Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Höstterminsmöte 2016 Höstterminsmöte 2016 Sektionsmötesprotokoll Sektionen för Industriell Ekonomi Lunds Tekniska Högskola 14 november 2016 Sida 1 av 19
Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Höstterminsmöte 2016 Protokoll Höstterminsmöte 2016, Sektionen för Industriell ekonomi Gällande samtliga medlemmar i Sektionen för Industriell ekonomi vid LTH. Tid: Måndagen 14 november, 2016 kl. 17.00 Plats: Maskinhuset sal M:A, LTH Närvarande: Se närvarolista, Bilaga 7 Ärenden: 1. Mötet öppnas a. Sektionsordförande Anton Lundqvist förklarade mötet öppnat. 2. Val av mötesordförande a. LUS-ordförande Björn Sanders föreslogs. Mötet beslutade att välja Björn Sanders till mötesordförande 3. Val av mötessekreterare a. Administrativt ansvarige Christoffer Hansson föreslogs. Mötet beslutade att välja Christoffer Hansson till mötessekreterare 4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare a. John Rapp Farnes och Kristoffer Nordström föreslogs. Mötet beslutade att välja John Rapp Farnes och Kristoffer Nordström till justeringsmän, tillika rösträknare. 5. Närvaro och adjungeringar a. Närvaro togs i samband med att deltagarna steg in i salen, se Bilaga 7. Mötet beslutade att adjungera eventuella mötesdeltagare som ej var sektionsmedlemmar med nävaro- yttrande- och yrkanderätt. 6. Godkännande av dagordning och mötets utlysande a. Godkännande av dagordning i. Styrelsen genom Ingrid Arvidsson yrkade på följande ändringar i dagordningen: 1. Tillägg av punkt 15. b. vii) Motion angående införande av jubileumsansvarig Sida 2 av 19
Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Höstterminsmöte 2016 2. Tillägg av punkt 16. Val av vakantsatta poster med redaktionella ändringar på efterföljande punkter samt att flytta punkterna: 17.b. Val av Skyddsombud, 17.c. Val av Likabehandlingsombud och 17.o. Val av Representant till TLTH:s Valnämnd under punkten enligt följande ordning: 16. Val av vakantsatta poster a. Val av Likabehandlingsombud b. Val av Skyddsombud c. Val av Representant till TLTH:s Valnämnd ii. Beslut: Mötet beslutade att godkänna Ingrid Arvidssons ändringsyrkande. Mötet beslutade att godkänna den ändrade dagordningen. b. Mötets utlysande i. Beslut: Mötet beslutade Sektionsmötet behörigt utlyst. c. Ordningsfråga handlingar i. Mötesordförande Björn Sanders föreslog: 1. Att inleda personvalen klockan 23.00 och därmed eventuellt tidigarelägga dessa, genom att bordlägga kvarvarande motioner, om samtliga motioner inte behandlats vid föreslagen tidpunkt. 2. Att mötet vid klockan 02.00 ska ta ställning till huruvida mötets dagordning skall fullföljas eller om kvarstående punkter bör bordläggas till ett extrainsatt Sektionsmöte. ii. Beslut: Mötet beslutade att godkänna Björn Sanders föreslagna tidsgränser. 7. Presentation av föregående styrelses verksamhetsberättelse (Beslutsunderlag Bilaga 1) a. Föregående styrelse presenterade föregående års verksamhetsberättelse genom sektionsordförande emeritus Svante Nyman och Kassör Emeritus Emil Persson via Skype. Övergripande verksamhetsmål med fokus på välmående kultur, långsiktighet, samarbete, öppenhet och transparens, världens bild av I-aren från Lund och sektionsstruktur. Det skedde även mycket förberedelser inför den nya sektionsstrukturen. b. Stora händelser under året var: i. I-15 välkomnades med en äventyrlig nollning. Det arbetades med minskad distans mellan styrelsen och medlemmarna för att öka möjligheten för att påverka. ii. Det anordnades en I-konferens, styrelserna från Industriell ekonomi i Linköping, Chalmers, KTH och Luleå bjöds in. iii. Sektionen anordnade en insamlingsvecka för människor på flykt och fick med oss andra sektioner och högskolor i Lund och Sverige Sida 3 av 19
Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Höstterminsmöte 2016 iv. Dialog med husstyrelsen angående fler lokaler till Sektionen ledde till fler tillgängliga lokaler, bl.a. Rummen i Sibirienkorridoren. c. Ekonomi: Vinsten lades först och främst i likviditetsreserven och resterande del lades i Sektionens olika fonder. i. Nyckeltal: omsättning = 2 290 0000 (jämfört med 2 050 000 kr tidigare år). ii. Resultat: lite drygt 180 000kr. iii. De fonder som nyttjades var främst: löpande verksamhet, konferensfonden Lund och lokalfonden. iv. Under året genomfördes många projekt angående sektionens sparande, budgetarbete mm. d. Beslut: Mötet beslutar att lägga till verksamhetsberättelsen till handlingarna för mötet 8. Presentation av föregående sektionsrevisorers verksamhetsberättelse (Beslutsunderlag Bilaga 2) a. Cecilia Skoglund presenterade föregående sektionsrevisorers verksamhetsberättelse. Mötet beslutade att lägga sektionsrevisorernas verksamhetsberättelse till handlingarna. 9. Fråga om ansvarsfrihet för Sektionens föregående styrelse och funktionärer a. Mötet beslutade att ge föregående verksamhetsårs styrelse och funktionärer ansvarsfrihet. 10. Sektionsstyrelsens förslag till budgetrevidering (Beslutsunderlag Bilaga 3) a. Kassör Max parkosidis och Vice kassör Karl Olsson presenterar styrelsens förslag till budgetrevidering för verksamhetsåret HT16-VT17. b. Information: Fel i handlingarna, summeringscellerna i budgetsheeten har varit felkopplade och därför har några poster revideras. c. Några poster glömdes helt att fyllas i Excel d. Som bakgrund till budgetrevideringen har det genomförts möten med alla utskottsordförande och övriga medlemmar som har fått lämna förslag till hur budgeten ska förändras. De största förändringarna är som följer: i. Det budgeterade resultatet efter revidering är negativt, det framhölls att detta inte är ett problem pga att det finns några ännu inte avslutade poster som garanterat kommer att stängas med ett positivt resultat. Dessa poster kommer att täcka upp det negativa resultatet med marginal. ii. De största förändringarna i budgeten består i att alla utskott har fått uppdaterade glädjepengar efter hur många medlemmar respektive utskott förväntas ha under våren. Sida 4 av 19
Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Höstterminsmöte 2016 iii. Börsgruppen: 32000 kr mindre i omsättning. Detta beror på att dess Londonresa arrangeras tillsammans med LINC, därför lyfts omsättningen tillhörande resan ut från Sektionen. Eventet ligger med i budgetrevideringen med 0 kr i intäkter och 0 kr i kostnader. iv. Sportutskottet: Två event blev inte av: roddhelg på chalmers och vindsurfing och därför har dessa poster tagits bort ur omsättningen. v. Image: Konceptet I-helg har gjorts om till en I-dag. De har även beslutat att lägga ner sitt hemvändarprojekt och flyttar istället över de pengarna till I-dagen. vi. Sexmästeriet: Masqueradbalen lades till i budget med 210 000 kr i intäkter och kostnader vii. Källarmästeriet: En fjärde I-pub har lagts till vilket innebär 15 000 kr extra i intäkter och kostnader. Utskottet kommer även köpa egna kockrockar vilket leder till tillskott av intäkt och kostnad. viii. Jubileum: Intäkter och kostnader har lagts in i budget, 300 000 kr för båda poster. e. Beslut : Mötet godkände Styrelsens förslag till budgetrevidering i sin helhet 11. Sektionsstyrelse, utskott, grupper och förtroendevalda informerar om pågående aktiviteter a. Styrelsen i. Styrelsen har deltagit under nollningen, haft löpande verksamhet med möten, stormöten och kvällsmöten. Har en I-konferens på Chalmers och arbetar med implementeringen av den nya sektionsstrukturen. b. Seniors i. Har bistått styrelsen med arbete inför sektionsmötet; exempelvis genom hjälp i utredningen angående val och skattmästeri-motionen. c. Prylet i. Har slagit försäljningsrekord på collegetröjor. Jobbar på en ny kollektion som släpps i samband med 15-års jubileumet. d. Image i. Definierar för närvarande sin verksamhet. Har tagit ansvaret för sökandefliken på hemsidan, arbetar hårt för att locka fler tjejer till I-programmet, arbetar med ett stort projekt som heter I-dagen till i vår och vill förbättra skuggningen av elever här på Sektionen. e. FestI i. Har hållit i en sångbokssittning, haft generellt fullt upp under nollningen, hållit i en kräftskiva och lågstadiedisco(höstsittning). Kommande på agendan är en cocktailkväll, planering inför en vårsittning och framförallt Masqueradbalen. f. Källarn i. Har ordnat en nollegasque, fransk I-pub och planerar nästkommande Sida 5 av 19
Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Höstterminsmöte 2016 I-pub. g. SpexI i. Har spexat mycket under nollningen, Europe 3D och ska spexa på ARKADs Jubileumsgasque. h. Sångarstridsförmän i. Arbetar med sångarstriden. Har skrivit musikal och snapsvisa. i. Sångboksförman i. Ej närvarande j. Phøset i. Har anordnat nollningen, håller för närvarande på att skriva testamente. Har ätit 106 billys panpizzor under nollningen. k. NGI i. Har hållit många lunchföreläsningar. Jobbar för närvarande med planering av Stockholmsresan. l. BGI i. Brexit och Trump har varit dåligt för börsen. Har anordnat en londonresa med LINC, ska snart hålla en aktieföreläsning. Förbereder för närvarande för sin stockholmsresa. m. INKA i. Har nu en färdig projektgrupp och ringer företag för fullt. Snart öppnas ansökan för värdar. n. Case i. Har haft en bra rekrytering, håller nu på för fullt med att planera vårterminen. Stundande Case-pub med caseintervjuträning. o. Innovation i. Har haft en serie där medlemmar kan laga mat med en entreprenör. Har ett event på Ideon imorgon. p. Sport i. Har anordnat en rafflande bouleturnering, driver veckovisa träningar i olika sporter, ordnat en squashturenering och har nyligen starta med badmintonträning varje onsdag. Kommer anordna simhopp, klättring och skridskor. q. Kultur i. Har varit aktiva under nollningen. Har hållit en cykelfest med V-sektionen, jobbat med en motion om namnbyte som kommer senare på mötet. En Skåne-tour planeras samt en Nintento n Chill. r. CafI i. Posten är för närvarande vakant s. AlumnI i. Haft inspirationsföreläsning för ettor, kommer att ha en mastersittning och förbereder inför events under INKA. Dessutom anordnas AWs i flera städer. t. Mentorsgruppen Sida 6 av 19
Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Höstterminsmöte 2016 i. Har förberett ett mentorsprogram som nu har startat igång både internt och extern. Har kick-off för det externa programmet imorgon. u. Info i. Har mycket löpande verksamhet: foto, design av affischer, jobb med den nya hemsidan som har lanserats sen det senaste mötet. Har skapat ett röstningssystem, skrivit en I-type, skapat en årsbok och testat ett helt nytt koncept; minitype. v. InUtI i. Har planerat och genomfört Europe 3D. Planerar för närvarande Destination X, skickat två medlemmar till Council Meeting och planerar julbak för internationella studenter. w. SRI i. Hållit i studiekvällar under nollningen. Har utvärderat läsperiod fyras kurser. Ska hålla en lunchföreläsning angående CEQ. x. Revisorer i. Revisorerna har gått på styrelsemöten och kollat verifikationer. y. Valberedningen i. Har förberett personvalen inför mötet och har varit inblandade i en utredning angående valprocessen tillsammans med Seniors och Styrelsen. z. LikO i. Har ordnat en jämlikshetsvecka med seminarium, filmvisningar, lunchföreläsningar osv. Har arbetat med jämlikhet i arbetslivet. aa. SkyO i. Mysig höst med husstyrelsemöten och diskussioner angående den stundande renoveringen av M-huset. bb. Representanter från Kårfullmäktige i. Det sker en översyn över heltidsposterna. Kåren har köpt en ny matta till ARKAD, fått igenom en äskning om renovering av M-café, men denna kan ej nyttjas eftersom det blev mycket dyrare än tänkt. Har köpt in en ny kårbil. cc. Inspektor i. Har dörren öppen för Styrelsen och stöttar i dess arbete. dd. Jubileum i. Har rekryterat en projektgrupp bestående av 7 personer som för närvarande jobbar hårt för att vi ska få ett fantastiskt jubileum. 12. Information angående fullmäktigevalet a. Björn Sanders informerar hur fullmäktigevalet går till och uppmanar alla medlemmar att rösta, alla medlemmar får tid att rösta. 13. Uppföljningar av åliggande angående valförfarande från Vårterminsmötet 2016 (Beslutsunderlag Bilaga 4) a. Uppföljning av åliggande valförfarande Sida 7 av 19
Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Höstterminsmöte 2016 i. Abtin Salahshor och Ingrid Arvidsson presenterar styrelsens rapport. ii. Beslut: Mötet beslutade att utredningen läggs till mötets handlingar 14. Propositioner (Beslutsunderlag Bilaga 5) a. Uppföljning av propositioner från Vårterminsmötet 2016 i. Suppleanter till revisorerna 1. Förslaget presenterades av Sofia Tenerz (Styrelsens representant) 2. Beslut: Mötet beslutade att bifalla andra läsningen av propositionen i sin helhet ii. Namnsättning av poster och konstellationer 1. Förslaget presenterades av Filippa Fritz (Styrelsens representant) 2. Propositionen diskuterades 3. Motyrkande: Carl Bergman lämnade in ett tilläggsyrkande: a. att ta bort samtliga förkortningar för utskott, grupper och liknande i Stadgarna b. att ta bort samtliga förkortningar för utskott, grupper och liknande i Reglementet 4. Motyrkande: Johan Andersson lämnade in ett motyrkande: a. att ge styrelsen i uppdrag att skapa ett policydokument för förkortningar för sektionens kommittéer, utskott och grupper. 5. Beslut: Mötet beslutade att bifalla samtliga att-satser i andra läsningen tillsammans med Carl Bergmans tilläggsyrkande. b. Propositioner angående ändringar i stadgar i. Klargörande av utskottens ansvarsplikt 1. Förslaget presenterades av Filip Östlund och Anton Lundqvist (Styrelsens representanter) som svarade på frågor 2. Beslut: Mötet beslutade att bifalla första läsningen av propositionen i sin helhet ii. iii. Ändring av namnsättning av poster och konstellationer 1. Förslaget presenterades av Filippa Fritz, Mark Parkosidis och Sofia Tenerz (Styrelsens representanter) som svarade på frågor 2. Beslut: Mötet beslutade att bifalla första läsningen av propositionen i sin helhet Val 1. Förslaget presenterades tillsammans med en utredning av Ingrid Arvidsson och Charlein Simonsson (Styrelsens representanter) som svarade på frågor. Sida 8 av 19
Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Höstterminsmöte 2016 2. Beslut: Mötet beslutade att bifalla första läsningen av propositionen i sin helhet c. Propositioner angående ändringar i reglemente i. Policy för engelska namn 1. Förslaget presenterades av Max Parkosidis, Sofia Tenerz och Filippa Fritz (Styrelsens representanter) som svarade på frågor 2. Ändringsyrkande från Jesper Lundqvist: att ändra översättningen av Mentorsutskottet "The Mentor Committee" till "The Mentorship Committee" 3. Ändringsyrkande från Ollie Mittel: att byta i Policy för Engelska namn från The Guild of Industrial Engineering and Management Accountant Accountant Substitute till The Industrial Engineering and Management Guild Auditor Substitute Auditor 4. Styrelsen jämkar sig med samtliga ändringsyrkanden 5. Ändringsyrkande Josefin Frank: att ändra från President of the Introduction Committee till Project Manager of the Introduction Committee 6. Beslut: Mötet beslutade att bifalla styrelsens jämkade proposition med Josefin Franks ändringsyrkande ii. iii. iv. Reglementesändringar för Alumnutskottet 1. Förslaget presenterades av Elin Nycander och John Scherrer (Styrelsens representanter) som svarade på frågor. 2. Beslut: Mötet beslutade att bifalla propositionen i sin helhet Ansvarsfördelning mellan admin och kommunikationsansvarig 1. Förslaget presenterades av Abtin Salahshor (Styrelsens representant) som svarade på frågor 2. Beslut: Mötet beslutade att bifalla propositionen i sin helhet Tillägg av Innovation i Utbildningsutskottets åligganden 1. Förslaget presenterades av Anton Lundqvist och Filip Östlund (Styrelsens representanter) som svarade på frågor. 2. Beslut: Mötet beslutade att bifalla propositionen i sin helhet Sida 9 av 19
Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Höstterminsmöte 2016 v. Ändringar i reglemente för Case- & Mentorsgruppen 1. Förslaget presenterades av Anton Lundqvist och Filip Östlund (Styrelsens representanter) som svarade på frågor. 2. Beslut: Mötet beslutade att bifalla propositionen i sin helhet. vi. Utbildningsansvarig 1. Förslaget presenterades av Charlein Simonsson, Elin Nycander (Styrelsens representanter) som svarade på frågor 2. Beslut: Mötet beslutade att bifalla propositionen i sin helhet d. Proposition angående ändringar i policy i. Revidering av informationspolicyn 1. Förslaget presenterades av Abtin Salahshor och Filip Östlund (Styrelsens representanter) som svarade på frågor. 2. Beslut: Mötet beslutade att bifalla propositionen i sin helhet 15. Motioner (Beslutsunderlag Bilaga 6) a. Bordlagda motioner från Vårterminsmötet 2016 i. Valberedningens uppgifter 1. Motionen presenterades av motionären Jacob Adamovicz 2. Styrelsens motionssvar lästes upp 3. Beslut: Mötet beslutade att bifalla första läsningen av motionen i sin helhet b. Uppföljning av motioner från Vårterminsmötet 2016 i. Sångboksförmän 1. Motionären Ingrid Nilsson närvarade ej på mötet 2. Motionen diskuterades 3. Beslut: Mötet beslutade att bifalla andra läsningen av motionen i sin helhet ii. iii. Hedersmedlem 1. Motionen presenterades av motionären Jacob Adamovicz som svarade på frågor 2. Beslut: Mötet beslutade att bifalla andra läsningen av motionen i sin helhet Skattmästeri 1. Motionen presenterades av motionären Anton Lundqvist som svarade på frågor Sida 10 av 19
Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Höstterminsmöte 2016 2. Beslut: Mötet beslutade att bifalla andra läsningen av motionen i sin helhet iv. Val av världsmästare 1. Motionen presenterades av motionären Charlein Simonsson som svarade på frågor 2. Beslut: Mötet beslutade att bifalla andra läsningen av motionen i sin helhet v. PR-utskottet Images placering i sektionsstrukturen 1. Motionen presenterades av motionären Hedda Malmström som svarade på frågor 2. Beslut: Mötet beslutade att bifalla andra läsningen av motionen i sin helhet vi. vii. Införande av Innovation i reglemente 1. Motionen presenterades av Erik Wästfeldt, representant för Innovation som svarade på frågor. 2. Beslut: Mötet beslutade att bifalla andra läsningen av motionen i sin helhet Införande av Jubileumsansvarig i Reglemente 1. Motionen presenterades av Ingrid Arvidsson 2. Beslut: Mötet beslutade att bifalla andra läsningen av motionen i sin helhet c. Motioner angående ändringar i stadgar i. Stadfästande av funktionärsval 1. Motionen presenterades av motionären Jacob Adamovicz som svarade på frågor. 2. Styrelsen läste upp sitt svar och yrkade på följande ändring: att ändra från att i stadgan 9:9 Åligganden lägga till: n) stadfästa funktionsärsval gjorda av utskott, grupper och arbetsgrupper till att i stadgan 9:9 Åligganden lägga till: n) stadfästa funktionsärsval en gång per termin 3. Ändringsyrkande från Björn Sanders: att ändra från att i stadgan 9:9 Åligganden lägga till: Sida 11 av 19
Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Höstterminsmöte 2016 n) stadfästa funktionsärsval gjorda av utskott, grupper och arbetsgrupper till att i stadgan 9:9 Åligganden lägga till: n) stadfästa funktionsärsval en gång per termin 4. Beslut: Mötet beslutade att bifalla första läsningen av motionen med Björn Sanders ändringsyrkande ii. Namnbyte för Kulturgruppen 1. Motionen presenterades av motionärerna John Scherrer och Erik Brundin som svarade på frågor 2. Styrelsen läste upp sitt svar med tilläggsyrkande: att i styrelsens proposition gällande en policy för engelska namn ändra från Kulturutskottet The Culture Committee till Nöjesutskottet The Glee Committee att i styrelsens proposition gällande en policy för engelska namn ändra från Ordförande för Kulturutskottet President of the Culture Committee Till Ordförande för Nöjesutskottet President of the Glee Committee 3. Ändringsyrkande: a. att ändra från the Glee commitee till the Recreational committee i styrelsens yrkande 4. Ändringsyrkande från motionärerna: a. att ändra från the Glee commitee till the Amusement committee i styrelsens yrkande 5. Styrelsen jämkade sig med motionärernas ändringsyrkande 6. Motyrkande: Alv Romell lyfter styrelsens ursprungliga förslag 7. Beslut: Mötet beslutade att bifalla första läsningen av den jämkade motionen d. Motioner angående ändringar i reglemente Sida 12 av 19
Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Höstterminsmöte 2016 i. Införande av ekonomisk kontaktperson 1. Motionen presenterades av motionärerna Max Parkosidis, Anton Lundqvist, Karl Olsson och Olle Gemfors. 2. Styrelsen läste upp sitt svar med tilläggsyrkande: att (1) i motionen ta bort 3:1:1 b), 3:4:1 b) och 3:6:1 b) att(2) att(3) att(4) i motionen ändra 3:1:1 a) från a) att utse en ekonomisk kontaktperson för Utbildningsutskottet. till m) att vid början av mandatperioden utse en ekonomisk kontaktperson för Utbildningsutskottet i motionen ändra 3:4:1 a) från a) att utse en ekonomisk kontaktperson för Kommunikationsutskottet. till l) att vid början av mandatperioden utse en ekonomisk kontaktperson för Kommunikationsutskottet ändra 3:6:1 a) från a) att utse en ekonomisk kontaktperson för Aktivitetsutskottet. Till i) att vid början av mandatperioden utse en ekonomisk kontaktperson för Aktivitetsutskottet. 3. Motionärerna jämkar sig med styrelsens förslag 4. Beslut: Mötet beslutade att bifalla den jämkade motionen i sin helhet ii. iii. Förtydligande i reglemente för studerandeskyddsombud 1. Motionen presenterades av motionärerna Anton Arbman Hansing och Eric Mace som svarade på frågor 2. Styrelsen läste upp sitt motionssvar 3. Beslut: Mötet beslutade att bifalla motionen i sin helhet Uppdatering av studierådets åliggande Sida 13 av 19
Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Höstterminsmöte 2016 1. Motionen presenterades av motionären Markus Carlsson 2. Styrelsen läste upp sitt motionssvar 3. Beslut: Mötet beslutade att bifalla motionen i sin helhet e. Övriga motioner i. Budgetändring fotbollslag 1. Motionen presenterades av motionären Eric Mace 2. Styrelsen läste upp sitt motionssvar med motyrkande: att behålla posten Fotbollslag i enlighet med liggande budgetförslag. att under Sportutskottet upprätta budgetposten Hyra Victoriastadion, Damträningar med kostnader på 4200kr. 3. Motyrkande från Erik Brundin: att ändra den föreslagna budgetposten från Hyra Victoriastadion, Damträningar till enbart Damträningar. 4. Motyrkande från Jacob Adamowicz: att i styrelsens andra att-sats ändra från Hyra Victoriastadion, Damträningar till Hyra Victoriastadion, testperiod med kostnader på 4200 kr 5. Ändringsyrkande från motionären Eric Mace: att i budgeten ändra posten "fotbollslag" till "fotbollslag mixed" att i budgeten lägga till posten "fotbollslag herr" på 1400kr på hösten samt våren att i budgeten lägga till posten "hyra victoriastadion, testperiod" på 4200kr. Med tanken att den ska gå till damfotbollsträningar i en testperiod för att utvärdera efterfrågan. att ålägga styrelsen att återrapportera hur uppslutningen till fotbollsträningarna gick och ifall vi vill fortsätta med satsningen 6. Motionen diskuterades 7. Beslut: Mötet beslutade att bifalla ett framvaskat förslag med styrelsens ändringsyrkande för motionen samt den fjärde att-satsen i motionärens ändringsyrkande angående tillägget om åliggande på styrelsen Sida 14 av 19
Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Höstterminsmöte 2016 ii. Beslutsuppföljning 1. Motionen lästes upp av motionären Jacob Adamowicz 2. Styrelsens svar lästes upp 3. Tilläggsyrkande Mats Hallström: att i stadgarna under paragraf 3:9 t) och 3:10 q) införa "beslutsuppföljning från föregående sektionsmöte" över ärenden som ska behandlas under höst- respektive vårterminsmötena som en punkt i stadgarna under respektive terminsmöte. 4. Beslut: Mötet beslutade att bifalla första läsningen av motionen med Mats tilläggssyrkande 16. Val av vakantsattaposter a. Val av Likabehandlingsombud i. Nominerad: Vakant ii. Motkandidater: Isabelle Nilsson och August Asplund iii. Kandidaterna presenterade sig och svarade på frågor iv. Det öppnades upp för diskussion v. Beslut: Mötet beslutade att välja Isabelle Nilsson och August Asplund till Likabehandlingsombud b. Val av Skyddsombud i. Nominerad: Vakant ii. Motkandidater: Johan Andersson iii. Kandidaten presenterade sig och svarade på frågor iv. Det öppnades upp för diskussion v. Beslut: Mötet beslutade att välja Johan Andersson till Skyddsombud. c. Val av Representant till TLTH:s Valnämnd i. Nominerad: Vakant ii. Inga motkandidaturer har inkommit iii. Beslut: Mötet beslutade att vakantsätta posten som representant till TLTH:s valnämnd 17. Val av poster i Sektionsstyrelsen a. Val av Sexmästare (Eventansvarig) i. Nominerad: Karl Olsson ii. Valberedningen läste upp sin motivering iii. Kandidaten presenterade sig och svarade på frågor iv. Det öppnades upp för diskussion v. Beslut: Mötet beslutade att välja Karl Olsson till Sexmästare (Eventansvarig) Sida 15 av 19
Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Höstterminsmöte 2016 b. Val av Externt Kommunikationsansvarig (Ansvarig för Extern kontakt) i. Nominerad: Ludvig Dietmann ii. Valberedningen läste upp sin motivering iii. Kandidaten presenterade sig och svarade på frågor iv. Det öppnades upp för diskussion v. Beslut: Mötet beslutade att välja Ludvig Dietmann till Externt Kommunikationsansvarig (Ansvarig för Extern kontakt) c. Val av Aktivitetsansvarig (Socialt Ansvarig) i. Nominerad: Alexandra Antgren ii. Valberedningen läste upp sin motivering iii. Kandidaten presenterade sig och svarade på frågor iv. Det öppnades upp för diskussion v. Beslut: Mötet beslutade att välja Alexandra Antgren till Aktivitetsansvarig (Socialt Ansvarig) d. Val av Kommunikationsansvarig i. Nominerad: Claudio Gandra ii. Valberedningen läste upp sin motivering iii. Kandidaten presenterade sig och svarade på frågor iv. Det öppnades upp för diskussion v. Beslut: Mötet beslutade att välja Claudio Gandra till Kommunikationsansvarig 18. Val av förtroendeposter a. Val av representanter till valberedningen i. Nominerade: Josefine Nyberg, Marcus Carlsson och Fredrik Greftén ii. Valberedningen läste upp sina motiveringar iii. Marcus Carlsson närvarade ej, övriga kandidater presenterade sig och svarade på frågor iv. Det öppnades upp för diskussion v. Beslut: Mötet beslutade att välja Josefine Nyberg, Marcus Carlsson och Fredrik Greftén till representanter till valberedningen b. Val av Vice Ansvarig för Externa Kommunikationsutskottet i. Nominerad: Gustav Geier ii. Valberedningen läste upp sin motivering iii. Kandidaten var ej närvarande på mötet iv. Det öppnades upp för diskussion v. Beslut: Mötet beslutade att välja Gustav Geier till Vice Ansvarig för Externa Kommunikationsutskottet Sida 16 av 19
Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Höstterminsmöte 2016 c. Val av Ordförande för Näringslivsgruppen i. Nominerad: Love Regefalk ii. Valberedningen läste upp sin motivering iii. Kandidaten presenterade sig och svarade på frågor iv. Det öppnades upp för diskussion v. Beslut: Mötet beslutade att välja Love Regefalk till Ordförande för Näringslivsgruppen d. Val av Ordförande för PR-gruppen i. Nominerad: Ellen Peber ii. Valberedningen läste upp sin motivering iii. Kandidaten var ej närvarande på mötet iv. Det öppnades upp för diskussion v. Beslut: Mötet beslutade att välja Ellen Peber till Ordförande för PR-gruppen e. Val av Ordförande för Informationsutskottet i. Nominerad: Johanna Wendesten ii. Valberedningen läste upp sin motivering iii. Kandidaten presenterade sig och svarade på frågor iv. Det öppnades upp för diskussion v. Beslut: Mötet beslutade att välja Johanna Wendesten till Ordförande för Informationsutskottet f. Val av Prylgeneral i. Nominerad: Rikard Grill ii. Valberedningen läste upp sin motivering iii. Kandidaten presenterade sig och svarade på frågor iv. Det öppnades upp för diskussion v. Beslut: Mötet beslutade att välja Rikard Grill till Prylgeneral g. Val av Cafémästare i. Nominerad: Hugo Scholtz ii. Valberedningen läste upp sin motivering iii. Kandidaten presenterade sig och svarade på frågor iv. Det öppnades upp för diskussion v. Beslut: Mötet beslutade att välja Hugo Scholtz till Cafémästare h. Val av Ordförande för Internationella utskottet i. Nominerad: Gabriella Ljunggren ii. Valberedningen läste upp sin motivering iii. Kandidaten presenterade sig och svarade på frågor iv. Det öppnades upp för diskussion Sida 17 av 19
Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Höstterminsmöte 2016 v. Beslut: Mötet beslutade att välja Gabriella Ljunggren till Ordförande för Internationella utskottet i. Val av Festmästare i. Nominerad: Linnea Håkansson ii. Valberedningen läste upp sin motivering iii. Kandidaten presenterade sig och svarade på frågor iv. Det öppnades upp för diskussion v. Beslut: Mötet beslutade att välja Linnea Håkansson till Festmästare j. Val av Spexmästare i. Nominerad: Carl Hvarfner ii. Valberedningen läste upp sin motivering iii. Kandidaten presenterade sig och svarade på frågor iv. Det öppnades upp för diskussion v. Beslut: Mötet beslutade att välja Carl Hvarfner till Spexmästare k. Val av Källarmästare i. Nominerad: Anton Gunneberg ii. Valberedningen läste upp sin motivering iii. Kandidaten presenterade sig och svarade på frågor iv. Det öppnades upp för diskussion v. Beslut: Mötet beslutade att välja Anton Gunneberg till Källarmästare l. Val av Øverphøs i. Nominerad: Erik Brundin ii. Valberedningen läste upp sin motivering iii. Kandidaten presenterade sig och svarade på frågor iv. Det öppnades upp för diskussion v. Beslut: Mötet beslutade att välja Erik Brundin till Øverphøs m. Val av Vice kassör, Sexmästeri i. Nominerad: Jacob Landelius ii. Valberedningen läste upp sin motivering iii. Kandidaten presenterade sig och svarade på frågor iv. Det öppnades upp för diskussion v. Beslut: Mötet beslutade att välja Jacob Landelius till Vice kassör, Sexmästeri n. Val av Vice kassör, Extern Kommunikation i. Nominerad: Markus Rosén ii. Valberedningen läste upp sin motivering Sida 18 av 19
Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Höstterminsmöte 2016 iii. Kandidaten presenterade sig och svarade på frågor iv. Det öppnades upp för diskussion v. Beslut: Mötet beslutade att välja Markus Rosén till Vice kassör, Extern Kommunikation 19. Tack av avgående funktionärer a. Alla avgående förtroendevalda funktionärer tackades genom att få varsitt sektionsglas och en rungande applåd! 20. Övriga frågor och ärenden 21. Beslutsuppföljning a. Se Bilaga 8 22. Mötet avslutas a. Mötesordförande avslutade mötet 01.40 Christoffer Hansson Mötessekreterare Kristoffer Nordström John Rapp Farnes Justerare Justerare Sida 19 av 19
Bilaga 1. Verksamhetsberättelse HT15-VT16
Verksamhetsberättelse HT15-VT16 Sektionen för Industriell Ekonomi Lunds Tekniska Högskola
Sektionen för Industriell ekonomi (TLTH) Verksamhetsberättelse HT15-VT16 Inledning HT15-VT16 Varmt varmt välkommen in i Sektionen för Industriell Ekonomis verksamhetsberättelse för hösttermin 2015 och vårtermin 2016. I detta kära lilla dokument (på 70 sidor??!!) har du som läsare chansen att blicka in och bekanta dig med alla delar av vår verksamhet. Här under har nämligen Styrelsen tillsammans med samtliga utskott, grupper, förtroendevalda och projektgrupper på Sektionen hjälpts åt för att beskriva året som gått samt reflektera kring året som väntar. Hoppas du får en trevlig läsning! Svante Nyman Sektionsordförande HT15-VT16. Sida 2 av 73
Sektionen för Industriell ekonomi (TLTH) Verksamhetsberättelse HT15-VT16 Innehåll HT15-VT16 SEKTIONEN Sektionskarta HT15 Sektionskarta VT16 EKONOMI STYRELSEN Styrelsen HT15 Styrelsen VT16 UTSKOTT, GRUPPER OCH FÖRTROENDEVALDA POSTER Sexmästeriet (SexI) Festmästeriet (FestI) Källarmästeriet Spexmästeriet (SpexI) Sångboksförman Tandemgeneraler I-bandet Arbetslivsutskottet (AU) Näringslivsgruppen (NGI) INKA Casegruppen Aktivitetsutskottet (Ivent) Cafégruppen (CafI) Alumnutskottet (AlumnI) Mentorsgruppen Studierådet (SRI) Informationsutskottet (Info) Internationella utskottet (InUtI) Phøset Revisorer Likabehandlingsombud (LikO) Skyddsombudet Valberedning Seniorskollegiet Prylet Sångarstriden PR-gruppen (Image) Innovation Flickor på Teknis PROJEKTGRUPPER I-konferens I-forum TackI Slaget om Lund TACK Sida 3 av 73
Sektionen för Industriell ekonomi (TLTH) Verksamhetsberättelse HT15-VT16 SEKTIONEN HT15-VT16 Sektionen har växt och stärkts något oerhört verksamhetsåret 15/16. Antalet aktiva medlemmar har aldrig varit större och omsättningen slår föregående års rekord. Sektionen har beslutat att den nya organisationsstrukturen ska bli verklighet och gemensamt arbetat för att denna förändring ska bli så smidig som möjligt för alla parter. Som konsekvens av denna stora förändring kommer många andra projekt, exempelvis har projekt inom namnsättning och valprocessen påbörjats. Utöver denna stora förändring har event tillkommit, nya grupper presenterat sig, samarbeten initierats, utskott utvecklats, nya projektgrupper och koncept skapats samt mycket mycket mer. Här bifogas en lista på samtliga engagerade i Sektionen HT15-VT16. Sektionskarta HT15 Sektionskarta VT16 Sida 4 av 73
Sektionen för Industriell ekonomi (TLTH) Verksamhetsberättelse HT15-VT16 EKONOMI HT15-VT16 Preliminärt resultat Sektionens räkenskapsår löper från 1 juli till 30 juni varför bokslut ännu inte är gjort. Preliminärt ser det dock ut som att årets resultat kommer att landa på mellan 140 000 kr och 150 000 kr i vinst. Detta kan jämföras med det budgeterade resultatet som var en vinst på 6 000 kr samt förra räkenskapsårets resultat på 180 000 kr i vinst. Omsättningen kommer att uppgå till drygt 2 260 000 kr, vilket är en ökning jämfört med föregående års omsättning på 2 050 000 kr, och även den högsta omsättningen någonsin sedan Sektionens grundande. Den stora avvikelsen mellan budgeterat och verkligt resultat kan i stora drag hänföras till två orsaker: NGI och INKA har överträffat budget med 30 000 respektive 60 000 kr Många utskott har inte nyttjat sina kostnadsposter till fullo Om Sektionen inte har för avsikt att spara undan belopp utöver reglemente i 100 000 kronorsklassen varje år är det därför viktigt att fortsätta arbeta med ekonomisk medvetenhet bland sektionsmedlemmarna. Arbetet med kommunikation mellan utskotten och Kassörerna vid förväntade budgetavvikelser är även det av största vikt för att kunna följa upp budgeten och ta rätt ekonomiska beslut. Det ska dock poängteras att avvikelsen mellan budgeterat och verkligt resultat är en förbättring gentemot föregående år; speciellt med tanke på den högre omsättningen samt närvaron av ett antal svårbudgeterade evenemang under året (t.ex. I-konferens och masqueradbal). Fonder och tillgångar På höstterminsmötet 2015 beslutade Sektionsmötet att fördela merparten av föregående års vinst på 180 000 kr till den nyligen inröstade likviditetsreserven. Nollningsfonden revs upp då den tidigare fyllt samma funktion som likviditetsreserven. Resterande del av föregående års vinst och pengarna från nollningsfonden fördelades dels till reglementesenliga avsättningar, dels till projektfonden och eget kapital. Samtliga fonder var därmed fyllda till sin målsumma efter höstterminsmötet 2015. Under verksamhetsåret är det framförallt följande fonder som belastats: Lokalfonden med 21 000 kr pga renovering i MaskinerI:et Investeringsfonden med 26 000 kr pga äskningar som avsett mer långsiktiga inköp. De största av dessa inköp var kameraobjektiv, bärbar högtalare och izettle-terminaler. Konferensfond Lund med 12 000 kr pga I-konferensen som hölls i Lund under höstterminen. Projekt Kassör och Vice Kassör har under året drivit ett antal ekonomirelaterade projekt vid sidan av det löpande bokförings- och administrationsarbetet: Budgetarbete Under hela verksamhetsåret har aktuell budget följts upp så gott det har varit möjligt. Till höstterminsmötet reviderades budgeten. Detta skedde med utgångspunkt i aktuellt resultat från nollningen samt efter samtal och diskussion med samtliga grupp/utskottsordförande. Sida 5 av 73
Sektionen för Industriell ekonomi (TLTH) Verksamhetsberättelse HT15-VT16 HT15-VT16 Under vårterminen togs en ny budget för verksamhetsåret HT16/VT17 fram. Även detta skedde genom samtal och diskussion med samtliga grupp/utskottsordförande. Fokus låg framförallt på två saker: att involvera så många som möjligt i budgetprocessen och möjliggöra att ideér från utskottens medlemmar speglades i budgetförslaget att göra det tydligt att budgetförslaget är hela styrelsens och inte Kassörernas Det förstnämnda fokuset uppnåddes genom besök på samtliga gruppers lunchmöten där grupperna uppmanades att diskutera igenom sin budget och låta ordföranden ta med sig gruppens ideér till ett senare budgetsamtal med Kassörerna. Det senare fokuset uppnåddes genom flertalet ingående budgetdiskussioner med hela Styrelsen. Organisation av poster med ekonomiskt ansvar Ett stort problem under året har varit att mycket av Kassörernas tid går ut till de administrativa arbetsuppgifterna. Det har också varit svårt för Kassörerna att själva arbeta för ekonomisk medvetenhet i en organisation med ett så stort antal aktiva medlemmar. Som en del av lösningen på dessa två problem tog Kassörerna tillsammans med Seniors fram en motion som presenterades på vårterminsmötet. Motionen innebär i stora drag att en ny Vice Kassör införs i Arbetslivsutskottet (denna person övertar då bland annat ansvaret för fakturering från Vice Arbetslivsutskottsordförande) och att en ny post ekonomisk ansvarig införs i de delar av verksamheten som inte har en Vice Kassör. Dessutom ändras mandatperioderna så att Kassören tillträder 1 juli och Vice Kassörerna 1 januari. Motionens första läsning bifölls av Vårterminsmötet. izettle Verksamhetsåret startade med en tråkig nyhet när Quixter abrupt lade ner sin verksamhet i augusti 2015. Tanken var att satsa stort på Quixter under nollningen för att undvika kontanthantering. Lösingen blev att istället införskaffa izettle, som är en annan betalningslösning där betalningen sker med bankkort. Under året har användningen av izettle stadigt ökat bland sektionens utskott och många har upplevt det som ett smidigt och roligt sätt att ta betalt på. Sektionens kontanthantering har därför minskat avsevärt jämfört med tidigare år. Under vårterminen togs en enkel användarguide till izettle fram, så att alla grupper enkelt ska kunna använda sig av det vid försäljning. Ekonomisk medvetenhet Kassörerna har arbetat mycket med att Sektionens medlemmar ska vara medvetna om hur Sektionens ekonomi fungerar och hur deras budget ser ut. Detta arbete har drivits genom att Kassörerna ansträngt sig för att synas mycket i sektionssammanhang. Exempelvis har det tagit sig uttryck i besök på lunchmöten, under stormöten och under utbildningskvällar med förtroendevalda. Nya sparformer Det gjordes en kort undersökning av möjligheten att binda kapital som läggs i våra periodiseringsfonder få att kunna få avkastning på dessa sparpengar. Undersökningen visade att det med dagens ränteläge inte skulle löna sig, men att det kan vara värt att titta vidare på i framtiden. Rutiner En mall för handskriva kvitton har tagit fram. Processen för hur äskningar behandlas och olika fall som kan uppkomma har setts över. Dokumentation för hur Sektionen bör förhålla sig till företag som vill betala med förmåner (ex en utbildning) har tagits fram. Sida 6 av 73
Sektionen för Industriell ekonomi (TLTH) Verksamhetsberättelse HT15-VT16 HT15-VT16 Dokumentation av hur tack av Sektionens aktiva medlemmar ser ut har tagits fram (vilka får glädjepengar och vilka får delta på tackeventen). Sida 7 av 73
Sektionen för Industriell ekonomi (TLTH) Verksamhetsberättelse HT15-VT16 HT15-VT16 Vice Kassör Verksamhetsåret HT15-VT16 var det första året med den nya posten Vice Kassör. Detta innebar att mycket av arbetet handlade om att utforma fungerande rutiner, arbetssätt och sammarbeten. Att ha en egen Kassör inom Sexmästeriet har även lett till en ökad insikt och förståelse för utskottets ekonomi hos de andra utskottsmedlemmarna. HT15 Hösten 2015 inleddes med en rivstart i form av en Äventyrlig nollning. Då det är Sexmästeriets mest intensiva period blev det naturligt även så för Vice Kassören. Tillsammans med de festansvariga och med tidigare års resultat togs budgetar fram, vissa mer utförliga än andra. Till varje evenemang såg Vice Kassören till att förbereda växelkassa och izettle så att försäljningen kunde ske smidigt. Utöver detta blev det som en naturlig följd av alla evenemang även många kvittoredovisningar att bokföra. Bokföringen skedde i början oftast tillsammans med Kassören så att man kunde ta hjälp av varandra då frågetecken dök upp. När nollningen var över fortsatte det kontinuerliga arbetet med Masqueradbalen som största händelse där Sektionens (förmodligen) största faktura någonsin betalades till Grand Hotell (182 000). Inför Höstterminsmötet reviderades budgeten tillsammans med Kassören. De två kassörerna införde även konceptet lunchmötesturné och var runt hos alla utskotten för att prata om ekonomiska rutiner och framför allt synas för att öka den ekonomiska medvetenheten hos sektionens medlemmar. När alla resultat från nollningen var sammanställda hölls även en presentation för Sexmästeriet innehållandes resultaten från respektive event. Under stormöten och utbildningskvällar hölls presentationer gällande Sektionens ekonomi tillsammans med Kassören. Detta skedde även under vårterminen. VT16 Vårterminen inleddes med att tillsammans med Kassören sätta upp mål över de projekt man ville dra i tillsammans. Man satte även upp ett mer strukturerat möttesschema till skillnaden från höstterminen då mötena skedde mer sporadiskt. Vice Kassören började även att gå på mästarmötena för att kunna diskutera ekonomiska frågor som rör Sexmästeriet. De projekt som utfördes under terminens gång tillsammans med Kassören var: Lunchmötesturné - ännu en lunchmötesturné där de besökte samtliga utskott och informerade främst gällande den kommande budgetsättningen. Vice Kassör multiplier - undersökning av hur man smidigast skulle kunna implementera ytterligare Vice Kassörer på sektionen. Projektet mynnade ut i motionen Införande av Skattmästeri som togs fram tillsammans med Seniors och sedan röstades igenom på Vårterminsmötet. Undersökning av Sektionens sparande - Möjligheterna att placera sektionens pengar på ett mer lönsamt sätt undersöktes. Det mynnade dock av olika anledningar inte ut i någon konkret förändring. Sammansättning av budget för verksamhetsåret HT16-VT17 - Det utan tvekan största projektet där önskemål från utskottsansvariga togs in via möten. Budgeten Sida 8 av 73
Sektionen för Industriell ekonomi (TLTH) Verksamhetsberättelse HT15-VT16 HT15-VT16 sattes ihop av Kassör med hjälp från Vice Kassör, diskuteras inom Styrelsen och röstades sedan igenom på Vårterminsmötet. Planering inför nollningen tillsammans med ekonomiansvarig i Phøset började äga rum i April och i Maj inleddes överlämningen till näst följande Vice Kassör. Tankar inför kommande verksamhetsår (HT16-VT17) Nu när grunden för posten Vice Kassör har blivit lagd är förhoppningen att man kan bygga vidare därifrån och se till så att både Sexmästerier och Sektionen i helhet utvecklas när det kommer till ekonomisk medvetenhet och rutiner. Utvecklingen av Skattmästeriet blir dock något som måste ske från grunden. Detta är ett viktigt steg för att Sektionen ska kunna fortsätta växa i den takt den gör och det känns otroligt kul att så mycket har skett sedan verksamhetsåret HT14-VT15 då det endast fanns en Kassör som ensam ansvarade för hela sektionens ekonomi. Sida 9 av 73
Sektionen för Industriell ekonomi (TLTH) Verksamhetsberättelse HT15-VT16 STYRELSEN HT15-VT16 Ett år går verkligen fort när mycket händer och året på Sektionen har varit minst sagt händelserikt. Båda styrelserna detta verksamhetsår har haft intensiva perioder med mycket på agendan. Under de terminsspecifika rubrikerna längre ner har vi valt att lyfta de mål som varje styrelse tagit fram och arbetat efter. De två styrelserna har dock arbetat på två olika sätt kring de uppsatta målen. Under höstterminen användes målen framförallt för att lyfta fram vad vi prioriterade och därmed låta dem genomsyra såväl våra diskussioner som våra genomförda projekt. Under vårterminen satte målframtagningen en riktning för arbetet och vi valde därefter att konkretisera målen och arbeta med dem i SMART-projekt. I höstas välkomnande vi en ny generation I-are till sektionen, underbara I15. Dessa blev snabbt en naturlig del av Sektionen och har vid detta lag engagerat sig i nästan alla delar av organisationen och är nu en betydande del av vår aktiva verksamhet. Mycket av styrelsens arbete har legat i att välkomna och integrera denna klass till Sektionen samt att visa dem styrelsearbetet och hur lätt det kan vara att påverka. Under våren genomförde vi ett transparensprojekt med målet att fler skulle bli medvetna och intresserade av styrelsearbetet. Detta resulterade bland annat i ett välbesökt öppet styrelsemöte och att styrelsemötesprotokollen skickades med i veckobrevet. Utöver målarbetet har även styrelserna båda terminerna varit på I-konferens. I höstas var det vår tur i Lund att bjuda in I-Sverige, vilket blev otroligt lyckat, och i våras besökte vi KTH. Under året har även tack-konceptet utvecklats. Hösten bjöd på en tacksittning av rang och i våras testades konceptet med en tackprojektgrupp (TackI) som skapade en enastående tackresa. Ännu ett nytt koncept som testats och varit väldigt lyckat är att vi anordnat utbildningar för samtliga våra förtroendevalda. Detta dels för att informera om till exempel ekonomistrukturer och andra centrala delar i sektionsarbetet, och därigenom underlätta för oss själva, men även för att med utbildningen diskutera exempelvis ledarskap och gruppsammanhållning och därmed ge stora synergieffekter ut i organisationen och hjälpa alla förtroendevalda i sitt arbete. Något som genomsyrat hela verksamhetsåret är förändringen av både organisationsstrukturen och styrelsens sammansättning. I höstas bestod arbetet framförallt av att konkretisera de tankar och den grundstruktur som lades fram på Vårterminsmötet 2015. Det var också i höstas som förändringen i sin helhet röstades igenom och våren har sedan bestått av mycket förberedelser inför denna. En liten del av förslaget blir verklighet 1 juli 2016 och resterande del 1 januari 2017. Under detta verksamhetsår har världen präglats av mycket elände och svårigheter. Sektionen har försökt att dra sitt strå till stacken för att vara en hjälpande hand för alla drabbade. Detta konkretiserades bland annat i en insamlingsvecka där vi fick med oss 18 teknologsektioner runt om i landet och lyckades samla in 200 000 kronor till människor på flykt. Viktigast av allt för oss som styrelse på denna Sektion är att våra medlemmar mår bra. Mycket stress och ångest kan uppkomma kring en intensiv utbildning, ett stundtals än mer intensivt studentliv, prestationskrav och så vidare. Detta är problem som i högsta grad existerar på vår Sektion och problem som vi försökt greppa tag om under året. Dessa bland annat genom diskussioner på Stormöten, flera workshops och föreläsningar på temat, en gemensam välmåendeenkät för I-Sverige och grundandet av projektet HarmonI. Frågan är dock så komplex att det är svårt att läsa resultaten samtidigt som det behövs ett fortsatt kontinuerligt arbete. Sida 10 av 73
Sektionen för Industriell ekonomi (TLTH) Verksamhetsberättelse HT15-VT16 HT15-VT16 En viktigt diskussion som har förts detta år är kring våra rättigheter till studieplatser och matplatser i M-huset samt studenternas skyldigheter och Sektionernas ansvar i det hela. Diskussionen och arbetet har, efter mycket motgångar, mynnat ut i ett bättre samarbete i husstyrelsen samt bättre arbetsmiljö för samtliga verkande i huset. Utöver vad som tagits upp i denna text har styrelsen drivit olika projekt med koppling till de terminsspecifika målen, arbetat med löpande verksamhet, fört diskussioner kring Sektionen ur alla möjliga aspekter och påverkat dess framtid tillsammans med våra medlemmar genom sektionsmötena. Sida 11 av 73
Sektionen för Industriell ekonomi (TLTH) Verksamhetsberättelse HT15-VT16 HT15-VT16 Styrelsen HT15 Styrelsemål HT15 Välmående På en sektion där mängder av driv och ambitioner möts, är det viktigt att prioritera och sätta våra medlemmars välmående i fokus. Genom att öppna dialogen för, hjälpa till och inspirera, vill vi aktivt arbeta för att minska stress och hets både gällande studier och engagemang, men även fest. I vår verksamhet ska alltid glädje och lärande genomsyra engagemanget. Vi vill upprätthålla en välkomnande och inkluderande stämning på Sektionen, samt bevara gemenskapen som alla medlemmar skall känna sig som en del av, oavsett aktiv eller ej. Komplettera utbildningen Vi vill se till att under den tid vi är i Lund även får en så bra utbildning som möjligt och känner oss tillfredställda då vi avslutar den. Vi vill undersöka vad näringslivet önskar av oss och försöka integrera detta mer i den utbildning som finns. Utöver detta vill vi ge våra Sektionsmedlemmar de bästa förutsättningarna för att lyckas med studierna, när vi känner att institutionens inte är tillräckliga. Struktur och långsiktighet Vi vill jobba med långsiktighet och förankring av vårt arbete och ha en så trivsam och enkel arbetsmiljö som möjligt, både i det digitala och det reella. I detta finns projekt som att starta ett ordentligt arkiv, styra upp våra inventarier, sätta standarder och mallar på hur vi gör saker samt få ordning och snyggt i de lokaler vi har idag. Dra nytta av bevarat material och ta in perspektiv från äldre studenters erfarenheter. I-are för samhället Som examinerade studenter från en av Sveriges ledande civilingenjörsutbildningar kommer många av oss ha möjlighet att påverka och vara en del av förändringar i vårt samhälle. Vi vill arbeta för att våra Sektionsmedlemmar får en bra omvärldsmedvetenhet, sunda värderingar och ett öppet sinne att ta med sig när dessa möjligheter ges. I vår löpande verksamhet försöker vi kontinuerligt belysa perspektivet om hur vi kan påverka samhället i en positiv riktning och utföra konkreta handlingar. Sida 12 av 73
Sektionen för Industriell ekonomi (TLTH) Verksamhetsberättelse HT15-VT16 HT15-VT16 Samarbeten och öppenhet Vi vill sträva efter att skapa en sektionsgemenskap som öppnar dörrarna för och uppmuntrar till samarbeten mellan olika utskott. Vi är alla olika med unika erfarenheter och kompetenser, vilket man enbart kan bli bättre på att ta tillvara på. Utöver interna samarbeten finns Studentlund och I-Sverige vilket är viktiga relationer att värna om och utveckla, samtidigt som att vi ständigt vill vara öppna för nya samarbeten. Vi anser att öppenhet är nyckeln för att inleda lyckade samarbeten och skapa ett accepterande klimat där vi kan lära av varandra. Sida 13 av 73