Sidan 1 av 10 Plats och tid Fritids- och kulturförvaltningen, onsdagen den 13 februari 2013, kl 08.15 12.00 Beslutande Britt-Inger Nordström (S) ordförande Håkan Nyman (S) Susanne Enstedt Lund (MP) Övriga deltagare Catarina Törnqvist, sekreterare Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef Ajournering Kl 09.30 09.50 Utses att justera Håkan Nyman (S) Justeringens plats och tid Fritids- och kulturförvaltningen 2013-02-14 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1 8 Catarina Törnqvist Ordförande Britt-Inger Nordström Justerande Håkan Nyman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2013-02-15 Datum för anslags nedtagande 2013-03-11 Förvaringsplats för protokollet Fritids- och kulturförvaltningen Underskrift Catarina Törnqvist
Sidan 2 av 10 1 Godkännande av ärendelistan Beslut Arbetsutskottet beslutar att godkänna ärendelistan med följande tillägg: Arbetsgruppen för konstinköp - utvärdering
Sidan 3 av 10 2 Dnr 146/13-800 Årsredovisning 2012, fritids- och kulturnämnden Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att godkänna årsredovisningen för 2012. Beskrivning av ärendet Fritids- och kulturförvaltningen har upprättat fritids- och kulturförvaltningens årsredovisning för 2012.
Sidan 4 av 10 3 Dnr 142/13-806 Hyror och avgifter Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att godkänna nedanstående tjänstemannaförslag samt att det ska gälla från den 20 februari 2013. Beskrivning av ärendet En revidering och komplettering av nämndens hyror och avgifter är aktuell. Tjänstemannaförslag Evert Rönnkvist, föreningsstrateg, föreslår att följande ändring och komplettering av hyror och avgifter görs: Simhallen Benämningen årskort ändras till säsongskort. Avgiften är oförändrad. Säsongskortet gäller endast i simhallen (ej på Strandängsbadet). Strandängarna Scenen Per timme Privat, vuxna 375,- Privat, ungdom 150,- Förening, vuxna 120,- Förening, ungdom 65,- Företag 500,- 4-hjulingbanan 5 minuter 20,-
Sidan 5 av 10 4 Dnr 160/13-865 Arbetsgruppen för konstinköp - utvärdering Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att en utvärdering av gruppens arbete görs till nämnden den 10 april 2013. Beredningsförslag En arbetsgrupp för kommunens konstinköp utsågs under 2012. I gruppen ingår Lena Bäckström, konstansvarig fritids- och kulturförvaltningen, Helena Landström, administrativa serviceenheten och en elev från estetlinjen vid Furuhedsskolan.
Sidan 6 av 10 5 Dnr 94/13-865 Redovisning inköpt konst 2012 Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att godkänna redovisningen av inköpt konst 2012. Beskrivning av ärendet Lena Bäckström, konstansvarig, har sammanställt inköpt konst 2012. Nr 589. Röd ängel akvarell av Anita Lindvall-Ståhle Nr 590. Nej det är tofsvipor akryl av Johnny Augustsson Nr 591. Lilla dammen olja av Staffan Pihl Nr 592. Miss lue akryl, Malin Karlsson Nr 593. Stora Sjöfallet foto av Lena Isaksson Nr 594. Sittplats foto av Lena Isaksson Nr 595. All that jazz litografi av Bengt Anefall Nr 596. Ståldamast, damastväv lin och stål, Gudrun Söderholm Nr 597. Lavahjärta Stromboli foto av Catrin Engman Nr 598. Vita anemoner keramik och trä av Eva Ljungqvist Nr 599. Röda anemoner keramik och trä, Eva Ljungqvist Nr 600. Kraftträdet i blandteknik av Eva Ljungqvist Nr 601. Ängel trä och textil av Eva Hagström Nr 602. Möte akryl av Angelika Lantto
Sidan 7 av 10 6 Dnr 1102, 1089/12-800 SportCity gymmet Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att fortsätta driva gymmet i kommunal regi. Personalen vid SportCity har fått i uppdrag att utveckla verksamheten i Sport- City. En utvärdering av verksamheten görs till nämnden den 18 september 2013. Beskrivning av ärendet Kalix kommun driver ett gym och relaxavdelning med bubbelpool och bastu i Kalix SportCity. I spa-avdelningen är det ingen verksamhet idag. En intresseanmälan har inlämnats till fritids- och kulturförvaltningen om att få överta/hyra gymmet, spa- och relaxavdelningen i Kalix SportCity. Fritids- och kulturnämnden beslutade den 12 december 2012 74, att ge Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, i uppdrag att utreda olika alternativ för drift av gymmet, både genom entreprenad eller att fortsätta i egen regi, till nämnden i februari 2013. Beredningsförslag Tjänsteskrivelse 2013-02-11
Sidan 8 av 10 7 Meddelanden Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att godkänna meddelandena och lämnad information. Nedanstående meddelanden föreligger: 1. Information av Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef. - Budgetarbetet 2014 2. Kalix Nya Centrum KB information angående fastighetsskatt för bowlinglokalen. 3. Kommunstyrelsen 2012-11-12 171 Månadsrapport januari oktober 2012. 4. Kommunstyrelsen 2012-12-17 215 Månadsrapport januari november 2012 221 Museiplan 5. Haparanda tingsrätt Dom (deldom) mål nr B 171-12 6. Kommunfullmäktige 2012-11-26--27 150 Medborgarförslag Ishallen omklädningsrum för damer 167 Redovisning av ärenden under beredning 171 Kalix Ryttarförening räntefritt lån 183 Riktlinjer för investeringar 185 Delårsrapport för tiden januari augusti 2012 186 Granskning av delårsrapport 2012 188 Motionssvar Skolans möjligheter att utöva friidrott 189 Sammanträdesplan år 2013 205 Fritids- och kulturnämndens mål 7. Fritids- och kulturnämnden Ansökan om registrering av varumärke. Ekomuseum Kalix Älvdal.
Sidan 9 av 10 8 Redovisning delegerade ärenden Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att godkänna redovisningen av delegerade ärenden. Beskrivning av ärendet Med stöd av delegationsordningen har följande beslut fattats: Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef 1. Dnr 55/13-805 Beviljat föreningen Nilles Harpor bidrag med 5 000 kronor till projektet Folkmusik för barn. Bidraget utbetalas efter redovisning. Dnr 289/12-808 2. Sagt upp avtalet om samverkan Vassholmen med Anna och Anders Dahlqvist. Dnr 98/13-808 3. Tecknat avtal med Björcks i Kalix AB om Kalix Fritids- och kulturguide 2013. Dnr 35/13-805 4. Avslagit Vår Kulturvaggas ansökan om bidrag med 400 000 kronor för anställning av två personer på grund av att det inte finns budgeterade medel för detta. Föreningen kan söka föreningsstöd och kommunalt lönebidrag. Dnr 162/13-808 5. Tecknat avtal med Kalix Alpina om personal till försäljning och lokalvård i Rudträskbacken. Dnr 715/12-04 6. Tecknat avtal med Kalix Ryttarförening om återbetalning av räntefritt lån på 200 000 kronor. Dnr 1147/12-105 7. Beviljat OK Vargen bidrag med 11 000 kronor till kamratmåltid och nummerlappar vid Norrlandsmästerskapen i orientering 10 12 augusti 2012. Bidraget utbetalas efter redovisning. Evert Rönnkvist, föreningsstrateg 8. Beviljat kommunalt lönebidrag för år 2013 till 24 föreningar med totalt 846 000 kronor.
Sidan 10 av 10 Forts 8 Dnr 119/13-05 9. Upprättat en förenklad upphandling för projekten Utveckling av gästhamn i Töre och Töre servicekontor. 10. Dnr 1156/12-803 Beviljat Siknäs Framtid förlusttäckningsbidrag med 1 550 kronor till musikcafé med Elin Grunditz Band. Bidraget utbetalas efter redovisning.