1 (5) Chefsgrupp för samverkan folkhälsa, social välfärd och vård Tjänsteställe Förvaltningen regional utveckling Sekreterare Gunnel Arvidsson Chefsgrupp för samverkan social välfärd och vård Minnesanteckningar 2016-05-02 Närvarande: Birgitta Johansson Huuva Eva Slätmo Ewa-Lena Sjöberg Lena Adolfsson Per Olof Larsson Maria Ståhl Ingmar Ångman Jukka Tekonen Ingrid Holmgren Patrik Jonsson Anneli Koivuniemi Majlill Persson Anneli Carlsson Madde Gustafsson Ewa-Marie Ernlund Svensk Tommy Henningsson Daniel Jansson Hammargren Mats Björeman Marie Gustafsson Ann-Louise Gustafsson Gunnel Arvidsson Psykiatrin USÖ - Medicin och Rehab Närsjukvårdsområde söder och Örebro Närsjukvårdsområde väster Närsjukvårdsområde norr Askersund Degerfors Hallsberg, Elisabeth Norberg ersättare Hällefors Karlskoga Kumla Laå Lekeberg Lindesberg Ljusnarsberg Nora Örebro Dagordning/punkter Minnesanteckningar Bilaga Presentation av gruppens Chefsgruppens deltagare presenterar sig deltagare Dagens agenda Förra mötet Anteckningarna läggs till handlingarna Rapport från utvecklingsgruppernas möten http://www.regionorebrolan.se/sv/halsa-och-vard/forvardgivare/vvf-sidan/samverkansorganisation/ Uppgifter och arbetsordning för tjänstemannastödet till Specifika samverkansrådet folkhälsa, social välfärd och vård - förslag Minnesanteckningar från utvecklingsgrupperna publiceras på webben. En arbetsordning ska formuleras enl beslut i KCRD. Mats och Marie har arbeta om arbetsordningen efter beslut om förändring men ytterligare mindre justeringar behöver göras. Mats och Marie får uppdrag att färdigställa dokumentet och därefter återkomma. POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON TELEFAX ORG.NR PLUSGIRO Bo 1613 701 16 Örebro Eklundavägen 2 Örebro 019-602 70 00 019-602 70 08 232100-0164 122500-2 E-POST regionen@regionorebrolan.se INTERNET www.regionorebrolan.se
Uppdrag till utvecklingsgrupper - förslag Rapportering till KCRD - information SKL:s nätverk för regionala samverkans- och stödstrukturer inom socialtjänst och närliggande hälso- och sjukvård beslut om mandat Handlingsplan Sammanhållen vård och omsorg för äldre 2016-2018 beslut Margit G F Rapport från arbetsgrupp Trygg och effektiv utskrivning från sluten vård Uppdragsbeskrivningen har nu processats i utvecklingsgrupperna. Chefsgruppen fastställer uppdragsbeskrivningen som publiceras på webben. Chefsgruppen ska kontinuerligt rapportera till kcrd samt också göra en verksamhetsplanering. Uppföljning 2015 och planering 2016 redovisas och godkänns. Dokument på Projify. SKL inne i omstrukturering, drar ner o tar bort nätverk. Arbetar nu enbart med några officiella nätverk. Vill att deltagarna har mandat från sin regionala struktur. Chefsgruppen ger Marie mandat att representera Örebroregionen i SKL:s nätverk för regionala samverkans- och stöd-strukturer inom socialtjänst och närliggande hälsooch sjukvård. Margit Gehrke Flyckt presenterar ny handlingsplan. Planen bygger på tidigare målområden, har utökats med områdena att främja hälsa och förebygga ohälsa, psykisk hälsa samt rehabilitering. Delaktighet och välfärdsteknik ingår i övriga områden. Planeras för en gemensam strategi om vilka indikatorer och mätetal som bör följas. Handlingsplanen kommer att föreläggas Specifika samverkansrådet för folkhälsa, social välfärd och vård med förslag till beslut att rekommendera resp huvudman att fastställa handlingsplanen Chefsgruppen för samverkan ställer sig bakom handlingsplanen. Gunnel presenterar rapport från det arbete som åstadkommits utifrån tidigare uppdrag från chefsgruppen. Rapporten har skickats ut. Rapporten justeras genom att SIP som förkortning i rapporten tas bort. Diskussion om fortsatt process: KCRD har sagt ok till att gå vidare med utredning/ projekt utifrån lagens intentioner. En eller två utredare föreslås som projektorganisation till överenskommelsen. Synpunkter i diskussionen: Mer diskussion krävs i chefsgruppen om målet för denna utredning, om processen och hur uppdraget ska formuleras. En öppen diskussion behövs innan utredningsdirektivet formas.
Bra om en länsövergripande överenskommelse först träffas som klargör ramarna för hur man ska arbeta med det nya lagförslaget innan sedan länsdelsgrupperna utvecklar det lokala samarbetet. Ett förslag till överenskommelse bör vara klar till chefsgruppens internat i december. Chefsgruppens förslag på hur man bör gå vidare: En workshop/ arbetsmöte anordnas för chefsgruppen med syfte att diskutera samsyn om gemensamt ansvar och tillit, vad betyder det för oss. Önskvärt är att detta möte genomförs före sommaren. Marie skickar Doodle med förslag till kvällsmöte 16-19. ÖK psykisk hälsa 2016 lägesrapport, Kjerstin Larsson Mats o Marie får uppdrag att hitta personer till att arbeta med överenskommelsen. Önskvärt att dessa kan delta på workshop enl ovan. Arbetsgrupper finns i alla länsdelsgrupperna, behovsområden identifieras nu. 2-3 personer från varje länsdel ingår också i en regional analysverkstad för behovsinventering, analysarbete och att forma handlingsplaner. Arbetet fortskrider bra. Klart i början av september. Chefsgruppens förslag på hur man går vidare Enas om att fyra analyser och fyra handlingsplaner ska göras och rapporteras. Kjerstin och Örjan får också uppdrag av chefsgruppen att sammanställa det som är gemensamt i dessa delregionala handlingsplaner till ett förslag till en gemensam regional plan. Denna plan ska bilda underlag för det fortsatta arbetet i den länsgemensamma samverkan med utgångspunkt i utvecklingsgrupp psykiska hälsa och missbruk. Denna sammanställning kan också komma att bli underlag för en ny överenskommelse om samverkan. Överenskommelse för att förebygga och behandla Ungdomsmottagning: Pengarna har rekvirerats av. En arbetsgrupp ska bildas för det fortsatta arbetet med samverkan kring ungdomsmottagningar enl intentionerna i överenskommelsen Psykisk hälsa 2016. Ewa-Lena Sjöberg fårr uppdrag att bilda en liten arbetsgrupp med kommunal medverkan. En person/länsdel ska utses från kommunerna, namnen skickas till Ewa-Lena. Gruppen förväntas komma igång inom kort. Dokument utskickat och chefsgruppen ställer sig bakom dokumentet. Detta dokument är ett underlag för lokala
riskbruk, missbruk och beroende i Örebroregionen - beslut Rapport om hemsjukvård i ordinärt boende vid psykisk störning Uppföljning av rehabilitering av äldre bedömningsinstrument, Riktlinjer anhörigstöd - revidering Samverkansöverenskommelse TUB - uppföljning överenskommelser. Dokumentet har processats i utvecklingsgrupp psykisk hälsa och missbruk, i IFO-chefsgruppen och på Beroendecentrum. Dokumentet publiceras på VVF-sidan. Annika Friberg och Örjan Andersson har lämnat en uppföljningsrapport. Uppföljningen visar att vi inte använt överenskommelsen. Ett genombrott har dock skett i Degerfors. Diskussion om vad som behövs för att komma igång. Chefsgruppens förslag på hur man bör gå vidare: Ta hem och jobba med frågan i länsdelsgrupperna. Uppföljning i chefsgruppen. Tidigare sammanställning var en sammanblandning och har därför delats upp i Överenskommelse respektive rapport. Innehållet är detsamma. Chefsgruppen ställer sig bakom dokumenten Synpunkter har kommit om att nuvarande dokument om anhörigstöd på VVF behöver uppdateras. Dokumentet skapades i samband med ett regionalt projekt men är inte längre giltigt. Chefsgruppens förslag: Att det gamla dokumentet tas bort. Ingen ny överenskommelse föreslås då gruppen inte bedömer att det finns behov av en sådan. En rapport har lämnats över vad som är gjorts sedan föregående rapport. Bilaga kommer senare Utredningen arbetsterapeuter/sjukgymnaster - uppföljning Demensråd och palliativt råd - uppföljning Chefsgruppen är nöjd med att fortsätta som tidigare. En arbetsgrupp har bildats som nu ska träffas inom kort. Margit G F leder gruppen. I båda dessa grupper fattas deltagare från kommunerna. 1-2/grupp borde räcka. Angeläget att komma igång och att få representanter. Samarbete mellan ny chefläkare inom regionen och MAS/MAR-nätverket Eva Slätmo Elisabet Norberg, som deltar på mötet, utses till den palliativa gruppen. Ev kan Annelie Höjer, Kumla utses till demensgruppen. Annelie K återkommer. Inger Nordin Olsson har tillträtt som ny chefsläkare i regionen. Hon önskar och erbjuder en anknytning till Mas/Mar nätverket.
Chefsgruppen föreslår att Inger bjuds in till Mas/Marnätverket. Nästa möte Fredagen den 16 september kl 13-16. Övriga frågor Internat bokat på Sätra Bruk i december. Kommande möten: 16 september 8-9 december