr: 2013-000195 600 BUN 122 Sammanträdestider 2014 s sammanträdesdagar för 2014 fastställs i enlighet med redovisat förslag. Sammankomsten med representanter från kommunens föräldraföreningar fastställs till tisdagen den 11 mars 2014, kl 18.30-20.00, Nyboskolan. Ärendet Förslag till sammanträdesdagar och tider för barn- och utbildningsnämnden 2014. BUNAU Tis. kl. 08.30-12.00 Bonaren BUN Tis. kl. 17.30-20.00 LOKAL (lokalförändringar kan förekomma) 7 januari Kommunhuset Måndag 13 januari 28 januari Ransbergs skola 4 februari 25 februari Kullerbyttans förskola 11 mars 25 mars Häggetorpsskolan 1 april 22 april Torpets förskola 6 maj 20 maj IKO-teket 3 juni 17 juni Kommunhuset 12 augusti 26 augusti Språkoteket/Fam.centralen 16 september 30 september Fågelviksgymnasiet 14 oktober 28 oktober Musikskolan 4 november 18 november Ängens förskola 2 december 16 december --- s årliga sammankomst med kommunens föräldraföreningar föreslås till den 11 mars, kl 18.30-20.00, Nyboskolans elevcafé.
Sida 13 (19) Ärendets beredning Arbetsutskottet 2013-11-12, BUNAU 112 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2013-11-06
Sida 14 (19) Ärendenr: 2013-000066 08 BUN 123 Yttrande över motion om klassmorfar ställer sig bakom upprättat förslag till yttrande över Motion om klassmorfar/mormor i fritidshem, förskola och grundskola samt överlämnar yttrandet i sin helhet till kommunfullmäktige med följande sammanfattande formulering: finner motionen om att starta upp ett projekt klassmorfar/mormor som intressant. Erfarenheter i andra kommuner och vetenskapliga studier påvisar att en klassmorfar har god inverkan på elevers arbetssituation och studiemiljö. I dess förlängning bör det även bidra till skolans strävan till högre måluppfyllelse. Nämnden anser att projektet även ligger i linje med den nyss antagna politiska riktlinjen om Barnets rättigheter i Tibro kommun (KF 2013-06-17 43) samt det socioekonomiska tänk som ska genomsyra kommunens arbete. Inledningsvis ser barn- och utbildningsnämnden projektet Klassmorfar/mormor som en arbetsmarknadspolitisk åtgärd och därmed borde projektansvaret tillfalla kommunens Arbetsmarknadsenhet. Ärendet Annika Eclund (KD) lämnade in motion till kommunfullmäktige 2013-03-25 19 med förslaget att barn- och utbildningsnämnden i samråd med Arbetsförmedlingen startar upp projektet Klassmorfar/mormor i fritidshem, förskola och grundskola i Tibro kommun. Kommunstyrelsens arbetsutskott överlämnade motionen till barn- och utbildningsnämnden för beredning. Ärendets beredning Arbetsutskottet 2013-11-12, BUNAU 113 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, 2013-10-28 Delges Kommunfullmäktige
Sida 15 (19) Ärendenr: 2013-000188 106 BUN 124 Remiss Utbildnings Skaraborg Nämndledamöters synpunkter på remissunderlaget inskickas via e-post till nämndens sekreterare innan den 10 december 2013. Remissvaret ska redovisas vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 7 januari 2014. Ärendet Skaraborgs Kommunalförbund har, genom en kommunövergripande gemensam arbetsgrupp, utrett och utarbetat förslag till måldokument som innefattar samtliga skolformer samt ett samverkansavtal för gymnasieutbildningarna i Skaraborg. Styrelsen för Skaraborgs Kommunalförbund har beslutat att förslaget till Måldokument Utbildning Skaraborg och Samverkansavtal för gymnasieutbildningarna i Skaraborg, ska gå ut på remiss till kommunerna för yttrande. Kommunens remissvar har förlängts en månad och svaret ska nu vara Skaraborgs Kommunalförbund tillhanda senast den 31 januari 2014. Dessförinnan ska förslaget ha beretts i barn- och utbildningsnämnden samt kommunstyrelsen. Ärendets beredning Arbetsutskottet 2013-11-12, BUNAU 114 Remissunderlag Utbildning Skaraborg, 2013-10-22
Sida 16 (19) Ärendenr: 2013-000059 04 BUN 125 Åtgärder för att få barn- och utbildningsnämndens budget i balans 2013 Den antagna åtgärdsplanen, för att få barn- och utbildningsnämndens budget i balans 2013, efterföljs förutom av Fågelviksgymnasiet. Prognosen redovisar fortfarande ett underskott för barn- och utbildningsnämnden motsvarande 5 425 tkr för 2013. Uppdraget kvarstår för samtliga verksamheter att följa beslutad åtgärdsplan och redovisa en budget i balans för 2013. Ärendet Uppföljning av beslutad åtgärdsplan (BUN 2013-05-13 68) för att få barn- och utbildningsnämndens budget i balans 2013. Förvaltningen redovisar att möjligheter finns att täcka upp Fågelviksgymnasiets ökade avvikelse genom att planerade insatser inom området kompetensutveckling inte genomförs. Det innebär att barn- och utbildningsnämndens prognostiserade underskott för 2013 kvarstår på 5 425 tkr Ärendets beredning Åtgärdsplan Åtgärdsspecifikation och ekonomiska effekter BUN, uppdaterad 2013-11-20 Arbetsutskottet 2013-11-12, BUNAU 116 2013-10-21, BUN 109 Åtgärdsplan Åtgärdsspecifikation och ekonomiska effekter BUN, uppdaterad 2013-10-14 Arbetsutskottet 2013-10-04, BUNAU 93 Åtgärdsplan Åtgärdsspecifikation och ekonomiska effekter BUN, uppdaterad 2013-10-04 2013-09-17, BUN 94 Arbetsutskottet 2013-08-20, BUNAU 82 Åtgärdsplan Åtgärdsspecifikation och ekonomiska effekter BUN, uppdaterad 2013-08-20 Arbetsutskottet 2013-07-04, BUNAU 73 Arbetsutskottet 2013-05-28, BUNAU 65
Sida 17 (19) Rev. åtgärdsspecifikation och ekonomiska effekter BUN 2013-05-13 och BUN översikt 2013-05-28 2013-05-13, BUN 68 Åtgärdsspecifikation och ekonomiska effekter BUN 2013-05-13 2013-05-07, BUN 58 Arbetsutskottet 2013-05-02, BUNAU 52 Uppföljningsrapport 1, 2013, 2013-04-16
Sida 18 (19) Ärendenr: 2013-000185 04 BUN 126 Analys av budgetram och verksamhet 2014 ställer sig bakom redovisat underlag avseende analys av nämndens budgetram och verksamhet 2014. Nämnden uppdrar åt förvaltningen att komplettera underlaget utefter det beslut som fattades av kommunfullmäktige den 25 november 2013 om extra tilldelade medel till barnoch utbildningsnämnden. Ärendet Den ekonomiska analysen för barn- och utbildningsnämndens hela verksamhetsområde 2013 pågår, vilket gör att den definitiva detaljbudgeten för 2014 först kan läggas fast under november månad. Preliminära budgetmedel har fördelats ut till de olika verksamhetsansvaren i nuläget utan hänsyn till eventuella verksamhetsförändringar, vilket sannolikt kommer att innebära justeringar efter den slutgiltiga analysen. Budgetramen för 2014 med en generell uppräkning med 2.5 % på nettobudgeten 2013 och avräkning med 1 % på totalen innebär en faktisk ramförstärkning med ca 750 tkr. Ramförstärkningen är av kommunfullmäktige destinerad för den utökade förskoleklassen med start höstterminen 2014. Analysen innefattar särskilt utsatta verksamhetsområden och poster såsom lärarlöner, kompetensutveckling, modersmålsundervisning skollokaler. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, Analys av budgetram och verksamhet 2014, 2013-11-26 Arbetsutskottet 2013-11-12, BUNAU 117 Tjänsteskrivelse från Barn & Utbildning, Analys av budgetram och verksamhet 2014, 2013-10-21
Sida 19 (19) BUN 127 Gymnasium Skaraborg Informationen noteras. Ärendet Gymnasium Skaraborg är en stående punkt på barn- och utbildningsnämndens sammanträden. Nämnden ska inleda arbetet med att framställa kommunens remissyttrande gällande Utbildning Skaraborg se 124 Ordförande meddelar att det i övrigt inte finns något att rapportera.