Under perioden kommer NVF att ha 16 utskott. 14 av utskotten verkar på både nationell och nordisk nivå medan 2 verkar på enbart nordisk nivå.



Relevanta dokument
Gerd menade att det är bra om broschyren är i pdf-format eftersom den då är lätt att skicka vidare.

Nordiskt vägforum (NVF) Strategisk plan

Nordiskt vägforum.

Nordiskt vägforum.

Utskottens verksamhetsplaner och resultatuppföljning för perioden 7/2008-6/2012

NVF-utskottens konkretisering av arbetsområden, verksamhetsplanering och rapportering för perioden juli juni 2020

NVF 33 Svenska Avdelningens Beläggningsutskotts protokoll nr Sammanträde: Torsdag 24 september Fredag 25 september 2015

VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR DEN SVENSKA AVDELNINGEN AV NORDISKT VÄGFORUM ÅR 2010


NVF 33 Svenska Avdelningens Beläggningsutskotts protokoll nr 5-14

VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR DEN SVENSKA AVDELNINGEN AV NORDISKT VÄGFORUM ÅR 2009

Anteckningar vid möte inom NVF Vägteknologi i Malmö Martin hälsade alla välkomna, och därefter hölls en kort presentation av deltagarna.

Amila Maksumic, Trafikverket

Utskottens verksamhetsplaner och resultatuppföljning för perioden 7/2008-6/2012

NVF 33 Svenska Avdelningens Beläggningsutskotts protokoll nr 3-14

Vägverket, Samhälle Region Sydöst. Vägverket, Utvecklingsenheten. Riksförbundet Enskilda Vägar. Stockholms stad, Trafikkontoret

Svenska avdelningen Broutskottet Protokoll nr 4 1 (4) Anders Samuelsson (ordförande) Torbjörn Högström (sekreterare)

Konferensöppning. Trafiksäkerhet i Nordiska tunnlar Stockholm oktober Kjell Windelhed

Organisation, kontrakt och uppföljning

Resultat

Utskottens verksamhetsplaner och resultatuppföljning för perioden 7/2008-6/2012

KAUPUNKIEN LIIKENNE TRANSPORT I STÄDER

Minnesanteckningar från möte med NVF Tema B, handikappfrågor 13 november, 2007 i Köpenhamn

NVF TRAFIKSÄKERHET TEMAGRUPP 1 SAMHÄLLSPLANERING PROJEKTBESKRIVNING

NVF VERKSAMHETSPLANERING , Strategisk planering

Peter gick igenom uppföljningspunkter från O/S möte i Trondheim 23 april 2013.

NVF, beläggningar. Memo. Plats : Infra ry, Helsingfors. Tid: ,klo

Utskottens verksamhetsplaner och resultatuppföljning för perioden 7/2004-6/2008

Ny internationell policy och ett utvecklat internationellt arbete

Minnesanteckningar Möte i svenska utskottsmötet i NVF

NVF kick off möte i Reykjavik 4-5 september NVF-PIARC Planer för perioden

Ordföranden Annika Rydbäck hälsade välkomna och förklarade mötet öppnat.

Bord 1: Anders Jordbakke, Björn Öhman, Anni Rimpiläinen, Reidar Retterholt, Bord 2: Anne Ogner, Björn Silfverberg, Anna Zimmerling, Christer Tonheim

NVF, beläggningar. Memo. Plats : Nynäs, Johanneshov, Stockholm. Tid: Torsdagen den ,

Minnesanteckningar från tredje mötet 2005

NätVerkstan Bli medlem i NätVerkstan och du får tillgång till värdefull expertkunskap och ett nätverk av samlade erfarenheter.

Välkommen till. ksp!

Verksamhetsberättelse för Yrkesförbundet Sveriges Socialarbetare. verksamhetsåret 2006

Utskottens verksamhetsplaner och resultatuppföljning för perioden 7/2008-6/2012

Miljöutskottet möte i Stockholm, WSP

Fört vid NVF:s tunnelutskott, kongressperiod

NVF Trafiksäkerhet Nordiska utskottets möte i Oslo på Hotell Edderkoppen

Förvaltningsberättelse för Mejeritekniskt Forum 1 januari december 2013

RESULTATRÄKNING 2017 (SEK)

2. Trafiksäkerhet arbetsläge och tillstånd i Norden

Anpassning/tillpassning till risk för ökad nederbörd på grund av klimatförändringar.

Verksamhetsplan för Mejeritekniskt Forum

Organisationsutredningen

Föreningsstyrelsens Verksamhetsberättelse för kongressperioden maj 2011 maj 2014

Minnesanteckningar Utskottsmöte

Verksamhetsplan Näringslivsutskottet

TRAFIKSÄKERHETSUTSKOTTET I FIN Mötesprotokoll 1 (5)

Centrum för hjälpmedel i Örebro län i samverkan med. HMTF Hjälpmedelsteknisk Förening. Inbjuder till. Teknikerkonferens. Örebro

PROTOKOLL FRÅN STYRELSEMÖTE Föregående mötesanteckningar gicks igenom av ordförande och godkändes. Uppföljning av att-göra-listan gjordes.

Minnesanteckningar från möte med NVF Tema B, handikappfrågor 30 augusti 2007 i Stockholm

Den 26 januari 2004 hålls NOVAs styrelsemöte i Köpenhamn på Nordiska Ministerrådet, Store Strandstraede 18, möteslokal 408, kl

Förvaltningsberättelse för Mejeritekniskt Forum för verksamheten från årsmötet den 15 mars 2016 till årsmötet den 16 mars 2017

PROTOKOLL FRÅN STYRELSEMÖTE Föregående mötesanteckningar gicks igenom av ordförande och godkändes. Uppföljning av att-göra-listan gjordes.

Nationell strategi för ökad och säker cykling. Näringsdepartementet

Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte 9 juni 2015 Telefonmöte

Protokoll Styrelsemöte

4. Fastställande av röstlängd (medlemmar): Alla som var med på mötet antas vara medlemmar och alla har varsin röst.

Protokoll från SKYREVs informationskommitté

RESULTATRÄKNING 2018 (SEK)

Internationell strategi för Stockholms stad, svar på remiss

Vad ansvarar du för vad gäller Rakel i din organisation? Du kan kryssa för flera alternativ.

Befattningsbeskrivningar IMF Föreningen

Snättringe Föräldraförening

Järnvägens organisation och kompetensfrågorna

PROTOKOLL FRÅN STYRELSEMÖTE

Närvarande: Anya Kräusel Vice Ordförande Marie-Louise Nilsson Catharina Hårsmar

NVF Fordon och Transporter, augusti 2010 Elmia konferenscenter i Jönköping, Sverige.

Befattningsbeskrivningar

Telefonnummer till Lync, koden gäller enbart detta möte:

TRAFIKSÄKERHETSUTSKOTTET I FIN Mötesprotokoll 1 (5) Namn Organisation Närvarande

Effektivare transportsystem genom nya verksamhetsmodeller på transportsektorn

Föreningen Sveriges Habiliteringschefer Rikstäckande nätverk för habiliteringen i Sverige. Grundad 1994 Sid 1(7)

Styrelsemötesprotokoll Technology Management Studenternas Ideella Förening

Fotograf Bengt Ekberg. Strategi för Värmdö kommuns internationella arbete. Antagen av kommunfullmäktige

Dokumentation gruppdialog 2 Lärkonferens

Ordförandekonferens 11-14/ TanumStrand

Beslutningsreferat. Nordisk Ministerråd

Protokoll från styrgruppens möte den 9 december 2015

1 (5) Verksamhetsplan 2012

Protokoll Styrelsemöte

Styrelsemötesprotokoll Technology Management Studenternas Ideella Förening

Verksamhetsberättelse

Årsmöte för Studentföreningen Etnograferna

Minnesanteckningar från Jämställdhetsutskottet

Saco Studentråd Kongress Verksamhet Styrelsens förslag rörande fokusfrågor & verksamhet

Minnesanteckningar från möte med LAMK:s arbetsutskott.

116 svar ANNA-LISA OSVALDER. Avd. Design & Human Factors Inst.för produkt- & produktionsutveckling CHALMERS, Göteborg

SVENSKA RIESENSCHNAUZERKLUBBEN SBK:s rasklubb för Riesenschnauzer

Kommunordning och riktlinjer för ansvar gällande den gemensamma vägledningsmontern på Gymnasiedagarna perioden

Bjuder på några bilder av de vuxna också.

PROTOKOLL FÖR SSBTK:S STYRELSEMÖTE SÖNDAG, , (TELEFONMÖTE)

1.3 Justerare Protokollet justeras av samtliga som varit närvarande på AUsammanträdet. Därefter sänds det ut till hela styrelsen.

TRAFIKSÄKERHETSUTSKOTTET I FIN Mötesprotokoll 1 (6)

2. Godkännande av dagordning och tid Punkt 7 skjuts upp till nästa möte. Dagordningen med revidering godkänns. Sluttid

Protokoll Styrelsemöte för ST avdelning 102 sektion 14. Onsdag den 28 januari Plats: Försäkringskassan, Centrumkontoret, Göteborg

Transkript:

1(4) NVF-möte med utskottens ordförande och sekreterare Datum: 2013-05-21 Plats: Radisson Blu Royal Viking Hotel, Stockholm Närvarande: Se deltagarförteckning, bilaga 1 Mötet öppnas Annelie Nylander öppnade mötet och hälsade alla välkomna. NVF:s kongressperiod 2012-2016 Annelie informerade om NVF:s kongressperiod som pågår 2012-2016. Fyra strategiska teman är fastställda under perioden: 1. Säkra och miljövänliga transporter, 2. Kvalitet och resursoptimala transporter, 3. Kompetenta organisationer och effektiv organisering, 4. Innovation och förnyelse. Under perioden kommer NVF att ha 16 utskott. 14 av utskotten verkar på både nationell och nordisk nivå medan 2 verkar på enbart nordisk nivå. NVF har samarbete med World Road Association (PIARC) och Baltic Road Association (BRA). Ett samarbetsavtal finns med BRA. Ny hemsida När Norge blev ledande land efter Island 2012 fick NVF en ny hemsida (http://nvfnorden.org). Det är dock många problem med den nya hemsidan och flera klagomål framkom på mötet. Frågan behöver lyftas till en högre nivå så att förbättringar kan komma till stånd. Annelie åtog sig att lyfta frågan till lämplig nivå, bl.a. ska hon ta upp problemen på kommande förbundsstyrelsemöte. Andra önskemål som framkom: - En policy för ändringar på hemsidan behövs så att man vet vem som ansvarar för vad. - Hemsidan bör anpassas för smartphones. Uppdrag till VTI NVF:s sekretariat har i många år skötts av Ninni Johansson, Trafikverket. När nu Ninni går i pension är ett nytt kontrakt skrivet med VTI som därmed tar över sekretariatet. Ny kontaktperson är Catharina Arvidsson. 1

2(4) I och med att sekretariatet flyttas till VTI kommer också sekretariatets uppgift att förändras något. Arbetsuppgifter som sekretariatet kommer utföra och som har bäring på utskotten är: - Medlemsärenden - Medlemsdatabasen på NVF:s webbplats - Nyheter och kalender på NVF:s webbplats - Utskottens ekonomi vid seminarier etc. Detta innebär att utskotten från och med nu kommer att sköta administration kring seminarier och möten på egen hand. Önskemål som framkom på mötet: - Förbundsstyrelsen borde fundera på ett centralt bokningssystem för konferensanmälan och betalning. Som det är nu måste man göra allting från början varje gång. - Det skulle vara bra om man kunde betala seminaredeltagande via kreditkort och då slippa fakturahanteringen. - Transportforum har ett system som fungerar ganska bra. Catharina kollar upp om detta kan appliceras på NVF. Annelie tar upp frågan på nästa nordiska sekreterarmöte. - Någon form av kalendarium på webben skulle vara bra. Utskottspresentationer Respektive utskott gjorde en kort presentation av sin verksamhet. Länkar till presentationerna ligger utlagda på http://nvfnorden.org. För de utskott som inte hade presentation finns kortare anteckningar nedan. Beläggningsutskottet. Henrik Sjöholm och Sven Fahlström presenterade. Vägens konstruktion Martin Wiström presenterade. Informationssystem/IKT Peter Wessel presenterade. Organisering och marknad Lars Jacobsson presenterade. Drift och underhåll Kenneth Natanaelsson presenterade. Utskottet består av 14 personer. Man satsar på tre fokusområden: - Vinter, att effektivisera vinterdriften - Utformning av gator och vägar - Utformning av kontrakt Ett sommarmöte kommer att hållas i juni. 2

3(4) Fordon och transporter Mårten Johansson och Johan Granlund presenterade. Broar Anders Samuelsson presenterade. Utskottet har 17 medlemmar. Man har två svenska möten per år som främst syftar till erfarenhetsutbyte, nätverkande och studiebesök. Nästa möte kommer att hållas i Jönköping i höst. Norge anordnade ett studiebesök för utskottet i april i år. Varje år hålls ett nordiskt broseminarium. I år kommer seminariet att hållas i Helsingfors. Under Via Nordica brukar ett bropris delas ut till en bro som på något sätt utmärker sig. Miljö Gerd Åström presenterade. Strategisk planering Catherine Kotake presenterade. Utskottet har 11 medlemmar. Man har fyra fysiska möten per år, två svenska och två nordiska, sedan brukar man också ha ytterligare två svenska telefonmöten. Utskottet arbetar med fyra delområden: 1. Ett nytt tänkesätt i transportsystemet 2. Bärkraftig mobilitet: förmåga och vilja att förändra i en stad och framtida utmaningar 3. Samhällsekonomi kopplat till gods- och persontransporter och samhällsutvecklingen i stort. 4. Nordisk turism och besöksindustri Det svenska utskottet har satsat på kompetensutveckling uppdelat på fyra olika teman: Tema 2013: Åtgärdsplanering Tema 2014: Kollektivtrafik Tema 2015: Samhällsekonomi, gods- och klimatfrågor Tema 2016: Sjöfart och framkomlighetsstrategier, koppling till svaveldirektivet. Trafiksäkerhet Lars Ekman presenterade. Temagruppen Universell utformning Lisa Salmi presenterade. 3

4(4) Fortsatt information till utskotten Samarbetet mellan utskotten och NVF Annelie föreslog att alla utskotten skulle ha ett utskottsmöte samma dag som årsmötet hålls. Ett förslag på årsmöte den 11 mars 2014 lades fram. Anledningen är att öka deltagandet på årsmötet som i år var mycket lågt. Utskotten var dock mer tveksamma om dess medlemmar skulle ha stort utbyte av årsmötesförhandlingarna, däremot såg man det som positivt att kunna träffa medlemmar från övriga utskott och på det sättet kunna utbyta kunskaper sinsemellan. För att detta skulle fungera behöver man en årsmöteslokal som rymmer 70-100 personer. Ett förslag är att hålla årsmöte och middag i den restaurang som finns på Trafikverkets lokaler i Solna, Annelie ska undersöka om fler möjligheter finns. Det nordiska måste vi ta bättre ta vara på. Annelie skapar mejllista och skickar ut frågor till utskottsordförandena med input om hur Via Nordica ska utformas i Norge 2016. Vi behöver hålla koll på hur Norge tänker planera upp konferensen. Baltic Road Conference Baltic Road Conference hålls den 26-28 augusti i Vilnius. Sekreterarna kommer ha ett gemensamt möte under konferensen. På mötet kommer följande att tas upp: - Restructuring of Road Management Seminar 2014, - landrapporter, - Annelie kommer att redovisa EU Baltic Sea Strategy (Östersjöstrategin), - Litauens ordförandeskap som börjar 1 juli. NVF kommer att ha en monter på konferensen. Utskottsmöten Det har visat sig att NVF-medlemmar ibland har svårt att åka iväg på NVF-möten utomlands eftersom deras moderorganisationer inte tillåter detta av ekonomiska skäl. Det borde kanske därför ställas större krav på de moderorganisationer vars medarbetare nomineras som medlemmar i föreningen så att de är medvetna om att ett medlemskap innebär vissa kostnader. En tanke är att det skrivs in i NVF:s strategiska plan. Planering inför Sveriges övertagande 2016 Sverige tar över ordförandeskapet i NVF vid kongressen 2016 och ska lägga fram ett utkast på strategisk plan i november 2015. Annelie skulle vilja att utskotten hade större del i utformningen av strategisk plan på nordisk nivå och frågade utskottsmedlemmarna om det fanns intresse för det. Ett intresse finns men man önskar att styrelsen gör en grundstruktur som sedan får gå ut på remiss till utskotten. Nästa möte Annelie föreslog att ett nytt möte hålls i slutet av oktober början av november. Detta skulle kunna vara i form av ett telefonmöte eller via Lync. 4

5(4) Förslaget är därmed att två ordförande- och sekreterarmöten hålls per år, det ena i form av ett fysiskt möte, det andra som telefonmöte eller liknande. Övrigt Annelie tackade Ninni för hennes goda arbete och engagemang i NVF. Lars Ekman tackade Ninni å utskottens vägnar och överlämnade en gåva. Avslutning Annelie avslutade mötet och tackade för visat intresse. Vid pennan Catharina Arvidsson Ordförande Annelie Nylander 5