2016-03-02 A2 1(18) Plats och tid Tjäderns sammanträdesrum, kommunkontoret kl 09.00 15.35. Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Jan-Olov Jonsson, V Martine Eng, S, ordförande Henny Möhlnhoff Lindkvist, S Ida Nilsson, S Anki Thander Nord, M Åke Granlöv, M Peter Jansson, C Anders Wiblom, C ersättare för Mattias Vernberg, C Elisabeth Rolandsson, KD Peter Andersson, VV Övriga närvarande Lena Modigh Larsson socialchef Anna-Carin Johansson sekreterare Yvonne Edlund hemvårdschef Eva Prediger IFO-chef Alexandra Liljeblad utredare IFO Elin Follstad Klintevall praktikant från Mittuniversitetet Alexandra Skoknes praktikant från Mittuniversitetet Helene Halvarsson ekonom 1, Agnetha Olofsson måltidschef 16 Emelie Erixon enhetschef ensamkommande 16 Mikael Morenius enhetschef AME 16 Fredrik Lenell enhetschef 16 Utses att justera Peter Jansson Justeringens tid och plats Måndag den 7 mars 2015, kommunkontoret Järpen. Underskrifter... Paragrafer 2-17 Sekreterare: Anna-Carin Johansson... Ordförande: Martine Eng... Justerare: Peter Jansson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Socialnämnden 2016-03-02 Datum för anslags uppsättande 2016-03-07 2016-03-29 Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen, kommunkontoret i Järpen Underskrift Datum för anslags nedtagande... Sekreterare: Anna-Carin Johansson
2016-03-02 A2 2(18) Protokollsregister Årsredovisning 2015 för socialnämnden...3 Utökning av verksamhet för ensamkommande...4 Översyn av äldreboendestrukturen...5 Plan för trygghetsboende i kommunen...6 Redovisning gällande uppdrag om praktikcentrum...7 Åtgärdsförslag över personalförsörjning och planering inom äldreomsorgen...8 Redovisning kostnader/resurser för införande av LOV i hemtjänsten samt produktion av matlådor...9 Årlig indexuppräkning gällande pris på matlådor...10 Medborgarförslag om mer näringsrik mat i skolan...11 Yttrande över revisionsrapport om jämförande tal som en del i styrningen...12 Yttrande över revisionsrapport om systematiskt arbetsmiljöarbete...13 Yttrande över Åre kommuns nya handlingsprogram för skydd mot olyckor...14 Revidering av socialnämndens delegationsordning...15 Delegationsrapporter...16 Informationer...17 Delgivningar...18
2016-03-02 A2 3(18) SN 2 Dnr SOC.2015.24 Årsredovisning 2015 för socialnämnden I rapporten redovisas nämndspresentation, viktiga händelser under året, kommungemensamma och nämndsspecifika: mått; effektmål samt aktiviteter, personalekonomisk redovisning, analys av ekonomiskt utfall, analys av investeringar samt beskrivning om framtid i ett längre perspektiv. Socialkontorets tjänsteyttrande 2016-02-19. Ida Nilsson (S): enligt förslag med tillägget att socialchefen får i uppdrag att till nästa nämnd redovisa vidtagna åtgärder för uppföljning av målen samt att redovisa vad resultaten gällande trycksår och hygien i patient- och kvalitetsberättelsen beror på. 1. Årsredovisning 2015 godkänns. 2. Rapporten i tjänsteyttrande 2016-02-19 över ej verkställda beslut delges kommunfullmäktige och revisionen. 3. Socialchefen får i uppdrag att nästa sammanträde redovisa vidtagna åtgärder för uppföljning av målen. 4. Socialchefen får i uppdrag att vid nästa sammanträde redovisa vad resultaten i patient- och kvalitetsberättelsen gällande trycksår och hygien beror på. Kommunfullmäktige Revisionen
2016-03-02 A2 4(18) SN 3 Dnr SOC.2015.70 Utökning av verksamhet för ensamkommande flyktingbarn Med anledning av den snabba ökningen av antal ensamkommande flyktingbarn som kommer till Sverige och Migrationsverkets anvisningar att en kommun ska anordna boende för dessa, har socialkontoret tidigare redovisat att Åre kommun kommer att anvisas fler barn än avtalat. Socialnämnden har i beslut 51, 2015-10-21 godkänt öppnande av HVB-hemmet Atlas med 8 boendeplatser samt i beslut 67, 2015-12-02 godkänt öppnande av HVB-hemmen Ymer med 10 platser samt tillfälligt boende Zeme (i väntan på ny plats) med 6 platser. Socialkontoret redovisar nu förslag om ytterligare 2 boenden i kommunen. Socialkontorets tjänsteyttrande 2016-02-18. Henny Möhlnhoff Lindkvist (S): enligt förslag. HVB-hemmen Juno med 6 platser och Zeme med 12 platser startas för att ta emot ensamkommande flyktingbarn. Emelie Erixon, enhetschef ensamkommande
2016-03-02 A2 5(18) SN 4 Dnr SOC.2015.78 Översyn av äldreboendestrukturen Socialnämnden har i beslut 63, 2015-12-02 uppdragit till socialchefen att i kommunens ledningsgrupp påtala behovet av en samlad översyn av lokaler för förskola samt behovet av särskilda boendeformer inom socialnämndens verksamhet. En projektplan för översynen ska redovisas på nämndens första sammanträde 2016. Socialkontorets tjänsteyttrande 2016-03-02. Anki Thander Nord (M): enligt förslag. 1. Socialkontorets redovisning godkänns. 2. Färdigställd projektplan återkommer till socialnämnden juni 2016. Lena Modigh Larsson, socialchef Yvonne Edlund, hemvårdschef
2016-03-02 A2 6(18) SN 5 Dnr SOC.2015.79 Plan för trygghetsboende i kommunen Socialnämnden har i beslut 64, 2015-12-02 uppdragit till socialchefen att tillsammans med Årehus ta fram en plan för hur tillgången på trygghetsboende alternativt seniorboende ska anordnas. Planen ska redovisas på nämndens första sammanträde 2016. Socialkontorets tjänsteyttrande 2016-03-02. Anki Thander Nord (M): enligt förslag. 1. Planen för trygghetsboende ska ingå i den övergripande översynen av äldreboendestrukturen. 2. Färdigställd projektplan återkommer till socialnämnden juni 2016. Lena Modigh Larsson, socialchef Yvonne Edlund, hemvårdschef
2016-03-02 A2 7(18) SN 6 Dnr SOC.2013.65 Redovisning gällande uppdrag om praktikcentrum Socialnämnden har i beslut 61, 2014-10-07 bifallit en motion om att utreda möjligheten till inrättande av ett eller flera praktikcentrum i kommunen. Nämnden konstaterade också att arbetet är påbörjat men ska utvecklas för en bredare lösning. Socialkontoret redovisar om utökat mottagande av praktikanter i kommunen proportionerligt fördelat på antal anställda samt fler länsövergripande avtal om att ta emot ett visst antal praktikanter från högskola och andra utbildningar. Socialkontorets tjänsteyttrande 2016-02-11. Åke Granlöv (M): enligt förslag. 1. Redovisningen godkänns. 2. Därmed har socialnämndens beslut 61, 2014-10-07 fullgjorts. Lena Modigh Larsson, socialchef
2016-03-02 A2 8(18) SN 7 Dnr SOC.2014.155 Åtgärdsförslag över personalförsörjning och planering inom äldreomsorgen Socialnämnden har i beslut 2, 2015-03-12 yttrat sig över revisionens uppföljning av en tidigare granskning gällande personalförsörjning. Socialnämnden uppdrog även till socialchefen att redovisa en uppföljningsrapport på sammanträdet i juni samt redovisa åtgärdsförslag till sammanträdet i december. Socialnämnden godkände uppföljningsrapporten i beslut 33, 2016-06-24. Socialnämnden har i beslut 66, 2015-12-02 godkänt anstånd med redovisningen till sammanträdet i mars 2016. Socialkontorets tjänsteyttrande 2016-02-15. Åke Granlöv (M): enligt förslag med tillägg i punkt 2 att en delredovisning ska ges på sammanträdet i juni 2016. Peter Jansson (C): yrkar bifall till Åke Granlövs yrkande med tillägg i punkt 2 att presidiet löpande ska informeras. 1. Socialkontorets förslag till åtgärder antas. 2. Socialchefen får i uppdrag att utvärdera föreslagna åtgärder från projektet Bemanning för utveckling och implementera relevanta delar i verksamheten. Återredovisas december 2016. Socialchefen får i uppdrag att lämna en löpande redovisning till presidiet samt en delredovisning på sammanträdet i juni 2016. 3. Socialchefen får i uppdrag att se över behovet för, utformning av och organisatorisk placering av verksamhetsstöd inom hemvården. Återredovisas maj 2016. Lena Modigh Larsson, socialchef
2016-03-02 A2 9(18) SN 8 Dnr SOC.2015.15 Redovisning kostnader/resurser för införande av LOV i hemtjänsten samt produktion av matlådor Socialnämnden har i beslut 79, 2015-12-08 uppdragit till socialchefen att till detta sammanträde redovisa vad det innebär i form av resurser/kostnader för att ta fram underlag om införandet av LOV i hemtjänsten samt produktion av matlådor. Socialkontoret begär uppskov med ärendet till sammanträdet i juni 2016. Socialkontorets tjänsteyttrande 2015-02-19. Henny Möhlnhoff Lindkvist (S): enligt förslag. 1. Begäran om uppskov med redovisning gällande redovisning av kostnader/ resurser för införande av LOV i hemtjänsten samt produktion av matlådor beviljas. 2. Ärendet ska behandlas på socialnämndens sammanträde i juni 2016. Lena Modigh Larsson, socialchef Yvonne Edlund, hemvårdschef Agnetha Olofsson, måltidschef
2016-03-02 A2 10(18) SN 9 Dnr SOC.2016.9 Årlig indexuppräkning gällande pris på matlådor Socialkontoret har tillsammans med ekonomiavdelningen gjort en översyn av taxor och avgifter för matservice gällande pris på matlådor. Socialkontoret föreslår en årlig indexuppräkning med så kallat omsorgsprisindex för matlådor. Kommunfullmäktige har i reglemente delegerat beslut om avgifter för matkostnad till socialnämnden. Socialkontorets tjänsteyttrande 2016-02-18. Ida Nilsson (S): enligt förslag med ändringen att uppräkningen ska gälla från 2016-04-01. Från och med 2016-04-01 ska uppräkning av pris på matlådor ske årligen enligt omsorgsprisindex. Agnetha Olofsson, måltidschef Helene Halvarsson, ekonom
2016-03-02 A2 11(18) SN 10 Dnr SOC.2016.8 Medborgarförslag om mer näringsrik mat i skolan Kommunfullmäktige har i beslut 60, 2015-06-18 överlämnat medborgarförslaget om fler idrottstimmar och mer näringsrik mat i skolan till kommunstyrelsen för beredning och ska besvaras till KF:s andra sammanträde 2016. Medborgarförslaget har delats upp så att fler idrottstimmar i skolan ska besvaras av barn- och utbildningsnämnden och mer näringsriktig mat i skolan ska besvaras av socialnämnden. Socialkontorets tjänsteyttrande 2016-02-22. Anki Thander Nord (M): enligt förslag. 1. Medborgarförslaget avslås gällande mer näringsrik mat än den som serveras i skolan idag. Åre kommun följer den näringsvärdesberäkning som gäller enligt lag samt Livsmedelsverkets och andra riktlinjer för en komplett skolmåltid. 2. I samband med framtagandet av måltidspolicyn ska medborgarens synpunkt beaktas när det gäller att han inte blir mätt på den mat som serveras. Kommunfullmäktige
2016-03-02 A2 12(18) SN 11 Dnr SOC.2015.76 Yttrande över revisionsrapport om jämförande tal som en del i styrningen Revisionen har genom KPMG granskat hur statistiska underlag bidrar till analys och styrning av verksamheten. Syftet med granskningen är att bedöma om nuvarande arbete med analys och åtgärd utifrån tillgänglig statistik är effektivt ur ett styrningsperspektiv samt att identifiera viktiga mått för mätning av verksamhetens ändamålsenlighet och resurseffektivitet. Uppdraget ingår i revisionsplanen för år 2015. Av svaret till revisionen bör det framgå vilka eventuella åtgärder som ska vidtas och när de beräknas vara genomförda. Socialkontorets tjänsteyttrande 2016-03-02. Henny Möhlnhoff Lindkvist (S): enligt förslag. Socialkontorets yttrande över revisionsrapporten Jämförande tal som en del i styrningen antas. Revisionen
2016-03-02 A2 13(18) SN 12 Dnr SOC.2015.82 Yttrande över revisionsrapport om systematiskt arbetsmiljöarbete Revisionen har genom KPMG granskat kommunens systematiska arbetsmiljöarbete med fokus på arbetsmiljön för ledande tjänstemän och specialister. Uppdraget ingår i revisionsplanen för år 2015. Av svaret till revisionen bör det framgå vilka eventuella åtgärder som ska vidtas och när de beräknas vara genomförda. Socialkontorets tjänsteyttrande 2016-02-15. Ida Nilsson (S): enligt förslag. Socialkontorets yttrande över revisionsrapporten Systematiskt arbetsmiljöarbete antas. Revisionen
2016-03-02 A2 14(18) SN 13 Dnr SOC.2015.87 Yttrande över Åre kommuns nya handlingsprogram för skydd mot olyckor Ett nytt handlingsprogram för Åre kommun har tagits fram som innehåller förebyggande verksamhet och räddningstjänst. Målet för säkerhetsarbetet är att skapa ett tryggt och säkert samhälle för alla som bor och uppehåller sig inom regionen. Åre kommun har valt att bredda handlingsprogrammet och utöver skydd mot olyckor och kommunens krishantering innefattas även områdena säkerhetsskydd, trafiksäkerhetsarbete, kommunalt brottsförebyggande arbete, en ren och vacker kommun samt folkhälsa. Socialkontorets tjänsteyttrande 2016-02-17. Anki Thander Nord (M): enligt förslag. Socialkontorets yttrande över kommunens handlingsprogram för skydd mot olyckor antas. Anna Hammarberg, säkerhetssamordnare
2016-03-02 A2 15(18) SN 14 Dnr SOC.2016.13 Revidering av socialnämndens delegationsordning Socialkontoret föreslår revidering av delegationsordningen för första utbetalning/rekvirering till nyanlända, placering på kommunens HVB-hem, ändring av befattning för godkännande av faderskapsbekräftelse, ändring av befattning 1:e socialsekreterare, bistånd i form av kontaktperson/familj samt bostadsanpassningsbidrag upp till 100 tkr. Socialkontorets tjänsteyttrande 2016-02-24. Henny Möhlnhoff Lindkvist (S): enligt förslag. Delegationsordningen revideras enligt förslag. Anna-Carin Johansson, nämndsekreterare
2016-03-02 A2 16(18) SN 15 Delegationsrapporter I enlighet med socialnämndens delegationsordning redovisas socialkontorets delegationsbeslut: Alkoholärenden Attesträtter Delegationsrapporterna godkänns.
2016-03-02 A2 17(18) SN 16 Informationer Agnetha Olofsson, måltidschef: Måltidspolicy delrapport Yvonne Edlund, hemvårdschef: Redovisning kostnadsminskning 2 500 tkr. Stimulansmedel ökad bemanning inom äldreomsorgen Stimulansmedel kunskapssatsning äldre- och funktionshinderomsorgen Ett äldreboende i Järpen Emelie Erixon, enhetschef ensamkommande: Kvalitetsgenomgång. Fredrik Lenell, enhetschef: Serviceenheten Mikael Morenius, AME: AME-verksamheten Martine Eng, ordförande: Informerar från senaste mötet med SOCAM Informationerna godkänns.
2016-03-02 A2 18(18) SN 17 Delgivningar Beslut 2016-01-27 från Inspektionen för vård och omsorg oanmäld tillsyn av HVB barn och unga vid Glimten HVB i Åre. Dnr.SOC.2016.3. Beslut 2016-01-27 från Inspektionen för vård och omsorg oanmäld tillsyn av HVB barn och unga vid Tellus HVB i Åre. Dnr.SOC.2016.4 Protokoll 2015-11-24 Tillgänglighetsrådet. Protokoll PEK SN 2016-02-26. Öppna ärenden: Redovisning uppföljning av beslutade ärenden i socialnämnden. SN 65, 2015-12-02, plan för verkställande och tidsram gällande upphörande av begreppet brukare inom hemvården aktiviteterna ska redovisas på sammanträdet i maj 2016. Delgivningarna godkänns.