FM-Helsingborg Södergatan 73, Helsingborg Telefon: ,

Transkript

1 Södergatan Helsingborg Protokoll med bilagor Sidan 1 av 7 Budgetmöte/Styrelsemöte Protokoll vid Budgetmöte Närvarande Verdandi Kamratpunkten HBG, Ragnar Sjödahl. Dyslexiförbundet FMLS HBG/Höganäs, Mikael Lundahl. Förbundet Arbetsliv och Forskning i Sverige, Lena Pettersson. Kulturlådan, Ingvar Wihlborg. Mauritiska Vänskapsföreningen/Radio Camba, Rolf Andersson. ABF HBG, Roland Norhagen Styrelse: Rolf Andersson, Ragnar Sjödahl, Ingvar Wihborg, Oskar Fast, Roland Norhagen, Gun-Britt Horning samt revisor Ulf Åkerberg Förhinder styrelse och revisorer. Frihamnen Hemlösas Hus. Föreningen för rättvis välfärd HBG. Socialdemokraterna HBG Styrelse: revisor Carlos Kock 1. Mötets öppnande Rolf Andersson öppnade mötet 2. Val av mötesfunktionärer Till mötesordförande valdes Rolf Andersson. Till sekreterare valdes Lena Pettersson. Till justerare och rösträknare valdes Mikael Lundahl och Ingvar Wihlborg 3. Godkännande av dagordningen samt mötes kallelse Mötet beslutade att godkänna dagordningen samt möteskallelse 4. Fastställande av röstlängd Kulturlådan ABF HBG Verdandi Kamratpunkten HBG Dyslexiförbundet FMLS HBG/Höganäs Förbundet Arbetsliv och Forskning i Sverige. Mauritiska Vänskapsföreningen/Radio Camba 5. Aktuell ekonomisk ställning för Radio FM Helsingborg 99,2 Aktuell ekonomisk ställning redovisades. Den ekonomiska ställningen är för närvarande god. Mötet beslutade att godkänna rapporten. 6. Information om verksamheten Mötet beslutade att godkänna redovisningen, se bilaga. 7. Förslag till riktlinjer för 2015 års verksamhet och budget. Mötet beslutade att med stor försiktighet satsa på radion samt göra en satsning på enskilda medlemmar. 8. Beslut om medlemsavgifter för 2015 Mötet beslutade att: Enskilda medlemmar skall betala 50 kr/år, organisationer 250 kr/år och sponsorer enligt prislista/överenskommelse med styrelsen samt att medlemsavgifter som inbetalas efter den 30 september ska gälla för näskommande år. 9. Beslut om sändningsa vgifter för 2015 Mötet beslutade att: a. Sändning med en timme per vecka skall kosta kr/år. I denna kostnad ingår medlemsavgift och mediapaketet. Avgiften proportioneras i förhållande till sändningstiden per vecka, om denna avviker från 1 timmer per vecka 46 v/år. b. Avgiften för tillfälliga sändningar sätts efter förhandling med styrelsen. Utgångspunkten för dessa förhandlingar är priset enligt 9 a ovan. 10. Övriga frågor Gun-Britt Horning avgår som kassör den 31 dec Ny kassör utses vid Årsmötet som hålls den 26 mars 2015 kl Nästa budgetmöte hålls den 24 november 2015, kl.15, Avslutning Mötesordförande Rolf Andersson avslutade mötet Vid protokollet: Lena Pettersson Justeras: Justeras: Mikael Lundahl Ingvar Wihlborg

2 Södergatan Helsingborg Protokoll med bilagor Sidan 2 av 7 Medlemsorganisationer organisationer 9 Sändande organisationer + program 20 Kulturlådan/Munka ABF HBG - Mauritiska Vänskapsföreningen/Radio Camba HBG - Frihamnen Hemlösas Hus Verdand, Kamratpunkten HBG. - Förbundet Arbetsliv och Forskning i Sverige Sundskanalen - Insolvens Landskrona/Helsingborg - SKPF Helsingborg Café Remember Godmorron Helsingborg ABF FredaxMixen - Lyftet/FFK Studio 1 & 2 Andersson x 2 Rock n Metal Nöjesgrytan Olle Larsson Beatbox - Musikprogram med Sasa - Bengans Favoriter Bluestime med Rolf Gailum Mediacentra. Med den nya tekniken i samarbete med RSMH Lyktan och Dyslexiförbundet erbjuder vi våra sändande organisationer tillgång till ett aktivt mediacenter där man på ett nytt och roligt sätt kan få ut sitt budskap via internt till organisationer, andra grupper och allmänheten. Genom detta samarbete arbetar vi också med att hitta olika vägar där vi kan använda modern medieteknik för information internt och externt för nya pedagogiska innovationer t.ex. ljud och videoinspelningar av föreläsningar, genomgångar, presentationer, redovisningar m.m. I mediacentrat finns: 1) Hemsida med aktuell information med text och bilder. 2) Media, ljudfiller och radioprogram, korta videoinspelningar. 3) Utskrivbara flyggblad, kallelser, vecko- eller månadsblad 4) Program ligger kvar på webben Lyssna när du vill och kan i minst tre månader 5) Direktsänd webbradio via Helsingborgs Närradioförening 6) Vidare arbetar för att utveckla ett samarbete med Sundskanalen Arbetet kan läggas upp som arbetscirklar på halvdistans i Föreningsmedia/ABF:s regi. Här kan föreningsarbetet bedrivas, vi kan också lära oss media och informationsteknik på ett kreativt och roligt sätt. Arbetsplan FM-Helsingborg 2015 Årsmöte den 26 mars 2015 kl Budgetmöte den 24 november 2015, kl.15,00 Styrelsemöte den 19 mars 2015 kl och den 24 november 2015, kl.15,00 samt vid behov. VU möte Möte i jan, feb, mars, april, maj, juni, sept, okt, nov, dec. Arbetsfördelning FM-Helsingborg 2015 Firmateckning: Valda på årsmötet 2014 fram till årsmötet 2015 är: Ordförande Rolf Andersson full behörighet, samt upp till 50tkr vid Bankuttag Kassör Gun-Britt Hornig full behörighet, samt upp till 50tkr vid Bankuttag VU beslut: Rättighet till Bankinloggning internet samt att fullt ut hantera FM konton. Personer nedan har rätt att teckna firma var för sig upp till 10 tkr vid Bankuttag samt enligt särskild delegationsordning upprättad av ordförande och/eller kassör. Ledamot Ragnar Sjödahl ansvarig utgivare/v. ordförande samt att representera FM samt löpande betalningar och bokföring VU Verkställande utskott: Rolf Andersson, Ragnar Sjödahl och Gun-Britt Hornig Protokollförare: Utses vid mötet Studioansvarig och Tekniker: Ingvar Wihlborg Webbmaster: Rolf Andersson Uppdragsteam: Ragnar Sjödahl, Rolf Andersson, Ingvar Wihlborg, Oscar Fahst. Ansvarig utgivare: Ragnar Sjödahl Kontaktansvarig med sändande organisationer: Ingvar Wihlborg tillsammans med styrelsen Marknadsföring: Rolf Andersson och Ingvar Wihlborg Egna sändningar: Ragnar Sjödahl, Rolf Andersson, Ingvar Wihlborg, Frank Andersson Lona Svensson och Oscar Fahst Utbildning: Rolf Andersson, Ingvar Wihlborg och Oscar Fahst.

3 Södergatan Helsingborg Protokoll med bilagor Sidan 3 av 7 BILAGA Vi håller på med en omorganisation som vi räknar med att presentera under 2015 januari/februari och sen fastställer på årsmötet har vi haft 46 anställda där vi för de flesta har avtal med AF (Lönebidrag, Utvecklingsanställningar, Särskilt anställningsstöd och Nystartsbidrag.) Vidare att i samarbete med AF genom avtal bedriva verksamhet för ca 150 arbetslösa i Jobbgarantin, Arbetsprövning och Rehab.) Den totala omsättningen beräknas till ca kr. Verksamhets- och Aktivitetsinriktningen är Radio, IT-media, Utbildning, Kultur, stödjande verksamhet gentemot Handikapprörelsen, Friviligorganisationer, Ideella samhällsnyttiga organisationer. I vårt arbete har vi ett nära samarbete med Dyslexiförbundet i Helsingborg Höganäs och Kamratföreningen Lyktan RSMH i Helsingborg Vi beräknar att hela organisationen under 2014 ska ha ca 30 anställda där vi för de flesta har avtal med AF (Lönebidrag, Utvecklingsanställningar, Särskilt anställningsstöd och Nystartsbidrag. Vidare att i samarbete med AF genom avtal bedriva verksamhet för ca 150 arbetslösa i Jobbgarantin, Arbetsprövning och Rehab.) Den totala omsättningen beräknas till ca kr. Verksamhets- och Aktivitetsinriktningen är Radio, IT-media, Utbildning, Kultur, stödjande verksamhet gentemot Handikapprörelsen, Friviligorganisationer, Ideella samhällsnyttiga organisationer. I vårt arbete har vi ett nära samarbete med Dyslexiförbundet i Helsingborg Höganäs och Kamratföreningen Lyktan RSMH i Helsingborg

4 Södergatan Helsingborg Protokoll med bilagor Sidan 4 av 7 BILAGA Vi håller på med en omorganisation som vi räknar med att presentera under 2015 januari/februari och sen fastställer på årsmötet 2015 Föreningsmedia Lyftet, Syftet med föreningen är: - att v ara en samhällsnyttig ideell förening som i konkret handling verkar för och stödja personer med funktionsnedsättning, som drabbads av sjukdom, arbetslöshet, hemlöshet till ett fullvärdigt medborgarskap med utgångspunkt f rån humanistiska värderingar, alla människors lika värde och rätt. - att till allmänheten och politiska företrädare sprida kännedom om medlemmarnas och medlemsföreningarnas verksamhet och värderingar. - att verka för att medlemmarnas och medlemsorganisationernas åsikter kommer till tals i sändningarna. - att inköpa och förvalta teknisk utrustning för verksamhet med närradio i Helsingborg. - att verka för att delta i lokala TV-sändningar i Helsingborg. Föreningsmedia Lyftet har samarbete med Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Socialförvaltningen samt med Handikappföreningar och Frivilligorganisationer. I detta sammanhang finns deltagare placerade i v år verksamhet som deltar i olika åtgärder så som rehab, arbetsträning, sysselsättnings- program och dy igt. De aktiviteter som våra deltagare medverkar i är aktiviteter för at stödja Handikappföreningar och Frivilligorganisationer i enlighet med syftet, ovan beskriv et, för dessa organisationers verksamhet. Andra aktiviteter är att söka jobb, samarbeta med och stödja andra deltagare i verksamheten samt tillgodogöra sig erfarenheter och ny a kunskaper genom deltagande i dessa aktiviteter. Ca 40 av våra f.d. deltagare har f.n. anställning i verksamheten med inriktning som t.ex. gruppledare f ör v åra aktiviteter, administration, servicefunktioner, arbetsprövning samt sociala anställningar. Grupper på Radio 99,2 Wille gruppledare f ör studio 1 direktsändning och inspelning av radioprogram tillsammans med v åra sändande organisationer, alla dessa är ideella organisationer. Lona ansvarar för programmet Gomorron Helsingborg samt gruppledare f ör Radio/media gruppen på 73:an och Lyktan med inriktning radio, foto, film dokumentation till gagn för våra föreningar. Oscar ansvarar f ör Studio 2 med bl.a. programmet Radio Rock n Metal samt gruppledare f ör Radio/media gruppen på Lyftet med inriktning radio, foto, film dokumentation samt att försöka nå fram till yngre generationer till gagn för v åra föreningar Grupper på IT-Smedjan Eva & Mige samordningsansvariga och gruppledare f ör aktiviteter i samarbete med Dyslexiförbundet Helsingborg Höganäs, där uppgiften är att hjälpa till med att stödja och utveckla denna organisation. Vidare att jobba med folkbildningsprojektet Digital Rättvisa. Daniel & Hazib gruppledare f ör IT/media gruppen med inriktning nätverk, projektet digitalrättvisa, hemsidor, foto, film dokumentation till gagn för våra föreningar samt deltagare i folkbildningsprojektet Digital Rättvisa.

5 Södergatan Helsingborg Protokoll med bilagor Sidan 5 av 7 BILAGA Vi håller på med en omorganisation som vi räknar med att presentera under 2015 januari/februari och sen fastställer på årsmötet 2015 Grupper på Plantan Cecilia samordningsansvarig och gruppledare för intern-aktiviteter då det gäller lokaler mat mm. Vidare att jobba med att utveckla nya aktiviteter till gagn f ör v åra föreningar samt deltagare i folkbildningsprojektet Digital Rättvisa. Tonje samordningsansvarig och gruppledare f ör Kreativ a Må Bra gruppen Vidare att jobba med att utveckla ny a aktiviteter till gagn f ör övriga deltagare samt v åra föreningar i folkbildningsprojekt Digital Rättvisa. Jonas, Tim & Adrian gruppledare för IT/media gruppen med inriktning nätverk, projektet digitalrättvisa, hemsidor, foto, film dokumentation till gagn för våra föreningar samt deltagare i folkbildningsprojektet Digital Rättvisa. Lena gruppledare f ör utbildningsgruppen till gagn för övriga deltagare samt v åra föreningar samt deltagare i folkbildningsprojektet Digital Rättvisa Pia gruppledare f ör Kulturgruppen på Lyftet med inriktning radio, foto, film lokal Tv, dokumentation samt att försöka nå f ram till yngre generationer till gagn f ör v åra föreningar samt övriga lyftet deltagare. Lennart gruppledare f ör fixargruppen på Lyftet med inriktning på intern och utåtriktade praktiska fixaraktiviteter till gagn f ör v åra föreningar samt övriga lyftet deltagare. Grupper på 73:an Tomas & Andreas gruppledare f ör gemensam IT/media grupp på Ly ktan, 73:an samt Grekiska föreningen med inriktning nätverk, projektet digitalrättvisa, hemsidor, foto, film dokumentation till gagn f ör v åra föreningar samt deltagare i v årt folkbildningsprojekt Digital Rättvisa. Håkan & Emin gruppledare för Friskvårds gruppen med inriktning må bra, rörlighet och balans samt koordination, sty rka för att klara det dagliga livet. I verksamheten ingår också kunskap och insikt om kostens betydelse för att må bra. Vidare att stödja deltagarna f ör att söka och hitta en personlig hållbar livsstil. Målgruppen är medlemmar i v åra samarbetsföreningar t.ex. RSMH Lyktan, Dyslexiförbundet m.fl. samt deltagare på Plantan, IT-Smedjan, Lyktan, Radion och 73:an Eva, Lena & Stina gruppledare för administrativ a servicegruppen på 73:an som har uppgiften att praktiskt bistå styrelsen och den ekonomiska enheten samt handha receptionen och personal kaféet på 73:an. Grupper på Lyktan (under ledning av RSMH Lyktans Styrelse) Den primära målgruppen är RSMH:s medlemmar men också övriga deltagare som bistår och hjälper till med RSMH Lyktans verksamhet Stefan Dou gruppledare samt biträdande gruppledare f ör köket. Uppgiften är att organisera och genomföra den dagliga gemenskapsaktiviteten Mat, fixar v i tillsammans, det kostar 20 kr samt särskilda arrangemang såsom Påskfest, Midsommarfest, Sommargrilldagar, Augustifest, Gåsafest, Julaktiviteter m.m. detta tillsammans med aktivitets- och trivselgruppen samt RSMH Lyktans styrelse och medlemmar. Eva K gruppledare f ör aktivitetsgruppen tillsammans med RSMH Lyktans styrelse och medlemmar. Uppgiften är att planera och genomföra det löpande veckoprogrammet på RSMH Lyktan samt övriga särskilda aktiviteter. Exempel på aktiviteter är, utbildning, utflykter, sommarläger, föreläsningar, information, styrelse- & medlemsmöten, biljard, kontakter med PO-Skåne samt RSMH Skåne, RSMH kampanjer, samarbete med friviliga krafter och andra organisationer m.m. Carina gruppledare för Kafé-, Trivsel och Lokalgruppen. Uppgiften är att handha kaféet och den allmänna träffpunktsverksamheten med trivselaktiviteter, samt samordning med 73.an. Vidare se till att lokalerna är i gott och fungerande skick.

6 Södergatan Helsingborg Protokoll med bilagor Sidan 6 av 7 Vi håller på med en omorganisation som vi räknar med att presentera under 2015 januari/februari och sen fastställer på årsmötet 2015 Budget uppföljning ska göras varje månad tillsammans med auktoriserad revisor Vidar vi kommer att vara anställda inklusive utvecklingsanställda Målsättningen är att Eget kapital 2015 ska uppgå till kr Likviditeten skall december 2015 vara minst kr RSMH Lyktan, Dyslexiförbundet och Föreningsmedia ska under 2015 fortsätta att arbeta för Att söka nya inkomster via fonder samt sponsorer.

7 Södergatan Helsingborg Protokoll med bilagor Sidan 7 av 7 VU ska om så erfordra s i januari 2015 kalla till konstaterande möte för att fatta nödvändiga beslut på grund av den pågående omorganisationen BILAGA PROTOKOLLSUTDRAG FRÅN ÅRSMÖTET Val av firmatecknare 2014 samt fram till årsmötet 2015 för Föreningsmedia Helsingborg Organisations nr Mötet beslutade enligt följande: Firmateckning: Valda på årsmötet är: Ordförande Rolf Andersson full behörighet, samt upp till 50tkr vid Bankuttag Kassör Gun-Britt Hornig full behörighet, samt upp till 50tkr vid Bankuttag Vu beslut: Rättighet till Bankinloggning internet samt att fullt ut hantera FM konton. Personer nedan har rätt att teckna firma var för sig upp till 10 tkr vid Bankuttag samt enligt särskild delegationsordning upprättad av ordförande och/eller kassör. Ledamot Ragnar Sjödahl ansvarig utgivare/v. ordförande samt att representera FM samt löpande betalningar och bokföring Administrativ Lena Petterson sekreterare med behörighet för ekonomiska transaktioner samt behörig kontaktperson med AF, övriga myndigheter och företag VU beslut: Rättighet till Bankinloggning internet samt att fullt ut hantera FM konton (Attestering på verifikation) Kanslist Eva Nilsson med behörighet för ekonomiska transaktioner Revisor Ulf Åkerberg med behörighet ekonomi o handlings kontroll Revisor Carlos Kock med behörighet ekonomi o handlings kontroll Anm: När det gäller belopp över ovan angivna fordras två i förening eller protokollförda mötesbeslut på medlemsstämma alt. i styrelsen eller VU.