Protokoll från styrelsemöte 2010-03-08 Syftet med protokollet är att dokumentera vid mötet fattade beslut samt eventuella åtgärder som behöver vidtas. Vid behov dokumenterar vi också information som är av vikt i sammanhanget. Dag och tid 2010-03-08 kl 19.00 21.00 Plats Bollstanäs skola, skolans personalrum Närvarande Anna Ankarberg Föräldrarepresentant Louise Kendrick Föräldrarepresentant Åsa Radermarcher Föräldrarepresentant Håkan Lönnqvist Rektor Irja Johansson Personalrepresentant Madeleine Bensing Personalrepresentant Eva Vesterman Personalrepresentant Maria Karlsson Personalrepresentant Abraham Ismail Elevrådet Frånvarande Sami Laukström Ordförande Malin Enström Föräldrarepresentant Tomas Kyletoft Föräldrarepresentant Marie Halldin Föräldrarepresentant Carina Sjöberg Föräldrarepresentant Sebastian Müller Elevrådet Dagordning 1130 Val av protokollförare 1131 Dagordning 1132 Föregående protokoll 1133 Elevrådet 1134 Åtgärdslista 1135 Rapporter 1136 Ny skola Bollstanäs 1137 Inför HT 2010 1138 Cykling 1139 Studiedagar 2010 1140 Info till hemsidan 1141 Övriga frågor 1130 Val av protokollförare och justeringsman Till protokollförare valdes Louise Kendrick. Anna Ankarberg och Håkan Lönnqvist utses att justera protokollet. 1131 Dagordning Godkändes.
1132 Föregående protokoll Frukostenkäten lyfts till utvecklingsgruppen för förskolan. Återkoppling till föräldrarna utifrån resultatet då många undrar om enkäten kommer att leda till förändring av frukostrutinerna. 1133 Elevrådet Elevrådsmöte 26/2 Besök från köket Löwenströmska. Toaletterna i matsalen har tröga lås. Fruktrester skall komposteras, ej slängas ute på skolgården. Matrådet träffas 23/4, till dess skall klasserna ha kommit fram till vilken maträtt man inte vill ha kvar och vad man önskar istället. 1134 Åtgärdslistan 50. Borgen gårdsarbetet är vilande. 78. Starta fond/sponsring - inget nytt. 80. Utemiljön skolan - inget nytt. 81. Trafikveckan - föräldrarådet i skolan arbetar vidare med program för dagen 22/4. 82. (ny punkt) Ringklockan - Femmorna provar automatisk ringning vid lunchrastens slut. 83. (ny punkt) Städning av matsalen - önskemål om em. städning ur hygiensynpunkt. Birgit Valimääki skall ha möte med städfirmans regionchef för att se över avtalet och om nuvarande morgonstädning kan bytas mot em. städning. 84. (ny punkt) Bygget av ny skola. Se 1137 1135 Rapporter från arbetsgrupper, föräldraråd och enheter Föräldraråden, skola, förskola och fritids Se bilaga Samkraft, Tryggt och Snyggt m fl. Möte med Samkraft, Tryggt och Snyggt är tillvidare enbart för kommunens tjänstemän.
Politikerkontakter Se bilaga Matgruppen/Resultatenheten - Matgruppen/Förskola Se bilaga IT/Hemsidan se bilaga Ny skola Bollstanäs se bilaga Profileringsgruppen - Sponsorgruppen - 1136 1137 Skolgårdsgruppen - Ny skola Bollstanäs 4 projektgruppsmöten har hållits med representanter från Teknik och Fastighet, Bollstanäs Resultatenhet, Lokala styrelsen och Fokus Arkitektur AB. Ytterligare 2 möten under mars månad är inplanerade. Skolan planeras att stå klar i juni 2012. Inför ht 2010 90st sökande till förskoleklass. 65st har fått plats. 12-13st barn står på väntelista. I enlighet med skollagen går man strikt på närhetsprincipen och avståndet hemmetskolan är avgörande. Rektor Håkan Lönnqvist har fått i uppdrag av Lars Gustafsson, chef för Väsby Välfärd, att se över möjligheterna att ordna plats för fler barn i blivande förskoleklass. Cykling 1138 Håkan informerar att reglerna för cykling är borttagna och revidering pågår. Texten angående cykling är därför tillsvidare borttagen från hemsidan. 1139 Studiedagar 2010 11/6 studiedag fritids, 14-15/6 studiedagar skolan.
1140 Info till hemsidan Anna och Åsa har kontinuerlig kontakt med Jörgen och Pär för att få ut viktig info på enhetens startsida. Info om nya skolan och resultatet av matenkäten är exempel på sådan info. Pedagoger och lärare kan kontakta Jörgen och Pär direkt då man vill lägga ut information till respektive grupp/klass. Alla kommer att använda sig av kalendariet på hemsidan. Hur man väljer att använda sig av distribution av annan information som ex veckobrev kommer tillsvidare att vara individuellt för respektive grupp/klass. 1141 Cykling Övriga frågor Inga övriga frågor Håkan informer ar att reglerna för cykling är borttagn a och reviderin g pågår. Texten angåend e cykling är därför tillsvidar e borttage n från hemsida n. Studied agar 2010
11/6 studieda g fritids, 14-15/6 studieda gar skolan. Info till hemsid an Anna och Åsa har kontinue rlig kontakt med Jörgen och Pär för att få ut viktig info på enheten s startsida. Info om nya skolan och resultate t av matenkä ten är exempel på sådan info. Pedago ger och lärare kan kontakta
Jörgen och Pär direkt då man vill lägga ut informati on till respekti ve grupp/kl ass. Alla kommer att använda sig av kalendar iet på hemsida n. Hur man väljer att använda sig av distributi on av annan informati on som ex veckobr ev kommer tillsvidar e att vara individue llt för respekti ve grupp/kl ass. Övriga frågor
- Kommande mötesdagar är; 12 april, 3 maj 31 maj. Mötena kommer att hållas i personalrummet på Bollstanässkolan kl. 19.00 21.00. Vid protokollet Louise Kendrick Justeras Anna Ankarberg Håkan Lönnqvist
ÅTGÄRDSLISTA/BESLUTSLISTA Syftet med åtgärdslistan är att dokumentera alla verkställda och icke verkställda beslut Kolumnerna innehåller i tur och ordning: Löpnummer, datum för när resultatet/åtgärden identifierades, vem som är ansvarig för resultat/åtgärden, klartidpunkt, om åtgärden är avslutad eller inte och till sist ett kommentarfält. I Status-kolumnen används Ö (Öppen) för ej avslutad aktivitet och S (Stängd) för avslutad aktivitet. Ändrad klartidpunkt anges genom att sätta in ny klartidpunkt och behålla den gamla under. Vid behov skrivs in en kommentar till den ändrade klartidpunkten i kommentarfältet. Senast uppdaterad: 2010-03-08 Nr Datum Resultat/åtgärd Ansvarig Klar Status Kommentar ÖPPNA PUNKTER Nr Datum Åtgärd Ansvari g 50 080114 BORGEN Utökning av gården mot gamla festplatsen Marie/ Håkan Klar Status Kommentar Ö Ekonomin saknas. Bygglov inga problem Ligger i träda under vintern 78 080407 Önskemål om att starta en fond för sponsring (från privatpersoner) Ekonomisk förening 80 090112 Utemiljön skolan ta fram förslag till kommunen Sami 1006 Ö Vårt alternativ är Ekon förening. Föräldraledarmöter och suppl. disktuterar vidare. Carina 0905 Ö Carina kontaktar Nils Odén. Ligger på is. 81 090112 Trafikvecka Carina Malin 1006 Ö Temavecka kring trafiksäkerhet. Datum trafikdag: 22 april fastställt. 82 100208 Manuell ringklocka på skolgården Thomas 1002 Ö Klockan ändrad enl. önskemål, och prövas nu. 83 100208 Städning matsalen 1006 Ö Birgit kontaktad, och det skall kontrolleras om det går att få em. städning 84 100208 Bygget av ny skola Thomas 1006 Ö Projektgrupp bildad, Thomas Catharina Jongården & Morgan Axelsson. Det har varit 4 möten & 2 nya planeras i mars. STÄNGDA PUNKTER (fr.o.m. 2009, äldre punkter finns arkiverade på hemsidan) 1. Rapport -skola 2. Rapport - fritids 3. Rapport föräldrarådet - skola 4. Rapport - förskola 5. Rapport föräldrarådet - förskola 6. RAPPORT SKOLA Bävern Vi har haft besök av Perla Bjurenstedt som spelade gitarr och sjöng med barnen på temat hänsyn och respekt, att vara en bra kamrat. Mycket uppskattat av barn och personal. Tre lärarstuderande från universitetet har haft sin VFU-utbildning hos oss i olika perioder. Skolans handledare för lärarstuderande, Lotta och Irja har deltagit i en utbildning om VFU, vid 3 tillfällen. Simskolan fortsätter för sista gruppen tom. 17/3. Under 2 veckor har hela skolan varit engagerade i OS. Förskoleklassens länder var Sverige, Norge och Finland. Barnen har tyckt att det varit roligt att samla poäng med att gå, springa en markerad bana på skolgården och andra aktiviteter. Vi har åkt skridskor i strålande sol på Norrvikens is på gymnastiktid.
Vi tackar Väsby skidklubb som arrangerade Lilla Wasaloppet på Norrviken och tack till ICA Format som bjöd på apelsiner. Mycket trevlig dag med glada skidande barn! Årskurs 1 har just avslutat ett temajobb om Elsa Beskow. De har startat lite med engelska, vilket är uppskattat av eleverna. Mycket tid, på fritids och extra idrottstimmar, har tillbringats på isen. Årskurs 2 jobbar vidare med sitt rymd-tema. Årskurs 3 har gjort experiment med vatten. Just nu har de vattenballonger i frysen för att fortsätta undersöka dem. Årskurs 4 har haft en väldigt trevlig Elevens-val-dag. Då byggdes det bl.a. med ärtor. Årskurs 5 jobbar med Djurparken, som är en Storyline. Dessutom har de startat med nationella prov. 2. RAPPORT FRITIDS Bäverns Under februari månad har vi njutit mycket av snön och varit ute o lekt. Vi har även hunnit med: Att ha våra stationer där barnen själv väljer aktivitet och som är mycket uppskattat. Vi fortsätter vår gipsning av fötter. Till Alla hjärtans dag så gjorde barnen egna kort med olika hälsningar till sina nära och kära. Vi har vårt trolltema som verkligen har gjort succé där barnen håller på att sy sina egna trolltröjor. Vi har självklart haft rörelse i gymnastiksalen med bl.a. Klas rörelselekar (utgivet av gymnastikförbundet) och barnen har önskat olika lekar. Sjöpaviljongen Vi har varit mycket ute på isen och åkt skridskor och ute och lekt i de stora snöhögarna. Vi har också börjat med vår planerade aktivitet som denna termin är att skapa i återvinningsmaterial. Barnen tycker att det är jätte roligt och fantasin flödar. På pojkarnas fritidsgympa hade Elle ordnat en fotbollsturnering som blev mycket lyckad och väldigt uppskattad av barnen. I mars blir det flickornas tur. Bumerangen Alla barn har fyllt i en intresselapp och vi har gjort nya intressetavlor. Vi har intervjuat barnen. De tycker det är roligt på fritids, det bästa är att få leka med kompisar och att de får göra många roliga saker. Deras tankar om hur de har det på fritids med kompisar stämmer bra överens med våra upplevelser av ett bra klimat i barngruppen. Barnen är igång med att väva, sy tavlor och tillverka pärlfigurer. Vi har också satt igång med teknikbyggen. Barnen bygger med kompisar eller själva. Vi har varit i biblioteket ett par gånger där barnen fått lyssna till sagor av H.C. Andersen eller valt egna böcker och läst. Barnen har varit mycket ute. De har åkt skridskor, stjärtlapp och lekt i snön. Den 8 februari var det dags för Bollstaloppet. Barnen tyckte det var roligt och det smakade bra med skorpor och blåbärssoppa. Vi har varit och åkt pulka i Siemensbacken. Till innebandy som Idrottslyftet arrangerade var det bara 15 som anmälde sig. Men tyvärr blev det färre och färre som ville vara med. De valde bl.a. att gå hem eller så hade man inte med sig skor och ville inte låna Bofinken Vi har börjat äta mellanmålet på Bofinken varje fredag. Några barn får varje fredag förbereda, plocka fram och göra i ordning mellanmålet. Barnen hjälper sedan till att plocka undan när vi ätit klart. Vi hade fredagsmys där vi åt semlor tillsammans, några barn hade bakat semlorna dagen innan, och barnen genomförde och uppträdde i en Talanguppvisning som de själva planerat. Tack vare det fina och kalla vädret vi haft i februari har vi åkt mycket skridskor på isen. Barnen har fått samla poäng till Bollstanäs-OS som har pågått under två veckor på skolan. Genom att åka skridskor, gå
promenad på sjörakan och springa eller gå en runda på skolgården har vi samlat poäng till respektive land. Vi genomförde Bollstaloppet, där vi åkte skridskor på isen på en bana, det var mycket lyckat. I skolan och på fritids har vi arbetat med Drömskolan. Barnen har på en stor teckning fått rita, klippa och klistra upp drömskolan. Vi har arbetat med att skapa ett fantasiland där vi målar och gör figurer i lera till landet. Till Alla hjärtans dag fick barnen göra egna kort och skriva hälsningar på dem. På fritidsgympan har vi spelat pingis och haft spökboll. 3. RAPPORT FÖRÄLDRARÅDET SKOLA Tidigare punkter -Närmare information angående tidigare punkter från Föräldrarådsmöten Dec-09 och Jan-10, med svar från Håkan Lönnkvist- Rektor, kommer att tas upp på nästa möte i mars. -Alla incidenter/händelser som sker i kommunen ska rapporteras och dokumenteras. Ansvarig person för kommunens säkerhetsfrågor är Anita Ackeberg. (se bifogad fil till länk av kommunens hemsida för närmare information.) Kontakta Anita Ackerberg vid eventuella händelser. -För vår del ska eventuella incidenter/händelser som sker på skolan före, under samt efter skoltid rapporteras till...som i sin tur rapporterar till Anita Ackeberg Man kan även själv rapportera in aktuell händelse men det är viktigt att även skolan får informationen! Man går in på kommunens hemsida - en bit ner på vänster sida finns E-tjänster/självbetjäning - välj övriga e-tjänster, ny sida öppnas där väljer man Tillbuds- och skaderapportering till vänster - sedan fyller man i formuläret. Bilfri dag på Bollstanäs Skola torsdagen den 22/4 (v. 16)(Under kommunens miljövecka) Mål: Att alla barn som kan och bor på gångavstånd från skolan går och cyklar till och från skolan, oavsett väder. Det ger piggare, mer fokuserade och mindre stressade barn, mindre avgaser, renare miljö samt säkrare vägar runt skolan. Vad innebär bilfri dag? Att man avstår från att köra sina barn med bil till och från skolan denna dag. Roliga aktiviteter samt nyttig information för Bollstanäs skolbarn och deras föräldrar (samt syskon) mellan klockan 15:00-17:00. Aktiviteter under bilfria dagen: - Rolig cykelbana för alla barn på skolans första parkering (som kommer att vara avstängd mellan kl. 14:30-17:00!). (Ansvarig klass: 3) (Malin stämmer av med skolans ledning om det är möjligt att stänga av parkeringen samt hänvisnings plakat/skylt till BSK:s parkering då det ev. är fotbollsaktiviteter på Bipen!? Hon tar även reda på om skolan har avspärrningsband, koner o d eller om BSK har dylikt att låna!?) - Korv- och drickaförsäljning (Ansvarig klass: 4) - Kaffe- dricka samt bakförsäljning (Ansvariga klasser: 1 och 6-års) - Tipspromenad runt skolan (Ansvarig klass: 2) - Eventuellt: Besiktning av cyklar samt nyttig information om cykelsäkerhet i trafiken. Tony Hulthén hör dig för med Svensk Cykling eller Cykelfrämjandet om de är intresserade av att komma till skolan denna eftermiddag. Närmare information angående denna dag kommer att komma ut i början av vecka 12! (Om man har frågor, förslag eller vill bidra med något till denna aktivitet, hör gärna av dig till din Föräldrarådsrepresentant!) Tävling för eleverna En tävling av något slag kommer eventuellt att ske under maj månad med prisutdelning på avslutningsdagen. Punkten tas upp på nästa möte och beslutas då. Skolans hemsida Hemsidan innehåller felaktig information om t ex Föräldrarådsrepr. och deras mail adresser. Punkten har tagits upp med skolans ledning samt IT grupp men misstämmer fortfarande. Hemsidan bör omgående ses över och felaktiga uppgifter korrigeras!
Nästa möte Måndagen den 15 mars 19-21 4. RAPPORT FÖRSKOLA Borgen Vintern har fortsatt med både snö och kyla, detta har förskolan utnyttjat genom att åka mycket stjärtlapp och pulka både på gården och gått på promenader till lite mer utmanande ställen. Mimer har haft teknik, experimenterat med vatten som blir till is och haft sin egen isutställning som kunnat ses både på gården och på vår hemsida. Några har varit på teater Kroppoteket, en teater där mimiken och kroppsspråket stod för den största delen av kommunikationen. Detta är också ett sätt att ge barnen möjlighet att känna sin närmiljö och att få bekanta sig med det lokala kulturlivet, lpfö98. Det har också dansats och sjungits tillsammans med Mora Träsk på kulturhuset. Något som vi håller på att utveckla är vårt arbete med barns inflytande över sin dag, lpfö98, några barn har gjort en förslagslåda som nu finns utanför vårt kök, där kan barnen lägga i förslag, antingen rita eller de som kan skriver vad de önskar att Mirja, vår kokerska ska laga för lunch. Hela förskolan har haft sin årliga maskerad med många olika figurer som dök upp, bl.a. sjörövare, Pippi, nyckelpigor och prinsessor. Lpfö98=läroplan för förskolan Bryggan Vintern har fortsatt med både snö och kyla, detta har förskolan utnyttjat genom att bl.a. åka skidor på gården och skridskor på Norrviken, även de yngre barnen. Ett av de få tillfällen då sötsaker smaskas hos oss är fettisdagen, vilket vi även gjort i år, vissa njöt och andra valde smörgås istället. 05: orna har varit på teater, Kroppoteket, en teater där mimiken och kroppsspråket stod för den största delen av kommunikationen. Detta är också ett sätt att ge barnen möjlighet att känna sin närmiljö och att få bekanta sig med det lokala kulturlivet, lpfö98. OS har många varit upptagna av, även här har Flötets barn deltagit i tre olika grenar, snowboard på madrass, skridskor och skidor. Något som vi håller på att utveckla är vårt arbete med barns inflytande över sin dag, lpfö98, några barn har gjort en förslagslåda som nu finns utanför vårt kök, där kan barnen lägga i förslag, antingen rita eller de som kan skriver vad de önskar att Sonny, vår kokerska ska laga till lunch. Premiär för deras önskelunch blev när det bjöds på ugnspannkaka, mums tyckte de allra flesta! Håven har fått en ny kompis som introducerats då en gammal kompis slutat. Utvecklingssamtalen är i full gång på alla avdelningar. Lpfö98=läroplan för förskolan 5. RAPPORT FÖRÄLDRARÅDET FÖRSKOLA Ingen rapport.
Lokala Styrelsen Bollstanäs Resultatenhet Styrelsen har skapat en antal arbetsgrupper/projektgrupper för att särskilt driva olika frågor som är angelägna. För att effektivisera styrelsens arbete sker löpande avrapportering från dessa projektgrupper via denna rapport inför varje styrelsemöte. På så sätt kan styrelsen vara bättre informerad kring status i de olika grupperna. På styrelsemötet diskuteras sedan de förslag till fortsatt arbete som respektive grupp föreslår. ARBETS-/PROJEKTGRUPP Gruppnamn: IT & hemsidan Deltagare: Anna Ankarberg, Åsa Rademacher Syfte: Uppdrag: Säkerställa att hemsidorna håller en tillräckligt hög nivå och är så lättnavigerbar, informativ och korrekt som möjligt. Se över befintliga hemsidor och ge förslag på åtgärder Tidplan: (Beskriv även viktiga hållpunkter/beslutspunkter eller andra kritiska händelser för att projektet ska kunna fortskrida) Handlar i första hand om engångsinsatser som är tänkta att vara i hamn före årskiftet. Därefter bevakar vi hemsidorna och gör eventuella justeringar längs resans gång. Löpande rapportering från gruppen: Rapport (vad har hänt sedan sist?) Förslag till beslut (behov av vidare arbete, resurser el dyl.) Rapport Möte 13/10. Förslag på förbättringar: -2009 Tydligare struktur och gränssnitt svårt hitta rätt info -2010 Bort med gammal info -2011 Lägga till länk till Lokala styrelsen och Bollstanäs resultatenhet på Borgens och Bryggans hemsidor. Ingången idag är idag från Bollstanäs skola, vilket är långsökt om man ej har barn i skolan och naturligt känner till den kopplingen. -2012 Personalfoto ett måste! Handlar om profilering/stolthet över att arbeta hos oss -2013 Lägga till mail-adresser till all personal -2014 Årskalender för alla enheter ska finnas lättillgängligt på resp hemsidor. -2015 Föräldrarådslistan måste vara uppdaterad Fått besked av Jörgen på Bryggan att han jobbar på en ny hemsida. Oklart om detta omfattar hela enhetens hemsidor och vilka deadlines som gäller. Vem är ansvarig för kravspecen dit? Förslag till beslut -2016 Har vi mandat att genomföra ovan förslag? -2017 Hur ska arbetet genomföras och följas upp? -2018 Kan vi få tillgång till login för genomförande av ändringar? Om nej: vem kan vi överlämna arbetet till?
Rapport Möte 18/12 Håkan, Anna, Jörgen och Per för att synka ändringar på hemsidorna. Förmedlar förslag från möte 13/10. Överenskommet från mötet: -2019 Jörgen har nu lagt till länkar till lokala styrelsen och övriga enheter i resultatenheten från både Bryggans och Borgens hemsida. Även påbörjat arbetet med att lägga till email och gruppbilder på personalen. -2020 Per uppdaterar listan på nya styrelsen. Behöver dock adressuppgifter, telnr, email och ansvarsområden för att få upp info. Anna ser till att få in alla info. -2021 Under Kontakta oss på varje enhet läggs av varje enhet till ett telefon nr och email adress och om möjligt även direkt email till personalen, idag saknas många gånger dessa uppgifter. -2022 Vid nyheter som lokala styrelsen önskar gå ut med ordnar Per med blänkare om vi skickar underlag/instruktioner för detta. -2023 Anna tar på sig att läsa igenom all info under länken Lokala styrelsen och se till att uppdatera inaktuell info. -2024 Jörgen har lagt upp info om frukostenkäten inkl en PDF på enkäten på förskolornas hemsidor. 2010-01-30 Rapport Alla ovan överenskomna ändringar är ännu ej i hamn. Vi behöver därför göra en utvärdering för att se vad som återstår. Bl.a. saknar Borgen fortfarande email och bilder på personal. Dessutom önskas en gemensam kraftansträngning från styrelsen för att uppdatera 2 punkter under lokala styrelsen ; 1) vad lokala styrelsen har bidragit med 2) fokus under 2010 (i dagsläget står fokus för 2008). Förslag som punkt på nästkommande möte. 2010-03-06 Rapport Information kring ny skola Bollstanäs uppe på Förskolornas hemsidor, snart även på Bollstanäs skolas hemsida. Ovan punkter tas med på nästkommande möte, var ej närvarande fg möte.
Lokala Styrelsen Bollstanäs Resultatenhet Styrelsen har skapat en antal arbetsgrupper/projektgrupper för att särskilt driva olika frågor som är angelägna. För att effektivisera styrelsens arbete sker löpande avrapportering från dessa projektgrupper via denna rapport inför varje styrelsemöte. På så sätt kan styrelsen vara bättre informerad kring status i de olika grupperna. På styrelsemötet diskuteras sedan de förslag till fortsatt arbete som respektive grupp föreslår. ARBETS-/PROJEKTGRUPP Gruppnamn: Matgrupp förskolan Deltagare: Syfte: Uppdrag: Tidplan: (Beskriv även viktiga hållpunkter/beslutspunkter eller andra kritiska händelser för att projektet ska kunna fortskrida) Anna Ankarberg, Maria Tuvesson, Anna-Lena Windstam, Marie Anestedt, Mirja Mattila, Sonny Vesterlund + ev tillkommer 1 förälder från Bryggan Att ytterligare höja kvaliteten på maten, bland annat genom att minska andel tillsatser och introducera ekologiska råvaror. Få politiker att ta upp frågan på agendan och sätta mål, påverka kravspec i upphandlingen av livsmedelsleverantörer, i dialog med kockerskor och förskola hitta sätt att arbeta vidare med matfrågan. Behov av gruppen finns så länge det finns förbättringar att göra/intresset för frågan finns från både föräldrar och personal. Datum för möten sätts löpande. Löpande rapportering från gruppen: Rapport (vad har hänt sedan sist?) Förslag till beslut (behov av vidare arbete, resurser el dyl.) Rapport Gruppen hade sitt första möte i denna konstellation 13/10. Matgruppen har tidigare existerat som en undergrupp till föräldrarådet. Pågår en dialog bland personal kring ev tidigareläggning av frukostserveringen. Har även uppkommit förslag från föräldrar kring detta. Anna & Maria tar fram förslag på enkät/diskussionsunderlag att gå ut med i samband med föräldramöte i jan 2010. Resultatet på undersökningen ska utgöra ett beslutsunderlag i frågan. Anna tar in prisuppgift på att ta in Mats-Eric Nilsson som föreläsare/inspiratör och konkret hjälpa förskolan och föräldrar att komma framåt i arbetet. Förfrågan gjord, återkoppling saknas i dagsläget. Mirja gör, när tillfälle tillåts, en inventering av innehållsförteckning/tillsatser på aktuell veckas matsedel (för att synliggöra innehåll och då även kunna ge föräldrar en trygg försäkran om hur verkligheten ser ut). Anna Lena tar kontakt med ny folkhälsostrateg Helén för att höra om kraven kring satta hälsomål. Förslag till beslut -2009 Vad är målet med gruppens arbete? Hur vet ni när vi är klara/har nått målet? -2010 Budget/resurser för att ta in en extern föreläsare/inspiratör. Finns utrymme? 2009-11-29 Rapport Möte 17/11. Arbetsgruppen har nu satt upp både mål för 2010 och en fast agenda för
våra möten. Ambition är att våra 2 förskolor ska bli kravmärkta under nästa år och alla insatser strävar mot detta mål. Dock är tanken att vi ej går ut med info till innan vi har blivit certifierade. En enkät kring frukosten har tagits fram och ska härnäst förankras bland personal innan den går ut till föräldrar på Borgen o Bryggan i jan 2010. Resultat presenteras på föräldramötet i feb. Offert ej kommit in från Mats-Eric Nilsson, vi avvaktar. Ang upphandling ny matgrossist avvaktar vi protokoll från senaste nämndeprotokollet där ämnet var uppe på agendan. Nästa möte 16/12. 2010-01-30 Rapport Matgruppsmöte i dec inställt, nytt möte ej bestämt. Frukostenkäten är genomförd och under sammanställning. Håkan fick samtal från en förälder som var upprörd över enkäten men önskade ej kontakta Anna eller Maria och vi har därför ej varken kunnat reda ut orsak eller åtgärda detta. Men det kan finnas rädsla för förändringar som missgynnar vissa. Offert inhämtad på föreläsning av Mats-Eric Nilsson 15 000 kr ex moms och resekostnad för 2 tim och då ingår om vi önskar få en veckas meny utvärderad. Beslut tas vid matgruppsmöte. 2010-03-07 Rapport Matgruppen har gått i idé, processen har stannat upp. Nya möten har ej prioriterats och medlemmar väntar på nästa steg gällande kravcertifieringen. Anna har lämnat över mötesansvaret till Maria Tuvesson pga. arbetsbelastningen.
Lokala Styrelsen Bollstanäs Resultatenhet Styrelsen har skapat en antal arbetsgrupper/projektgrupper för att särskilt driva olika frågor som är angelägna. För att effektivisera styrelsens arbete sker löpande avrapportering från dessa projektgrupper via denna rapport inför varje styrelsemöte. På så sätt kan styrelsen vara bättre informerad kring status i de olika grupperna. På styrelsemötet diskuteras sedan de förslag till fortsatt arbete som respektive grupp föreslår. ARBETS-/PROJEKTGRUPP Gruppnamn: Politikerkontakt Deltagare: Sami Laukström Syfte: Att ha kontakt med våra politiker i kommunen och ha en öppen dialog för att informera om brister och åtgärder som rör skolan. Uppdrag: Bevaka vad politikerna vill göra med Bollstanäs skola inför valet 2010. Tidplan: Kontakt och bevakning fram till valet 2010. (Beskriv även viktiga hållpunkter/beslutspunkter eller andra kritiska händelser för att projektet ska kunna fortskrida) Löpande rapportering från gruppen: Rapport (vad har hänt sedan sist?) Förslag till beslut (behov av vidare arbete, resurser el dyl.) Rapport Möte med Leif Berglund (S) och Ulla Bücher (V) 2009-10-21 Jag hade ett möte med ovan nämnda politiker. Informerade om situationen på Bollstanäs skola och lokalastyrelsens syn på situationen. Försökte få fram lite information vad dessa politiker har för plan men fick ingen direkt information då man håller på att formerar sig inför valåret. Möte var mycket bra och givande, vi beslöt att fortsätta ha kontakt och jag lovade att bjuda in alla politiker till skolan innan valet 2010. Rapport Inga kontakter med politiker har hållits sen förra styrelse mötet. Rapport Inga kontakter med politiker har hållits sen förra styrelse mötet. Rapport Inga kontakter med politiker har hållits sen förra styrelse mötet. /Sami Laukström