SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[20] Plats och tid Kommunalhuset, plan 4, Mälaren, kl 18:00 19:45 Beslutande Lars Nyberg (S), ordförande Ulf Hjalmarsson (M) Dora Cruz (S), tjg. ersättare för Leif Barbro Hillblom (S) Glad (S) Saga Åshage (M) Lars-Göran Liljedahl (S), tjg. Ersättare för Mats Einarsson (V) Bo Claesson (KD) Ersättare Övriga deltagande Markus Ekman (S), Bo Johansson (S), Stina Lundgren (M), Göran Pelarhagen (FP) Ahmad Azizi och Oskar Jacobsson Utses att justera Saga Åshage (M) Plats och tid för justering Kommunalhuset i Tumba, måndagen den 5 maj kl. 16:00 Sekreterare Paragrafer 15-33 Håkan Hultgren Ordförande Lars Nyberg (S) Justerare Saga Åshage (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Sammanträdesdatum Anslaget den Nedtas den 2014-05-06 2014-05-28 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Underskrift Håkan Hultgren
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2[20] 15 Muntlig information om samhällsinformatörernas arbete (båda valen) Beslut noterar informationen till protokollet. Sammanfattning Demokratiutvecklare Ahmad Azizi informerar om samhällsinformatörernas arbete. 80 samhällsinformatörer finns inför Europaparlamentsvalet. Ny uttagning sker inför de allmänna valen. Samhällsinformatörerna är uppdelade på de olika kommundelarna. Minst 1 samhällsinformatör kommer vara med vid de mobila förtidsröstningsstationerna. Syftet med informatörerna är att öka valdeltagandet. Utöver samhällsinformatörerna skickas en folder till alla hushåll med information om valen.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3[20] 16 Statsbidraget till förtidsröstningen Beslut noterar informationen till protokollet. Sammanfattning Staten har kraftigt ökat sitt bidrag till kommunerna för arbetet med förtidsröstningen cirka 40 %. Om samma summa hade fördelats som vid förra valet hade Botkyrka med tanke på den stora ökningen av röstberättigade ökat sitt bidrag (per val) från 851 927 till cirka 892 000. Med den nya nivån på bidraget blir det i stället hela 1 267 548. Den summan får alltså Botkyrka både för valet till Europaparlamentet och för de allmänna valen i september. Tidigare har Botkyrka med egna pengar finansierat bl a den mobila förtidsröstningen. Nu blir situationen en annan. De anslagna medlen för valen 2014 kommer inte i sin helhet att behöva tas i anspråk. Exakt hur mycket det utökade statsbidraget minskar kommunens kostnader kommer dock inte att kunna redovisas förrän i bokslutet för 2014.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4[20] 17 Rekrytering av röstmottagare - nuläge - muntlig information Beslut noterar informationen till protokollet Sammanfattning Inför Europaparlamentsvalet finns 251 röstmottagare och 20 reserver. Vid höstensval kommer 288 röstmottagare att finnas. Lite fler reserver kan komma att behövas vid höstens val.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5[20] 18 Röstberättigade per valdistrikt (preliminärt) - Information Beslut noterar informationen till protokollet Sammanfattning Antalet röstberättigade till Europaparlamentsvalet uppgår till 56077 personer, vilket är ca 8000 färre än vid ordinarie val till riksdag, kommun och landsting, bilaga.
TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] Valkrets VD Namn Vallokal Rum Preliminärt antal Röstberättigade Södra 1 Tullinge C/ N Lanthem Falkbergsskolan Entré Aula 1656 2 Östra Tullingeberg Förskolan Karlavagnen Avd Sputnik 1200 3 Tullinge Parkhem Parkhemsskolan elevmatsalen 1343 4 G:a Tullingeberg Tullingebergsskolan elevmatsalen 1256 5 Tullinge gård Parkhemskolan elevmatsalen 774 6 Banslätt/Römossen Banslättskolan elevmatsalen 1395 7 Tullinge skog Banslättskolan elevmatsalen 1041 8 Riksten Rikstens skola Höjden 908 9 Tullinge södra Lanthem Rikstens skola Branten 1106 10 Tullinge villastad norra Trädgårdsstadsskolan entrén/matsal 976 11 Tullinge villastad södra Trädgårdsstadsskolan entrén/matsal 693 13 Segersjö Björkhaga skola elevmatsalen 1164 14 Tumba C Medborgarkontoret Medborgarkontoret 1302 15 Broängen Broängsskolan elevmatsalen 1119 16 Kassmyra Kassmyraskolan elevmatsalen 1166 17 Skäcklinge Kassmyraskolan elevmatsalen 1793 18 Storvreten V Öppna förskolan Öppna förskolan 1223 19 Storvreten S Storvretshallen Bordtennisrummet 1472 20 Storvreten Ö Storvretshallen Bordtennisrummet 1119 21 Vretarna/Tumba Bruk Tunaskolan elevmatsalen 1550 22 Tuna Tunaskolan elevmatsalen 1258 23 Nackdala/Solhöjden mm Tumba gymnasium elevmatsalen 1071 24 Tumba Park Kulturen Tumba gymnasium elevmatsalen 877 26 Uttran Broängsskolan elevmatsalen 1136 27 Vårsta C/ Bremora Malmsjöskolan elevmatsalen 1180 28 Grödinge Landsbygd Malmsjöskolan elevmatsalen 1443 29 Vårsta/Malmtorp Malmsjöskolan elevmatsalen 648 Kommunledningsförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08 530 613 84 Sms 0708 86 54 37 E-post hakan.hultgren@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se
Norra 31 Albydalen V/ småhus S Kvarnhagsskolan elevmatsalen 1402 32 Albydalen C/Rotemannen Medborgarkontoret Medborgarkontoret 1247 33 Alby småhus Ö/Albygård Förskolan Måsen Paviljongen 1002 34 Albyberget V Grindtorpsskolan elevmatsalen 865 35 Albyberget Ö/Albygård Grindtorpsskolan elevmatsalen 1191 36 Albydalen östra Kvarnhagsskolan elevmatsalen 1427 41 Fittja småhusområde Fittjaskolan elevmatsalen 1004 42 Fittja Krögarvägen Tallidsskolan elevmatsalen 1073 43 Fittja Forvägen Medborgarkontoret Medborgarkontoret 1123 44 Fittja Värdshusvägen Fittjaskolan elevmatsalen 1048 51 Slagsta N Brunnaskolan elevmatsalen 901 52 Slagsta S Brunnaskolan elevmatsalen 952 53 Hallunda/Brunna St Botvids gymnasium entréhallen 1086 54 Hallunda C Borgskolan elevmatsalen 1072 55 Hallunda /Norsborg låghus Borgskolan elevmatsalen 1163 56 Norsborg småhusområde Tornet äldreboende Matsalen 1072 57 Norsborg Ö Tornet äldreboende Matsalen 1206 58 Norsborg C Kärsbyskolan Skåphallen 1470 59 Norsborg V Kärsbyskolan Skåphallen 1134 60 Eriksberg Ö Hammerstaskolan elevmatsalen 1308 61 Eriksberg V/G:a Norsbor Hammerstaskolan elevmatsalen 1462 56 077
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6[20] 19 Körschema för den mobila förtidsröstningen Beslut fastställer körschema för den mobila förtidsröstningen inför Europaparlamentsvalet enligt bilaga. Sammanfattning Den mobila förtidsröstningen pågår perioden 7 maj till 24 maj med tyngdpunkten förlagd till Ica Maxi i Alby. I övrigt kommer gymnasieskolorna och en del större arbetsplatser/köpställen besökas.
Körschema för den mobila förtidsröstningen Mobilenhet 1 veckodag datum plats tid onsdag 07-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 torsdag 08-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 fredag 09-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 lördag 10-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 söndag 11-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 måndag 12-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 tisdag 13-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 onsdag 14-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 torsdag 15-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 fredag 16-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 lördag 17-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 söndag 18-maj Institutionsröstning måndag 19-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 tisdag 20-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 onsdag 21-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 torsdag 22-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 fredag 23-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 lördag 24-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 söndag 25-maj Mobilenhet 2 onsdag 07-maj Samhallhuset 10.00-13.00 Hornbach 14.30-19.00 torsdag 08-maj FH Hallunda 10.00-13.00 Hornbach 14.30-19.00 fredag 09-maj Alhamra-restaurangen 10.00-13.30 Tumba köpcenter 15.00-19.00 lördag 10-maj Xenter/Hållbarhetsforum 11.00-14.00 Fittja sporthall 15.30-18.00 söndag 11-maj måndag 12-maj Teliahuset 10.00-13.00 Kommunalhuset 14.30-17.30 tisdag 13-maj Tumba gymnasium 10.00-14.00 Tumba köpcentrum 15.30-19.00 onsdag 14-maj Hornbach 10.00-13.00 Storvretens badhus 14.30-19.00 torsdag 15-maj Botkyrka folkhögskola 10.00-13.30 Hornbach 15.00-19.00 fredag 16-maj S:t Botvids gymnasium 10.00-14.00 Tumba Köpcenter 15.30-19.00 lördag 17-maj Hornbach 10.00-19.00 söndag 18-maj Institutionsröstning måndag 19-maj Kommunalhuset 10.00-13.00 Hornbach 14.30-19.00 tisdag 20-maj Teliahuset 10.00-13.30 Tumba köpcenter 15.00-19.00 onsdag 21-maj Hornbach 10.00-15.30 Ungdomens hus 17.00-19.00 torsdag 22-maj Alhamra-restaurangen 10.00-14.00 Hornbach 14.00-19.00 fredag 23-maj Tullinge gymnasium 10.00-13.00 Hornbach 14.30-18.00 lördag 24-maj Storvretens badhus 10.00-17.00 söndag 25-maj
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7[20] 20 Bemanning från valnämnden Beslut fastställer bemanning vid Europaparlamentsvalet enligt bilaga. Valsamordnaren får göra nödvändiga justeringar. Sammanfattning har att fastställa bemanning för olika aktiviteter inför, under och efter valet till Europaparlamentet. Ett förslag till bemanning föreligger vid sammanträdet.
Bemanning Europaparlamentsvalet 2014 Mottagning av förtidsröster, kommunalhuset 9.00 8/5 9/5, 12/5 16/5, 19/5-23/5 Lars Nyberg Agnetha Olofsson Oskar Jakobsson Theodora Masina Vissa dagar Ulf Hjalmarsson Monika Larsson Institutionsröstningen 18/5 Lag 1: Ulf Hjalmarsson, Göran Janulf, Jan-Olof Rasmusson Lag 2: Stephan Nilsson, Leif Gladh, Birgitta Majby Lag 3: Petra Arnesson, Pontus Leidebjer, Bo Sjölin Lördag 24 maj 07.00 09.00 Lars Nyberg Lars Nyberg Ulf Hjalmarsson Ulf Hjalmarsson Agnetha Olofsson Leif Gladh Oskar Jakobsson Barbro Hillblom Bo Claesson Dora Cruz Bertil Rolf Agnetha Olofsson Oskar Jakobsson Gundel Läck Monika Larsson Söndag 25 maj Hela dagen, från 07.00 Chaufförer från 08.00 Förtidsröster 10.00 Lars Nyberg Leif Gladh Dora Cruz Ulf Hjalmarsson Saga Åshage Barbro Hillblom Agnetha Olofsson Stephan Nilsson Oskar Jakobsson Petra Arnesson eller Monika Larsson Pontus Leidebjer Från 21.00 Lars Nyberg Leif Gladh Dora Cruz Bertil Rolf Agnetha Olofsson Monika Larsson Ulf Hjalmarsson Bo Claesson Lars-Göran Liljedahl Göran Pelarhagen Oskar Jakobsson Theodora Masola Måndag 26 maj, transport till Länsstyrelsen: Lars Nyberg Stephan Nilsson
Tisdag 27 maj: Lars Nyberg Ulf Hjalmarsson Agnetha Olofsson Oskar Jakobsson Gundel Läck Onsdag 28 maj: Lars Nyberg Ulf Hjalmarsson Agnetha Olofsson Oskar Jakobsson Monika Larsson Gundel Läck Håkan Hultgren Kerstin Birkeldh Spångberg? Marlene Rindå Martin Kosowicz Itai Cabrera-Fernandez
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8[20] 21 Ändrat öppethållande för förtidsröstningen på valdagen Beslut beslutar att förtidsröstningen på valdagen till Europaparlamentet börjar samtidigt med att vallokalerna öppnar klockan 08.00. Sammanfattning Enligt valnämndens tidigare beslut skulle förtidsröstningen på valdagen till Europaparlamentet i Tumba och Alby Medborgarkontor börja klockan 10.00. I och med att vallokalerna öppnar klockan 08.00 bör förtidsröstningen öppna samtidigt.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9[20] 22 Kompletterande brev till partierna Beslut fastställer kompletterande brev till partierna inför valet till Europaparlamentet enligt bilaga. Sammanfattning Botkyrka valnämnd informerade de politiska partierna om praktiska och andra frågor inför valet till Europaparlamentet i brev daterat den 27 januari 2014. Informationen behöver kompletteras med utsänt förslag.
TJÄNSTESKRIVELSE 1[5] Referens Lars Nyberg Agnetha Olofsson Mottagare Politiska sekreterare för samtliga partier i kommunfullmäktige samt Centerpartiet Kompletterande information inför valet till Europaparlamentet 25 maj 2014 Botkyrka valnämnd informerade de politiska partierna om praktiska och andra frågor inför valet till Europaparlamentet den 27 januari. Det brevet bifogas. Vi lämnar i det här brevet en del kompletterande information. Observera att informationen är avsedd att spridas brett inom respektive parti så att alla berörda blir informerade. Röstberättigade Röstberättigade vid Europaparlamentsvalet är svenska medborgare och medborgare i övriga 27 medlemsstater i EU som är bosatta i Sverige. De sistnämnda var tvungna att senast 25 april anmäla om det är i Sverige som de vill utnyttja sin rösträtt och inte i det land där de är medborgare. Många som är röstberättigade i höstens val (folkbokförda i Sverige under 3 år i Sverige som inte är EU-medborgare) har alltså inte rösträtt i valet till Europaparlamentet. Av de totalt över 64 000 röstberättigade i kommunalvalen är det uppåt 8 000 som inte har rösträtt i Europaparlamentsvalet. På listan över röstberättigade (sist i det här brevet) finns endast svenska medborgare. Till detta kommer EU-medborgare från de andra 27 EUländerna som har meddelat att de vill rösta i Sverige. Förtidsröstningen på valdagen För öppethållandet under förtidsröstningen i de fasta lokalerna har en liten ändring gjorts. Under valdagen öppnar de två platserna för förtidsröstning (Tumba och Alby MBK) kl 08.00 i stället för 10.00, dvs samma öppettid som vallokalerna. Körschema för de mobila enheterna De två mobila enheterna för förtidsröstningen kommer att besöka följande platser vid de angivna tiderna. Observera att det, speciellt med tanke på de omval som tvingades fram efter valet 2010, inte får planeras partiaktiviteter där de mobila vallokalerna finns. Kommunledningsförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08 530 613 84 Sms 0708 86 54 37 E-post hakan.hultgren@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se
Mobilenhet 1 veckodag datum plats tid onsdag 07-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 torsdag 08-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 fredag 09-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 lördag 10-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 söndag 11-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 måndag 12-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 tisdag 13-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 onsdag 14-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 torsdag 15-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 fredag 16-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 lördag 17-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 söndag 18-maj Institutionsröstning måndag 19-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 tisdag 20-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 onsdag 21-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 torsdag 22-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 fredag 23-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 lördag 24-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 söndag 25-maj Mobilenhet 2 onsdag 07-maj Samhallhuset 10.00-13.00 Hornbach 14.30-19.00 torsdag 08-maj FH Hallunda 10.00-13.00 Hornbach 14.30-19.00 fredag 09-maj Alhamra-restaurangen 10.00-13.30 Tumba köpcenter 15.00-19.00 lördag 10-maj Xenter/Hållbarhetsforum 11.00-14.00 Fittja sporthall 15.30-18.00 söndag 11-maj måndag 12-maj Teliahuset 10.00-13.00 Kommunalhuset 14.30-17.30 tisdag 13-maj Tumba gymnasium 10.00-14.00 Tumba köpcentrum 15.30-19.00 onsdag 14-maj Hornbach 10.00-13.00 Storvretens badhus 14.30-19.00 torsdag 15-maj Botkyrka folkhögskola 10.00-13.30 Hornbach 15.00-19.00 fredag 16-maj S:t Botvids gymnasium 10.00-14.00 Tumba Köpcenter 15.30-19.00 lördag 17-maj Hornbach 10.00-19.00 söndag 18-maj Institutionsröstning måndag 19-maj Kommunalhuset 10.00-13.00 Hornbach 14.30-19.00 tisdag 20-maj Teliahuset 10.00-13.30 Tumba köpcenter 15.00-19.00 onsdag 21-maj Hornbach 10.00-15.30 Ungdomens hus 17.00-19.00 torsdag 22-maj Alhamra-restaurangen 10.00-14.00 Hornbach 14.00-19.00 fredag 23-maj Tullinge gymnasium 10.00-13.00 Hornbach 14.30-18.00 lördag 24-maj Storvretens badhus 10.00-17.00 söndag 25-maj
Valsedlar och valsedelsställ Även här finns det en förändring jämfört med det första brevet. Valsedlarna placeras med början i övre vänstra facket och sedan nedåt i bokstavsordning. I det förra brevet angavs att det skulle börja nedifrån: Arbetarepartiet-Socialdemokraterna, Centerpartiet, Feministiskt initiativ, Folkpartiet liberalerna, Junilistan, Kristdemokraterna, Miljöpartiet de gröna, Moderata Samlingspartiet, Piratpartiet, Sverigedemokraterna och Vänsterpartiet. Blanka valsedlar läggs längst ned i efterföljande fack. Valsedlar som levereras direkt till lokalen av övriga partier läggs i bokstavsordning i det sista facket i valsedelsstället. Valsedlarna skall placeras i samma ordning i samtliga lokaler. Att det är den ordningen i samtliga valsedelsställ är röstmottagarnas ansvar i respektive lokal. Ansvaret för att det finns valsedlar i vallokaler och förtidsröstningslokaler har tidigare varit delat mellan och de politiska partierna. Så är det fortfarande i andra kommuner. har dock beslutat att ansvaret i förtidsröstnings- och vallokaler från och med valen under 2014 ska ligga på och röstmottagarna. Den stora effekten av detta beslut kommer vid de allmänna valen i höst. Då kommer att distribuera inte bara partivalsedlar utan även namnvalsedlarna. Röstmottagarna har ett tydligare ansvar för att ordningen i valsedelsställen upprätthålls. De företrädare för de politiska partierna som vill komma in och kontrollera ordningen anmäler det till den röstmottagare som sköter utdelningen av valkuvert. Om det är något som behöver justeras ska det påpekas och röstmottagaren se till att justeringen görs. På det här sättet ska det endast vara de röstande som väljer valsedlar och röstmottagarna som har anledning att besöka valsedelsställen. Detta ska minska det spring som tidigare har varit vid valsedelsställen. Frågor Eventuella övriga frågor kan ställas till s kansli: Agnetha Olofsson 0853061627 Oskar Jakobsson 0701816362
Valkrets VD Namn Vallokal Rum Preliminärt antal Röstberättigade Södra 1 Tullinge C/ N Lanthem Falkbergsskolan Entré Aula 1656 2 Östra Tullingeberg Förskolan Karlavagnen Avd Sputnik 1200 3 Tullinge Parkhem Parkhemsskolan elevmatsalen 1343 4 G:a Tullingeberg Tullingebergsskolan elevmatsalen 1256 5 Tullinge gård Parkhemskolan elevmatsalen 774 6 Banslätt/Römossen Banslättskolan elevmatsalen 1395 7 Tullinge skog Banslättskolan elevmatsalen 1041 8 Riksten Rikstens skola Höjden 908 9 Tullinge södra Lanthem Rikstens skola Branten 1106 10 Tullinge villastad norra Trädgårdsstadsskolan entrén/matsal 976 11 Tullinge villastad södra Trädgårdsstadsskolan entrén/matsal 693 13 Segersjö Björkhaga skola elevmatsalen 1164 14 Tumba C Medborgarkontoret Medborgarkontoret 1302 15 Broängen Broängsskolan elevmatsalen 1119 16 Kassmyra Kassmyraskolan elevmatsalen 1166 17 Skäcklinge Kassmyraskolan elevmatsalen 1793 18 Storvreten V Öppna förskolan Öppna förskolan 1223 19 Storvreten S Storvretshallen Bordtennisrummet 1472 20 Storvreten Ö Storvretshallen Bordtennisrummet 1119 21 Vretarna/Tumba Bruk Tunaskolan elevmatsalen 1550 22 Tuna Tunaskolan elevmatsalen 1258 23 Nackdala/Solhöjden mm Tumba gymnasium elevmatsalen 1071 24 Tumba Park Kulturen Tumba gymnasium elevmatsalen 877 26 Uttran Broängsskolan elevmatsalen 1136 27 Vårsta C/ Bremora Malmsjöskolan elevmatsalen 1180 28 Grödinge Landsbygd Malmsjöskolan elevmatsalen 1443 29 Vårsta/Malmtorp Malmsjöskolan elevmatsalen 648
Norra 31 Albydalen V/ småhus S Kvarnhagsskolan elevmatsalen 1402 32 Albydalen C/Rotemannen Medborgarkontoret Medborgarkontoret 1247 33 Alby småhus Ö/Albygård Förskolan Måsen Paviljongen 1002 34 Albyberget V Grindtorpsskolan elevmatsalen 865 35 Albyberget Ö/Albygård Grindtorpsskolan elevmatsalen 1191 36 Albydalen östra Kvarnhagsskolan elevmatsalen 1427 41 Fittja småhusområde Fittjaskolan elevmatsalen 1004 42 Fittja Krögarvägen Tallidsskolan elevmatsalen 1073 43 Fittja Forvägen Medborgarkontoret Medborgarkontoret 1123 44 Fittja Värdshusvägen Fittjaskolan elevmatsalen 1048 51 Slagsta N Brunnaskolan elevmatsalen 901 52 Slagsta S Brunnaskolan elevmatsalen 952 53 Hallunda/Brunna St Botvids gymnasium entréhallen 1086 54 Hallunda C Borgskolan elevmatsalen 1072 55 Hallunda /Norsborg låghus Borgskolan elevmatsalen 1163 56 Norsborg småhusområde Tornet äldreboende Matsalen 1072 57 Norsborg Ö Tornet äldreboende Matsalen 1206 58 Norsborg C Kärsbyskolan Skåphallen 1470 59 Norsborg V Kärsbyskolan Skåphallen 1134 60 Eriksberg Ö Hammerstaskolan elevmatsalen 1308 61 Eriksberg V/G:a Norsbor Hammerstaskolan elevmatsalen 1462 56 077
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10[20] 23 Utbildning för valhandläggarna och valnämnden - muntlig information Beslut noterar informationen till protokollet Sammanfattning Ordföranden informerar om att utbildning för röstmottagare sker 5,6,8,12,13 och 15 maj med början kl. 18:00. Utbildningarna sker i Xenter, Nisellsalen. Det är bra om valnämndens ledamöter och ersättare deltar vid något av tillfällena.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11[20] 24 Reviderade lokala anvisningar Beslut noterar informationen till protokollet, bilaga. Sammanfattning antog 2014-01-27 lokala anvisningar för vallokaler och för förtidsröstningen. Vissa revideringar har gjorts. De reviderade dokumenten föreligger vid sammanträdet.
TJÄNSTESKRIVELSE 1[9] Referens Lars Nyberg Agnetha Olofsson Mottagare Röstmottagare medborgarkontoren Röstmottagare mobila enheterna Röstmottagare institutionsröstningen Lokala anvisningar: förtidsröstningen Europaparlamentsvalet 7-25 maj 2014 Dessa anvisningar är en lokalt anpassad handledning för röstmottagare inom förtidsröstningen 7 maj 25 maj 2014. De är ett komplement till Valmyndighetens Handledning Röstmottagning i röstningslokal. Förtidsröstningen har tre delar. De fasta röstningsställena är medborgarkontoren (Alby, Fittja, Hallunda, Tullinge, Tumba) samt Mötesplats Grödinge (vid biblioteket). Öppettider: Onsdag 7 maj 10-18 Torsdag 8 maj 10-18 Fredag 9 maj 10-18 Lördag 10 maj 10-15 Söndag 11 maj Stängt Måndag 12 maj 10-18 Tisdag 13 maj 10-18 Onsdag 14 maj 10-18 Torsdag 15 maj 10-18 Fredag 16 maj 10-18 Lördag 17 maj 10-15 Söndag 18 maj Stängt Måndag 19 maj 10-18 Tisdag 20 maj 10-18 Onsdag 21 maj 10-20 Torsdag 22 maj 10-20 Fredag 23 maj 10-20 Lördag 24 maj 10-15 Söndag 25 maj 08-21 Endast Tumba och Alby Utöver dessa röstningslokaler kommer 2 mobila enheter att besöka köpcenter, gymnasierna, större arbetsplatser m m enligt följande körschema: Kommunledningsförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08 530 613 84 Sms 0708 86 54 37 E-post hakan.hultgren@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[9] Körschema för den mobila förtidsröstningen Mobilenhet 1 veckodag datum plats tid onsdag 07-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 torsdag 08-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 fredag 09-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 lördag 10-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 söndag 11-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 måndag 12-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 tisdag 13-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 onsdag 14-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 torsdag 15-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 fredag 16-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 lördag 17-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 söndag 18-maj Institutionsröstning måndag 19-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 tisdag 20-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 onsdag 21-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 torsdag 22-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 fredag 23-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 lördag 24-maj ICA MAXI Alby 10.00-19.00 söndag 25-maj Mobilenhet 2 onsdag 07-maj Samhallhuset 10.00-13.00 Hornbach 14.30-19.00 torsdag 08-maj FH Hallunda 10.00-13.00 Hornbach 14.30-19.00 fredag 09-maj Alhamra-restaurangen 10.00-13.30 Tumba köpcenter 15.00-19.00 lördag 10-maj Xenter/Hållbarhetsforum 11.00-14.00 Fittja sporthall 15.30-18.00 söndag 11-maj måndag 12-maj Teliahuset 10.00-13.00 Kommunalhuset 14.30-17.30 tisdag 13-maj Tumba gymnasium 10.00-14.00 Tumba köpcentrum 15.30-19.00 onsdag 14-maj Hornbach 10.00-13.00 Storvretens badhus 14.30-19.00 torsdag 15-maj Botkyrka folkhögskola 10.00-13.30 Hornbach 15.00-19.00 fredag 16-maj S:t Botvids gymnasium 10.00-14.00 Tumba Köpcenter 15.30-19.00 lördag 17-maj Hornbach 10.00-19.00 söndag 18-maj Institutionsröstning måndag 19-maj Kommunalhuset 10.00-13.00 Hornbach 14.30-19.00
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 3[9] tisdag 20-maj Teliahuset 10.00-13.30 Tumba köpcenter 15.00-19.00 onsdag 21-maj Hornbach 10.00-15.30 Ungdomens hus 17.00-19.00 torsdag 22-maj Alhamra-restaurangen 10.00-14.00 Hornbach 14.00-19.00 fredag 23-maj Tullinge gymnasium 10.00-13.00 Hornbach 14.30-18.00 lördag 24-maj Storvretens badhus 10.00-17.00 söndag 25-maj Söndagen den 18 maj sker den s k institutionsröstningen på följande platser och tider. Lag 1 Silverkronan Klockan 9.30 10.30 Samlingssalen Sedelvägen 146 Allégården Klockan 11.00 12.00 Entrén Allévägen 5-7 Tumba Tumba Äldreboende Klockan 13.30 15.00 Samlingssalen Samaritvägen 12, Tumba Lag 2 Asptuna, Kriminalvårdsanstalten Klockan 09:00 11.30 Alby Äng Klockan 13.00 14.00 Samlingssalen Albyvägen 22 Lag 3 Kärsdala Äldreboende Klockan 9.00 10.15 Samlingssalen Östanvägen 16 Tullinge Tornets Äldreboende Klockan 11.00-12.15 Förberedelser Möbleringen av de fasta lokalerna ska ha gjorts upp tillsammans med i förväg. De skyltar som ska sättas upp utanför och inne i lokalen har kompletterats med en s k strandfana med texten VALLOKAL. Den ska sättas upp utanför lokalen. (Benämning-
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 4[9] en vallokal används för att dessa också ska användas vid vallokalerna på valdagen även om lokalerna vid förtidsröstningen formellt heter röstningslokal.) För att strandfanan inte ska få fötter rekommenderas att behållaren fylls med vatten även om strandfanan står inomhus. I Valmyndighetens Handledning Röstmottagning i röstningslokal finns tillvägagångssättet vid förtidsröstning väl beskrivet. Den ska studeras noggrant i förväg. Röstkort Det bör observeras att en väljare bara kan förtidsrösta en gång. Om man lämnar in förtidsröster vid flera tillfällen kan det vid sammanräkningen inte avgöras vilken som ska räknas och allt underkänns. För de kommuner som har kommunal folkomröstning i samband med valet den 25 maj måste röstsedeln för den kommunala folkomröstningen lämnas samtidigt med valsedeln för Europaparlamentsvalet. Ångerrösta kan man bara göra i sin vallokal på valdagen. Väljaren måste vid förtidsröstning ha röstkort för att rösta. Saknas röstkort hämtas ett via https://portal.val.se Väljaren måste kunna visa identitetshandling med namn och personnummer. Med dessa uppgifter kan röstkort skrivas ut. För budröstning kan någon annan än väljaren begära ett dubblettröstkort. I Valmyndighetens handbok påpekas att man inte kan kräva foto på legitimationen. Man kan alltså inte avvisa en IDhandling utan foto men så gott som alltid får man dock ett med foto. Röstkort för personer med skyddad identitet kan endast skrivas ut av länsstyrelsen. Kontakta i sådana fall. Till varje dator (röstmottagare) hämtas ett certifikat från Valmyndigheten. Det hämtas av Agnetha Olofsson på valkansliet. Hon förmedlar de lösenord som krävs. Var och en som har fått certifikat och lösenord kontrollerar i lokalen att det fungerar dagarna innan arbetet som röstmottagare börjar. Valsedlar Valsedelsstället ska lutas. Se till att mellanläggen lutar uppåt. Valsedlarna skall placeras i samma ordning i valsedelsställen i samtliga lokaler. Att det är den ordningen i samtliga valsedelsställ är röstmottagarnas ansvar i respektive lokal. Valsedlarna placeras med början i övre vänstra facket och sedan nedåt i följande bokstavsordning: Arbetarepartiet-Socialdemokraterna, Centerpartiet, Feministiskt initiativ, Folkpartiet liberalerna, Junilistan, Kristdemokraterna, Miljöpartiet de gröna, Moderata Samlingspartiet, Piratpartiet, Sverigedemokraterna och Vänsterpartiet. Ovanstående partier får valsedlar tryckta gratis av Valmyndigheten på grund av att de fick mer än 1 procent av rösterna i något av de två senaste valen till Europaparlamentet.
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 5[9] De levereras av och placeras ut av röstmottagarna. Observera att ni får olika antal av de olika partiernas valsedlar. Lägg inte fram så många valsedlar av de partier som ni endast får ett mindre antal av. Blanka valsedlar placeras längst ned i efterföljande fack. Valsedlar som levereras direkt till lokalen av övriga partier placeras i bokstavsordning uppifrån i det sista facket i valsedelsstället. Kontrollera då och då att ingen har blandat valsedlarna eller skapat annan oordning. Det åligger ett tydligt ansvar för röstmottagarna att ordningen i valsedelsställen upprätthålls. De företrädare för de politiska partierna som vill komma in och kontrollera ordningen anmäler det till den röstmottagare som sköter utdelningen av valkuvert. Om det är något som behöver justeras ska det påpekas och röstmottagaren se till att justeringen görs. Valkuvert Det ska enligt s beslut finnas minst två personer som hanterar förtidsröstningen (tre vid institutionsröstningen). En person bör hjälpa väljaren att hitta valsedelsställ, bås och var avlämningen sker. Den personen lämnar då valkuvertet till väljaren. OBS att valkuverten inte ska läggas ut som i Valmyndighetens handledning och undervisningsfilm. Mot slutet av förtidsröstningen kan flera stationer behövas för röstmottagningen. Var noga med valkuverten då de inte ska lämna lokalen. Väljarförteckning och röstlängdsnummer Väljarförteckningar kommer att tas ut i förväg där förtidsröstningsstället och löpnummer är ifyllda. Väljarförteckningar utan löpnummer kommer att finnas som reserv. Glöm inte att fylla i övriga uppgifter (datum) på huvudena på väljarförteckningarna och Dagrapporten Varje dag måste man börja på en ny väljarförteckning. För de mobila enheterna och vid institutionsröstningen ska en ny väljarförteckning påbörjas vid varje ny plats. Det är inga problem om man har flera mottagningsställen och om man vid dagens slut har flera väljarförteckningar som inte är fulla. För varje väljare skrivs röstlängdsnumret på väljarförteckningen. På väljarens fönsterkuvert skrivs det nummer som väljaren har fått på väljarförteckningen. Dessa två nummer är absolut nödvändiga att skriva i. De används om något behöver kontrolleras i efterhand. Hantering av väskan för förtidsröster Kontrollera tillsammans med den förste väljaren varje morgon att väskan är tom innan fönsterkuverten med dagens förtidsröster börjar läggas i. Plombera sedan väskan. När man har börjat stoppa i förtidsröster får väskan absolut inte öppnas. Kommer man på att något har blivit fel t ex att man glömt att skriva den röstandes röstlängdsnummer
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 6[9] på kuvertet ska det antecknas i Dagrapporten för att kunna åtgärdas vid kontrollen på valkansliet dagen efter. När dagens röstmottagning är slut räknas antalet mottagna röster, fördelade på Botkyrka och övriga kommuner, på väljarförteckningarna och antalet skrivs in på Dagrapporten. Valväskan ska inte tömmas och fönsterkuverten inte räknas så som det beskrivs i Valmyndighetens handledning. I Botkyrka öppnas valväskorna av valkansliet i Kommunalhuset, där fönsterkuverten räknas och sorteras på Botkyrka och andra kommuner. Förvaring av förtidsröster Förtidsröster som lämnats på medborgarkontoret måste förvaras på ett säkert sätt under natten. Väskan, väljarförteckningarna och Dagrapporten förvaras i ett låst rum. Först på morgonen, innan väskan lämnas, läggs väljarförteckningarna och Dagrapporten i facket på utsidan av väskan inte i väskan. Transport av förtidsröster Förtidsrösterna transporteras i den plomberade valväskan. Transporter kommer att ske dagligen (måndag fredag) innan medborgarkontoren öppnar. Någon måste därför finnas på plats på alla Medborgarkontor senast klockan 8.30 för att kunna öppna lokalen och lämna valväskan. En ny tom valväska lämnas samtidigt till Medborgarkontoret. Valväskan i Vårsta hämtas sist enligt en särskild överenskommelse. Vid årets val är det chaufförerna för de mobila enheterna (Stephan Nilsson, Petra Svensson och Göran Janulf) som ombesörjer transporterna. Vid första tillfället och senare om ni inte känner igen personen ska ni kontrollera identiteten. Förtidsröster som lämnats under lördagar förvaras på Medborgarkontoren och hämtas på måndag morgon. För att kunna ha olika valväskor under fredagen och lördagen kommer två tomma valväskor att lämnas vid hämtningen på fredagarna. Lördag 24 maj kommer en särskild hämtning att ske i samband med stängning av medborgarkontoren. Medborgarkontoret i Tumba lämnar dock själv väskan till valkansliet. Medborgarkontoren i Alby och Tumba lämnar själva in sina väskor till valkansliet efter stängningen kl 21.00 på söndagen den 25 maj. Kommunala bud/budröstning Samtliga personer som tjänstgör som röstmottagare på medborgarkontoren har också av utsetts till kommunala bud. De ska vara bud/vittne för kommunmedborgare som har rätt att lämna en budröst och som inte har någon annan som kan vara bud. Det är mycket ovanligt att de som bara kan rösta genom bud använder sig av de kommunala buden.
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 7[9] Vid budröstningen via Medborgarkontoren måste två personer bege sig till väljaren. Det sker lämpligen mellan kl 08.00 och 10.00 när medborgarkontoren är stängda. Man tar med sig det kuvert som är förberett för budröstning och innehåller allt som behövs för budröstningen. Den ena skriver under som Bud den andre som Vittne. Ett sådant budkuvert måste tas emot på vanligt sätt. En annan röstmottagare än bud och vittne måste då sköta mottagandet. Partiernas informationsmaterial etc. I vallokalen får ingen valpropaganda förekomma av något slag. Partinålar och liknande som inte är att betrakta som använda i propagandasyfte kan accepteras. Valmaterial från partierna som de vill ha placerade på Medborgarkontoren måste förvaras i särskild angränsande lokal. Inget propagandamaterial får finnas i anslutning till själva röstmottagningsstället. Väljaren ska kunna lämna sin röst utan att bli utsatt för propaganda i själva röstningslokalen. Uppstår oklarhet om vad som gäller kontaktas valnämndens kansli. Det ska finnas en frizon vid varje lokal så att väljare kan ta sig in och ut utan att behöva utsättas för politisk propaganda om väljaren så önskar. Redan 2006 beslutade valnämnden om ett avstånd på cirka 15 meter från vallokal eller förtidsröstningslokal för informationsbord, affischer och liknande. s kansli Om ni vill ha kontakt med valnämndens kansli ringer ni eller mailar till Agnetha Olofsson tel 0853061627 Oskar Jakobsson tel 0701816362
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 8[9] Valkrets VD Namn Vallokal Rum Preliminärt antal Röstberättigade Södra 1 Tullinge C/ N Lanthem Falkbergsskolan Entré Aula 1656 2 Östra Tullingeberg Förskolan Karlavagnen Avd Sputnik 1200 3 Tullinge Parkhem Parkhemsskolan elevmatsalen 1343 4 G:a Tullingeberg Tullingebergsskolan elevmatsalen 1256 5 Tullinge gård Parkhemskolan elevmatsalen 774 6 Banslätt/Römossen Banslättskolan elevmatsalen 1395 7 Tullinge skog Banslättskolan elevmatsalen 1041 8 Riksten Rikstens skola Höjden 908 9 Tullinge södra Lanthem Rikstens skola Branten 1106 10 Tullinge villastad norra Trädgårdsstadsskolan entrén/matsal 976 11 Tullinge villastad södra Trädgårdsstadsskolan entrén/matsal 693 13 Segersjö Björkhaga skola elevmatsalen 1164 14 Tumba C Medborgarkontoret Medborgarkontoret 1302 15 Broängen Broängsskolan elevmatsalen 1119 16 Kassmyra Kassmyraskolan elevmatsalen 1166 17 Skäcklinge Kassmyraskolan elevmatsalen 1793 18 Storvreten V Öppna förskolan Öppna förskolan 1223 19 Storvreten S Storvretshallen Bordtennisrummet 1472 20 Storvreten Ö Storvretshallen Bordtennisrummet 1119 21 Vretarna/Tumba Bruk Tunaskolan elevmatsalen 1550 22 Tuna Tunaskolan elevmatsalen 1258 23 Nackdala/Solhöjden mm Tumba gymnasium elevmatsalen 1071 24 Tumba Park Kulturen Tumba gymnasium elevmatsalen 877 26 Uttran Broängsskolan elevmatsalen 1136 27 Vårsta C/ Bremora Malmsjöskolan elevmatsalen 1180 28 Grödinge Landsbygd Malmsjöskolan elevmatsalen 1443 29 Vårsta/Malmtorp Malmsjöskolan elevmatsalen 648
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 9[9] Norra 31 Albydalen V/ småhus S Kvarnhagsskolan elevmatsalen 1402 32 Albydalen C/Rotemannen Medborgarkontoret Medborgarkontoret 1247 33 Alby småhus Ö/Albygård Förskolan Måsen Paviljongen 1002 34 Albyberget V Grindtorpsskolan elevmatsalen 865 35 Albyberget Ö/Albygård Grindtorpsskolan elevmatsalen 1191 36 Albydalen östra Kvarnhagsskolan elevmatsalen 1427 41 Fittja småhusområde Fittjaskolan elevmatsalen 1004 42 Fittja Krögarvägen Tallidsskolan elevmatsalen 1073 43 Fittja Forvägen Medborgarkontoret Medborgarkontoret 1123 44 Fittja Värdshusvägen Fittjaskolan elevmatsalen 1048 51 Slagsta N Brunnaskolan elevmatsalen 901 52 Slagsta S Brunnaskolan elevmatsalen 952 53 Hallunda/Brunna St Botvids gymnasium entréhallen 1086 54 Hallunda C Borgskolan elevmatsalen 1072 55 Hallunda /Norsborg låghus Borgskolan elevmatsalen 1163 56 Norsborg småhusområde Tornet äldreboende Matsalen 1072 57 Norsborg Ö Tornet äldreboende Matsalen 1206 58 Norsborg C Kärsbyskolan Skåphallen 1470 59 Norsborg V Kärsbyskolan Skåphallen 1134 60 Eriksberg Ö Hammerstaskolan elevmatsalen 1308 61 Eriksberg V/G:a Norsbor Hammerstaskolan elevmatsalen 1462 56 077
TJÄNSTESKRIVELSE 1[8] Referens Lars Nyberg Agnetha Olofsson Mottagare Röstmottagare i vallokal Lokala anvisningar: vallokal Europaparlamentsvalet söndagen 25 maj 2014 Dessa anvisningar är en lokalt anpassad handledning för röstmottagare i vallokal den 25 maj 2014. De är ett komplement till Valmyndighetens Handledning Röstmottagning i vallokal. Ditt valdistrikt Botkyrka kommun är 2014 indelat i 48 valdistrikt. Vid valet till Europaparlamentet kommer valdistrikten att ha antingen sex eller fem röstmottagare. I de valdistrikt som är ensamma i sin vallokal (11 stycken) tjänstgör sex röstmottagare. I de valdistrikt som finns i samma vallokal har det ena distriktet fem och det andra distriktet sex röstmottagare. Distriktet med sex röstmottagare ansvarar för utdelningen av valkuvert. (Malmsjöskolan har tre valdistrikt och där kommer två av dem att ha sex röstmottagare.) Av utsända tjänstgöringslistor framgår i vilket valdistrikt och i vilken vallokal du ska tjänstgöra och vilka som blir dina arbetskamrater. Anmälan om förhinder Du måste omedelbart anmäla till valnämndens kansli om du på grund av sjukdom eller annat förhinder inte kan ställa upp som röstmottagare. Kansliet måste vid varje återbud skaffa en ersättare då antalet röstmottagare alltid måste vara det som har fastställts i för väg. s kansli s kansli kan under kontorstid nås på telefon 0853061627 (Agnetha Olofsson) eller 0701816362( Oskar Jakobsson ). Leverans av materiel, närvaro under lördagen 24 maj Ordföranden i varje valdistrikt kontaktar sina röstmottagare före lördagen den 24 maj och bestämmer vilka som ska närvara vid mottagandet av valmaterielen (valskärmar, valboxar, valsedlar, röstlängd mm) lördagen 24 maj. Ordföranden meddelas separat om tidpunkt för leveransen. Under ordförandens telefonkontakt diskuteras vilka önskemål som röstmottagarna har vad gäller tidpunkterna för tjänstgöringen under valdagen. Kommunledningsförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08 530 613 84 Sms 0708 86 54 37 E-post hakan.hultgren@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[8] Ordföranden är även ansvarig för att i god tid före lördagen kontakta den person som ska öppna/stänga vallokalen och meddela vilka tider som gäller. Förberedelser under lördagen Ordföranden kontrollerar att av- och pålarmningen fungerar, att stolar och bord finns tillgängliga och att lokalen i övrigt t ex belysning fungerar. Valmaterielen kontrolleras så att inget saknas inför valdagens arbete. Om något saknas eller inte fungerar kontaktas valnämndens kansli omedelbart. Observera att det är följesedeln från Botkyrkas valnämnd som gäller, inte den som finns i Valmyndighetens handledning. Lokalen möbleras på lämpligt sätt. En av valskärmarna är avsedd för rörelsehindrade samt för övriga väljare som önskar sitta ned när de gör i ordning sina valkuvert. För att pennorna inte ska försvinna fästs de med ett snöre vid skärmen. Det är viktigt att distrikten, när flera delar på en vallokal, tillsammans kommer fram till möblering, t ex placeringen av valsedelsställen. Dessa ska, där det går, placeras inne i lokalen, efter utdelningen av valkuvert och med olika ställ för de olika valdistrikten. Ordföranden delar ut tjänstgöringslistan till valdistriktets röstmottagare. Vallokalen ska vara avlarmad. Man får inte öppna andra angränsande dörrar eftersom de kan vara larmade. Varje felaktigt larm medför onödiga kostnader för kommunen. Vallokalerna är bokade både lördagen och söndagen, varför levererat materiel kan förvaras i vallokalen över natten. OBS! Röstlängd, resultatbilagan och nycklar/nyckelkort samt eventuella larminstruktioner måste ordföranden ta med sig hem över natten och förvara på ett betryggande sätt. Valdagen före 08.00 Samtliga röstmottagare samlas i vallokalen, eller enligt uppgjord tjänstgöringslista, senast klockan 07.30. Så snart alla är på plats (eller i enlighet med uppgjord tjänstgöringslista) lämnar ordförande besked via telefon till valnämndens kansli. Telefonnummer: 0853061627, 0701816362 eller 08-53061479. Obs: Om någon/några enligt tjänstgöringslistan inte behöver vara på plats kl 07.30 ska den/de först kontaktas per telefon så att ordförande vet att de kommer att kunna tjänstgöra under valdagen. Samtliga valdistrikt ska senast 08.00 ha varit i kontakt med valnämndens kansli.
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 3[8] Placera ut skyltar etc. så att väljarna lätt hittar till vallokalen. Fr o m detta val ska även en s k strandfana med texten VALLOKAL placeras ut framför lokalen. Den behållare som ska fyllas med vatten ska sättas på plats även om det inte blåser. Strandfanan kan annars få fötter. Slutliga förberedelser vidtas med möblering m m för att kunna ta emot väljarna Valdagen kl 08.00 Röstmottagarna ska vara beredda att fr.o.m. kl 08.00 kunna ta emot den förste väljaren. Röstningen pågår sedan hela dagen utan avbrott till kl 21.00. OBS! När röstmottagningen börjar ska ordföranden visa den förste väljaren och övriga närvarande att valboxen är tom. Antal röstmottagare och tjänstgöringslistor Under hela valförrättningen, dvs. från kl 08.00 till kl. 21.00 måste enligt lag minst 3 röstmottagare alltid vara närvarande inne i vallokalen, däribland ordföranden eller vice ordföranden. rekommenderar att valdistrikt med sex röstmottagare alltid har minst 4 röstmottagare på plats och de med fem röstmottagare har minst 3 på plats. Från 07.30 till 08.30 ska alla röstmottagare vara på plats (om inte ordföranden beslutat annat enligt tjänstgöringslistan). Från kl. 21.00 ska samtliga röstmottagare i valdistriktet tjänstgöra. Valsedlar Valsedelsstället ska lutas. Se till att mellanläggen lutar uppåt. Det andra stället som finns med till valdistriktet är endast med som reserv. Valsedlarna ska placeras i samma ordning i valsedelsställen i samtliga lokaler. Att det är den ordningen i samtliga valsedelsställ är röstmottagarnas ansvar i respektive lokal. Valsedlarna placeras med början i övre vänstra facket och sedan nedåt i följande bokstavsordning: Arbetarepartiet-Socialdemokraterna, Centerpartiet, Feministiskt initiativ, Folkpartiet liberalerna, Junilistan, Kristdemokraterna, Miljöpartiet de gröna, Moderata Samlingspartiet, Piratpartiet, Sverigedemokraterna och Vänsterpartiet. Ovanstående partier får valsedlar tryckta gratis av Valmyndigheten på grund av att de fick mer än 1 procent av rösterna i något av de två senaste valen till Europaparlamentet. De levereras av och placeras ut av röstmottagarna. Blanka valsedlar placeras längst ned i efterföljande fack. Valsedlar som levereras direkt till lokalen av övriga partier placeras i bokstavsordning uppifrån i det sista facket i valsedelsstället.
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 4[8] Kontrollera då och då att ingen har blandat valsedlarna eller skapat annan oordning. Det åligger ett tydligt ansvar för röstmottagarna att ordningen i valsedelsställen upprätthålls. De företrädare för de politiska partierna som vill komma in och kontrollera ordningen anmäler det till den röstmottagare som sköter utdelningen av valkuvert. Om det är något som behöver justeras ska det påpekas och röstmottagaren se till att justeringen görs. Röstlängden (se Röstmottagning i vallokal ) Angiven röst i vallokalen markeras med diagonalt streck. Förtidsröst markeras med bokstaven P (preliminär röst). Identitetskontrollen markeras i avsedd ruta. Kulspetspenna ska användas för avprickning i röstlängden. Avprickning får EJ ske med blyerts. Röstlängden är en allmän handling även under valförrättningen. Det kan därför förekomma önskemål om att ta del av vad som står i den. Röstmottagare bör svara på frågor om uppgifter i röstlängden men får inte lämna den ifrån sig annat än under helt betryggande former. OBS. När väljare förbereder sin röst bakom valskärmen får ingen annan vistas bakom skärmen. Om väljaren på grund av funktionshinder eller liknande är i behov av assistans är det röstmottagarna som ska hjälpa till. Röstmottagarna har enligt lag tystnadsplikt. För väljare som har kommit till fel vallokal kan man med hjälp av kartorna med valdistriktsindelningen i kommunen kontrollera till vilken vallokal väljaren ska. För väljare från annan kommun finns Medborgarkontoren i Alby och Tumba öppna under valdagen för förtidsröstning. Röstlängden är upprättad i personnummerordning men kan ha tillskrivna namn sist i längden. Om har skrivit till namn meddelas det till det aktuella valdistriktet. För väljare utan röstkort som inte kan återfinnas i röstlängden kan man ta reda på väljarens personnummer på identitetskort och ringa till valnämndens kansli. Kansliet har tillgång till alla röstlängder i landet och kan med hjälp av personnumret ta fram var personen finns upptagen i röstlängden. För personer med skyddad identitet måste dock skicka frågan vidare till Länsstyrelsen. Språksvårigheter För väljare som inte talar eller förstår svenska kan man i första hand ta reda på om det finns någon i vallokalen som kan hjälpa till med tolkning. I andra hand kan man försöka lösa situationen med hjälp av Valmyndighetens informationsmaterial på ett antal olika språk.
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 5[8] Frizoner vid förtidsröstnings- och vallokaler I själva vallokalen får ingen valpropaganda förekomma av något slag. Partinålar och liknande som inte är att betrakta som använda i propagandasyfte kan accepteras. I eventuella förrum till vallokalen får inte heller någon politisk propaganda förekomma. Det ska finnas en frizon vid varje lokal så att väljare kan ta sig in och ut utan att behöva utsättas för politisk propaganda om väljaren så önskar. Redan 2006 beslutade valnämnden om ett avstånd på cirka 15 meter från vallokal eller förtidsröstningslokal för informationsbord, affischer och liknande. Traditionell utdelning av valsedlar kan naturligtvis ske vid ingången till vallokal. På grund av den affischering som skedde på staketen runt skolgårdarna vid valet 2010 har för valen 2014 vidgat sitt tidigare beslut. Skolgårdar och förskolegårdar ska vara fredade från politisk propaganda. Detta inkluderar staketen. För övriga platser gäller den tidigare 15-metersregeln. Förtidsröster Under valdagens förmiddag får valdistrikten en leverans av förtidsröster sorterade i röstlängdsordning. En andra, mindre, leverans kommer under eftermiddagen. Den kommer att vara mindre än vid tidigare val då Posten inte kommer att leverera förtidsröster under söndagen utan den kommer enbart att bestå av kommunens egna förtidsröster från lördagen. Förtidsrösterna måste förhandsgranskas. Anvisningar om hur detta går till finns i Handledning Röstmottagning i vallokal. Avprickningen med P i röstlängden kan bara ske när det inte finns någon som håller på och lämnar sin röst. Om inte alla förtidsröster har hunnit prickas av under dagen måste det avslutas efter kl 21.00 innan förtidsrösterna kan läggas i urnan. Om det bland förtidsrösterna finns fönsterkuvert, som tillhör annat valdistrikt eller annars inte återfinns i röstlängden, ska kuvertet läggas oöppnat i ett omslag. Kontakta även valnämndens kansli, så att omslaget om möjligt kan hämtas och felet rättas till redan under valdagen. OBS! Förtidsröster får absolut inte läggas i valboxen förrän efter 21.00 då röstningen i vallokalen är avslutad. Brevröster, utlandsröster Valkansliet behåller brevröster och utlandsröster och hanterar dessa under onsdagsräkningen 28 maj.
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 6[8] Valdagen kl 21.00 Röstningen avslutas kl 21.00 och alla som befinner sig i vallokalen eller på väg dit vid denna tidpunkt har rätt av avlägga sin röst. Sedan röstningen avslutats nedläggs valkuverten från de i förväg kontrollerade och korrekta förtidsrösterna i valboxen. Röstsammanräkning När röstningen avslutats och förtidsrösterna lagts i valboxen vidtar röstsammanräkningen, som genomförs utan avbrott. Sammanräkningen är offentlig varför vallokalen ej får låsas. Röstsammanräkningen gäller bara antal röster per parti. Kryssen för de olika personnamnen räknas senare av Länsstyrelsen Rapportering av valresultatet Valdistrikten ska rapportera resultaten till det telefonnummer som finns angivet på resultatbilagan. Rapporteringen sker omedelbart efter det att sammanräkningen har avslutats. OBS Gröna kassen ska inte förslutas Försegling av omslag Försegling av omslag sker genom att man drar bort den vita plastremsan på omslagets kortsida och därefter klistrar igen omslaget. Omslaget skrivs på av två röstmottagare - ordföranden och en röstmottagare - vilka ska vara samma personer som sköter leveransen till valnämndens kansli i kommunalhuset. Glöm inte att fylla i Innehåll röd kasse och protokollet. Iordningsställande av lokalen Sedan röstsammanräkningen avslutats och omslagen förseglats ska lokalen grovstädas. Bord och stolar placeras ut som de stod på lördagen. Hänvisningsskyltar plockas ned. Röstkort från förtidsrösterna och röstkort som väljarna har lämnat läggs i den sopsäck som har levererats till vallokalen. Den tas med vid inlämningen på söndag kväll. Övrig överbliven materiel, kontorsmateriel m m läggs ned i valboxen. Ställ skärmar, strandfana och valbox tillsammans så att de lätt kan hämtas måndag morgon. Stäng fönster, släck lyset, lås lokalen eller kontakta den lokalansvarige som ska hjälpa till med låsning och larmning. Leverans till valnämndens kansli Två personer - ordförande och en röstmottagare till - levererar valmaterialet till valkansliet i Kommunalhuset plan 2. Där får man en lapp med könummer och har under eventuell väntetid möjlighet att äta en smörgås.
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 7[8] Valkrets VD Namn Vallokal Rum Preliminärt antal Röstberättigade Södra 1 Tullinge C/ N Lanthem Falkbergsskolan Entré Aula 1656 2 Östra Tullingeberg Förskolan Karlavagnen Avd Sputnik 1200 3 Tullinge Parkhem Parkhemsskolan elevmatsalen 1343 4 G:a Tullingeberg Tullingebergsskolan elevmatsalen 1256 5 Tullinge gård Parkhemskolan elevmatsalen 774 6 Banslätt/Römossen Banslättskolan elevmatsalen 1395 7 Tullinge skog Banslättskolan elevmatsalen 1041 8 Riksten Rikstens skola Höjden 908 9 Tullinge södra Lanthem Rikstens skola Branten 1106 10 Tullinge villastad norra Trädgårdsstadsskolan entrén/matsal 976 11 Tullinge villastad södra Trädgårdsstadsskolan entrén/matsal 693 13 Segersjö Björkhaga skola elevmatsalen 1164 14 Tumba C Medborgarkontoret Medborgarkontoret 1302 15 Broängen Broängsskolan elevmatsalen 1119 16 Kassmyra Kassmyraskolan elevmatsalen 1166 17 Skäcklinge Kassmyraskolan elevmatsalen 1793 18 Storvreten V Öppna förskolan Öppna förskolan 1223 19 Storvreten S Storvretshallen Bordtennisrummet 1472 20 Storvreten Ö Storvretshallen Bordtennisrummet 1119 21 Vretarna/Tumba Bruk Tunaskolan elevmatsalen 1550 22 Tuna Tunaskolan elevmatsalen 1258 23 Nackdala/Solhöjden mm Tumba gymnasium elevmatsalen 1071 24 Tumba Park Kulturen Tumba gymnasium elevmatsalen 877 26 Uttran Broängsskolan elevmatsalen 1136 27 Vårsta C/ Bremora Malmsjöskolan elevmatsalen 1180 28 Grödinge Landsbygd Malmsjöskolan elevmatsalen 1443 29 Vårsta/Malmtorp Malmsjöskolan elevmatsalen 648