Sammanträdesdatum 27 Plats och tid Aktivitetshus Jutegården, Nybro, klockan 09.00-10.40 Beslutande Christina Davidson, ordförande Birgit Andersson (SPF) Gunbritt Häggebrink (PRO) Gunda Martinsson (SPF) Britt Holgert (PRO) Brith-Louise Fagerstrand (TSN) Bodil Johansson (OMN) Monika Petersson (PRO) Övriga deltagande Stig Vigermyr (SPF) Maj-Inger Mukka (PRO) Stig-Roland Fagergård (KS) Ingegerd Lagercrantz (PRO) Elin Ingvarsson, aktivitetsledare, 19 Peter Mattsson, sekreterare Utses att justera Brith-Louise Fagerstrand Justeringens plats och tid Kommunstyrelseförvaltningen 2016-06-14 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Peter Mattsson Christina Davidson Brith-Louise Fagerstrand Paragrafer 17-27 Bevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i Förvaltningshuset. Organ Kommunala Pensionärsrådet Sammanträdesdatum 2016-06-07 Datum för anslagsuppsättande 2016-06-14 Datum för anslagsnedtagande 2016-07-05 Förvaringsplats för protokollet Nybro kommunstyrelseförvaltning, förvaltningshuset, Nybro Underskrift Christina Davidson G:\KS\Administrativa enheten\protokoll\kommunala Pensionärsrådet\2016\2016-06-07 - Protokoll från kommunala pensionärsrådet.doc
Sammanträdesdatum 28 FÖLJANDE ÄRENDEN BEHANDLAS PÅ SAMMANTRÄDET: 17 Mötets öppnande. 18 Val av justerare. 19 Information om Jutegårdens verksamhet. 20 Föregående sammanträdesprotokoll. 21 Biståndsbedömning och handläggningsprocess. 22 Statistikrapport över gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum, kvartal 1 2016. 23 Aktuella frågor inom pensionärsorganisationerna. 24 Yttrande över förslag till Mat- och måltidspolicy i Nybro kommun. 25 Beredning av medborgarförslag om att det görs en undersökning av matkostnaden på kommunens äldreboende och om det kan göras något för att få ned kostnaderna utan att försämra kvalitén. 26 Reflektion från studieresa den 16 maj 2016. 27 Rapporter.
Sammanträdesdatum 29 17 Mötets öppnande Ordförande Christina Davidson hälsar välkommen till dagens möte och förklarar det påbörjat.
Sammanträdesdatum 30 18 Val av justerare I tur att justera är Brith-Louise Fagerstrand. Beslut Kommunala Pensionärsrådet beslutar att utse Brith-Louise Fagerstrand att jämte ordföranden justera dagens protokoll.
Sammanträdesdatum 31 19 Information om Jutegårdens verksamhet Aktivitetsledare Elin Ingvarsson informerar om Jutegårdens verksamhet som kortfattat kan sammanfattas enligt följande: Jutetjänsten Jutetjänsten, en verksamhet i frivilligverksamheten där man bokar ledsagningar och andra frivilliginsatser som till exempel social insats, promenader med mera i Nybro kommun. Gruppen som tar emot era samtal består av sex stycken glada och pigga frivilliga. Bokningstider och telefonnummer Måndag, onsdag och fredag klockan 10.00 12.00, telefon: 0481-456 31. Bokning ska ske i god tid senast tre dagar innan tjänsten ska verkställas. Tjänsten kan erbjudas kvällar och helger när det gäller frivilliginsatser som till exempel social insats och promenader. Rutiner för beställaren vid ledsagning Färdmedel ska vara beställt, även för följeslagaren Personnummer för den enskilde behövs för återresa ibland Kontanter/kort för den enskilde Eventuell portkod måste uppges vid beställning För att kunna nyttja denna tjänst bör man kunna tala för egen person samt klara av sina egna toalettbesök Social insats De frivilliga sociala insatserna ska inte ersätta befintlig verksamhet, utan ses som ett komplement till verksamheten inom omsorgsförvaltningen. En del är ensamma och isolerade och har svårigheter att ta sig ut på egen hand. Det frivilliga arbetet kan bestå av flera olika uppgifter till exempel: Att gå ut med någon på promenad Torgbesök Besök på kyrkogården Tidningsläsning Besöka någon ensam i hemmet eller på något av kommunens boende Stödja anhöriga Att göra något trevligt tillsammans
Sammanträdesdatum 32 19 (forts) Medverka vid sociala aktiviteter som ordnas Redovisas även program för aktiviteter på Jutegården för perioden april-juni 2016. Beslut Kommunala Pensionärsrådet beslutar att tacka för informationen och lägga den till protokollet.
Sammanträdesdatum 33 20 Genomgång av föregående sammanträdesprotokoll Protokoll från senaste mötet 2016-03-03 med Kommunala Pensionärsrådet, har tidigare skickats ut till ledamöter och ersättare. Beslut Kommunala Pensionärsrådet beslutar att lägga föregående sammanträdesprotokoll till handlingarna.
Sammanträdesdatum 34 21 Biståndsbedömning och handläggningsprocess Ärendet utgår på grund av sjukdom. Information om biståndsbedömning och handläggningsprocessen tas upp på nytt vid Kommunala Pensionärsrådets nästa möte den 6 september 2016.
Sammanträdesdatum 35 22 Statistikrapport över gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum, kvartal 1 2016 Sammanfattning Enligt socialtjänstlagen (SoL) 16 kap. 6 f-h, är kommunerna skyldiga att anmäla alla gynnande beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, som inte verkställts inom tre månader. Rapporteringen ska ske till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, kommunernas revisorer och kommunfullmäktige. Statistikrapport över beslut enligt 4 kap.1 Socialtjänstlagen (SoL) som 2016-03-31 inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslut. Rapporterade till IVO. Typ av bistånd Antal dagar från dagen för beslut Man Kvinna Tackat nej till erbjudande Särskilt boende 126 x x x Särskilt boende 105 x x x Särskilt boende 91 x x Särskilt boende 99 x Särskilt boende 106 x Särskilt boende 112 x Särskilt boende 100 x Särskilt boende 101 x x Särskilt boende 135 x x Särskilt boende 135 x x Demensboende Förslag till beslut Kommunala Pensionärsrådet beslutar att notera informationen till protokollet
Sammanträdesdatum 36 23 Aktuella frågor inom pensionärsorganisationerna Följande aktuella frågor togs upp: Användning av stimulansmedel ökad bemanning inom äldreomsorgen 1. Hur många nya tjänster har tillkommit inom äldreomsorgen? Äldreomsorgen använde medlen till att finansiera 10,75 tjänster. 2. Vilken typ av tjänster är det? 1,0 årsarbetare arbetsterapeut, 1,0 årsarbetare sjukgymnast och 8,75 årsarbetare vårdpersonal. 3. Har ni utökat sysselsättningsgraden för vissa anställda? Om ja i vilken omfattning? Av de totala 10,75 tjänsterna är 5,75 tjänster fördelade på omsorgsassistenter som fått ökad sysselsättningsgrad enligt önskemål. 4. Vilka typer av anställningsformer och tjänstgöringsgrader är det? Tillsvidareanställningar enligt önskemål om sysselsättningsgrad. 5. Har ni förbrukat samtliga medel avseende 2015? Om inte varför? Ja. Gångfartsområde Storgatan Torget Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2016-05-24, 92 om Gångfartområde Storgatan följande: att göra gångfartsområde Storgatan permanent, att anta utformningsförslag C, det vill säga att nio-tio symboler med gående, lekande barn etc målas på nuvarande gatubeläggning, att trefyra farthinder anläggs längs Storgatan och att eventuellt behov av ökad skyltning tillgodoses, att enkelrikta Fabriksgatan mellan torget och Mellangatan samt Garvare Nybergs gata och Storgatan, delen mellan Fabriksgatan och Garvare Nybergs gata samt gamla Stationsgatan, att utöka parkeringsövervakningen och kontakterna med polisen, att ge förvaltningen i uppdrag att se över tiderna för gångfartsområdet avseende trafikering och parkering samt att en uppföljning görs efter 1 år med möjlighet att ompröva beslutet.
Sammanträdesdatum 37 23 (forts) Övernattningsmöjligheter - hotellverksamhet Bassängen, Strandvägen Ordförande Christina Davidson redogör för ärendet som kortfattat innebär att det finns omfattande reparationsarbete av bassängen på Strandvägen. Svårt att få en renovering finansierad av hyresgäster. Avtalet uppsagt med landstinget. Söker därför andra möjligheter för personer och föreningar som berörs av en nedläggning. Ett alternativ kan vara att utnyttja Nybro simhall mera. Sveakiosken allmän toalett En projektgrupp på Samhällsbyggnad arbetar med området för att få ett helhetsgrepp. I Fördjupad Översiktsplan för Nybro stad 2013 finns tydligt satta mål och strategier för hur den fysiska miljön i staden ska utvecklas. Byggnaden på Sveaplan (tidigare lokal för låssmed och grillkiosk) kommer att rivas efter sommaren. Nya p-platser med laddstolpar för elbilar samt en ny offentlig toalett kommer att byggas/köpas in. Kring den nya toaletten kommer en grönyta att utformas. Man kommer även inom projektet att titta på andra faktorer som siktlinjer, gångstråk, trafiklösning (TSN tog 24/5 beslut om fortsatt trafik i centrum) och man tittar även på hur gångfartsområdet på Storgatan ska utformas för att det ska bli så säkert som möjligt för cyklister och framför allt för gångtrafikanter. Även trafikflödet in och ut från den nya parkeringen ses över samt utformningen av den offentliga miljön kring Bolanders bäck. Man tittar även på hur man kan knyta ihop de olika handelsstråken, t.ex. Storgatan med Hornsgatan och även ned mot Willys/Kvantum/Lidl och Systembolaget. Jutegården Vinterträdgård Beslut Meddelas att det finns positiva tankar om att det anordnas en vinterträdgård på Jutegården Kommunala Pensionärsrådet beslutar att notera informationen till protokollet.
Sammanträdesdatum 38 24 Yttrande över förslag till Mat- och måltidspolicy i Nybro kommun Bakgrund och sammanfattning Kommunfullmäktige i Nybro kommun fastställde den 22 februari 2010, 36, Mat- och måltidspolicy för Nybro kommun. I beslutet anges att policyn ska hållas levande och revideras vart 4:e år med start den 1 maj 2011. Detta ska ske av måltidsservice i samverkan med respektive nämnd. Av olika anledningar har revideringsförslag inte tagits fram förrän nu. Mat- och måltidspolicyn ska skapa ett gemensamt synsätt på mat och måltider inom de kommunala verksamheterna. Hänsyn till folkhälsa och miljö ska utgöra grunden för val av livsmedel och utformning av måltider. All produktion, hantering och servering av mat ska präglas av kvalitets-, säkerhets- och servicetänkande. Vidare ska mat- och måltidspolicyn bidra till att sprida kunskap och information om regelbundna goda matvanor. För att främja en hållbar utveckling samt arbeta för en giftfri vardag ställs krav i samband med upphandling av livsmedel, där närproducerade varor inom en omkrets av 15 mil samt ekologiska varor ökar. 29 procent av landets kommuner och landsting har tagit beslut eller mål om att köpa närproducerade livsmedel. Ytterligare 13 procent uppger att de är på gång att ta beslut eller mål om att köpa närproducerat. Intresset för närproducerat fortsätter att öka i landets kommuner och landsting. Även om det är juridiskt tveksamt att begära närproducerat i den offentliga upphandlingen finns olika sätt att lösa de juridiska knutarna. Just nu råder en stark trend för upphandling av närproducerat i kommuner och landsting. Vinsterna anses vara att gynna det lokala näringslivet, minska klimat- och miljöpåverkan genom kortare transportavstånd samt en bättre kvalitet på livsmedlen på grund av kortare leveranstider. (Källa: EkoMatCentrum 2014). Nybro kommun - vi hamnar på 23,63 procent närproducerat under första halvåret 2015. Då ingår potatis, morötter, lök, ägg från Öland samt färskt kött från Karlskrona. Tidigare regering (2006) hade fram till 2010 som nationellt inriktningsmål att 25 procent av maten i offentlig sektor skulle vara ekologisk. Vid 2010 års slut hade inte målet uppnåtts och regeringen valde att inte sätta upp nya procentmål. Nästa regering (2011) ansåg inte att det är statens roll utan upp till varje kommun och landsting att själva välja att sätta upp sådana mål eller att inte göra det - många kommuner har idag valt att sätta upp egna och ibland mycket högre mål än 25 procent. EkoMatCentrum Informationscentrum för Ekologiska Produkter har nyligen överlämnat en petition till Landsbygdsdepartementet.
Sammanträdesdatum 39 24 (forts) EkoMatCentrum vill se ett nytt mål för ekologiskt i offentlig sektor i nya livsmedelsstrategin. Förslaget är 50 procent ekologiskt till 2020. Beredning Förslaget till revidering av policyn samt riktlinjer har arbetats fram av representanter från individ- och familjeförvaltningen, omsorgsförvaltningen, lärande- och kulturförvaltningen samt måltidscheferna inom samhällsbyggnad. Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden beslutade den 19 januari 2016, 5 att godkänna förslag till revidering av Mat- och måltidspolicy för Nybro kommun, att överlämna förslaget till kommunstyrelsen samt att föreslå kommunstyrelsen att remittera förslaget till individ- och familjenämnden, omsorgsnämnden, lärande- och kulturnämnden, ungdomsrådet samt pensionärsrådet före vidare behandling. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2016-02-17, 21 att remittera förslag till Mat- och måltidspolicy till individ- och familjenämnden, omsorgsnämnden, lärande- och kulturnämnden, ungdomsrådet och pensionärsrådet för yttrande inom senast 3 månader Konsekvensbeskrivning Inriktningen i föreslagen policy är att välja livsmedel som är bra för miljön, hälsan och ur djurskyddshänsyn. Vårt mål ska vara minst 25-30 procent ekologiskt vid val av livsmedel. Idag är andelen ekologiskt cirka 26 procent. En ökad andel kan medföra ökade kostnader. Beslutsunderlag Mat- och måltidspolicy Riktlinjer för omsorgen Riktlinjer för skola och fritidshem Riktlinjer för förskola Riktlinjer för gymnasieskola Beredning Kommunala Pensionärsrådet beslutade 2016-03-03, 11 att uppdra till Britt Holgert, PRO och Birgit Andersson, SPF att samordna och senast till den 20 maj 2016 lämna förslag till yttrande över förslag till Mat- och måltidspolicy i Nybro kommun till KPR:s beredning den 24 maj inför KPR möte den 7 juni 2016.
Sammanträdesdatum 40 24 (forts) Pensionärsorganisationernas yttrande Kommunens kostpolicy är väl genomtänkt och formulerad. Vi vill dock betona att mat är mer än föda. Det är minnen, dofter och samvaro. Några synpunkter: Grönsallad i all ära, men att få känna doften av rotmos och andra gammaldags rätter, stimulerar matlusten och ger underlag för samtal. Kunderna bör få ingå i menyplaneringen och, då det är möjligt, delta i tillagning, smaksättning m.m. Praktiskt med matdistribution till äldre i sina hem, men vem tittar i deras kylskåp? Kanske står där halvätna portioner i ett osunt kylskåp. Hur följs kostmålen upp med de gamla och hur på verksamhetsnivå? Beslut Kommunala Pensionärsrådet beslutar att överlämna yttrandet till kommunstyrelsen för vidare handläggning. Utdrag till: Kommunstyrelsen 2016-06-14
Sammanträdesdatum 41 25 Beredning av medborgarförslag om att det görs en undersökning av matkostnaden på kommunens äldreboende och om det kan göras något för att få ned kostnaderna utan att försämra kvalitén Börje Hermansson har den 8 februari 2016 lämnat in ett medborgarförslag till kommunfullmäktige enligt följande: Medborgarförslag Vi har idag i Nybro kommun på våra äldreboende en matkostnad på 4 005 kronor i månaden och det ligger bland de högsta i landet. Vi har kommuner i vår närhet som ligger närmare 700 kronor lägre. Intressant är det att läsa veckans olika matsedlar, där det för Nybro kommuns del står t ex: Pengarna räcker inte till efterrätt mer än lördag och söndag. Lika intressant är det att komma i kontakt med de olika kommunerna och höra hur de löst sin matfråga. Mitt förslag är att det görs en undersökning: Kan det göras något för att få ned kostnaderna utan att försämra kvalitén? Varje krona skulle ha stor betydelse för många, som idag har låg pension och kostnaden för maten tar det mesta av pensionen. Börje Hermansson Sveaplansgatan 7 B 382 40 Nybro Beredning Kommunfullmäktige beslutade den 29 mars 2016, 53, att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2016-04-13, 45 att remittera medborgarförslaget till teknik- och samhällsbyggnadsnämnden, omsorgsnämnden och kommunala pensionärsrådet, KPR, för yttrande senast inom sex månader.
Sammanträdesdatum 42 25 (forts) Beslut Kommunala Pensionärsrådet beslutar att meddela kommunstyrelsen att kommunala pensionärsrådet, KPR avstår från att lämna yttrande över medborgarförslaget eftersom KPR bedömer att det behövs specialkompetens inom området för att kunna ha en uppfattning om förslaget. Utdrag till: Kommunstyrelsen 2016-06-14
Sammanträdesdatum 43 26 Reflektioner från studieresa den 16 maj 2016 Kommunala pensionärsrådet, KPR genomförde den 16 maj en studieresa till Mörbylånga kommun som handlade om Enklare måltider i hemtjänsten. Därefter gjordes ett besök på det nya kraftvärmeverket i Nybro kommun. Reflektioner från besöken kan kortfattat sammanfattas enligt följande: Mörbylånga kommun, enklare måltider i hemtjänsten Fick en känsla av att verksamheten tyckte det var så naturligt och inte krångligt att laga enklare måltider i hemmet. Positivt med varierad mat. Imponerad att det fungerat så länge som 6 år. Göra matsedel tillsammans och laga mat tillsammans är mycket positivt. Roligt att det skapats en kokbok för lättlagade rätter. Värdefullt att komma ut och se och höra hur andra kommuner löser olika frågor. Nybro kommun, kraftvärmeverket Intressant att se och höra om kraftvärmeverket. Beslut Kommunala pensionärsrådet beslutar att notera reflektionerna till protokollet.
Sammanträdesdatum 44 27 Rapporter Följande rapporter lämnades: Presidieöverläggningar, KPR i Västervik 30 september 2016 Var med och förbättra stöd, vård och omsorg i Kalmar län Beslut Kommunala Pensionärsrådet beslutar att notera den till protokollet.