Malmö stad Stadsområdesnämnd Öster 1 (6) Protokoll Sammanträdestid 2014-01-22, kl. 17.30 19.20 Plats Matsalen, Höjaskolan, Skillinggatan 1 Paragrafer 1-12 Ledamöter Ersättare Fackliga företrädare Övriga deltagare Ej närvarande Andreas Konstantinides (S) Sadiye Altundal (V) Montaser Eneim (M) Lirije Latifi (S) Preben Andersson (S) Ulla-Britt Mattisson (S) Emin Chukru (S) ersättare Paul Andersson (S) Fredrik Eklund (M) ersättare Lena Hamilton (M) Lars Myllenberg (M) ersättare Halid Osman (FP) Marianne Norman (M) Elin Westerberg (MP) Ulla Herbert (FP) Peter Jangbro (SD) Eyup Kurtulmus (S) Mira Markovinovic (S) Torgny Anderberg (V) Lutfi Zuta (MP) Halid Osman (FP) Anders Olsson (SD) Emelie Johansson, SACO Lars-Åke Ståhl, stadsdelschef Cecilia Fredholm, projektledare Jesper Lindkvist, nämndsekreterare Emin Chukru (S) Fredrik Eklund (M) Lars Myllenberg (M) Valentina Stojanovska (S) Maria Andersson (S) Filip Sundell (M) Anders Fyhn (M) Christel Kampmark (M) Birgitta Nimgård, Vision Dorcas Dadzie, Kommunal
2 (6) 1 Sammanträdet öppnas, fastställande av dagordning 2 Val av justerare och fastställande av tid och plats för justering att utse Lars Myllenberg (M) och Preben Andersson (S) att jämte ordförande justera dagens protokoll, samt att protokollet justeras senast onsdagen den 5 februari 2014 kl. 17.30 i stadsdelshuset, Agnesfridsvägen 2, Malmö. 3 Information och eventuell ajournering för medborgardialog 4 Stadsområdesdirektören informerar Cecilia Fredholm, projektledare för Företagsakademin 3.0 presenterar lärdomar och resultat från projektet. Lars-Åke Ståhl, stadsområdesdirektör, informerar om att Stadsområdesförvaltningen kommer att delta i ett uppstartsmöte rörande uppförandet av en biogasanläggning i Stadsområdet. Preliminär bedömning om ekonomiskt utfall 2013 är ungefär i enlighet med prognos från DR 3.
3 (6) 5 Intern kontroll - Informationssäkerhet SOFÖ-2013-90 Enligt Malmö stads riktlinjer skall alla informationstillgångar inventeras, klassificeras och risk- och kravhanteras i ifacts som är Malmö stads IT-stöd för att förteckna och klassificera informationstillgångar som system och e-tjänster. I dagsläget finns 78 system registrerade i Ifacts. Detta är alla system som tidigare fanns i stads-delsförvaltning Rosengård och stadsdelsförvaltning Husie. Stadsområdesförvaltningens IT-samordnare har via Malmö stads informationssäkerhetssamordnare beställt flytt av ett antal system som tillhör skolförvaltningen, förskoleförvaltningen samt sociala resursförvaltningen. att lägga informationen till handlingarna. sunderlag G-Tjänsteskrivelse AU 2014-01-16 6 Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete för Vård och omsorgsverksamheten i Stadsområdesförvaltning Öster 2013 SOFÖ-2013-250 Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9) om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete fokuserar på hur ett systematiskt kvalitetsarbete ska bedrivas och anger att det är vårdgivaren (HSL) eller den som bedriver socialtjänst (SoL) eller verksamhet enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) som ska ansvara för att det finns ett ledningssystem för verksamheten. Ett ledningssystem är ledningens stöd för att systematiskt och fortlöpande säkerställa och utveckla verksamhetens kvalitet. Med ledning menas både politisk och tjänstemannaledning. Ledningssystemet ska användas för att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra kvaliteten i verksamheten. att fastställa ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete för vård och omsorg i enlighet med upprättat förslag.
4 (6) sunderlag G-tjänsteskrivelse AU 2014-01-13 Ledningssystem för systematiskt kvalitttsarbete inom vård och omsorg Öster 7 Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete för Individ- och familjeomsorgsverksamheten i Stadsområdesförvaltning Öster 2014 SOFÖ-2013-251 Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9) om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete fokuserar på hur ett systematiskt kvalitetsarbete ska bedrivas och anger att det är vårdgivaren (HSL) eller den som bedriver socialtjänst (SoL) eller verksamhet enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) som ska ansvara för att det finns ett ledningssystem för verksamheten. Ledningssystemet ska göra det möjligt för ledningen att styra verksamheten så att rätt sak görs vid rätt tillfälle och på rätt sätt. Med ledning menas både politisk och tjänstemannaledning. Kvalitetsledningssystemet ska bland annat innehålla tydliga processbeskrivningar, system för egenkontroll, uppföljning, samverkan och en årlig kvalitetsberättelse. att fastställa ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete för individ- och familjeomsorgen i enlighet med upprättat förslag. sunderlag G-Tjänsteskrivelse AU 2013-01-13 Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom individ- och familjeomsorgen
5 (6) 8 Verksamhetsplaner 2014 SOFÖ-2014-16 Stadsområdesnämnd Öster fastställde i december Internbudget Verksamhet och ekonomi 2014 med nämndsmål kopplade till de av kommunfullmäktiges budgetmål som berör stadsområdet. Med utgångspunkt från internbudgeten har verksamhetsplaner för avdelningen för individ och familj, avdelningen för områdesutveckling samt en gemensam för avdelningarna vård och omsorg, verksamhet och vård och omsorg, bistånd utarbetats. Verksamhetsplanerna innehåller bland annat de åtaganden som stadsområdesförvaltningen gör kopplade till nämndsmål i internbudgeten och i andra styrdokument för verksamheten. Verksamhetsplanerna översänds till Stadsområdesnämnd Öster för kännedom. att lägga informationen till handlingarna. sunderlag SoN 140122 Verksamhetsplan Individ och familj 2014 Verksamhetsplan Områdesutveckling 2014 Verksamhetsplan Vård och omsorg 2014 9 Inkomna och avgivna skrivelser att lägga informationen till handlingarna. 10 Nedläggning enligt Föräldrabalken 2 kap 7 punkt 1 att enligt Föräldrabalken 2 kap 7 punkt 1, lägga ner faderskapsutredningen avseende NN.
6 (6) 11 Nedläggning enligt Föräldrabalken 2 kap 7 punkt 1 att lägga ner faderskapsutredningen enligt Föräldrabalkens 2 kap. 7 punkt 1 avseende NN. 12 Nedläggning enligt Föräldrabalken 2 kap 7 punkt 1 sgång att återremittera ärendet till Sociala resursförvaltningen för vidare handläggning. att återremittera ärendet till Sociala resursförvaltningen för vidare handläggning. Ordförande Andreas Konstantinides (S) Sekreterare Jesper Lindkvist Justerande Marianne Norman (M) Preben Andersson (S)