Ej närvarande organisationer: DHS/Taltidningen, Frihamnen/Hemlösas Hus, ABF Helsingborg, Socialdemokraterna i Helsingborg.

Transkript

1 Sidan 1 av 8 1 Mötets öppnande Ordförande Rolf Andersson öppnade mötet 2 Upprättande och justering av röstlängd. Röstlängd: Närvarande organisationer med rösträtt 6 st, Kulturlådan/Munka fhsn/frank Andersson, RSMHLyktan-Frivilligakrafter/ Tonje Wiedekamm, Radio Camba/ Carlos Kock, IT-Smedjan/ Pia Engstrand, Lyftet/ Jonas Günter, Dyslexiförbundet FMLS/ Rolf Andersson. Ej närvarande organisationer: DHS/Taltidningen, Frihamnen/Hemlösas Hus, ABF Helsingborg, Socialdemokraterna i Helsingborg. 3 Fråga om årsmötet behörigen utlysts. Möter godkände behörigheten 4 Fastställande av dagordning. Föreslagen dagordning godkändes av mötet. 5 Val av ordförande och sekreterare för stämman. Till mötesordförande valdes Ragnar Sjödahl, sekreterare Rolf Andersson, 6 Val av 2 protokolljusterare och rösträknare för årsmötet. Till justerare/rösträknare valdes Tonje Wiedekamm och Ingvar Wihlborg 7 Styrelsen och revisorernas berättelse för Se bilaga 1) verksamhetsberättelse med bokslut samt bilaga 2) revisorernas berättelse. Mötet beslutade efter frågor och diskussion att godkänna berättelsernas framställning. 8 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. På förslag av revisorn beslutade mötet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet. 9 Framställning från styrelsen eller motioner/skrivelser från medlemsorganisationer eller medlemmar. A. Styrelsens Arbets- och Verksamhetsplan samt ekonomiskredogörelse för 2012 Se bilaga 3. Mötet beslutade efter frågor och diskussion att godkänna planen. 10 Nominering & Nominering &Val av styrelse, ordförande och/eller kassör, ledamöter och suppleanter. Kvarstår till 2013, ordförande Rolf Andersson och ledamot Hans Berg Avgående: kassör Tonje Wiedekamm, ledamöterna Ragnar Sjödahl och Frank Andersson Ersättare Roland Nohage och Ingvar Wihlborg Efter nominering och diskussion där Hans Bergs styrelsepost ifrågasattes p.g.a. utebliven närvaro och aktivitet samt att han saknade medlemskap i föreningen nominerade Ragnar Sjödahl Franziska Larsson på fyllnadsval på denna plats, detta var också mötets mening. Mötet beslutade att välja: Kassör till 2014: Tonje Wiedekamm 1 ledamot fyllnadsval till 2013 (efter Hans Berg) Franziska Larsson 2 ledamöter till 2014: Ragnar Sjödahl och Frank Andersson 2 ersättare till 2013: Roland Nohage och Ingvar Wihlborg

2 Sidan 2 av 8 11 Val av 4 firmatecknare att var för sig teckna firma för Föreningsmedia Helsingborg Organisations nr Mötet beslutade välja: Rolf Andersson, Ragnar Sjödahl, Tonje Wiedekamm, Ingvar Wihlborg, Pia Engstrand att var för sig teckna firma för respektive ansvarsområde som verksamhetsplanen omfattar. Dock fordras vid ekonomiska beslut på summor över kr protokollförda beslut i respektive verksamhetsgrupp alternativt i styrelsen. Radio FM VU-grupp: Ragnar Sjödahl, Ingvar Wihlborg, Rolf Andersson och Franziska Larsson. Lyftet VU-grupp: Ordf. Rolf Andersson, Ekonomi Tonje Wiedekamm, Verksamhetschef Pia Engstrand. 12 Nominering & Val av 2 revisorer och 1 revisorsuppleant till Avgående Ordinarie Revisorer: Anne Malmgren, Irena Nygren och ersättare Pia Engstrand Mötet beslutade välja: Revisorer: Auktoriserad revisor (Ska anlitas senast november 2012), Carlos Kock, Gun-Britt Hornig (Till auktoriserad revisor är klar.) Revisorsuppleant: Gun-Britt Hornig 13 Nominering & Val av valberedning om 3 personer varav 1 sammankallande till Avgående: Per Arne Håkansson, Jonas Günter och Thomas Jönsson Mötet beslutade välja: Mikael Mige Lundahl, Jonas Günter och Thomas Jönsson. 14 Medlemmarna har ordet och anmälningar. Inga frågor förekom på denna punkt. 15 Mötets avslutning. Mötesordförande Ragnar Sjödahl tackade för visat intresse och avslutade årsmötet. Vid protokollet Rolf Andersson Justeras Tonje Wiedekamm Justeras Ingvar Wihlborg

3 Sidan 3 av 8 Bilaga 1 Verksamhetsberättelse 2011 Förenings Media Helsingborg FM 99,2- sid1 Styrelsen Under det gångna året har styrelsen haft följande sammansättning Ordförande Rolf Andersson till 2013 Kassör Tonje Wiedekamm till 2012 Ledamöter Ragnar Sjödahl till 2012 (v.ordf. vald konst st-möte) Frank Andersson till 2012 Hans Berg till 2013 Ersättare Roland Nohage till 2012 Ingvar Wihlborg till 2012 Adjungerande Revisor ordinarie Anne Malmgren till 2012 Revisor ordinarie Irena Nygren till 2012 Revisor ersättare Pia Engstrand till 2012 Valberedning Per Arne Håkansson till 2012 Jonas Günter till 2012 Thomas Jönsson till 2012 Personal Ansvarig utgivare Ingvar Wihlborg och Eugen Lichorad. Studion, Radio, Ljud. Håkan Lindgren, Thomas Jönsson och Mikael Lundahl - Utbildning Lyftet Ragnar Sjödahl (vald konst st-möte) Styrelsens sammanträden Under året har styrelsen haft 3 sammanträden samt löpande arbetsmöte där personal, ordförande, ansvarig utgivare deltagit. Medlemsmöten hölls årsmöte i Lyktans lokaler mötet fullföljdes fram tom verksamhets berättelse och verksamhetsplan för fulföljdes årsmötet samt budgetmöte i arbetarkommunens lokaler. Helsingborgs Närradioförening FöreningsMedia Helsingborg är medlem i Helsingborgs närradioförening. Ragnar Sjödahl och Ingvar Wihlborg är våra representanter i Helsingborgs närradioförening. Medlemmar 2012 Vi har 3 enskilda medlemmar och 8 sändande organisationer, Kultur Lådan Munka Fhs, Lyftet IT-Smedjan, Lyftet Lyktan/Frivilliga Krafter, Lyftet Taltidningen/DHS, ABF, Socialdemokraterna, Dyslexiförbundet FMLS Frihamnen/Hemlösas Hus och Schizofreni Föreningen. Medlemsavgifter för Inbetalas till FM-Helsingborg på BG Enskilda 50 kr/år Organisationer 250 kr/år Sändningsavgifter 1 timme/vecka kr/år Inkl Mediapaketet och medlemsavgift Andra tider och volymer, avgiften proportioneras i förhållande till sändningsavgiften ovan. Sponsorer, enligt överenskommelse med styrelsen.

4 Sidan 4 av 8 Bilaga 1 Verksamhetsberättelse 2011 Förenings Media Helsingborg FM 99,2 - sid2 Verksamheten Under året har vi arbetat med att utveckla vårt mediacentra och vi har också fått tre nya medarbetare i samarbete med AF, Håkan Lindgren, Thomas Jönsson och Mikael Lundahl. De arbetar tillsammans med Rolf och Lyftet med bl.a. media och folkrörelse utbildning på IT-Smedjan, 73:an och Lyktan. Med den nya tekniken och samarbete med LYFTET erbjuder vi våra medlemsorganisationer tillgång till ett aktivt mediacenter där dom kan få ut sitt budskap internt i organisationen och till andra grupper. Genom samarbetet med LYFTETarbetar vi också med att hitta olika vägar där vi kan använda modern medieteknik för information internt och externt för nya pedagogiska innovationer t.ex. ljud och videoinspelningar av föreläsningar, genomgångar, presentationer, redovisningar m.m. Vår stora nysatsning, Gomorron Helsingborg startade i dec 2010 vidare kom också DHS Taltidning har under 2011 utvecklats till bestående och mycket uppskattade program med många lyssnare. I mediacentrat finns: 1) Hemsida med aktuell information med text och bilder. 2) Media, ljudfiller och radioprogram, korta videoinspelningar. 3) Utskrivbara flyggblad, kallelser, vecko- eller månadsblad 4) De sändande organisationernas program ligger kvar på webben i minst tre månader. Programtablå maj 2011 Hösten 2011 tecknade Föreningsmedia ett avtal med AF om att driva ett mediaprojekt för långtidsarbetslösa. Ett projekt där vi hjälper handikapporganisationer, föreningar och deras medlemmar att ta vara på IT-Samhällets möjligheter. Några exempel aktiviteter i detta projekt är: Hemsidor - Foto och Film - Digital Radio och TV/Video Information med Minitidningar - Broschyrer och Foldrar. Använda sig av Internet - Mobiltelefoner - IPAD m.m. Vi hjälper de som har funktionsnedsättningar med att komma ut på olika aktiviteter. Vi har café och träffpunkt I vår verksamhet hjälper vi många och knyter också kontakter som leder vidare för alla i verksamheten

5 Sidan 5 av 8 Bilaga 1 Verksamhetsberättelse 2011 Förenings Media Helsingborg FM 99,2 - sid3 Slutord Året har varit intressant där vi fortsatt utveckling av vår mediasatsning och fortsatt teknisk utveckling. Ekonomisk har vi nått en stabilitet vi önskar men vi har goda förhoppningar om att vi under 2012 ska kunna fortsätta utveckla vår ekonomi genom avtalet med AF samt med reklam och nya sponsorer. Programutbudet utvecklats kvalitetsmässigt och intresset för våra sändningar fortsätter, idag är Helsingborgs närradio enl. SIFO Sveriges mest avlyssnade närradio. Vår mediasatsning har stor betydelse och vi är väl rustade för den kommande digitaliseringen för radiosändningar. SIFO:s lyssnarsiffror anger att ca lyssnar till närradiosändningarna och våra hemsidor får fler besökare, mätningarna pekar på att våra internet sidor har ca träffar på årsbasis. Det betyder att vi fått ut budskapet om våra webbsändningar såväl webbradio direkt och lyssna när det passar dig, här ligger programmen för närvarande kvar i minst 3 månader. Vi fortsätter att arbeta aktivt för att nå ut till nya målgrupper och att marknadsföra FM-Helsingborg. Styrelsen vill rikta ett tack till alla medlemmar och till alla engagerade programledare som stödjer vår verksamhet och våra nya satsningar. Till sist vill vi rikta ett tack till alla som stödjer våra ansträngningar att utveckla verksamheten, här vill vi särkilt nämna personalen. Helsingbord i maj 2012 ordförande Rolf Andersson, vice ord Ragnar Sjödahl, kassör Tonje Wiedekamm, Ledamot Frank Andersson Ersättare Ingvar Wihlborg Ersättare Roland Nohage Ledamot Hans Berg ej påskrift

6 Sidan 6 av 8 Bilaga 1 Verksamhetsberättelse 2011 Förenings Media Helsingborg FM 99,2 sid FM 99,2 i Helsingborg Balansräkning Ingående balans Tillgångar Ingående balans Skulder Ingående balans Kassa 207,00 kr Skulder korta - kr T-Bank ,01 kr Skulder långa - kr Bank 703,03 kr Skulder tot. - kr Fordringar 1 937,50 kr Eget-kap IB ,38 kr Inventarier - kr Resultat ,92 kr Eget-kap IB ,54 kr Balanssumma ,54 kr Balanssumma ,54 kr FM 99,2 i Helsingborg Resultaträkning till Inkomster Utgifter Medlems avgifter ,00 kr Löne kostnader ,00 kr Bidrag ,00 kr Skatt & Arbetsgivar avg ,00 kr Lönebidrag ,00 kr Närradioföreningen för sändning ,00 kr Uppdrag ,00 kr Utrustning ,00 kr Reklam - kr Hyra & lokalkostnader ,00 kr Sponsorer - kr Tele & Internet & Kom 7 954,00 kr Möte & Förbruknins matrial Övriga utgifter 2 833,00 kr 5 600,00 kr Övriga Inkomster ,10 kr Avskrivningar - kr Summa Inkomster ,10 kr Summa Utgifter ,00 kr Resultat ,10 kr FM 99,2 i Helsingborg Balansräkning Utgående balans Tillgångar Ingående balans Skulder Ingående balans Kassa 207,00 kr Skulder korta ,00 kr T-Bank ,12 kr Skulder långa - kr Bank 716,02 kr Skulder tot ,00 kr Inventarier - kr Eget-kap IB ,54 kr Fordringar ,50 kr Resultat ,10 kr Eget-kap UB ,64 kr Balanssumma ,64 kr Balanssumma ,64 kr Förenings Media i Helsingborg Bankgiro: Södergatan e-post radio-fm@telia.com Helsingborg Organisations nr

7 Sidan 7 av 8 Bilaga 2) revisorernas berättelse Revisorernas utlåtande. Under verksamhetsåret 2011 har undertecknade revisor granskat räkenskaper och förvaltning i Förenings Media Helsingborg och får härmed avge följande berättelse. Verksamheten har genomförts enligt på bra sätt i enlighet med stadgar och verksamhetsplan och Räkenskaperna har funnits väl förda, utgifter och inkomster behörigenstyrkta, den kontanta kassan och behållningen i bank och plusgiro har befunnits överensstämma med räkenskaperna. Granskningen har utförts enligt god revisionssed. Förslaget är: Att Att den upptagna balansräkningen fastställes och styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar. Helsingborg i maj 2012 Pia Engstrand Revisor

8 Sidan 8 av 8 Bilaga 3: Arbetsplan FM-Helsingborg 2012 Radiosändningar på FM 99,2 63 timmar/veckan Sändande organisationer Kultur Lådan Munka Fhs, Lyftet IT-Smedjan, Lyftet Lyktan/Frivilliga Krafter, Lyftet Plantan, Lyftet 73:an Lyftet Taltidningen/DHS, ABF, Socialdemokraterna, Dyslexiförbundet FMLS och Frihamnen/Hemlösas Hus. Godmorron Helsingborg- Radio Camba - Café Remember Bengan favoriter FredaxMixen Mediacentra. Med den nya tekniken och samarbete med ABF/MUNKA FOLKHÖGSKOLA DHS/IT-Smedjan erbjuder vi våra sändande organisationer tillgång till ett aktivt mediacenter där man på ett nytt och roligt sätt kan få ut sitt budskap via internt till organisationer, andra grupper och allmänheten. Genom detta samarbete arbetar vi också med att hitta olika vägar där vi kan använda modern medieteknik för information internt och externt för nya pedagogiska innovationer t.ex. ljud och videoinspelningar av föreläsningar, genomgångar, presentationer, redovisningar m.m. I mediacentrat finns: 1) Hemsida med aktuell information med text och bilder. 2) Media, ljudfiller och radioprogram, korta videoinspelningar. 3) Utskrivbara flyggblad, kallelser, vecko- eller månadsblad 4) De sändande organisationernas program ligger kvar på webben i minst tre veckor Arbetet kan läggas upp som arbetscirklar på halvdistans i ABF regi. Här kan föreningsarbetet bedrivas, vi kan också lära oss media och informationsteknik på ett kreativt och roligt sätt. Arbetsplan FM-Helsingborg 2012 Årsmöte maj kl Budgetmöte november kl Styrelsemöte 2012 juni, sept, oktober, december samt då vu kallar (Rolf Tonje Ragnar Wille) Arbetsfördelning FM-Helsingborg 2012 Firmatecknare: Rolf Andersson, Tonje Wiedekamm, Ingvar Wihlborg och Pia Engstrand Sammankallande Organisatorisk ansvariga: Rolf Andersson, Tonje Wiedekamm, Pia Engstrand, Ragnar Sjödahl och Ingvar Wihlborg Studioansvarig och Tekniker: Ingvar Wihlborg Webbmaster: Rolf Andersson Uppdragsteam: Ragnar Sjödahl, Rolf Andersson, Ingvar Wihlborg, Frank Andersson och Håkan Lindgren samt Lyftets media grupper Ansvarig utgivare: Ragnar Sjödahl Kontaktansvarig med sändande organisationer: Ingvar Wihlborg tillsammans med hela styrelsen Marknadsföring: Rolf Andersson och Ingvar Wihlborg Egna sändningar: Ragnar Sjödahl, Rolf Andersson, Ingvar Wihlborg, Frank Andersson, Lona Svensson, Håkan Lindgren, Anders Berg, Gunnar Schöld, Bengt Ekstrand, Karin Arntsen, Carlos Kock och Lyftets Mediagrupper. Utbildning: Rolf Andersson och Lyftets media/utbildnings grupper Budget: Den nya styrelsen arbetar fram budgeten i samband med utvidgat avtal med AF samt övertagande av Lyftet verksamheten där DHS t.o.m maj varit huvudman. Vi beräknar att verksamheten kommer att omsätta ca kr, samt omfatta 15 anställda i samarbete med AF och Munka folkhögskola.