Revision af klimaregnskaber hvilke krav stilles der til rapportering af emissioner i fra transport? Torbjörn Westman 2013-04-09
Agenda Introduktion Gällande regelverk Hur utför revisorn en granskning Dokumentationskrav Exempel och utmaningar Frågor 2
Gällande regelverk Olika standarder som revisorn följer: RevR 6 Bestyrkande av hållbarhetsredovisning utgiven av FAR (Svensk) Internationell standard revisorer följer är ISAE 3000 (kan endast användas av kvalificerade revisorer). Mycket högt ställda krav på planering, genomförande, dokumentation samt kvalitetssäkring. Vidare så måste alla som utför enligt denna standard följa etiska riktlinjer framtagna av revisionsbranscher Ny standard kommer som specifikt inriktar sig på Green House Gases. ISAE 3410. Denna bygger dock på ISAE 3000 och kommer inte påverka den granskade enheten dock har revisorn fått ett bättre medel att endast granska GHG Vi granskar emot definierade kriterier: T ex EN 16258, GRI, eller av bolaget eget framtagna kriterier, även ISO standarder Två typer av säkerhet: Reasonable (revision) och Limited (översiktlig granskning) Olika djup av granskning Reasonable: In our opinion, all material issues comply with Limited: Nothing came to our attention that causes us not to believe that. 3
Generisk granskningsprocessen för en hållbarhetsredovisning 1 2 3 4 5 Planering & riskanalys Fokusering av granskningen Platsbesök Granskning av data & information Avslutande rapportering Planeringsmöte tillsammans med bolaget Genomgång av riskanalys Beslut om platsbesök Upprättande av tidsplan Intressentintervjuer, Platsbesök Granskning av Slutrapport t interna &externa genomgång av kvalitativ och data och rutiner kvantitativ Bestyrkanderapport Genomgång av samt intervjuer information bolagets Genomläsning av intressentdialoger hållbarhets- redovisning Genomgång av hållbarhetsdata i årsredovisning Granskning av GRI-index 4
Vilka krav ställer en oberoende granskning på den som rapporterar data och information till hållbarhetsredovisningen? Data, statistik och uttalanden som görs i hållbarhetsredovisningen ska i så stor utsträckning som möjligt vara spårbara till en ursprunglig källa (audit-trail) Underliggande dokumentation är dokumentation som stödjer den information som rapporteras t ex sammanställningar i databaser eller Excel, utdrag ur system, fakturor, avläsningar av mätare osv. Kvalitativa påståenden och beskrivningar kan i många fall styrkas med hjälp av mötesprotokoll, eventuella intyg, rapporter eller studier som bekräftar påståenden, etc De flesta indikatorer (grafer och tabeller) hämtas sannolikt från en års-sammanställningsammanställning för helåret vilken är en aggregation av den månatliga rapporteringen. Då är det denna vi tar del i ett första steg. För vissa parametrar finns kanske inte ett mätt värde utan ett framräknat värde. I sådana fall granskar vi de beräkningsmetod som använts. För andra parametrar har kanske k ett omräkningstal använts då granskar vi detta (t ex CO2) Andra områden som är viktiga för revisorn att förstå och ta del av är: Information om varifrån specifik data hämtas Information om hur specifik data sammanställs Information om vem som är ansvarig för rapportering och konsolidering av specifik data 5
ICA Hållbarhetsredovisning 2011 http://reports.ica.se/ar2011sv/start/hallbarhet/miljo/utfall+gri-indikatorer/en16%2c17/en16%2c+17 6
Exempel på utmaningar Ofullständig data Dålig kvalitetskontroll Dålig kunskap inom området av mottagaren av information Olika beräkningsmetoder och olika informationsgivare Olika cut off hos informationsgivare Vi (KPMG) har sällan möjlighet att bedöma den interna kontrollen hos en extern informationsgivare i 7
KPMG Torbjörn Westman Tel: 0708 256 854 torbjorn.westman@kpmg.se 2013 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative (KPMG International), a Swiss entity. All rights reserved. The KPMG name, logo and cutting through g g g complexity are registered trademarks or trademarks of KPMG International Cooperative (KPMG International).