2015-02-25 Sida 1 (av 14) Tid 2015-02-25, kl 18.30-19.50 Plats Beslutande Ledamöter Almliden, Bjuv Bo Hallqvist (S) Johan Ahlberg (S) Lisbeth Madsen (M) Irena Alm (S) Fredrik Andersson (FP) Sten Göran Claesson (SD) Tjänstgörande ersättare Pär Andersson (S) Övriga närvarande Ersättare Inga Bakken (S) Kim Karlsson (S) Birgitta Kulla (C) Tjänstemän Kent Andreasson, förvaltningschef Helena Sjölander, sekreterare Justering Justerare Tid och plats Lisbeth Madsen (M) 27 februari 2015 kl 16.00, kommunhuset, Bjuv Justerade paragrafer 19-27 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande. Helena Sjölander. Bo Hallqvist (S) Lisbeth Madsen (M)
2015-02-25 Sida 2 av 14 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum 2015-02-25 Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet 2015-03-03 Datum när anslaget tas ned Kommunhuset, Bjuv 2015-03-25 Underskrift.. Helena Sjölander
2015-02-25 Sida 3 av 14 KoF 19 Fastställande av dagordning s beslut beslutar att fastställa dagordningen.
2015-02-25 Sida 4 av 14 KoF 20 Bidragsregler utvärdering samt förslag på förändringar Dnr KoF 2015.00007 Sammanfattning Bidragsreglerna som togs av kommunfullmäktige 26 september 2013 ska vara utvärderade i mars 2015. Utvärderingen visar att de nya reglerna har tagits emot förhållandevis väl. Ett fåtal föreningar har haft synpunkter där de vill se förändringar. Många kommentarer och synpunkter har istället fokuserat på att en övergång som denna tar tid och att det initialt upplevs mer komplicerat än det gamla systemet är ganska självklart. Förvaltningen har efter självevaluering och enkätundersökning hos föreningar utvärderat de nya reglerna och kommit fram till följande förslag på förändringar i regelverket och i tillämpningsreglerna. Förändringar i bidragsreglerna till föreningar: - För träningstider gäller att timtaxa utgår om mer än 50% av deltagarna fyllt 20 år och för matcher gäller att hyra utgår vid A- och B- lags matcher oberoende av ålder. Ändras till -För träningstider gäller att föreningen betalar 50% av timtaxan vid blandad träning, dvs om deltagarna är både över och under 20 år. För matcher gäller att hyra utgår vid A- och B-lagsmatcher oberoende av ålder. Förvaltningen föreslår denna förändring då det ofta är blandad träning för de äldre deltagarna och det förenklar administrativt att alltid ha halverad taxa vid denna typ av träning. Förändringar i tillämpningsreglerna: -För att ha rätt till hyres- och anläggningsbidrag ska nyttjandegraden av föreningens lokal vara 15 tim/vecka. Ändras till - För att ha rätt till hyres- och anläggningsbidrag ska nyttjandegraden av föreningens lokal vara 10 tim/vecka. Förvaltningen förslår denna förändring då flera föreningars ansökningar blev ärende i nämnden p g a att man inte nådde upp till en nyttjandegrad på 15 timmar/vecka. Nämnden godkände samtliga av dessa föreningars bidragsansökningar. -De tre obligatoriska spelningarna som musikkårerna måste genomföra för att ha rätt till bidrag är specificerade valborg, nationaldagen samt juldansen. Ändras till
2015-02-25 Sida 5 av 14 -De tre obligatoriska spelningarna som musikkårerna måste genomföra för att ha rätt till bidrag planeras inför varje nytt år i samverkan mellan förvaltningen och musikkårerna. Förvaltningen föreslår denna förändring då det både från kommunens och musikkårernas sida behövs en möjlighet till att vara mer flexibel. Ansökan om arrangemangsbidrag ska vara inkommen i god tid innan arrangemanget. Ändras till Ansökan om arrangemangsbidrag ska vara inkommen minst tre veckor innan arrangemanget. Förvaltningen föreslår denna förändring då i god tid behöver tydliggöras. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse 2015-02-03 - Utvärdering av bidragsregler - Bidragsreglerna med förslag på förändringar - Tillämpningsreglerna med förslag på förändringar - Arbetsutskottet 2015-02-09 2 Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslå kultur- och fritidsnämnden att besluta att godkänna förvaltningens förslag på förändringar i tillämpningsreglerna och bidragsreglerna. Förvaltningen föreslår även arbetsutskottet att föreslå kultur- och fritidsnämnden att föreslå kommunfullmäktige att besluta att godkänna förvaltningens förslag på förändringar i bidragsreglerna. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskott föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att godkänna förvaltningens förslag på förändringar i tillämpningsreglerna och bidragsreglerna. Arbetsutskottet föreslår även kultur- och fritidsnämnden att föreslå kommunfullmäktige att besluta att godkänna förvaltningens förslag på förändringar i bidragsreglerna. Yrkande: Johan Ahlberg (S), Lisbeth Madsen (M), Fredrik Andersson (FP), Sten Göras Claesson (SD) och Irena Alm (S) yrkade bifall till arbetsutskottets förslag att godkänna förvalt
2015-02-25 Sida 6 av 14 ningens förslag på förändringar i tillämpningsreglerna och bidragsreglerna. Samt vidare föreslå även kultur- och fritidsnämnden att föreslå kommunfullmäktige att besluta att godkänna förvaltningens förslag på förändringar i bidragsreglerna. Kultur och fritidsnämndens beslut beslutar att godkänna förvaltningens förslag på förändringar i tillämpningsreglerna och bidragsreglerna. beslutar även att föreslå kommunfullmäktige att besluta att godkänna förvaltningens förslag på förändringar i bidragsreglerna. Beslutet expedieras till Diariet Kommunfullmäktige
2015-02-25 Sida 7 av 14 KoF 21 Utredning angående fritt inträde till Friluftsbadet Dnr. 2015.00012 Sammanfattning Förslaget om att införa fritt inträde till Friluftsbadet i Bjuv skulle medföra en kostnadsökning på ca. 400 tkr för verksamheten. Denna kostnad är beräknad utifrån att verksamheten bedrivs med samma servicenivå och förutsättningar som under 2014. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse 2015-02-24 Ärende Kultur- och fritidsförvaltningen har fått i uppdrag av Kommunfullmäktige att utreda möjligheten till fritt inträde till Friluftsbadet i Bjuv under badsäsongen 2015. Utredningen har gjorts tillsammans med Drift- och fastighetsavdelningen i kommunen där verksamheten idag är placerad organisatoriskt. I utredningen har ingångsvärdet varit att Friluftsbadet erbjuder samma servicenivå och förutsättningar som under 2014. Ett beslut om att införa fritt inträde till Friluftsbadet skulle kräva ett ekonomiskt tillskott i verksamhetens budget på ca. 400 tkr. Det innebär att verksamheten kompenseras för det bortfall av intäkter som avgifter ger. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen överlämnar ärendet till då utredningen är redovisad och avslutad. Yrkande: Johan Ahlberg (S) yrkade att friluftsbadet skall vara inträdesfritt för samtliga gäster samt att utredningen expedieras till kommunstyrelsen s beslut beslutar enligt Johan Ahlberg (S) yrkade att friluftsbadet skall vara inträdesfritt för samtliga gäster samt att utredningen expedieras till kommunstyrelsen. Beslutet expedieras till Diariet Kommunstyrelsen
2015-02-25 Sida 8 av 14 KoF 22 Tillägg i reglerna för Kulturpriset Dnr KoF 2015.00011 Sammanfattning Efter förra årets beslut om kulturpriset uppmärksammades det att det enligt reglerna för kulturprisets utdelande endast kan delas ut till person (-er). Det har delats ut till föreningar t ex. Därför föreslår förvaltningen att reglerna uppdateras och att det läggs till i texten att även förening (-ar) och organisation (-er) kan tilldelas kulturpriset. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse, 2015-02-04 - Uppdaterade Regler för Bjuvs kommuns kulturpris, 2015-02-04 - Arbetsutskottet 2015-02-09 3 Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen förslår arbetsutskottet att föreslå kultur- och fritidsnämnden att besluta att godkänna tillägget i kulturprisets regler att även förening (-ar) och organisation (-er) kan tilldelas kulturpriset. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att godkänna tillägget i kulturprisets regler att även förening (-ar) och organisation (-er) kan tilldelas kulturpriset. Yrkande: Johan Ahlberg (S), Lisbeth Madsen (M) yrkade bifall till arbetsutskottets förslag att godkänna tillägget i kulturprisets regler att även förening (-ar) och organisation (-er) kan tilldelas kulturpriset. s beslut beslutar att godkänna tillägget i kulturprisets regler att även förening (-ar) och organisation (-er) kan tilldelas kulturpriset. Beslutet expedieras till: Diariet
2015-02-25 Sida 9 av 14 KoF 23 Restaurering av scenen vid Folkets hus i Bjuv Dnr. 2015.00010 Sammanfattning Nu har det gått två år sedan utomhusscenen vid Folkets hus utsattes för en brand och i samma stund blev obrukbar. Scenen ligger på en central och strategiskt mycket bra plats för kulturella arrangemang och andra aktiviteter. Närheten till huvudbiblioteket gör att dess verksamhet får ännu en yta för att skapa ett mervärde för hela kommunens invånare och besökare utifrån. Förvaltningens uppfattning är att det är av stor vikt att utomhusscenen restaureras och återigen igen blir ett viktigt inslag i Bjuvs kulturutbud. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-02-05 Bilaga 1, kostnadsberäkning för restaurering av scenen vid Folkets hus i Bjuv Arbetsutskottet 2015-02-09 4 Förvaltningens förslag till beslut beslutar att äska medel om 300 tkr från Kommunstyrelsen för iordningsställande och restaurering av utomhusscenen vid Folkets hus i Bjuv. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att ta fram lite mer information om Folketshus framtid till kultur- och fritidsnämndens möte den 25 februari. Yrkande: Johan Ahlberg (S) yrkade bifall till förvaltningens förslag att äska medel om 300 tkr från Kommunstyrelsen för iordningställande och restaurering av utomhusscenen vid Folkets Hus i Bjuv s beslut beslutar att äska medel om 300 tkr från Kommunstyrelsen för iordningställande och restaurering av utomhusscenen vid Folkets Hus i Bjuv Beslutet expedieras till: Diariet Kommunstyrelsen
2015-02-25 Sida 10 av 14 KoF 24 Val av ledamöter och ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Dnr KoF 2015.00006 Sammanfattning s beslutade på mötet den 21 januari efter en sluten omröstning att Fredrik Andersson (FP) är ersättare för Lisbeth Madsen (M) i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015-2018. Platsen för Lisbeth Madsens ersättare är till för moderaterna, där för blev beslutet felaktigt och måste tas upp till beslut igen. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att följande väljs till kulturoch fritidsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2015-2018 Ledamot: Bo Hallqvist (S) Ordförande Ersättare: Irena Alm (S) Ledamot: Johan Ahlberg (S) Vice Ordförande Ersättare: Maria Roos (S) Ledamot: Lisbeth Madsen (M) Ersättare: Bea Lundh (M) Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att detta beslut ersätter kultur- och fritidsnämndens tidigare beslut 6 2015-01-21.
2015-02-25 Sida 11 av 14 Kultur- och fritidsförvaltningens beslut beslutar att följande väljs till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott för mandatperioden 2015-2018 Ledamot: Bo Hallqvist (S) Ordförande Ersättare: Irena Alm (S) Ledamot: Johan Ahlberg (S) Vice Ordförande Ersättare: Maria Roos (S) Ledamot: Lisbeth Madsen (M) Ersättare: Bea Lundh (M) beslutar att detta beslut ersätter kultur- och fritidsnämndens tidigare beslut 6 2015-01-21. Beslutet expedieras till: Diariet
2015-02-25 Sida 12 av 14 KoF 25 Information: Bjuvskalaset Kent Andréasson informerade om att årets Bjuvskalas kommer att vara 28-29 augusti. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet tackade för informationen. s beslut tackar för information och lägger den med beaktande till handlingarna.
2015-02-25 Sida 13 av 14 KoF 26 Information: Årsbokslut 2014 Kent Andréasson informerade om det preliminära resultatet för 2014. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet tackade för informationen. s beslut tackar för informationen och lägger den med beaktande till handlingarna.
2015-02-25 Sida 14 av 14 KoF 27 Information: Konstgräsplan Kent Andréasson informerade i korta drag om hur långt man kommit i utredningen angående konstgräsplan, och att det kommer bli ett beslutsärende på mars mötet. s beslut Kultur och fritidsnämndens tackar för informationen och lägger den med beaktande till handlingarna.
2015-02-25 Sida 15 av 14