Sidan 1 av 10 Förenings Media Helsingborg Kallar till Årsmöte 2011 tisdagen den 26 april kl 18.30 På Kamratföreningen Lyktan Bryggaregatan 7 Helsingborg Förslag till Dagordningen vid Årsmöte med FM-Helsingborg: 1 Mötets öppnande 2 Upprättande och justering av röstlängd. 3 Fråga om årsmötet behörigen utlysts. 4 Fastställande av dagordning. 5 Val av ordförande och sekreterare för stämman. 6 Val av 2 protokolljusterare och rösträknare för stämman. 7 Styrelsens och revisorernas berättelse. 8 Ansvarsfrihet för styrelsen. 9 Framställning från styrelsen eller motioner/skrivelser från medlemsorganisationer eller medlemmar. A. Arbets- och Verksamhetsplan fram till årsmötet 2012 samt budget för 2011 C. D., 10 Val av styrelse, ordförande till 2013, 3 ledamöter till 2013 och 3 suppleanter till 2012 Kvarstår till 2012, kassör och 2 ledamöter. 11 Val av 2 revisorer och 1 revisorsuppleant till 2012. 12 Val av valberedning om 3 personer varav 1 sammankallande till 2012. 13 Medlemmarna har ordet och anmälningar. 14 Mötets avslutning. Medlemsavgifter för 2011 - Inbetalas till Radio A FM-Helsingborg på BG 5700-3865 Enskilda 50 kr/år Organisationer 250 kr/år Sändningsavgifter 1 timme/vecka 10000 kr/år Inkl Mediapaketet och medlemsavgift Andra tider och volymer, avgiften proportioneras i förhållande till sändningsavgiften ovan. Sponsorer enligt överenskommelse med styrelsen.
Sidan 2 av 10 Styrelsen Under det gångna året har styrelsen haft följande sammansättning Ordförande Rolf Andersson tom 2011 april Kassör Tonje Wiedekamm tom 2012 april Ledamöter Ragnar Sjödahl tom 2012 april (v.ordf. vald konst st-möte) Frank Andersson tom 2012 april Thomas Munkberg tom 2011 april Hans Berg tom 2011 april Elisabeth Lilja tom 2011 april Ersättare Roland Nohage tom 2011 april Ingvar Wihlborg tom 2011 april Adjungerande Revisor ordinarie Anne Malmgren tom 2011 april Revisor ordinarie Lisbeth Lindell tom 2011 april Revisor ersättare Irena Nygren tom 2011 april Valberedning Lisbeth Lindell, tom 2011 april sammankallande Per Arne Håkansson tom 2010 april Ingrid Hellman tom 2010 april Personal Ansvarig utgivare Ingvar Wihlborg och Eugen Lichorad studion, radio, ljud. Tonje Wiedekamm utbildning. Ragnar Sjödahl (vald konst st-möte) Styrelsens sammanträden Under året har styrelsen haft 4 sammanträden samt löpande arbetsmöte där personal, ordförande, ansvarig utgivare deltagit. Möten 2010-03-23 hölls årsmöte i arbetarkommunens lokaler och sedvanliga årsmötesförhandlingar genomfördes. 2010-11-23 genomfördes budgetmöte i arbetarkommunens lokaler. Helsingborgs Närradioförening FöreningsMedia Helsingborg är medlem i Helsingborgs närradioförening. Ragnar Sjödahl och Ingvar Wihlborg är våra representanter i Helsingborgs närradioförening. Medlemmar 2010 Vi har 5 enskilda medlemmar, 12 organisationer varav 10 sändande organisationer Medlemsavgifter för 2011 - Inbetalas till FM-Helsingborg på BG 5700-3865 Enskilda. 50 kr/år Organisationer... 250 kr/år Sändningsavgifter 1 timme/vecka.10 000 kr/år Inkl Mediapaketet och medlemsavgift Andra tider och volymer, avgiften proportioneras i förhållande till sändningsavgiften ovan. Sponsorer, enligt överenskommelse med styrelsen.
Sidan 3 av 10 Verksamheten Under året har vi arbetat med att utveckla vårt mediacentra och vi har också fått två nya medarbetare i samarbete med AF, Eugen Lichorad och Tonje Wiedekamm. Eugen assisterar Wille och Tonje arbetar tillsammans med Rolf och Lyftet med bl.a. media och folkrörelse utbildning på IT-Smedjan. Med den nya tekniken och samarbete med LYFTET/SoL-Media erbjuder vi våra medlemsorganisationer tillgång till ett aktivt mediacenter där dom kan få ut sitt budskap internt i organisationen och till andra grupper. Genom samarbetet med LYFTET/SoL-Media arbetar vi också med att hitta olika vägar där vi kan använda modern medieteknik för information internt och externt för nya pedagogiska innovationer t.ex. ljud och videoinspelningar av föreläsningar, genomgångar, presentationer, redovisningar m.m. Vår stora nysatsning, Gomorron Helsingborg startade i dec 2010 vidare kom också DHS Taltidning igång under 2010. I mediacentrat finns: 1) Hemsida med aktuell information med text och bilder. 2) Media, ljudfiller och radioprogram, korta videoinspelningar. 3) Utskrivbara flyggblad, kallelser, vecko- eller månadsblad 4) De sändande organisationernas program ligger kvar på webben i minst tre månader. Förenings Media Helsingborg sponsras av LYFTET (DHS MUNKA FOLKHÖGSKOLA ABF) Medlemsavgifter för 2011 - Inbetalas till FM-Helsingborg på BG 5700-3865 Enskilda. 50 kr/år Organisationer... 250 kr/år Sändningsavgifter 1 timme/vecka.10 000 kr/år Inkl Mediapaketet och medlemsavgift Andra tider och volymer, avgiften proportioneras i förhållande till sändningsavgiften ovan. Sponsorer, enligt överenskommelse med styrelsen.
Sidan 4 av 10 Slutord Året har varit intressant med en utveckling av vår nya mediasatsning och fortsatt teknisk utveckling. Ekonomisk har vi haft ett besvärligt år och ännu inte nått den stabilitet vi önskar men vi har goda förhoppningar om att vi under 2011 ska kunna utveckla vår ekonomi med bl.a. reklam och sponsoer. Programutbudet utvecklats kvalitetsmässigt och intresset för våra sändningar ökar stadigt, idag är Helsingborgs närradio enl. SIFO Sveriges mest avlynade närradio. Vår mediasatsning har stor betydelse och vi är väl rustade för den kommande digitaliseringen för radiosändningar. SIFO:s lyssnarsiffror anger att ca 15000 lyssnar till närradiosändningarna och våra hemsidor får fler besökare, mätningarna pekar på att våra internet sidor har ca 2.000.000 träffar på årsbasis. Det betyder att vi fått ut budskapet om våra webbsändningar såväl webbradio direkt och lyssna när det passar dig, här ligger programmen för närvarande kvar i minst 3 månader. Vi arbetar aktivt arbetat för att nå ut till nya målgrupper och att marknadsföra FM-Helsingborg. Styrelsen vill rikta ett tack till alla medlemmar och till alla engagerade programledare som stödjer vår verksamhet och våra nya satsningar. Till sist vill vi rikta ett tack till alla som stödjer våra ansträngningar att utveckla verksamheten, här vill vi särkilt nämna Ingvar Wihlborg, Tonje Wiedekamm och Eugen Lichorad. Helsingbord i april 2011 Rolf Andersson, ordförande Ragnar Sjödahl, vice ord. Tonje Wiedekamm, kassör Thomas Munkberg Frank Andersson Elisabeth Lilja Hans Berg Ingvar Wihlborg Roland Nohage
Sidan 5 av 10 2010-1231 FM 99,2 i Helsingborg Balansräkning Ingående balans 2010 01 01 Tillgångar Ingående balans Skulder Ingående balans Kassa - kr Skulder korta 793,00 kr T-Bank 7 480,12 kr Skulder långa 12 500,00 kr Bank 1 000,00 kr Skulder tot. 13 293,00 kr Fordringar 1 937,50 kr Eget-kap IB 2009 10 159,62 kr Inventarier - kr Resultat 2009-13 035,00 kr Eget-kap IB 2010-2 875,38 kr Balanssumma 10 417,62 kr Balanssumma 10 417,62 kr FM 99,2 i Helsingborg Resultaträkning 2010 01 01 till 2010 12 31 Inkomster Utgifter Medlems avgifter 95 700,00 kr Löne kostnader 374 369,00 kr Bidrag - kr Skatt & Arbetsgivar avg. 211 263,00 kr Lönebidrag 448 786,00 kr Närradioföreningen för sändning 97 573,00 kr Uppdrag 263 500,00 kr Utrustning 5 445,00 kr Reklam - kr Hyra & lokalkostnader 14 814,00 kr Sponsorer - kr Tele & Internet & Kom 35 292,00 kr Möte & Förbruknins matrial Övriga utgifter 184,00 kr 776,62 kr Övriga Inkomster 60,54 kr Avskrivningar - kr Summa Inkomster 808 046,54 kr Summa Utgifter 739 716,62 kr Resultat + - 68 329,92 kr FM 99,2 i Helsingborg Balansräkning Utgående balans 2010 12 31 Tillgångar Ingående balans Skulder Ingående balans Kassa 207,00 kr Skulder korta - kr T-Bank 62 607,01 kr Skulder långa - kr Bank 703,03 kr Skulder tot. - kr Inventarier - kr Eget-kap IB 2010-2 875,38 kr Fordringar 1 937,50 kr Resultat 2010 68 329,92 kr Eget-kap UB 2010 65 454,54 kr Balanssumma 65 454,54 kr Balanssumma 65 454,54 kr Förenings Media i Helsingborg Bankgiro: 5700-3865 Södergatan 65 042 21 79 99 e-post radio-fm@telia.com 252 25 Helsingborg Organisations nr. 06843002-1090
Sidan 6 av 10 Bokföring FM 99,2 i Helsingborg 2010 01 01-2010 12 31 Ver nr. Dat. TEXT 0 2010-01-01 Meldlemsavg. För hela 2010 se separat redovisning 95.700 kr 1 2010-01-06 Betalt skuld till Izet 793 kr & 207 kr till kassan =1000 kr 2 2010-01-15 Skateverket arbavg & skatt 10 958 kr 3 2010-01-19 Lönebidrag 17 609 kr 4 2010-01-20 Avg till Banken 783 kr 5 2010-01-24 Hyra ABF jan - mars 4 938 kr 6 2010-01-24 Telekostnader 1 324 kr 7 2010-01-25 Löner Wille 15 326 kr 8 2010-01-28 Mediautbilning för FR 2010 30 000 kr 9 2010-01-31 Sändningskostnader 34 730 kr 10 2010-01-31 Telekostnader felsök 856kr 11 2010-02-07 Medlemsavg HBG Närradio 500 kr 12 2010-02-23 Lönebidrag 17 609 kr 13 2010-02-25 Löner Wille 15 516 kr 14 2010-02-28 Lön semestertillägg 2 399 kr 15 2010-02-28 Bredband 450 kr 16 2010-02-11 Skateverket arbavg & skatt 10 958 kr 17 2010-02-28 Skateverket arbavg & skatt 12 903 kr 18 2010-03-07 Fika present 184 kr porto 48 kr Div utrustning 675 kr 19 2010-03-11 Löner Tonje 3 953 kr 20 2010-03-11 Lönebidrag 17 609 kr 21 2010-03-25 Löner Wille 15 516 kr 22 2010-03-25 Löner Tonje 13 180 kr 23 2010-03-28 Skateverket arbavg & skatt 22 166 kr 24 2010-03-18 Lönebidrag 5 635 kr 25 2010-03-23 Hyra ABF april - juni 4 938 kr 26 2010-03-28 Från Bank till T-Bank 300 kr 27 2010-03-22 Utrustning till studion 3 170 kr 28 2010-01-24 Ränta Banken 3,32 kr 29 2010-01-24 Ränta Banken 3,06 kr 30 2010-04-15 Lönebidrag 36 392 kr 31 2010-04-21 Uppdrag för Lyftet 60 000 kr 32 2010-04-23 Löner Wille 15 516 kr 33 2010-04-23 Löner Tonje 13 180 kr 34 2010-05-07 Telekostnader 1 308 kr 35 2010-05-11 Skateverket arbavg & skatt 19 535 kr 36 2010-04-29 Sändningskostnader 20 139 kr 37 2010-05-11 Lönebidrag 36 392 kr 38 2010-06-16 Skateverket arbavg & skatt 19 535 kr 39 2010-05-25 Löner Tonje 13 180 kr 40 2010-05-25 Löner Wille 15 516 kr 41 2010-05-27 Utrustning till studion 928 kr 42 2010-06-10 Lönebidrag 36 392 kr 43 2010-06-18 Hyra ABF luli - sept 4 938 kr 44 2010-06-18 Porto 31 kr 45 2010-06-24 Löner Tonje 13 180 kr 46 2010-06-24 Löner Wille 15 516 kr 47 2010-07-05 Uppdrag för Lyftet Munka fhsk 60 000 kr 48 2010-07-06 Tele & komunikation, Taltidningen/Anders Berg 2.500 kr 49 2010-07-06 Besalt skuld till Rolf A 12.500 kr 50 2010-07-09 Skateverket arbavg & skatt 19.535 kr 51 2010-07-07 Sändningskostnader 20 139 kr
Sidan 7 av 10 Bokföring FM 99,2 i Helsingborg 2010 01 01-2010 12 31 53 2010-07-13 Lönebidrag 36 392 kr 54 2010-07-23 Löner Tonje 13 180 kr 55 2010-07-23 Löner Wille 15 516 kr 56 2010-07-27 Uppdrag Taltidningen/Anders Berg 7.500 kr 57 2010-08-02 Telekostnader 1 207 kr 58 2010-08-02 Löner Wille 2 405 kr (sem-till) 59 2010-08-02 Tele & komunikation, Taltidningen/Anders Berg 2.500 kr 60 2010-08-11 Skateverket arbavg & skatt 21672 kr 61 2010-08-17 Lönebidrag 1 671 kr BA 62 2010-08-24 Lönebidrag 48.643 kr 63 2010-08-25 Löner Tonje 13 288 kr 64 2010-08-25 Löner Wille 15 516 kr 65 2010-08-25 Löner Bengt Arne N 15 823 kr (juni Juli Augusti) 66 2010-09-09 Skateverket arbavg & skatt 27.469 kr 67 2010-09-13 Uppdrag Taltidningen/Anders Berg 12.500 kr 68 2010-09-16 Tele & komunikation, Taltidningen/Anders Berg 5.000 kr 69 2010-09-16 Willredovisar HK 672 kr utrustning & 882 kr förbuk 70 2010-09-16 Webbhotell FM-HBG.se 205 kr 71 2010-09-21 Lönebidrag 48.643 kr 72 2010-09-23 Hyra 3 mån tom dec 4.938 73 2010-09-24 Löner Bengt Arne N 7.332 74 2010-09-24 Löner Tonje 13 288 kr 75 2010-09-24 Löner Wille 15 516 kr 76 2010-10-10 Tele & komunikation, Taltidningen/Anders Berg 2.500 kr 77 2010-10-10 Lån av Rolf A 78 2010-10-11 Skateverket arbavg & skatt 23266 kr 79 2010-10-19 Lönebidrag 48.643 kr 80 2010-10-20 Uppdrag för Lyftet 93 500 kr 81 2010-10-22 Sändningskostnader 22 065 kr 82 2010-10-25 Löner Bengt Arne N 7.332 83 2010-10-25 Löner Tonje 13 288 kr 84 2010-10-25 Löner Wille 15 516 kr 85 2010-10-28 Webbhotell FM-HBG.se 100 kr 86 2010-11-01 Tele & komunikation, Taltidningen/Anders Berg 2.500 kr 87 2010-11-05 Webbhotell Sol-Media.se 200 kr 88 2010-11-05 Telia telefonkostnader 89 2010-11-11 Skateverket arbavg & skatt 23266 kr 90 2010-11-11 Lönebidrag 48.513 kr 91 2010-11-18 Återbetalt lån till Rolf A 92 2010-11-25 Löner Bengt Arne N 7.332 93 2010-11-25 Löner Tonje 13 288 kr 94 2010-11-25 Löner Wille 15 516 kr 95 2010-12-01 Tele & komunikation, Taltidningen/Anders Berg 2.500 kr 96 2010-12-06 Löner Tonje 2119 kr (sem-till) 97 2010-12-09 Lönebidrag 48.643 kr 98 2010-12-22 Tele & komunikation, Taltidningen/Anders Berg 2.500 kr 99 2010-12-22 Löner Bengt Arne N 7.332 100 2010-12-22 Löner Tonje 13 288 kr 101 2010-12-22 Löner Wille 15 516 kr 102 2010-12-31 Ränta från Banken 57,51 kr + 3,03 kr = 60,54 kr
Sidan 8 av 10 Revisorernas utlåtande. Under verksamhetsåret 2010 har undertecknade revisorer granskat räkenskaper och förvaltning i Radio A och får härmed avge följande berättelse. Räkenskaperna har funnits väl förda, utgifter och inkomster behörigen styrkta, den kontanta kassan och behållningen i bank och plusgiro har befunnits överensstämma med räkenskaperna. Granskningen har utförts enligt god revisionssed. Vi föreslår: Att Att den upptagna balansräkningen fastställes och styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar. Helsingborg i april 2011 Anne Malmgren Revisor Lisbeth Lindell Revisor
Sidan 9 av 10 Bilaga: Arbetsplan FM-Helsingborg 2011 Radiosändningar på FM 99,2 33 timmar/veckan Sändande organisationer Dyslexiförbundet - Kulturlådan - Kompetenslyftet SoL /IT-Smedjan i Hbg. - ABF Helsingborg Helsingborgs Arbetarekommun Transport Schizofreniföreningen Södergruppen Frihamnen Frivilliga Krafter/DHS. Aventura - Radio Camba - Café Remember Bengan favoriter FredaxMixen Mediacentra. Med den nya tekniken och samarbete med ABF/MUNKA FOLKHÖGSKOLA DHS/IT-Smedjan erbjuder vi våra sändande organisationer tillgång till ett aktivt mediacenter där man på ett nytt och roligt sätt kan få ut sitt budskap via internt till organisationer, andra grupper och allmänheten. Genom detta samarbete arbetar vi också med att hitta olika vägar där vi kan använda modern medieteknik för information internt och externt för nya pedagogiska innovationer t.ex. ljud och videoinspelningar av föreläsningar, genomgångar, presentationer, redovisningar m.m. I mediacentrat finns: 1) Hemsida med aktuell information med text och bilder. 2) Media, ljudfiller och radioprogram, korta videoinspelningar. 3) Utskrivbara flyggblad, kallelser, vecko- eller månadsblad 4) De sändande organisationernas program ligger kvar på webben i minst tre veckor Arbetet kan läggas upp som arbetscirklar på halvdistans i ABF regi. Här kan föreningsarbetet bedrivas, vi kan också lära oss media och informationsteknik på ett kreativt och roligt sätt. Arbetsplan FM-Helsingborg 2011 Årsmöte 2011 26 april kl 18.30 Budgetmöte 2011 1 november kl 18.30 Styrelsemöte 2011 19 april 18.00 18 okt 18.00 sam då vu kallar (Rolf Tonje Ragnar Wille) Arbetsfördelning FM-Helsingborg 2010 Firmatecknare: Rolf Andersson, Tonje Wiedekamm och Ingvar Wihlborg Sammankallande Organisatorisk ansvariga: Rolf Andersson, Ragnar Sjödahl och Ingvar Wihlborg Protokollförare: Rolf Andersson Studioansvarig och Tekniker: Ingvar Wihlborg Webbmaster: Rolf Andersson Uppdragsteam: Ragnar Sjödahl, Rolf Andersson, Ingvar Wihlborg, Frank Andersson och Elisabeth Lilja Ansvarig utgivare: Ragnar Sjödahl Kontaktansvarig med sändande organisationer: Ingvar Wihlborg tillsammans med hela styrelsen Marknadsföring: Rolf Andersson och Ingvar Wihlborg Egna sändningar: Ragnar Sjödahl, Rolf Andersson, Ingvar Wihlborg, Frank Andersson ABF/FHSK Utbildning: Rolf Andersson, Ingvar Wihlborg
Sidan 10 av 10 B u d g e t 2 0 1 1 F M H e ls in g b o r g 9 9,2 In tä k t e r S ä n d a n d e o rg a n is a tio n e r 8 * 1 0.0 0 0 k r S o l U tb ild n in g & U tv e k lin g s a rb e te 3 * 5 0.0 0 0 k r S å ld U tb ild n in g M u n k a F o lk h ö g s k o la S å ld U tb ild n in g K o m p e te n s ly fte t S p o n s r in g o c h S å ld R e k la m 3 * 2 5.0 0 0 k r U p p d r a g s in tä k te r Ö v r ig a in tä k te r S u m m a in tä k te r K o s tn a d e r S ä n d n in g s k o s tn a d e r in k l S tim H y r a o c h T e le fo n /In te r e t T e k n ik o c h u tru s tn in g P e r s o n a lk o s tn a d e r T e k n ik e r P e r s o n a lk o s tn a d e r H a n d le d a re /U tb ild n in g R e s o r o c h u p p d ra g s k o s tn a d e r Ö v r ig a k o s tn a d e r S u m m a k o s tn a d e r 8 0 0 0 0 k r 1 5 0 0 0 0 k r 8 0 0 0 0 k r 1 0 0 0 0 0 k r 7 5 0 0 0 k r 3 0 0 0 0 k r 1 0 0 0 0 k r 5 2 5 0 0 0 k r 1 0 0 0 0 0 k r 5 0 0 0 0 k r 3 0 0 0 0 k r 1 2 0 0 0 0 k r 1 0 0 0 0 0 k r 3 0 0 0 0 k r 2 0 0 0 0 k r 4 5 0 0 0 0 k r Vårt sponsor- annons/reklampaket 6/12 månader: Vi säljer annonser sponsor- och reklamtid på Radio på FM bandet, i Webbradio samt på Lyssna när du vill Radio och via vår internet sida. Detta ingår En minuts radio info/reklam i 30 program/vecka (detta med jingel eller uppläst text som kan ändras timme för timme) Anm. Kostnad för att producera jingel ingår ej. Detta kan avlyssnas i våra direktsändningar på FM 99,2 samt samtidigt på Webbradion via internet i hela världen (Vi har i Helsingborg/Nv. Skåne på FM 99,2 ca 15.000 lyssnare/vecka.) Vidare kan man på vår internetsida, www.sol-media.se, lyssna på programmen som ligger kvar i minst 4 veckor. Det ingår också en annons på vår internetsida med länk till annonsörens egen hemsida. Anm. Vår Internetsida är rankad av Google 3-4/10 vilket innebär att vi har många besökare (över 1.000.000 per år) Vårt pris för detta paket är 50.000 kr/år alt. 25.000 kr/halvår... Med utgångspunkt från annons/reklampaketen ovan kan vi komma överens om skräddarsydda lösningar för företag och organisationer.