ÅRSMÖTESPROTOKOLL Verksamhetsår 2014 HALMSTAD 2004 Datum: 2015-02-14 Närvarandestyrelsemedlemmar: Jan-Inge Ottosson Tina Upphoff Lise Hoffert Glenn Störsjö Thomas Winberg Nils Ove Norrman Deltagande medlemmar: Kristina Ottosson Elisabet Winberg Lars-Erik Hoffert Lisbet Störsjö Anne Norrman Susanne och Maths Andersson Roger Karlsson Marie-Louise Hallberg Jörgen och Lotta Hansson Christer och Marina Blomberg Micael Strindeborg 1. Mötet öppnades av Jan-Inge Ottosson 2. Dagordningen godkändes 3. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande godkännes Frågan blev med ja besvarad 4. Val av ordförande att leda mötesförhandlingar Jan-Inge Ottosson
5. Val av sekreterare att föra protokoll för årsmötet Sittande sekreteraren Tina Upphoff 6. Val av två justeringsmän tillika rösträknare att jämte ordförande justera mötesprotokollet Roger Karlsson och Jörgen Hansson 7. Verksamhetsberättelse 2014 Lästes upp av Jan-Inge Ottosson och den godkändes 8. Kassaberättelse 2014 Var utdelad ett ex till varje deltagare och lästeupp av Lise Hoffert och den godkändes. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Styrelsen medgavs ansvarsfrihet 10. Val av ordförande i 2 år Omval av Stefan Rundqvist 11. Val av sekreterare i 1 år Omval av Tina Upphoff 12. Val av 4 stycken ledamöter i 1 år Omval av Jan-Inge Ottosson, Nils-Ove Norrman, Thomas Winberg samt Glenn Störsjö. 13. Fastställande av medlemsavgift för kommande verksamhetsår Styrelsens förslag var att behålla nuvarande årsavgift som är 300:-/person. Detta förslag klubbades och avgiften skall betalas in senast 1 mars. 14. Förslag till årets körningar Styrelsen förslag var 2 bestämda turer per månad, en på en lördag och den andra på en söndag. Medlemmarna tilldelas detta parvis. Lagarallyt och Humperallyt vara kvar och att även lägga in MC Ugglornas turer på onsdagar med start från Preem macken i Oskarström. Kicki kom med förslag om att köra Rosa MC-kortegen 29/8 från Tydinge. Lise föreslog FC Charity Run 9/5 som anordnas av Descendants i Halmstad. Mats föreslog Bolmen Runt. Dessa tre är alla till förmån mot cancer. Mycket diskussion blev det om hur rundorna skall anordnas. Anne tyckte att det måste vara struktur på det hela annars blir det inget resande över huvudtaget. Lise menar att det inte är målet som är det viktigaste utan att träffas. Kicki föreslog att det är bestämda datum men inte att turerna skall tilldelas medlemmarna parvis, dom som kommer bestämmer vart man skall åka.
Roger tyckte att det skulle finnas någon ansvarig för turen. Elisabeth föreslog att man skulle ta fram en lista på förslag över resmål som kan användas. Lars-Erik tog upp om hur MC Ugglorna gör, dom har en ansvarig som varje vecka har ett utflyktsmål. Lisbet tog upp om att det är bra om medlemmarna kommunicera på hemsidan om man kommer eller inte till körningarna. Jan-Inge tyckte att det är bra att ha en ansvarig för rundorna annars blir det inget av och detta höll Anne med om. Marina tyckte bestämd dag och tid men ingen ansvarig detta höll Glenn med om. Alla överrens om att det skall vara körning varannan helg och en skall vara på lördag och en på söndag. Efter ytterligare mycket diskussion om hur rundorna skall anordans fick vi ta till omröstning. Alternativ 1: Skall bestämmas vem/vilka som är ansvariga. Alternativ 2: Ingen ansvarig utses och vart vi kör bestäms på plats. Efter omröstning där marioteten ville ha alternativ 2 klubbades det att körningarna skall vara på bestämda datum och att ingen ansvarig för turen utses. Efter detta kom det förslag på vilken tid körningarna skall starta. Elisabet föreslog kl.10:00 på lördagar och 11:00 på söndagar. Glenn tyckte kl. 11:00 på lördagar och 13:00 på söndagar. Jörgen föredrog att köra tidigt på lördagar då man oftast har något på kvällen. Det blev röstning och alternativen på lördagar var kl. 9:00 eller kl. 10:00, alla ville kl.10:00. Blev ingen röstning för söndagar då majoriteten ville kl.13:00. 15. Övriga frågor Till festkommitté valdes Lisbet Störsjö och Elisabet Winberg. Priset som årets cruisare tilldelades Ola Petersson som ej var närvarande. Nils-Ove och Anne informerade om vårresan till Helsingborg 16-17/5. Inbjudan är utskickad i veckan på mail, hittills 14 anmälda. Sista dag för att anmäla sig är 16/2. Boende på Hotell Horizont. Mat och underhållning på Sundspärlan. Pris 1.030:-/person. Glenn och Lisbet informerade om sommarresan till Lysekil 31/7 2/8. Inbjudan är utskickad på mail, sista dag för att anmäla sig är 15/2. Boende på Hotell Lysekil. Kostnad 2.980:-/2 personer och 2 nätter. Enkelrum 2.380:-. Mats tog upp om att ordna nya klubbtröjor t.ex. Piketröja eller T-shirt. Styrelsen tar upp om detta på nästa styrelsemöte. Glenn frågade om medlemmarna var intresserade av att han tog kontakt med Hallandsposten igen för ett reportage om oss, OK klubbades för detta.
16. Mötet avslutades Datum: Datum: Datum: Datum: Sekreterare Ordförande Justerare Justerare Tina Upphoff Jan-Inge Ottosson Roger Karlsson Jörgen Hansson