PROTOKOLL FÖRT VID FÖRBUNDSSTYRELSENS MÖTE I SVERIGES AMERIKANSKA FOTBOLLFÖRBUND DEN 22 april, 2004 KL 17.30 PÅ HANDELSHÖGSKOLAN I STOCKHOLM Närvarande: Frånvarande: Tommy Wiking (TW), John-Åke Palm (JÅP), Peter Höög (PHö), Peter Hamnebo (PHa), Mikael Roos (MR), Thomas Ahlberg (TA), Robert Sundberg (RS). Joan Travesset (JT), Fredrik Klintestam (FK), Jörgen Eriksson (JE), Mats Holmberg (MH). 1. MÖTETS ÖPPNANDE OCH EV. ADJUNGERINGAR Mötet öppnades av TW. Bordlagda punkter föreligger är fördelning av ansvarsområden. Dessa redovisas under respektive aktuell punkt nedan. 2. VAL AV MÖTESSEKRETERARE OCH PROTOKOLLSJUSTERARE Förslag: PH till mötessekreterare, TW till protokollsjusterare. Förbundsstyrelsen (FS) beslutar att välja PH till mötessekreterare, TW till protokollsjusterare. 3. GENOMGÅNG OCH FASTSTÄLLANDE AV FÖREGÅENDE MÖTESPROTOKOLL FS beslutade att godkänna föregående mötesprotokoll. TW passade dessutom på att gå igenom styrelsens arbetssätt och rutiner. 4. STAB Ekonomisk status (PHa) Kvartalsrapport presenterades och diskuterades. Ekonomin följer plan. Internationellt (TW/JT) EFAFs årsmöte har hållits i Paris. Bland annat presenterades EFAFs ekonomiska status, en ny styrelseledamot valdes, Vittorio DiMarci från Nederländerna, nya övergångsregler diskuterades. Dessutom diskuterades antalet aktiva inom EFAFs medlemsländer. 5. RAPPORTER FRÅN KOMMITTÉER Kansli/Personal FS beslutar att PHa är huvudansvarig med TW som andreman. Kansliet fungerar utan problem för närvarande. Marknadsansvarig Beslut om ansvarig för marknadsfunktionen inom förbundet bordlades. FS uppdrog åt TW och RS att finna lämpliga kandidater. Landslagskommittén Det var tyvärr en hel del strul med lägerplats innan EM-kvalmatchen. Förberedelser för deltagandet i EM i Moskva har inletts.
Förberedelser för matcher mot Frankrike och Nederländerna har inletts. Utbildningsansvarig FS beslutar att JE är huvudansvarig med JÅP som andreman. En utbildningshelg i Malmö kommer att hållas i samband med EM-kvalmatchen. Riktlinjer för höstens utbildningar utarbetas för närvarande. ULW-kurserna håller på att utvärderas. Informationsansvarig FS beslutar att MH är huvudansvarig med RS som andreman. Jämtland har meddelat att man är i behov av en marknadsansvarig hos SAFF för kontakt och samordning inför NM. PeeWee/skolor/NFL Flag FS beslutar att PHö är huvudansvarig med FK som andreman. PH informerade om arbetet med Handslaget. Nödvändig information finns på SAFFs och RFs hemsidor. Flaggbälten kommer att inköpas. Ungdomsråden ska återupptas. Antidopingansvarig FS beslutar att komplettera tidigare beslut att JE är huvudansvarig med JT som andreman. Superserieansvarig FS beslutar att RS är huvudansvarig med TW som andreman. Presentation av samtliga superserielag på hemsidan kommer inom kort. SVT Text och Every Sport ska bearbetas. Superseriemöte har hållits med separata möten mellan coacher, sportchefer och merchandise-ansvariga. Dessutom hölls statistikutbildning. Solna har problem med arena för sina hemmamatcher. Distriktansvarig (JÅP, FK) Distriktsmöte hålls under helgen i Malmö. JÅP rapporterade om statusen i distriktens styrelser. Teknisk Kommitté Kommittens arbete kommer att inriktas på att utveckla svensk amerikansk fotboll vad gäller spelet och spelarna. FS uppdrog åt TW att kontakta de personer som under mötet ansågs mest lämpliga att ingå i gruppen. Övriga funktioner FS beslutar att domarutskottet ska bestå av Mikael Emanuelsson, Per Simonsson och Thomas Hjalmarsson med Emanuelsson som ordförande. FS beslutar att bordlägga frågan om förbundsläkare samt uppdra åt TW att återkomma med förslag. FS beslutar att bordlägga frågan om medlemmar i TU samt uppdra åt TW att återkomma med förslag.
6. ÖVRIGA FRÅGOR Licensieringsprogrammet Problem finns med licensieringsprogrammet. Kommer att avhjälpas snarast. Handläggning av ansökningar till Handslaget FS beslutade att godkännanden eller avslag av Handslagsansökningar beslutas av TW, JÅP och PH. Ansökan om medlemskap i SAFF Ansökan från Tierp Iron Bulls samt Djurgårdens IF har inkommit. FS beslutar att invälja dessa två föreningar som medlemmar i SAFF med villkoret att medlemsavgiften betalas. Förslag från Superserieföreningarna Förslag har inkommit från Superserieföreningarna angående ett antal riktlinjer föreningarna önskar att FS ska besluta om för att förtydliga matchsituationer. Se bilaga för förslagets detaljer. FS beslutar att tillmötesgå Superserieföreningarnas förslag nummer 1, 4, 5, 6a och 6b. att avslå förslag 2 och 3. RS reserverar sig för dessa två avslag. att förslag 7 inte är en fråga för Superserieföreningarna. 7. NÄSTA STYRELSEMÖTE Den 3 juni kl.17.30 på Handelshögskolan. 8. MÖTETS AVSLUTANDE TW avslutade mötet. Vid protokollet Mötesordförande/Justeringsman Peter Höög Tommy Wiking
Bilaga 1 Beslut på FS möte igår att dessa policys (inskickade av SS klubbarna) kommer att gälla i Superserien under 2004: 1. Att tillåta tränarna att beträda planen t.o.m. 9 yards-markeringen vid time-outs. OBS!! Vid normalt spel skall ej coacher tillåtas enligt regelverket. Tillsägelse först, sen time out. Detta gäller dock ej vid Coach timeout. 2. Saff ska skriva ett förtydligande angående celebrations. Ansvarig att detta kommer ut till coacher och domare i tid är Tommy Wiking. 3. HC och domare ska träffas innan match för briefing. I halvtid, direkt efter visslan skall Domare uppsöka HC i resp lag och kolla av läget. Efter match ska Domare finnas tillgängliga för feedback om så HC önskar. Inom två dagar efer match skall HC ringa till domare för feedback efter filmstuderande om han har några synpunkter. 4. Domarna ska skriva penaltierapport till HC inom 30 minuter efter avslutad match eller att detta hämtas från statisitken, Domarna är ansvariga för detta. 5. Utrustning: Domarna ska INNAN MATCHEN kontrollera att spelartrupperna är klädda enligt SSR definition, dvs. Facemask av samma färg, Hjälm i samma färg (hjälmen ska endast innehålla 1 färg) och med logga (på de lag som har logga på hjälmen), Matchtröja av samma färg och typ, Byxa av samma färg och typ, strumpor av samma färg. Om man fått tillsägelse innan match och detta icke är fixat kostar detta en Time out och spelare skickas av planen. 6. Skydd: Alla spelare skall ha alla skydd, detta ska kontrolleras. Dock skall inte modifierade skydd som ej är Hjälm eller Axelskydd bestraffas, dvs stå ej där med mätsticka. Att alla skydd är på kan kollas under hela matchen. Tillsägelse och skicka av planen först sen Time out till det lag där spelaren inte har alla skydd. 7. Klubbarna i Superserien anser att en kurs då man tar hit en eller flera domare från USA under en 10-14dagars period för att höja standarden på dömningen i Sverige. Denna kurs skall riktas mot SS sdomare som sen ska dra den information de får vidare inom Sveriges dommarkår.
Bilaga 2 SAFF s policy gällande celebrations i Superserien 2004 Spelare är tillåtna att glädjas så länge det inte hånar/förlöjligar motståndarna eller drar ut på matchtiden. Endast spelare som är på planen får vara med och fira på planen. Följande är regelbrott och bestraffas med flagga: o Att på något sett gestikulera mot motståndare eller motståndares sidlinje (även om läktaren är bakom motståndarens sidlinje) o Att på något sätt muntligt provocera eller förolämpa en motståndare o Att på något sätt använda bollen för att visa sin glädje så som Spike, handgranat eller kasta upp bollen i luften. Bollen ska återlämnas till domare eller lämnas i närheten av dödbollspunkten (endzone). o Att på något sätt agera i sitt firande så att matchtiden fördröjs genom t ex. långa segergester tillsammans med sina lagkamrater. Följande ska inte ses som regelbrott och därmed heller inte bestraffas: o Glädjeyttringar i grupp (gruppkram för att fira poänggöraren) o Akrobatiska konster på vägen ut mot sidlinjen så som t ex. handvolter, piruetter eller liknande. o Alla typer av firande utanför spelplanen som inte påverkar matchen eller motståndarna.