2016-05-03 1 (6) Plats och tid Kommunkontoret, kl. 09:30-10:45 Beslutande Ove Kalldin, ordförande Birgitta Bergström Kersti Ingemarsson Lena Gustavsson Ingrid Hedman (telefon) Utses att justera Lena Gustavsson Underskrifter Sekreterare.. Punkter 1-10 Birgitta Bergström Ordförande Justerande.. Ove Kalldin.. Lena Gustavsson
2016-05-03 2 (6) 1. Val av justerare för mötet Lena Gustavsson utses att justera protokollet. 2. Genomgång av föregående protokoll Styrelseprotokoll 2016-03-21 redovisas. Protokollet läggs till handlingarna. 3. Redovisning, bokslut 2015 Adjungerad kassör, Kersti Ingemarsson föredrar ärendet. Bokslutet är genomfört och överlämnat till Revisionen för granskning och revisionsberättelse. Resultat- och Balansräkning Avdelningar är insänt till Vision 2016-04-12. Kontrolluppgift från arbetsgivare, blankett KU10 för år 2015 är upprättad för inkomsttagare Wali Khalil Eva-Britt Lundgren Eva-Lena Grannas Sammandrag för dessa 3 kontrolluppgifter är insänt till Skatteverket, Uppsala 2016-04-18. Arbetsgivardeklaration 2015 är upprättad för arbetsgivaravgifter avseende ovanstående inkomsttagare och insänt till Skatteverket, Stockholm 2016-04-18. Arbetsgivaravgiften på 2 373 kronor är betald 2016-04-18, verifikation A16.
2016-05-03 3 (6) Inkomstdeklaration 3 och blankett för kapitalinkomster m.m. (INK3K) är upprättad och insänd till Skatteverket, Stockholm 2016-04-18. Samtliga intäkter/utgifter är bokförda. Verifikationsrapport för kvartal 1 samt kopior för ovanstående redovisningar redovisas. Styrelsen tackar Kersti Ingemarsson för nedlagt arbete och redovisning. 4. Information, kontoavslut I samspråk med Vision centralt har savdelningens placeringskonto hos Swedbank avslutats 2016-04-08. Kapitalet på 48 008,73 är överfört till företagskontot. Verifikation A12. Meddelas även att behörigheter till kassörer, som slutat sina uppdrag är borttagna från systemet. Styrelsen tackar Kersti Ingemarsson för nedlagt arbete och redovisning. 5. Budgetuppföljning per mars 2016 Resultatrapport- och balansrapport, 2016-01-01 2016-03-31 redovisas. Verifikationsrapport för samma period är överlämnad till revision. Resultatrapport- och balansrapport, 2016-01-01 2016-03-31 bifogas till protokollet.
2016-05-03 4 (6) 6. Inkommen post Erbjudande från Lars Åhnberg AB om att beställa Arbetsmiljö 2016 samt Arbetsrätt 2016 till en kostnad om 95 kr/ex har inkommit. Erbjudanade från National Pen om att beställa Eden Soft Touch Stylus pennor till en kostnad om 19,90 styck + 25 gratis har inkommit. För beställning av 75 stycken exemplar blir kostnaden 995 kronor. 15 exemplar av Arbetsrätt och 15 exemplar av Arbetsmiljö beställs till styrelsens ledamöter samt exepedition. 50 stycken pennor, Eden soft Touch stylus penna beställs. 7. Redovisning, information & förhandlingar Följande händelser rapporteras: 2016-01-19 MBL information Kommunikatör i beredskap 2016-01-20 MBL förhandling Kommunikatör i beredskap 2016-01-22 MBL, förhandling Verksamhetsförändring inom enheten för mötesplatser 2016-01-22 MBL, information Schemaförändring på simhallen, Österbybruk 2016-01-22 MBL, information Verksamhetsförändring för att förstärka biblioteksverksamheten
2016-05-03 5 (6) 2016-01-27, 2016-02-05 MBL, förhandling Schemaläggning, simoch sporthallarna i kommunen 2016-03-01 MBL, förhandling Kultur- och fritidsförvaltningen 2016-03-03 MBL, förhandling Tillsättning, enhetschef 2016-03-31 MBL Kultur- och fritidsförvaltningen 2016-04-04 Överläggning Avstängning 2016-04-12 Avstämning Löneöversyn Styrelsen har tagit del av ovanstående sammanställning. Redovisning sker löpande till styrelsen. 8. Visions årsmöte 2016 Årsmötet planeras den 18 maj 2016. Förslag till kallelse föreligger. Styrelsen godkänner kallelsen. Ändring av lokal sker till tf. Cafeterian, övre plan. Carina Bäckström ombeds skyndsamt skicka ut kallelsen till medlemmarna. Publicering av densamma ska ske på Visions hemsida. Information om årsmötet delges Nöjeskommittén.
2016-05-03 6 (6) 9. Information Sekreteraren informerar om deltagande i löneöversynen för 2016 och att fem synpunkter lagts fram. Visions löner har en ökning i snitt på 2,92 %. Påpekande har gjorts om att s.k. snedsitsar ska justeras innan löneöversynen vilket man inte gjort i vissa fall och som gör att % ser lite bättre ut än vad det borde göra. De flesta har en löneökning på 2-3 % och fåtal avvikelser. På central samverkan lämnades information om att samverkansavtalet fortfarande inte är klart och att avtalsförslaget ska ut på en remissrunda till. Styrelsen tackar för informationen. 10. Övriga frågor Redogörs för inkommen revisionsberättelse 2015, valberedningens förslag 2016 samt kallelse för konstituerande möte. Styrelsen har tagit del av revisionsberättelsen som revisorerna upprättat för verksamhetsåret 2015 och valberedningens förslag till årsmötet 2016. Konstituerande möte fastställs till den 25 maj.