Kultur- och fritidsnämnden 2016-06-13 1 (8) Plats och tid Ridanläggningen, Eldslösa, Mjölby, kl 13:00-14:30 Beslutande Elisabeth Moborg, S Maud Steen, C Lindhia Petersson, M Elin Bäckström, S Albert Lindell, S, ersätter Krister Winér, MP Kristin Kellander, L Lena Cassel, SD Ersättare Övriga deltagande Per-Arne Olsson, S Ann Albrektsson, KD Eva Lennartsson, M Ulf Johansson, förvaltningschef Liselott Björkman, sekreterare Kjell Karlsson, ekonom Joacim Thörn, enhetschef fritidsgårdar 23-25 Utses justera Lindhia Petersson, M Justeringens plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen 2016-06-16 kl 11:00 Underskrifter Sekreterare Liselott Björkman paragrafer 23-28 Ordförande Elisabeth Moborg, S Justerande Lindhia Petersson, M ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2016-06-13 Datum för Datum för anslags uppsättande 2016-06-20 anslags nedtagande 2016-07-12 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift... Liselott Björkman
Kultur- och fritidsnämnden 2016-06-13 2 (8) Innehållsförteckning: 23 Godkännande av dagordning 24 Delegationsbeslut juni 2016 25 Rapporter 26 Musik i Gästis representation från nämnden 27 Sveriges fritids- och kulturchefsförening (SFK) inbjudan till konferens 23-25 augusti 28 Övriga frågor Innan sammanträdets början, informerade representanter från Stallsnack AB och Mjölby Allmänna Ryttarsällskap (MARS) om sina respektive verksamheter och samarbeten.
Kultur- och fritidsnämnden 2016-06-13 3 (8) 23 Godkännande av dagordning Kristin Kellander anmälde en övrig fråga Ny idrottsanläggning i Mantorp
Kultur- och fritidsnämnden 2016-06-13 4 (8) 24 Dnr KOF/2016:1 Delegationsbeslut juni 2016 Punkt 1.1 Anställningar - enhetschef bibliotek Punkt 1.1 Anställningar - kultur- och fritidschef Punkt 2.4 Avtalsärenden - kultur- och fritidschef Punkt 2.6 Bidragsärenden - kultur- och fritidschef Punkt 2.7 Arrangemangsbidrag - kultur- och fritidschef Kultur- och fritidsnämnden beslutar notera delegationsbesluten till protokollet. Beslutet skickas till: Akten
Kultur- och fritidsnämnden 2016-06-13 5 (8) 25 Dnr KOF/2016:26 Rapporter Lägesrapport fritidsgårdsverksamheten, dnr 2016:26 Förvaltningschefens muntliga rapporter o Seniorcenter, lägesrapport o Skytteutredningen o Åtagandedialogen (bilaga delades ut på mötet) o Dokumentation Skånska Lasses hus o Nytt avtal på gång med Mjölby Hembygdsförening o Mötesteknik (underlag delades ut på mötet) o Uppdrag till kultur- och fritidsstrategerna: Presentera förslag på lämpliga kultur- och fritidsvaneundersökningar Ta fram förslag på en utomhusanläggning för Skateboard Presentera förslag på organisering av arbete med kommunens konst Presentera förslag på organisering av konstinköp Ordförandens muntliga rapport o Presidiet och förvaltningschef samt stf förvaltningschef harträffat representanter för Swerok gällande bidragsregler. När bidragsreglerna ses över kan eventuellt hänsyn tas till fler föreningsformer än de traditionella. Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna rapporterna. Beslutet skickas till: Akten
Kultur- och fritidsnämnden 2016-06-13 6 (8) 26 Dnr KOF/2016:6 Musik i Gästis - representation från nämnden Bakgrund Kultur- och fritidsnämnden är en av bidragsgivarna till arrangemanget Sommarmusik i Gästis som arrangeras i Mjölby. Föreningen Musik i Gästis, önskar en representant från de större sponsorerna deltar vid en konsert. Enligt arvodesreglementet ska nämnden fa beslut om rätten sätta upp tid för övriga uppdrag då en förtroendevald tjänstgör. Sammanfning Kultur- och fritidsnämndens sponsorkväll infaller onsdag den 22 juni då Mjölby Ungdomsmusikkår med gästartisten Gunhild Carling står för programmet. Ordförande Elisabet Moborg har möjlighet representera denna kväll. Kultur- och fritidsnämnden beslutar Elisabet Moborg representerar nämnden den 22 juni, samt ersättning för övriga uppdrag utgår för detta. Beslutet skickas till: Akten
Kultur- och fritidsnämnden 2016-06-13 7 (8) 27 Dnr KOF/2016:52 Sveriges fritids- och kulturchefsförening (SFK) - inbjudan till konferens 23-25 augusti Bakgrund Sveriges fritids- och kulturchefsförening inbjuder till årskonferens den 23-25 augusti i Lund. Sammanfning Av tradition har kultur- och fritidsnämndens ordförande samt 2:e vice ordförande deltagit på SFK s årskonferenser tillsammans med kultur- och fritidschefen samt stf kultur- och fritidschef. Kultur- och fritidsnämnden beslutar Elisabeth Moborg och Lindhia Petersson deltar på konferensen i Lund den 23-25 augusti 2016. Beslutet skickas till: Akten
Kultur- och fritidsnämnden 2016-06-13 8 (8) 28 Övriga frågor Ny idrottsanläggning i Mantorp Kristin Kellander, L är glad över majoritetens beslut bygga en ny idrottshall i Mantorp. Elisabeth Moborg, S informerar projektpengar är avsa för planera för en ny idrottshall i Mantorp då majoriteten ser ett stort behov av detta. Dialog med berörda föreningar kommer föras. Nationaldagsfirande Ann Albrektsson, KD uppskade årets olika inslag på nationaldagen. Ann lämnar en synpunkt på ljudet i hembygdsgården var dåligt. Avtackning Ordföranden tackar Maud Steen, C för gott samarbete under hennes tid i kultur- och fritidsnämnden. Ordföranden avslutar med önska alla en trevlig sommar.