PROTOKOLL VÅRMÖTE 2 Sektionsmöte den 14 maj 2014 Bilagor Bilaga 1: Närvarande/röstlängd Bilaga 2: Proposition angående mottagningens benämning Bilaga 3: Proposition angående Höstmöte 1 Bilaga 4: Proposition angående Revisorsarbetet 1 Mötets öppnande Mötet öppnas 14 februari 2014 klockan 17.38 av sektionsmötets talman, Maria Japlin. 2 Mötets stadgeenliga utlysande Sektionsmötet anser mötet stadgeenligt utlyst. 3 Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkänns av sektionsmötet utan tillägg. 4 Godkännande av föregående protokoll Föregående mötesprotokoll godkänns av sektionsmötet. 5 Val av justeringsmän tillika rösträknare Sektionsmötet väljer Emma Kihlberg och Ina Sonne till justeringsmän tillika rösträknare. 6 Beslutsuppfattning Ingen beslutsuppföljning eller meddelanden. 7 Meddelanden Ina Sonne, Kb-rekryt, informerar att kb-rekryt söker nya rekryterare och om man är intresserad kan man höra av sig till kb-rekryt.chem@chalmers.se, där man skriver kort vem man är och varför man är intresserad. Kemisektionens miljöarbetsgrupp berättar att de, tillsammans med högskolan, en klädinsamling åt myrorna. Om man har kläder att donera kan man besöka kemientrén. Fort Nox arbetsgrupp berättar att de har bokat in möte med Kent Wikersten och en person från Chalmersfastigheten. De har även gjort en lista över saker som bör förbättras och offerter för de saker som skall köpas in. 1
Arbetsgruppen för sektionens sångbok berättar att de tittat olika utgåvor från KTH för att se vad som är av intresse. De ha även börjat undersöka olika tryckerimöjligheter. Det framtida arbetet handlar mestadels om att digitalisera de sånger som är av intresse. Arbetsgrupen för sektionens 150-årsjubileum berättar att de fått tre nya medlemmar. De hoppas kunna värva ännu fler personer till hösten då arbetet planeras börja på allvar. Mate Šarić, ordförande K6, berättar att K6 har arrangerat CM i fest tillsammans med kfkb6, där de slutade på tredje plats. De laddar nu inför mottagningen. Linnea Nilsson, ordförande Kempressen, meddelar att redaktionen arbetat för fullt med kommande nummer av Kempressen. Tidningen nu skickad till tryck och tidningssläppet förväntas hållas nästa kommande fredag. Stefanus Ivarsson Bergenhem, economizer, berättar att han undersökt djupare hur sektionens revisorarbete fungerar. I övrigt har han och sektionsordförande deltagit i möten med de programansvariga. Hanna Bengtsson, ordförande KARG, berättar att KARG har deltagit i en säljutbildning vid studentkåren. De skall skicka ut inbjudan till KARM 2014 som äger rum 25 november. De planerar även ett studiebesök den kommande veckan. Emma Hermansson, sektionsordförande, berättar att hon deltagit i möten med de programansvariga samt viceprefekterna där de diskuterade hur pengarna från UKÄgranskningen skall användas. I nuläget planeras pengarna användas över tid till att upprusta studentlabben i kurshuset. Lärandesektionen KB skall delas upp i K och B. Detta påverkar dock inte studenterna märkvärt. Sara Larsson, SAMO och vice sektionsordförande, berättar att hon varit på möten vid studentkåren där man diskuterat diverse aspningar. Som ett resultat har Sara, liksom många andra sektioner, arbetat fram en aspningspolicy som styr vad som får göras under aspningen och hur överträdelser behandlas. Johan Öjerborn, utbildningsansvarig, berättar att KUU haft två pluggkvällar samt att de planerar den kommande pluggfrukosten. De har även, tillsammans med studienämnden vid kfkb, planerat introtillfällena i Matlab för de nyantagna som anländer i höst. Tobias Johannesson, masteransvarig, berättar att han planerar den kommande mastermottagningen. Markus Enmark, ordförande KVAL, berättar att KVAL har haft utvärdering av den nya invalsproceduren både internt och med de berörda kommittéerna. Markus berättar om de beslut som har tagits gällande förtydande av de termer som aspningen och sökningen involverar. 2
Mattias Bengtsson, ordförande ifk, berättar att ifk har hat sina första lördagspass. Sektionen har även representerat i CM i fotboll där sektionen tog silver. De planerar nu KM i Beer Pong som äger rum kommande lördag. Anmälningslistan sitter uppsatt vid sektionens anslagstavla. Markus Svensson, ordförande HÄKS, berättar att HÄKS arrangerat sin första pub. De har även hållit i våffeldagen där runt hundra (100) personer närvarade. Under cortégen höll de i det årliga Hildahäfvet. Lovisa Pilenås, KØK, berättar att de planerar den stundande mottagningen. De har haft möten med samtliga kommittéer angående diverse arrangemang. De har även varit i kontakt med de programansvariga där de två icke obligatoriska introduktionsveckorna låg i fokus. Föregående måndag hölls en phadderkväll där phaddrarna fick skriva under phadderkontraktet samt en kort introduktion i mottagningsverksamheten. 8 KUUs pedagogiska pris KUU berättar att ett hundra åttio (180) personer deltagit i omröstningen och att vinnaren är Johnny Lindström, lärare i matematik för Ki-studenterna. Johnny närvarar vid mötet och tar emot ett pris. 9 a) Proposition angående mottagningens benämning Emma föredrar propositionen. Propositionen bifalles i sin helhet. b) Proposition angående höstmöte 1 Emma föredrar propositionen. Propositionen bifalles i sin helhet. c) Proposition angående revisorsarbetet Stefanus föredrar propositionen. Efter omröstning som slutar lika beslutar utsedd talman (enligt stadgarna 5.9) att propositionen avslås. 10 Propositioner Inga motioner har mottagits. 11 Kempressens prisutdelning Tove, Amanda och Hilda vinner Kempressens pris. 3
12 Val av Valberedningen 2014/2015 a) Ordförande Jasmine Johansson söker posten som ordförande. Sektionsmötet väljer Jasmine Johansson till ordförande i Valberedningen verksamhetsåret 2014/2015. b) Ledmöter Jessica Jacobsson söker en (1) av de fyra (4) platserna som ledamot. Sektionsmötet väljer Jessica Jacobsson till ledamot i Valberedningen verksamhetsåret 2014/2015. Sektionsmötet väljer även att lämna tre (3) platser som ledamot i Valberedningen verksamhetsåret 2014/2015 vakanta tills vidare. 13 Fyllnadsval av Arkivarie 2014 August Runemark söker posten som Arkivarie. Sektionsmötet väljer August Runemark till Arkivarie verksamhetsåret 2014. 14 Val av årskursrepresentanter a) K2 b) Ki2 c) K3 d) Ki3 Lisa Winberg är sökande. Sektionsmötet väljer Lisa Winberg till årskursrepresentant för K2 2014/2015. Lillian Fung är sökande. Sektionsmötet väljer Lillian Fung till årskursrepresentant för Ki2 2014/2015. Tove Udd är sökande. Sektionsmötet väljer Tove Udd till årskursrepresentant för K3 2014/2015. Hampus Lindmark är sökande. Sektionsmötet väljer Hampus Lindmark till årskursrepresentant för Ki3 2014/2015. 4
15 Ansvarsfrihet a) HÄKS 2014 Sektionsmötet väljer att ge ansvarsfrihet till HÄKS 2012. b) K6 2013 Sektionsmötet väljer att ge ansvarsfrihet till K6 2013. 16 Äskningar Kemistyrelsen har inte fått in några äskningar. 17 Styrets prisutdelning Gaêlle-Sêta El-Achkar vinner priset. 18 Hildas punkt Hilda visar Hildaserier som är kul, roliga och skojiga. 19 Övriga frågor Inga övriga frågor. 20 Sektionssången 21 Mötets avslutande Sektionsmötet avslutas 14 maj 2014 klockan 18.58 av utsedd talman. Magnus Walander Sekreterare Emma Hermansson Ordförande Göteborg 5
BILAGA 1: NARVARANDE/RÖSTLÄNGD 6
1 Sara Larsson 30 Johanna Beiron 2 Emma Hermansson 31 Gabriel Nyberg 3 Hanna Bengsson 32 Viktor Wall Engström 4 Stefanus Ivarsson Bergenhem 33 August Runemark 5 Linnéa Nilsson 34 Oskar Finnerman 6 Mate Šarić 35 Hanna Andersson 7 Johan Askmar 36 Erik Rilby 8 Anna Mårtensson 37 Maria Magnusson 9 Johnathan Carbol 38 Mickis Gullstrand 10 Dennis Adolfsson 39 Amanda Lundberg 11 Sebastian Carbol 40 Jessica Jakobsson 12 Gabriel Gustafsson 41 Josefin Johansson 13 Lisa Winberg 42 Martin Johansson 14 Anders Ahlbom 43 Emma Kihlberg 15 Sandra Florén 44 Amanda Nilsson 16 Victor Strand 45 Maja Gustafsson 17 Ina Sonne 46 Tove Udd 18 Rikard Niklasson 47 Sara Juul 19 Linus Ögren 48 Lillian Fung 20 Filip Svensson 49 Gaêlle-Sêta El-Achkar 21 Leonard Utbult 50 Tommy Dam 22 Erik Kullberg 51 Marcus Svensson 23 Hashem Alwardi 52 Lovisa Pilenås 24 Victoria Davidsson 53 Mathias Bengtsson 25 Marcus Budesinsky 54 Markus Enmark 26 Olivia Stenman 55 Tobias Johannesson 27 Jasmine Johansson 56 Johan Öjerborn 28 Eric Andersson 57 Magnus Walander 29 Erik Östermark 58 Maria Japlin 7
59 Alvina Westling 60 Hampus Lindmark 61 Gabriella Wåssén 8
BILAGA 2: PROPOSITION MOTTAGNINGENS BENÄMNING 9
PROPOSITION ANGÅENDE MOTTAGNINGENS BENÄMNING I REGLEMENTET Bakgrund I nuläget benämns mottagningen som nollning i reglementet. Detta är föråldrat och varken kåren eller sektionen står bakom användandet av namnet. Yrkande Vi yrkar därför: Att: Reglementet ändras enligt följande: Från: 8.3 Åligganden d) Specifika poster samt föreningars åligganden Till: 8.3 Åligganden III) Mottagningskommiten åligger a) Att organisera och ansvara för höstens nollning och phadderverksamhet b) Att representera sektionen inför kårens mottagningskommitté. d) Specifika poster samt föreningars åligganden III) Mottagningskommiten åligger a) Att organisera och ansvara för höstens mottagning och phadderverksamhet b) Att representera sektionen inför kårens mottagningskommitté. 10
Göteborg Emma Hermansson Sara Larsson Tobias Johannesson Johan Öjerborn Stefanus Bergenhem Hanna Bengtsson Magnus Walander 11
BILAGA 3: PROPOSITION ANGÅENDE HÖSTMÖTE 1 12
PROPOSITION ANGÅENDE UTDELNING AV STADGAR OCH REGLEMENTE UNDER HÖSTMÖTE 1 Bakgrund Eftersom stadgar och reglementen finns tillgängliga på kemisektionens hemsida innebär en utskrift av dessa inför Höstmöte 1 en onödig naturresursutnyttjning. Att då istället visa upp stadgar och reglemente under Höstmöte 1 så alla nya teknologer får en möjlighet att se samt lära sig att hitta till dem istället för att dela ut dem i pappersformat innebär att Kemisektionen blir en miljövänligare sektion. Yrkande Vi yrkar därför: Att: Reglementet ändras enligt följande: Från: 5.8 Mötesärenden c) Höstmöte 1 Höstmöte 1 skall hållas senast den 15: e oktober. Höstmöte 1 åligger 1. att välja en årskursrepresentant från årskurs ett 2. att välja en masterstudentrepresentant för masterprogrammet Materials Chemistry and Nanotechnology 3. att dela ut stadgar och reglementen. 4. att välja "Natten på Guldhedstorget" 5. behandla årsredovisningar och revisionsberättelser för föregående år. 6. välja in en ansvarig för teknologsektionens luciatåg 7. välja in en ansvarig för bakning av lussebullar till teknologsektionens luciafirande 8. att pröva frågan om ansvarsfrihet för de av föregående år 13
Till: 5.8 Mötesärenden c) Höstmöte 1 Höstmöte 1 skall hållas senast den 15: e oktober. Höstmöte 1 åligger 1. att välja en årskursrepresentant från årskurs ett 2. att välja en masterstudentrepresentant för masterprogrammet Materials Chemistry and Nanotechnology 3. att visa upp stadgar och reglementen samt var dessa finns. 4. att välja "Natten på Guldhedstorget" 5. behandla årsredovisningar och revisionsberättelser för föregående år. 6. välja in en ansvarig för teknologsektionens luciatåg 7. välja in en ansvarig för bakning av lussebullar till teknologsektionens luciafirande 8. att pröva frågan om ansvarsfrihet för de av föregående år Göteborg Emma Hermansson Sara Larsson Tobias Johannesson Johan Öjerborn Stefanus Bergenhem Hanna Bengtsson Magnus Walander 14
BILAGA 4: PROPOSITION ANGÅENDE REVISORSARBETET 15
PROPOSITION ANGÅENDE ÄNDRADE KRAV FÖR REVISORER Bakgrund Att ha bokföring klar är en viktig del för Kemiteknologsektionen som ideellt förening, då det är ett lagkrav. För att få en bokföring godkänd kräver vi som sektion att den granskas utav två, av sektionsmötet utvalda, revisorer. Dessa revisorer har begränsningar om vilka bokföringar de tillåts granska. Begränsningarna leder lätt till att bokföringar enbart kan granskas av ett fåtal revisorer, vilket gör att vissa bokföringar kan bli liggandes en längre period. För att förhindra detta tycker vi att kravet för vilka boköringar en revisor får revidera bör ändras. Yrkande: Vi yrkar därför: Att: Stadgar ändras enligt följande: Från: 10.1 Revisorer Sektionsstyrelsens, teknologsektionens kommittéer och föreningar räkenskaper och förvaltning skall granskas av två av sektionsmötet utsedda revisorer vilka ej får inneha någon ordförande eller kassörspost inom sektionen. Om revisor har varit ledamot i kommitté eller styrelse får denne ej förrätta revision för det år och den kommitté eller styrelse revisorn varit ledamot i. Revisorerna skall vara myndiga. Revisorerna har rätt att närvara vid samtliga styrelsemöten. Till: 10.1 Revisorer Sektionsstyrelsens, teknologsektionens kommittéer och föreningar räkenskaper och förvaltning skall granskas av två av sektionsmötet utsedda revisorer vilka ej får inneha någon ordförande eller kassörspost inom sektionen. Om revisor har varit ledamot i kommitté eller styrelse får denne ej förrätta revision för den kommitté eller styrelse revisorn varit ledamot i. Revisorerna skall vara myndiga. Revisorerna har rätt att närvara vid samtliga styrelsemöten. 16
Göteborg Emma Hermansson Sara Larsson Tobias Johannesson Johan Öjerborn Stefanus Bergenhem Hanna Bengtsson Magnus Walander 17