Styrelsen P R O T O K O L L

Relevanta dokument
Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen PROTOKOLL

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen PROTOKOLL

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen PROTOKOLL

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen s.2 FÖREDRAGNINGSLISTA 04/10. Tid: kl Inveon, Edelfeltsstigen 1, Haiko ÄRENDEN SOM SKALL BEHANDLAS

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen P R O T O K O L L

Organ Sammanträdesdatum Nummer

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen P R O T O K O L L

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Styrelsen P R O T O K O L L

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

ÄRENDEN SOM SKALL BEHANDLAS

Tid och plats: Stadshuset, Styrhytten kl

Styrelsen P R O T O K O L L

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Styrelsen P R O T O K O L L

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag den 11 april 2012 kl

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2017:

PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida 1 Omsorgsnämnden 4/2019

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 16 oktober 2017 Socialnämnden

Styrelsen PROTOKOLL

Styrelsen P R O T O K O L L

Styrelsen P R O T O K O L L

AGENDA. FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTOKOLL Kl Förbundskansliet 8/2012. Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund.

Styrelsen 04/2009. Protokoll

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 22 augusti 2012 kl

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommungården, styrelserummat

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. X Kerstin Ivarsson X Regina Pettersson X Raul Petrell X Nils Eriksson

Lumparlands bibliotek, Lumparland Måndag kl

Styrelsen P R O T O K O L L

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /10. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

Styrelsen P R O T O K O L L

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

Sammanträdesdatum

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 22 mars 2017 Socialnämnden

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. X Regina Pettersson

Styrelsen P R O T O K O L L

Sammanträdesdatum Tisdag , kl Kommungården, nämndrummet

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2017:

FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Organ Sammanträdesdatum Nr TEKNISKA NÄMNDEN /12

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Lumparlands bibliotek Måndagen den kl

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

Styrelsen P R O T O K O LL

PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida Gemensam socialnämnd 3/2019. Kommunkansliet i Vårdö. Ledamöter:

PEDERSÖRE KOMMUN. Revisionsnämnden PROTOKOLL Sammanträdestid: Tisdag , kl Purmo skola. Sammanträdesplats:

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. x Kerstin Ivarsson x Regina Pettersson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KRONOBY KOMMUN. Nr 11/2014. Organ. Sammanträdesdatum Sida 11/221 KOMMUNSTYRELSEN. Kommungården

Kommunkansliet i Nääs

Styrelsen P R O T O K O L L

ECKERÖ KOMMUN KOMMUNSTYRELSE

Sammanträdesdatum

KALLELSE FÖRBUNDSSTYRELSEN ÅLANDS KOMMUNFÖRBUND. Tid fredagen den 17 juni 2016 kl 13. Plats Förbundskansliet, Ålandsvägen 26.

PROTOKOLL. Organ Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 4 / I vice ordförande Kalevi Kallonen. II vice ordförande Jan Drugge

GETA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunstyrelsen Inger Björling. Geta den 29 november 2016

Sammanträdesdatum Mötet hålls via e-post. Björklund, Eva-Lott Kortell, Niklas Näse, Oscar Vigård, Nina-Marie Wikström, Samuel

Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum Kommungården / styrelserummet. Skullbacka, Bengt-Johan Dalvik, Sixten Lövsund, Gabriella Näse, Elin

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2016:

SUNDS KOMMUN PROTOKOLLSIDA

Kommunkansliet i Klemetsby, Lumparland Fredag kl

Styrelsen s.2 FÖREDRAGNINGSLISTA 10/2010. Tid: kl Plats: Inveon, Edelfeltsstigen 1 ÄRENDEN SOM SKALL BEHANDLAS

Sammanträdesdatum Kommungården, nämndrummet

Samkommunstämman P R O T O K O L L

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden Sammanträdestid

P R O T O K O L L

PEDERSÖRE KOMMUN PROTOKOLL

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 3 januari 2017 Socialnämnden

Styrelsen PROTOKOLL

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. Regina Pettersson x Raul Petrell x Nils Eriksson x Hans Pettersson

Protokoll Ahlbäck Sarah, ordförande Granlid Maria vice ordf. Bjurne Yngve

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

LOVISA STAD PROTOKOLL 3/ Bildningscentralen, Karlskronabulevarden 8, Lovisa

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Yrkesteamet Inveon Kultur s. 1

Styrelsen K A L L E L S E

Transkript:

Styrelsen 03 2012 P R O T O K O L L 22.3.2012

Styrelsen 22.3.2012 s.2 FÖREDRAGNINGSLISTA 3/2012 Tid: 22.3.2012 kl. 15.00 Plats: Inveon, Lundagatan 8 ÄRENDEN SOM SKALL BEHANDLAS 1 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 3 TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT 4 LEDIGANSLAGNING AV TJÄNSTER OCH TIMLÄRARUPPDRAG 5 ANVISNINGAR FÖR HANTERING AV KÄNSLIG INFORMATION 6 INSTRUKTION FÖR DISCIPLINORGANET 7 ÄNDRING AV LÄROPLANER INOM UTBILDNINGSOMRÅDET KULTUR 8 ANHÅLLAN OM RÄTT ATT RESA UTOMLANDS 9 KALLELSE TILL SAMKOMMUNSTÄMMA 10 REVISIONENS RAPPORTER 11 BYTE AV SEMESTERPENNING TILL LEDIG TID 12 DISKUSSION GÄLLANDE INVEONS UTRYMMEN, EVENTUELLA REPARATIONER 2012 13 PROJEKTANSÖKNINGAR ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE, ÄNDRINGSSÖKANDE OCH BESVÄRSANVISNING

Styrelsen 22.3.2012 s.4 1 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Förslag: Ordförande konstaterar sammanträdet lagenligt sammankallat och beslutfört. 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Förvaltningsstadgan (16 ) säger: Protokollet upprättas av en protokollförare under ledning av ordföranden. Det skall undertecknas av ordföranden och kontrasigneras av protokollföraren. Protokollet skall justeras på det sätt som organet beslutar. Protokollet skall hållas offentligt framlagt. Tid och plats bestäms av organet och kungörs minst en dag i förväg. Förslag: Nancy Lökfors och Kari Hagfors utses till protokolljusterare. Det justerade protokollet för mötet är framlagt till påseende 23.3.2012 på samkommunens officiella anslagstavla vid Östra Nylands yrkesinstitut Inveons kansli vilket kungörs 22.3.2012 på samma tavla.

Styrelsen 22.3.2012 s.5 3 TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT Beslut har fattats av tjänsteinnehavare enligt förteckning i bilaga och sänts till styrelsen. JS Förslag: Samkommunens styrelse antecknar besluten för kännedom och meddelar beslutsfattarna att styrelsen inte använder sin upptagningsrätt med stöd av 51 i kommunallagen. Besluten kan därmed verkställas.

Styrelsen 22.3.2012 s.6 4 LEDIGANSLAGNING AV TJÄNSTER OCH TIMLÄRARUPPDRAG Inveon har ett stort antal lektorat som inte har ordinarie innehavare. Dessa bör enligt kommunallagen ledigförklaras att söka. Dessutom finns ett antal timläraruppdrag som behöver skötas under arbetsåret 2012 2013. Följande lektorat och timläraruppdrag kan annonseras: 1. Lektor i yrkesämnen med undervisning inom el och automation 2. Lektor i yrkesämnen med undervisning inom el installation och montering 3. Timlärare i huvudsyssla i yrkesämnen med undervisning inom el och automation 4. Timlärare i huvudsyssla i yrkesämnen med undervisning inom ICT 5. Lektor i yrkesämnen med undervisning inom husteknik, VVS 6. Timlärare i huvudsyssla med undervisning inom husteknik, VVS 7. Lektor i yrkesämnen med undervisning för grundexamen inom byggnadsbranschen (husbyggnad) 8. Lektor i yrkesämnen med undervisning för grundexamen inom byggnadsbranschen (husbyggnad) 9. Lektor i yrkesämnen med undervisning för grundexamen inom maskin och metallbranschen 10. Timlärare i bisyssla inom maskin och metallbranschen 13.8 21.12.2012 (ca 12 h/vecka) 11. Lektor i yrkesämnen med undervisning för grundexamen inom bilbranschen 12. Lektor i yrkesämnen med undervisning för grundexamen inom logistik, bilskollärarbehörighet 13. Lektor i yrkesämnen med undervisning inom hårbranschen 14. Timlärare i huvudsyssla med undervisning inom hotell, restaurang och cateringbranschen med minst 3 års arbetserfarenhet i restaurangkök 15. Timlärare i huvudsyssla med undervisning för grundexamen inom visuell framställning (grafisk planering) 16. Timlärare i huvudsyssla med undervisning för grundexamen inom visuell framställning (grafisk planering) 17. Timlärare i huvudsyssla med undervisning i bildkonst 18. Timlärare i bisyssla med undervisning i webbpublicering 5.10.2012 5.4.2012 (ca 13 h/vecka) 19. Timlärare i engelska 1.8 7.4.2013 (ca 12/vecka) 20. Timlärare i modersmålet, 6 7 kurser under arbetsåret 21. Befattningen som skolgångsbiträde/studiecoach Ledigförklarandet görs i form av annonser som publiceras i Hufvudstadsbladet (sö), Borgåbladet (lö), Östra Nyland (lö), Sunnuntai Uusimaa (sö) och Vartti (on) samt på www.jobben.fi. Förslag till annons, som inte innehåller hela förteckningen med tjänster, delas ut vid styrelsens sammanträde. Den kompletta listan med tjänster och timläraruppdrag publiceras på www.inveon.fi. Annonserna publiceras 24.3, 25.3 och 28.3. Ansökningstiden utgår 16.4.2012 kl. 16.00 (22 dagar). Tjänster och övriga uppdrag skall tillträdas 1.8.2012 om inget annat nämns för uppgiften. Behörighet för alla tjänster enligt förordningen 986/1998. För befattningen 21 krävs behörighet för skolgångsbiträde. Den som väljs skall uppvisa godtagbart utdrag ur straffregistret enligt lagen 504/2002 och godtagbart intyg över hälsotillståndet. För tjänster och timlärare tillämpas kommunala tjänste och arbetskollektivavtalet för undervisningspersonal. Befattningen 21 faller inom det allmänna avtalet. Mera information om undervisningsskyldigheter och övriga anställningsförhållanden ges av rektor Solveig Mickels, tfn 040 768 3209, solveig.mickels(at)inveon.fi. Ansökningstiden utgår måndagen den 16 april 2012, kl. 15.30. De till Styrelsen för Samkommunen för yrkesutbildning i östra Nyland riktade ansökningarna lämnas till adressen Edelfeltsstigen 1, 06400 Borgå. Ansökningar som poststämplats 16.4 beaktas. SM Förslag: lediga tjänster och timläraruppdrag förklaras lediga att sökas enligt beredningen..

Styrelsen 22.3.2012 s.7 5 ANVISNINGAR FÖR HANTERING AV KÄNSLIG INFORMATION Enligt den förnyade yrkesutbildningslagen (630/1998 42) skall upprätthållaren definiera de uppgifter som innebär hantering av känslig information. Ett förslag har utarbetats och presenteras i bilaga. SM Förslag: Anvisningar för hantering av känslig information enligt L630/1998 fastställs enligt bilagan. Anvisningarna hålls till påseende parallellt med yrkesinstitutets registerbeskrivningar.

Styrelsen 22.3.2012 s.8 6 INSTRUKTION FÖR DISCIPLINORGANET Lagen om yrkesutbildning 630/1998 stadgar om tillsättande av ett organ som fattar beslut i ärenden som gäller indragning och återställande av studierätt samt disciplin. I lagen bestäms om vilka instanser som bör vara representerade i organet. För övrigt stadgas att upprätthållaren fattar beslut om hur organet arbetar. Ett förslag till instruktion för organet är under arbete. Ett meddelande om att utbildningsstyrelsen har gjort anvisningar för utbildningsanordnarna kom till yrkesinstitutet 14.3 men själva instruktionen finns inte tillgänglig ännu. Beredningen väntar på anvisningarna och beaktar dem i förslaget till instruktion. Förslaget till instruktion delas därför ut vid styrelsens sammanträde. SM Förslag: För organet som fattar beslut i ärenden som gäller indragning och återställande av studierätt samt disciplin fastställs en instruktion enligt ett förslag som delas ut vid sammanträdet.

Styrelsen 22.3.2012 s.9 7 ÄNDRING AV LÄROPLANER INOM UTBILDNINGSOMRÅDET KULTUR Det praktiska arbetet enligt de fastställda läroplanerna har visat på smärre ändringsbehov: GRUNDEXAMEN INOM HANTVERK OCH KONSTINDUSTRI Utbildningsprogrammet för planering och tillverkning av föremål (mode) Lärarna föreslår att läroplanen ändras enligt bilagan: a. en ny studiehelhet Studieteknik, 0,5 sv införs b. studiehelheten Grunder i framställningsteknik, 1 sv faller bort c. innehållet från studiehelheten som faller bort överförs till Grunder i produktplanering som blir 1,5 sv d. Valfriheten inom de valbara yrkesstudierna (40 sv) ändras så att så att Kundbetjäning och försäljning 10 sv blir en alltid undervisad examensdel medan studeranden kan välja mellan Produktutveckling 10 sv eller Tillverkning av beställningsarbete 10 sv. Motiveringen till ändringarna är a. karaktären hos de iia platser som finns tillgängliga och b. de studerande som söker sig till utbildningen är yngre än förut och de behöver mera stöd inom de kunskapsområden som betonas enligt det nya förslaget. Ändringen träder i kraft 1.8.2012. GRUNDEXAMEN I VISUELL FRAMSTÄLLNING Utbildningsprogrammet för visuell farmställning, grafisk planering Lärarna föreslår att läroplanen ändras enligt bilagan: a. en ny, valbar examensdel fogas till de tidigare fastställda, valbara examensdelarna Motiveringen till ändringen är att a. arbetslivet inom branschen har förändrats och b. de allt yngre studerandena inom utbildningsprogrammet behöver mera möjligheter att öva in rutiner och snabbhet på bekostnad av specialisering och konstnärlighet. Ändringen tillämpas redan på den grupp studerande som inledde sina studier 1.8.2011. Frågan har diskuterats med studerande och ingen har något att invända mot detta. SM Förslag: Den skolvisa läroplanen för Grundexamen inom hantverk och konstindustri ändras enligt förslaget i bilagan. Ändringen görs fr.o.m. 1.8.2012. Den skolvisa läroplanen för Grundexamen i visuell framställning kompletteras enligt bilagan. Ändringen införs i strukturplanen 2011 2014 och tillämpas retroaktivt fr.o.m. 1.8.2011.

Styrelsen 22.3.2012 s.10 8 ANHÅLLAN OM RÄTT ATT RESA UTOMLANDS Tre grupper studerande planerar studieresor enligt bilagan och lärarna anhåller om rätt att resa utomlands med de studerande: Till Milano 22 25.5.2012: t.f. lektor Annette Wilenius Lempinen Till Stockholm 19 21.4.2012: t.f. lektor Peter Sandvik, lektor Ulf Nikander, t.f. lektor Krister Björk Till Eskilstuna 9 12.5.2012: lektor Bo Henrik Björkell, lektor Peter Tallberg, bilskolföreståndare Tom Eklund och yrkesman Jan Erik Granbohm Avvikande från vikarieringsförslaget i Wilenius Lempinens anhållan, kommer undervisningsarrangemangen till den del de inte kan skötas genom byte av lektioner, att handhas av Maria Rosenlöf som en del av hennes normala undervisningsskyldighet. SM Förslag: Lärarna Annette Wilenius Lempinen, Peter Sandvik, Ulf Nikander, Krister Björk, Bo Henrik Björkell och Peter Tallberg samt Tom Eklund och Jan Erik Granbohm beviljas rätt att i arbetet resa utomlands enligt de inlämnade programmen. Resorna får inte medföra extra kostnader för yrkesinstitutet. En rapport från resan skall lämnas till styrelsen inom en månad efter hemkomsten.

Styrelsen 22.3.2012 s.11 9 KALLELSE TILL SAMKOMMUNSTÄMMA Styrelsen bör utfärda kallelsen till samkommunstämman. Föredragningslistan omfattar för tillfället bokslutets behandling. I dagens läge finns inte uppgifter om övriga ärenden som samkommunstämman borde behandla. Kallelsetiden är 21 dagar. JS Förslag: Styrelsen sammankallar stämman den 24 april kl 17.00. Styrelsen sammanträder samma dag kl 14.30, stämman bjuds på en traditionell måltid kl 16.00.

Styrelsen 22.3.2012 s.12 10 REVISIONENS RAPPORTER Revisionen av räkenskaperna för år 2011 avslutas den 20 mars 2012 i och med att revisorn och revisionsnämnden överlåter sina rapporter till stämman och till styrelsen. Rapporterna tillställs styrelsen elektroniskt och utdelas och behandlas vid sammanträdet. JS Förslag: Rapporterna antecknas för kännedom.

Styrelsen 22.3.2012 s.13 11 BYTE AV SEMESTERPENNING TILL LEDIG TID I samarbetsorganet diskuteras 20.5.2011 möjligheten att byta semesterpenningen till ledig tid utgående från samkommunens praxis de senaste åren. Diskussionen förs utgående från texten nedan, texten är den samma som under de senaste åren: Den semesterpenning som avses i 18 i semesterkapitlet i AKTA eller en del av semesterpenningen kan med tjänsteinnehavarens/arbetstagarens samtycke ges i form av motsvarande ledighet. Tillämpningsanvisning Antalet utbytesledighetsdagar utgör 50 % av antalet intjänade semesterdagar enligt tabell B i 5 mom. 3 i semesterkapitlet i AKTA. När utbytesledighet beviljas antecknas som utbytesledighet motsvarande antal dagar som för semester, dvs. Arbetsdagar (mån fre förutom söckenhelg). Utbytesledighet som beviljas som en full vecka fastställs från måndag till söndag (5 dagar utbytesledighet). Ordinarie lön betalas för hela utbytesledighetstiden (inte enbart för utbytesledighetsdagarna). Om hela semesterpenningen tas ut i form av ledighet, betalas ingen semesterpenning. Om bara en del av semesterpenningen tas ut i form av ledighet, avdras från den semesterpenning (euro) som räknats ut enligt 18 i lönekapitlet i AKTA lönen (semesterpenningen: antalet utbytesledighetsdagar) för så många dagar som tjänsteinnehavaren har utbytesledighet. Om tjänsteinnehavaren insjuknar innan utbytesledigheten börjar eller under ledigheten, tillämpas samma förfarande som vid flyttning av semester i motsvarande situationer, och arbetsgivaren har då rätt till den del av sjukdagpenningen som motsvarar den lön som betalats för sjukdomstiden. Exempel En tjänsteinnehavares ordinarie månadslön är 4 000 euro. Tjänsteinnehavaren har rätt till semester för 8 månader enligt tabellen i 5 mom. 3 punkt 1 i semesterkapitlet i AKTA, dvs. på basis av tabell B rätt till 10 dagar utbytesledighet (20 dagar : 2). Semesterpenningen är 1 920 euro (8 mån. x 6 % x 4 000 euro), varav beloppet per utbytesledighetsdag är 192 euro (1 920 euro: 10 dagar utbytesledighet). För tjänsteinnehavaren fastställs 7 dagar utbytesledighet (måndag till följande veckas tisdag) och för den tiden betalas ordinarie lön och den resterande delen av semesterpenningen (en del som motsvarar 3 dagar utbytesledighet) betalas i pengar. I pengar betalas 576 euro (semesterpenningen 1 920 euro 7 dagar utbytesledighet x 192 euro). Samarbetsorganets medlemmar har meddelat att de omfattar förslaget också för år 2012. JS Förslag: Styrelsen godkänner möjligheten att byta semesterpenningen till ledig tid enligt ovan.

Styrelsen 22.3.2012 s.14 12 DISKUSSION GÄLLANDE INVEONS UTRYMMEN, EVENTUELLA REPARATIONER 2012 Enligt beredningen i bokslutsärendet verkar det uppenbart att dels beslutet om utbildningsanordnarfrågan och dels beslutet om eventuella nya utrymmen ytterligare försenas. Förseningen innebär försiktigt räknat att om nya skolutrymmen byggs kommer de inte att stå färdiga förrän tidigast hösten 2017. Underhållet av Inveons utrymmen har varit minimerat de senaste åren men det verkar uppenbart att det inte är möjligt att fortsätta fem år till utan reparationer i nuvarande utrymmen. De största bristerna gäller ventilation, teknisk utrustning och i läckande tak med mera. Det eftersatta fastighetsunderhållet är en stor bidragande orsak till att samkommunens soliditet och likviditet är ypperlig och möjliggör satsningar på grundreparationer i speciellt Haiko enhetens utrymmen. På grund av att antalet studerande i kulturenheten är lägre än normalt kan det vara möjligt att tillfälligt anvisa utrymmen i kulturenheten för utbildningar vars utrymmen skulle undergå reparationer. JS Förslag: Styrelsen för en principdiskussion huruvida det är dags att för samkommunstämman föreslå anslag för grundreparationer av de i sämsta skick varande utrymmena i Haiko redan under innevarande räkenskapsår. Beslut: Ett förslag till program för brådskande reparationer under år 2012 och deras finansiering skall uppgöras till nästa sammanträde för att eventuellt föras till samkommunstämman i april för avgörande. 22.3.2012 En enkät har ordnats för att höra samkommunens personals tankar gällande saneringsbehovet i olika fastigheter. Enkäten har fått 31 svar av personer verksamma i Inveon. Antalet respondenter är en aning lägre då enkäten uppbyggdes så att man var tvungen att lämna ett svar per reparationsobjekt. Om man vill se det positiva så betyder svarsantalet att en stor del av personalen inte ser akuta behov för reparationer i Haiko enheten. Ett annat märkvärdigt svar är att 70 % av de som framfört reparationsförslag anser att Inveon skall bli kvar i Haiko. Med tanke på det som tidigare sagts och informerats är andelen överraskande stor. En sammanställning av fastigheternas skick bifogas liksom enkätens svar. Då en bedömning görs av vilka reparationer under rådande omständigheter med oklarheten kring de nya skolutrymmenas tidtabell skall vidtas bör man konstatera att standarden för ett modernt yrkesinstitut är så gott som omöjlig att uppnå också med stora grundreparationer i utrymmena i Haiko. Därtill är det en operativ utmaning att Inveon har verksamheten uppdelad på två enheter i 11 12 olika lokaler. Säkerhetsaspekterna är omöjliga att beakta fullt ut i den splittrade strukturen. Att till exempel nå alla studerande och hela personalen med information om säkerhetsrisker och alarm är besvärligt. Slutsats: Den enda rationella och bestående lösningen på Inveons utmaningar i fråga om utrymmen är ett nybygge tillsammans med andra aktörer med liknande utmaningar i Borgåbygden. I sammanhanget är det uppenbart att samkommunens Campus planer fortfarande kan utgöra grunden för utrymmeslösningar för yrkesutbildningen i Borgå. Om utbildningsanordnarfrågan inte får en snabb lösning bör alla ansträngningar vidtas för att i alla fall lösa utrymmesfrågan. Eftersom tidtabellen och förverkligandet för Campus (och utbildningsanordnarfrågan) dock fortsättningsvis är helt öppen bör åtgärder vidtas för att säkerställa nuvarande utrymmens funktionalitet och

Styrelsen 22.3.2012 s.15 skick. De mest akuta reparationerna gäller huvudbyggnadens läckande tak och vissa utmaningar gällande inomhusluften i delar av huvudbyggnaden. I samkommunens budget för år 2012 konstateras: Byggnadsinvesteringar: Det bör vara klart för alla samkommunens utrymmen av flera orsaker inte längre är optimala. Speciellt utrymmena i Haiko förutsätter att beslutet om nyetablering fattas ännu denna höst och förverkligas i så snabb takt som möjligt. Budgetförslaget utgår från att planering och byggstart för nya enhetliga utrymmen görs under år 2012 och en anslagsreservering (400 000 ) ingår i ekonomiplanen. JS Förslag: Styrelsen ansöker av samkommunstämman om rätt att använda detta anslag (400 000 ) för brådskande reparationer i Haiko enheten om det verkar sannolikt att anslaget inte kommer att behövas för Campus projektet under år 2012. Styrelsen återkommer till utrymmesfrågan i samband med nästa ekonomiplan.

Styrelsen 22.3.2012 s.16 13 PROJEKTANSÖKNINGAR En stor del av utvecklingsarbetet inom yrkesinstitutet görs i form av projekt för vilka särskilt statsunderstöd kan sökas. Ansökningstiden går i år ut 19 mars. För de flesta statsunderstödda projekten gäller att de bör göras i ett samarbetsnätverk. Följande nya ansökningar är under arbete: 1. Rätt yrke från frö till planta (jfr Ett yrke din framtid!) För att förbättra genomströmningen i samarbete med Prakticum (koordinator), YA! Optima och Axxell. En fortsättning på det projekt som pågår nu och avslutas i november 2012. Att producera korta videofilmer och övrig information om de yrken man kan utbilda sig till på svenska. Målet är att den som söker till utbildningen skall ha en bra kännedom om vad studierna och branschen innebär så att felval kan undvikas. 2. Produktion av lokalt erbjudna examensdelar Koordinering av funktioner i Svenskfinland. I samarbete med Optima (koordinator), Prakticum, YA! och Axxell. Understöd som kan sökas är 200 000 och den egna finansieringen 10 %. 3. Handy Handledning av yrkeslärare, arbetsplatshandledare och studerande Utvecklande av inlärning i arbete och arbetslivskontakter i samarbete med Axxell (koordinator), Prakticum och Point College. 4. Att motverka marginalisering Inveon ansöker ensam om projektet. Samarbetspartners är lokala myndigheter och organisationer ss Borgå stads ungdomsväsen och socialväsen, polisen, församlingen m.fl. 5. Yrkesproffs 2 Fortsättning på Yrkesproffs 1 i vilket Inveon inte deltog. JS Förslag: De preciserade ansökningarna, ur vilka också framgår den egna finansieringsandelen, presenteras vid sammanträdet. Inveons deltagande i projektansökningarna godkänns. Om samtliga ansökningar godkänns enligt bifogad sammanställning utgör samkommunens egenfinansiering totalt ca 40 000. Beloppet beaktas i budgetförslaget för år 2013.

Styrelsen 22.3.2012 s.17 Anvisning för rättelseyrkande, ändringssökande och besvärs anvisning Datum för sammanträdet 22.3.2012 Styrelsen BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragraferna 1,2,3,4,10 och 12 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 i mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragraferna 5 9, 11 och 13 Enligt 5 förvaltningsprocesslagen / annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet. Anvisning för RÄTTELSEYRKANDE Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Paragraferna 5 9, 11 och 13 Myndighet hos vilken rättelse yrkas, adress och postadress: Styrelsen för samkommunen för yrkesutbildning i östra Nyland c/o Östra Nylands yrkesinstitut Inveon, Edelfeltsstigen 1, 06400 Borgå Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet, adress och postadress I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Helsingfors förvaltningsdomstol, Bangårdsvägen 9, 00521 Helsingfors Kommunalbesvär, Paragraf Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär Paragraf Besvärstid 30 dagar Besvär över beslut som gäller skriftlig varning Besvärsskrift Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet I besvärsskriften skall uppges ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress

Styrelsen 22.3.2012 s.18 vilket beslut som överklagas vilka ändringar som yrkas i beslutet motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Tilläggsuppgifter Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 80 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.