GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL nr 8 Naturvetenskapliga fakultetsnämnden Sammanträdesdatum 2006-11-14 Närvarande Ledamöter: Företrädare för verksamheten Turner, David Bergh, Jöran Sandelius, Anna Stina (ej 5.1) Filipsson, Helena (via telefon) Hilmersson, Göran (ej 5.1) Hohmann, Stefan Olshammar, Gabriella (ej 5.1) Pihl, Leif (ej 5.1) Rådbo, Marie ( 5 och 9-10)) dekanus, ordförande prodekanus vicedekanus Företrädare för de studerande Bräutigam, Marcus ( 4 och 5.2-10) Dackling, Christina Hanson, Niklas Svensson, Ingemar Övriga: Thompson, Tanja fakultetskansliet Thor, Ann-Christin fakultetskansliet Vid protokollet: Tallgren, Henrik fakultetskansliet Frånvarande Företrädare för verksamheten Andersson, Staffan Företrädare för personalorganisationerna Berggren, Jan SACO Sjögren, Eva OFR-S Vakant SEKO - - - -
GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL Naturvetenskapliga fakultetsnämnden Sammanträdesdatum 2006-11-14 Ärende Beslut/åtgärd 1 Protokolljustering Anmäls att protokoll från fakultetsnämndens sammanträde 2006-10-17 föreligger i justerat skick. Utseende av justeringsperson samt tid och plats för protokolljustering. Antecknas. Fakultetsnämnden beslutar utse Niklas Hanson att jämte ordföranden justera dagens protokoll. Protokolljustering sker torsdag 16 november kl. 12.50 vid Institutionen för kulturvård, Stora Nygatan 23-25. 2 Dagordning Fakultetsnämnden beslutar att som sista ärenden behandla 5.2 och sedan 5.1. Därefter fastställs dagordningen. 3 Dekanusåtgärder Protokoll från ledningsgruppen 2006-10-10, 2006-10-17 och 2006-10-25. Fakultetsnämnden beslutar att godkänna de av dekanus, prodekanus och vicedekanus vidtagna åtgärderna, vilka återfinns på http://www.science.gu.se/intranat/organisatio n/protokollledning/ 4 Meddelanden Antecknas. Tillsättningsärenden Dekanus informerar om att anställningserbjudande brevledes har gått ut till chalmersanställda lärare vid Matematiska vetenskaper. om den marina infrastrukturutredningen på Västkusten, vilken kommer att redovisa sina slutsatser för anställda vid TMBL och KMF den 20 november att styrelsen har avsatt resurser för strategiska satsningar i storleksordningen 50-60 mkr under 2007, där fakultetsövergripande satsningar och ett postdocprogram skall ingå. 2
GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL Naturvetenskapliga fakultetsnämnden Sammanträdesdatum 2006-11-14 Ärende Beslut/åtgärd 4 forts. Vicedekanus meddelar att möjligheten att flytta kemis verksamhet till Geovetarcentrum och befintliga lokaler på Medicinarberget undersöks. Fakultetsdirektören informerar att institutionerna har inkommit med förslag till 23 nya forskarassistenttjänster/biträdande lektorer. Niklas Hanson meddelar att NFDR har utsett Christin Pettersen till ledamot i forskningsberedningen. 5 Budget 2007 5.1 B 1 1801/06 Plattformar Diskussion om jävsförhållanden i fakultetsnämnden. Följande ledamöter anmäler jäv och lämnar sammanträdet: Marcus Bräutigam, Göran Hilmersson, Gabriella Olshammar, Leif Pihl och Anna Stina Sandelius. Förslag till prioritering från forskningsberedningen (bilaga 1): föredragning av Stefan Hohmann Jävsförhållanden har även beaktats vid forskningsberedningens sammanträden: Beredningen beslutade att jäv föreligger om en person är sökande eller nämns som samarbetspartner. Jävsituation har uppstått för följande personer och plattformar: S Hohmann (Bioimaging), K Johannesson (Ecocomplexity och Theoretical Biology), D Chen (Air pollution dynamics och Tellus), M Johnson Fakultetsnämnden beslutar 1. att plattformen MP2 tilldelas 2,5 mkr/år under åren 2007, 2008 och 2009. Plattformen bör utöka sin planerade seminarieverksamhet för att förstärka en integration mellan projektområdena 2. att plattformen Ecotoxicology tilldelas 2,5 mkr/år under åren 2007, 2008 och 2009. Plattformen bör integrera bioinformatik i forskningsprogrammet och stärka ledarskapet/koordinationen av plattformen 3. att plattformen Theoretical Biology tilldelas 2,5 mkr/år under åren 2007, 2008 och 2009. Plattformen bör tydliggöra konsekvenserna av kommande pensioneringar för såväl forskningen som ledningen av plattformen. Plattformen bör överväga samarbete med Sahlgrenska akademin och med den befintliga plattformen Kvantitativ biologi 3
GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL Naturvetenskapliga fakultetsnämnden Sammanträdesdatum 2006-11-14 Ärende Beslut/åtgärd 5.1 forts. (MP2). Berörda personer lämnade rummet när dessa ansökningar diskuterades i forskningsberedningen. Förslag till beslut från ledningen: föredragning av dekanus 4. att plattformen Tellus tilldelas 2,5 mkr/år under åren 2007, 2008 och 2009. Plattformen bör tydliggöra konsekvenserna av kommande pensioneringar för såväl forskningen som ledningen av plattformen. Plattformen bör integrera geografi, geologi och geokemi i forskningsprogrammet 5. att fördelning av plattformsbudget för varje år beslutas av dekanus efter samråd med respektive plattformsledare och berörda prefekter. För att säkerställa utveckling av institutionsövergripande forskningskonstellationer får högst 60% av varje plattformsbudget tilldelas enskild institution 6. att plattformsmedel endast får användas för att finansiera lärare/forskare som är anställda vid Naturvetenskapliga fakulteten 7. att anmoda de beviljade plattformarna att 2009-08-01 till fakultetsnämnden lämna redovisning av uppnådda resultat, med hänsyn taget till egna bedömningskriterier i respektive ansökan och kommentarer om respektive plattform enligt punkterna 1-4 ovan 8. att redovisningarna kommer att ligga till grund för beslut om plattformsfinansiering åren 2010 och 2011. Full finansiering garanteras för forskarassistenter och doktorander anställda på plattformsmedel som utannonseras under vårterminen 2007 9. att uppdra åt respektive plattform att aktivt arbeta för att främja kvinnligt ledarskap, och i samråd med fakultetsledningen ta fram ett gemensamt program för detta. 4
GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL Naturvetenskapliga fakultetsnämnden Sammanträdesdatum 2006-11-14 Ärende Beslut/åtgärd 5.2 B 1 1801/06 Strategiska satsningar, grundutbildning Förslag från grundutbildningsberedningen Föredragning av prodekanus Fakultetsnämnden beslutar göra följande strategiska satsningar inom grundutbildningen: 1. Stöd till implementering av bolognareformen, 2,3 mkr. Dessa medel fördelas till institutionerna enligt grundutbildningsuppdraget. 2. Pilotprojekt: studentambassadörer, 0,2 mkr 3. Pilotprojekt GU & Chalmers: anknytning grundutbildning till företag, 0,5 mkr. 6 C 9 896/04 Lokalplan Sammanfattning av inkomna förslag Diskussion Föredragning av vicedekanus Fakultetsnämnden uppdrar åt vicedekanus att i samråd med ledningsgruppen inge prioriterad lokalplan till fastighetsavdelningen. 7 I 4565/06 Mediepolicy för Naturvetenskapliga fakulteten Förslag från ledningsgruppen Föredragning av Tanja Thompson Fakultetsnämnden beslutar att efter smärre justeringar fastställa den föreslagna mediepolicyn, bilaga 2. att denna mediepolicy ersätter den av fakultetsnämnden 1998-08-11 fastställda mediastrategi för Naturvetenskapliga fakulteten. 8 A 2 3367/06 Programråd för kandidatprogram i naturvetenskap med inriktning mot vin Förslag till ledamöter från Institutionen för geovetenskaper i samråd med övriga involverade institutioner. Föredragning av dekanus och prodekanus Fakultetsnämnden beslutar att uppdra åt prodekanus att utse programråd då fullständigt förslag till lärarrepresentanter inkommit att ge studentkåren möjlighet att utse tre representanter. 5
GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL Naturvetenskapliga fakultetsnämnden Sammanträdesdatum 2006-11-14 Ärende Beslut/åtgärd 9 G 213 4566/06 Inrättande av forskarutbildningsämnet Biologi med inriktning mot systematik och biodiversitet Skrivelser från Institutionen för växt- och miljövetenskaper och Zoologiska institutionen om att få inrätta ett institutionsgemensamt forskarutbildningsämne. Föredragning av dekanus Fakultetsnämnden beslutar att inrätta forskarutbildningsämnet Biologi med inriktning mot systematik och biodiversitet att ingen nyantagning får ske i forskarutbildningsämnena Systematisk botanik och Zoologisk morfologi efter 2006-12-15 att anmoda Institutionen för växt- och miljövetenskaper och Zoologiska institutionen att senast 2006-11-29 inkomma med förslag till utbildningsplan för forskarutbildningsämnet Biologi med inriktning mot systematik och biodiversitet. 10 E 1 4567/06 Professur i experimentell fysik Förslag från Institutionen för fysik Ärendet har diskuterats vid tidigare sammanträden MBL-förhandling har genomförts 2006-11- 09 Föredragning av dekanus Fakultetsnämnden beslutar inrätta en anställning som professor i experimentell fysik. Vid protokollet Henrik Tallgren Justeras David Turner Niklas Hanson 6
GÖTEBORGS UNIVERSITET Naturvetenskapliga fakulteten Forskningsberedningen Bilaga 1 2006-11-06 Till fakultetsnämnden Utvärdering av plattformsansökningar 2006 2005 utlyste fakulteten plattformsprogrammet. Målet var att stärka fakultetens forskningsbas och konkurrenskraft genom samarbete mellan olika institutioner och discipliner kring gemensamma och viktiga frågeställningar. Efter en sakkunnigprocess med externa sakkunniga beslutade fakultetsnämnden att stödja sex olika plattformar med 3,0 respektive 2,5 miljoner kronor per år i tre år med möjlighet till förlängning till fem år; Integrativ fysiologi, Marin kemisk ekologi, Centre for quantitative biology, Nanopartiklar i interaktiva miljöer, Göteborg science centre for molecular skin research och Kemisk biologi. De sex plattformarna har påbörjat sitt arbete under 2006. Efter respons från forskarna beslutade fakultetsledningen och nämnden att utlysa en andra (och sista) ansökningsomgång för att eventuellt stödja ytterligare internationellt konkurrenskraftiga plattformar. Till deadline i maj 2006 fick fakultetsledningen 14 ansökningar. De skickades ut till tre eller fyra externa sakkunniga under sommaren. I början av oktober fick den nya forskningsberedningen i uppdrag att tolka de externa bedömningarna och utarbeta ett beslutsunderlag till fakultetsnämnden. Kristina Luthman avstod från uppdraget att utreda plattformsansökningarna p g a för stor arbetsbelastning och ersattes istället av David Turner för detta arbetet. Den 18/10 träffades beredningen första gången och diskuterade tillvägagångssättet i arbetet med att utvärdera plattformarna och eventuella jävsförhållanden. Vid mötet fick alla medlemmar tillgång till ansökningarna och de sakkunnigas utlåtanden. Vid andra mötet den 6/11 diskuterade beredningen materialet. Beredningen beslutade att jäv föreligger om en person är sökande eller nämns som samarbetspartner. Jävsituation har uppstått enligt nedan: S Hohmann (Bioimaging) K Johannesson (Ecocomplexity och Theoretical Biology) D Chen (Air pollution dynamics och Tellus) M Johnson (MP2) Personerna lämnade rummet när dessa ansökningar diskuterades. GÖTEBORGS UNIVERSITET Naturvetenskapliga fakulteten Besöksadress Guldhedsgatan 5 A, Postadress Fakultetskansliet för naturvetenskap, Box 460, SE 405 30 Göteborg Tel 031-773 1000 Fax 031-773 4839 E-post office@science.gu.se Internet www.science.gu.se
De viktigaste kriterierna i utvärderingen var kompetensen hos de sökande och plattformens framtidspotential som helhet. De sakkunniga fick i uppgift att bedöma dessa kriterier som Outstanding (top 5%), Excellent (top 20%), Very Good (top 35%) eller Good, respektive High, Average eller Low Future Potential. Beredningen försökte dessutom att tolka de externa utlåtandena, vilka ibland verkade överentusiastiska eller särskilt kritiska. Sammanfattningsvis kan nämnas att de flesta ansökningar fick positiva betyg men samtidigt fick alla också en del kritiska kommentarer och ingen verkade vara såpass utmärkt att den självklart skulle stödjas och utan vissa villkor. De externa utlåtandena är tillgängliga på fakultetskansliet och kommer att skickas till de sökande tillsammans med nämndens beslut inklusive motivering. Beredningen beslutade, efter noga övervägande, att följande fyra ansökningar uppfyller kraven för en plattform med framstående forskare och potential till att bli internationellt konkurrenskraftig och ska, i mån av resurser, stödjas: (1) MP2: Samarbete mellan fysik och matematik för att undersöka kvantsystemer. Mycket meriterade forskare och stor framtidspotential samt potential för internationellt samarbete mellan olika centra. Avser samarbete med Chalmers som ska specificeras i budgeten. Konsortiet bör dessutom lägga mer kraft på integrering av projektområden genom t ex omfattande seminarieprogram. (7) Ecotoxicology: Avser att etablera metoder från genomik i ekotoxikologi, vilket anses ha stor framtidspotential. Ett konsortium med mycket meriterade forskare från olika institutioner. Plattformen behöver dock integrera bioinformatik i forskningsprogrammet och måste dessutom skärpa ledarskapet/koordinationen för att bli framgångsrik. (10) Theoretical Biology: Plattformen integrerar biologi (epidemiska sjukdomar och populationsdynamik) med teoretiska/matematiska metoder. Mycket meriterade forskare. Avser samarbete med Chalmers som ska specificeras i budgeten. Två nyckelpersoner når pensionsålder: deras inblandning i plattformen ska specificeras, och konsekvenserna för plattformens ledning förklaras. Dessutom bör plattformen utvärdera om det finns möjlighet att samarbeta med SA och den befintliga plattformen Kvantitativ biologi. (13) Tellus: Ny och innovativ konstellation av starka forskare som ska undersöka olika marina miljöer på systemnivå. Konsortiet ska dock integrera geografi, geologi och geokemi i forskningsprogrammet. En nyckelperson når pensionsålder: dennes inblandning i plattformen ska specificeras, och konsekvenserna för plattformens ledning förklaras.
De följande två ansökningarna avser användning och vidareutveckling av teknikplattformar och verkar inte passa in i programmet som bara avser forskningsplattformar: (2) Milligram: Avser proteinproduktion och strukturbiologi vid NMR centret. (6) Bioimaging: Avser vidareutveckling av mikroskopi, bioimaging och optiska metoder inom cellbiologi; ingår delvis i plattformen Kvantitativ biologi. De följande åtta ansökningarna har alla vissa starka moment men också svagheter som avgör att de inte har den potential som behövs för en konkurrenskraftig plattform. (3) Air pollution dynamics: Avser riskbedömning i framtidens klimat i Göteborg plus två orter i Afrika som modeller. Innovativt förslag men är för ambitiöst. Saknar fokus och de förväntade resultaten är inte tillräckligt specificerade. (4) Origins of life: Innovativ forskning kring själv replicerande vesiklar som modell för origins of life. Relevans för förhållande på jorden tveksam och användningen av resultaten inte tillräckligt specificerat. Starka forskare men flera är från andra lärosäten (Chalmers, SU) och dessutom dålig balans inom fakulteten. (5) Ecocomplexity: Avser ekologi och populationsbiologi och har viss koppling till Theoretical Biology ansökan. Plattformen ska integrera forskare från fyra institutioner och några av dem är (mycket) framstående. Forskningsprogrammet och de frågor som ska behandlas inom plattformen är dock inte tillräckligt specificerade. (8) Biodiversity and systematics: Avser taxonomi och systematik av djur och växter och ska integrera forskare från fem olika institutioner. Några (mycket) framstående forskare. Viss koppling till ansökan Theoretical Biology finns. Plattformen saknar fokus och innovativa aspekter, dessutom är den internationella potentialen begränsad. Dominans inom Zoologi och svårt att förutspå botaniks input. (9) Forcing factors in coastal marine systems: Interdisciplinär marin ekologi. Brister i den vetenskapliga framework och frågeställningen. (11) Quantum Dynamics Centre: Avser teoretiska studier om kvantumdynamik (fysik, kemi, matematik) och har viss överlappning med MP2 (som verkar starkare). Några (mycket) framstående forskare. Svårt att se samarbetsprogram och synergieffekter och därmed är inte sammanhanget väl specificerat.
(12) Plant Molecular Biology: Avser forskning kring stress i havre och ris och ska integrera växtforskare från två olika institutioner. Växtbiologins framtid diskuteras just nu mellan berörda institutioner och fakultetsledningen. Plattformsansökningen saknar integration med andra biologer och discipliner och har därför begränsad potential, även om några mycket starka forskare ingår. (14) Urban transformation: Avser urban development från olika synvinklar med fokus på Göteborg. De sakkunniga var väldigt kritiska mot den vetenskapliga frågeställningen och själva forskningsansatsen.
Mediepolicy för Naturvetenskapliga fakulteten Bilaga 2 I 4565/06 Mediepolicyn är fastställd av Naturvetenskapliga fakultetsnämnden 2006-11-14 Medierna (press, radio och TV) spelar en stor roll i dagens samhälle. Det är oftast de som präglar den bild vi har av samhället och det som händer runt omkring oss. Det är också medierna som avgör vad som är nyheter och vad som är intressant att berätta. För en stor myndighet och organisation som Göteborgs universitet är det viktigt att ha en god mediepolicy, ett gott förhållande till journalister och en hög servicenivå gentemot medierna. Som myndighet ska Göteborgs universitet visa stor öppenhet mot medierna och underlätta för journalister i deras kontakter med universitetet. Denna mediepolicy gäller Naturvetenskapliga fakultetens kontakter med media. Allmänna utgångspunkter Fakultetens allmänna policy är att i möjligaste mån underlätta kontakterna mellan företrädare för fakulteten och representanter för media. Vid alla beslut som fattas, av fakultetsnämnden, dekaner och prefekter, bör informationsaspekten beaktas och vilka mediekonsekvenser dessa beslut kan tänkas få. Generellt kan sägas att en stor öppenhet och en offensiv hållning gentemot medierna är att föredra framför en sluten och defensiv. Grundlagens meddelarskydd är naturligtvis en självklarhet för Naturvetenskapliga fakulteten (TF 3:4 respektive YGL 2:4) Mediekontakter - ansvar Informatörerna på fakultetskansliet har det övergripande ansvaret för fakultetens alla mediekontakter. Ytterst ansvarig är informatören med särskilt ansvar för extern information och presskontakter. Informatören är behjälplig vid mediekontakter och informerar media om nyheter inom forskning, utbildning och samverkan. Informatören är också ansvarig för att hänvisa journalister till rätt person inom fakulteten. a) Frågor som rör forskning besvaras av respektive forskare. b) Frågor som rör utbildning besvaras av examinator eller studierektor. c) Frågor som rör det egna ansvarsområdet och som är av sakligt upplysande karaktär besvaras av respektive chefsfunktion. (prefekter, tjänstemän) d) Frågor av fakultetsövergripande principiell eller strategisk natur, eller frågor som rör enskilda individers integritet, besvaras av dekanus.
e) Mediekontakter som sker genom presskonferenser och liknande, eller via skrivna pressmeddelanden, bör ske i samråd med informatören. f) Informatören ska informeras om de medieinsatser som görs, för att bland annat kunna svara på de frågor som inkommer med anledning av detta. Meddelande om sådana aktiviteter och kopior av tillämpliga dokument skickas till informatören för kännedom. g) Dekanus och informatören ska tidigt informeras om känsliga eller komplicerade ärenden så att dessa kan hanteras på bästa sätt medialt. Prefekten bör vid frågor rörande känsliga ärenden rådgöra med dekanus och informatören, som i sin tur tar kontakt med universitetets informationsdirektör om så behövs. h) Vid frågor av principiell eller strategisk vikt som berör Naturvetenskapliga fakulteten och universitetet som helhet bör samordning ske mellan dekanus, fakultetens informatör samt rektor och informationsdirektören.