2016, Värmeverket Marie Leandersson, Jan Darrell, Carina Leijon, Kjell Fernandi, Mats Dalberg, Gudrun Johnsson, Håkan Dahlgren, Sulev Pull Carina Åresved-Gustavsson, : Camilla Kallenberg Håkan Dahlgren guidade oss på Värmeverket som invigs den 23 september 2016. Därefter ges en kort information om Nybro Energi. Jan Darrell påminner om att aktuella ärenden för behandling i KLG förs in i dokumentet märkt Koncernledning ärendelista. Listan finns i Koncernledningsgruppens mapp märkt Koncernledning ärendelista. Enligt tidigare överenskommelse ska aktuella ärenden lyftas över till den nya listan. Ansvaret åvilar var och en att aktualitetsförklarara ärendet på den nya listan. Om ärendet inte är aktuellt ska det tas bort. Kort information från varje förvaltning om hur sommarens verksamheter förflutit. 1
Kort information om pågående rekryteringar. Kommunikatörstjänsten är i slutfasen d v s erbjudande om tjänst har gått ut och svar väntas under veckan. Gällande tjänsten som utvecklingsstrateg på Omsorgen är intervjuerna genomförda och referenstagning gjord. När det gäller processen kring förvaltningschef på Lärande- och kulturförvaltningen är första intervjuomgången genomförd. Fyra kandidater återstår och den 30 september genomförs de sista intervjuerna. Tjänsten som fastighetsstrateg är i slutskedet d v s alla intervjuer är genomförda. Inköps- och upphandlingsenheten erbjuder sig att återkommande besöka KLG. Mötet ser positivt på kontinuerlig information och besök i respektive ledningsgrupp. Mötet noterar erbjudandet. Jan Darrell tar med sig erbjudandet tillbaka till Kommunstyrelseförvaltningen och återkommer med syfte och behov av besök i KLG. Ärendet återkommer. Mats Dalberg redogjorde för insatserna under september och oktober gällande Attraktiv arbetsgivare. Fyra workshops kommer att genomföras vid följande datum; 21 september (politiker), 28 september (fackliga), 4 oktober (chefer) och 5 oktober (medarbetare). Plats för dialogerna är Pukeberg och Café Hos oss. Workshopen riktar sig till inbjudna medarbetare, chefer, politiker och fackliga. Syftet med insatserna är att fånga upp så många idéer och förslag som möjligt inom områden som rekrytering, personalpolitik och marknadsföring. Förvaltningscheferna åtar sig att senast den 15 september tar fram namn på tre chefer och tre medarbetare från varje förvaltning att delta i workshop. Chefernas workshop genomförs den 4 oktober och medarbetarnas den 5 oktober kl. 17-21. Parallellt med dialogerna erbjuds medarbetarna att delta via enkät. I slutet av oktober sammanställs dialogerna och enkäten. Resultatet ligger till grund för Koncernledningens beslut om vilka insatser/aktiviteter som ska genomföras. Till mötesanteckningarna bifogas, underlaget till workshop (bilaga 1) och testlänk till enkäten (bifogas i mailet). Senast den 15 september ska informationen vara Mats Dalberg tillhanda. Ärendet återkommer. 2
Mats Dalberg har träffat Jane Röse, sektionschef på Arbetsförmedlingen och Ann Crantz, Arbetsmarknadsenheten. Långtidsarbetslösa är en växande grupp i Nybro och risken att hamna i försörjningsstöd är stor. Under tidig höst kommer Ann Crantz att kontakta ledningsgrupperna för dialog och information med syfte att skapa så många praktikplatser inom arbetsgivaren Nybro kommun som möjligt. Första besöket är redan bokat och sker i rektorsgruppen på Lärande- och kulturförvaltningen. Ärendet återkommer. Mats Dalberg, personalchef och Håkan Dahlgren, vd Nybro Energi redogör för regeringens förslag om hälsoväxling för bättre rehabilitering och omställning. Förslaget går i korthet ut på att arbetsgivaren betalar 25 procent av kostnaderna för anställdas sjukskrivningar som är längre än 90 dagar. Avsiktsförklaringen består av 25 åtgärder sorterade under nio områden. Bifogas som bilaga 2. Behov finns av att sortera redan pågående insatser liksom planerade under de nio områdena. Syftet är att synliggöra insatserna kopplade till avsiktsförklaringen samt att påbörja ett mer systematiskt arbete. Mats Dalberg, personalchef och Camilla Kallenberg, utvecklingsstrateg gör ett försök att sortera redan pågående insatser liksom planerade under de nio områdena. Ärendet återkommer under oktober månad. Jan Darrell, kommunchef redogör för Samverkansavtal avseende drift, förvaltning och utveckling av gemensam e-tjänsteplattform. Samverkan avser både en teknisk lösning och en organisation för utveckling, förvaltning och drift av e-tjänster vilket möjliggör för alla parter att få tillgång till e-tjänster att erbjuda sina medborgare. Tjänsterna ska tillhandahållas till självkostnad. Då någon kommun valt att inte längre ingå avtal ökar kostnaden för de resterande kommunerna. Avtalet bifogas som bilaga 3. Ärendet återkommer. 3
Den 14 september 2016 kommer Regionförbundet till KSAU för att diskutera kommande regional utvecklingsstrategi. Koncernledningsgruppen deltar. Ärendet återkommer. Anna Sara Bergkvist, översiktsplanerare är projektledare för arbetet med Vision Nybro. Koncernledningsgruppen blir styrgrupp för arbetet. Vid nästa koncernledningsmöte redogör hon för arbetsformer, arbetsgrupp, upplägg etc. Anna Sara Bergkvist, översiktsplanerare deltar vid nästa koncernledningsmöte redogör hon för arbetsformer, arbetsgrupp, upplägg etc. Ärendet återkommer. Sirpa Koponen, IT-chef kommer den 22 september till koncernledningsgruppen för att redogöra för förslaget IT som tjänst d v s att förvaltningens behov av IT-tjänster köps av ITavdelningen. Ärendet återkommer. I samband med Kalmarsund Pride väljer Nybro kommun att stå upp för alla människors lika värde. Genom manifestationen tas avstånd från all form av diskriminering som exempelvis rasism, sexism, homofobi och transfobi. I samarbete med Nybro filmstudio erbjuds gratis filmvisning på Folkan i Nybro. Biljetter till filmerna som visas finns att hämta på biblioteket, resecentrum samt på kommunens medborgarkontor. Ev. kvarvarande biljetter lämnas ut direkt i samband med filmvisningen. 4
Den 6-7 oktober är det dags för Regiondagar. Denna gång förlagt till Ekerum på Öland och med rubriken Hur skapar vi tillväxt i Kalmar län. Anmälan sker på eget initiativ, men uppmuntras. Planerat KLG-möte 6 oktober flyttas. Jan återkommer med förslag. Jan Darrell, kommunchef uppmanar förvaltningarna att använda mallen för tjänsteskrivelse då ett ärende ska hanteras inför beslut. För att ytterligare tydliggöra tjänsteskrivelsen ska mallen ändras så att första rubriken blir, förslag till beslut och omfatta max tre sidor. Jan Darrell, kommunchef informerar om förestående beslutsprocess och nämndernas ansvar för risk- och sårbarhetsanalys. Frågan återkommer. Jan Darrell, kommunchef informerar om att Carina Lindgren, ny chef för Arbetsförmedlingens verksamhet i Kalmar, Nybro, Emmaboda, Torsås, Mörbylånga och Borgholms önskar träffa gruppen. Jan återkommer med datum och agenda. Mats Dalberg, personalchef, informerar om att Medhelp inom kort startas inom Samhällsbygg och Omsorg. Arbetet ska utvärderas innan fler förvaltningar omfattas. 5
Mats Dalberg, personalchef, informerar om att 2016 års löneöversyn nu är klar. Lönepolitisk dag inför 2017 planeras. Mats Dalberg, personalchef, informerar om kommande Chefsdag och förslag till innehåll. Ärendet återkommer på KLG 22 september. Mats Dalberg, personalchef, lämnar förslag på tillfällen till avtackning av tidigare skolchef Christer Kratz. Mötet föreslår 29 september kl 17. Mats kontaktar Christer. Bilaga 1 Bilaga 2 Bilaga 3 Attraktiv arbetsgivare, underlag till workshop Avsiktsförklaring för friskare arbetsplatser inom kommun och landsting Samverkansavtal avseende drift, förvaltning och utveckling av gemensam e-tjänsteplattform 6